यदि कर्मचारी दूर से काम करता है। दूरस्थ कर्मचारी: एक एकाउंटेंट को क्या जानना आवश्यक है

आज, दूरस्थ कार्य काफी सामान्य प्रकार का कार्य बन गया है। इस लेख में, हम इस बात पर करीब से नज़र डालेंगे कि 2018 में किसी कंपनी द्वारा एक दूरस्थ कर्मचारी को कैसे काम पर रखा जाना चाहिए।

टेलीकम्यूटिंग और टेलीवर्कर

दूर से काम करने या टेलीवर्किंग में एक कर्मचारी नियोक्ता के स्थान के बाहर, अर्थात्, किसी विशिष्ट निश्चित स्थान के बिना, कंपनी के कार्यालय के बाहर श्रम कार्य करता है। दूरस्थ कार्य और नियमित कार्य के बीच यह मुख्य अंतर है, लेकिन अन्यथा व्यावहारिक रूप से कोई अंतर नहीं है। कर्मचारी को भी कंपनी के कर्मचारियों में स्वीकार किया जाना चाहिए; उसके पास बीमा प्रीमियम के लिए कटौती सहित अन्य कर्मचारियों के समान अधिकार हैं।

इसके अलावा, एक दूरस्थ कर्मचारी को इसका अधिकार है वार्षिक छुट्टी, उचित लाभों के भुगतान के साथ मातृत्व अवकाश के लिए और बीमार अवकाश लाभों के भुगतान के साथ बीमार अवकाश के लिए।

दूरस्थ कार्य के लाभ

ऐसे काम की मुख्य सुविधा यह है कि कर्मचारी स्वतंत्र रूप से वह स्थान चुनता है जहां वह अपने कार्य करता है, जिसका अर्थ है कि वह कहीं भी काम कर सकता है - एक कैफे में, घर पर और यहां तक ​​​​कि परिवहन में भी। उस पर हर दिन नियोक्ता के कार्यालय जाने जैसी कोई बाध्यता नहीं है। ऐसे काम से नियोक्ता को भी फायदा होता है. मुख्य लाभ कार्यालय किराए पर बचत और किसी कर्मचारी के कार्यस्थल को सुसज्जित करने के लिए धन आदि हैं।

किसी कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए, शुरुआती मानव संसाधन अधिकारी और लेखाकार ओल्गा लिकिना (लेखाकार एम.वीडियो प्रबंधन) द्वारा लेखक के पाठ्यक्रम के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं ⇓

एक दूरस्थ कर्मचारी और एक घरेलू कार्यकर्ता के बीच अंतर

टेलीवर्क को गृह कार्य के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। एक दूरस्थ कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है, और उसके लिए एक विशिष्ट कार्यसूची निर्धारित की जा सकती है और इसे नीचे लिखा जा सकता है रोजगार अनुबंध.

एक घरेलू कार्यकर्ता संगठन के कार्य शेड्यूल के अधीन नहीं है। एक "होम वर्कर" घर पर काम करता है, ज्यादातर साधारण काम करता है। नियोक्ता ऐसे श्रमिकों को आवश्यक उपकरण या सामग्री प्रदान करता है।

दूरस्थ श्रमिकों के विपरीत, होमवर्क करने वालों को व्यक्तिगत रूप से मानव संसाधन विभाग को दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता होती है; दूरस्थ कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से और ईमेल दोनों द्वारा ऐसा कर सकते हैं। ईमेल, या पंजीकृत मेल द्वारा।

आप उसके साथ दूरी पर एक समझौता कर सकते हैं, लेकिन घरेलू कर्मचारी के साथ यह केवल व्यक्तिगत रूप से ही किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण! एक दूरस्थ कर्मचारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त कर सकता है; ऐसा करने के लिए, आपको दस्तावेजों के एक निश्चित पैकेज के साथ प्रमाणन केंद्र से संपर्क करना होगा।

किसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के बाद, इसकी एक प्रति कर्मचारी को अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजी जानी चाहिए। यह अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की तारीख से 3 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए, और अनुबंध केवल कागज पर भेजा जाता है।

किसी दूरस्थ कर्मचारी को कैसे नियुक्त करें

एक दूरस्थ कर्मचारी के रूप में पंजीकरण करने के लिए, आपको उससे निम्नलिखित दस्तावेजों का एक पैकेज प्राप्त करना होगा:

• रोजगार इतिहास;
• पासपोर्ट;
• दस्तावेज़ सैन्य पंजीकरण;
• एसएनआईएलएस;
• कर्मचारी की योग्यता की पुष्टि करने वाला डिप्लोमा, प्रमाणपत्र और अन्य दस्तावेज।

कर्मचारी सूचीबद्ध दस्तावेजों को ई-मेल द्वारा भेज सकता है, प्रत्येक हस्ताक्षर को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण! कोई दूरस्थ कर्मचारी कार्यपुस्तिका प्रस्तुत नहीं कर सकता है। इस मामले में, रोजगार अनुबंध को यह इंगित करना चाहिए कार्यपुस्तिकाकर्मचारी की नियुक्ति के संबंध में कोई प्रविष्टि नहीं की गई।

एक दूरस्थ कर्मचारी को पंजीकृत करने की प्रक्रिया एक नियमित कर्मचारी को पंजीकृत करने से अलग नहीं है और इसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• कर्मचारी का परिचय नियमोंकंपनियाँ;
• एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष;
• रोजगार आदेश जारी करना;
• किसी कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत कार्ड का पंजीकरण;
• कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना।

कंपनी के स्थानीय नियामक कृत्यों में श्रम नियम, वेतन और बोनस पर नियम, नौकरी विवरण आदि शामिल हैं। कर्मचारी को उसके साथ अनुबंध समाप्त करने से पहले उनसे परिचित होना चाहिए, इसलिए ऐसे दस्तावेजों की प्रतियां दूरस्थ कर्मचारी को भेजी जाती हैं। भावी कर्मचारी को प्रतिक्रिया पत्र में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से परिचित होने के तथ्य की पुष्टि करनी होगी। इसके बाद ही कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध तैयार किया जा सकता है।

किसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध

अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों में से एक कार्य का स्थान है। दूरस्थ कर्मचारी के साथ अनुबंध में यह दर्शाया जाना चाहिए कि कार्य दूरस्थ है, और कर्मचारी के घर का पता पते के रूप में दर्शाया जा सकता है। यदि कर्मचारी अपना पता नहीं बताना चाहता है, या उसका पता बताना असंभव है, तो वह अनुबंध के समापन के स्थान के रूप में नियोक्ता का पता बता सकता है।

आइए उन मुख्य शर्तों पर विचार करें जो एक दूरस्थ कर्मचारी के साथ अनुबंध में शामिल होनी चाहिए:

• कार्य पूरा करने की समय सीमा, साथ ही किए गए कार्य पर रिपोर्ट तैयार करना;
• इलेक्ट्रॉनिक या पंजीकृत पत्रों के लिए पुष्टिकरण अवधि;
• वह समयावधि जब कर्मचारी निर्दिष्ट संचार चैनलों के माध्यम से पहुंच क्षेत्र में रहता है;
• नियोक्ता के साथ दस्तावेज़ प्रवाह की प्रक्रिया;
• नियोक्ता की पहल पर अनुबंध समाप्त करने की शर्तें।

किसी कर्मचारी को एक निश्चित अवधि के लिए काम पर रखते समय, इसे अनुबंध में दर्ज किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण! आप विदेश में रहने वाले किसी कर्मचारी के साथ दूरस्थ कार्य के लिए अनुबंध नहीं कर सकते!

दूरस्थ कार्य पर आदेश

रोजगार अनुबंध समाप्त करने के बाद, नियोक्ता रोजगार के लिए एक आदेश जारी करता है। आदेश एकीकृत प्रपत्र का उपयोग करके जारी किया जा सकता है, या आप प्रपत्र स्वयं विकसित कर सकते हैं। दूरस्थ कर्मचारी अनुबंध को आधार के रूप में दर्शाया गया है, और कार्य की दूरस्थ प्रकृति को रोजगार की स्थिति और कार्य की प्रकृति के रूप में दर्शाया गया है।

महत्वपूर्ण!दूरस्थ कर्मचारी को आदेश से परिचित होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आदेश उसे ईमेल द्वारा भेजा जाता है, जिस पर कर्मचारी को पुष्टि के साथ जवाब देना होगा।

जब किसी कर्मचारी को दूरस्थ कार्य के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है, लेकिन स्थानांतरित कर दिया जाता है, तो आपको ऑर्डर टी-5 के दूसरे फॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यह तब जारी किया जाता है जब कार्य की प्रकृति में परिवर्तन दोनों पक्षों की सहमति से होता है। इस मामले में, आपको पहले कर्मचारी के साथ मुख्य अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना होगा, और फिर उसके आधार पर एक आदेश जारी करना होगा।

किसी दूरस्थ कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका

कार्यपुस्तिका भरी नहीं जा सकती इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में, यह मूल रूप में नियोक्ता को प्रेषित किया जाता है। यदि कोई दूरस्थ कर्मचारी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि चाहता है, तो वह इसे पंजीकृत मेल द्वारा नियोक्ता को भेजता है, या व्यक्तिगत रूप से कार्यालय आता है।

तेजी से, नियोक्ता दूरदराज के श्रमिकों का सहारा ले रहे हैं। क्या यह उससे संबंधित है? दूरस्थ कार्य से कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए कई फायदे हैं। एक कर्मचारी घर पर, सड़क पर एक कैफे में और साथ ही प्रदर्शन कर सकता है नौकरी की जिम्मेदारियांऔर संगठन का एक कर्मचारी बनें।

नियोक्ता को खाना पकाने की आवश्यकता नहीं है कार्यस्थल, किसी दूरस्थ कर्मचारी के लिए कंप्यूटर या कार्यालय आपूर्ति खरीदने की कोई आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी को कार्यस्थल की यात्रा पर पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है, वह अपने कार्य दिवस को अपने हितों और कंपनी की जरूरतों के अनुसार व्यवस्थित कर सकता है।

सभी पद दूरस्थ नहीं हो सकते. उदाहरण के लिए, एक विक्रेता दूर से काम नहीं कर सकता, क्योंकि उसे स्टोर काउंटर के पीछे अपने कार्यस्थल पर उपस्थित रहना होगा। दूर का कामआमतौर पर बिक्री प्रबंधक, प्रोग्रामर, वकील, बिक्री प्रतिनिधि, डिजाइनर जैसे व्यवसायों के लिए विशिष्ट, यानी वे सभी लोग जिन्हें सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ व्यक्तिगत संपर्क की आवश्यकता नहीं होती है।

