संगठन में संवर्ग कार्यकर्ता की भूमिका। बोनस नियम। कार्मिक नीति के मूल सिद्धांत

इस सामग्री में हम आपको किस बारे में बताएंगे

• मानव संसाधन विभाग कैसे और क्यों काम करता है?
• कार्मिक विभाग के कर्मचारियों की उनकी शक्तियों और कर्तव्यों की सूची क्या है
• एचआर विभाग में योग्य विशेषज्ञों को कैसे आकर्षित करें

मानव संसाधन विभागउनके काम में रूसी संघ के श्रम संहिता और शासन करने वाले अन्य नियमों द्वारा निर्देशित है श्रम कानून... कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन और संगठन के चार्टर पर नियामक पद्धति संबंधी दस्तावेज भी ध्यान में रखे गए हैं।

कार्मिक विभाग के कार्य और कार्य

कार्मिक विभाग का मुख्य कार्य कार्मिक वर्कफ़्लो का प्रावधान माना जाता है। साथ ही, कार्मिक विभाग को कर्मियों के चयन का कार्य सौंपा जा सकता है और टीम के साथ निरंतर कार्य किया जा सकता है। यदि मानव संसाधन विभाग के कार्य केवल कंपनी में कर्मचारियों की भर्ती तक सीमित हैं, तो संगठन के कर्मचारियों के बारे में प्रासंगिक जानकारी एकत्र किए बिना, उद्यम व्यावसायिक सफलता पर भरोसा नहीं कर सकता है। महत्वपूर्ण आज जटिल कार्यकार्मिक विभाग, कर्मचारियों के पेशेवर कौशल और क्षमताओं को अधिकतम करने के लिए आवश्यक संगठनात्मक उपाय और सक्षम कदम उठा रहा है।

मानव संसाधन विभाग के मुख्य कार्य

• विभागों के प्रमुखों के साथ कर्मचारियों का चयन करते हुए, उद्यम की कर्मियों की जरूरतों का निर्धारण;
• तैयार स्टाफिंग टेबलउद्यम;
• विधियों का पता लगाकर कर्मचारी टर्नओवर का विश्लेषण करें प्रभावी लड़ाईतरलता की समस्या के साथ;
• कार्य पुस्तकों के साथ संचालन का परिसर;
• कर्मचारियों के अनुरोध पर दस्तावेजों की प्रतियां और प्रमाण पत्र जारी करने वाले कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें तैयार करना;
• कर्मचारियों के प्रमाणन को व्यवस्थित करें, टीम में कैरियर आंदोलन की योजना तैयार करें;
• छुट्टियों का रिकॉर्ड रखना, शेड्यूल तैयार करना और श्रम कानून के मानदंडों के अनुसार छुट्टियां जारी करना;
• कर्मचारियों के विकास के लिए योजना तैयार करना।
एल एंड जी टी;

खरोंच से मानव संसाधन विभाग बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

एक कार्मिक विभाग बनाने के लिए आपको चाहिए:

• संगठनात्मक संरचना;
• स्टाफिंग टेबल;
• कंपनी के दस्तावेज;
• संगठन की मुहर;
• श्रम कानून;
• आर्डर फ़ॉर्म।

आमतौर पर एक मानव संसाधन विशेषज्ञ एक नए विभाग के निर्माण और कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में इसके परिचय से संबंधित है। उसे संगठन की संरचना के प्रकार, प्रमुख को नई सेवा की अधीनता, उसके कनेक्शन, संरचनात्मक इकाई पर कंपनी कर्मियों की संख्या के प्रभाव के लिए प्रदान करना चाहिए।

इसमें एक नई सेवा की शुरूआत के साथ संरचना में परिवर्तन के बाद, इसे संगठन के निदेशक को विचार के लिए भेजा जाता है। एक आदमी कार्यकारी एजेंसीइसे अनुमोदित किया जाना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, एक नए विभाग की शुरूआत के तथ्य और जिस तारीख से संरचनात्मक इकाई मान्य होगी, उसे बताते हुए एक संबंधित आदेश जारी किया जाता है। आदेश का निष्पादन प्रमुख द्वारा नियंत्रित किया जाता है कार्मिक सेवाजिसे बदलने की जरूरत है संगठनात्मक संरचना, नए विभाग के कर्मचारियों को सूचित करना। निदेशक के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर के साथ दस्तावेज़ का प्रमाणन। कार्मिक सेवा के प्रमुख को आदेश से परिचित कराना आवश्यक है।

वर्तमान स्टाफिंग टेबल में एक नया विभाग जोड़ना आवश्यक है। इस प्रयोजन के लिए, कंपनी के प्रमुख से एक आदेश जारी करना आवश्यक है। संगठन का नाम, संख्या और संकलन की तिथि, जिस शहर में संगठन स्थित है, वह क्रम में निर्धारित है।

कार्मिक अधिकारी, आदेश के आधार पर, स्टाफिंग टेबल में उचित परिवर्तन करें, नया ड्रा करें नौकरी विवरण... इन निर्देशों को तैयार करते समय, उद्यम की आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। नई सेवा की आवश्यकताओं और उद्देश्यों से मेल खाने के लिए विस्तृत निर्देशात्मक सामग्री की आवश्यकता है।

एचआर विभाग में योग्य कर्मचारियों को कैसे आकर्षित करें

अलेक्जेंडर पोटापोव, दिमित्री सोमोव,परामर्श कंपनी "सक्रिय लाभ" के मालिक, मास्को

सबसे पहले, कंपनी को एक महत्वाकांक्षी लक्ष्य का पालन करना चाहिए। एक मजबूत विशेषज्ञ सामान्य स्थिति से संतुष्ट होने की योजना नहीं बनाता है - उसके लिए एक महत्वाकांक्षी संगठन में काम करना कहीं अधिक दिलचस्प है।

दूसरा, आपको एक महत्वाकांक्षी प्रबंधक होना चाहिए। आपको उपयुक्त करिश्मे के साथ एक दिलचस्प और बहुमुखी संवादी बनना सीखना चाहिए। जितना संभव हो उतना महंगा दिखने की कोशिश करना भी महत्वपूर्ण है। कई मायनों में, यह मजबूत कर्मियों के सफल आकर्षण में उनका ध्यान और रुचि प्राप्त करने का एक गंभीर कारक बन जाता है।

तीसरा, अत्यधिक कुशल कार्यबल के लिए उच्च आय प्रदान करने के लिए तैयार रहें। केवल मशहूर ब्रांड- और फिर भी पूरी तरह से नहीं।

चौथा, एक कर्मचारी के लिए करियर की संभावनाओं को देखना महत्वपूर्ण है। सीईओ को कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने पर भागीदार बनने की संभावना में दिलचस्पी हो सकती है। विभाग के प्रमुख अपने डिवीजन को एक अलग कंपनी में बदलने में रुचि रखते हैं।

मानव संसाधन विभाग द्वारा रखे जाने वाले अनिवार्य दस्तावेज

1. स्टाफिंग (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57)

संगठन के लिए कर्मचारियों की भर्ती करने से पहले, स्टाफिंग टेबल तैयार करना और उसे मंजूरी देना आवश्यक है। स्टाफिंग टेबल के आधार पर, प्रति रिक्तियों की संख्या इस पल... यह भी महत्वपूर्ण है कि जब अनावश्यक कर्मचारियों में से एक को निकाल दिया जाता है, तो नियोक्ता, स्टाफिंग टेबल का हवाला देते हुए, अदालत में कर्मचारी को नियुक्त करने की असंभवता और बर्खास्तगी की वैधता की पुष्टि करने में सक्षम होगा। श्रम विवाद पर विचार करते समय, एक न्यायाधीश आवश्यक रूप से स्टाफिंग टेबल का अनुरोध करेगा। यदि स्टाफिंग टेबल को अदालत में प्रस्तुत नहीं किया जाता है या इसे अनुचित तरीके से तैयार किया जाता है, तो नियोक्ता के पास कर्मचारी के साथ मुकदमा जीतने की गंभीर संभावना नहीं होगी।

