Решихме да наемем студент. Много компетентен млад мъж и освен това с много нестандартен подход към решаването на проблеми. Като цяло, това, от което се нуждаем. Подписахме трудов договор с него, започнахме да оформяме документи ... и веднага възникна проблем. Факт е, че сега той е четвърта година в университета и ще получи диплома само след година. Въпрос: какво трябва да се посочи в реда "Образование" на заглавна страницатрудова книжка на наш ученик? И ще трябва ли да се промени този запис, когато той приключи обучението? Или може би сега изобщо не си струва да попълвате този ред и да чакате служителят да получи диплома?
Не се изненадвайте, но вашата ситуация в никакъв случай не е необичайна в момента. Изправени пред сериозни проблеми при набирането на персонал с необходимата квалификация, все повече фирми, вместо да търсят готови специалисти и след това да отделят време и пари за преквалификацията им, предпочитат да отглеждат млади хора „за себе си“. Студентите за това са най-подходящият "материал": млад специалист от университетската скамейка, който все още не е загубил жаждата си за знания. За младите хора е по-лесно да усетят атмосферата на компанията, ритъма на нейния живот и спецификата на нейната дейност. А вълнението и желанието за учене и работа повече от компенсират липсата на умения и опит. Надяваме се, че първото впечатление се е оказало правилно и наистина сте попаднали на компетентен специалист.
Но, както вече видяхте, наемането на такива служители повдига някои въпроси, по-специално тези, свързани с дизайна на заглавната страница на трудовата книжка.
Наистина, необходимо ли е да се записва незавършен (или непълен?) висше образованиев заглавната страница на трудовата книжка на служителя и след завършване на университета добавете запис за полученото висше образование? Или си струва да се забави записването на образованието на студент, който постъпва на работа? Да видим.
На първо място трябва да се каже, че във вашата ситуация говорим сипри непълно висше професионално образование на служителкойто още не е завършил усвояването на главния образователна програмависше професионално образование.
Сега нека си припомним, че документите, регулиращи попълването на трудови книжки, казват за попълването на линията за образование, по-специално, когато обикновено се изисква да се посочи информация за образованието в трудова книжкаслужител?
В параграф 9 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях (наричани по-долу Правилата) ( одобрени Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“) съдържа правило, че информацията за образование, професия, специалност се вписва в трудовата книжка, когато се съставя само при кандидатстване за работа което изисква специални знания или специално обучение.
Подобно изискване съдържа клауза 2.1 от Инструкцията за попълване на трудови книжки (наричана по-нататък Инструкцията) ( одобрени Постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69 „Одобряване на Инструкциите за попълване на трудови книжки“). Освен това този документ предлага следните опции за записване на образование:
основни общи;
среден общ;
основно професионално;
средно професионално;
висш професионален;
Следдипломен професионално образование.
Прочетете също:
Оказва се, че Инструкцията изисква без провалда впише в трудовата книжка на служител, който постъпва на работа, която изисква специални знания или специално обучение, само запис на „завършените“ етапи на обучение, оставяйки извън скоби тези моменти, когато той продължава да учи на подходящо ниво. Изводът предполага, че служител, който веднага след училище влезе в институт и все още не го е завършил, трябва да направи запис в трудовата книжка за образованието, което вече е получил, тоест за общата средна стойност ... Но е това правилно? Ще се върнем към отговора на този въпрос малко по-късно.
Нашата справка
образование- неженен целенасочен процесобразование и обучение, което е обществено значимо благо и се осъществява в интерес на личността, семейството, обществото и държавата, както и съвкупност от придобити знания, умения, ценности, опит и компетентност с определен обем и сложност. за целите на интелектуалното, духовното, моралното, творческото, физическото и (или) професионалното развитие на човек, задоволяване на неговото образователни потребностии интереси ( Изкуство. 2 федерален законот 29 декември 2012 г. № 273-FZ "За образованието в Руската федерация")
В същото време клауза 2.1 от Инструкциите дава възможност да се направи запис за непълно образование в трудовата книжка на служителя подходящо ниво. Такова вписване, както е посочено в тази норма, може да се извърши въз основа на представените надлежно заверени документи (ученическа книжка, книжка за успехи, удостоверение). образователна институцияи т.н.).
Така, Инструкцията съдържа правило за задължителното посочване на информация за завършено образование и предоставя възможност за вписване на непълно образование в трудовата книжка на ученика.Сега да видим как стоят нещата на практика.
Първо ще определим образованието, което служителят е получил преди да влезе във висшето училище. образователна институция. Тук са възможни няколко варианта.
Опция 1.Служител е получил основно или средно професионално образование, преди да влезе във висше учебно заведение. В този случай, когато кандидатствате за работа, която изисква специални знания, трябва да се направи запис в трудовата му книжка за полученото образование, тъй като при този сценарий можем да кажем, че служителят има знанията, които ще бъдат полезни в неговата бъдеща работа.
Информация за образованието, получено преди постъпване в университета, в трудовата книжка на служителя
След като служителят завърши висше учебно заведение, записът за образование се допълва въз основа на получената диплома.
Допълване на информация за образованието в трудовата книжка на служителя
Предвидени са специални правила за допълване на информацията за образованието. В съответствие със стандартите, посочени в параграф 2.4 от Инструкциите, промяната (добавянето) на първата страница (заглавната страница) на трудовата книга на записите за получено ново образование, професия, специалност се извършва чрез допълване на съществуващи записи (ако те вече съществуват) или попълване на съответните редове без зачертаване на предишни записи.