इस तथ्य के बावजूद कि दूरस्थ कर्मचारी संगठन के कार्यालय में स्थित नहीं हैं, उन्हें संगठन के भीतर काम करने वाले स्थायी कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए विशिष्ट सभी नियमों के अनुसार काम पर रखा जाना चाहिए।

किसी दूरस्थ कर्मचारी को कैसे नियुक्त करें

दूरस्थ कार्य वर्तमान में रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित है; कोड में एक अलग लेख विशेष रूप से शामिल किया गया है, जो ऐसे कर्मचारियों को काम पर रखने के नियमों, उनके साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने की प्रक्रिया, साथ ही परिभाषित करता है। दूरस्थ कार्य के लिए अन्य आवश्यकताएँ।

अध्याय 49.1 श्रम कोडदूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रखने के नियमों को विनियमित करें। यह अध्याय दूरसंचार की अवधारणा को भी स्थापित करता है। दूरस्थ कार्य वह कार्य है जो नियोक्ता के संगठन के क्षेत्र के बाहर किया जाता है।

दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रखने की प्रक्रिया:

1. दस्तावेजों के रूप में कर्मचारी से आवश्यक जानकारी एकत्र करना - आपको पासपोर्ट, कार्यपुस्तिका, शिक्षा दस्तावेज, सैन्य पंजीकरण दस्तावेज और कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत डेटा वाले अन्य कागजात की आवश्यकता होगी। ये दस्तावेज़ मेल या इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्कैन की गई प्रतियों द्वारा प्रस्तुत किए जा सकते हैं; यदि आवश्यक हो, तो प्रतियां नोटरी द्वारा प्रमाणित की जाती हैं।
2. एक रोजगार अनुबंध तैयार करना। एक दूरस्थ कार्यकर्ता के साथ अनिवार्यएक रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, इस अनुबंध की एक विशेषता कार्य करने के लिए पते का संकेत है, जो संगठन के स्थान से भिन्न होता है। सामान्य तौर पर, एक रोजगार अनुबंध को रूसी संघ के श्रम संहिता का पालन करना चाहिए और इसमें दोनों पक्षों के सभी आवश्यक दायित्व, अधिकार और जिम्मेदारियां शामिल होनी चाहिए। आप यहां किसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ एक नमूना रोजगार अनुबंध डाउनलोड कर सकते हैं। एक रोजगार अनुबंध पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर किए जा सकते हैं; इसके लिए नियोक्ता दूरस्थ कर्मचारी को भेजता है इलेक्ट्रॉनिक संस्करणरोजगार अनुबंध, कर्मचारी इसे पढ़ता है और, यदि वह सहमत है, तो हस्ताक्षर करता है और दस्तावेजों को उसी तरह नियोक्ता को वापस भेजता है। साथ ही, रोजगार अनुबंध मेल द्वारा भेजा जा सकता है, इस मामले मेंमूल अनुबंध दो प्रतियों में भेजा जाता है, जिनमें से एक कर्मचारी को अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ नियोक्ता को वापस भेजना होगा।
3. रोजगार आदेश तैयार करना. किसी कर्मचारी को दूर से काम करने के लिए नियुक्त करने का आदेश जारी करने के लिए, केवल दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित एक रोजगार अनुबंध की आवश्यकता होती है। किसी कर्मचारी से नौकरी के लिए आवेदन पत्र लिखना आवश्यक नहीं है; श्रम कानून में इसकी आवश्यकता नहीं है। फॉर्म टी-1 में आदेश कर्मचारी के बारे में जानकारी, जिस पद के लिए उसे काम पर रखा गया है और काम की शुरुआत की तारीख बताता है। दस्तावेज़ तैयार करने का आधार बताने वाली पंक्ति में रोजगार अनुबंध का विवरण लिखा होता है।
4. व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड का पंजीकरण। आदेश दूरस्थ कर्मचारी के लिए फॉर्म टी 2 का व्यक्तिगत कार्ड जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है, और यदि आवश्यक हो, तो एक व्यक्तिगत फ़ाइल तैयार की जाती है, जिसमें कर्मचारी द्वारा अपने बारे में प्रस्तुत किए गए सभी दस्तावेज, साथ ही सभी बयान शामिल होते हैं। , आदेश और अन्य संबंधित दस्तावेज कार्य गतिविधिकर्मचारी।
5. कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना। कार्यपुस्तिका में रोजगार का रिकॉर्ड बनाने के लिए दूरस्थ कर्मचारी को अपनी कार्यपुस्तिका मेल द्वारा भेजनी होगी। नियोक्ता, आदेश टी 1 के आधार पर, उचित प्रविष्टि करता है और रोजगार अनुबंध की समाप्ति तक कार्यपुस्तिका को बरकरार रखता है। बर्खास्तगी पर, कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाया जाता है, जिसके बाद पुस्तिका इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को भेज दी जाती है।
6. दूरस्थ कर्मचारी को कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ीकरण से परिचित कराना। इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारी दूर से काम करता है, यानी संगठन के भीतर नहीं है, उसे आंतरिक से परिचित होने की आवश्यकता है नियामक दस्तावेज़जो उनसे संबंधित हैं. परिचय इलेक्ट्रॉनिक रूप से होता है, अर्थात, नियोक्ता कर्मचारी को दस्तावेज़ भेजता है जिससे वह परिचित हो जाता है और जागरूकता के संकेत के रूप में सही जगह पर हस्ताक्षर करता है।

दूरस्थ श्रमिकों को काम पर रखने की विशेषताएं

कर्मचारी व्यक्तिगत दस्तावेज़ नियोक्ता को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेज सकता है, पहले उन्हें नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जा चुका है। यदि आवश्यक हो, तो आप अनुरोधित रिटर्न रसीद के साथ पंजीकृत मेल का उपयोग करके नियोक्ता को इन दस्तावेजों की मूल प्रतियां भी भेज सकते हैं।

पूरा रोजगार आदेश परिचयात्मक हस्ताक्षर के लिए कर्मचारी को सौंपा जाना चाहिए; यह इलेक्ट्रॉनिक संचार या डाक सेवा के माध्यम से दूरस्थ रूप से भी किया जा सकता है।

रोजगार का रिकॉर्ड बनाने के लिए नियोक्ता को कार्यपुस्तिका भेजना आवश्यक नहीं है; यह तभी किया जाता है जब कर्मचारी को स्वयं इसकी आवश्यकता हो। यह इस तथ्य के कारण है कि कार्य गतिविधि की पुष्टि न केवल कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की उपस्थिति से होती है, बल्कि संपन्न रोजगार अनुबंध से भी होती है।

दूरस्थ श्रमिकों को श्रम संहिता द्वारा प्रदान की गई सभी गारंटियों का अधिकार है। विशेष रूप से, वह भुगतान पर भरोसा कर सकता है बीमारी के लिए अवकाश, वार्षिक भुगतान छुट्टी के प्रावधान के लिए, बीमा योगदान की कटौती।

दूरदराज के काम हमारे देश में यह उतना विकसित नहीं है, उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका या यूरोप में। उद्यमी अब भी इस आशंका से डरे हुए हैं कि शायद वे कभी अपने कर्मचारियों से न मिलें। हमारे लेख में हम यह पता लगाएंगे कि दूरस्थ कार्य को कैसे व्यवस्थित किया जा सकता है ताकि यह उद्यम के लिए चिंता का कारण न बने और निरीक्षण अधिकारियों के लिए प्रश्न न हो।

घर से दूर या दूर से काम करना

हम दूरस्थ कार्य के बारे में क्या जानते हैं? दूरस्थ कार्य कई प्रकार के होते हैं:

• घर आधारित;
• दूर;
• स्वतंत्र

फ्रीलांसिंग एक सिविल कानून अनुबंध के तहत काम है। इस प्रकार के दूरस्थ कार्य से सब कुछ स्पष्ट है। उद्यमी एक कर्मचारी (फ्रीलांसर) ढूंढता है, उसे एक विशिष्ट कार्य देता है, समय सीमा निर्धारित करता है और जीपीसी समझौते में यह सब इंगित करता है। यदि कर्मचारी समय पर काम पूरा करता है, तो नियोक्ता उसे अनुबंध में निर्दिष्ट एकमुश्त पारिश्रमिक का भुगतान करता है। इस प्रकार के रोजगार में कोई सामाजिक गारंटी नहीं होती है।

लेकिन होमवर्क के साथ और दूरदराज के कामचीजें अलग हैं. कर्मचारी एक रोजगार अनुबंध (ईए) में प्रवेश करता है, जो उसे सभी सामाजिक गारंटी देता है।

घरेलू कार्यकर्ता के दूरस्थ कार्य की विशेषताएं

पर गृहकार्यकर्मचारी का कार्यस्थल उसका घर है। कुछ कार्य करने के लिए कच्चा माल और उपकरण नियोक्ता द्वारा प्रदान किए जाते हैं या कर्मचारी उन्हें स्वतंत्र रूप से खरीद सकते हैं। यह टीडी में निर्दिष्ट है. ऐसी शर्तों के तहत, अनुबंध गृहकार्यकर्ता द्वारा किए गए खर्चों के लिए मुआवजे को निर्दिष्ट करता है:

• सामग्री, कच्चे माल, उपकरणों की खरीद के लिए;
• उपकरण का उपयोग (यदि यह कर्मचारी का है और संगठन द्वारा प्रदान नहीं किया गया है), इंटरनेट, टेलीफोन;
• बिजली की लागत और कोई अन्य खर्च, जिसकी प्रतिपूर्ति टीडी में इंगित की जाएगी।

एक घरेलू कर्मचारी अपने परिवार के सदस्यों को काम में शामिल कर सकता है (अध्याय 49, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 310)।

हमें पता चला कि घर से काम करना क्या है। आइए जानें कि ऐसे कर्मचारियों के साथ श्रम संबंध ठीक से कैसे बनाएं?