2. रोजगार अनुबंध

कर्मियों के दस्तावेजों के एक पैकेज के गठन के लिए, एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध को एक निर्णायक भूमिका सौंपी जाती है। यह लिखित रूप में समाप्त होता है, नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित। वर्तमान नियामक द्वारा स्थापित काम करने की स्थिति और मजदूरी के साथ रोजगार अनुबंध की शर्तों को ठीक करना आवश्यक है कानूनी कार्यनियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौते से।

3. श्रम नियम

किसी भी संगठन के लिए आंतरिक श्रम नियम आवश्यक हैं। वे संगठन के एक स्थानीय नियामक अधिनियम हैं जो कर्मचारियों को काम पर रखने और कर्मचारियों को बर्खास्त करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं, कर्तव्यों की एक सूची, अधिकार, साथ ही पार्टियों की जिम्मेदारी, कार्य अनुसूची, आराम का समय, कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने और पुनर्प्राप्त करने के उपाय, और अन्य नियामक मुद्दे श्रमिक संबंधी.

4. रोजगार पर आदेश (आदेश)

आदेश एक कर्मचारी के लिए एक कार्यस्थल के प्रावधान का आधार है, नियोक्ता की आवश्यक संपत्ति के असाइनमेंट के साथ, कर्मचारी के परिचित होने के साथ कारोबार पत्राचार, आंतरिक दस्तावेज, आदि। एक रोजगार अनुबंध के साथ-साथ एक मसौदा आदेश तैयार किया जा रहा है।

5. श्रम पुस्तकें

कार्य पुस्तक के बारे में मुख्य दस्तावेज है श्रम गतिविधिकर्मचारी का कार्य अनुभव। कर्मचारी को रोजगार पर एक कार्य रिकॉर्ड बुक प्रस्तुत करनी होगी। एकमात्र अपवाद ऐसे मामले हैं जब कोई कर्मचारी पहली बार नियोजित होता है या जब रोजगार अनुबंध, जो पूर्णकालिक अंशकालिक रोजगार की शर्तों पर निष्कर्ष के अधीन नहीं है। नियोक्ता का दायित्व है कि वह बनाए रखे काम की किताबेंप्रत्येक कर्मचारी के लिए जिसने कंपनी में पांच दिनों से अधिक काम किया है। श्रम पुस्तकों को एक धातु कैबिनेट या तिजोरी में संग्रहित किया जाना चाहिए, जिसकी पहुंच केवल जिम्मेदार कर्मचारी, जो आदेश द्वारा निर्धारित की जाती है, की पहुंच है।

6. कार्य पुस्तकों के लेखांकन की पुस्तक और उनमें सम्मिलित करना

एक कर्मचारी, बर्खास्तगी के संबंध में एक कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर, कार्य पुस्तकों के अभिलेखों की पुस्तक में हस्ताक्षर करता है और उनमें सम्मिलित करता है। एक सजी, क्रमांकित खाता बही की आवश्यकता है, मुहरबंद और हस्ताक्षरित।

7. पूर्ण दायित्व पर समझौता

उत्पादन प्रक्रिया में प्रसंस्करण, भंडारण, बिक्री (छुट्टी), परिवहन या उपयोग के लिए किसी कर्मचारी को क़ीमती सामान हस्तांतरित किए जाने की स्थिति में, 18 वर्ष की आयु तक पहुंचने वाले कर्मचारियों के साथ पूर्ण देयता समझौतों का निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए।

8. अवकाश अनुसूची

नियोक्ता को 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर टी -7 के अनुसार एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने की आवश्यकता है। छुट्टी कार्यक्रम के अनुसार, जिस क्रम में कर्मचारियों को भुगतान प्राप्त होता है अवकाश निर्धारित किया जाएगा। अनुसूची कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन में तैयार की गई है, जिसके अनुसार व्यक्तिगत कर्मचारियों को अपने लिए या अपने लिए सुविधाजनक स्थान पर छोड़ने का अधिकार है कुछ समय... अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों के लिए, यह मुख्य नौकरी के लिए छुट्टी के साथ-साथ छुट्टी के प्रावधान के लिए प्रदान किया जाता है।

9. पारिश्रमिक पर विनियमन

कार्यान्वयन प्रभावी प्रणालीउद्यम में भुगतान और श्रम राशन, इसकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, मौजूदा मानव संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग को प्राप्त करने की अनुमति देता है इष्टतम समाधानएक निश्चित में उत्पादन की स्थिति... उद्यम में कर्मचारियों के पारिश्रमिक की प्रणाली को नियंत्रित करने वाला मुख्य आंतरिक दस्तावेज पारिश्रमिक पर विनियमन है।

10. बोनस पर विनियमन

बोनस पर नियमों को नियोक्ता के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। बोनस - कर्मचारियों द्वारा अपने काम में प्राप्त सफलता को पुरस्कृत करने के लिए मूल आय से अधिक नकद का प्रावधान, उनके आगे के सुधार और परिणामों में सुधार को प्रोत्साहित करना। बोनस का भुगतान व्यक्तियों के एक सर्कल के लिए किया जाता है, जो पूर्व निर्धारित बोनस शर्तों के अनुसार निर्धारित किया जाता है। बोनस पर नियमन में संकेत दिया गया है, जिन व्यक्तियों के लिए प्रोत्साहन प्रदान किया गया है, बोनस की शर्तें और संकेतक, बोनस की राशि (प्रत्येक स्थिति, पेशे या उनके अधिकतम आकार के लिए)।

11. समय पत्रक

12. कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियमन

विनियमों में व्यक्तिगत डेटा संरक्षण के क्षेत्र में उद्यम के कार्यों और लक्ष्यों पर उनकी संरचना और अवधारणाओं के प्रकटीकरण के साथ डेटा होता है, और संरचनात्मक इकाइयों और सूचना वाहकों की एक सूची भी प्रदान करता है, जिस पर संबंधित डेटा संग्रहीत और संचित होता है। दस्तावेज़ में व्यक्तिगत डेटा एकत्र करने की विधि को इंगित करना आवश्यक है, जिसे कंपनी में उन तक पहुंच प्रदान की जाती है, इस डेटा का उपयोग और प्रसंस्करण कैसे किया जाता है, कंपनी के भीतर अनधिकृत पहुंच के खिलाफ और अन्य के प्रतिनिधियों के संबंध में सुरक्षा कैसे प्रदान की जाती है। कंपनियां। किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियमन उद्यम के प्रमुख के आदेश से अनुमोदित होता है।

• परिवीक्षाधीन अवधि: प्रबंधकों और कर्मचारियों के लिए बारीकियां

मानव संसाधन विभाग के काम को कैसे मापें

मानव संसाधन विभाग की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए, आपको नियमित अंतराल पर उनकी निगरानी करते हुए, कंपनी में मापने योग्य संकेतक दर्ज करने होंगे। विशेष रूप से, कर्मचारियों के कारोबार, दर और रिक्तियों के प्रतिशत, प्रशिक्षण योजना की पूर्ति और कर्मियों के प्रमाणीकरण के संकेतकों का उपयोग करना संभव है।

कार्मिक विभाग के प्रमुख के लिए, यह उपयुक्त है और वैकल्पिक तरीकाअनुमान। मानव संसाधन विभाग एक सेवा विभाग है, इस सेवा के प्रबंधकों की संतुष्टि के बारे में समय-समय पर पता लगाना आवश्यक है। यह दृष्टिकोण छोटी कंपनियों के लिए प्रासंगिक माना जा सकता है।