Вариант 2.Служителят отива сам на работа бъдеща специалност, а от завършените етапи на образование има зад гърба си само училище. Ако следвате буквално текста на Инструкцията, както вече казахме, тогава именно за това образование (въз основа на сертификат) трябва да направите запис в заглавната страница ... Но нека говорим по-широко. Самите „специални знания или специална подготовка“, посочени в Правилата и инструкциите, които се изискват от вашия млад специалист в бъдещата му работа, едва ли са получени от него в средно учебно заведение. Следователно, според нас, при тази опция не е необходимо да се прави запис в трудовата книжка за вече полученото образование от служителя.
ЗАБРАНЕНО Е!
Зачеркнете предварително направени записи за образование в трудовата книжка на служителя
Сега нека се спрем на незавършеното висше образование и тези ситуации, когато може да се направи запис за това в трудовата книжка. Едва ли инициативата за такова вписване ще дойде от работодателя. Най-вероятно това е студент, който постъпва на работа по бъдещата си специалност, който може да изиска да се направи вписване за незавършено висше образование в трудовата му книжка. В този случай подобно вписване, припомняме, се прави въз основа на удостоверение от учебно заведение, книжка, студентска книжка.
Информация за незавършено висше образование в трудовата книжка на служителя
ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА
Запис за незавършено висше образование може да се направи само въз основа на съответните документи, заверени по установения начин
В бъдеще, когато служителят завърши висше учебно заведение, документът за образование ще трябва да бъде допълнен, като се ръководи от правилата, описани по-горе.
Но ние не препоръчваме да се говори за служителя в тази ситуация. Струва ли си да се направи запис за незавършено висше образование, ако служителят продължава да учи (и има подходящи доказателства за това), а завършването на университета е „точно зад ъгъла“? Сигурни сме, че записът на образованието в тази ситуация може да се забави и ето защо.
Причина 1.Инструкцията не съдържа задължение на работодателя да вписва незавършено висше образование в трудовата книжка на служителя, а само дава възможност за извършване на такова вписване въз основа на съответните документи.
Причина 2.Един служител може да получи повече от едно образование, но има само един съответен ред на заглавната страница на трудовата книжка. И след като направите запис за непълно висше образование в този ред, просто няма да има достатъчно място за допълване на този запис.
Причина 3.И накрая, законът не предвижда отговорност на работодателя в случай, че записът за образованието е направен в трудовата книжка на служителя не по време на регистрацията му, а по време на работата му, когато е получено образование на подходящо ниво.
Трудовата книжка е личен документ на служител. Често на практика има ситуации, при които служител започва да настоява да се направят записи в този документ, които не са пряко предвидени в Правилата и инструкциите и без които наистина можете да се справите.
За да убедите служителя да изчака с изготвянето на запис за образование, може да е достатъчно да му покажете каква е заглавната страница на трудовата книжка и колко място е предвидено за попълване на информация за образованието.
Резюме
В трудовата книжка задължително се посочва информация само за завършеното образование. Когато студент е нает на работа, която изисква специални знания или специално обучение, в реда "Образование" на трудовата му книжка може да се направи запис за непълно висше образование. След като служителят завърши висшето си образование, информацията в реда "Образование" се променя (допълва), без да се задраскват направените по-рано записи.
Трудовата книжка е основният документ, потвърждаващ трудовия стаж. Когато човек за първи път получи работа, специалист от отдела по персонала започва трудова книжка за него и попълва лицевата й страна, включително информация за образованието. Грешки при подготовката на този документ не са допустими. Следователно трябва да се попълни правилно.
Как да направите запис за образование в трудова книжка
Общата процедура за вписване на данни за образованието в трудовата книжка е одобрена с Постановление на правителството № 225 „За трудовите книжки“ от 16 април 2003 г. Също така информация за правилността на попълването на тази колона на трудовата книжка може да бъде намерена в инструкциите за попълване. Утвърден е с Постановление на Министерството на труда № 69 от 10.10.2003 г.
Всички записи в трудовата книжка се правят от работодателите въз основа на сертификати и дипломи, които служителят предоставя на персонала по време на работа. Собственикът на документа не може да попълни този документ.
Образование в трудовата книжка: правила за попълване
Когато човек получава работа, той представя документ за образование в отдела за персонал. Въз основа на него в реда „образование“ на трудовата книжка се прави една от следните марки:
|
Документ за образование |
Какво да пиша в труда |
|
Удостоверение за завършен 9 клас |
Основен общ |
|
Удостоверение за завършен 11 клас |
Средно общо |
|
Диплома за средно професионално образование |
Средно професионално |
|
Бакалавърска диплома |
Висше - бакалавърска степен |
|
Диплома за специалист |
Висше - специалист |
|
Магистърска степен |
Висше - магистър |
|
Диплома за следдипломна квалификация |
Висше - подготовка на висококвалифицирани кадри |
Основните точки при попълване на реда "образование":
- Полученото ниво на образование е посочено, данните на документа не са необходими.
- Не се допуска използването на цветни мастила, гел химикалки и моливи. Пишете само химикалкинюанси на синьо или черно.
- Цялата информация за образованието се попълва изцяло, не се допускат съкращения.
Информацията за образованието се вписва в трудовата книжка при първата работа. Ако тази колона не е била попълнена на предишното място на работа, настоящият работодател трябва да направи това.
Ръководителят по свое усмотрение решава дали да провери автентичността на документа за образование или не. Изключение правят сферите на МВР, държавна сигурносткосмическа и военна индустрия. Тези организации са задължени да проверяват. Проверката на автентичността на документа се допуска само с писменото съгласие на наетия служител.
