दूर से काम करना: डिजाइन और नियंत्रण की विशेषताएं। दूरस्थ कार्य की तलाश में सबसे अधिक संभावना कौन है? श्रम बाजार द्वारा प्रतिबंधित लोग

आवेदक और मौजूदा कर्मचारी दूर से काम करने के इच्छुक हैं, कुछ नियोक्ता इस प्रस्ताव को मुस्कुराते हुए पूरा करते हैं, और कुछ सावधान हैं। लेख उन अवसरों पर चर्चा करता है जो दूरस्थ रोजगार के लिए खुलते हैं और इसके क्या परिणाम होते हैं। सवाल बहुत दुगना है, संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने का यह तरीका बहुत लोकप्रिय है, और रूस में यह केवल गति प्राप्त कर रहा है।

रिमोट काम क्या है

आधिकारिक परिभाषा कहती है कि यह है श्रम संबंधनियोक्ता और कर्मचारी, जिसमें बाद वाला कार्यालय के बाहर अपने कर्तव्यों का पालन करता है।

दूरस्थ कार्यकर्ताएक नि: शुल्क कार्यक्रम है, हमेशा एक रोजगार अनुबंध से बाध्य नहीं होता है। "फ्रीलांसर" की अवधारणा अधिक से अधिक आम होती जा रही है - यह विदेशों में "दूरस्थ कर्मचारी" का पर्याय है, संक्षेप में, प्रति घंटा या टुकड़े के काम के लिए काम पर रखा जाता है।

पर सिविल संहिताअवधारणा से मिलता है "घर का नौकर", जो इस इंटरैक्शन प्रारूप की वैधता को इंगित करता है।

दूरस्थ कार्य किसके लिए उपयुक्त है?

यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि घर के कर्मचारी हर कार्य के लिए उपयुक्त नहीं हैं, और अपने कार्यालय को स्थानांतरित करने का निर्णय लेने से पहले दूरदराज के काम, यह मूल्यांकन करना आवश्यक है कि क्या समाधान उपयुक्त है। कुछ व्यवसायों के लिए, दूरस्थ कार्य विकास के लिए एक प्रोत्साहन के रूप में कार्य करेगा, जबकि अन्य उन्हें शुरुआत में ही नष्ट कर देंगे।

अक्सर ऐसा शेड्यूल विज्ञापन विशेषज्ञों, डिजाइनरों और संपादकों को आकर्षित करता है। एक शब्द में, वे पेशेवर जो हमेशा एक स्थिर कार्यभार और पूर्णकालिक रोजगार का सामना करने का प्रबंधन नहीं करते हैं। रचनाकारों के अलावा, दूरस्थ कार्य विपणन के आंकड़ों, विश्लेषकों (वित्तीय सहित), मनोवैज्ञानिक और समाजशास्त्रीय अनुसंधान के शिल्पकारों के लिए दिलचस्प है। एक नियम के रूप में, ऐसे कर्मचारी परियोजना कार्य करते हैं और उनके लिए घर पर काम करना अधिक कुशल होता है।

तेजी से, आईटी क्षेत्र के अनुयायी दूरस्थ कार्य के लिए चयन कर रहे हैं, क्योंकि। कार्यालय की दीवारों के भीतर कार्यस्थलों को व्यवस्थित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। प्रगति के माध्यम से सूचना प्रौद्योगिकी, डेवलपर्स सॉफ़्टवेयरऔर वेबमास्टर सिस्टम प्रशासकऔर कई अन्य लोग बिना घर छोड़े आसानी से कार्यों का सामना कर सकते हैं।

कॉपीराइटर, कलाकार, प्रूफरीडर, अनुवादक और पत्रकारों को होम शेड्यूल में स्थानांतरित करना सुविधाजनक है। गतिविधि के विपरीत क्षेत्र में पेशेवर भी घर पर काम कर सकते हैं: सिलाई, पैकिंग, असेंबली और इसी तरह के अन्य काम।

घर से काम करने से विकलांग लोगों और मातृत्व अवकाश पर रहने वाली महिलाओं के लिए रोजगार के अवसर खुलते हैं। लोगों की इस श्रेणी को उच्च प्रेरणा की विशेषता है, कुशलता से काम करता है, लेकिन कार्यालयों में जाने और आठ घंटे के कार्य दिवसों को पूरा करने का अवसर नहीं है।

परंपरागत रूप से, विशेषज्ञों पर पड़ने वाले कार्यों की मात्रा से, दूरस्थ कार्य के 3 क्षेत्रों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है। तालिका एक उदाहरण दिखाती है कि किसी विशेष पेशे के प्रतिनिधियों को कितनी बार काम पर रखा जाता है।

1. दूरस्थ कार्यकर्ता।
उन्हें काम करने के लिए कार्यालय की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कार्य दूरस्थ या यात्रा हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए: बिक्री प्रतिनिधि, बिक्री प्रबंधक, दूरदराज के क्षेत्रों के कर्मचारी।

2. फ्रीलांसर।
वे एक बार का कार्य करेंगे या प्रति घंटा लोडिंग के लिए उपयुक्त हैं, उन्हें अनुबंध या सेवाओं के तहत तैयार किया गया है। .
उदाहरण के लिए: अनुवादक, प्रूफरीडर, ट्यूटर, कॉपीराइटर, वकील, रिक्रूटर्स, बिजनेस कोच, डिज़ाइनर।

3. दूरस्थ कार्यकर्ता।
घर पर रहते हुए ऑफिस के फुल-टाइम काम पूरे करें। उदाहरण के लिए: संपादक, रचनात्मक विशेषज्ञ (डिजाइनर, कलाकार, आदि), विपणक, शोधकर्ता, आईटी-क्षेत्र, विश्लेषक, लेखाकार।

ऐसा उदाहरण काम पर रखने की विधि को सीमित नहीं करता है, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि किसी व्यक्ति पर किस तरह का भार है और उसकी कार्यक्षमता की बारीकियों पर।

आर्थिक दक्षता

एक कर्मचारी के साथ बातचीत का यह प्रारूप प्रति वर्ष लगभग आधा मिलियन रूबल बचाता है। यह एक साधारण गणना द्वारा सत्यापित किया जाता है, जिसमें औसत आंकड़े लिए जाते हैं (प्रत्येक क्षेत्र में वे बदल सकते हैं)।

एक कंपनी के लिए एक कार्यालय कर्मचारी की लागत

उदाहरण के लिए, एक डिजाइनर को काम पर रखने पर विचार करें। इस पद के लिए औसत वेतन 35 हजार - 30 हजार रूबल प्रति माह है, बशर्ते कि व्यक्ति कार्यालय में काम करता हो। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, वेतन कार्यालय के कर्मचारियों के लिए सभी लागतों का लगभग 40% है। नियोक्ता योगदान का भुगतान करता है, कहते हैं, 13 हजार रूबल, कार्यस्थल को 27 हजार रूबल (किराया, कार्यालय उपकरण और इसके रखरखाव, स्टेशनरी, के लिए सुसज्जित करता है) उपयोगिताओं, टेलीफोन, सामाजिक पैकेज, इंटरनेट, सफाई और भी बहुत कुछ)। कुल मिलाकर, कार्यालय में एक कर्मचारी की उपस्थिति में एक महीने में 75 हजार रूबल खर्च होंगे।

और यदि आप कार्यस्थल को भी सुसज्जित करते हैं, तो राशि सुरक्षित रूप से दोगुनी हो सकती है।

दूरस्थ कर्मचारी लागत

एक गृहकार्य की लागत की गणना करते समय, वित्तीय पक्षनियोक्ता के लिए बहुत अधिक दिलचस्प। दूर से काम करने के लिए एक डिजाइनर को काम पर रखते हुए, वे औसतन एक महीने में 25 हजार रूबल का वेतन निर्धारित करते हैं। अगर हम आधिकारिक रोजगार के बारे में बात करते हैं, तो यहां योगदान के लिए लगभग 8.6 हजार रूबल खर्च होंगे। आपको कार्यस्थल पर पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है, उनके पास कंप्यूटर, उनके सिर पर छत और इंटरनेट है। एक संभावना है कि कार्यालय की आपूर्ति और संचार (इंटरनेट सहित) की लागत की प्रतिपूर्ति करनी होगी, लेकिन यह बहुत सस्ता है - 1.5 हजार रूबल। इस प्रकार, डिजाइनर को प्रति माह 35.1 हजार रूबल की लागत आएगी।

गणना स्पष्ट रूप से 39.9 हजार रूबल की मासिक बचत दर्शाती है, एक वर्ष में अनुवाद - यह 480 हजार रूबल का एक गोल आंकड़ा है। यहां तक ​​​​कि अगर आपको किसी चीज में संकेतित राशि से अधिक खर्च करना पड़ता है, उदाहरण के लिए, इंटरनेट स्थापित करने के लिए, नियोक्ता को लाभ अभी भी प्रभावशाली रहेगा।

दूरस्थ कार्य के पेशेवरों और विपक्ष

स्पष्ट बचत के बावजूद, इस प्रकार के सहयोग के फायदे और नुकसान का निष्पक्ष मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है।

नियोक्ता के लिए लाभ:
- कार्यस्थल को बनाए रखने की लागत को कम करना।
- वास्तविक परिणाम के लिए भुगतान और काम के घंटे।
- कर भुगतान पर बचत।
- संकट में एक मूल्यवान कर्मचारी को बनाए रखने की क्षमता।
- सामाजिक पैकेज की लागत को कम करना।
- कार्यालय उपकरण खरीदने और बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

नियोक्ता के लिए नुकसान:
- उत्पन्न होने वाले कार्य को जल्दी से स्थानांतरित करने का कोई तरीका नहीं है।
- नौकरी पर नियंत्रण में कठिनाइयाँ।
- कम टीम जिम्मेदारी और सामूहिक प्रभाव।
- वर्चुअल ऑफिस के कारण ग्राहकों के बीच कंपनी के अधिकार को कम करने का जोखिम।

कर्मचारी लाभ:
- एक ही समय में कई कार्य करने की क्षमता।
- फ्री शेड्यूल।
- यात्रा लागत में कमी।
- काम करने के लिए सड़क पर समय की बचत।
- संकट में जगह का संरक्षण।
- काम के समानांतर व्यक्तिगत मामलों को करने की क्षमता (लचीला रोजगार)।

कर्मचारी नुकसान:
- अस्थिर लोड हो रहा है।
- कोई टीम भावना और समाज से संबंधित नहीं है।
- एक बेईमान नियोक्ता के लिए गिरने का जोखिम।
- नियोक्ताओं (गणना) के बीच कार्यस्थल की सामग्री का वितरण।
- विचलित करने वाले कारक।
- श्रम कानून से गारंटी में कमी।

जैसा कि विश्लेषण से पता चलता है, सिक्के के हमेशा दो पहलू होते हैं और प्रत्येक व्यक्ति सबसे महत्वपूर्ण कारक निर्धारित करता है।

दूरस्थ कर्मचारियों के साथ एचआर कैसे काम करता है

स्थिर व्यक्तिगत संपर्क के अभाव में, कंपनी और काम के प्रति एक वफादार रवैया बनाने की आवश्यकता कम नहीं होती है। ऐसा करने के लिए, फोन या इंटरनेट का उपयोग करके संचार चैनल चुनने की सिफारिश की जाती है। मुख्य लक्ष्य: एक सहयोगी के साथ लगातार संपर्क में रहना ताकि वह कंपनी के लिए अपने मूल्य और कॉर्पोरेट संस्कृति से संबंधित हो।

गृह कार्यकर्ता स्व-प्रेरित होते हैं और स्वयं को अनुशासित करने में सक्षम होते हैं। साथ ही, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, उनके पास विचलित होने के पर्याप्त कारण हैं। दूरस्थ श्रमिकों को कार्य समूहों में संयोजित करने की क्षमता इस समस्या से निपटने में मदद करती है, जिसके परिणाम का मूल्यांकन टीम संकेतकों द्वारा किया जाता है। इस प्रकार, 2 मुद्दे हल हो गए हैं: टीम भावना, टीम के साथ संचार और कार्य प्रक्रिया में भागीदारी।

दूरस्थ कार्य के साथ काम करने में मातृत्व कर्मचारियों का एक निश्चित प्रतिशत शामिल होता है। एचआर के लिए यह महत्वपूर्ण है कि इस श्रेणी के कर्मियों के साथ संपर्क बनाने की उपेक्षा न करें। यदि बातचीत दोनों पक्षों के लिए पूरी तरह से संतोषजनक है, तो बाद में एक प्रभावी सहयोगी को कार्यालय में स्थायी आधार पर स्थानांतरित करने का एक बड़ा मौका है।

मासिक या त्रैमासिक बैठकों, गोल मेजों की व्यवस्था करें, जिससे आप परिणाम साझा कर सकें और एक टीम में एकजुट हो सकें।

टेलीकम्यूटिंग की संभावना जितनी आकर्षक है, निर्णय लेने से पहले प्रत्येक चरण पर विचार करते हुए, सचेत रूप से कार्य करना महत्वपूर्ण है। यह समझने के लिए कि लोगों के एक छोटे समूह को काम पर रखना शुरू करना और कंपनी के लिए काम करने का एक नया तरीका आज़माना कंपनी के लिए कैसे उपयुक्त है। उसके बाद, आप परियोजना को विकसित करने और दूरस्थ कर्मचारियों का विस्तार करने का प्रयास कर सकते हैं।

यह आश्चर्य की बात नहीं होगी कि, कुछ समय बाद, अधिकांश कंपनियां सहयोग के सुविचारित प्रारूप में बदल जाती हैं, क्योंकि बचत के अलावा, इसमें एक नवीनता प्रभाव होता है जो दिलचस्प संभावनाओं को खोलता है।

आज, दूरस्थ कार्य (या, रूसी संघ के श्रम संहिता की भाषा में, घर और दूरस्थ कार्य) एक कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक बहुत ही सामान्य प्रकार का संबंध है। इस संबंध में, ऐसे संबंधों के कुछ पहलुओं पर कर अधिकारियों की संभावित प्रतिक्रिया से संबंधित प्रश्न लगातार उठते हैं। आइए उनमें से सबसे प्रासंगिक पर विचार करने का प्रयास करें।

दूरस्थ मुआवजा

दूरस्थ कर्मचारी आमतौर पर अपने कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़ी कुछ लागतें लगाते हैं। सहित - और इन उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत संपत्ति के उपयोग के संबंध में। क्या कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी को ऐसे खर्चों की प्रतिपूर्ति कर सकता है? इस मामले में क्या समस्याएं आती हैं? यदि हम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 188 और 310 की ओर मुड़ते हैं, तो हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि पार्टियां रोजगार समझोताकर्मचारी के ऐसे खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का पूर्ण अधिकार है। इसके अलावा, मुआवजे की राशि कर्मचारी के स्वामित्व वाली संपत्ति के मूल्यह्रास की डिग्री के अनुरूप होनी चाहिए। रूसी संघ की सरकार अपने तरीके से इस नियम का एक अपवाद बनाती है: यह एक कर्मचारी की कार का मूल्यह्रास है। यदि रोजगार अनुबंध के पक्ष इस दस्तावेज़ में कर्मचारी के खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए अन्य आधार तय करने का निर्णय लेते हैं, तो पत्र और रूस के वित्त मंत्रालय के अनुसार दिनांक 11.04.13 नंबर ध्यान!) की डिग्री के भेदभाव के साथ श्रम और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए संपत्ति के उपयोग के लिए टूट-फूट। इस प्रकार, कर अधिकारियों को ऐसे मुआवजे को चुनौती देने के कुछ अवसर मिलते हैं। एक कर्मचारी के वे खर्च जो उनके लक्ष्यों के अनुसार अंतर करना मुश्किल है, विवादास्पद हो सकते हैं: मालिक द्वारा अपने पेशेवर कर्तव्यों के प्रदर्शन में मूल्यह्रास से व्यक्तिगत जरूरतों के लिए संपत्ति के उपयोग के परिणामस्वरूप मूल्यह्रास को अलग करना। उदाहरण के लिए, कोई भी कर्मचारी व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए और दोनों के लिए इंटरनेट एक्सेस का उपयोग कर सकता है व्यावसायिक गतिविधि. और कुछ जरूरतों के लिए इसके उपयोग के अनुपात को स्थापित करना मुश्किल हो सकता है और तदनुसार, ऐसे खर्चों के भुगतान के संबंध में प्रश्न उठते हैं।

"दूरस्थता" और "अलगाव" - क्या यह एक ही बात है?