चौ. रूसी संघ के श्रम संहिता का 49 नियोक्ता और गृहकार्यकर्ता के बीच श्रम संबंधों को नियंत्रित करता है। कला से. रूसी संघ के श्रम संहिता के 311, यह स्पष्ट है कि मुख्य शर्तें जिनके तहत एक घरेलू कर्मचारी को काम सौंपा जा सकता है, उसके स्वास्थ्य की स्थिति और श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं का अनुपालन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 212) . घर पर काम करने वाले अधिकांश लोग हस्तशिल्प सामान के निर्माता, दर्जी और असेंबलर हैं।

एक उद्यम और एक घरेलू कर्मचारी के बीच सभी संबंध रूसी संघ के श्रम संहिता और श्रम संहिता द्वारा विनियमित होते हैं। आइए अनुबंध के मुख्य बिंदुओं पर विचार करें।

टीडी के समापन के बाद, कंपनी एक कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश जारी करती है। "कार्य की प्रकृति" कॉलम में आपको लिखना होगा: "घर से काम करें।" कर्मचारी को आदेश पढ़ना चाहिए और उचित स्थान पर अपना हस्ताक्षर करना चाहिए।

कार्यपुस्तिका गृह कार्य के बारे में किसी निर्देश के बिना भरी जाती है।

महत्वपूर्ण! इस तथ्य के बावजूद कि गृहकार्यकर्ता अपने कार्य समय का प्रबंधन स्वयं करता है, नियोक्ता को एक समय पत्रक भरना होगा। ओवरटाइम भुगतान के नियम उस पर लागू नहीं होते।

टाइमशीट को सही तरीके से कैसे भरें, लेख में पढ़ेंएक टाई .

गृहकार्य करने वालों के लिए कार्य स्थितियों पर विनियम

कुछ समय पहले तक, गृहकार्य करने वालों की कामकाजी परिस्थितियों पर एक प्रावधान था, जिसे यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के सचिवालय के दिनांक 29 सितंबर, 1981 संख्या 275/17- के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। 99, लेकिन इसने अपनी ताकत खो दी है और अब रूस के श्रम मंत्रालय के 29 दिसंबर, 2016 संख्या 848 के आदेश के आधार पर मान्य नहीं है।

कर्मचारी के साथ गलतफहमी से बचने के लिए समझौता करना सही रहेगा नौकरी का विवरणया घर पर काम करने के प्रावधान। वहां आप सुरक्षा आवश्यकताओं, गैर-अनुपालन के लिए जिम्मेदारी और अन्य कार्य नियमों का विस्तार से वर्णन कर सकते हैं। मुआवज़ा और अतिरिक्त गारंटी देना भी संभव है। टीडी में कर्मचारी को यह अंकित करना होगा कि वह नियमों से परिचित है।

श्रम संहिता के अनुसार दूरस्थ कार्य

दूरदराज के कामद्वारा रूसी संघ का श्रम संहिताटीडी में निर्दिष्ट कुछ कार्यों का प्रदर्शन माना जा सकता है, जो नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए स्थिर कार्यस्थल के बाहर होता है। नियोक्ता के साथ काम करने और संवाद करने के लिए, कर्मचारी को सार्वजनिक सूचना और दूरसंचार नेटवर्क (आईटीएस) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.1) का उपयोग करना चाहिए।

एक दूरस्थ कार्यकर्ता वह व्यक्ति होता है जिसने टीडी का निष्कर्ष निकाला है दूरदराज के काम .

एक दूरस्थ कर्मचारी और अन्य के बीच अंतरों में से एक नियोक्ता के साथ आदान-प्रदान के माध्यम से संचार है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़और उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का उपयोग (कानून "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों पर" दिनांक 04/06/2011 संख्या 63-एफजेड)। प्रत्येक पक्ष को, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, इलेक्ट्रॉनिक रूप से पुष्टि भेजने की आवश्यकता होती है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है, लेख में पढ़ेंएक टाई .

सवाल उठता है: कैसे करें दूरदराज के कामकिसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ अनुबंध अनुबंध समाप्त करें?

सामान्य रूप से दस्तावेज़ प्रवाह की तरह, ई-मेल सहित सार्वजनिक सूचना प्रौद्योगिकी प्रणालियों का उपयोग करके अनुबंध संपन्न किया जाता है। जिसके बाद नियोक्ता 3 दिनों के भीतर दूरस्थ कर्मचारी को अनुबंध की एक कागजी प्रति मेल द्वारा भेजता है।

किसी कर्मचारी का पंजीकरण कैसे करें, विदेश से काम कर रहे हैं, में पढ़ेंलेख .

कब से दूरदराज के कामकर्मचारी के पास उद्यम के कार्यालय में अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले सभी समान अधिकार हैं; उसे कला में सूचीबद्ध दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में नियोक्ता को जमा करना होगा। 65 रूसी संघ का श्रम संहिता। यदि आवश्यक हो, तो नियोक्ता को कर्मचारी से दस्तावेजों की नोटरीकृत प्रतियां भेजने की मांग करने का अधिकार है।

यदि कर्मचारी के पास पहले से एसएनआईएलएस नहीं है, तो उसे इसे स्वयं प्राप्त करना होगा और नियोक्ता को एक प्रति भेजनी होगी।

पर आपसी सहमतिकार्यपुस्तिका भरी नहीं गई है. कार्य गतिविधि और सेवा की अवधि की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ एक टीडी है। इस तरह के समझौते की अनुपस्थिति में, कर्मचारी नियोक्ता को मेल (पंजीकृत मेल) द्वारा कार्यपुस्तिका भेजता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.2)।

आइए कुछ बिंदुओं पर करीब से नज़र डालें।

रोजगार अनुबंध में दूरस्थ कर्मचारी के कार्यस्थल का प्रतिबिंब

क्योंकि दूरदराज के कामनियोक्ता के पते के साथ संबद्ध नहीं किया जा सकता; कर्मचारी के घर का पता अनुबंध में कार्य के स्थान के रूप में दर्शाया गया है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं कि वह सिर्फ घर पर ही काम करें।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी पूर्ण कार्य परिणाम जमा करने या असाइनमेंट प्राप्त करने के लिए नियोक्ता के कार्यालय में उपस्थित हो सकता है। कर्मचारी के लिए कार्यालय में सीमित समय (अनुबंध में निर्दिष्ट) के लिए उपस्थित रहना संभव है। लेकिन यदि वास्तव में अधिकांश कार्य कार्यालय के बाहर किया जाता है, तब भी इसे दूरस्थ माना जाता है।

दूरस्थ रोजगार: काम और आराम का कार्यक्रम

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 312.4, एक दूरस्थ कर्मचारी स्वतंत्र रूप से अपने रोजगार और आराम का कार्यक्रम स्थापित करता है, जब तक कि रोजगार अनुबंध में अन्यथा निर्दिष्ट न किया गया हो। तो यह आदेश है दूरदराज के कामअनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय निर्धारित किया जाना चाहिए। ये कार्य परिस्थितियाँ रचनात्मक व्यवसायों के विशेषज्ञों के लिए विशिष्ट हैं।

यदि अनुबंध एक मुफ्त कार्य अनुसूची निर्धारित करता है, यानी, दिन और सप्ताहांत के समय की परवाह किए बिना, नियोक्ता को काम के घंटों का ट्रैक रखने के दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है।

लेकिन यदि काम के घंटे अनुबंध में स्थापित किए गए हैं (उदाहरण के लिए, मंगलवार से शनिवार तक 9:00 से 15:00 या किसी अन्य समय तक), तो नियोक्ता को काम के घंटों का रिकॉर्ड रखना होगा और यदि ऐसा होता है तो ओवरटाइम के लिए अतिरिक्त भुगतान करना होगा। डिस्पैचर्स के काम के लिए ऐसी स्थितियाँ विशिष्ट हैं।

सुरक्षा

श्रम संरक्षण और सुरक्षा के आयोजन की अधिकांश आवश्यकताएँ संबंधित हैं दूरदराज के कामनियोक्ता अनुपालन करने के लिए बाध्य नहीं है।

जब काम पर रखा जाता है, तो एक दूरस्थ कर्मचारी को उद्यम द्वारा प्रदान किए गए या अनुशंसित उपकरणों के साथ काम करते समय श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं से परिचित होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.3)।

उद्यम पर नौकरियों का विशेष मूल्यांकन करने का भी दायित्व है, लेकिन कला के खंड 3 के अनुसार। 28 दिसंबर, 2013 नंबर 426-एफजेड के कानून "कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन पर" के 3, घरेलू श्रमिकों और दूरस्थ श्रमिकों की कामकाजी परिस्थितियों के संबंध में कार्यस्थलों का विशेष मूल्यांकन नहीं किया जाता है।

व्यावसायिक सुरक्षा प्रशिक्षण कितनी बार किया जाना चाहिए?, लेख पढ़ें:

यदि कोई कर्मचारी अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करते समय घायल या बीमार हो जाता है, तो उद्यम एक जांच आयोजित करने के लिए बाध्य है, जिसके दौरान यह निर्धारित किया जाएगा कि यह एक औद्योगिक दुर्घटना है या नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 227, अनुच्छेद 3) कानून के "दुर्घटनाओं के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा पर") काम पर मामले और व्यावसायिक रोग"दिनांक 24 जुलाई 1998 संख्या 125-एफजेड)। केवल एक आयोग को जांच करने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 228)।

मुआवज़ा

रनटाइम के दौरान दूरदराज के कामकर्मचारी अपनी श्रम प्रक्रिया स्वयं व्यवस्थित करता है। यदि कोई कर्मचारी अपने स्वयं के या पट्टे पर दिए गए उपकरण, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर, सूचना सुरक्षा उपकरण और अन्य साधनों का उपयोग करता है, तो टीडी को इसके उपयोग के लिए मुआवजे के भुगतान की प्रक्रिया और शर्तों का संकेत देना चाहिए। अन्य के मुआवज़े की प्रक्रिया बताना एवं बताना भी आवश्यक है संभावित खर्चकार्यान्वयन से संबंधित दूरदराज के काम(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 312.3)।

हम यह निष्कर्ष निकालते हैं कि कर्मचारी और नियोक्ता कर्मचारी के खर्चों की भरपाई के लिए टीडी में सहमत हो सकते हैं और प्रक्रिया स्थापित कर सकते हैं। लेकिन रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 11 अप्रैल 2013 के पत्र क्रमांक 03-04-06/11996 के अनुसार, संपत्ति के मूल्यह्रास और अन्य खर्चों के दस्तावेजी साक्ष्य जिनके लिए कर्मचारी को मुआवजे की आवश्यकता है, की आवश्यकता है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि संपत्ति का उपयोग न केवल आधिकारिक जरूरतों के लिए किया गया था, तो इसके उपयोग के उद्देश्यों के अनुसार टूट-फूट की डिग्री को विभाजित करना आवश्यक है।

दूरस्थ श्रमिकों के लिए भुगतान करें

ताकि नियोक्ता भुगतान को सुरक्षित रूप से ध्यान में रख सके दूरदराज के कामअपने खर्चों में, आपको काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने के टीडी तरीकों को स्थापित करने की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि एक कर्मचारी स्वतंत्र रूप से अपने काम के घंटे निर्धारित कर सकता है, काम किए गए वास्तविक समय को ध्यान में रखने के लिए नियोक्ता के दायित्व को रद्द नहीं करता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.4)। यदि यह संभव नहीं है तो अन्य साक्ष्य उपलब्ध कराए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, पूर्ण किये गये कार्यों का एक रजिस्टर।