Информация за образованието в трудовата книжка: образец
При попълването на трудовата книжка не се допускат грешки и пропуски. Пример за попълване на заглавната страница - раздел образование:
Как да коригирате образованието в работна книга: пример
Ако по време на регистрацията на колоната за образование са допуснати грешки, те трябва да бъдат коригирани правилно. За да направите това, можете да използвате една от двете опции:
- Когато се допусне грешка в нова книга, препоръчително е тя да се анулира и да се вземе нова за попълване.
- Ако грешка бъде открита късно, корекциите се правят в следния ред:
- Невярната информация се зачертава с една тънка линия, а до нея се посочват актуални данни.
- В корицата на книгата са посочени данните за документа, въз основа на който са направени корекциите.
До записа, посочващ промените, се поставя печатът на организацията, както и подписът и преписът на отговорния служител.
Извършване на промени в трудовата книжка по образование
Обикновено промените в образованието се правят в трудовата книжка въз основа на информацията, предоставена от служителя. нова документацияотносно образованието.
Извършване на промени в трудовата книжка по образование , Рекрутерът прави това:
- Предишната марка остава същата.
- Разделено със запетая, той изписва действителната информация.
ОТ обратна странакориците не трябва да посочват подробностите на документа, въз основа на който са направени промените. Такава информация се предписва само ако е направена грешка в графата за образование.
Ако на лицевата страна на трудовата книжка няма достатъчно място за отразяване на информация за новополученото образование, можете да използвате блока „Информация за работа“. Не е необходимо да шиете допълнителни вложки. Основание за въвеждане на данни в тази колона са същите документи, както при попълване на ред "образование".
Трудовата книжка е един от най-важните документи в живота на всеки човек, който трябва да отразява абсолютно цялата информация за трудова дейност. Тя придружава работниците навсякъде.
Има много различни нюанси, които трябва да се вземат предвид при попълване на труда, отразявайки в него информация за компанията, време на работа, длъжност.
Но малко хора знаят как да попълнят информация за образованието на човек. Някои служители изобщо не знаят, че такива данни могат да бъдат отразени в този документ.
Никой не се съмнява, че информацията трябва да бъде въведена в трудовата книжка. Записът включва следната информация:
- име на компания;
- дата на постъпване на работа (денят, посочен в заповедта за постъпване на работа), както и прекратяване трудов договор(отново това е датата, посочена в заповедта за уволнение);
- печата на предприятието, подписите на ръководството на дружеството (лицето, което е официално посочено от работодателя);
- регистрационни номера на поръчки;
- за което служителят е нает.
Ако по някаква причина е необходимо да се преименува организацията, длъжността, тогава е необходимо да се направи подходящ запис в трудовата книга. Същото важи и за тези ситуации, когато човек е преместен на друга длъжност, мястото му на работа се променя (например, той се премества в друг клон, контролиран от същата компания), такава информация също трябва да бъде отразена в документа.
Ситуацията е малко по-различна в случаите, когато служителят е работник на непълно работно време. Тогава трудовата му книжка се съхранява на основното място на работа и има потвърждение за факта на работа на непълно работно време. Въз основа на този документ служителят може да поиска от основния работодател да направи вписване в трудовата книжка, но това не е задължително.
Малко хора знаят, че може да се впише и в трудовата книжка. Причината, поради която има много съмнения за това, е липсата на удръжки.
Преди това, ако човек е учил в университет или техническо училище, този период от време се включва в трудовия стаж и се правят удръжки към всички необходими средства за служителя. Всъщност беше едно и също. В същото време запис за образование в трудовата книжка е направен не на мястото на обучение, а на първото място на работа. Тоест, лицето е предоставило всички оправдателни документи и първият работодател е трябвало да направи запис.
На този моментпрактически нито една образователна институция не извършва съответните удръжки за студента, поради което този период не се включва в трудовия стаж. Поради тази причина не е препоръчително да се записва постфактум (все пак това време не е стаж). Но в Русия не е забранено да се прави тази информацияв трудовата книжка, поради което по искане на служителя може да се направи такова вписване.
Образованието в трудовата книжка също е отразено по ясен образец. Трябва да се предостави следната информация:
- Начална и крайна дата на обучението.
- Името на институцията. Посочено е и нивото на акредитация.
- Професия, специалност. Между другото, в Руската федерация има единен регистър на имената, където са включени всички професии. Тоест дори в даден момент специалността да бъде преименувана, то по този регистър лесно може да се определи нейната приоритетна стойност. Поради тази причина трябва допълнително да посочите съответния код.
- Досиетата за образование също трябва да съдържат регистрационен номердиплома, дата на издаване.
Данните в работната книга за образованието трябва да бъдат въведени, като се вземат предвид всички основни характеристики на фиксирането на тази информация. Причината е, че първоначално е необходимо да се пише правилно, тъй като корекциите са нежелателни.
Между другото, трябва да обърнете внимание на факта, че въвеждането на данни за образованието в трудовите книжки изобщо не е необходимо. Този вид информация се посочва само по искане на самия служител. Единствените изключения са ситуациите, при които служителят, за да заеме тази длъжност, трябва да притежава подходящите професионални познанияили ниво на квалификация.
Непредоставянето на информация за образование не е нарушение, тъй като всъщност няма да бъдат нарушени права на служителя, ако не бъдат посочени такива данни. Въпросът е, че този период не се включва в трудовия стаж, а дори и да се включва, не се изчислява по запис в Бюрото по труда. Ето защо, дори ако работодателят не е посочил тези данни, тогава не са предвидени глоби или последствия за това.