कर उद्देश्यों के लिए, यह मायने रखता है कि कर्मचारी कहाँ काम करता है, क्या वह स्थान जहाँ वह अपने श्रम कर्तव्यों का पालन करता है, को उद्यम का एक अलग विभाजन माना जा सकता है? एक सामान्य नियम के रूप में, एक दूरस्थ कार्यस्थल को एक संरचनात्मक इकाई नहीं माना जा सकता है। स्थिर कार्यस्थल पर लागू होने वाली आवश्यकताओं को ठीक करता है। दूरस्थ कार्य के मामले में कोई निश्चित स्थान नहीं है। और अगर कोई कार्यस्थल नहीं है, तो, वहाँ नहीं है अलग जगहकाम। वही, लेकिन दूसरे शब्दों में, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 11 के खंड 2 में भी कहा गया है। इसमें कहा गया है कि संगठन की गतिविधियों को एक अलग इकाई में किया जाना चाहिए। एक व्यक्तिगत गृहकार्यकर्ता का कार्य इस परिभाषा को पूरा नहीं करता है। लेकिन एक अपवाद है जो रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र (दिनांक 23 मई, 2013 नंबर 03-02-07/1/18299 और दिनांक 18 मार्च, 13 नंबर 03-02-07/1/ 8192), और न्यायिक अभ्यास द्वारा पुष्टि की जाती है: कार्यान्वयन का स्थान श्रम गतिविधिरिमोट एक्सेस (होमवर्क) पर कुछ मामलों में पहचाना जा सकता है अलग उपखंडसंगठन, यदि नियोक्ता ऐसे कर्मचारियों के लिए कम से कम एक महीने की अवधि के लिए स्थिर नौकरियां बनाता है।

कार्यालय में गृहकार्य - क्या यह एक व्यापार यात्रा है?

एक कर्मचारी जो दूर से अपने कर्तव्यों का पालन करता है, अपने श्रम कार्य के प्रदर्शन के संबंध में अपने नियोक्ता के कार्यालय का दौरा करता है। क्या यह कहना संभव है कि वह एक व्यावसायिक यात्रा पर है और, तदनुसार, उसे यात्रा व्यय का भुगतान करें? रूस के वित्त मंत्रालय बार-बार (पत्र देखें दिनांक 08/01/13 संख्या 03-03-06/1/30978, 08/08/13 संख्या 03-03-06/1/31945, दिनांक 04.14.14 नहीं 03-03-06/1/16788 ने लेखों की कानूनी व्याख्या दी, और रूसी संघ के श्रम संहिता की 312.1. इन दस्तावेजों में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि श्रम कानून की सभी गारंटी, जिसमें कर्मचारी के व्यापार यात्रा पर रहने से संबंधित, यात्रा के संबंध में उसके द्वारा किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति, जैसे यात्रा और आवास, साथ ही दैनिक भत्ते भी शामिल हैं, भी लागू होते हैं। उन लोगों के लिए जो अपने श्रम कार्य को दूर से, दूर से, रोजगार अनुबंध में निहित कर्तव्यों को निभाने के घरेलू तरीके से करते हैं। उसी समय, कला के प्रावधानों की व्याख्या करते समय उत्पन्न होने वाले श्रम कानूनों का टकराव होता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 209। कर अधिकारी कभी-कभी यह मानते हैं कि, चूंकि एक गृहकार्य करने वाले के कार्यस्थल को उसके निवास स्थान के रूप में माना जा सकता है (और जो लोग दूर से काम करते हैं, उनके लिए काम का स्थान रोजगार अनुबंध में बिल्कुल भी प्रकट नहीं हो सकता है), कि खर्चों का भुगतान प्रधान कार्यालय की यात्रा और विदेशी इलाके में रहने के संबंध में श्रम संहिता के अनुच्छेद 188 के प्रावधानों के अनुसार किया जा सकता है, लेकिन दूसरे कर्मचारी के खर्चों के भुगतान के रूप में नहीं। ऐसे मामलों में जहां दूरस्थ कार्य का स्थान और प्रधान कार्यालय का स्थान एक के भीतर मेल खाता हो इलाका- इस तरह के दृष्टिकोण को, सबसे अधिक संभावना है, एक विवादास्पद मामले में अदालत द्वारा समर्थित किया जाएगा।

वेतन के रूप में खर्च के रूप में दूरस्थ कार्य के परिणामों का सही ढंग से हिसाब कैसे करें

इस मामले पर दो ध्रुवीय दृष्टिकोण हैं, क्योंकि श्रम और कर कानून के मानदंडों के बीच एक निश्चित प्रतिस्पर्धा है। आइए हम दोनों पदों को नामित करें जो विवादों को सुलझाने का आधार बन सकते हैं न्यायिक आदेश. श्रम कानून के प्रमुख सिद्धांतों में से एक श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के खिलाफ भेदभाव का निषेध है। वह से है दूरस्थ कर्मचारीसंगठन वह मांग नहीं कर सकते जो कार्यालय के कर्मचारियों के लिए निषिद्ध है। और "दूरी पर" श्रमिकों की कामकाजी परिस्थितियों की विशेषताएं रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित हैं। इन सीमाओं से परे जाने का मतलब होगा भेदभाव।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 312। सामान्य प्रावधान (निकालें)दूरस्थ कार्य नियोक्ता, उसकी शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय, या अन्य अलग स्थान के बाहर एक रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित श्रम कार्य का प्रदर्शन है संरचनात्मक इकाई(किसी अन्य इलाके में स्थित सहित), एक स्थिर कार्यस्थल, क्षेत्र या सुविधा के बाहर प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से नियोक्ता के नियंत्रण में, बशर्ते कि इसका उपयोग इस श्रम कार्य को करने और नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंधित मुद्दों पर बातचीत करने के लिए किया जाता है इसका कार्यान्वयन, सूचना - इंटरनेट सहित सार्वजनिक दूरसंचार नेटवर्क। दूरस्थ श्रमिक वे व्यक्ति हैं जिन्होंने दूरस्थ कार्य के लिए एक रोजगार अनुबंध संपन्न किया है। दूरस्थ श्रमिक श्रम कानून और मानदंडों वाले अन्य कृत्यों के अधीन हैं श्रम कानून, इस अध्याय द्वारा स्थापित विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए। यदि यह अध्याय एक दूरस्थ कर्मचारी या एक दूरस्थ कार्य में प्रवेश करने वाले व्यक्ति और एक नियोक्ता के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करके बातचीत के लिए प्रदान करता है, तो दूरस्थ कर्मचारी या दूरस्थ कार्य में प्रवेश करने वाले व्यक्ति के उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और नियोक्ता को निर्धारित तरीके से उपयोग किया जाता है संघीय कानूनों और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा। निर्दिष्ट एक्सचेंज में प्रत्येक पक्ष दूरस्थ कार्य पर रोजगार अनुबंध द्वारा निर्दिष्ट अवधि के भीतर दूसरे पक्ष से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्राप्त होने की पुष्टि के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में भेजने के लिए बाध्य है।

सामान्य नियम में कहा गया है कि कर्मचारियों के पारिश्रमिक के लिए नियोक्ता द्वारा किए गए खर्चों की पुष्टि रोजगार अनुबंध और नौकरी विवरण के प्रासंगिक प्रावधान हैं। नतीजतन - कोई अतिरिक्त रिपोर्ट नहीं, कर्मचारी के अपने श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के अन्य सबूत। इस अवसर पर मध्यस्थता अभ्यास(उदाहरण के लिए, 17 अप्रैल, 2013 नंबर A13-6626/2012 के उत्तर-पश्चिमी जिले के संघीय पंचाट न्यायालय का निर्णय देखें)। उसी समय, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 1 में कहा गया है कि खर्चों (वेतन भुगतान सहित) को प्रलेखित करने की आवश्यकता है। कार्यालय के कर्मचारियों के संबंध में, ऐसी पुष्टि कार्मिक रिकॉर्ड है, जिसमें व्यक्ति ने वास्तव में कितना समय काम किया है। और कला में स्थापित। रूसी संघ के श्रम संहिता के 312.4, दूर से काम करने वालों के लिए स्वतंत्र रूप से काम के घंटे निर्धारित करने का अधिकार वास्तव में काम किए गए घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए नियोक्ता के दायित्वों को रद्द नहीं करता है। चूंकि "दूरस्थ कर्मचारियों" के लिए कोई प्रासंगिक डेटा नहीं है - कृपया, अन्य साक्ष्य प्रदान करें। कोई भेदभाव नहीं, बल्कि इस तरह के श्रम संबंधों की बारीकियों का केवल एक मजबूर प्रतिबिंब। इस समस्या को हल करने के तरीकों में से एक रोजगार अनुबंध में सीधे काम किए गए घंटों के लिए लेखांकन के तरीकों को ठीक करना है। ऐसी विधियों के रूप में, आप नियंत्रण टेलीफोन वार्तालापों के प्रिंटआउट का उपयोग कर सकते हैं। यह एक परेशानी भरा व्यवसाय नहीं है, लेकिन यह भविष्य में नियोक्ता को कर अधिकारियों के साथ अनावश्यक विवादों से बचाने में मदद करेगा।

दूरस्थ श्रमिकों के बिना इंटरनेट व्यवसाय कहीं नहीं है। कॉपीराइटर, डिज़ाइनर, वेब डेवलपर - इन सभी पेशेवरों को किसी कार्यालय में काम करने की ज़रूरत नहीं है। उन्हें कहां देखना है, रोजगार संबंध चुनने और सही ढंग से औपचारिक रूप देने में गलती कैसे न करें - में पढ़ें नया लेखहमारा ब्लॉग।

फ्रीलांसर बनाम रिमोट वर्कर: क्या अंतर है?

सबसे पहले, आइए फ्रीलांसरों और दूरस्थ श्रमिकों के बीच अंतर करें। पूर्व अक्सर एक बार के काम में शामिल होते हैं: के लिए एक पाठ लिखें होम पेजसाइट, साइट के डिज़ाइन पर विचार करें, लोगो बनाएं वगैरह। दूरस्थ कर्मचारी कंपनी के कर्मचारियों का हिस्सा हैं, लेकिन वे कार्यालय में नहीं, बल्कि घर पर काम करते हैं। श्रम संहिता के अनुसार, नियोक्ता और दूरस्थ कर्मचारी के बीच संबंध में शामिल हैं:

• दूरस्थ सहयोग पर एक औपचारिक समझौते का निष्कर्ष;
• बॉस से एक कार्य प्राप्त करना, जहां पूरा करने की शर्तें और समय सीमा निर्धारित है;
• प्रदर्शन करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति - इंटरनेट पर हो सकती है;
• काम का प्रत्यक्ष प्रदर्शन;
• यदि आवश्यक हो तो सुधार करना;
• अनुबंध द्वारा भुगतान प्राप्त करना।

1. यह आरामदायक है। यदि आपको एक परियोजना के लिए एक कर्मचारी की आवश्यकता है (एक वेबसाइट विकसित करें, एक डिजाइन के साथ आएं) या आपको समय-समय पर उसकी सेवाओं की आवश्यकता है, तो रिमोट हायरिंग का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक होगा। जब काम पूरा हो जाता है, तो आप इसके लिए भुगतान करते हैं और रोजगार संबंध समाप्त (या निलंबित) करते हैं।
2. इससे लाभ होता है। जब तक आपका दूरस्थ कर्मचारी एक सुपर समर्थक न हो, आप हमेशा एक कार्यालय कर्मचारी को जितना भुगतान करेंगे उससे कम के लिए बातचीत कर सकते हैं। और सबसे महत्वपूर्ण बात - कोई असंतोष नहीं: फ्रीलांस बाजार में प्रतिस्पर्धा बहुत बड़ी है, कई कर्मचारी खुश हैं कि उन्हें बिल्कुल देखा गया और उन्हें काम पर आमंत्रित किया गया।
3. ये तेज़ है। एक कर्मचारी की तलाश करते समय, समाचार पत्रों और वेबसाइटों पर विज्ञापन देना, परिचितों और दोस्तों के माध्यम से एक अच्छे विशेषज्ञ की तलाश करना आवश्यक नहीं है। एक स्वतंत्र समूह में जाने के लिए पर्याप्त है - और काम करने के इच्छुक लोगों की भीड़ खुद आप पर हमला करेगी।

दूरस्थ कार्य के नुकसान

1. नियंत्रण की कमी

जब कोई कर्मचारी कार्यालय में बैठता है, तो आप किसी भी समय ट्रैक कर सकते हैं कि वह क्या कर रहा है। दूसरी ओर, डिलीटर्स स्वतंत्र पक्षी हैं, अक्सर समय सीमा को याद करते हैं - और मैदान में हवा की तलाश करते हैं। समस्या का एक समाधान है: काम को दूर से नियंत्रित करना। दूरस्थ कर्मचारी को एक विशेष कार्यक्रम में कार्यों को दर्ज करने के लिए बाध्य करें - उदाहरण के लिए, trello.com या आसन.कॉम।

ट्रेलो छोटी टीम परियोजना प्रबंधन के लिए एक मुफ्त वेब एप्लिकेशन है।

यह भी ट्रैक करें कि प्रोजेक्ट वेब ऐप जैसे टूल के साथ कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगता है। इससे कर्मचारी को खुद मदद मिलेगी - वह अपने समय को नियंत्रित करना सीखेगा, छोटी चीजों और घर के कामों से विचलित नहीं होगा और श्रम उत्पादकता बढ़ाएगा।

2. कोई व्यक्तिगत संबंध नहीं

एक साधारण कंपनी में, एक अधीनस्थ दिन में दस बार बॉस से संगठनात्मक मुद्दों को हल करने, कार्यों को स्पष्ट करने आदि के लिए संपर्क कर सकता है। आपको और दूरस्थ कर्मचारी को एक दूसरे को समझने के लिए, एक विस्तृत टीओआर तैयार करें और अधिक संवाद करें, भले ही वस्तुतः। इसे सोशल नेटवर्क, व्हाट्सएप या टेलीग्राम पर कॉर्पोरेट चैट में जोड़ें, स्काइप पर कॉल करें, वॉयस मैसेज द्वारा संवाद करें।

3. कोई टीम वर्क नहीं

भले ही आपका दूरस्थ कर्मचारी- एक अकेला भेड़िया, उसे अन्य सहयोगियों के साथ संचार की आवश्यकता है। सबसे पहले, कंपनी के माहौल को बेहतर ढंग से महसूस करने के लिए, और दूसरी बात, अन्य लोगों के साथ बातचीत करना। दरअसल, सामान्य काम के लिए जरूरी है कि हर कोई काम की प्रक्रिया में शामिल हो- ऑफिस में काम करने वाले और घर में ड्रेसिंग गाउन में बैठने वाले दोनों। समाधान कॉर्पोरेट चैट और बातचीत, वीडियो कॉन्फ्रेंस और, यदि संभव हो तो, व्यक्तिगत बैठकें, कॉर्पोरेट पार्टियां हैं। अधिक एक अच्छा विकल्प- किसी दूरस्थ कर्मचारी को कंपनी के कार्यालय में कुछ समय बिताने के लिए आमंत्रित करें ताकि वह टीम भावना से प्रभावित हो।

दूरस्थ श्रमिकों के प्रकार और उनकी प्रेरणा

आइए देखें कि दूरस्थ कर्मचारियों को किस प्रकार में विभाजित किया गया है और उनकी प्रेरणा क्या है। यह जानने के बाद, आप उनमें से प्रत्येक के साथ आचरण की एक पंक्ति विकसित करने में सक्षम होंगे, साथ ही कर्मचारियों के लिए पुरस्कार और दंड की एक प्रणाली भी विकसित कर सकेंगे।

1. मातृत्व अवकाश पर माताओं

यह आपका अपना कर्मचारी हो सकता है जो मातृत्व अवकाश पर गया था, लेकिन उसके पास कुछ खाली समय है और वह अपनी कंपनी के लाभ के लिए काम करने के लिए तैयार है। या सिर्फ एक महिला जो अतिरिक्त पैसा कमाना चाहती है।

कौन से पेशे उपयुक्त हैं?