यह सीईओ बोल रहे हैं

एलेक्सी इज़ोटोव, JSC के कार्यकारी निदेशक "Sterlitamak पेट्रोकेमिकल प्लांट", Sterlitamak (बश्कोर्तोस्तान गणराज्य)

हमारे काम में, एक आवश्यकता स्थापित की जाती है - श्रमिकों की शिक्षा के स्तर (माध्यमिक, विशेष माध्यमिक, उच्च) के अनुपात को कम से कम बनाए रखा जाना चाहिए। अधिकतम वृद्धि के रूप में - अधिक शिक्षित कर्मियों के पक्ष में 20% की वृद्धि के साथ। नतीजतन, कार्मिक सेवा को परिणामों का आकलन करने के लिए स्पष्ट मानदंडों को ध्यान में रखते हुए, इस दिशा में काम करने के लिए मजबूर होना पड़ता है।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख

एचआर विभाग के प्रमुख कंपनी के विशेषज्ञों को आकर्षित करने के लिए जिम्मेदार हैं। इसका कार्य टीम को आवश्यक व्यवसायों और विशिष्टताओं के कर्मचारियों और श्रमिकों के साथ प्रदान करना है। उनकी स्थिति उद्यम के सामान्य निदेशक तक प्रशासनिक लाइन के साथ कैरियर के विकास को मानती है।

यह सीईओ बोल रहे हैं

बोरिस शचरबकोव, Oracle Corporation के उपाध्यक्ष, Oracle CIS, मास्को के सामान्य निदेशक

कार्मिक विभाग के प्रमुख के कर्तव्यों में शामिल हैं:

1. संगठन की कार्मिक रणनीति और कार्मिक नीति के विकास में भागीदारी।
2. संगठन के प्रभागों में कर्मचारियों के सही उपयोग पर नियंत्रण के साथ, उनकी योग्यता, व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों के मूल्यांकन के आधार पर कर्मियों का चयन, नियुक्ति और चयन।
3. युवा श्रमिकों और युवा विशेषज्ञों को उनकी विशेषता और पेशे के अनुसार स्वागत, प्लेसमेंट और प्लेसमेंट सुनिश्चित करना, विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर, उनकी इंटर्नशिप, उत्पादन गतिविधियों के लिए अनुकूलन।
4. नामांकन के लिए उम्मीदवारों की तैयारी सहित विभिन्न संगठनात्मक रूपों के आधार पर नामांकन के लिए आरक्षित बनाने के लिए नियोजित कार्य व्यक्तिगत योजनाएं, व्यवसाय कैरियर योजना, विशेषज्ञों और प्रबंधकों के घूर्णी आंदोलन, प्रासंगिक पदों पर इंटर्नशिप, विशेष पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षण।
5. उद्यम के कर्मचारियों के प्रमाणन का संगठन, इसकी जानकारी के साथ और पद्धति संबंधी समर्थनसमाधान के कार्यान्वयन के लिए उपायों के विकास के हिस्से के रूप में प्रमाणन डेटा के विश्लेषण की प्रक्रिया में भाग लेना प्रमाणन आयोग, उन विशेषज्ञों की सूची की परिभाषा के साथ जिन्हें पुन: प्रमाणन की आवश्यकता है।
6. कर्मचारियों और प्रदर्शन के व्यापक मूल्यांकन के लिए सिस्टम के विकास में भागीदारी। सेवा प्रणाली के विकास और कर्मियों के पेशेवर प्रचार में भाग लेता है, प्रमाणन में सुधार के उद्देश्य से प्रस्ताव तैयार करता है।
7. वर्तमान श्रम कानून, निर्देशों, विनियमों, संगठन के प्रमुख के आदेशों के अनुसार कर्मचारियों के प्रवेश, बर्खास्तगी और स्थानांतरण के समय पर पंजीकरण का संगठन, पिछले और वर्तमान कार्य गतिविधियों के प्रमाण पत्र जारी करने के साथ, लेखांकन के लिए कर्मचारियों को पुरस्कार और प्रोत्साहन प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों की प्रस्तुति के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करने के साथ, कर्मचारियों के लिए काम की किताबों को भरना और संग्रहीत करना, कर्मचारियों के लिए स्थापित दस्तावेज बनाए रखना।
8. के लिए प्रलेखन की तैयारी सुनिश्चित करना पेंशन बीमा, कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन की नियुक्ति के लिए दस्तावेज, सामाजिक सुरक्षा निकाय को दस्तावेज जमा करना।
9. इसकी जानकारी और सामग्री और तकनीकी आधार, कार्यान्वयन के साथ चल रहे कर्मियों के काम के वैज्ञानिक और पद्धतिगत समर्थन को अद्यतन करने के लिए कार्य करें आधुनिक तरीकेकार्मिक प्रबंधन, स्वचालित सबसिस्टम "एसीएस-कार्मिक" और कार्मिक सेवा कर्मचारियों के स्वचालित वर्कस्टेशन का उपयोग करते हुए, उद्यम के कर्मियों के बारे में एक डेटा बैंक का गठन, समय पर विस्तार के साथ, उपयोगकर्ताओं को जल्दी से आवश्यक जानकारी प्रदान करना।
10. संगठन के डिवीजनों के निरीक्षकों और कार्मिक विशेषज्ञों की गतिविधियों में समन्वय और पद्धति संबंधी मार्गदर्शन, मामलों में उद्यम के प्रमुख के कानून और सरकारी नियमों, आदेशों, फरमानों और आदेशों के प्रावधानों के प्रमुखों द्वारा कार्यान्वयन पर नियंत्रण के साथ कर्मियों और कर्मियों की नीति के साथ काम करने का।
11. सुरक्षा सामाजिक गारंटीरोजगार के क्षेत्र में कर्मचारियों के लिए, रोजगार की प्रक्रिया के अनुपालन में और निरर्थक कर्मचारियों को फिर से प्रशिक्षित करना, उन्हें स्थापित मुआवजा और लाभ प्रदान करना;
12. इसके सुधार के उद्देश्य से प्रस्तावों के विकास के साथ, संगठन में कर्मियों के काम का व्यवस्थित विश्लेषण;
13. संगठन समयनिर्धारक, छुट्टी कार्यक्रम की तैयारी और कार्यान्वयन के साथ, उद्यम के डिवीजनों में श्रम अनुशासन का नियंत्रण, कर्मचारियों की ओर से आंतरिक श्रम अनुसूची के नियमों के अनुपालन में, कर्मचारियों के कारोबार के कारणों का विश्लेषण, उपायों के विकास के उद्देश्य से श्रम अनुशासन को मजबूत करना, कर्मचारियों के कारोबार को कम करना और काम के समय की हानि, डेटा गतिविधियों के कार्यान्वयन की निगरानी करना;
14. कर्मियों के लेखांकन और कर्मियों के साथ काम पर रिपोर्ट तैयार करना सुनिश्चित करना;
15. विभाग के कर्मचारियों का प्रबंधन।

योग्य कर्मचारियों को कम से कम पांच वर्षों के लिए प्रबंधकीय और इंजीनियरिंग पदों पर कार्मिक प्रबंधन के आयोजन में कार्य अनुभव के साथ मनोवैज्ञानिक, कानूनी और आर्थिक शिक्षा की आवश्यकता होती है।

यह सीईओ बोल रहे हैं

ऐलेना ट्रोफिमोवा,मानव संसाधन निदेशक, रॉसिता, नोवोसिबिर्स्क

उम्मीदवार का आकलन करने के लिए, आवेदक किस पर केंद्रित है, प्रश्न "आपको किस पर गर्व है, आपने अपने काम में क्या परिणाम हासिल किए हैं?"। "हमें बताएं कि आपने कार्य दिवस के दौरान पिछले कार्यस्थल पर क्या किया था?" आपको हमेशा इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि वार्ताकार का उत्तर कैसे तैयार किया जाता है (कहते हैं "किया" या "किया")।