Как да направите запис за образование?
Цялата информация за образованието на служителя трябва да бъде въведена на мястото на неговата работа. Това обаче може да стане по всяко време. Често информацията се посочва, когато служител, след което той предоставя на работодателя диплома или друг документ за образование.
Всъщност всеки човек трябва да го има, независимо от възрастта. В крайна сметка, например, дори ако човек е на 18 години, той поне вече е завършил училище. Но не винаги е възможно да се предоставят на ръководството документи в точното време или служителят просто не искаше да въвежда ненужна информация, желаейки да посочи само наличието на висше образование. Тогава той има пълното право да се обърне към ръководството на всяко предприятие, където работи в този момент (дори ако това е далеч от първото му работно място) с искане да въведе съответната информация.
Веднага трябва да се съсредоточи вниманието върху факта, че в трудовата книжка не се вписва информация за курсове за напреднали, кръгове и други институции, които нямат степен на акредитация.
Между другото, ръководителят на компанията не трябва да проверява дали е предоставена истинска диплома. Ако се разкрие наличието на фалшификат, тогава правоприлагащите органи ще се справят с това. Но управителят все още не трябва да прави това - това е негово право, но не и задължение. Въпреки че, ако има някакви въпроси относно квалификацията на служителя или директно към самия документ, той има пълното право да изпрати съответно искане до образователната институция или до архива (в случай, че вече е престанал да съществува).
Изключение е държавни структури. Обикновено има съответните заповеди от висши органи с изискване за проверка на автентичността на дипломите на служителите. Въз основа на тази заповед е необходимо незабавно да се изпращат заявки до образователните институции.
Колона "Образование"
Законово е уредено, че в трудовия договор може да се въвежда абсолютно всякаква информация, дори и за завършване на училище.
Отличителна черта е, че на заглавната страница не е посочена информация за серията и номера на документа и не е необходимо да се пише точно кога и от кого е издаден документът. За да въведете тази информация, служителят просто представя съответния документ на работодателя за преглед, след което се въвежда обща информация:
- Основно или средно общо (училище, лицей, колеж или друга общообразователна институция).
- Средно професионално (техникум, колеж, където човек може да получи определена професия, достатъчна, за да започне работа по специалността си).
- По-висок. В зависимост от нивото на акредитация в съвременните времена е обичайно да се посочва квалификацията на бакалавър, специалист или магистър, получена от служител.
- Подготовка на висококвалифициран персонал. Този запис се прави, когато служителят е завършил висше училище, е получил диплома.
Тоест на заглавната страница просто трябва да посочите тази обща концепция.
Във всичко регламенти, обяснения и инструкции, акцентът е върху факта, че информацията се въвежда само в съответствие с документа за образование, предоставен от служителя (между другото, за това можете да предоставите не само оригиналния документ, но и официално заверено копие ).
Тоест, дори ако служителят е получил диплома преди да влезе в сила образователната реформа, според която слоеста системависше образование, няма нужда записът да се тълкува по нов начин. Ако дипломата просто казва „висше образование“ без пояснение, тогава те го пишат по този начин - записът трябва да отговаря напълно на документа, предоставен от служителя. Дори ако всъщност такова тълкуване вече не е актуално, тогава нищо не може да се промени.
Колона "Професия, специалност"
След като служител завърши техническо училище или университет, му се издава диплома, в която се посочва по коя специалност му е определена определена квалификация. Този документ трябва да се използва само за попълване на съответните колони в труда.
Дипломите за висше образование винаги показват посоката на обучение. Само това име ще трябва да бъде посочено в реда.
Но ако служителят получи средно специално образование или завърши училище, тогава му се присвоява само квалификация. Тогава лицето, което попълва, трябва да остави този ред просто празен. Ако в бъдеще служителят получи висше образование, информацията ще бъде въведена, актуална към този момент.
Образованието понякога се вписва в трудовата книжка не съвсем правилно. Такива нарушения възникват поради факта, че често името на специалността е по-дълго от квалификациите. Затова работодателите са на мнение, че е много по-добре да се посочи квалификация. Всъщност това не е съвсем правилно. Ако спазвате всички изисквания на трудовото законодателство, тогава можете да подчертаете правилото - името на специалността трябва да бъде посочено.
Но на практика не се предвиждат последствия от факта, че ръководството на компанията посочи квалификацията на служител. Подобно нарушение не е толкова сериозно и затова дори и да се установи при проверката на Инспекцията по труда, то няма да бъде отчетено в списъка с допуснати грешки.
Вписват ли се данни за незавършено образование?
Ако служителят изрази такова желание, той допълнително въвежда информация за непълно образование. В същото време е необходимо да се обърне внимание на факта, че за такова влизане служителят трябва да предостави един от следните подкрепящи документи:
- студентски билет;
- записна книга;
- удостоверение от институцията, в която служителят е учил.
Между другото, трябва да се съсредоточи отделно върху такава характеристика: до 2007 г. в Руската федерация се издават дипломи за незавършено висше образование, ако служител е учил в университет повече от 2 години.
В момента никой не издава такива документи, но ако служителят го представи на работодателя, тогава все пак ще е необходимо да въведете информация по същия начин, както е посочено в документа.
Възможно ли е да се коригира записа?
За трудови книжки има определени правилакакво да направите, ако направите грешка. Факт е, че всякакви корекции не са разрешени, следователно в случай на грешка алгоритъмът на действията ще бъде както следва:
- е необходимо да се направи запис в трудовата книжка, че един от редовете (най-често предходният) е невалиден (посочва се краткото му съдържание, както и сериен номер);
- е направен правилният запис.