भुगतान स्वयं, एक नियम के रूप में, के अनुसार होता है गैर-नकद भुगतानअनुबंध में निर्दिष्ट विवरण के अनुसार. यदि कर्मचारी बदलना चाहता है बैंक विवरणस्थानांतरण करने के लिए, आपको एक अतिरिक्त अनुबंध तैयार करना होगा और नए कार्ड विवरण का संकेत देना होगा।

कर्मचारी के खाते (कार्ड) में स्थानांतरित करने के अलावा, यदि कर्मचारी समय-समय पर अनुबंध की शर्तों के तहत नियोक्ता के कार्यालय में उपस्थित होता है, तो भुगतान विकल्प पोस्टल ऑर्डर के साथ-साथ कंपनी के कैश डेस्क से नकद में उपलब्ध हैं।

एक समझौते की समाप्ति

टीडी को समाप्त करने की विशिष्टताएं कला में निर्दिष्ट हैं। 312.5 रूसी संघ का श्रम संहिता।

इसकी समाप्ति का आधार अनुबंध में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। कारण कार्यालय कर्मियों के समान ही हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, पार्टियों के समझौते से या कर्मचारी की पहल पर समाप्ति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77, 78, 80, 81, 83, 84)।

आप विशिष्ट कारण भी बता सकते हैं जो किसी विशेष की विशेषता होगी दूरदराज के काम. यह प्रदर्शन किए गए कार्य पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए दोषों की संख्या या समय सीमा के उल्लंघन के कारण हो सकता है। अनुबंध में यह सब निर्दिष्ट करके, नियोक्ता बेईमान कर्मचारियों से खुद को बचाने में सक्षम होगा।

बर्खास्तगी आदेश जारी होने के बाद, इसे इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी को भेजा जाता है, और इसकी एक कागजी प्रति पंजीकृत मेल द्वारा भेजी जाती है। कर्मचारी को अपनी कार्य गतिविधि से संबंधित सभी दस्तावेजों की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62)।

परिणाम

चिंताओं के बावजूद, अधिक से अधिक आधुनिक नियोक्ता दूरदराज के श्रमिकों की सेवाओं का सहारा लेने लगे हैं। यह काफी हद तक किसी कर्मचारी के कार्यस्थल को व्यवस्थित करने की लागत, काम पर आने-जाने के लिए मुआवजे आदि को बचाने की उद्यम की इच्छा के कारण है। साथ ही, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि दूरदराज के कर्मचारियों को, एक नियम के रूप में, उनके मुकाबले कम भुगतान किया जाता है। कार्यालय के सहकर्मी, और इससे वेतन लागत और बीमा प्रीमियम पर बचत होती है। किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय मुख्य बात यह है दूरदराज के काम, उसके साथ एक रोजगार अनुबंध सही ढंग से तैयार करें।

कई कंपनियां लंबे समय से दूरस्थ श्रमिकों को काम पर रखने के वास्तविक लाभों के बारे में आश्वस्त रही हैं, लेकिन वस्तुतः हाल तक रूस में आधिकारिक के लिए कोई कानूनी ढांचा नहीं था। श्रमिक संबंधी. काम के लिए दूरस्थ कर्मचारियों को ठीक से कैसे पंजीकृत करें, रोजगार अनुबंधों में क्या ध्यान रखना महत्वपूर्ण है, कैसे बचें वित्तीय जोखिम- आईपीके कानूनी विशेषज्ञ तात्याना शिर्निना का कहना है।

2013 में, श्रम संहिता रूसी संघ(इसके बाद रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित) को अध्याय 49.1 "दूरस्थ श्रमिकों के श्रम के विनियमन की विशेषताएं" द्वारा पूरक किया गया था। ये नवाचार, अन्य बातों के अलावा, के कारण थे उच्च विकास सूचना प्रौद्योगिकी. और व्यवहार में, दूरस्थ कार्य के सिद्धांत का उपयोग लंबे समय से किया जाता रहा है, लेकिन कानूनी विनियमन कब कानहीं था।

आज, विशेषज्ञ विभिन्न स्तरों परयोग्यताएँ: इंजीनियर, वकील, अकाउंटेंट, अनुवादक, पत्रकार, संपादक, डिज़ाइनर, प्रोग्रामर, ऑडिटर। इस तथ्य के बावजूद कि रूस में दूरस्थ कार्य पहले से ही एक स्थापित घटना है, सवाल कम नहीं हो रहे हैं। आइए उनमें से कुछ का उत्तर देने का प्रयास करें।

तो, सबसे पहले, आइए मुख्य प्रश्न देखें:

किसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध को औपचारिक कैसे बनाएं?

आपका मुख्य सहायक श्रम संहिता होगा, अर्थात् उपर्युक्त अध्याय 49.1, जो, रोजगार अनुबंध के समापन के लिए दो विकल्प प्रदान करता है:

1) किसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध व्यक्तिगत रूप से नियोक्ता के कार्यालय में जाकर संपन्न किया जा सकता है;

2) किसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करके संपन्न किया जा सकता है। इस विकल्प का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब पार्टियों के पास उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हों।

किसी दूरस्थ कर्मचारी को काम पर रखते समय, रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची इससे भिन्न नहीं होती है सामान्य सूची, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 में प्रदान किया गया। बस एक बारीकियां: यदि पहली बार रोजगार अनुबंध में प्रवेश करने वाले व्यक्ति के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करके दूरस्थ कार्य के लिए रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, तो इस व्यक्ति को प्राप्त होता है बीमा प्रमाणन पत्रअनिवार्य पेंशन बीमा स्वतंत्र रूप से।

रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले कर्मचारियों को दस्तावेजों से परिचित कराने का नियोक्ता का दायित्व भी बना हुआ है। परिचित होने की विधि इस बात पर निर्भर करती है कि कर्मचारी और नियोक्ता के बीच बातचीत कैसे होती है: इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करके (यहां हम एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के बारे में याद करते हैं) या सीधे नियोक्ता के कार्यालय में जाकर।

किसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की शर्तें

रोजगार अनुबंध तैयार करते समय, आपको रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 द्वारा निर्देशित होना चाहिए। लेकिन चूंकि यह एक खास तरह का है श्रम गतिविधि, अनुबंध के पाठ में यह प्रतिबिंबित होना चाहिए कि कार्य दूरस्थ रूप से किया गया है।

इसके अलावा, इस श्रेणी के श्रमिकों के साथ रोजगार अनुबंध की अन्य विशेष शर्तें भी हैं। अनिवार्य शर्तों में से एक काम की जगह को इंगित करना है और इस हिस्से में दूरदराज के श्रमिकों के लिए कोई अपवाद नहीं है। हालाँकि, हम इसे कैसे इंगित कर सकते हैं यदि हम नहीं जानते कि कर्मचारी आज और कल किस स्थान पर अपना कार्य करेगा?

आइए अनुच्छेद 312.1 की ओर मुड़ें। रूसी संघ का श्रम संहिता:

"टेलीवर्क नियोक्ता, उसकी शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय, या अन्य अलग स्थान के बाहर एक रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट श्रम कार्य का प्रदर्शन है संरचनात्मक इकाई(किसी अन्य क्षेत्र में स्थित सहित), किसी स्थिर कार्यस्थल, क्षेत्र या सुविधा के बाहर प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से नियोक्ता के नियंत्रण में, बशर्ते कि इसका उपयोग इस कार्य को करने और संबंधित मुद्दों पर नियोक्ता और कर्मचारी के बीच बातचीत के लिए किया जाता है। इसका कार्यान्वयन, सूचना-सार्वजनिक दूरसंचार नेटवर्क, जिसमें इंटरनेट भी शामिल है।”

रोस्ट्रुड के प्रतिनिधियों के अनुसार (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 7 अक्टूबर, 2013 संख्या पीजी/8960-6-1 "एक दूरस्थ कर्मचारी के काम के स्थान का निर्धारण करने पर"), दूरस्थ कार्य के लिए एक रोजगार अनुबंध में स्थान के बारे में जानकारी होनी चाहिए वह कार्य जहां दूरस्थ कर्मचारी सीधे रोजगार अनुबंध के तहत उसे सौंपे गए कर्तव्यों का पालन करता है। बेशक, रोस्ट्रुड की व्याख्या नियामक कानूनी कृत्यों के बराबर नहीं है। हालाँकि, राज्य श्रम निरीक्षणालय इसका क्षेत्रीय निकाय है, इसलिए नीति समान होगी। अर्थात्, यदि किसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में "कार्य स्थान" जैसी कोई शर्त नहीं है, तो कंपनी को कला के भाग 3 के तहत प्रशासनिक दायित्व में लाया जा सकता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

तो उत्तर कहाँ खोजें? संदर्भ किसी अन्य संघीय निकाय का पत्र हो सकता है कार्यकारिणी शक्ति- रूस के वित्त मंत्रालय दिनांक 08/01/2013 एन 03-03-06/1/30978, जो कला में दी गई दूरस्थ कार्य की परिभाषा से निष्कर्ष निकालता है। रूसी संघ के श्रम संहिता का 312.1: एक कर्मचारी के लिए, स्थायी कार्य का स्थान उसका स्थान है।

शायद हमें इस राय से सहमत होना चाहिए. आख़िरकार, यह तर्कसंगत है कि "दूरस्थ कार्यकर्ता" का कार्य स्थान उसके कार्य कार्य के निष्पादन के समय उसका वास्तविक स्थान होता है।

कार्यस्थल में काम करने की स्थितियाँ

जैसा कि ज्ञात है, कार्यस्थल में काम करने की स्थितियाँ कार्य स्थितियों के विशेष मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर निर्धारित की जाती हैं। लेकिन एक नियोक्ता इन कारकों का वर्णन कैसे कर सकता है यदि कर्मचारी हर दिन घूम सकता है? अलग-अलग कोनेधरती?