यदि आपके पास उपयुक्त शिक्षा है - लगभग कोई भी जिसे कार्यालय में उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। मातृत्व कार्यकर्ता उत्कृष्ट लेखाकार बनाते हैं जो कई कंपनियों, लेखों के लेखकों के संतुलन को संभालते हैं महिलाओं की पत्रिकाएं, प्रोग्रामर, डिजाइनर - उनमें से हजारों!

कर्मचारी गुण:बहुक्रियाशीलता (दलिया हिलाते हुए और बच्चे को बिस्तर पर लिटाते हुए एक रिपोर्ट लिखने का प्रयास करें), जिम्मेदारी और चौकसता ("माता-पिता के "पेशेवर" गुण), सीखने की क्षमता। नकारात्मक में से - माताओं के लिए काम हमेशा बच्चे के बाद दूसरे स्थान पर रहेगा। यदि आप "ओह, मैंने इसे समय पर नहीं बनाया, क्योंकि बच्चे को बुखार है" से डर नहीं है, तो काम पर मातृत्व अवकाश लेने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

प्रेरणा:माताओं को घर पर रहने के लिए मजबूर किया जाता है और अस्थायी रूप से खुद को पेशेवर रूप से महसूस नहीं कर सकते हैं। कई लोगों के लिए, केवल "खुश माँ और पत्नी" होना ही पर्याप्त नहीं है: उन्हें काम करने और कमाने का अवसर दें! बेशक, बच्चे के लिए पैसे की हमेशा जरूरत होती है।

2. एक अलग श्रेणी - अनुभवहीन।

ये वही प्रसूति कार्यकर्ता, गृहिणियां और अन्य सुंदर महिलाएं और सज्जन हो सकते हैं जो अतिरिक्त पैसा कमाना चाहते हैं, लेकिन उनके पास ज्ञान और अनुभव नहीं है। किसी कारण से, यह माना जाता है कि कोई भी लेख लिख सकता है और कॉपी राइटिंग मातृत्व लीवर का बहुत कुछ है। अनुभवहीन लोगों के लिए अगला स्तर फैशनेबल विषयों (सामग्री प्रबंधन, वेब प्रोग्रामिंग की मूल बातें, आदि) पर साप्ताहिक पाठ्यक्रम या सेमिनार लेना है।

कौन से पेशे उपयुक्त हैं?

यदि कोई शिक्षा नहीं है, तो अनुभवहीन लोग इनकमिंग कॉल के ऑपरेटर के रूप में काम करने का अच्छा काम करते हैं, ग्राहकों को तैयार स्क्रिप्ट का उपयोग करके कॉल करते हैं, सार्वजनिक सामाजिक नेटवर्क के प्रशासक।

कर्मचारी गुण:जिज्ञासा और जिम्मेदारी। एक नौसिखिया काम को छोड़ने का जोखिम नहीं उठा सकता - इसके विपरीत, वह आपकी स्वीकृति प्राप्त करने के लिए इसे आदर्श में लाएगा।

प्रेरणा:करियर के शुरुआती चरण में, शुरुआती लोगों के लिए अनुभव हासिल करना और एक अच्छा पोर्टफोलियो प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, वे अक्सर एक पैसा या भोजन के लिए काम करने के लिए तैयार होते हैं, और कई नियोक्ता, ईमानदार होने के लिए, बेशर्मी से इसका उपयोग करते हैं। आप शुरुआती लोगों पर बहुत बचत कर सकते हैं - लेकिन फिर उनकी खामियों को ठीक करने के लिए तैयार हो जाएं और खुद को जाम कर दें।

यदि कोई शिक्षा नहीं है, तो अनुभवहीन लोग इनकमिंग कॉल ऑपरेटर के रूप में अच्छा काम करते हैं

3. वर्कहॉर्स

ये मेहनती कार्यकर्ता हैं जो कड़ी मेहनत करने के आदी हैं। उनके पास एक मुख्य नौकरी है, कुछ अंशकालिक नौकरियां हैं, और वे अतिरिक्त कलीम को कभी भी मना नहीं करेंगे। पैसे की जरूरत है! अक्सर कार्यकर्ता छोटे शहरों के निवासी होते हैं। अक्सर ऐसा होता है कि वेतन में शुद्ध आँसू होते हैं, अपने पुराने काम की जगह से अलग होकर पैसा कमाने के लिए महानगर जाना डरावना होता है, लेकिन आप अच्छा पैसा पाना चाहते हैं। एक अंशकालिक नौकरी बनी हुई है जिसे कड़ी मेहनत करने वाले लोग इंटरनेट पर तलाश कर रहे हैं।

कौन से पेशे उपयुक्त हैं?

बिल्कुल कोई, अगर कोई उपयुक्त पोर्टफोलियो और कार्य अनुभव है।

कर्मचारियों की गुणवत्ता: ये सिर्फ श्रमिक नहीं हैं, बल्कि टर्मिनेटर रोबोट हैं जो थकान नहीं जानते हैं। वे जल्दी से काम करते हैं, वे गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार हैं, वे समय सीमा को याद नहीं करते हैं, वे अपने व्यवसाय को जानते हैं - बिल्कुल सही कर्मचारी! केवल नकारात्मक यह है कि यदि बहुत अधिक अंशकालिक नौकरियां हैं, तो ऐसा कर्मचारी सबसे महत्वपूर्ण चीज पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। इस पलया अत्यधिक भुगतान, और शेष स्वचालित रूप से प्रदर्शन करने के लिए।

प्रेरणा:जैसा कि पहले ही उल्लेख किया, सबसे अच्छी प्रेरणाघोड़ों के लिए - पैसा। उन्हें मान्यता और सर्वश्रेष्ठ कार्यकर्ता की प्रशंसा की आवश्यकता नहीं है, वे कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि और राज्य में स्वीकृति नहीं चाहते हैं - यदि केवल वे भुगतान करेंगे, लेकिन अधिक।

4. रचनात्मक व्यक्तित्व

ये वही फ्रीलांस कलाकार हैं जो प्रशांत महासागर में कहीं ताड़ के पेड़ के नीचे लैपटॉप से ​​बनाते हैं। या एक काम करने वाले सहकर्मी स्थान में, या एक कैफे में मुफ्त वाई-फाई के साथ, या एक आवासीय क्षेत्र में घर पर - कोई फर्क नहीं पड़ता। उनके लिए, एक सख्त कार्यक्रम, कार्यालय ड्रेस कोड और बॉस के निर्देश अस्वीकार्य हैं - वे प्रेरणा लेते हैं और केवल वही लिखते हैं जो उन्हें पसंद है।

कौन से पेशे उपयुक्त हैं?

कोई भी रचनात्मक, कठिन समय सीमा से जुड़ा नहीं है। टीके - जितना संभव हो उतना मुक्त ताकि लेखक रचनात्मकता को पूरी तरह से दिखा सके। लोगों के साथ काम करने में रचनाकारों को शामिल करने की अनुशंसा नहीं की जाती है: वे फोन पर लटकने में सक्षम होने की संभावना नहीं रखते हैं, सूक्ष्म मानसिक संगठन इसे बर्दाश्त नहीं करेगा।

कर्मचारी गुण:रचनात्मकता और गैर-मानक सोच - इसे निर्माता से दूर नहीं किया जा सकता है। साथ ही, वे कभी-कभी वैकल्पिक होते हैं, कंप्यूटर पर कसकर बैठने और काम करने के बजाय म्यूज के आने का इंतजार करते हैं। जब एक स्वतंत्र कलाकार को कठोर वास्तविकता का सामना करना पड़ता है, उदाहरण के लिए, के बजाय एक कॉपीराइटर साहित्यिक ग्रंथमुझे सौवीं बार "प्लास्टिक की खिड़कियां सस्ते में खरीदें" के बारे में लिखना है - रचनात्मक फ्यूज जल्दी से गुजरता है, और संकट दूर नहीं है।

प्रेरणा:यदि आप चाहते हैं कि निर्माता आपके साथ काम करने में जितना संभव हो सके दिलचस्पी ले - उसे अपनी इच्छा व्यक्त करने दें और उसे विशिष्ट समय सीमा तक सीमित न करें। बेशक, तैयार काम की प्रतीक्षा न करने का जोखिम है, लेकिन परिणाम मोमबत्ती के लायक है।

5. असली पेशेवर

ये वे लोग हैं जो कई सालों से इस पेशे में हैं। उन्हें अच्छा पैसा मिलता है और वे केवल उन्हीं परियोजनाओं पर काम कर सकते हैं जो उन्हें पसंद हैं। एक शांत विशेषज्ञ से एक पाठ का आदेश देने में एक हजार रूबल से अधिक का खर्च आता है। लेकिन जो लोग गुणवत्ता की परवाह करते हैं, और मूल कीमत की नहीं, वे स्टॉक एक्सचेंज पर ट्राइफल्स पर समय बर्बाद करने और कॉपीराइटर किराए पर लेने की संभावना नहीं रखते हैं।

कौन से पेशे उपयुक्त हैं?

ली जिसमें एक व्यक्ति ने स्वयं को महसूस किया है। शिक्षा की उपस्थिति कोई भूमिका नहीं निभाती है: पोर्टफोलियो और अनुभव अपने लिए बोलते हैं। इसके अलावा, पेशेवर विशेषज्ञ के रूप में कार्य कर सकते हैं और स्वतंत्र रूप से सिखा सकते हैं कि वे पहले से ही क्या कर चुके हैं।

गुणों: जिम्मेदारी, उद्देश्यपूर्णता, आत्म-संगठन। सब कुछ स्पष्ट और बिंदु तक होगा, लेकिन आपको औसत से ऊपर का भुगतान भी करना होगा।

प्रेरणा: यह कल्पना करना कठिन है कि किसी पेशेवर में क्या रुचि हो सकती है। उसके पास संचित अनुभव है, एक आकर्षक पोर्टफोलियो है, और उसका नाम संकीर्ण (या व्यापक) हलकों में जाना जाता है। उसकी आंखों की रोशनी बढ़ाने के लिए उसे कुछ नया और दिलचस्प देने की कोशिश करें। खैर, एक अच्छा शुल्क जो आपको उदासीन नहीं छोड़ेगा।

नौकरी खोज

समुदायों में, आप स्वतंत्र रूप से नौकरी तलाशने वाले की तलाश कर सकते हैं या प्रासंगिक विषय में विज्ञापन डाल सकते हैं।

4. वर्ड ऑफ माउथ- अच्छा, उसके बिना कहाँ। उसी सोशल नेटवर्क पर एक घोषणा पोस्ट करने लायक है कि एक दूरस्थ कर्मचारी की आवश्यकता है, एक अच्छे कर्मचारी के संपर्क वाले दोस्तों और दोस्तों के दोस्त निश्चित रूप से जवाब देंगे।

कानूनी बारीकियां

एक दूरस्थ कर्मचारी, श्रम संहिता के अनुसार, दूरस्थ कार्य पर कंपनी के साथ एक समझौता समाप्त करना चाहिए। यदि ऐसा कोई दस्तावेज नहीं है, तो सभी गणना और समझौते केवल पर आधारित हैं सम्मान का शब्द. कर के साथ समस्या नहीं होने के लिए, हम आपको कर्मचारी के साथ एक आधिकारिक रोजगार अनुबंध तैयार करने की सलाह देते हैं - जबकि कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि करना आवश्यक नहीं है।

अनुबंध मानक खंड निर्धारित करता है: पार्टियों के अधिकार और दायित्व, भुगतान की राशि, काम स्वीकार करने की प्रक्रिया, और इसी तरह। पंजीकरण के लिए, आपको पासपोर्ट, बीमा प्रमाणपत्र की आवश्यकता होगी, शिक्षा पर एक दस्तावेज आवश्यक नहीं है। उन्हें स्कैन किया जा सकता है और मेल द्वारा नियोक्ता को भेजा जा सकता है।

पूर्णकालिक कर्मचारी, चाहे वे दूर से काम करते हों या नहीं, छुट्टियों और दिनों की छुट्टी, ओवरटाइम और मातृत्व अवकाश, और लाभों के हकदार हैं। दूरस्थ श्रमिकों को बर्खास्तगी पर भुगतान प्राप्त होता है, बीमार छुट्टी का भुगतान किया जाता है, लेकिन वे समय पर करों में कटौती भी करते हैं। बर्खास्तगी पर, नियोक्ता बर्खास्तगी आदेश जारी करने और कर्मचारी को इससे परिचित कराने के लिए बाध्य है, भले ही इलेक्ट्रॉनिक रूप में हो। संक्षेप में, दूरस्थ कर्मचारियों के पास आपके अन्य कर्मचारियों के समान अधिकार हैं।

यदि आप किसी कर्मचारी को काम पर रखने की योजना नहीं बनाते हैं, लेकिन एक पाठ लिखने, एक पुस्तिका बनाने आदि के लिए उसके काम की आवश्यकता है। - एक नागरिक कानून अनुबंध समाप्त करें। इस मामले में, दूरस्थ कर्मचारी सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्ति के रूप में कार्य करता है। कार्य पूरा होने के बाद, पूर्ण कार्य का एक अधिनियम जारी किया जाना चाहिए।

इसलिए, एक नौकरी साइट या एक दूरस्थ कार्यकर्ता समुदाय की जाँच करें, एक विज्ञापन बनाएँ, और अपनी कंपनी में किसी अन्य स्मार्ट व्यक्ति के आने की प्रतीक्षा करें। इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि एक पेशेवर तुरंत नहीं मिलता है - कभी-कभी आपको दर्जनों उम्मीदवारों की समीक्षा करनी होती है और उसके बाद ही चुनाव करना होता है। और सबसे महत्वपूर्ण बात - कानून के अनुसार रोजगार संबंधों को औपचारिक रूप देकर कर्मचारी का सम्मान करें।

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कई प्रबंधकों को शायद इस तथ्य से निपटना पड़ा है कि उनका कर्मचारी "घर से काम करना" चाहता है। आपने इस पर कैसी प्रतिक्रिया दी? सबसे अधिक संभावना है, आपने कल्पना की थी कि काम के बारे में बिल्कुल नहीं सोचकर एक कर्मचारी कितना अच्छा समय बिता रहा है।

आधुनिक प्रौद्योगिकियां नियोक्ता को इस तथ्य के बारे में चिंता करने की अनुमति नहीं देती हैं कि उनके अधीनस्थ अपने कर्तव्यों का पालन करने से "शिर्क" करते हैं। स्मार्टफोन और फ्री वाई-फाई जोन के आने से आप इस समस्या को नियंत्रण में रख सकते हैं। इसलिए बेहतर होगा कि आप कंपनी की अखंडता को बनाए रखने का ध्यान रखें।

इस लेख से आप सीखेंगे:

1. दूरस्थ कर्मचारियों को खोजने के लिए 5 विकल्प
2. चरण-दर-चरण निर्देशकर्मचारियों की सही भर्ती
3. 6 सर्वश्रेष्ठ दूरस्थ कर्मचारी प्रबंधन उपकरण

दूरस्थ कार्यकर्ता कौन हैं

दूरस्थ कर्मचारी

यह कुछ कर्तव्यों को निभाने के लिए काम पर रखा गया विशेषज्ञ है। इसके अलावा, ये दोनों पूर्णकालिक कर्मचारी हो सकते हैं जिनके साथ कंपनी ने एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया है, और फ्रीलांसर, यानी निजी विशेषज्ञ जो किसी विशिष्ट कार्य को करने के लिए आकर्षित होते हैं (उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट परियोजना का विकास)।

वास्तव में, एक दूरस्थ कर्मचारी और एक फ्रीलांसर की अवधारणाएं एक दूसरे से काफी अलग हैं और भ्रमित नहीं होना चाहिए।

पूर्वानुमानों के अनुसार, 2020 तक 20% तक रूसी नागरिक "घर पर दूरस्थ कर्मचारी" का दर्जा प्राप्त कर लेंगे। आज भी, कुछ कंपनियां इस प्रकार के कार्य का अभ्यास करती हैं।

दूर से काम करने वाले कर्मचारी के फायदे और नुकसान

बहुत पहले नहीं, एक सर्वेक्षण किया गया था जिसमें 500 दूरस्थ कर्मचारियों ने भाग लिया था। शोधकर्ताओं को दूरस्थ और कार्यालय कर्मचारियों की संतुष्टि के स्तर की तुलना करने के कार्य का सामना करना पड़ा।

परिणाम से विशेषज्ञ बहुत हैरान थे। दूरस्थ श्रमिकों ने अपनी कार्य प्रणाली में कई लाभों की पहचान की है:

1. लगभग 91% उत्तरदाताओं का मानना ​​है कि वे घर पर अधिक उत्पादक रूप से काम करते हैं।
2. लोग सप्ताह में सातों दिन अधिक काम करना पसंद करते हैं लेकिन दिन में कम व्यस्त रहते हैं (कम घंटे)। वे गैर-मानक मोड में काम करने वाले लोगों की तुलना में अधिक खुश महसूस करते हैं (उदाहरण के लिए, रात में, शनिवार से बुधवार तक, आदि)।
3. अपने कार्य संतुष्टि के स्तर का मूल्यांकन करना (10-बिंदु पैमाने पर), औसत रेटिंगदूरस्थ कर्मचारियों की संख्या 8.1 अंक थी, और कार्यालय कर्मचारी - 7.4 अंक।
4. प्रबंधन और साथियों द्वारा उन्हें महत्व दिया जाता है या नहीं, इस संदर्भ में, दूरस्थ कार्यकर्ता स्कोर 7.9 और कार्यालय कर्मचारी 6.7 था।

दूरस्थ कर्मचारियों के प्रदर्शन के प्रबंधन और विश्लेषण से आलोचना को कार्यालय में काम करने की तुलना में बहुत आसान माना जाता है (एक नियम के रूप में, यह प्रक्रिया काफी दर्दनाक है और कुछ समस्याओं से जुड़ी है)।

हालाँकि, दूरस्थ कार्य के नुकसान भी होते हैं, जिन पर अक्सर प्रबंधन या स्वयं कर्मचारियों द्वारा उचित ध्यान नहीं दिया जाता है।

नीचे अध्ययन के परिणाम दिए गए हैं, जिसका उद्देश्य कॉर्पोरेट संस्कृति पर दूरस्थ कार्य के नकारात्मक प्रभाव की पहचान करना था:

1. इसलिए, सहकर्मियों के समर्थन की कमी के कारण 27% दूरस्थ कर्मचारी पूरी तरह से काम नहीं कर सके (पत्राचार और चैट साधारण मानव संचार की जगह नहीं लेंगे)।
2. अन्य कर्मचारियों के साथ संबंधों का आकलन करते हुए, दूरस्थ कर्मचारी ने 7.9 अंक दिए, और कार्यालय कर्मचारी - 8.5 अंक (10 के पैमाने पर)।
3. जिन कर्मचारियों को दूर से काम करने के लिए "मजबूर" किया गया था, वे स्वेच्छा से ऐसा करने वालों की तुलना में अधिक दुखी महसूस करते थे। यह तथ्यसहकर्मियों और अन्य लोगों के साथ अभ्यस्त बातचीत की आवश्यकता की पुष्टि करते हुए, एक बार फिर एक व्यक्ति की सामाजिक प्रकृति की गवाही देता है।

सर्वेक्षण के परिणामों के अनुसार, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि दूरस्थ कार्य प्रणाली का उपयोग आगे बढ़ रहा है नया मंचविकास। अब एक दूरस्थ कर्मचारी कम समय में बहुत कुछ कर सकता है जो एक कार्यालय में एक कर्मचारी एक ही समय में कर सकता है।

बेशक, प्रबंधन को उत्पादकता में मामूली कमी और उत्पादन में गिरावट के बीच चुनाव करना होगा कॉर्पोरेट संस्कृति, जो इस तथ्य का परिणाम है कि कर्मचारी एक दूसरे को नहीं जानते हैं और अपने विचारों पर चर्चा करने, परामर्श करने के अवसर से वंचित हैं।

दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रखने के बारे में 3 आम गलतफहमियाँ

दूरस्थ कर्मचारी कंपनी के डेटा को जोखिम में डालते हैं

कुछ का मानना ​​है कि सूचना रिसाव अपरिहार्य है यदि इसे तृतीय-पक्ष सर्वर के माध्यम से प्रेषित किया जाता है। हालांकि, एक उच्च योग्य आईटी विशेषज्ञ की सेवाओं का उपयोग करके रिसाव के जोखिम को कम किया जा सकता है।

पेशेवर आईटी टीमों के शस्त्रागार में कुछ ऐसे तरीके हैं जो प्राप्त हुए हैं विश्व मान्यता. ऐसे दूरस्थ कर्मचारी किसी भी प्रबंधक के कंप्यूटर को अनधिकृत घुसपैठ से बचा सकते हैं, क्योंकि क्लाउड प्रौद्योगिकियों के उपयोग से विशेष कार्यक्रमों के साथ काम करना संभव हो जाता है। इसके अलावा, यदि आप वीपीएन और टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन का उपयोग करते हैं तो जानकारी अधिक सुरक्षित होगी।

स्वाभाविक रूप से, यदि कोई कर्मचारी डेटा चोरी करना चाहता है, तो वह ऐसा करेगा चाहे वह कहीं भी काम करे: घर पर या कार्यालय में। तो, संचालन का कार्यालय मोड 100% सुरक्षा की गारंटी नहीं देता है, यहां सब कुछ मानवीय गुणों पर निर्भर करता है।

दूरस्थ कार्य लागत बढ़ाता है

नियोक्ताओं के बीच एक आम धारणा है कि एक दूरस्थ कर्मचारी महंगा होता है क्योंकि उन्हें अतिरिक्त तकनीक का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। लेकिन यह आमतौर पर सच नहीं होता है। बेशक, कभी-कभी प्रबंधन को उपकरणों की खरीद और वितरण पर कुछ पैसा खर्च करना पड़ता है। लेकिन ये लागत उचित हैं।

यह काफी समझ में आता है। सबसे पहले, नियोक्ता को अतिरिक्त लाभ (कॉफी, चाय, कॉपियर, आदि) प्रदान करने से किराए (कार्यालय और फर्नीचर) से छूट दी गई है। इसके अलावा, ऐसे देश हैं जहां कंपनी की कार्बन गैस में कमी करों में परिलक्षित होती है, और दूरस्थ कर्मचारियों को कार्यस्थल पर जाने के लिए हर दिन परिवहन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है।

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दूरस्थ कार्य कंपनी संस्कृति को मारता है

एक दूरस्थ कर्मचारी पूरी तरह से कॉर्पोरेट भावना का अनुभव नहीं कर सकता - यह सच है। हालांकि, कंपनी की सफलता सीधे तौर पर अपने अधीनस्थों के प्रति प्रबंधन के रवैये पर निर्भर करती है, न कि इस बात पर कि वे कितनी बार एक-दूसरे के साथ "चैट" कर सकते हैं। इसलिए, केवल ठीक से संगठित संचार कॉर्पोरेट संस्कृति के संरक्षण में योगदान देता है।

प्रबंधक का कार्य यह दिखाना है कि कंपनी को वास्तव में कर्मचारी की आवश्यकता है और इसके लिए बहुत मायने रखता है (विशेषकर यदि वह दूर से काम करता है)। इसलिए, कर्मचारियों के सकारात्मक होने और कंपनी के अनुकूल माहौल बनाने के लिए अधीनस्थों के साथ नियमित रूप से व्यक्तिगत रूप से संवाद करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है।

दूरस्थ कार्य की तलाश के लिए सबसे अधिक संभावना कौन है?

एक दूरस्थ कार्यकर्ता आमतौर पर निम्नलिखित श्रेणियों में से एक में आता है:

मातृत्व अवकाश पर महिलाएं

युवा माताएं जो अतिरिक्त पैसा कमाना चाहती हैं। वे किसी भी शहर में रह सकते हैं, और जरूरी नहीं कि रूस में ही हो। वे एक खाली समय अनुसूची के साथ काम करने के लिए सबसे उपयुक्त हैं, जिसके लिए वे दिन में लगभग पांच घंटे समर्पित कर सकते हैं।

यह शासन उन्हें बाल देखभाल को संयोजित करने की अनुमति देता है, पारिवारिक जीवनऔर कमाई। ऐसी महिलाओं को प्रशासनिक और सामूहिक दोनों गतिविधियों में शामिल किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि प्रदर्शन किए गए कर्तव्यों के लिए एक स्पष्ट अनुसूची के पालन की आवश्यकता नहीं होती है (उदाहरण के लिए, फोन द्वारा ग्राहकों के साथ संवाद करना, आवेदन स्वीकार करना आदि)।

मुख्य मानदंड:क्षेत्रों में रहने वाली 38 वर्ष से कम आयु की महिलाएं।

पसंदीदा रिक्तियां:सोशल नेटवर्क एडमिनिस्ट्रेटर, इनकमिंग/आउटगोइंग कॉल्स का ऑपरेटर।

संभावित जोखिम:कार्य अनुभव की कमी, असाइनमेंट की शर्तों का पालन न करना।

श्रम बाजार द्वारा प्रतिबंधित लोग

हम उन लोगों के बारे में बात कर रहे हैं जो छोटे शहरों में रहने या विकलांग होने के कारण ऑफ़लाइन काम नहीं ढूंढ पा रहे हैं। अक्सर ऐसे लोगों के रोजगार की संभावना लगभग शून्य के बराबर होती है। बेशक, जीवन यहीं नहीं रुकता है, इसलिए उन्हें इस स्थिति से बाहर निकलने का रास्ता तलाशना होगा, और दूरस्थ कार्य बहुत कठिन है। अच्छा निर्णयसमस्या।

ये पूरी तरह से अलग अभिविन्यास और योग्यता के विशेषज्ञ हो सकते हैं, जो किसी भी कार्य अनुसूची के लिए उपयुक्त हैं, क्योंकि यह अक्सर कमाने और जीवित रहने का एकमात्र तरीका है। नियोक्ता के लिए, ऐसा दूरस्थ कर्मचारी वास्तविक "खोज" हो सकता है। अक्सर उन्हें फिर से प्रशिक्षित करना पड़ता है, क्योंकि उनका पिछला कार्य अनुभव ऑनलाइन के लिए आवश्यक से मेल नहीं खा सकता है।

मुख्य मानदंड:किसी भी उम्र के पुरुष और महिलाएं, निवास स्थान पर प्रतिबंध के बिना।

पसंदीदा नौकरियां: कोई भी काम। ध्यान देने वाली मुख्य बात काम करने की इच्छा और आवेदक की क्षमता है, क्योंकि इन लोगों को उच्च आत्म-संगठन और जिम्मेदारी की भावना की विशेषता है।

संभावित जोखिम:कम पेशेवर कौशल।

स्वतंत्र कलाकार

इस श्रेणी में वे लोग शामिल हैं जिन्हें एक निश्चित समयावधि में मुक्त होने की आवश्यकता है, या वे यात्रा करना पसंद करते हैं। जब वे एक आरामदायक कैफे में बैठकर अपने हाथों में एक कप कॉफी लेकर काम कर सकते हैं तो वे सहज महसूस करते हैं।

ऐसा दूरस्थ कर्मचारी अपने योग्य प्रावधान के लिए व्यक्तिगत जीवन और "कमाई" की प्रक्रिया को संयोजित करने में सक्षम है। कुछ समय के लिए हमने ऐसे लोगों को देखा और इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि वे, एक नियम के रूप में, गतिविधि के ऐसे क्षेत्र में महारत हासिल करते हैं जहाँ लोगों के साथ "प्रत्यक्ष" संचार की आवश्यकता नहीं होती है।

मुख्य मानदंड:रचनात्मक सोच के साथ, किसी भी उम्र के पुरुष और महिलाएं, निवास स्थान पर प्रतिबंध के बिना।

पसंदीदा रिक्तियां:विपणक, सामग्री प्रबंधक, प्रौद्योगिकीविद् या कार्यकारी सहायक।

संभावित जोखिम:स्व-संगठन का निम्न स्तर, कार्य के वितरण के लिए समय सीमा का उल्लंघन, श्रम दक्षता में कमी।

विशेषज्ञों

ये उच्च योग्य विशेषज्ञ हैं, अपने शिल्प के सच्चे स्वामी हैं। ऐसे कर्मचारी आत्म-सुधार और आत्म-विकास के लिए हर अवसर का उपयोग करते हैं। बेशक, वे घर और कार्यालय दोनों में समान रूप से प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं, क्योंकि केवल एक चीज जिसमें उनकी दिलचस्पी है, वह है उनका काम। वे एक गुणवत्ता परिणाम की गारंटी देते हैं, क्योंकि उनके पास उच्च पेशेवर कौशल हैं।

मुख्य मानदंड: अक्सर, वे पुरुष जो काम के लिए जिम्मेदार होते हैं और जिनके पास होता है उच्च स्तरस्व-संगठन। उच्च गुणवत्ता वाले काम की गारंटी।

पसंदीदा रिक्तियां:प्रोग्रामर, बुद्धिजीवी, तकनीशियन, प्रबंधक जो दूरस्थ कर्मचारियों का प्रबंधन करते हैं, एक संकीर्ण फोकस वाले विशेषज्ञ।

संभावित जोखिम:कोई पेशेवर जोखिम नहीं हैं, लेकिन उन्हें उच्च मजदूरी प्रदान करने की आवश्यकता है।

दूरस्थ कर्मचारियों के लिए खोजें: 5 विकल्प

श्रम विनिमय

नौकरी की पेशकश के साथ विभिन्न साइटें। घोषणा में यह निर्दिष्ट करना अनिवार्य है: घर पर काम करना या दूरस्थ कर्मचारी की आवश्यकता है। रोजगार के उद्देश्य से कुछ संसाधनों और साइटों पर, अलग-अलग खंड होते हैं जिन्हें "दूरस्थ कार्य" के रूप में चिह्नित किया जाता है। उदाहरण के लिए, "हाथ से हाथ", HH.ru, Rabota.ru और कुछ अन्य।

सामाजिक जाल

पर्याप्त प्रभावी तरीकायदि आपको दूर से काम करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता है। आपको रिक्ति के बारे में एक संदेश के साथ एक बैनर विकसित करना होगा। फिर आप लोकप्रिय सामाजिक नेटवर्क (फेसबुक, वीके और ओके) पर लक्षित विज्ञापन चलाते हैं। साथ ही, आप विषयगत समुदाय में सशुल्क और मुफ्त नौकरी के विज्ञापन दे सकते हैं।

इसके अलावा, आप उन समुदायों का दौरा कर सकते हैं जहां नौकरी चाहने वाले अपना रिज्यूमे पोस्ट करते हैं और उन प्रमुख समूहों की सामग्री से परिचित हो सकते हैं जिनके विषय आपकी गतिविधि के क्षेत्र के समान हैं।

नौकरी पोस्टिंग का क्षेत्र

खोज के भौगोलिक पहलू का निरीक्षण करना बहुत महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, मॉस्को में स्थित कंपनियां, नियमित पदों के लिए दूरस्थ कर्मचारियों की भर्ती करते समय, क्षेत्रों पर ध्यान देना चाहिए। लेकिन अगर आपको किसी विशेषज्ञ की जरूरत है उच्च श्रेणीतो, ज़ाहिर है, पर ध्यान दें बड़े शहर, क्योंकि आप रुचि रखते हैं, सबसे पहले, आवेदक की व्यावसायिकता में।

यदि आपको एक आईटी विशेषज्ञ की आवश्यकता है, तो यूक्रेनी साइटों का उपयोग करना बेहतर है, अभ्यास से पता चलता है कि बड़ी संख्या में बहुत स्मार्ट प्रोग्रामर वहां केंद्रित हैं।

यदि आपको कॉल सेंटर या अन्य विशेषज्ञों में काम करने के लिए दूरस्थ कर्मचारियों की आवश्यकता है, जिनके कर्तव्यों में ग्राहकों के साथ फोन पर संवाद करना शामिल होगा, तो निश्चित रूप से, यहां केवल रूसी संसाधनों का उपयोग किया जाना चाहिए। किसी अन्य देश में या रूसी आउटबैक में साक्षर और शुद्ध रूसी भाषण की तलाश करने का कोई मतलब नहीं है (बोलियां, बोली और उच्चारण की विशिष्टताएं कार्य कुशलता पर अच्छा प्रभाव नहीं डाल सकती हैं)।

विशिष्ट संसाधन

ऐसे कई पोर्टल और संसाधन हैं जो अपने क्षेत्र में उच्च योग्य विशेषज्ञों, विशेषज्ञों की खोज की सुविधा प्रदान करते हैं। यदि आप खोज इंजन में उपयुक्त क्वेरी दर्ज करते हैं तो उन्हें ढूंढना आसान है। इनमें Zarplata.ru, VC.ru और कई अन्य शामिल हैं।