Това важи за общите правила, когато се въвежда информация за работа. Но ако говорим за образование, тогава лицето, което отговаря за поддържането на трудовите книжки, трябва да вземе предвид редица следните правилаи функции:
- Ако се преименува специалност, колеж, техникум или университет, не са необходими промени. Достатъчно е само информацията, която е била актуална по време на обучението.
- Информацията за правилата за попълване на трудови книжки обикновено трябва да се дублира. Тоест, изисква се да се направи запис, че служителят е учил в книгата - където има записи на заеманите длъжности. Но също така ще трябва допълнително да го напишете на заглавната страница.
- Ако служителят получава други видове образование, повишава квалификацията си или овладява нови професии, тогава тази информация също се отразява на заглавната страница (но само по желание на служителя). След това, разделени със запетая, е необходимо да се посочи каква друга професия е получил лицето или каква квалификация.
- от общо правилонапишете нова квалификация само ако е налице промяната по-добра страна. Тоест, първоначално човек е завършил техническо училище, но след това трябва да въведете информация за образованието на бакалавър. Ако по някаква причина служител желае да завърши образователна институция, която има по-ниско ниво на акредитация от степента, която вече има, тогава това не е обичайно да се посочва. Тоест информацията просто се попълва със запетая. Няма нужда да зачерквате предишното ниво на квалификация и да пишете ново отгоре - просто посочете тази информация до него.
Тоест тези, които се занимават с поддържане на трудови книжки, трябва да бъдат изключително внимателни по този въпрос. За всяко нарушение на правилата за поддържане на документ са предвидени санкции, така че е най-добре да избягвате конфликтни моменти, когато трябва да направите някои корекции. Ако трябва да поставите Допълнителна информация, то само в съответствие с правилата, установени от Кодекса на труда.
Ще ви бъде интересно
(по-нататък - Закон № 273-FZ); суб. „б” т. 9 от Правилника, утв. ПМС № 225 от 16 април 2003 г. (наричан по-долу Правилника); клауза 2.1 от Инструкцията, одобрена. Постановление на Министерството на труда от 10 октомври 2003 г. № 69 (наричано по-долу Инструкцията):
- <или>не е изпълнено от предишния работодател;
- <или>служителят е нает за първи път.
В същото време подробностите за самия документ за образование не са посочени в трудовата книжка. Записът може да е нещо подобно.
Моля, обърнете внимание: съвременното висше образование е правилно посочено заедно с нивото му (бакалавърска степен, специалист и др.).
ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ
Заместник гл Федерална службаза работа и заетост
„Записът за образование, включително висше професионално образование, се извършва въз основа на надлежно заверени документи (сертификат, сертификат, диплома и др.). Като се има предвид, че съгласно Закона за образованието в Руската федерация са установени такива нива на професионално образование, като по-специално висше - бакалавърска степен, висше - специалист или магистърска степен, запис в трудовата книга за образованието трябва да бъде направени в съответствие с посочените нива.
Изглежда, че за да се коригира неправилно въведен запис за висше образование, е достатъчно да се припише липсващата информация.
Ако служител ви е донесъл диплома, получена преди реформата на образователната система, тогава записвате в трудовата книжка нивото на образование, посочено в дипломата (например „висше“, „основно професионално“) клауза 2.1 от Инструкциите. Дори ако тази степен на образование вече е премахната. По-специално, основното професионално образование вече се приравнява на средното професионално образование, но просто висшето образование вече не съществува, тъй като то стана многостепенно Част 5 чл. 10, т. 2, част 1, чл. 108 Закон № 273-FZ. Същото смятат и в Rostrud.
ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ
„Записът за образование на заглавната страница на трудовата книжка се прави само въз основа на надлежно заверени документи (сертификат, диплома и др.). Следователно записът трябва да отговаря на тези документи. Сама по себе си промяната в законодателството в областта на образованието не е основание за извършване на нови или допълнителни записи в трудовата книжка.
Роструд
Преди въвеждането на многостепенното висше образование бакалавърските, специализираните и магистърските степени се считаха за висши образователни нива (например на завършилия се издава диплома за висше образование, в която му се присъжда бакалавърска степен) параграф 2 на чл. 6 от Закона от 22.08.96 г. № 125-FZ (отменен). В този случай е достатъчно да напишете в трудовата книжка само нивото на образование - „по-високо“, като етапът не е необходимо да се посочва клауза 2.1 от Инструкциите.
Между другото, не е необходимо да проверявате валидността на дипломата на служителя. Работодателят няма такова задължение.
В ред "Образование" можете да направите запис и за незавършено образование, например: "незавършено средно професионално", "незавършено висше - бакалавърска степен". Такова вписване се извършва по искане на служителя при представяне на студентска карта, книжка или удостоверение от образователна организация за обучение или за периода на обучение (академично удостоверение) клауза 2.1 от Инструкциите.
Преди това студентите, които са започнали обучението си в университета преди 27 октомври 2007 г., прекъснали са го и никога не са го завършили, са получили дипломи за незавършено висше образование (с успешно обучение поне 2 години) параграф 3 на чл. 6 от Закона от 22.08.96 г. № 125-FZ (отменен); Писмо на МОН от 21 април 2008 г. № ЮС-232/03. Ако служител донесе такава диплома и поиска да направи запис, тогава, въпреки факта, че концепцията за непълно образование вече не съществува и образователните организации вече не издават такива документи, вие все още посочвате „незавършено висше образование“ в работната книга . В крайна сметка записът трябва да бъде направен в съответствие с документа, потвърждаващ обучението. точка 2.1 от Инструкцията; суб. „б” т. 9 от Правилата.