वास्तव में, विधायक ने कुछ श्रेणियों के श्रमिकों के लिए कामकाजी परिस्थितियों के अनिवार्य विशेष मूल्यांकन के संबंध में अपवाद प्रदान किए हैं। इनमें दूरदराज के श्रमिक शामिल थे (अनुच्छेद 3 का भाग 3)। संघीय विधानदिनांक 28 दिसंबर 2013 एन 426-एफजेड "कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन पर")। नतीजतन, चूंकि काम करने की स्थिति का विशेष मूल्यांकन करने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए नियोक्ता स्वचालित रूप से एक दूरस्थ कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में शामिल करने के दायित्व से मुक्त हो जाता है जैसे: "हानिकारक और (या) के साथ काम करने के लिए गारंटी और मुआवजा" खतरनाक स्थितियाँश्रम" और "कार्यस्थल में काम करने की स्थितियाँ"।

संचालन विधा

यहां एक और महत्वपूर्ण प्रश्न है: कब कार्यसूची कैसे व्यवस्थित करें रिमोट कंट्रोल? यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि नियोक्ता के लिए वह समय-सीमा कितनी महत्वपूर्ण है जिसके भीतर कर्मचारी अपना कार्य करेगा। यह काम के समय को रिकॉर्ड करने के तरीके के कारण भी है: नियोक्ता इसे स्वतंत्र रूप से रखेगा या कर्मचारी को स्व-रिपोर्टिंग द्वारा काम के घंटे रिकॉर्ड करने के लिए सौंप देगा।

एक विकल्प दूर-दराज के कर्मचारियों के लिए कंपनी द्वारा अपनाए गए सामान्य कामकाजी घंटे प्रदान करना है। उदाहरण के लिए: “एक कर्मचारी को दो दिन की छुट्टी के साथ 40 घंटे, पांच दिन का कार्य सप्ताह दिया जाता है। कर्मचारी को सोमवार से शुक्रवार तक कार्य दिवस, 9:00 से 18:00 तक काम के घंटे, आराम और भोजन के लिए अवकाश - 12:00 से 13:00 तक 1 घंटा दिया जाता है, जो काम के घंटों में शामिल नहीं है और नहीं होगा अदा किया जाएगा। शनिवार और रविवार छुट्टी के दिन हैं।"

दूसरा विकल्प (यदि यह महत्वपूर्ण नहीं है कि काम किस अवधि में किया जाएगा) कर्मचारी को निर्धारित करना है, उदाहरण के लिए, 40 घंटे का पांच दिवसीय कामकाजी हफ्ता, दो दिन की छुट्टी के साथ। बताएं कि कौन से दिन कार्य दिवस माने जाते हैं और कौन से दिन सप्ताहांत माने जाते हैं। कार्य दिवस के प्रारंभ और समाप्ति समय के साथ-साथ आराम और भोजन के लिए ब्रेक के संबंध में, बताएं कि वे कर्मचारी द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किए जाते हैं। इस मामले में, आप इस तरह लिख सकते हैं: “एक कार्य दिवस की अवधि: प्रति दिन 5 घंटे से कम नहीं और 9 घंटे से अधिक नहीं। आराम और भोजन के लिए ब्रेक की अवधि 1 (एक) घंटा है, जो काम के घंटों में शामिल नहीं है और इसका भुगतान नहीं किया जाता है।

अतिरिक्त सुविधाओं

उपरोक्त से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कर्मचारी और नियोक्ता के बीच बातचीत के तरीकों को मजबूत करना आवश्यक है। यह अनुशंसा की जाती है कि रोजगार अनुबंध अतिरिक्त रूप से संचार के साधनों को निर्दिष्ट करे ( चल दूरभाष, ईमेल, स्काइप, आदि) जिसका उपयोग कर्मचारी और नियोक्ता द्वारा किया जाएगा, और वह समय जिसके दौरान कर्मचारी को कॉल का उत्तर देना होगा, आने वाले संदेश/कॉल बैक/संदेश लिखना/संपर्क करना होगा।

आप जो भी ऑपरेटिंग मोड निर्दिष्ट करें आधिकारिक दस्तावेज़, याद रखें: एक टेलीवर्कर भिन्न स्थानीय समय वाले स्थान पर स्थित हो सकता है। इसलिए, ऑपरेटिंग मोड का निर्धारण करते समय, समय क्षेत्र इंगित करें। अन्यथा, ऐसा हो सकता है कि यदि आप 8:00 मास्को समय पर किसी कर्मचारी से संपर्क करते हैं, तो आप उसे कभी नहीं देख पाएंगे। आख़िरकार, यदि वह, मान लीजिए, न्यूयॉर्क पहुँचता है, तो देर रात होगी - 00:00 बजे।

अपनी छुट्टियों के बारे में मत भूलना

भाग 2 कला. रूसी संघ के श्रम संहिता का 312.4 नियोक्ताओं को रोजगार अनुबंध में दूरस्थ श्रमिकों को वार्षिक भुगतान छुट्टी और अन्य प्रकार की छुट्टियां प्रदान करने की प्रक्रिया निर्धारित करने के लिए बाध्य करता है।

"दूरस्थ कर्मचारी" के साथ रोजगार अनुबंध में और क्या शामिल किया जाना चाहिए?

यह स्पष्ट रूप से बताने की अनुशंसा की जाती है कि कर्मचारी अपना कार्य करते समय कौन से उपकरण (सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर) का उपयोग करेगा, इसे कौन प्रदान करता है, कर्मचारी को क्या कार्रवाई करने की आवश्यकता है और किस समय सीमा के भीतर नियोक्ता को ब्रेकडाउन के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, तकनीकी खराबी. यदि कर्मचारी अपने स्वयं के उपकरण (उदाहरण के लिए, एक लैपटॉप, टेलीफोन, आदि) का उपयोग करेगा, तो रोजगार अनुबंध को इसके उपयोग के लिए मुआवजे के भुगतान की प्रक्रिया और समय को अतिरिक्त रूप से विनियमित करना चाहिए।

प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता और मात्रा को ट्रैक करने के लिए, आप कर्मचारी के लिए किए गए कार्य पर रिपोर्ट जमा करने के लिए प्रक्रिया, समय और फॉर्म अतिरिक्त रूप से निर्धारित कर सकते हैं।

बेशक, किसी भी अपेक्षाकृत सुविधाजनक विकल्प की तरह, दूरस्थ कार्य में नुकसान भी होते हैं।

1) किसी दूरस्थ कर्मचारी को किसी कंपनी में नियुक्त करते समय, साक्षात्कार अक्सर स्काइप या ईमेल के माध्यम से आयोजित किए जाते हैं। इस मामले में, नियोक्ता अपूर्ण और अविश्वसनीय मूल्यांकन का जोखिम उठाता है व्यावसायिक गुण SPECIALIST सहमत हूँ, घरेलू माहौल में, जब आस-पास बहुत सारे लोग होते हैं संदर्भ सामग्री(किताबें, मैनुअल, इंटरनेट), साक्षात्कार पास करना बहुत आसान है।

2) चूँकि दूरस्थ कार्य में संभावना शामिल होती है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधनरोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने सहित, कुछ कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक नियोक्ता ने एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए और उसे एक कर्मचारी को भेजा, लेकिन कर्मचारी ने हस्ताक्षरित दस्तावेज़ वापस नहीं किया और सभी प्रतियां अपने पास रख लीं या एक स्कैन की गई प्रति भेज दी।

दुर्भाग्य से, कानूनी विवाद की स्थिति में साधारण लापरवाही के कारण, रोजगार अनुबंध की शर्तों को सभी आगामी परिणामों के साथ असंगत माना जा सकता है। इसलिए, याद रखें: रोजगार अनुबंध पर दोनों पक्षों द्वारा उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर किए जाने चाहिए अंगुली का हस्ताक्षरया कागज पर "जीवित" हस्ताक्षर।

3) नियंत्रण का प्रश्न खुला रहता है, अर्थात एक व्यक्ति प्रतिदिन कितने घंटे काम करता है। यानी, बातचीत को स्पष्ट रूप से विनियमित किया जाना चाहिए, अन्यथा नियोक्ता को कभी पता नहीं चलेगा कि किसी दूरस्थ कर्मचारी ने किसी दिए गए दिन में कितनी देर तक काम किया - 8 घंटे या सिर्फ 2 घंटे।

4) जब किसी कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाता है, तो नियोक्ता को अक्सर उसके त्याग पत्र का एक स्कैन प्राप्त होता है। हालाँकि, मौजूदा पर आधारित है न्यायिक अभ्यास, अदालतें स्कैन किए गए आवेदन को सबूत के रूप में मान्यता नहीं देती हैं, यह दर्शाता है कि कर्मचारी को बर्खास्त करने की इच्छा या तो कर्मचारी के "लाइव" हस्ताक्षर के साथ लिखित रूप में व्यक्त की जानी चाहिए, या एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित होनी चाहिए।

5) एक दृष्टिकोण से प्रक्रियात्मक कोड, यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि किस क्षण से किसी कर्मचारी को उल्लंघन किए गए अधिकारों को बहाल करने के लिए अदालत में जाने का अधिकार है।

यहाँ एक व्यावहारिक उदाहरण है. मॉस्को सिटी कोर्ट में अपील निर्णयदिनांक 20 जनवरी, 2015 को मामले संख्या 33-1146/2015 में स्थापित किया गया कि 21 मई, 2014 को, वादी को ईमेल द्वारा बर्खास्तगी का आदेश प्राप्त हुआ, उसे मुद्रित किया गया, उस पर अपना हस्ताक्षर किया गया, और यह आदेश भी भेजा गया। प्रतिवादी ईमेल द्वारा. इस प्रकार, वादी को 21 मई 2014 को बर्खास्तगी आदेश की एक प्रति प्राप्त हुई और उस तारीख से उसे अपनी बर्खास्तगी के बारे में पता चल गया, और एक महीने की समाप्ति से पहले बहाली के लिए अदालत में आवेदन करने के अवसर से वंचित नहीं किया गया। हालाँकि, वादी 7 जुलाई 2014 को अदालत गया, यानी वह एक महीने की समय सीमा से चूक गया।

इस प्रकार, नियोक्ता के कार्यों के खिलाफ अपील करने के लिए समय सीमा की गणना करने के लिए, अपने अधिकारों के उल्लंघन के बारे में कर्मचारी की जागरूकता मायने रखती है, जिसमें आदेश की इलेक्ट्रॉनिक प्रति की प्राप्ति और कर्मचारी की बाद की कार्रवाइयां शामिल हैं।

बेशक, कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए दूरस्थ सहयोग के प्रारूप का उपयोग करना अक्सर सुविधाजनक होता है, लेकिन कृपया ध्यान दें कि सभी विशेषज्ञों को दूरस्थ रूप से काम पर नहीं रखा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यह उन लोगों पर लागू होता है जिनके श्रम का परिणाम भौतिक उत्पादों में व्यक्त होता है। वैसे, यह दूरस्थ श्रमिकों और गृहकार्यकर्ताओं के बीच अंतरों में से एक है।

एक और दिलचस्प सवाल जो व्यवहार में उठता है: क्या छोटी कंपनियों के सभी कर्मचारी दूर से काम कर सकते हैं?