फ्रीलांस एक्सचेंज

आज, श्रम आदान-प्रदान अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रहे हैं, जिसकी बदौलत कर्मचारियों को दूरस्थ कार्य के लिए भर्ती करना संभव है। बेशक, "ऑर्डर से ऑर्डर तक" काम करने वाले विशेषज्ञ, दूसरे शब्दों में, फ्रीलांसरों को अक्सर वहां पंजीकृत किया जाता है, लेकिन यह वहां देखने लायक भी है।

रिक्ति की घोषणा लिखते समय, ध्यान दें कि आप दीर्घकालिक सहयोग पर भरोसा कर रहे हैं, न कि पूर्ति पर अल्पकालिक कार्य. इसके अलावा, हम आपको यह उल्लेख करने की सलाह देते हैं कि आप अन्य कंपनियों में अंशकालिक काम का स्वागत नहीं करते हैं।

लोकप्रिय फ्रीलांस एक्सचेंजों को ऐसी साइटों के रूप में पहचाना जाता है जैसे कि freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru और कुछ अन्य।

दूरस्थ कर्मचारियों की सही भर्ती: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

चरण 0. हम अपने लिए निर्णय लेते हैं: हम दूरस्थ कर्मचारियों को क्यों नियुक्त करते हैं

इससे पहले कि आप अपने दूरस्थ कार्यकर्ता की तलाश शुरू करें, आपको जवाब देना होगा अगले प्रश्न:

1. एक कर्मचारी को काम पर रखने का उद्देश्य क्या है?दूरस्थ कार्यकर्ता क्या जिम्मेदारियां निभाएगा? कौन से उत्पादन कार्य हल होंगे?
2. एक कर्मचारी में क्या गुण होने चाहिए?ताकि वह उसे सौंपे गए कार्यों को सफलतापूर्वक हल कर सके? शिक्षा, योग्यता, कार्य अनुभव क्या होना चाहिए?
3. क्या वेतनक्या आप भुगतान करने के लिए तैयार हैं?न्यूनतम और अधिकतम आय निर्धारित करें (राशि की घोषणा विज्ञापन या साक्षात्कार में नहीं की जानी चाहिए, आपको सबसे पहले अपने लिए स्वीकार्य सीमा निर्धारित करनी होगी)।

चरण 1. नौकरी का विवरण लिखें

यदि Google जैसी लोकप्रिय कंपनी द्वारा नौकरी खोली जाती है, तो विस्तृत परिचय की आवश्यकता अपने आप गायब हो जाती है। नौकरी चाहने वाले समझते हैं कि एक अच्छी कंपनी एक अच्छी नौकरी की पेशकश करेगी। लेकिन अगर आप अभी तक एक नहीं हैं, तो लोगों को आपके बारे में वही पता चलेगा जो आप उन्हें वैकेंसी में बताते हैं।

पाठक में उपयुक्त भावनाओं को जगाने के लिए पाठ सकारात्मक, ईमानदार और अनौपचारिक होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप एक कंपनी चलाते हैं, जिसकी टीम में युवा लोग होते हैं, और टीम के सदस्यों के बीच का रिश्ता व्यापार से ज्यादा दोस्ती जैसा होता है। इतना सूखा औपचारिक व्यापार शैलीआपके विज्ञापन का टेक्स्ट बिल्कुल फिट नहीं बैठता।

रिक्ति को प्रस्तुत करें क्योंकि आप अपनी टीम का सदस्य बनने के लिए एक अच्छे दोस्त को आमंत्रित करेंगे। शब्दों के साथ समाप्त करना न भूलें: "हम पते पर आपके फिर से शुरू होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं ..."।

इसके अलावा, ईमानदार होना याद रखें। सहमत हूं, यदि कर्मचारी निराश है, जो वादा किया गया था उसे प्राप्त नहीं कर रहा है और आपको धोखे का दोषी ठहरा रहा है, तो आपके पास "पीला दिखना" होगा।

चरण 2. हम प्राप्त रिज्यूमे का अध्ययन करते हैं

कुछ को यकीन है कि एक नियोक्ता के लिए एक फिर से शुरू का कोई मूल्य नहीं हो सकता है। हम इस गलत धारणा को चुनौती देना चाहते हैं। हमारा मानना ​​है कि किसी रिक्त पद के लिए उम्मीदवार को सबसे पहले रिज्यूम प्रदान करना चाहिए। सबसे पहले, आपके पास आवेदक की कार्य जीवनी के कुछ तथ्यों से परिचित होने का अवसर होगा: शिक्षा, वरिष्ठता और अनुभव, कार्य का पिछला स्थान, आदि।

पहली नज़र में, "हॉबी" अनुभाग की उपस्थिति बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। लेकिन हम इससे सहमत नहीं हैं, क्योंकि एक व्यक्ति के हित में, वह क्या करता है खाली समय, इसे किसी भी श्रम विशेषताओं की तुलना में बहुत बेहतर तरीके से चित्रित कर सकता है। क्योंकि यह वही है जो एक व्यक्ति के लिए वास्तव में दिलचस्प है, क्योंकि वह इसे "अपनी खुशी के लिए" करता है। यह वह खंड है जो भविष्य के कर्मचारी की सच्ची प्रेरणा को प्रकट कर सकता है।

इसके अलावा, यह ध्यान देने योग्य है विशेष ध्यानरिज्यूमे की संरचना कैसे की जाती है। उदाहरण के लिए, आप क्या सोचेंगे यदि भविष्य का कोई दूरस्थ कर्मचारी आपको एक पूरी तरह से अलग पते वाला दस्तावेज़ भेजता है? सबसे अधिक संभावना है, आप तय करेंगे कि वह पर्याप्त चौकस या अनुपस्थित-दिमाग वाला नहीं है।

या हो सकता है कि उसे आपके प्रस्ताव में कोई दिलचस्पी नहीं है, और उसने "मशीन पर" दस्तावेज़ भेजा है? आखिरकार, किसी कारण से उन्होंने पता करने वाली कंपनी का नाम सही नहीं किया। क्या आप इस उम्मीदवार में रुचि रखते हैं? मुश्किल से। इसलिए, यह काफी तार्किक होगा यदि आप उस व्यक्ति को प्रदान की गई जानकारी और भागीदारी के लिए धन्यवाद देते हैं।

इसलिए, फिर से शुरू करने का अनुरोध किया जाना चाहिए, लेकिन आपको उसमें लिखी गई हर बात पर विश्वास नहीं करना चाहिए। अक्सर यह वास्तविकता के अनुरूप नहीं होता है: कोई अपने बारे में बहुत खूबसूरती से बात कर सकता है और "नहीं" विशेषज्ञ हो सकता है, और कोई, इसके विपरीत, एक अतिरिक्त श्रेणी का पेशेवर है, लेकिन वह सही ढंग से फिर से शुरू नहीं कर सका।

चरण 3. हम उम्मीदवारों के सर्कल को कम करते हुए एक सर्वेक्षण करते हैं

यदि आप किसी के बायोडाटा में रुचि रखते हैं, तो उम्मीदवारों को प्रश्नावली का उत्तर देने के लिए आमंत्रित करें। फ़ॉर्म बनाने के लिए आप Google डिस्क का उपयोग कर सकते हैं. यह बहुत बड़ा नहीं होना चाहिए (10 प्रश्न पर्याप्त हैं), सूचना सामग्री सबसे पहले है।

साक्षात्कार से पहले उम्मीदवार के कुछ पेशेवर कौशल का अंदाजा लगाने के लिए प्रश्नावली में स्थितिजन्य प्रश्न होने चाहिए। उदाहरण के लिए, "ऐसी कार्य स्थिति में आप क्या करेंगे?"।

इसके अलावा, पूछें कि आवेदक किस वेतन की अपेक्षा करता है। हमें यकीन है कि एक व्यक्ति को उतना ही मिलना चाहिए जितना वह काम के लिए चाहता है। इसलिए, यदि वह उस आंकड़े से अधिक आवाज देता है जिसे आप पेश करने के लिए तैयार हैं, तो आगे की बातचीत का कोई मतलब नहीं है।

यहां तक ​​​​कि अगर आप एक समझौता पाते हैं, तो पार्टियों में से एक नाखुश होगा: या तो कर्मचारी, एक असंतोषजनक वेतन प्राप्त कर रहा है, या नियोक्ता, उसके बजट में "फिट नहीं है"। ऐसे रिश्तों का परिणाम, एक नियम के रूप में, शुरू से ही पूर्व निर्धारित होता है।

पूछें कि दूरस्थ कर्मचारी कौन से काम के घंटे (मास्को का समय) पसंद करता है और देखें कि आपके पास कितने काम के घंटे हैं (अधिमानतः शेड्यूल का कम से कम चार घंटे का संयोग)।

सर्वेक्षण के परिणामस्वरूप, आपके पास 3-5 लोग होने चाहिए जिन्हें आप सबसे होनहार उम्मीदवार मानते हैं। सर्वेक्षण में भाग लेने वाले सभी लोगों को धन्यवाद देना न भूलें, और बाकी के साथ, हम अगले चरण में आगे बढ़ते हैं - साक्षात्कार।

चरण 4. हम एक साक्षात्कार आयोजित करते हैं

यह देखते हुए कि आपको एक दूरस्थ कर्मचारी की आवश्यकता है, हम बात नहीं कर रहे हैं व्यक्तिगत बैठक. साक्षात्कार आयोजित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, स्काइप के माध्यम से।

साक्षात्कार की शुरुआत से पहले, आपके पास सभी आवेदकों से पूछे जाने के लिए तैयार प्रश्नों की एक सूची होनी चाहिए (इससे उम्मीदवारों का निष्पक्ष मूल्यांकन करना संभव हो जाएगा)। आप परिस्थितिजन्य प्रश्नों की पेशकश कर सकते हैं और व्यक्ति की पिछली उपलब्धियों के बारे में पूछताछ कर सकते हैं (शिक्षा, पिछले स्थानकाम, आदि)।

यह सलाह दी जाती है कि साक्षात्कार के दौरान आप प्रमुख पेशेवर कौशल और क्षमताओं को निर्धारित करने के लिए एक छोटी सी परीक्षा आयोजित करें।

मान लीजिए कि आपको एक दूरस्थ कर्मचारी की आवश्यकता है - प्रोग्रामर।उसे एक उपयुक्त समस्या का समाधान करने के लिए कहें, उदाहरण के लिए, उसे एक Google दस्तावेज़ साझा करने दें। आप उसका काम वहीं देखते हैं, हवा में रहते हुए।

अगर आपको चाहिये सहायक कार्यकर्ता,तो उसके मुख्य गुण सटीकता, साक्षरता और ध्यान होना चाहिए। इसलिए, एक परीक्षण के रूप में, आप एक पाठ की पेशकश कर सकते हैं जिसमें गलतियाँ की गई हैं, और देखें कि वह क्या और कितनी जल्दी देखता है और सुधारता है।

के लिए उम्मीदवार विपणकएक सिद्धांत का मामला पेश करें। उदाहरण के लिए, एक कंपनी उन चप्पलों के उत्पादन में लगी हुई है जिन्हें वह होटलों को बेचने की योजना बना रही है। इस कार्य को करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

दूरस्थ कर्मचारी विश्लेषकसूचना के प्रसंस्करण में लगे रहेंगे, जिसका अर्थ है कि आवेदक को कुछ (काल्पनिक) आँकड़े प्रदान किए जा सकते हैं और कुछ मापदंडों के अनुसार विश्लेषण करने के लिए कहा जा सकता है (उदाहरण के लिए, साइट पर बिताया गया समय, सबसे लोकप्रिय पृष्ठ, आदि। )

कितना ईमानदार है कहना मुश्किल है सेल्स एजेंट, सेल्समैनएक फिर से शुरू लिखने के लिए संपर्क किया, अगर उसे "एक संभावित ग्राहक को अभी कॉल करने और अपने उत्पादों को बेचने का प्रयास करने" के लिए नहीं कहा।

साक्षात्कार के दौरान, आपको निम्न बातों का ध्यान रखना चाहिए:

• उम्मीदवार परेशान है. तनावपूर्ण स्थितिहल किए जा रहे कार्यों की गुणवत्ता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं।
• आपको मुख्य पेशेवर कौशल की पहचान करनी चाहिएइसलिए, परीक्षण में एक विशेष विशेषता में निहित कार्यों को शामिल करना चाहिए।
• प्रतिक्रिया की उपेक्षा न करें।कार्य पूरा करने के बाद, किए गए कार्य का मूल्यांकन करना आवश्यक है (चेक .) सकारात्मक बिंदुऔर कुछ ऐसा उल्लेख करें जो काफी सुचारू रूप से नहीं चला)।
• आराम से वातावरण में परीक्षण करने का अवसर लें. घर से काम करने की पेशकश करें। उदाहरण के लिए, "इस समस्या को हल करें और कल 11:00 बजे तक परिणाम भेजें।" महत्वपूर्ण: विशिष्ट समय सीमा निर्धारित करें (आपको पता चल जाएगा कि कोई व्यक्ति कितना समय का पाबंद है)।

क्षण जो "पसंद की पीड़ा" को कम कर सकते हैं:

• इंटरव्यू के तुरंत बाद अपने इंप्रेशन रिकॉर्ड करें. यदि आप एक से अधिक आवेदकों के साथ लगातार व्यवहार कर रहे हैं, तो भ्रमित होना आसान है।
• अपने अंतर्ज्ञान पर भरोसा करें।यदि आवेदकों में से कोई एक संदेह में है, तो डेटिंग बंद कर दें। अभ्यास से पता चलता है कि इस तरह के पूर्वाभास उचित हैं।
• क्या आपको एक दूरस्थ कर्मचारी की आवश्यकता है, और आपके पास दो योग्य आवेदक हैं? अतिरिक्त परीक्षण, सत्यापन का संचालन करें।लोगों को बताया जा सकता है कि आपको दो उम्मीदवारों के बीच अंतिम चुनाव करने के लिए समय चाहिए।

बड़ी कंपनियां भुगतान का अभ्यास करती हैं परख, जिसके बाद सबसे उपयुक्त कर्मचारी का चयन किया जाता है। इंटर्नशिप के दौरान हर दो दिन में कम से कम एक बार फीडबैक दिया जाना चाहिए। पूछें कि आपके सहकर्मी इंटर्न के बारे में क्या सोचते हैं।

• किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय, काम के प्रति उसके रवैये पर अधिक ध्यान दें. पेशेवर कौशल हासिल किए जाते हैं, लेकिन रवैया बदलना लगभग असंभव है।

दूरस्थ कर्मचारी को कैसे पंजीकृत करें

एक दूरस्थ कर्मचारी का पंजीकरण उसके लिए प्रदान किए गए कुछ दस्तावेजों के प्रावधान के बाद किया जाता है श्रम संहिता का अनुच्छेद 65:

• पहचान दस्तावेज (पासपोर्ट)।
• रोजगार पुस्तिका (पहले रोजगार या अंशकालिक रोजगार के मामलों को छोड़कर)।
• राज्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र।
• एक सैन्य आईडी या सैन्य पंजीकरण पर एक दस्तावेज (सैन्य सेवा और सैन्य उम्र के लोगों के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए आवश्यक)।
• डिप्लोमा या शिक्षा के अन्य दस्तावेज, कुछ की उपस्थिति का संकेत पेशेवर ज्ञान(यदि नौकरी के लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता है)।

एक दूरस्थ कर्मचारी को नियुक्त करने के लिए, नियोक्ता को यह करना होगा:

1. कर्मचारी से ऊपर सूचीबद्ध दस्तावेजों को स्वीकार करें।
2. उन नियमों की समीक्षा करने के लिए प्रदान करें जिन्हें कर्मचारी को कर्तव्यों का पालन करने के लिए पता होना चाहिए।
3. एक दूरस्थ कर्मचारी के लिए एक रोजगार अनुबंध समाप्त करें।
4. एक नए कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश जारी करें।
5. टी -2 फॉर्म (व्यक्तिगत कार्ड) भरें।
6. में एक प्रविष्टि करें काम की किताब(जब तक कि यह पारस्परिक रूप से सहमत न हो कि दूरस्थ कार्य रिकॉर्ड नहीं किया जाएगा)।

एक दूरस्थ कर्मचारी को कंपनी के कर्मचारियों में शामिल किया जाना चाहिए और अन्य कर्मचारियों के समान अधिकार होने चाहिए। रूसी संघ के कानून किसी भी "विशेष प्रावधान" या अपवादों के लिए प्रदान नहीं करते हैं।

हालाँकि, दूरस्थ कार्य एक, मौलिक रूप से बातचीत के नए रूप प्रदान करता है: दस्तावेजों का आदान-प्रदान इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में.