Попълнете реда "Професия, специалност"
Записът в този ред правите въз основа на и точка 2.1 от Инструкцията; алинея "б" на клауза 9 от Правилата; Част 1, , , 15 чл. 60 от Закон № 273-FZ:
- <или>диплома за професионално образование (диплома за средно професионално образование, бакалавърска степен, диплома за специалист и др.);
- <или>диплома на професионално обучение(според резултатите от допълнително професионално обучение);
- <или>удостоверения за професия на работник или длъжност на служител (въз основа на резултатите от професионално обучение или професионална преквалификация като част от професионалното обучение);
- <или>друг документ за обучение по установения образец образователна организация(издава се, когато резултатите от обучението не изискват преминаване на окончателно удостоверяване).
ВНИМАНИЕ!
Копия от всички документи за образованието и обучението на служителя, въз основа на които сте направили записи в трудовата му книжка, най-добре се съхраняват в личното му досие.
Сега завършилите образователни институции, след завършване на професионално образование или професионално обучение, получават определена квалификация по съответната професия, специалност или област на обучение. параграф 5 от чл. 2, част 8 от чл. 11, част 1, чл. 12 от Закон № 273-FZ. Например след завършване на професионално обучение може да се получи професия и квалификация Част 7 чл. 73 от Закон № 273-FZ; Списък, одобрен. Заповед на МОН от 02.07.2013 г. № 513, при завършено средно професионално образование - квалификация по професия или специалност и Точка 1 от Заповед на МОН от 29 октомври 2013 г. № 1199, а при завършено висше образование - квалификация по специалност или направление на обучение и т. 1 от Заповед на МОН от 12 септември 2013 г. № 1061.
Ето защо в някои дипломи не се посочват професията и специалността, а се посочва само квалификацията (по-специално в дипломата за средно професионално образование и Приложение № 1 към Заповед на МОН от 04.07.2013 г. № 531) или само посоката на обучение и квалификация (например в бакалавърска и магистърска степен и приложения № 1, 5 към Заповед на МОН от 01.10.2013 г. № 1100). В такива случаи можете да оставите реда празен. Ще бъде празно и за служител, който е учил само в училище.
ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ
„Ако в документа за образование и (или) квалификация няма информация за професията и (или) специалността, липсата на подходящо вписване в трудовата книжка не трябва да се счита за нарушение на изискванията на трудовото законодателство.“
Роструд
Името на специалността в дипломите обикновено е по-дълго от името на квалификацията. Завършилите университети могат да получат например квалификация "икономист" със специалност "финанси и кредит", квалификация "системен инженер" със степен по софтуер Информатикаи автоматизирани системи” и т.н. И толкова много посочват квалификации в трудовите книжки. Все пак е правилно да се посочи специалността суб. "б" т. 9 от Правилника; точка 2.1 от Инструкцията; форма на трудова книжка, одобрена. Постановление на правителството от 16 април 2003 г. № 225. В нашите примери това са „финанси и кредит“ и „компютърни технологии и софтуер за автоматизирани системи“. Но ако го смесите, тогава не е страшно. Инспекторите от инспекцията по труда не смятат за нарушение посочването на квалификация вместо специалност. Това ни потвърдиха в Роструд.
ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ
„Записите за образование, професия, специалност на заглавната страница на трудовата книжка се правят въз основа на съответните документи. Правилата за поддържане на трудови книжки и Инструкциите за попълване на трудови книжки позволяват извършването на такива записи, по-специално въз основа на документи за квалификация. Изглежда, че посочването на името на квалификацията в трудовата книжка не нарушава правата на служителите и не трябва да се разглежда като нарушение на изискванията на трудовото законодателство.
Роструд
Добавяне на записи към заглавната страница
Записът за образование трябва да бъде допълнен по искане на служителя с повишаване на нивото на образование, както и при наличие на непълно образование стр. 2.1 , 2.4 Инструкции. Записът за професията и специалността се допълва, ако поради повишаване на нивото на образование (или без такова параграф 14 от чл. 2, част 1, чл. 73 от Закон № 273-FZ) работникът или служителят е придобил нова професия или специалност клауза 2.4 от Инструкциите.
За да допълните записа, след съществуващия запис (не е необходимо да го задрасквате) въведете нов разделен със запетая на базата на съответния документ (не е необходима връзка към самия документ) клауза 2.4 от Инструкциите.
Ако трябва да направите запис в редовете "Образование" и "Професия, специалност" и няма достатъчно място, тогава можете да направите запис за обучение в раздела "Информация за работа" точка 3.1 от Инструкцията; суб. "б" параграф 21 от Правилника(както - вижте по-долу). Но не е необходимо да шиете вложка за тези цели.
ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ
„ Вложката се зашива в трудовата книжка, ако всички страници на един от разделите са попълнени в трудовата книжка. Липсата на място на заглавната страница в ред "Образование" не е основание за издаване на притурка. Следователно, ако нивото на образование на служителя се е повишило и в реда „Образование“ няма място за допълнителен запис, тогава можете да направите запис за периода на обучение в раздела „Информация за работа“ на базата на ал. "б" т. 21 от Правилника л” .
Роструд
Ние правим записи в раздела "Информация за работа"
В този раздел се въвежда информация за обучение, ако служителят, докато работи във вашата компания, е завършил обучението си в организация, която има образователен лиценз(например той е получил второ висше образование, обучаван е на курсове, в училище за повишаване на квалификацията, за преквалификация, за обучение на персонал). И в резултат на такова обучение той получава втора или последваща професия (специалност, квалификация), повишава съществуващата си квалификация или му е назначен нов ранг, клас, категория и т.н.