कानून में न केवल दूरस्थ रूप से नियोजित कर्मचारियों की संख्या पर प्रतिबंध शामिल है, बल्कि उन पदों की सूची भी परिभाषित नहीं है जिन्हें इस फॉर्म में नहीं भरा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि यह एक ऑनलाइन स्टोर है, तो सभी के लिए दूर से काम करने की व्यवस्था क्यों नहीं की जाती? केवल एक शर्त है: निष्पादित कर्तव्यों की प्रकृति दूरस्थ कार्य की परिभाषा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.1) के अनुरूप होनी चाहिए, अर्थात्:

क) नियोक्ता के स्थान के बाहर श्रम कार्य करना;

बी) नियोक्ता के नियंत्रण में प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से किसी स्थिर कार्यस्थल, क्षेत्र या सुविधा के बाहर श्रम कार्य करना;

ग) कार्य कार्यों को निष्पादित करने के लिए इंटरनेट सहित सार्वजनिक सूचना और दूरसंचार नेटवर्क का उपयोग;

घ) इंटरनेट सहित श्रम कार्यों, सार्वजनिक सूचना और दूरसंचार नेटवर्क के प्रदर्शन से संबंधित मुद्दों पर नियोक्ता और कर्मचारी के बीच बातचीत।

अर्थात्, यदि हम वस्तुनिष्ठ रूप से कार्य के ऐसे संगठन की संभावना पर विचार करते हैं, तो हमें फिर से यह ध्यान रखना होगा कि सभी श्रेणियों के कर्मचारी, जैसा कि ऊपर बताया गया है, दूर से काम नहीं कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, "दूरस्थ कार्यकर्ता" बौद्धिक कार्यकर्ता हैं। इसलिए, ऐसी कंपनी की कल्पना करना अभी भी काफी मुश्किल है जहां केवल "दूरस्थ कर्मचारी" ही काम करते हैं। दूसरे, यह कल्पना करना कठिन है कि दस्तावेजों के साथ कागजी कार्रवाई कितनी जटिल है, और इलेक्ट्रॉनिक विनिमय प्रक्रिया के दौरान उन्हें खोने का कितना बड़ा जोखिम है।

पर इस पलइस मुद्दे पर कोई न्यायिक या निरीक्षण प्रथा नहीं है, इसलिए अधिकृत निकाय ऐसे कार्य संगठन को क्या मूल्यांकन दे सकते हैं, इसका केवल अनुमान ही लगाया जा सकता है।

जैसा कि ठीक ही उल्लेख किया गया है व्याख्यात्मक नोटदूरस्थ श्रमिकों के श्रम के नियमन के संबंध में रूसी संघ के श्रम संहिता में संशोधन पर विधेयक, " आधुनिक विकासउत्पादक रोजगार के बिना अर्थव्यवस्था असंभव है, जो प्रभावी ढंग से काम करने वाले लचीले श्रम बाजार का व्युत्पन्न है जो आपको आर्थिक चुनौतियों का तुरंत जवाब देने की अनुमति देता है।

बिल्कुल, दूरदराज के कामकई फायदे, उदाहरण के लिए:

• परिसर किराए पर लेने और कार्यस्थलों को व्यवस्थित करने के लिए नियोक्ता की लागत को कम करना;
• अनुपस्थिति के कारण कर्मचारी के समय, ऊर्जा और धन की बचत परिवहन समस्याएँ- कार्यस्थल पर और वापस डिलीवरी;
• श्रम उत्पादकता में वृद्धि तब होती है जब इसे कर्मचारी की इच्छा के अनुसार अधिक आरामदायक परिस्थितियों में व्यवस्थित किया जाता है।

दूरस्थ कार्य से जनसंख्या की व्यावसायिक गतिविधि और रोजगार बढ़ता है, क्योंकि लोगों को घर या किसी अन्य सुविधाजनक स्थान को छोड़े बिना काम करने का अवसर मिलता है। नियोक्ताओं के लिए लाभ स्पष्ट हैं: कार्यस्थलों को सुसज्जित करने की लागत के बिना श्रमिकों को आकर्षित करना, और साथ ही उनकी उत्पादक गतिविधियों से आय प्राप्त करना।

तात्याना शिर्निना, विभाग की प्रमुख वकील श्रम कानून

1) "यदि काम में दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना शामिल है तो एक दूरस्थ कर्मचारी के लिए एक हस्ताक्षर जारी किया जाना चाहिए," क्या मैं सही ढंग से समझता हूं कि आदेशों, रोजगार अनुबंधों और अन्य कार्मिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है? यदि हां, तो क्या इसे भेजना संभव है मूल दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए मेल के माध्यम से? दस्तावेज़ किस अवधि के भीतर भेजे जाने चाहिए? 2) क्या किसी कर्मचारी को दूरस्थ कार्य के लिए पंजीकृत करना संभव है यदि वह क्षेत्र में (घर से) काम करता है, घर के बाहर (कार द्वारा) कार्यों (बिक्री) का हिस्सा करता है।

उत्तर

सवाल का जवाब है:

1) "यदि काम में दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना शामिल है तो एक दूरस्थ कर्मचारी के लिए एक हस्ताक्षर जारी किया जाना चाहिए," क्या मैं सही ढंग से समझता हूं कि आदेशों, रोजगार अनुबंधों और अन्य कार्मिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है?
यदि हां, तो क्या हस्ताक्षर के लिए मूल दस्तावेज़ मेल द्वारा भेजना संभव है? दस्तावेज़ कब भेजे जाने चाहिए?

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है. डाक द्वारा दस्तावेज़ भेजना संभव है। यदि केवल एक दूरस्थ कर्मचारी (या एक व्यक्ति जो अभी दूर से काम करना शुरू कर रहा है) और नियोक्ता इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करके बातचीत करते हैं, तो उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग कानून द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है।

दस्तावेजों को समय पर इस तरह से भेजा जाना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों के अनुसार उनके साथ परिचित होने में कोई उल्लंघन न हो।

2) क्या किसी कर्मचारी को दूरस्थ कार्य के लिए पंजीकृत करना संभव है यदि वह क्षेत्र में (घर से) काम करता है, घर के बाहर (कार द्वारा) कुछ कार्य (बिक्री) करता है। धन्यवाद!

इस मुद्दे पर, कर्मचारी के श्रम कार्य का विश्लेषण आवश्यक है: यदि कार्य में निरंतर व्यावसायिक यात्रा शामिल है, तो कार्य की यात्रा प्रकृति का दस्तावेजीकरण करने की अधिक संभावना है। यदि यह कर्मचारी नियोक्ता और अन्य व्यक्तियों के दूरसंचार माध्यमों से श्रम कार्य करेगा, तो दूरस्थ कार्य की व्यवस्था की जा सकती है।

उसी समय, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 312.1, दूरस्थ कार्य नियोक्ता, उसकी शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय, अन्य अलग संरचनात्मक इकाई (किसी अन्य क्षेत्र में स्थित सहित) के स्थान के बाहर एक रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट श्रम कार्य का प्रदर्शन है। किसी स्थिर कार्यस्थल, क्षेत्र या सुविधा के बाहर प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से नियोक्ता के नियंत्रण में, इस कार्य को करने और मुद्दों पर नियोक्ता और कर्मचारी के बीच बातचीत करने के लिए, इंटरनेट सहित सार्वजनिक सूचना और दूरसंचार नेटवर्क के उपयोग के अधीन। इसके कार्यान्वयन से संबंधित. वहीं, Ch में किसी दूरस्थ कर्मचारी के निवास स्थान पर कोई प्रतिबंध नहीं है। रूसी संघ के श्रम संहिता संख्या 49.1. नतीजतन, एक दूरस्थ कार्यकर्ता - रूसी संघ का नागरिक रह सकता है और दूरस्थ कार्य कर सकता है जहां यह उसके लिए सुविधाजनक है। साथ ही, कानून कर्मचारी या नियोक्ता को किसी दूरस्थ कर्मचारी के कार्य स्थान को ट्रैक करने के लिए बाध्य नहीं करता है।

इस प्रकार यह कहा जा सकता है यात्रा प्रकृति और दूरस्थ कार्य पूरी तरह से अलग अवधारणाएँ हैं. इसलिए, तार्किक रूप से बोलते हुए, एक दूरस्थ कर्मचारी के काम की प्रकृति यात्रा नहीं हो सकती.

जहाँ तक व्यावसायिक यात्राओं का सवाल है, वर्तमान कानून में किसी दूरस्थ कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर कोई प्रतिबंध नहीं है।

इसलिए, आपको या तो व्यावसायिक यात्राओं के साथ दूरस्थ कार्य की व्यवस्था करने की आवश्यकता है, या काम की यात्रा प्रकृति की (यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कर्मचारी को कौन से विशिष्ट कार्य सौंपने की योजना बना रहे हैं)।

व्यावसायिक यात्रा के संबंध में, हम निम्नलिखित पर ध्यान देते हैं:

व्यापार यात्रा - नियोक्ता के आदेश से एक निश्चित अवधि के लिए किसी कर्मचारी की यात्रा स्थायी कार्य के स्थान से बाहर कोई आधिकारिक कार्य करना (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 168)।

द्वारा सामान्य नियमकिसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय पंजीकरण कराएं ज्ञापनकोई ज़रुरत नहीं है। लेकिन अगर संगठन का प्रबंधन ऐसे नोटों की तैयारी को उचित मानता है, तो इस नियम को स्थानीय दस्तावेज़ (13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमन के खंड 3) में स्थापित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, निदेशक के आदेश से या व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों द्वारा। ऐसे दस्तावेज़ों का विकास निषिद्ध नहीं है। ज्ञापन किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है।

एक सेवा नोट केवल तभी जारी किया जाना चाहिए यदि:

• कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर जाता है या वापस जाता है व्यक्तिगत, किराए परया आधिकारिक परिवहन. ऐसी स्थिति में, व्यापार यात्रा के स्थान पर रहने की वास्तविक अवधि को ज्ञापन में दर्शाया जाना चाहिए, जिसे कर्मचारी, व्यापार यात्रा से लौटने पर, परिवहन के उपयोग की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेजों के साथ नियोक्ता को प्रस्तुत करता है: वेबिल, चालान, रसीदें, खजांची के चेकवगैरह।;
• व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी के पास व्यावसायिक यात्रा पर यात्रा और आवास की पुष्टि करने वाला कोई दस्तावेज़ नहीं होता है। इस मामले में, कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर एक ज्ञापन तैयार करता है, जिसमें व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के आगमन और वापस प्रस्थान की तारीख के बारे में प्राप्तकर्ता पक्ष से पुष्टि होनी चाहिए। वह इसके साथ एक दस्तावेज़ संलग्न करता है जिसमें प्राप्तकर्ता संगठन पुष्टि करता है कि वह उस समय व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर था।