एक अन्य महत्वपूर्ण, अक्सर निर्णायक कारक संगठन के मूल्यों के साथ आवेदक का संरेखण है, उन्हें पूरी तरह से साझा करना। आखिरकार, एक विश्वासघाती विशेषज्ञ संगठन के लिए खतरा मान सकता है, जिससे उसके मूल्य का उल्लंघन हो सकता है।

संदर्भ

"संपत्ति लाभ"

गतिविधि का क्षेत्र: परामर्श, व्यावसायिक प्रशिक्षण, बिक्री विभागों की गतिविधियों का निर्माण।

मुख्य ग्राहक: अल्फा-सर्विस, 8 मार्टा, इवागियो, रूस के सर्बैंक। वार्षिक कारोबार खुद के व्यवसाय: 90 मिलियन रूबल।

बोरिस शचरबकोव 2004 में Oracle कार्पोरेशन के उपाध्यक्ष नियुक्त हुए, उन्होंने अपना पद बरकरार रखा महानिदेशकसीआईएस में ओरेकल का प्रतिनिधि कार्यालय, जिस पर वह 1999 से कब्जा कर रहा है। बोरिस शचरबाकोव के नेतृत्व में, क्षेत्र में ओरेकल की बिक्री पांच गुना से अधिक बढ़ गई, ओरेकल ई-बिजनेस सूट व्यवसाय शुरू किया गया, और सीआईएस बाजारों में ओरेकल की रणनीति का परिवर्तन विशेष रूप से एक नेटवर्क के माध्यम से बिक्री के लिए संक्रमण के संदर्भ में पूरा हुआ। अधिकृत भागीदारों की। रूसी प्रबंधकों के संघ की रेटिंग के अनुसार, उन्होंने शीर्ष 100 में 21 वां स्थान प्राप्त किया पेशेवर प्रबंधक 2005 में रूस

ऐलेना ट्रोफिमोवास्नातक की उपाधि प्राप्त अर्थशास्त्र विभागनोवोसिबिर्स्क स्टेट यूनिवर्सिटी... कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में 10 से अधिक वर्षों से काम कर रहा है। 2003 के बाद से, उसने Top-Kniga LLC में मानव संसाधन निदेशक का पद संभाला, 2006 में वह Rossita कंपनी में चली गई।

रॉसिता कंपनी 1998 में स्थापित किया गया। गतिविधि का क्षेत्र - खुदराजूते। Rossita को 33 . द्वारा दर्शाया गया है खुदरा दुकाननोवोसिबिर्स्क, इरकुत्स्क, क्रास्नोयार्स्क, नोवोकुज़नेत्स्क, ओम्स्क, सेंट पीटर्सबर्ग और टूमेन में। फ्रैंचाइज़ी स्टोर्स का एक नेटवर्क विकसित हो रहा है। कर्मियों की संख्या 700 से अधिक लोगों की है। कार्मिक सेवा में छह विशेषज्ञ कार्यरत हैं।

Sterlitamak पेट्रोकेमिकल प्लांट 40 से अधिक वर्षों से काम कर रहा है। मुख्य गतिविधि फेनोलिक एंटीऑक्सिडेंट का उत्पादन है विस्तृत श्रृंखला Agidol ट्रेडमार्क के तहत ज्ञात कार्रवाइयां। संयंत्र भी तरल घिसने के उत्पादन में लगा हुआ है विशेष उद्देश्य, एपॉक्सी रेजिन, अन्य पेट्रोकेमिकल उत्पादों के लिए हार्डनर। कर्मचारियों की संख्या 1200 लोग हैं।

लेख एक संगठन में मानव संसाधन विभाग के काम से संबंधित मुख्य बिंदुओं को प्रकट करेगा। उसकी क्या जिम्मेदारी है, क्या विशेषताएं और कार्य किए जाते हैं, संरचना क्या है - आगे।

मानव संसाधन विभाग - अनिवार्य संरचनात्मक तत्वकिसी भी उद्यम में। उनकी जिम्मेदारियों में कई कार्य शामिल हैं। गतिविधि की विशेषताएं क्या हैं, जिम्मेदारियां क्या हैं?

सामान्य पक्ष

कार्मिक नीति के मूल सिद्धांत:

• श्रम कानून की आवश्यकताओं को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करना;
• कर्मचारियों में उद्यम की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए;
• गुणवत्तापूर्ण कार्य के लिए शर्तों का प्रावधान;
• सहकर्मियों की तलाश करें।

कार्य के संगठन की 2 दिशाएँ हैं - सामरिक और रणनीतिक। पहले मामले में, कर्मियों की आवश्यकता की स्थिति का विश्लेषण किया जाता है, कर्मियों को विकसित और चुना जाता है।

कार्मिक विभाग की गतिविधि का दूसरा क्षेत्र उद्यम की कार्मिक नीति के गठन के उद्देश्य से है - कर्मियों के लिए आवश्यकताएं, विभिन्न गतिविधियां।

मुख्य दिशा उद्यम में श्रम संसाधनों का गठन है। कार्मिक नीति के घटक:

मानव संसाधन विभाग के काम को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए, आपको यह करना होगा:

• कर्मचारियों की संख्या का पता लगाएं;
• उनके बीच जिम्मेदारियों का वितरण। आप ऐसे समूह बना सकते हैं जो एक विशिष्ट प्रकार की गतिविधि में संलग्न हों;
• कार्मिक विभाग के प्रत्येक कर्मचारी को जारी करने के लिए नौकरी के कर्तव्य, उनके अधिकारों का निर्धारण;
• दस्तावेज़ तैयार करना जो मानव संसाधन विभाग को उसके काम में मार्गदर्शन करेगा;
• कार्मिक सेवा कर्मियों के प्रशिक्षण का संचालन।

मुख्य लेखाकार को कार्मिक विभाग के कर्तव्यों का असाइनमेंट तभी संभव है जब यह कला में प्रदान किया गया हो।

यदि ऐसी कोई वस्तु न हो तो उसे करना (को०) वर्जित है। एचआर क्षेत्र में काम करने के फायदे और नुकसान हैं।

पहले हैं - यह पेशा मांग में है, संगठन के शासी निकायों के साथ सीधा संचार, विभिन्न प्रकार के कार्य। नुकसान - लगातार तनाव, अनियमित काम के घंटे।

यह क्या है

उद्यम का मुख्य संसाधन श्रम है। यह वही है जो कार्मिक विभाग है - संगठन का मुख्य कर्मचारी।

कार्मिक नीति का लक्ष्य कंपनी को समय पर उत्पादन में काम करने के लिए पर्याप्त योग्यता वाले कर्मियों को प्रदान करना है।

कार्मिक सेवा - एक संगठन के संरचनात्मक प्रभागों का एक समूह, जिसका उद्देश्य उद्यम के कर्मचारियों का प्रबंधन करना है।

अधिकारी प्रबंधक, विशेषज्ञ, तकनीकी कर्मचारी हैं। इसका सार उद्यम के कर्मियों के साथ काम करना है।

कार्मिक विभाग के मुख्य कार्यों को क्षेत्रों में विभाजित किया गया है:

प्रदर्शन किए गए कार्य

मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

• संगठन की गतिविधियों के अनुसार एक स्टाफिंग योजना का विकास;
• पंजीकरण, उन्हें, किसी अन्य पद के लिए;
• कर्मियों का रिकॉर्ड रखना;
• कार्य पुस्तकों को रखने, उन्हें भरने की जिम्मेदारी;
• अन्य दस्तावेजों का रखरखाव;
• काम के लिए स्थितियां बनाना;
• संगठन की गतिविधियों में सुधार के लिए सुझाव;
• आयोगों के लिए दस्तावेज और रिपोर्ट तैयार करना;
• कर्मचारियों का नियंत्रण और ब्रीफिंग;
• बर्खास्त श्रमिकों के रोजगार के लिए उपाय करना;
• उत्पादन में अनुशासन पर नियंत्रण।