नियोक्ता और अधीनस्थ दोनों को इस बात की पुष्टि करनी होगी कि दूसरे पक्ष द्वारा भेजा गया एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज प्राप्त हो गया है। पुष्टिकरण भेजने की शर्तें रोजगार अनुबंध में निर्धारित की जानी चाहिए।

ऐसे दस्तावेज़ प्रवाह को संभव बनाने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करना आवश्यक है। एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को पुष्टि की गई जानकारी माना जा सकता है इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, क्योंकि यह कागज की प्रतियों पर लगाए गए हस्ताक्षर और मुहर के बराबर है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन नियोक्ता के लिए निम्नलिखित अवसर खोलता है:

1. एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष (यदि यह दूरस्थ कार्य पर लागू होता है)।
2. समीक्षा के लिए एक दूरस्थ कर्मचारी को भेजे गए नियमों पर हस्ताक्षर प्राप्त करना। के अनुसार श्रम संहिता का अनुच्छेद 68, आंतरिक नियम, सामूहिक समझौता, पेरोल पर विनियमन और कुछ अन्य स्थानीय नियम भेजे जाते हैं, जिसके अनुसार दूरस्थ कर्मचारियों की निगरानी की जाएगी।
3. एक अतिरिक्त समझौता तैयार करना, जिसके आधार पर रोजगार अनुबंध में परिवर्तन किए जा सकते हैं।
4. कर्मचारी को मुखिया के आदेशों और आदेशों से परिचित कराना, अन्य दस्तावेजों से, जिसे पढ़ने के बाद अधीनस्थ को अपना हस्ताक्षर करना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन एक कर्मचारी को अपने नियोक्ता को विभिन्न दस्तावेज (आवेदन, स्पष्टीकरण, आदि) भेजने की अनुमति देता है।

रोजगार अनुबंध को इसके निष्कर्ष के स्थान को इंगित करना चाहिए। एक नियम के रूप में, यह वह पता है जहां नियोक्ता स्थित है।

अनुबंध को उस स्थान को निर्दिष्ट करना चाहिए जहां दूरस्थ कर्मचारी काम करेगा।

पर श्रम संहिता का अनुच्छेद 312.1यह कहता है कि दूरस्थ कर्मचारी के कार्यस्थल के रूप में उसके निवास के पते को इंगित करने की अनुमति है।

दूरस्थ कार्य के लिए एक रोजगार अनुबंध में अतिरिक्त शर्तें शामिल हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, कुछ डेटा सुरक्षा उपकरणों, कार्यक्रमों, उपकरणों और अन्य उपकरणों के अपने काम में उपयोग के बारे में जिन्हें नियोक्ता आवश्यक समझता है। इसके अलावा, उपकरण और सुविधाएं कंपनी के प्रबंधन द्वारा प्रदान की जा सकती हैं, या उन्हें केवल अनुशंसित किया जा सकता है।

रूस के क्षेत्र में, दूर से काम करने वाले व्यक्ति आम तौर पर स्थापित कराधान प्रणाली (व्यक्तिगत आयकर) के अधीन हैं।

इस प्रकार, एक दूरस्थ कर्मचारी के रूप में इंटरनेट पर काम करना किसी अन्य कंपनी में काम करने के बराबर है।

दूर से काम करने वाले कर्मचारी रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए सभी मुआवजे और गारंटी के हकदार हैं यदि वे एक संपन्न रोजगार अनुबंध के आधार पर काम करते हैं (अर्थात, वे आधिकारिक तौर पर कार्यरत हैं)। इसमे शामिल है:

• सवैतनिक छुट्टीअवधि 28 पंचांग दिवस(कम से कम), जो सालाना प्रदान किया जाना चाहिए।
• अतिरिक्त और शैक्षिक अवकाश.
• अस्थायी विकलांगता के लिए लाभों का भुगतान(बीमारी, प्रसव, आदि के कारण बीमार पत्ते)।

कर्मचारियों के लिए रिमोट एक्सेस कैसे व्यवस्थित करें

सुनिश्चित करें कि आपके पास इंटरनेट का उपयोग है

अगर आपकी कंपनी दूर से काम करती है, तो इंटरनेट आपका स्पेस है। सभी कार्य प्रक्रियाएं इसके साथ जुड़ी हुई हैं: सूचना, डेटा विनिमय, संचार, लेखा, नियंत्रण।

हमारे लिए, क्लाउड सीआरएम एक वास्तविक खोज बन गया है। इस आभासी वातावरणदुनिया में कहीं भी उपलब्ध है। इसे दर्ज करने के लिए, सर्वर या तार होना बिल्कुल भी जरूरी नहीं है, इंटरनेट का समर्थन करने वाले कुछ उपकरण होने के लिए पर्याप्त है।

इंटरनेट का उपयोग है, उपयुक्त गति - आप काम पर जा सकते हैं।

क्लाउड प्रोग्राम का उपयोग करें

प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, आपको व्यवसाय प्रक्रिया का प्रबंधन करने की आवश्यकता होगी: कार्य निर्धारित करें, समय को ध्यान में रखें और कार्य के प्रदर्शन को नियंत्रित करें, सूचना की सुरक्षा का ध्यान रखें।

वास्तव में, बहुत सारे क्लाउड प्रोग्राम विकसित किए गए हैं। मुख्य बात यह है कि भ्रमित न हों और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सबसे अच्छा विकल्प चुनें। इस मामले में, आपको निम्नलिखित सिद्धांतों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है: सादगी, गति और पहुंच।

इसके अलावा, "अनुस्मारक" की उपस्थिति पर ध्यान दें (कभी-कभी यह बस आवश्यक होता है)। अक्सर अनुसूचक कई विकल्पों से लैस होते हैं जो बिल्कुल बेकार होते हैं, इसलिए कार्यक्षमता यथासंभव सरल होनी चाहिए।

एक योजना तैयार की गई है, कार्य निर्धारित किए गए हैं - उनके कार्यान्वयन के लिए आगे बढ़ें।

आईपी ​​टेलीफोनी का प्रयोग करें

सफल बिक्री का बड़ा हिस्सा के माध्यम से किया जाता है टेलीफोन संचार(33 - 92%)। यदि आप इसे खो देते हैं, तो आप ग्राहकों को खोने का जोखिम उठाते हैं। परिचित टेलीफोन सेट कार्यालय में निरंतर उपस्थिति का संकेत देते हैं, जिसका अर्थ है कि एक दूरस्थ कर्मचारी आपका विकल्प नहीं है। नियमित कॉल के लिए मोबाइल फोन का उपयोग करना महंगा है। इसके अलावा, एक बार नेटवर्क के कवरेज क्षेत्र के बाहर, आप कॉल को मिस कर सकते हैं।

वर्चुअल टेलीफोनी समस्या का आदर्श समाधान है:

1. क्लाउड शामिल है, इसलिए इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी वास्तव में कहाँ स्थित है।
2. एक एकल संख्या जिसे दुनिया में कहीं भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
3. प्रदाता समर्थन की किसी भी समय आवश्यकता हो सकती है, और आप इसे प्राप्त करेंगे (तकनीकी सहायता, प्रश्नों के उत्तर, कार्रवाई के लिए एक संकेत)।
4. इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान व्यक्तिगत संचार के बिना किया जा सकता है, बस मूल दस्तावेज भेजकर।

सूची की जाँच करें, नेता के लिए जरूरी, PBX के प्रभावी उपयोग के लिए:

• कॉल सुनें(आपको पता होना चाहिए कि एक कर्मचारी कैसे काम करता है, उदाहरण के लिए, दूर से एक ऑनलाइन स्टोर)।
• मिस्ड कॉल्स पर नज़र रखें(आप समझेंगे कि सभी ग्राहक क्यों नहीं मिल सकते हैं)।
• सीआरएम से जुड़ें।
• अग्रेषण सेट करें(आपके अधीनस्थ चौबीसों घंटे संपर्क में रहेंगे)।
• आंकड़ों का पालन करें(आप कंपनी के काम की "बड़ी तस्वीर" देखेंगे)।

KPI सेट करें

मान लीजिए कि आपने समान कार्य करने के लिए दो कर्मचारियों, उदाहरण के लिए, फेड्या और कोल्या को काम पर रखा है। वे आम तौर पर स्वीकृत कार्यक्रम (सोमवार से शुक्रवार तक दिन में आठ घंटे) के अनुसार काम करते हैं। और एक दिन आप देखते हैं कि फेड्या सभी आठ घंटों के लिए "कड़ी मेहनत करता है", और कोल्या के पास हमेशा कुछ घंटे बचे होते हैं, जिसे वह "खुद पर, अपने प्रिय पर" खर्च करता है।

स्वाभाविक रूप से, आप इस निष्कर्ष पर पहुंचते हैं कि अब आपको कोल्या की "सेवाओं" की आवश्यकता नहीं है और उसे अलविदा कहें। हालाँकि, बाद में यह पता चला कि कोल्या ने छह घंटे में कार्य का सामना किया, और बाकी समय वह स्व-शिक्षा में लगा रहा, और वास्या पूरा नहीं कर पा रही है दैनिक भत्ताऔर आठ घंटे। यह पता चला है कि आपका निर्णय जल्दबाजी में था।

किसी भी नेता के लिए, परिणाम उसे प्राप्त करने में लगने वाले समय से अधिक महत्वपूर्ण होता है। इसलिए, यदि आप दूरस्थ कार्य मोड में जा रहे हैं, तो महत्वपूर्ण प्रदर्शन संकेतक (KPI) सेट करना बुद्धिमानी है। इसके अलावा, मूल्यांकन प्रणाली को न केवल आपके द्वारा, बल्कि दूरस्थ कर्मचारी द्वारा भी समझा जाना चाहिए।

ऑपरेशन का सिद्धांत इस प्रकार है:

1. एक कर्मचारी अपनी मासिक और त्रैमासिक योजना को Google डॉक्स स्प्रेडशीट में दर्ज करता है।
2. रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, परिणामों को सारांशित किया जाता है (कर्मचारी पूर्ण और बकाया कार्यों को नोट करता है)।
3. प्रबंधक, डेटा के माध्यम से देखता है कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए चीजें कैसी चल रही हैं।
4. एक दूरस्थ कर्मचारी जानता है कि किस पर ध्यान केंद्रित करना है और प्रबंधन की अपेक्षाएं क्या हैं।

इसके अलावा, यदि आप नियमित रूप से परिचालन रिपोर्ट का संचालन करते हैं और अधीनस्थों की रिपोर्ट से परिचित होते हैं, तो आप एक विशिष्ट अवधि के लिए पूर्ण किए गए कार्यों के बारे में जान पाएंगे। लेखांकन और नियंत्रण के संगठन के लिए यह दृष्टिकोण वास्तव में मूल्यवान कर्मचारी की बर्खास्तगी के जोखिम से बच जाएगा।

टीम के विकास पर काम करें

ऐसा हो सकता है कि दूरस्थ कर्मचारियों के पास अलग हो योग्यता स्तर- यह बहुत सुविधाजनक नहीं है, इसलिए उन्हें प्रशिक्षण देना उचित है। विषयगत ऑनलाइन पाठ्यक्रमों को ट्रैक करें और शिक्षण कार्यक्रम, खासकर जब से वर्तमान में उनमें से काफी हैं - यह कॉपी राइटिंग, और एसईओ, और मार्केटिंग, और बहुत कुछ है।

आप सीख सकते हैं:

• ऑनलाइन विश्वविद्यालय "नेटोलॉजी"।विशेषज्ञता: विभिन्न स्तरों की इंटरनेट मार्केटिंग (शुरुआत से विशेषज्ञ तक)।
• व्याख्यान कक्ष "सिद्धांत और व्यवहार"।विशेषज्ञता: व्यापार, कला, डिजाइन।
• इंटरएक्टिव पाठ्यक्रम "एचटीएमएल अकादमी"।विशेषज्ञता: एचटीएमएल और सीएसएस।
• ऑनलाइन कैटलॉग "कोर्सेरा"प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों की सबसे अधिक सूची प्रदान करता है (और न केवल रूसी, बल्कि अन्य देश भी)।
• शैक्षणिक शैक्षिक परियोजना "लेक्टोरियम"।

यह न भूलें कि संचार में दोतरफा संचार शामिल है: आप और दूरस्थ कर्मचारी नियमित संपर्क में होने चाहिए। यह आपको चुने हुए सिस्टम की प्रभावशीलता को सत्यापित करने और कंपनी को बेहतर बनाने के तरीके सुझाने में मदद करेगा।

पूछें, ऑनलाइन बैठकें और सर्वेक्षण करें। सब आपके हाथ मे है!

दूरस्थ कर्मचारी प्रबंधन: 6 सर्वश्रेष्ठ उपकरण

• आधार शिविर

बेसकैंप एक ऐसी सेवा है जो सहयोग के आयोजन और चर्चा के लिए एक मंच प्रदान करती है। यहां, एक दूरस्थ कर्मचारी न केवल समान विचारधारा वाले लोगों और समर्थन को ढूंढ सकता है, बल्कि कार्य को व्यवस्थित करने में सहायता के लिए टूल भी ढूंढ सकता है: फ़ाइल साझाकरण, कार्य, समय नियंत्रण।

मुफ्त उपयोग प्रदान नहीं किया जाता है। एक महीने के उपयोग की लागत $ 29 है।

• निर्णायक ट्रैकर

PivotalTracker एक परियोजना प्रबंधन सेवा है। इसे दूरस्थ कर्मचारियों के काम की योजना बनाने और नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, उनमें से प्रत्येक की प्रभावशीलता पर नज़र रखने के लिए। PivotalTracker का उपयोग करने से आप प्रत्येक चरण में परियोजना के विकास का अनुसरण कर सकते हैं।

सेवा विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ेशन टूल प्रदान करती है, जो समस्या क्षेत्रों को जल्दी से पहचानने और उनका मूल्यांकन करने में मदद करती है, सबसे सफल क्षण और चरण निर्धारित करती है जो समय से पहले हैं।

सेवा का उपयोग तीन लोगों की एक टीम मुफ्त में कर सकती है। अन्य मामलों में, आपको 12.5 डॉलर से भुगतान करना होगा।

• कानबनेरी

Kanbanery टीम के सदस्यों द्वारा उपयोग की जाने वाली एक सेवा है। यह एक "टास्क बोर्ड" है जिसका उपयोग किसी भी प्रकार के काम के लिए किया जा सकता है जिसके लिए कर्मचारियों के बीच घनिष्ठ सहयोग की आवश्यकता होती है। इस सेवा का उपयोग करके, आप समस्याओं और त्रुटियों की पहचान कर सकते हैं, रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, परियोजना के किसी भी चरण या अनुभाग के बारे में जानकारी खोज सकते हैं।

परीक्षण अवधि - 30 दिन - निःशुल्क प्रदान की जाती है।

• जमाना

परीक्षण अवधि - 14 दिन - निःशुल्क प्रदान की जाती है। मासिक टैरिफ - 4 डॉलर से।

• प्रूफहब

प्रूफहब दूरस्थ कर्मचारियों और फ्रीलांसरों दोनों के लिए उपयुक्त सेवा है। इसकी एक उन्नत कार्यक्षमता है और प्रबंधकीय कार्यों (कार्य प्रबंधन, प्रदर्शन निगरानी, ​​​​समय ट्रैकिंग) को करना संभव है। प्रूफहब आपको अन्य कार्यक्रमों को एकीकृत करने की अनुमति देता है। भी है मोबाइल एप्लिकेशन, जिसकी बदौलत दूरस्थ कर्मचारी हमेशा संपर्क में रह सकता है।

परीक्षण अवधि - 30 दिन - निःशुल्क प्रदान की जाती है। सबसे अधिक लाभदायक व्यक्तिगत टैरिफ है, जो आपको एक साथ 10 परियोजनाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है अलग राशिप्रतिभागियों। सेवा का उपयोग करने की मासिक लागत $18 है।