यह विनियमों के पैराग्राफ 7 में कहा गया है, जिसे 13 अक्टूबर 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।

कृपया ध्यान दें कि किसी कर्मचारी को कंपनी की कार प्रदान करते समय (या व्यक्तिगत कार का उपयोग करते हुए), संगठन के पास कर्मचारी के लिए ड्राइवर के पेशे (पद) को संयोजित करने का आदेश होना चाहिए, और रोजगार अनुबंध में एक खंड होना चाहिए जिसमें कहा गया हो कि वह स्वयं कार चलाता है और इसके लिए अतिरिक्त भुगतान करना होगा।

जो कर्मचारी ड्राइवर नहीं है उसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में कार चलाने की जिम्मेदारी शामिल नहीं हो सकती, क्योंकि ऐसी जिम्मेदारी कार चालक के कार्य से संबंधित होती है।

यदि कर्तव्यों के विस्तार से नौकरी के कार्य में बदलाव होता है, तो नियोक्ता को प्रदर्शन करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी अतिरिक्त काम, एक अधिभार स्थापित करें।

यात्रा-पूर्व और यात्रा-पश्चात चिकित्सा परीक्षाओं के बारे में:

कानून परिवहन श्रमिकों के श्रम को विनियमित करने की विशिष्टता स्थापित करता है। उन कर्मचारियों के लिए जिनका कार्य सीधे तौर पर संबंधित है नियंत्रण के साथ वाहनों , शामिल करें, विशेष रूप से, कार चालक.

इन सुविधाओं में विशेष रूप से शामिल हैं:

• अनिवार्य प्रारंभिक चिकित्सा परीक्षाएँनौकरी के लिए आवेदन करते समय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 213 का भाग 1);
• अनिवार्य आवधिक चिकित्सा जांच. यदि ड्राइवर 21 वर्ष से कम उम्र का है, तो वह सालाना ऐसे निरीक्षणों से गुजरता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 213 का भाग 1, 10 दिसंबर, 1995 एन 196-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 23 के अनुच्छेद 1) ;
• यात्रा-पूर्व और यात्रा-पश्चात चिकित्सा परीक्षण(10 दिसंबर 1995 एन 196-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 23 का खंड 1, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 213)।

अनुच्छेद 212 के भाग 2, कला के भाग 6 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 213, श्रम कानून और अन्य नियमों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में अनिवार्य प्रारंभिक परीक्षाओं सहित चिकित्सा परीक्षाएं (परीक्षाएं) कानूनी कार्य, जिसमें श्रम कानून मानदंड शामिल हैं, नियोक्ता के खर्च पर किए जाते हैं।

वाहनों की आवाजाही और नियंत्रण से संबंधित कार्य करने वाले सभी कर्मचारियों को यात्रा-पूर्व चिकित्सा परीक्षाओं (10 दिसंबर, 1995 के कानून संख्या 196-एफजेड के अनुच्छेद 23 के खंड 3) से गुजरना आवश्यक है।

केवल वे ड्राइवर जिनके काम में यात्रियों या खतरनाक सामानों का परिवहन शामिल है, उन्हें यात्रा के बाद चिकित्सा परीक्षाओं (10 दिसंबर, 1995 के कानून संख्या 196-एफजेड के खंड 3, अनुच्छेद 23) से गुजरना आवश्यक है।

ड्राइवरों की अनिवार्य प्री-ट्रिप और पोस्ट-ट्रिप मेडिकल जांच आयोजित करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए, संगठन और उसके अधिकारियों पर जुर्माना लगाया जा सकता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 11.32)। इसके अलावा, ऐसे ड्राइवर को काम करने की अनुमति देने के लिए प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है जिसने उचित अनिवार्य चिकित्सा परीक्षा (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27.1 के भाग 3 और 5) पास नहीं की है।

इस प्रकार, उपरोक्त के आधार पर, हम संक्षेप में बता सकते हैं:

1. एक दूरस्थ कर्मचारी को काम की यात्रा प्रकृति का दस्तावेजीकरण नहीं करना चाहिए;

2. किसी कर्मचारी को कंपनी की कार प्रदान करते समय (व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए निजी कार का उपयोग करते हुए), इसके लिए एक संयोजन लाइसेंस पंजीकृत किया जाना चाहिए, ऐसे कर्मचारी को ड्राइवरों के लिए प्रदान की जाने वाली चिकित्सा परीक्षाओं से गुजरना होगा;

3. दूरस्थ कार्य और चालक के रूप में कार्य असंगत अवधारणाएं हैं, और इसलिए दूरस्थ कार्यकर्ता के लिए चालक के रूप में दोहरी स्थिति दर्ज करना असंभव लगता है, क्योंकि दूरस्थ कार्य की अवधारणा का अर्थ है और के बीच बातचीत के लिए एक श्रम कार्य का प्रदर्शन। नियोक्ता और कर्मचारी इसके कार्यान्वयन, इंटरनेट सहित सार्वजनिक सूचना और दूरसंचार नेटवर्क से संबंधित मुद्दों पर;

4. एक दूरस्थ कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है और कर्मचारी को कंपनी की कार प्रदान की जा सकती है, लेकिन इस मामले में नियोक्ता को पंजीकरण करना होगा यह कालखंडकर्मचारी संयोजन, साथ ही चिकित्सा परीक्षाओं का आयोजन।

कार्मिक प्रणाली की सामग्री में विवरण:

1. उत्तर:दूरस्थ कर्मचारी के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कैसे करें

दूरस्थ कार्य अवधारणा

दूरस्थ कार्य से क्या तात्पर्य है?

दूरस्थ कार्य एक कार्य फ़ंक्शन का प्रदर्शन है:

• नियोक्ता के स्थान के बाहर (शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय, अन्य अलग संरचनात्मक इकाई, जिसमें दूसरे क्षेत्र में स्थित इकाइयां भी शामिल हैं);
• एक स्थिर कार्यस्थल के बाहर;

• प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से नियोक्ता के नियंत्रण में क्षेत्र या सुविधा के बाहर।

साथ ही, काम करने और बातचीत करने के लिए, नियोक्ता और कर्मचारी इंटरनेट सहित सार्वजनिक सूचना और दूरसंचार नेटवर्क का उपयोग करते हैं।

दूरस्थ कर्मचारी वे व्यक्ति होते हैं जो दूरस्थ कार्य करते हैं।

ऐसे नियम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.1 के कुछ हिस्सों में स्थापित किए गए हैं।

दूरस्थ कर्मचारियों के साथ, जिसका अर्थ है कि ऐसे कर्मचारी...

उन कर्मचारियों के साथ दूरस्थ श्रम संबंध समाप्त करना जो विदेश में काम करेंगे, रूसी विधान.

दूरसंचार और घर पर काम करने के बीच समानताओं और अंतरों के बारे में और पढ़ें।

अभ्यास से प्रश्न: क्या दूरस्थ कार्य के लिए रोजगार अनुबंध समाप्त करना संभव है यदि कर्मचारी उसी शहर में रहता है जहां संगठन स्थित है?

हाँ तुम कर सकते हो। ऐसे में रिमोट और होम वर्क के बीच अंतर करना जरूरी है।

घर और दूरस्थ कार्य के बीच अंतर के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें।

अभ्यास से प्रश्न: क्या रूसी या रूसी होने पर दूरस्थ कार्य के लिए रोजगार अनुबंध समाप्त करना संभव है विदेशी नागरिकविदेश में अपना काम करेंगे

वर्णित स्थिति में दूरस्थ कार्य के लिए रोजगार अनुबंध समाप्त करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। ऐसे मामलों में, सिविल अनुबंध समाप्त करना इष्टतम है।

रूसी संघ का श्रम संहिता किसी ऐसे कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने की संभावना प्रदान नहीं करता है जो वास्तव में विदेश में काम करेगा। इस मामले में, कर्मचारी की स्थिति महत्वपूर्ण नहीं है: रूसी नागरिक, विदेशी या स्टेटलेस व्यक्ति।

तथ्य यह है कि नियोक्ता दूरदराज के श्रमिकों () सहित अपने सभी कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए बाध्य है। साथ ही, रूसी संघ के नियामक दस्तावेज, जिनमें श्रम मानक शामिल हैं, केवल रूस के क्षेत्र पर मान्य हैं ()। इस प्रकार, विदेश में काम करने वाले दूरदराज के कर्मचारियों के लिए सुरक्षित कामकाजी परिस्थितियाँ प्रदान करना न तो औपचारिक रूप से और न ही कानूनी रूप से संभव है। इसलिए, ऐसे कर्मचारियों के साथ समझौते करने की सिफारिश की जाती है।

इस तरह के स्पष्टीकरण आधिकारिक विभागों के विशेषज्ञों द्वारा पत्रों में भी दिए जाते हैं।

विनियामक विनियमन

कौन से दस्तावेज़ दूरस्थ कर्मचारियों के काम को नियंत्रित करते हैं?

दूरस्थ कर्मचारी इसके अधीन हैं सामान्य मानदंडश्रम कानून. साथ ही, ऐसे कर्मचारियों के साथ श्रम संबंधों की भी अपनी विशेषताएं होती हैं, जो इनके द्वारा नियंत्रित होती हैं:

• रूसी संघ का श्रम संहिता;
• एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान की प्रक्रिया को विनियमित करने के संदर्भ में।

भर्ती

किसी दूरस्थ कर्मचारी को काम पर रखते समय दस्तावेज़ कैसे स्थानांतरित और संसाधित किए जाते हैं

अपनी ओर से, नियोक्ता को, निष्कर्ष से पहले ही, कर्मचारी को इससे परिचित कराना होगा स्थानीय कृत्य( , और इसी तरह।)। यह नियोक्ता और दूरस्थ कर्मचारी के बीच इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करके किया जा सकता है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.1, अनुच्छेद 312.2, 6 अप्रैल 2011 के कानून संख्या 63-एफजेड के प्रावधानों का पालन करता है।

अभ्यास से प्रश्न: क्या किसी दूरस्थ कर्मचारी के कार्यस्थल पर एक अलग प्रभाग उत्पन्न होता है?

नहीं, ऐसा नहीं होता.