कार्यों का चयन करते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:

• उद्यम का आकार;
• गतिविधि की दिशा;
• लक्ष्य;
• संगठन का विकास किस स्तर पर है;
• कर्मचारियों की संख्या।

मानक आधार

कार्मिक सेवा के मुख्य प्रावधान और मुद्दे किसके द्वारा शासित होते हैं श्रम कोडरूसी संघ।

कार्मिक विभाग में मामलों का उत्पादन रूसी संघ के कानूनों, विभिन्न नियमों और विनियमों के आधार पर किया जाता है।

कानूनी आधार:

अपने काम में, कार्मिक विभाग निम्नलिखित नियमों द्वारा निर्देशित होता है:

1. श्रम कोड।
2. नागरिक संहिता, भाग २।
3. प्रशासनिक संहिता।

2019 में मानव संसाधन विभाग में काम की विशेषताएं

उद्यम के कार्मिक विभाग के अपने कार्य और विशेषताएं हैं जिन्हें अवश्य देखा जाना चाहिए।

कार्मिक विभाग के कर्मचारी समय पर ढंग से एक कार्य योजना विकसित करने और उद्यम के प्रलेखन की निगरानी करने के लिए, कानून की आवश्यकताओं के अनुसार अपना काम करने के लिए बाध्य हैं।

कार्रवाई की स्थिति (नमूना)

विनियमन - कानूनी प्रकृति का एक कार्य जो उद्यम की श्रम गतिविधि के संगठन, अधिकारों और दायित्वों के लिए प्रक्रिया स्थापित करता है।

दूसरे शब्दों में, विनियमन एक दस्तावेज है जो व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों और उद्यम में संगठन की गतिविधियों के सभी क्षेत्रों को समग्र रूप से नियंत्रित करता है।

कार्मिक विभाग एक स्वतंत्र संरचना है, इसलिए विनियमन अनिवार्य है। कार्मिक सेवा के कार्यों और कार्यों को समेकित करने के लिए एक दस्तावेज विकसित किया जा रहा है।

पंजीकरण के लिए आवश्यकताएँ:

• शीर्षक में उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ीकरण का विवरण होना चाहिए;
• संगठन का नाम;
• दस्तावेज़ का नाम, उसके निष्पादन की तिथि और स्थान;
• खंड - " सामान्य प्रावधान"," मुख्य कार्य "," कार्य "," प्रबंधन "," अधिकार और जिम्मेदारियां "," संरचना "," रिश्ते। सम्बन्ध "।

प्रत्येक खंड एक नई लाइन पर शुरू होना चाहिए और क्रमांकित होना चाहिए अरबी अंक... संगठन का प्रमुख विनियम तैयार करता है, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और अनुमोदन करने का अधिकार भी उसी का है।

एक अलग आइटम में, गतिविधि की प्रक्रिया में कार्मिक सेवा द्वारा निर्देशित दस्तावेजों की एक सूची बनाने के लायक है।

जिम्मेदारियां क्या हैं (केस नामकरण)

नामकरण उन मामलों की एक अनिवार्य सूची है जो संगठन की गतिविधियों के दौरान बनते हैं।

के लिये उपयोग किया जाता है:

• मामलों के गठन के लिए एक एकीकृत प्रक्रिया स्थापित करना;
• लेखांकन सहायता;
• दस्तावेज़ीकरण के लिए त्वरित खोज;
• मामले के लिए भंडारण अवधि की स्थापना।

मामलों की सूची संगठन की गतिविधियों की दिशा पर निर्भर करेगी। नामकरण का पंजीकरण करते समय, आपको अगले वर्ष में पूर्ण किए जाने वाले समसामयिक मामलों और कार्यों को ध्यान में रखना चाहिए।

मामलों को महत्व के क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए। फ़ाइलों के लिए अवधारण अवधि निर्धारित करते समय, आपको 2010 में अपनाए गए दस्तावेज़ों की मानक सूची द्वारा निर्देशित किया जा सकता है।

दस्तावेजों की एक भी सूची नहीं है, नियमोंउनमें से कुछ ही स्थापित करें।

नामकरण को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया गया है:

नामकरण को संकलित करते समय, निम्नलिखित अनुभागों को हाइलाइट किया जाना चाहिए - "केस इंडेक्स", "शीर्षक", "मात्रा", "शेल्फ लाइफ", "नंबर" और "नोट्स"।

नामकरण हर साल अंतिम रिपोर्टिंग तिमाही में किया जाता है। वर्ष के अंत में, इसे अभिलेखागार द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ के अनुभाग संगठन के विभाग हैं - लेखा, कार्यालय और अन्य। यदि वे मौजूद नहीं हैं, तो अनुभाग उद्यम की गतिविधियों की दिशा हो सकते हैं।

वहां क्या पद हैं (संरचना)

कार्मिक विभाग की संरचना संगठन की दिशा और कर्मचारियों की संख्या से प्रभावित होती है। कार्मिक विभाग के कर्मचारियों की संरचना और संख्या को संगठन के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

कार्मिक विभाग का प्रमुख कार्मिक विभाग का प्रमुख होता है। बाकी (डिप्टी, सहायक, विशेषज्ञ) उसके अधीन हैं। यदि कार्मिक विभाग में कई विभाग हैं, तो उनमें से प्रत्येक का प्रमुख एक प्रमुख होता है।

एक कार्मिक निरीक्षक के कर्तव्यों में शामिल हैं:

• कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों का गठन;
• आदेशों का निष्पादन;
• , उन्हें भरना;
• दस्तावेजों के साथ काम करें;
• बीमार छुट्टी का पंजीकरण;
• अनुशासन नियंत्रण।

इसकी संरचना में, कार्मिक विभाग में निम्नलिखित विभाग हैं:

• श्रम संगठन;
• कर्मचारियों का चयन;
• कर्मियों का पुनर्प्रशिक्षण;
• पदोन्नति योजना;
• प्रमाणीकरण;
• व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य।

पद इस प्रकार हो सकते हैं - श्रम संगठन इंजीनियर, टाइमकीपर, श्रम अर्थशास्त्री और अन्य।

प्रत्येक पद की अपनी जिम्मेदारियां होती हैं, जिन्हें सख्ती से पूरा किया जाना चाहिए। के लिए इंजीनियर श्रम संगठनअवश्य:

• कार्य प्रदर्शन में सुधार के उपाय विकसित करना;
• प्रमाणीकरण करना;
• उत्पादन गतिविधियों की स्थितियों का विश्लेषण।

प्रत्येक स्थिति के लिए आवश्यकताएं सामने रखी जाती हैं - एक पूर्ण की उपस्थिति उच्च शिक्षा, इस क्षेत्र में एक निश्चित अवधि की सेवा।

कार्य योजना तैयार करना

संगठन की संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों की योजना इस तरह से बनाई जानी चाहिए कि इसका उद्देश्य मामलों को सफलतापूर्वक पूरा करना है।

कार्य योजना एक महीने, तिमाही या वर्ष के लिए तैयार की जा सकती है। प्रक्रिया को आमतौर पर निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जाता है:

कार्य योजना विकसित करते समय, कानून के कार्यों और आवश्यकताओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है:

कुछ घटनाओं को एक विशिष्ट महीने के लिए निर्धारित किया जा सकता है, जैसे व्यक्तिगत फाइलों की जांच करना या योग्यता में सुधार करना।

अंतिम चरण कार्मिक विभाग की कार्य योजना की स्वीकृति और प्रबंधन के साथ इसका समन्वय है।

कौन से दस्तावेज होने चाहिए

किसी भी संगठन में संविधान के दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। मानव संसाधन विभाग के कार्यप्रवाह में निम्न शामिल हैं:

संगठन की कार्मिक सेवा (सीएस) एक संरचनात्मक संघ है जो कर्मियों पर नियंत्रण के कर्तव्यों का पालन करता है। सीसी का प्रारंभिक कार्य श्रम प्रक्रिया के अनुकूलन को सुनिश्चित करना है। आइए देखें कि यह सेवा कैसे आयोजित की जाती है।

एक उद्यम के प्रबंधन की प्रक्रिया में सीयू के प्रबंधन की क्षमता का स्तर और प्राधिकरण की सीमा को प्रकारों से विभाजित किया जा सकता है:

• प्रशासन प्रबंधक को सीओपी का पूर्ण अधीनता (सभी समन्वय योजनाएं एक ही उपप्रणाली में संलग्न हैं)।
• उद्यम के निदेशक को सीओपी का प्रत्यक्ष अधीनता।
• संगठन के प्रमुख के बाद कार्मिक सेवा को प्रबंधन के दूसरे चरण का दर्जा प्राप्त है।
• उद्यम के प्रबंधन में एक सीओपी शामिल है।

मानव संसाधन विभाग का संगठनात्मक चार्ट कई कारकों पर निर्भर करता है, उदाहरण के लिए:

• उद्यम की गतिविधि का प्रकार।
• कंपनी की नाममात्र मात्रा।
• सीओपी, आदि की प्रबंधन क्षमता का स्तर।

कार्मिक विभाग की संगठनात्मक संरचना

मानव संसाधन विभाग की संगठनात्मक संरचना के अनुरूप होना चाहिए स्थापित आवश्यकताएंऔर अवसर:

• संभावना त्वरित प्रतिक्रियाकार्मिक रिकॉर्ड से संबंधित परिवर्तन और परिवर्धन के लिए।
• निचले प्रबंधन स्तर पर प्रत्यक्ष नियंत्रण के बाद के हस्तांतरण के साथ कर्मचारियों के कार्यों का अनुकूलन।
• संगठन के भीतर कार्यात्मक कार्यों का वितरण और समेकन।
• एक निश्चित प्रबंधक के अधीनस्थ कर्मचारियों की तर्कसंगत संख्या का विनियमन और प्रावधान।
• उद्यम के कर्मचारियों के अधिकारों, कर्तव्यों (गैर-पालन के लिए जिम्मेदारी) का पालन।
• संगठनात्मक अधिकार का स्पष्ट वितरण।
• प्रबंधन संरचना के निर्माण और संचालन के लिए लागत को कम करना।

यह मानव संसाधन विभाग क्या करता है इसकी एक आंशिक सूची है। एक संगठनात्मक संरचना योजना का विकास कारकों के कई समूहों से प्रभावित होता है:

• संगठन की संरचना और गतिविधियों की विशेषताएं।
• कार्यशील प्रौद्योगिकियों का उपयोग और उत्पादन का प्रकार।
• कॉर्पोरेट नैतिकता शैली और व्यक्तिगत बारीकियां।
• प्रभावी मौजूदा संरचनात्मक संगठन योजनाओं का विकास या पालन करना।

किसी संगठन के मानव संसाधन विभाग के संगठनात्मक ढांचे का डिजाइन एक साथ एक या कई कारकों से प्रभावित हो सकता है। प्रारंभिक डेटा के लिए, संकेतक लिए गए हैं:

• नेतृत्व के चरणों की संख्या।
• कर्मचारियों की संख्या।
• प्रबंधन संरचना का प्रकार।

कार्मिक विभाग की संरचना प्रबंधन के दो स्तरों को जोड़ती है - कार्यात्मक और रैखिक। यह कार्यात्मक प्रकार का प्रबंधन है जो आपको उद्यम और विभागों के प्रबंधन कर्मचारियों के बीच कार्यात्मक अलगाव प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। भवन के लिए कार्यात्मक प्रबंधन, प्रत्येक प्रबंधक के लिए उत्पादन के तकनीकी अनुक्रम को सुरक्षित करना (या अधिकृत व्यक्ति) मैट्रिक्स सिद्धांत का उपयोग करें।

मानव संसाधन विभाग क्या करता है

कार्मिक विभाग के कर्तव्यों को रूसी संघ के श्रम संहिता में तैयार किया गया है।

एचआर का मुख्य फोकस कार्यान्वयन पर है प्रभावी प्रबंधनउद्यम के कर्मचारी संसाधन। यह भी शामिल है:

• कार्यक्षेत्र में संबंधों में सुधार।
• किसी पद के लिए नौकरी तलाशने वाले का चयन करते समय पेशेवर अनुपालन का आकलन।
• प्रशिक्षण कार्यक्रमों का विकास और कार्यान्वयन और सामाजिक परियोजनाएंकंपनी के कर्मचारियों के लिए।
• आदि।

सीओपी के कार्य कार्य प्रक्रिया के संगठन में मुख्य रूप से विश्लेषणात्मक होते हैं। इस तरह की गतिविधियों के लिए नियमित आंतरिक नवाचार, संगठन के सीसी में बाद के काम के लिए नए विशेषज्ञों के प्रशिक्षण, आधुनिक प्रवृत्ति के अनुसार पेशेवर कौशल प्राप्त करने के लिए एक प्रशिक्षण कार्यक्रम के विकास की आवश्यकता होती है।

इस तरह की कार्रवाई मानव संसाधन विभाग के कई कार्यात्मक कार्यों के उच्च-गुणवत्ता वाले प्रदर्शन की आवश्यकता के कारण होती है:

• स्थापना योग्यता स्तरवर्तमान आर्थिक आवश्यकताओं के अनुरूप।
• वर्कफ़्लो प्रदान करने की लागत में वृद्धि को नियंत्रित करना।
• घरेलू श्रम बाजार में काम पर रखने वाले और विदेशी विशेषज्ञों को आकर्षित करने वाले कर्मचारियों के स्थापित बहुराष्ट्रीय संयोजन को ध्यान में रखते हुए कॉर्पोरेट नीति का गठन।
• भर्ती विभाग रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार कार्य संबंधों के नियमन से संबंधित है।
• उपयोग करने वाले कर्मचारियों के काम को सुनिश्चित करने की संभावना का विकास और कार्यान्वयन दूरदराज का उपयोगसंगठन के संसाधनों के लिए।

परंपरागत रूप से, सीएस के दो कार्यात्मक क्षेत्रों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

1. श्रम संबंधों का प्रबंधन नियंत्रण।
2. शर्तों की दस्तावेजी रिकॉर्डिंग श्रम समझौता.

श्रम संबंधों की निगरानी का अर्थ है:

• कर्मचारी नियोजन।
• उद्यम का स्टाफिंग।
• ग्रहित पद।
• प्रशिक्षण और अधिकारिता व्यावसायिक विकाससंगठन के कर्मचारी।
• सामाजिक क्षेत्र में प्रोत्साहन और विकास की प्रणाली का उपयोग करना।
• सुरक्षित काम करने की स्थिति सुनिश्चित करना और बनाए रखना।

रोजगार समझौते की शर्तों को प्रलेखित किया जाना चाहिए। मानव संसाधन विभाग के दस्तावेज:

• आदेश, आदेश।
• स्थापित पंजीकरण जानकारी फॉर्म भरना।
• कर्मचारी के श्रम दस्तावेज का पंजीकरण और बाद में रखरखाव।
• गठन।
• परामर्श सेवाएँ।
• काम के घंटों की अनुसूची की गणना।
• एक कर्मचारी द्वारा विभिन्न प्रकार के भुगतान (लाभ, भत्ते, आदि) प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज जारी करना।

केएस की व्यापक कार्यात्मक श्रेणी के लिए मानव संसाधन विभाग में पदों के लिए कर्मचारियों के उच्च गुणवत्ता वाले चयन की आवश्यकता होती है।