Когато правите запис в съответните колони, пишете e точка 3.1 от Инструкцията; суб. "б" параграф 21 от Правилника:
По принцип е задължително да се правят „образователни“ записи в трудовата книжка само ако работата на служителя изисква специални знания или специално обучение. Изкуство. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация; точка 2.1 от Инструкцията; суб. „б” т. 9 от Правилата. Но не трябва да има наказание за невписване на такава информация в трудовата книжка. Тъй като това обстоятелство не нарушава правата на служителя. В крайна сметка това не е информация за работа, която се води хронологично и впоследствие необходима на служителя, за да потвърди трудовия стаж и да получи пенсия. Съгласете се, че можете да правите "образователни" записи по всяко време. Но инспекторите от инспекцията по труда могат да мислят друго и да бъдат глобени за липсата на "образователна" информация в трудовата книжка. Така че в Rostrud смятат, че глобата в този случай е възможна.
ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ
„Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, както и Инструкциите за попълване на трудови книжки, изискват от работодателя, когато наема граждани за работа, която изисква специални знания или специално обучение, да прави записи за образование, професия, специалност в заглавието страница от трудовата книжка въз основа на съответните документи в Изкуство. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация; точка 2.1 от Инструкцията; суб. „б” т. 9 от Правилата. Ако работодателят не е направил такива записи в трудовата книжка въз основа на документите, представени от служителя, тогава в този случай е възможно работодателят да бъде привлечен към административна отговорност по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
Изглежда, че неизвършването на такива записи в трудовата книжка, ако възложената работа не изисква специални знания или специално обучение, не нарушава правата и интересите на служителя и не е нарушение на трудовото законодателство. В същото време в предписанието инспекторът може да посочи необходимостта от вписване и ” .
Вписването на образованието в трудовата книжка е задължение на работодателя. Той също трябва да актуализира информацията, ако служителят е продължил обучението.
От статията ще научите:
Как да отразяваме образованието в трудова книга (образец)
Изтеглете свързани документи:
Образователните нива и обясненията за тях са дадени в таблицата по-долу.
До 1 септември 2013 г. в трудовата книжка за образованието, ако служителят не е завършил курса на обучение, се прави запис, като се посочва подходящото ниво, например: „непълно висше“. Към съответния ред на заглавната страница трудова книжкаслужител кадрово обслужванеможеше да направи такова вписване, служителят трябваше да представи оправдателен документ. Те могат да бъдат:
- студентска книжка;
- студентска карта с печати, удостоверяващи завършването на определен курс;
След 1 септември 2013 г. такава концепция като непълно висше образование беше отменена и такъв запис, направен днес, ще се счита за погрешен.
Въпрос от практиката
Как да направите записи за нивото на образование и професия или специалност в трудовата книжка?
Отговорът е подготвен в сътрудничество с редакторите
Отговаря Иван Шкловец
Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта
Запишете нивото на образование и професия или специалност въз основа на подкрепящ документ: диплома, удостоверение и др. В зависимост от това коя образователна институция и по кое време е завършил служителят, записът за образование може да има различен вид ( ). Вижте нивата на образование в това .
В колона "Образование" посочете степента на образование и отразете присъдените квалификации. Например, ако бакалавърска степен, тогава "по-висока - бакалавърска степен". В колоната "Професия, специалност" посочете посоката на обучение на служителя. Например "Посока на обучение "Психология"" ...
Задайте въпроса си на експертите
Сега записът в трудовата книжка за образованието се прави, като се вземе предвид само това , което е получено последно - средно общообразователно, средно професионално и др. Този ред е установен правни актовекоито трябва да се следват при въвеждане на информация за образованието в трудовата книжка:
Запис в трудовата книжка за образование (образец) е представен по-долу.
Не е необходимо да се посочват подробности за документите за образование, също и защото те служител, което потвърждава верността на информацията, вписана в трудовата книжка.
Същите съображения трябва да се спазват и при допълване на тази графа в случай на получаване на второ и следващо образование. В тази ситуация просто трябва да допълните вече въведената информация с нова информация. Те са включени и на заглавната страница. трудова книжкаразделени със запетаи, продължавайки направеното преди това вписване.
Забележка! В случай, че данните за документите, въз основа на които е направено вписването в трудовата книжка за образование, все пак са посочени, няма нужда да анулирате това вписване или да правите корекции в него. Такава информация е излишна, но не се счита за грешна.
Как да попълните информация за образование, професия, специалност в трудовата книжка за нови дипломи
От 1 януари 2014 г. гражданите навършили пълен курсв институциите за висше професионално образование документите, потвърждаващи това, се издават в нова форма.
В съответствие със Закон № 273-FZ, одобрен следващи нивависше професионално образование:
- бакалавър;
- специалност;
- магистратура;
- обучение на висококвалифициран персонал.
Тези дипломи, които са издадени от 2014 г., вече не съдържат информация за специалността. Сега информацията за образованието в дипломата може да изглежда така: „Иван Иванович Петров получи квалификация (степен) „Бакалавър“ в посока на обучение „Мениджмънт“.
Как да отразяваме информация за образованието в трудова книжка: образец за нова диплома
Формуляри на трудови книжки в последно времене се промени и формата на този документ остана същата. За да направите правилно запис в трудовото обучение за бакалавър, трябва да направите следното.
важно! Отразете образователното ниво, като вземете предвид квалификациите, присвоени според дипломата. Ако се присъжда квалификация "бакалавър", в графа "Образование" се записва: "висше - бакалавър", ако е магистър - "висше - магистратура", ако е специалист - "висше - специалност".