रोजगार अनुबंध

किसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध कैसे तैयार करें

एक दूरस्थ कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संबंध विनियमित होता है (अनुच्छेद, रूसी संघ का श्रम संहिता)। इसे पंजीकृत करते समय, साथ ही विशेष मानकों द्वारा निर्देशित रहें जो दूरस्थ श्रमिकों के साथ श्रम संबंधों से संबंधित हैं ()। विशेष रूप से, किसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में आप अतिरिक्त रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं:

• प्रदर्शन किए गए कार्य पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रक्रिया और समय;
• सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर, सूचना सुरक्षा उपकरण, उपकरण के बारे में जानकारी जिनका उपयोग कार्य के दौरान किया जाना चाहिए। ये सभी धनराशि नियोक्ता द्वारा प्रदान की जा सकती है, फिर अनुबंध में कर्मचारी को ऐसे उपकरण प्रदान करने की प्रक्रिया और शर्तों के साथ-साथ अनुबंध की समाप्ति पर इसे वापस करने की प्रक्रिया भी निर्दिष्ट होनी चाहिए। इसके अलावा, अनुबंध की शर्तें यह निर्धारित कर सकती हैं कि कर्मचारी अपने स्वयं के या पट्टे पर दिए गए धन का उपयोग करता है, तो अनुबंध ऐसे उपयोग के लिए मुआवजे के भुगतान की प्रक्रिया और समय निर्धारित करने के लिए उपयुक्त होगा;
• दूरस्थ कार्य से जुड़े अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया (उदाहरण के लिए, इंटरनेट के लिए खर्च, टेलीफोन संचार);
• नियोक्ता की पहल पर एक रोजगार अनुबंध समाप्त करना।

दूरस्थ कार्य के लिए रोजगार अनुबंध के समापन के स्थान के रूप में नियोक्ता का स्थान निर्दिष्ट करें।

दूरस्थ कार्य के लिए एक रोजगार अनुबंध, और बाद में इसके लिए अतिरिक्त समझौते, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करके संपन्न किया जा सकता है इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरनियोक्ता और कर्मचारी के बीच. इस मामले में, तीन से बाद में नहीं पंचांग दिवसअनुबंध समाप्त होने के क्षण से, नियोक्ता को कर्मचारी को अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा अनुबंध की एक कागजी प्रति भेजनी होगी।

ऐसे नियम रूसी संघ के श्रम संहिता, 6 अप्रैल 2011 के कानून संख्या 63-एफजेड के लेखों में प्रदान किए गए हैं।

अभ्यास से प्रश्न: क्या किसी दूरस्थ कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में कार्य के स्थान को इंगित करना आवश्यक है?

हाँ, यदि संभव हो तो यह आवश्यक है।

कार्य का स्थान रोजगार अनुबंध () की एक अनिवार्य शर्त है। इसका मतलब यह है कि एक रोजगार अनुबंध में दूरस्थ कार्य पर सामान्य मामलाकार्य के स्थान के बारे में जानकारी इंगित करना आवश्यक है जहां दूरस्थ कर्मचारी सीधे रोजगार अनुबंध द्वारा उसे सौंपे गए कर्तव्यों का पालन करता है। रोस्ट्रुड भी इसी तरह की व्याख्या देते हैं। कार्यस्थल के रूप में, आप या तो अपने घर का पता या कोई अन्य स्थान निर्दिष्ट कर सकते हैं जहां कार्य प्रक्रिया वास्तव में होगी।

साथ ही, परिभाषा के आधार पर, कुछ मामलों में वस्तुनिष्ठ कारणों से दूरस्थ कर्मचारी के साथ अनुबंध में कार्य के स्थान को इंगित करना संभव नहीं है। उदाहरण के लिए, उस स्थिति में जब कोई कर्मचारी किसी स्थिर स्थान और किसी विशिष्ट क्षेत्र के बाहर श्रम कार्य करता है। इंटरनेट को कार्यस्थल के रूप में इंगित करने का कोई कारण नहीं है, क्योंकि यह कार्य करने का एक साधन है, न कि कार्य का स्थान। इस मामले में, यह केवल दूरस्थ कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में प्रतिबिंबित करने के लिए पर्याप्त होगा।

कार्य स्वीकृति का क्रम

किसी दूरस्थ कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश कैसे जारी करें

में एक दूरस्थ कर्मचारी को काम पर रखने के लिए एक आदेश भरें। आप नियोक्ता और दूरस्थ कर्मचारी () के बीच इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करके कर्मचारी को इससे परिचित करा सकते हैं।

रोजगार इतिहास

किसी दूरस्थ कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें

बीमा पेंशन प्रमाण पत्र

किसी दूरस्थ कर्मचारी के लिए पेंशन बीमा प्रमाणपत्र कैसे जारी करें

यदि किसी कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है, तो नियोक्ता बाध्य है ()। किसी दूरस्थ कर्मचारी को काम पर रखते समय, एक विशेष प्रक्रिया लागू होती है। कर्मचारी स्वतंत्र रूप से क्षेत्रीय कार्यालय से संपर्क करता है पेंशन निधिआरएफ और एक प्रमाणपत्र प्राप्त करता है ()। कर्मचारी प्राप्त प्रमाणपत्र के बारे में डेटा नियोक्ता को इलेक्ट्रॉनिक रूप में भेजता है, साथ ही वह डेटा जो कर्मचारी ने नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रस्तुत किया था ()।

संचालन विधा

किसी दूरस्थ कर्मचारी के लिए कार्य शेड्यूल कैसे निर्धारित करें

दूरस्थ कर्मचारी अपने विवेक से काम के घंटे और आराम का समय निर्धारित करता है। लेकिन यदि कार्य की प्रकृति के अनुसार कर्मचारी को कार्य करने की आवश्यकता होती है निश्चित दिनया घंटे, तो विशिष्ट कार्य अनुसूची रोजगार अनुबंध में तय की जानी चाहिए या अतिरिक्त समझौतेउसे। यह निष्कर्ष रूसी संघ के श्रम संहिता के लेखों के प्रावधानों की समग्रता से निकलता है।

टाइमशीट भरना

अभ्यास से प्रश्न: किसी दूरस्थ कर्मचारी के लिए टाइम शीट कैसे रखें

कानून में इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर नहीं है।

छुट्टी

किसी दूरस्थ कर्मचारी को छुट्टी कैसे दें

द्वारा दूर-दराज के कर्मचारियों को वार्षिक एवं अन्य प्रकार की छुट्टियाँ प्रदान करें तथा (प्रकार, अवधि) देने की प्रक्रिया (प्रकार, अवधि) निर्दिष्ट करें।

व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य

एक नियोक्ता को दूरस्थ कर्मचारियों के संबंध में श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में कौन सी जिम्मेदारियाँ पूरी करनी चाहिए?

दूरदराज के श्रमिकों के लिए सुरक्षित स्थिति और श्रम सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, नियोक्ता इसके लिए बाध्य है:

• दूर-दराज के कर्मचारियों के साथ क्या हो रहा है इसकी जांच करें और ध्यान रखें;
• राज्य श्रम निरीक्षणालय के निर्देशों का पालन करें;

• अनिवार्य रूप से लागू करें सामाजिक बीमाऔद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों से दूर रहने वाले श्रमिक;
• काम के लिए नियोक्ता द्वारा अनुशंसित या प्रदान किए गए उपकरणों और औजारों के साथ काम करते समय दूरस्थ कर्मचारियों को श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं से परिचित कराना।

दूरदराज के कर्मचारियों के संबंध में सुरक्षित स्थिति और श्रम सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए अन्य दायित्वों का पालन करें (उदाहरण के लिए, विशेष कपड़े प्रदान करें, प्रशिक्षित करें)। सुरक्षित तरीकेऔर कार्य करने के तरीके, आदि) नियोक्ता बाध्य नहीं है, जब तक कि रोजगार अनुबंध द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो।

यह प्रक्रिया रूसी संघ के लेखों और श्रम संहिता के प्रावधानों का पालन करती है।

दस्तावेज़ प्रवाह की विशेषताएं

दूरस्थ कर्मचारियों के साथ दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान की क्या विशेषताएं हैं?

यदि किसी दूरस्थ कर्मचारी को एक बयान के साथ नियोक्ता से संपर्क करने, स्पष्टीकरण प्रदान करने या अन्य जानकारी प्रसारित करने की आवश्यकता है, तो वह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ अपने अनुरोध की पुष्टि करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से ऐसा कर सकता है।

किसी दूरस्थ कर्मचारी की भी आवश्यकता हो सकती है. नियोक्ता को ऐसी प्रतियां प्रमाणित मेल द्वारा अधिसूचना के साथ भेजनी चाहिए, जब तक कि आवेदन में विशेष रूप से यह न कहा गया हो कि दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रदान किए जा सकते हैं। किसी भी स्थिति में, प्रतियां कर्मचारी से अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर नहीं भेजी जानी चाहिए।

एक दूरस्थ कर्मचारी को सामान्य आधार पर सभी बीमा भुगतान प्राप्त करने का अधिकार है: आदि। उन्हें प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी नियोक्ता को संबंधित मूल दस्तावेज भेजता है: काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, आदि। अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा।

बर्खास्तगी का दस्तावेजीकरण

किसी दूरस्थ कर्मचारी की बर्खास्तगी का दस्तावेजीकरण कैसे करें

अगर विशेष स्थितियदि अतिरिक्त आधार पर बर्खास्तगी रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं है, तो औपचारिक दृष्टिकोण से हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कर्मचारी को पहले से सूचित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, कर्मचारी इस दृष्टिकोण से सहमत नहीं हो सकता है और बर्खास्तगी की वैधता के लिए दावा दायर कर सकता है। बदले में, इस विवाद में अदालतें नियोक्ता का समर्थन नहीं कर सकती हैं और बर्खास्तगी प्रक्रिया को भेदभावपूर्ण () के रूप में मान्यता दे सकती हैं। इसलिए, बचने के लिए विवादास्पद स्थितियाँयदि नियोक्ता स्थापित करता है अतिरिक्त आधारबर्खास्तगी, तो उसे न केवल बर्खास्तगी के कारणों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए, बल्कि बर्खास्तगी की प्रक्रिया को भी निर्दिष्ट करना चाहिए। अपना मार्गदर्शन करने के लिए सिद्धांतों और दृष्टिकोणों का उपयोग करें।

इवान शक्लोवेट्स,

उप प्रधान संघीय सेवाश्रम और रोजगार पर

आरामदायक कार्य के लिए सम्मान और शुभकामनाओं के साथ, स्वेतलाना गोर्शनेवा,

मानव संसाधन प्रणाली विशेषज्ञ