कार्मिक विभाग के काम का संगठन

सीएस के लिए विशेषज्ञों की संख्या तर्कसंगत परिसीमन और प्रत्येक की कार्य प्रक्रिया के स्थिरीकरण द्वारा उचित है एक अलग उद्यम... ऐसा करने के लिए, "योग्यता पुस्तिका" का उपयोग करें, जो पदों को इंगित करता है:

• प्रबंधन कर्मचारी;
• विशेषज्ञ;
• तकनीकी कलाकार।

प्रत्येक निर्दिष्ट स्थिति एक विशेषता से मेल खाती है जिसमें अनिवार्य नुस्खे शामिल हैं:

• धारित पद के संबंध में सौंपे गए संदर्भ की शर्तें;
• विशेष ज्ञान;
• योग्यता संबंधी जरूरतें।

कार्य का संगठन सेवा के सौंपे गए कार्यों की जटिलता और दायरे के स्तर के अनुसार होता है। प्रत्येक कर्मचारी के पास विशेष ज्ञान और कौशल होना चाहिए:

• क्षेत्र, उद्यम की बारीकियों के बारे में जानकारी का पूरा ज्ञान।
• प्रबंधकीय और नेतृत्व गुण।
• सीखने की क्षमता।
• वित्तीय गठन की मूल बातें का कब्ज़ा।
• राजनयिक कौशल, आदि।

संगठनों के अधिकांश मानव संसाधन विभाग निम्नलिखित रिक्तियां प्रदान करते हैं:

1. कार्मिक प्रबंधन सेवा के प्रमुख।
2. प्रबंधक:
   • कर्मियों के काम पर;
   • सामाजिक लाभ;
   • नुकसान भरपाई;
3. विशेषज्ञ:
   • नौकरी चाहने वालों के साथ काम पर;
   • प्रशिक्षण के लिए;
   • रोजगार के लिए;
   • मानव संसाधन प्रशासन।

पदों की उपलब्धता उद्यम की बारीकियों और कार्मिक विभाग के कार्यात्मक कार्यों द्वारा निर्धारित की जाती है।

मानव संसाधन विभागएक संगठन में एक संरचना है जो कार्मिक प्रबंधन से संबंधित है।

मानव संसाधन ही नहीं है कार्यात्मक इकाई, यह कंपनी का चेहरा भी है, क्योंकि यह कार्मिक विभाग में है कि कोई भी आवेदक संगठन से परिचित होना शुरू कर देता है।

मानव संसाधन विभाग का उद्देश्य

कार्मिक विभाग का उद्देश्य उद्यम को आवश्यक कर्मियों के साथ प्रदान करके और कर्मचारियों की क्षमता का प्रभावी उपयोग करके उद्यम (संगठन) के लक्ष्यों की उपलब्धि में योगदान करना है।

कर्मचारियों का चयन विशेष रूप से विकसित रणनीतियों का उपयोग करके किया जाता है: मीडिया और रोजगार सेवाओं में रिक्तियों के बारे में जानकारी प्रस्तुत करना, चयन विधियों का उपयोग, परीक्षण, विशेषज्ञों के अनुकूलन के लिए प्रक्रियाएं और बाद में प्रशिक्षण।

मानव संसाधन कार्य

कार्मिक विभाग का मुख्य कार्य कर्मचारियों के काम को सही ढंग से ध्यान में रखना है, वेतन, छुट्टियों की गणना और संगठन के लेखा विभाग को जानकारी जमा करने के लिए काम करने की संख्या, छुट्टी के दिनों और बीमार दिनों का निर्धारण करना है।

इसके अलावा, कार्मिक विभाग के मुख्य कार्य हैं:

आवश्यक योग्यता और आवश्यक मात्रा में कर्मियों के चयन, भर्ती और भर्ती का संगठन। कर्मचारियों का चयन विशेष रूप से विकसित रणनीतियों का उपयोग करके किया जाता है: मीडिया और रोजगार सेवा में रिक्तियों के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने से लेकर चयन विधियों, परीक्षण, विशेषज्ञों के अनुकूलन के लिए प्रक्रियाओं और बाद में पेशेवर विकास के आवेदन तक;

एक कुशल स्टाफिंग प्रणाली का निर्माण;

कर्मचारियों के लिए कैरियर योजनाओं का विकास;

कार्मिक प्रौद्योगिकियों का विकास।

इसके अलावा, मानव संसाधन विभाग को कर्मचारियों को जानकारी प्रस्तुत करनी होगी पेंशन निधिआरएफ, बीमा कंपनी, कर और प्रवासन सेवा।

मानव संसाधन कार्य

उद्यम में कार्मिक विभाग का मुख्य कार्य कर्मियों का चयन है।

उद्यम में मानव संसाधन विभाग के मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

विभागों के प्रमुखों के साथ कर्मियों और भर्ती कर्मियों के लिए संगठन की आवश्यकता का निर्धारण;

कर्मचारियों के कारोबार का विश्लेषण, मुकाबला करने के तरीकों की खोज उच्च स्तरतरलता;

श्रम प्रेरणा प्रणाली की शुरूआत;

उद्यम की स्टाफिंग टेबल तैयार करना;

कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों का पंजीकरण, कर्मचारियों के अनुरोध पर प्रमाण पत्र और दस्तावेजों की प्रतियां जारी करना;

कार्य पुस्तकों के साथ संचालन करना (दस्तावेज प्राप्त करना, जारी करना, भरना और भंडारण करना);

वर्तमान श्रम कानून के अनुसार छुट्टियों, शेड्यूलिंग और छुट्टियों के पंजीकरण का रिकॉर्ड रखना;

कर्मचारी मूल्यांकन का संगठन;

कर्मचारियों के विकास के लिए योजना तैयार करना।

मानव संसाधन विभाग संरचना

उद्यम के कार्मिक विभाग की संरचना और इसकी संख्या प्रत्येक कंपनी के निदेशक द्वारा निर्धारित की जाती है, जो कर्मियों की कुल संख्या और गतिविधि की विशेषताओं पर निर्भर करती है।

वी छोटी कंपनियां(100 कर्मचारियों तक) एक या दो कार्मिक सेवा कर्मचारी पर्याप्त हैं।

उसी समय, छोटे उद्यमों में एक अलग कर्मचारी नहीं हो सकता है, और फिर ऐसा काम मुख्य लेखाकार या सामान्य निदेशक द्वारा किया जाता है।

मध्यम आकार के संगठनों (100 कर्मचारियों से 500 लोगों तक) में, तीन से चार कर्मियों के कर्मियों का एक कार्मिक विभाग बनाने की सलाह दी जाती है

पर बड़े उद्यम५०० या अधिक लोगों को रोजगार देने वाले, मानव संसाधन विभाग में ७ से १० कर्मचारी हो सकते हैं।

अन्य विभागों के साथ मानव संसाधन संबंध

अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए, मानव संसाधन विभाग को उद्यम के अन्य विभागों के साथ लगातार और बारीकी से बातचीत करने की आवश्यकता है:

संगठन के लेखा विभाग के साथ बातचीत

पारिश्रमिक से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए मानव संसाधन विभाग संगठन के लेखा विभाग के साथ बातचीत करता है।

तो संगठन के लेखा विभाग में, कार्मिक विभाग कर्मचारियों के लिए बर्खास्तगी, काम पर प्रवेश, व्यावसायिक यात्राओं, छुट्टियों, प्रोत्साहन या दंड के लिए दस्तावेजों और आदेशों की प्रतियां प्रस्तुत करता है।

कानूनी विभाग के साथ बातचीत

कानूनी विभाग मानव संसाधन कर्मचारियों को इसके बारे में जानकारी प्रदान करता है हाल में हुए बदलाववर्तमान कानून में व्यापक कानूनी सहायता प्रदान करता है।

कंपनी के अन्य डिवीजनों के साथ बातचीत

कर्मियों के मुद्दों पर, कार्मिक विभाग लगातार सभी के साथ बातचीत करता है संरचनात्मक इकाइयांकंपनियां।

अभी भी लेखांकन और करों के बारे में प्रश्न हैं? उनसे "वेतन और कार्मिक" मंच पर पूछें।

मानव संसाधन विभाग: लेखाकार के लिए विवरण

• अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी: विवादास्पद बिंदु

  सहकर्मियों) ने कोई परिणाम नहीं दिया। कार्मिक विभाग के प्रमुख इवानोवा एस.एन. - चिकित्सीय के प्रमुख ... अनुपस्थिति। हम आपको कार्मिक विभाग के प्रमुख एस एन इवानोवा को व्याख्यात्मक पत्र प्रदान करने के लिए कहते हैं। द्वारा संकलित: कार्मिक विभाग के प्रमुख एसएन इवानोवा की उपस्थिति में ... कार्यकर्ता ने भी इनकार कर दिया। मानव संसाधन विभाग के प्रमुख इवानोवा एस.एन.