• Jira

जीरा एक उपकरण है जिसमें कई शामिल हैं विभिन्न कार्यकुशल परियोजना प्रबंधन के लिए। यह उन टीमों के लिए उपयुक्त है जिनमें दूरस्थ कर्मचारियों की संख्या भिन्न होती है (कुछ लोगों से लेकर 50,000 कर्मचारियों तक)। जीरा के साथ, आप एक ऐसा प्लान बना सकते हैं जो टीम के हर सदस्य के अनुकूल हो।

विभिन्न प्रकार के उपकरणों के बीच, एक सटीक मूल्यांकन कार्य होता है, जिसकी बदौलत एक दूरस्थ कर्मचारी बाकी टीम के साथ "समय पर" काम कर सकता है। रिपोर्टिंग सिस्टम का उपयोग करके, आप काम के किसी भी स्तर पर परियोजना को नियंत्रित कर सकते हैं।

कोई खाली अवधि नहीं है। सेवा का उपयोग करने की मासिक लागत $ 10 है।

दूरस्थ कर्मचारियों को कैसे नियंत्रित करें

गतिविधि के क्षेत्र और कार्यों की जटिलता के बावजूद, प्रत्येक दूरस्थ कर्मचारी को प्रक्रिया की संरचना का पालन करना चाहिए, और आपको इसे नियंत्रित करना होगा। केवल एक अच्छी तरह से स्थापित प्रबंधन प्रणाली के साथ ही आप जान सकते हैं कि आपका अधीनस्थ उसे सौंपे गए कार्यों को कैसे हल करता है, उसका काम कितना प्रभावी है, परियोजना पर काम कैसे आगे बढ़ रहा है, आदि।

यदि प्रत्येक कर्मचारी के पास स्पष्ट रूप से तैयार किया गया कार्य है (विवरण और समय सीमा के साथ), तो कुछ गलत करना काफी मुश्किल होगा। आप एक दृश्य कार्य योजना बना सकते हैं और शेड्यूलर या सीआरएम सिस्टम का उपयोग करके कार्यों के अनुक्रम को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि नियंत्रण की डिग्री के साथ बहुत दूर न जाएं। ध्यान रखें कि एक दूरस्थ कर्मचारी सचेत रूप से इस प्रकार के कार्य को चुनता है, वह अपने कार्यों में कमोबेश स्वतंत्र महसूस करना चाहता है। ऐसे कर्मचारी कंपनी को अपनी क्षमताओं के साथ प्रदान करने के लिए तैयार हैं, मूल समाधान पेश करते हैं, इसलिए अत्यधिक नियंत्रण उन्हें नकारात्मक भावनाओं, असंतोष का कारण बन सकता है और उन्हें छोड़ने के लिए प्रेरित कर सकता है।

कई मायनों में, यह हल किए जाने वाले कार्यों की प्रकृति है जो नियंत्रण के स्तर को निर्धारित करती है। कभी-कभी आप केवल प्रक्रिया की प्रगति की जांच कर सकते हैं और आंकड़ों का अनुरोध कर सकते हैं। यदि कर्मचारी "परिणाम के लिए" काम करता है तो यह आसान है: समय सीमा का उपयोग करें और स्थापित मानदंडों के अनुपालन की जांच करें। वह सब नियंत्रण है।

स्वाभाविक रूप से, कई प्रबंधक डरते हैं कि एक दूरस्थ कर्मचारी काम से भाग रहा है, बहुत आराम कर रहा है, और इसी तरह। लेकिन सक्षम कर्मचारी अपने काम की योजना इस तरह से बनाते हैं कि उस पर कम समय खर्च हो। तो कितने लोग काम करते हैं, इस पर मत उलझो। मुख्य बात यह है कि वह इसे कैसे करता है (क्या वह समय सीमा को पूरा करता है, गुणवत्ता मिलान करता है, आदि)।

एक दूरस्थ कर्मचारी को बर्खास्त करना

एक दूरस्थ कर्मचारी की बर्खास्तगी को रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 49.1 द्वारा नियंत्रित किया जाता है। बर्खास्तगी की प्रक्रिया उसी के समान है जो एक कर्मचारी सामान्य काम के दौरान करता है: सबसे पहले, एक दूरस्थ कर्मचारी को किसी भी रूप में संबंधित आवेदन लिखना होगा।

आवेदन की संरचना मानक है:

• ऊपरी दाएं कोने में, कर्मचारी लिखता है कि दस्तावेज़ किसके लिए अभिप्रेत है (कंपनी का नाम और प्रमुख का पूरा नाम) और उसके डेटा (पूरा नाम और स्थिति) को इंगित करता है।
• केंद्रित "विवरण"।
• पाठ में बर्खास्तगी का कारण शामिल होना चाहिए ( अपनी इच्छाया पार्टियों का आपसी समझौता)।
• दिनांक और हस्ताक्षर नीचे।

कन्नी काटना विवादास्पद मामले, आवेदन एक नोटरी द्वारा प्रमाणित है, एक रंग स्कैन किया जाता है और नियोक्ता को भेजा जाता है।

दूरस्थ कर्मचारी को आवेदन जमा करने से 2-3 दिन पहले अपने इरादों के बारे में प्रबंधक को सूचित करना चाहिए और इसे जमा करने की तारीख से दो सप्ताह तक काम करना चाहिए (यदि आवश्यक हो, और कर्मचारी अच्छे कारण के बिना छोड़ देता है)।

इसके अलावा, प्रबंधक को कर्मचारी की कार्यपुस्तिका को मेल द्वारा भेजने का अधिकार केवल तभी होता है जब उसके पास डिलीवरी पते का संकेत देने वाला कोई आवेदन हो।

ऐसा होता है कि नियोक्ता रोजगार अनुबंध की समाप्ति का आरंभकर्ता है (यह विकल्प अनुबंध की शर्तों द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए)। श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.5 में कहा गया है कि यदि दोनों पक्षों द्वारा रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं तो ऐसी बर्खास्तगी कानूनी होगी। अदालत में विवादों को सुलझाने के मामले में इस तथ्य को ध्यान में रखा जाता है।

के अनुसार रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57, एक दूरस्थ कर्मचारी को उसके अधिकारों का उल्लंघन नहीं किया जाना चाहिए: उसे मनमाने ढंग से बर्खास्तगी और मुआवजे के भुगतान से सुरक्षा का अधिकार है। बर्खास्त "दूरस्थ कर्मचारी" मासिक वेतन की राशि में एक विच्छेद वेतन का हकदार है (इससे जोखिम कम हो जाएगा) अभियोगऔर कंपनी के प्रति वफादारी बनाए रखें)।

"भुगतान: लेखा और कराधान", 2012, एन 7

में कितनी बार हाल के समय मेंहम दूरसंचार, फ्रीलांसरों, दूरसंचार और कार्यालय के बाहर काम से संबंधित अन्य चीजों के बारे में सुनते हैं। बेशक, अब वर्चुअल ऑफिस, ऑनलाइन मीटिंग और दूरस्थ कार्य से संबंधित बहुत कुछ की कल्पना करना काफी मुश्किल है। हालांकि, जैसा कि आप जानते हैं, सब कुछ विकसित हो रहा है, और, शायद, निकट भविष्य में, कई नियोक्ता कार्यालयों को छोड़ने और अपने व्यवसाय को सीधे नेटवर्क पर व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे। दूरस्थ कार्य से क्या तात्पर्य है ? ऐसे काम में किन व्यवसायों या विशिष्टताओं के प्रतिनिधि शामिल हो सकते हैं? कार्यालय के बाहर काम करने वाले कर्मचारियों के साथ श्रम संबंधों को औपचारिक कैसे करें? लेख में आपको इन और कुछ अन्य सवालों के जवाब मिलेंगे।

दूरस्थ कार्य की अवधारणा

सूचना प्रौद्योगिकी के विकास के साथ, कभी-कभी किसी कार्य को करने के लिए कार्यस्थल पर उपस्थित होना आवश्यक नहीं होता है। पहले से ही, ऑनलाइन काम जोर पकड़ रहा है, जब नियोक्ता और कर्मचारी, विशेष की मदद से तकनीकी साधनअलग-अलग जगहों पर होने के कारण कामकाजी संपर्क बनाए रखें।

सबसे पहले, आइए जानें कि रिमोट किस तरह का काम है। सबसे पहले, यह कार्यालय के बाहर का काम है। दूरस्थ कार्य के आवश्यक गुण हैं आधुनिक विचारदूरसंचार (ई-मेल, वेब इंटरफेस, सॉफ्टवेयर उत्पादऑनलाइन बातचीत के लिए)। इस मामले में कलाकार उस स्थान से दूरी पर हैं जहां उनकी श्रम गतिविधि के परिणाम मांग में हैं।

इस तरह के काम मौजूद हो सकते हैं विभिन्न रूप. उदाहरण के लिए, घर का काम कर्मचारी के निवास स्थान पर किया जाता है, जबकि काम सामग्री से और नियोक्ता द्वारा आवंटित उपकरण और तंत्र का उपयोग करके किया जा सकता है, और गृहस्वामी द्वारा अपने खर्च पर खरीदा जा सकता है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 310) रूसी संघ)।

तथाकथित फ्रीलांसिंग भी एक प्रकार का दूरस्थ कार्य है। पर ये मामलाऐसे व्यक्ति जो किसी नियोक्ता के साथ श्रम संबंधों से संबंधित नहीं हैं, प्रदान करते हैं विभिन्न सेवाएंदोनों व्यवसायों और संगठनों और व्यक्तियों. फ्रीलांसर आमतौर पर नागरिक कानून अनुबंध के साथ अपने रोजगार संबंधों को औपचारिक रूप देते हैं।

अगले प्रकार का दूरस्थ कार्य दूरस्थ कार्य है: नियोक्ता का कार्यालय उस क्षेत्र या शहर में स्थित नहीं है जहां कर्मचारी काम करता है।

ध्यान दें कि दूरस्थ कार्य किया जा सकता है:

• घर पर (कार्यस्थल घर पर सुसज्जित है, कर्मचारी को कार्यालय में उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है);
• व्यापार यात्राओं पर या ग्राहक साइटों पर (उदाहरण के लिए, निर्माण कंपनियों में, जब निर्माण टीमों की गतिविधियों को नियंत्रित करना आवश्यक होता है, तो ई-मेल, आईसीक्यू, मोबाइल संचार का उपयोग किया जाता है);
• एक निश्चित आवृत्ति के साथ कार्यालय में अनिवार्य उपस्थिति की स्थिति के साथ, उदाहरण के लिए, हर दो सप्ताह में एक बार (दूरस्थ कार्य का यह तरीका इंटरनेट परियोजनाओं के प्रबंधकों के लिए उपयुक्त है: अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए, उन्हें केवल इंटरनेट एक्सेस वाले कंप्यूटर की आवश्यकता होती है और मोबाइल संचार, हालांकि, कभी-कभी उन्हें कंपनी के प्रबंधन के साथ नियोजन बैठकों में भाग लेने, सेमिनारों, सम्मेलनों, प्रशिक्षणों में भाग लेने की आवश्यकता होती है);
• नियोक्ता के क्षेत्र में, जो उस स्थान से दूर है जहां नियोक्ता आधारित है (उदाहरण के लिए, नियोक्ता एक शहर में स्थित है, और कर्मचारी दूसरे शहर में काम करता है)।

जैसा कि आप देख सकते हैं, नागरिक कानून और श्रम संबंधों दोनों के ढांचे के भीतर कुछ कार्य किए जा सकते हैं। पहली नज़र में, दूरस्थ कार्य के लिए नागरिक कानून संबंध अधिक स्वीकार्य हैं। हालांकि, एक ही समय में, कर्मचारी के पास कुछ अतिरिक्त जिम्मेदारियां होती हैं: उसे स्वतंत्र रूप से ग्राहकों को खोजने, बाजार का अध्ययन करने, खुद को संसाधन उपलब्ध कराने और पेशेवर स्तर को बढ़ाने का ध्यान रखना चाहिए। इसके अलावा, वर्तमान कानून के अनुसार, उसे पंजीकरण करना होगा व्यक्तिगत व्यवसायी. सभी कर्मचारी ऐसा नहीं चाहते हैं, और इसलिए उनमें से अधिकांश अभी भी श्रमिक संबंध पसंद करते हैं।

दूर से कौन काम कर सकता है?

इसलिए, हमने परिभाषित किया है कि दूरस्थ कार्य के रूप में क्या मायने रखता है। अब आइए जानें कि ऑफिस के बाहर किस तरह के विशेषज्ञ काम में शामिल हो सकते हैं?

डिजाइनरों, कलाकारों, लेखकों, अनुवादकों, प्रोग्रामर जैसे रचनात्मक व्यवसायों के प्रतिनिधियों के बीच दूरस्थ कार्य सबसे आम है। इसके अलावा, मीडिया बाजार विशेषज्ञों की गतिविधियों के लिए स्थायी कार्यस्थल की आवश्यकता नहीं होती है, उदाहरण के लिए, विज्ञापन के क्षेत्र में, सूचना प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में गतिविधियाँ, परामर्श आदि।

घर पर काम करने के लिए, फोन पर टाइपिस्ट, डिस्पैचर, विभिन्न उत्पादों या भागों के असेंबलरों को स्वीकार किया जा सकता है। उनकी गतिविधियों को नियंत्रित करने की आवश्यकता नहीं है: आपको बस उनके काम के परिणामों की जांच करने की आवश्यकता है।

आज, दूरस्थ कार्य मुख्य रूप से निम्न द्वारा किया जाता है:

• डिजाइनर (परिदृश्य से वेब डिज़ाइन तक);
• कर्मचारी जो वेबसाइट को काम करने की स्थिति में बनाए रखते हैं (इंटरनेट विपणक, साइट प्रशासक, मॉडरेटर, आदि);
• संपादक;
• पत्रकार;
• आईटी विशेषज्ञ (लेखन कार्यक्रम, सॉफ्टवेयर उत्पादों का परीक्षण)।

नियामक विनियमन

वर्तमान श्रम और नागरिक कानून दूरस्थ कार्य के प्रकार की संपूर्ण श्रेणी को विनियमित नहीं करते हैं। एकमात्र प्रकार जो कमोबेश विनियमित है, वह है गृह कार्य (रूसी संघ के श्रम संहिता का अध्याय 49 और गृहकार्य करने वालों की कार्य स्थितियों पर विनियम)<1>) लेकिन उनके संबंध में भी, श्रम संहिता के मानदंडों के कई प्रश्न और अस्पष्ट व्याख्याएं हैं।

<1>29 सितंबर, 1981 एन 275 / 17-99 के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के सचिवालय, यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित।

उदाहरण के लिए, यह स्पष्ट नहीं है कि गृहकार्य करने वाले का समय पत्रक कैसे रखा जाए, अनुपस्थिति के लिए उसे आग लगाना संभव है या शराब या अन्य जहरीले नशे की स्थिति में प्रकट होना संभव है। इसके अलावा, नियोक्ता द्वारा श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए घर पर काम करने की शर्तों का आकलन करने की प्रक्रिया सवाल उठाती है।

2011 में, उद्योगपतियों और उद्यमियों के रूसी संघ ने श्रम संहिता में नियोक्ता के क्षेत्र के बाहर श्रमिकों के श्रम पर प्रावधानों को अलग से निर्धारित करने का विचार सामने रखा। हालाँकि, इस विचार को विकसित नहीं किया गया था, क्योंकि जनता का ध्यान अधिक निंदनीय मानदंडों की ओर था, जैसे कि लंबाई बढ़ाना कामकाजी हफ्ताऔर अन्य, लेकिन व्यर्थ। उदाहरण के लिए, वर्तमान में एक मास्को कंपनी, एक कर्मचारी की सेवाओं का दूरस्थ रूप से उपयोग करने के लिए निज़नी नावोगरट, जो कहते हैं, एक ऑनलाइन स्टोर का प्रतिनिधित्व करता है, वहां एक अलग संरचनात्मक इकाई पंजीकृत करनी होगी - एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय। हालांकि, यह हमेशा सलाह नहीं दी जाती है, खासकर अगर यह कर्मचारी इंटरनेट के माध्यम से घर पर काम करता है और संगठन के पास निज़नी नोवगोरोड में अन्य कर्मचारी नहीं हैं। इसके परिणामस्वरूप, संगठन अक्सर पंजीकरण से बचते हैं, और तदनुसार, राज्य श्रम निरीक्षणालय या कर सेवा द्वारा उत्तरदायी होने का जोखिम होता है।