Как да отразите информация за професията, специалността в трудовата книжка за нова диплома
Колоната "Професия, специалност" вече показва посоката на обучение на специалист, който е получил документ за дипломиране от учебно заведение. Следователно в тази колона се прави такъв запис, например: "Посоката на обучение" Управление "", както е показано в примера, представен по-горе.
Впоследствие, ако служителят продължи обучението си и подобри образователното си ниво, например представи магистърска степен, записът за образование в трудовата книжка може да бъде допълнен. В колона "Образование" в този случай може да се посочи: "висше - бакалавър", "висше - магистър" или "висше, бакалавър, магистър".
В същото време, ако посоката на обучение не се е променила, колоната "Професия, специалност" също не е необходимо да се коригира. В случай, че се е променило и направлението на обучение, новото направление се отбелязва със запетая в колона "Професия, специалност".
Как да направите промяна в записа за образование в трудовата книжка: образец 2018 г
Доста често се налага да се правят промени в записа за образование в трудовата книжка, както и в колоната „Професия, специалност“. Всички корекции в такива случаи също се извършват в съответствие с установени с Инструкциятаи правилапоръчка:
ако трябва да направите промени, въведената преди това информация не се зачертава, а се допълва със запетая. В случай, че колоните "Образование" и "Професия" не са попълнени от предишни работодатели, просто въведете необходимата информация в празните редове;
ако нивото на второто образование, получено от служителя, е подобно на полученото по-рано (например той е получил второ висше образование), колоната "Образование" остава непроменена, а в колоната "Професия, специалност" още една получена професия трябва да се посочи;
Как да коригирате погрешно въведен запис за образование в работна книга (образец)
Ако служителят няма образователното ниво, посочено на заглавна страница на трудовата му книжкатрябва да се коригират. Как да стане това зависи от конкретните обстоятелства.
важно! Ако се открие грешка на етапа първоначално освобождаванетрудова книжка за новоназначен служител, форматрябва да бъде разпознат като повреден и заменен с нов. Счупена форма по установения ред.
На законодателно ниво процедурата за извършване на корекции на вписване в работна книга за образование, образец не е установен. В практиката на работа с персонала се използват няколко варианта за решаване на проблема.
Практическа ситуация
Как да попълните трудова книжка за висшист и да не се объркате
Отговорът е подготвен съвместно с редакторите на списанието "
Ще попълните правилно работна книжка за вчерашния ученик, ако разбирате нивото на неговото образование. На заглавната страница на трудовата книжка трябва да посочите специалността на служителя. И в дипломата от последния образец не може да се намери. За да не се объркате, анализирахме върху реални проби какво да впишете в редовете „образование“, „професия, специалност“ на трудовата книжка.
Въведете информация за висшето образование в трудовата книжка, като вземете предвид нивото му. От 1 януари 2014 г. на студентите, които са получили висше професионално образование, се издават дипломи от нов тип ( ) (примери по-долу). Документите бяха променени поради факта, че висшето професионално образование вече е разделено на четири нива: бакалавърска степен, специалист, магистърска степен и подготовка на висококвалифициран персонал ( )…
Пълната версия на отговора е достъпна след безплатно
Първият вариант - вярна информация се въвежда върху грешното вписване и се удостоверява с обяснителен запис, направен на вътрекорици. Обяснителният запис трябва да бъде заверен от служителя, който го е направил, както и печата на предприятието (ако има такъв).
Коригиране на грешен запис на образование в трудовата книжка (образец).
Изтеглете в.doc
Изтеглете в.doc
Второто решение е да признаете оригиналната трудова книжка за повредена и направете дубликатв който да въведете правилната информация. В същото време оригиналът се прехвърля на постоянно съхранение на служителя и, ако е наличен, той ще може впоследствие да потвърди трудовия стаж при кандидатстване за пенсия.
Третият вариант предполага, че некоректно записване на образование в трудова книжка(мостра) ще остане без корекции. Това решение се обяснява с факта, че тази информация няма значение при изчисляване на пенсия. Когато бъде издаден, служителят на FIU ще обърне внимание само на трудовия стаж и трудовите досиета на служителя.
Работодателят има право самостоятелно да избере опцията, която му е най-подходяща. При желание консултация по този въпрос може да бъде получена от териториалния офис. пенсионен фондРуската федерация или Rostrud, тъй като позицията на отделите за разрешаване на този проблем може да се различава на местно ниво.
Как да отразяваме образованието в трудова книжка, ако информацията не е въведена навреме и нивото на образование вече се е променило
В този случай информацията трябва да се въвежда последователно. Запис в трудова книжкапо образование се вписва въз основа на съответния документ. Всички последващи промени се правят под формата на допълнения, като се въвежда нова информация в продължението на първичния запис, разделени със запетаи.
И в случай, когато служителят повиши образователното си ниво, но в същото време се оказа, че информацията за получаване на предишно образование към момента на регистрацията, по някаква причина, трудова книжкане са въведени, информацията следва да бъде въведена в хронологичен ред.
Какво да направите, ако към момента на регистрация на трудовата книжка служителят е имал бакалавърска степен и впоследствие е завършил магистърска програма. В такава ситуация няма нужда трудова книжказа образованието на бакалавър е необходимо да се посочи само последното получено образование - „висше - магистратура“. Това е лесно обяснимо с факта, че магистърска степен се дава само след като човек е получил бакалавърска степен. Но ако в трудовата книжка са вписани и двете образователни степени, това няма да е грешка.