दूरस्थ कार्य के फायदे और नुकसान

किसी भी अन्य कार्य अनुसूची या कार्य को व्यवस्थित करने के तरीके की तरह, दूरस्थ कार्य के अपने फायदे और नुकसान हैं। स्पष्टता के लिए, हम उन्हें तालिका में प्रस्तुत करते हैं।

लाभ	कमियां
लागत बचत (किराया) शुल्क, उपयोगिता बिल, आदि)	सौंपी गई जिम्मेदारियों का अभाव और कर्मचारियों पर उत्तोलन
कार्यालय उपकरण पर बचत सर्विस), स्टेशनरी सामान	के साथ काम करने की असंभवता दूरस्थ कार्यकर्ता
करों, कटौतियों और पर बचत सामाजिक पैकेज	नियंत्रित करने में असमर्थता कर्मचारी की गतिविधियाँ
कम भुगतान करने की क्षमता एक कर्मचारी की तुलना में वेतन कार्यालय कार्यकर्ता	स्थायी कार्यालय का अभाव छवि को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है कंपनियों
दूरस्थ श्रमिकों के अनुपस्थित होने की संभावना कम है और बीमार छुट्टी पर जाओ	कार्य कुशलता निर्भर करती है रिमोट के व्यावसायिकता से कर्मचारी, क्योंकि उसके पास नहीं है के साथ बातचीत करने के अवसर सहयोगियों और संरचनात्मक डिवीजनों

श्रमिकों के लिए, दूरस्थ कार्य के सकारात्मक और नकारात्मक दोनों पक्ष होते हैं। उदाहरण के लिए, उन्हें अधिकारियों से नियंत्रण की कमी, ड्रेस कोड पसंद है। कुछ श्रमिकों के लिए, दूरस्थ कार्य उन लोगों से संपर्क काटने का अवसर है जिन्हें वे पसंद नहीं करते हैं। इसके अलावा, जो लोग कार्यालय के बाहर काम करते हैं, वे स्वतंत्र रूप से कार्य प्रक्रिया को व्यवस्थित करते हैं और घर के काम समानांतर में कर सकते हैं।

उसी समय, श्रमिक समाज की कमी, एक स्थिर कार्यभार और निरंतर कमाई से संतुष्ट नहीं हो सकते हैं। यदि रिश्ते को नागरिक कानून अनुबंध द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, तो कर्मचारियों को अवकाश और अन्य गारंटी और श्रम कानून द्वारा प्रदान की जाने वाली क्षतिपूर्ति प्रदान नहीं की जाती है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए फायदे और नुकसान हैं। किसी भी मामले में, कंपनी में दूरस्थ कार्य का उपयोग करने का मुद्दा नियोक्ता द्वारा तय किया जाता है।

श्रम संबंधों के पंजीकरण की विशेषताएं

दूरस्थ कार्य का उपयोग करते समय, नियोक्ता को कार्यस्थल का निर्धारण करने, काम के घंटों का हिसाब लगाने और अनुशासनात्मक जिम्मेदारी लाने की संभावना में कुछ कठिनाइयाँ हो सकती हैं।

आइए रोजगार अनुबंध से शुरू करें। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 में रोजगार अनुबंध में शामिल की जाने वाली जानकारी और शर्तों की एक सूची है। तो, आवश्यक में से एक नौकरी की स्थिति. इसके अलावा, यदि किसी कर्मचारी को किसी अन्य क्षेत्र में स्थित शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय या संगठन की अन्य अलग संरचनात्मक इकाई में काम करने के लिए काम पर रखा जाता है, तो कार्य की जगह, अलग संरचनात्मक इकाई और उसके स्थान को इंगित करना आवश्यक है।

आमतौर पर, काम का स्थान नियोक्ता के स्थान से निर्धारित होता है - एक संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी, और श्रम संहिता की उपरोक्त आवश्यकता को पूरा करने के लिए, रोजगार अनुबंध में यह इंगित करना पर्याप्त है कि काम का स्थान है एक विशिष्ट संगठन, उदाहरण के लिए Vasilek LLC। नोट: हालांकि श्रम कानून में काम के स्थान के पते को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है, हम अनुशंसा करते हैं कि आप फिर भी रोजगार अनुबंध में नियोक्ता का पता इंगित करें।

यदि किसी कर्मचारी को किसी अन्य इलाके या अन्य इलाके में स्थित एक अलग संरचनात्मक इकाई में दूरस्थ कार्य के लिए स्वीकार किया जाता है, तो रोजगार अनुबंध में यह तय करना आवश्यक है कि कार्य का स्थान एक विशिष्ट पते पर स्थित संगठन की संबंधित अलग संरचनात्मक इकाई है। उदाहरण के लिए, यदि रोमाश्का एलएलसी मॉस्को में स्थित है, और कर्मचारी रोमाश्का एलएलसी की निज़नी नोवगोरोड शाखा में भर्ती है, तो इसे इंगित करना और निज़नी नोवगोरोड में शाखा के पते को इंगित करना आवश्यक है।

यदि कर्मचारी को किसी अन्य इलाके में स्थायी कार्य के लिए स्वीकार किया जाता है, लेकिन संगठन की कोई अलग संरचनात्मक इकाई नहीं है, तो रोजगार अनुबंध में यह इंगित करना आवश्यक है कि कार्य का स्थान यह संगठन है, और इसके अतिरिक्त ध्यान दें कि कर्मचारी अपना प्रदर्शन करेगा दूसरे इलाके में श्रम कर्तव्यों। इस मामले में, सवाल उठ सकता है: क्या कर्मचारी को व्यापार यात्रा की व्यवस्था नहीं करनी होगी? आपको नहीं करना है। रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट शर्त सिर्फ इस बात की पुष्टि करती है कि कर्मचारी जहां रहता है वहां काम करता है।

टिप्पणी। श्रम कार्य के कार्यान्वयन के लिए निपटान के रोजगार अनुबंध में संकेत, जो संगठन के स्थान से अलग है, इस क्षेत्र में उसके लिए उपलब्ध रिक्तियों के मुद्दे को हल करने में मदद करेगा, श्रम संहिता द्वारा स्थापित मामलों में:

• कला। 74 - यदि पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तें संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से संबंधित कारणों से बदल गई हैं, और कर्मचारी उनमें काम करने के लिए सहमत नहीं है;
• कला। 76 - एक कर्मचारी के पास विशेष अधिकार के दो महीने तक की अवधि के लिए निलंबन की स्थिति में किसी कर्मचारी को हटाने का निर्णय करते समय (लाइसेंस, प्रबंधन के अधिकार) वाहन, हथियार रखने का अधिकार, एक और विशेष अधिकार), यदि यह कर्मचारी के लिए रोजगार अनुबंध के तहत दायित्वों को पूरा करने की असंभवता को दर्शाता है;
• पीपी 2, 3 एच। 1 बड़ा चम्मच। 81 - कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों की संख्या में कमी या कर्मचारी की असंगति के संबंध में नियोक्ता की पहल पर एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर निर्णय लेते समय, अपर्याप्त योग्यता के कारण किए गए पद या काम के साथ असंगतता, परिणामों की पुष्टि की जाती है। प्रमाणीकरण का;
• पीपी 2, 8, 9, 10 या 13 एच. 1 कला। 83 - पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर निर्णय लेते समय;
• कला। 84 - इसके समापन के नियमों के उल्लंघन के कारण रोजगार अनुबंध की समाप्ति के मामले में, यदि इन नियमों का उल्लंघन काम जारी रखने की संभावना को बाहर करता है;
• कला। 261 - रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारण एक गर्भवती कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, जो अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों की अवधि के लिए संपन्न हुआ था।

एक अतिरिक्त शर्त जिसे रोजगार अनुबंध में शामिल किया जा सकता है वह है कार्य के स्थान की विशिष्टता - संरचनात्मक इकाई और उसके स्थान का एक संकेत या कार्यस्थल. ध्यान दें कि दूरस्थ कार्य के साथ, यह बिल्कुल भी नहीं हो सकता है। हम याद करते हैं कि, कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 209, एक कर्मचारी को एक ऐसी जगह के रूप में समझा जाता है जहां एक कर्मचारी को होना चाहिए या जहां उसे अपने काम के सिलसिले में आने की जरूरत है और जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से नियोक्ता के नियंत्रण में है। इसलिए, दूर से काम करते समय, आप यह कर सकते हैं:

• रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट करें, जबकि कर्मचारी को होना होगा निश्चित स्थानलेकिन इन स्थानों को नियोक्ता द्वारा नियंत्रित नहीं किया जाएगा;
• अनुबंध में निर्दिष्ट न करें, जिससे कर्मचारी को स्वतंत्र रूप से उस स्थान का निर्धारण करने की अनुमति मिलती है जहां वह काम करेगा।

एक ओर, कार्यस्थल को इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह इसकी अनुपस्थिति है जिसे नियोक्ता द्वारा क्रमशः अनुपस्थिति के रूप में माना जा सकता है, बर्खास्तगी सहित अनुशासनात्मक उपायों को लागू करना संभव है।

टिप्पणी।अनुपस्थिति - बिना कार्यस्थल से अनुपस्थिति अच्छे कारणपूरे कार्य दिवस (शिफ्ट) के दौरान, उसकी (उसकी) अवधि की परवाह किए बिना, साथ ही कार्य दिवस (शिफ्ट) के दौरान लगातार चार घंटे से अधिक समय तक बिना किसी अच्छे कारण के कार्यस्थल से अनुपस्थिति (उपपैराग्राफ "ए", पैराग्राफ 6 , भाग 1, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81)।

दूसरी ओर, नियोक्ता के लिए, मुख्य बात काम का प्रदर्शन है और क्या यह इतना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी कहां है, अगर सभी काम समय पर और उच्च गुणवत्ता के साथ किए जाते हैं।

हम कुछ लेखकों के दृष्टिकोण को उजागर नहीं कर सकते हैं, भले ही एक दूरस्थ कार्यकर्ता का कार्यस्थल रोजगार अनुबंध में तय न हो, इसे बाद में स्थापित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, आदेश या अन्य स्थानीय नियामक अधिनियम. यह स्थिति 17 मार्च, 2004 एन 2 के रूसी संघ के सशस्त्र बलों के प्लेनम के डिक्री के अनुच्छेद 35 के आधार पर। इसलिए, यदि नियोक्ता के लिए यह महत्वपूर्ण है कि एक दूरस्थ कार्यकर्ता कुछ समय के लिए एक विशिष्ट स्थान पर हो, तो एक आदेश कार्यस्थल का निर्धारण करने के लिए जारी किया जा सकता है। तदनुसार, अनुशासनात्मक उपायों को लागू करने के लिए नियोक्ता के पास कानूनी आधार होगा।

रोजगार अनुबंध की अगली अनिवार्य शर्त है श्रम समारोह(स्थिति के अनुसार कार्य करें स्टाफ, पेशा, विशेषता, योग्यता का संकेत; कर्मचारी को सौंपा गया विशिष्ट प्रकार का कार्य)। हमारा मानना ​​है कि दूरस्थ कार्य के मामले में, एक कर्मचारी के श्रम कार्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। यह रोजगार अनुबंध और दोनों में किया जा सकता है नौकरी का विवरणताकि रोजगार संबंध के पक्ष कर्मचारी के दायित्वों को स्पष्ट रूप से समझ सकें, जिसे पूरा करने के लिए नियोक्ता को आवश्यकता हो सकती है।

यदि कर्मचारी के श्रम कार्य का विस्तार से वर्णन नहीं किया गया है, तो पार्टियों के बीच रोजगार अनुबंध के लिए असहमति उत्पन्न हो सकती है, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, हमेशा नियोक्ता के पक्ष में हल नहीं किया जाता है।

समय का देखभाल

कार्य समय - वह समय जिसके दौरान कर्मचारी को आंतरिक श्रम नियमों और रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार, श्रम कर्तव्यों का पालन करना चाहिए, साथ ही साथ अन्य अवधि जो कार्य समय से संबंधित हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 91 प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को स्थापित करता है। इस प्रयोजन के लिए, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का दिनांक 01/05/2004 एन 1 का डिक्री एकीकृत रूपों टी -12 "टाइम शीट और पेरोल गणना" और टी -13 "टाइम शीट" के लिए प्रदान करता है। लेकिन कार्यालय के बाहर काम करने वाले कर्मचारी के काम के समय को कैसे ध्यान में रखा जाए?

विधायक ने इस मुद्दे को भी विनियमित नहीं किया है, इसलिए, हमारा मानना ​​​​है कि दूर काम करने वाले कर्मचारी के काम के समय का लेखा-जोखा उसकी सद्भावना पर निर्भर करते हुए रखा जाना चाहिए।

कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 21, जिसके अनुसार कर्मचारी को अपने श्रम कर्तव्यों को ईमानदारी से पूरा करना चाहिए और आंतरिक श्रम अनुसूची के नियमों का पालन करना चाहिए, रोजगार अनुबंध में सूचित करने के दायित्व पर प्रावधान को ठीक करना संभव है नियोक्ता को कार्यस्थल से अनुपस्थिति के बारे में (यदि यह नियोक्ता द्वारा निर्धारित किया गया है) और स्थापित कामकाजी घंटों के समय से परे काम करने पर रोक लगाने के लिए।

यह पता चला है कि किसी विशेष कर्मचारी के काम के घंटों के आंकड़ों के साथ-साथ मानदंड और काम के घंटों से विचलन के आधार पर टाइम शीट भरी जाएगी। एकीकृत रूपों के उपयोग के लिए दिशानिर्देशों द्वारा भी इस दृष्टिकोण की पुष्टि की जाती है, जिसके अनुसार कार्य समय की लागत को समय पत्रक में या तो उपस्थिति के निरंतर पंजीकरण और काम से अनुपस्थिति की विधि द्वारा, या केवल विचलन दर्ज करके लिया जाता है ( अनुपस्थिति, विलंबता, ओवरटाइम घंटे, आदि)।

दूरस्थ कार्य के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन

वर्तमान में, के बीच दस्तावेजों के आदान-प्रदान का मुद्दा दूरस्थ कार्यकर्ताऔर उसके नियोक्ता को विधायी स्तर पर विनियमित नहीं किया जाता है, हालांकि, इस श्रेणी में श्रमिकों की श्रम गतिविधि की अधिकांश बारीकियों की तरह।

दुर्भाग्य से, अस्तित्व के साथ भी संघीय कानूनइलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर पर, श्रम कानून के मानदंड अभी भी इलेक्ट्रॉनिक रूप में श्रम संबंधों (रोजगार अनुबंध, आदेश, आदि) को विनियमित करने वाले दस्तावेजों को तैयार करने और उन्हें हस्तलिखित हस्ताक्षर के एनालॉग के साथ हस्ताक्षर करने की संभावना प्रदान नहीं करते हैं, उदाहरण के लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर।

बेशक, दस्तावेजों पर उसके हस्ताक्षर की आवश्यकता होने पर कर्मचारी से व्यक्तिगत रूप से मिलना सबसे अच्छा है। हालांकि, यह हमेशा संभव नहीं होता है। हम मानते हैं कि डाक द्वारा दस्तावेज़ भेजना संभव है (संलग्नक की सूची और वापसी रसीद के साथ)। यह ध्यान देने योग्य है कि दस्तावेजों के इस तरह के आदान-प्रदान से जोखिम है कि वे खो जाएंगे या कर्मचारी द्वारा नियोक्ता की प्रतियां वापस नहीं की जाएंगी, लेकिन वर्तमान में श्रम कानूनों का पालन करने का यही एकमात्र तरीका है।

संक्षेप

दूरस्थ कार्य कुछ कठिनाइयों से जुड़ा है, क्योंकि यह व्यावहारिक रूप से श्रम कानून द्वारा विनियमित नहीं है, इसलिए कार्यालय के बाहर काम करने वाले अधिकांश कर्मचारी छाया में रहते हैं और औपचारिक रूप से बेरोजगार हैं।

जब तक दूरस्थ कार्य के नियमन पर स्पष्टता न हो, हम एक रोजगार अनुबंध नहीं, बल्कि एक नागरिक कानून अनुबंध समाप्त करने की सलाह देते हैं। यह बाद के आधार पर है कि कलाकार कलात्मक या का निर्माण करेगा संगीतमय कार्य, ग्रंथों का अनुवाद या संपादन करें, अपने शहर में प्रस्तुतीकरण आयोजित करें, आदि।

ए.आई. सुवर्नेवा

जर्नल विशेषज्ञ

"वेतन:

लेखांकन

और कराधान"