• बाईपास शीट: आवेदन अभ्यास

  वह लेखा विभाग (एचआर विभाग) को एक हस्ताक्षरित चक्कर पत्र प्रस्तुत नहीं करेगा। जहां तक ​​यह... वह एक हस्ताक्षरित बायपास शीट लेखा विभाग (एचआर विभाग) को जमा नहीं करेगा। कितना दिया... असूचीबद्ध पुस्तकों पर बकाया; कार्मिक विभाग में वीएचआई नीति के वितरण के बारे में; में ... लेखांकन, कार्मिक विभाग, गोदाम, आदि जैसे विभाग शामिल हैं। एक नियम के रूप में ... एक सिविल सेवक की बर्खास्तगी के लिए आवेदन, कार्मिक विभाग बर्खास्त (संलग्नक ...

• अंशकालिक कार्यकर्ता को मुख्य कर्मचारी कैसे बनाया जाए?

  नौकरी कार्मिक विभाग में उपलब्ध जानकारी के अनुसार, आपने रूसी संघ के कोड नंबर 20 की अपनी मुख्य नौकरी से इस्तीफा दे दिया। रूसी संघ के कोड नंबर 20 के एचआर विशेषज्ञ कोनवा लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी ...। रूसी संघ के कोड नंबर 20 के एचआर विशेषज्ञ कोनवा लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी ...। एचआर स्पेशलिस्ट कोनेवा लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी ...

09/06/2018 इस तथ्य की पुष्टि करने वाले चिकित्सा संस्थान के प्रमाण पत्र के साथ कार्मिक विभाग को प्रदान करने के लिए ... कि आदेश कार्मिक विभाग के प्रमुख वीडी ईगोरोवा द्वारा निष्पादित किया जाता है। आधार: व्यक्तिगत ....) (हस्ताक्षर) ( पूरा नाम) कार्मिक विभाग के प्रमुख ईगोरोवा वी.डी.__________ / ________________________ ... रक्त दान करें और एक प्रश्न के साथ कार्मिक विभाग की ओर रुख करें ...

• हम स्टाफिंग टेबल को "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में अनुक्रमित करते हैं

  वर्तमान स्टाफिंग तालिका में, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी को संचार में परिवर्तन करना है ... वर्तमान स्टाफिंग तालिका में, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी को संचार में परिवर्तन करना है ...

• यदि कंपनी के पास श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ नहीं है

  एक ओर, और कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ पेट्रोवा अन्ना पेत्रोव्ना, में संदर्भित ... 23 अक्टूबर, 2017 को, कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ अन्ना पेत्रोव्ना पेट्रोवा ... के कर्तव्यों का पालन करते हैं। इवानोव आदेश से परिचित: मानव संसाधन विशेषज्ञ पेट्रोवा, 19.10.2017 ए ...

• कार्य पुस्तकों के डिजाइन में क्या बदल रहा है

  जैसे: "मूल दस्तावेज कार्मिक विभाग (संगठन का नाम) में है", उदाहरण के लिए ... संगठन के कार्मिक विभाग को एक बयान लिखकर प्राप्त किया जा सकता है। एक एकाउंटेंट एक फोटोकॉपी जारी कर सकता है ...

फर्म के कर्मचारियों के चयन की जिम्मेदारी पूरी तरह से मानव संसाधन प्रबंधक की होती है। भर्ती और मूल्यांकन प्रक्रिया किसी भी अन्य प्रबंधन गतिविधि की तरह ही सटीक है।

कंपनी की सफलता के रास्ते पर, कार्मिक वास्तव में निर्णय लेते हैं, यदि सब कुछ नहीं, तो बहुत कुछ, और कंपनी के संस्थापक इस बात से अच्छी तरह वाकिफ हैं। प्रतिस्पर्धा की वृद्धि, प्रौद्योगिकियों में सुधार, उपभोक्ता के लिए संघर्ष और उत्पादों की गुणवत्ता कंपनी के नेताओं को प्रबंधन के मुद्दों के जटिल पर नए तरीके से विचार करने के लिए मजबूर करती है। कर्मचारी के लिए आवश्यकताएं भी बदल रही हैं। मानव क्षमता, एक लक्ष्य को सही ढंग से निर्धारित करने और श्रम संसाधनों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए एक नेता की क्षमता संगठन की सफलता का मुख्य कारक बन रही है। श्रम संसाधन- ये सभी कंपनी के कर्मचारी हैं, जिनमें उत्पादन और प्रबंधन कर्मी (प्रबंधक और विशेषज्ञ) शामिल हैं।

संगठन के लिए अत्यधिक पेशेवर कर्मियों को आकर्षित करने और प्रबंधन के तरीकों की पहचान करने में संगठन के कार्मिक विकास कार्यक्रम के विकास और कार्यान्वयन में कर्मियों के उत्पादन, रचनात्मक दक्षता और गतिविधि को बढ़ाने में एक विशेष भूमिका। मानव संसाधनों द्वाराऔर श्रम क्षमता का विकास वर्तमान में कार्मिक सेवाओं द्वारा खेला जाता है - फर्म की श्रम रणनीति के विकास और कार्यान्वयन के लिए केंद्र।

इसका मतलब यह है कि कर्मियों के काम को अब विशुद्ध रूप से प्रशासनिक (उच्च प्रबंधक द्वारा चुने गए कर्मचारियों के नामांकन के लिए आदेश जारी करना, कर्मियों की जानकारी संग्रहीत करना, आदि) के रूप में नहीं देखा जाता है और अन्य प्रबंधन कार्यों से स्वतंत्र रूप से किया जाता है।

वर्तमान में, उसे अत्यधिक कुशल श्रमिकों की भर्ती, करियर योजना, प्रदर्शन मूल्यांकन और वेतन सुधार के माध्यम से व्यवसाय विकास में सहायता करनी चाहिए।

कार्मिक सेवा को संगठन की आर्थिक जरूरतों को जानना चाहिए और इस संबंध में अन्य सेवाओं और विभागों के साथ बातचीत में इसकी गतिविधियों पर विचार करना चाहिए। कार्मिक विभाग की गतिविधियों का परिणाम व्यवसाय में लोगों की अधिक भागीदारी, उनके कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का ज्ञान, श्रम क्षमता का विकास और एक अनुकूल मनोवैज्ञानिक वातावरण होना चाहिए। यही है, एक प्रक्रिया है जब मानव संसाधन के कार्मिक प्रबंधन का कार्य संगठन के आर्थिक मुद्दों में निष्क्रिय सहायता से सक्रिय समाधान में बदल जाता है।

मानव संसाधन प्रबंधन, यानी कर्मियों के साथ काम करना, लोगों को संगठन की संपत्ति, संगठन की संपत्ति, मानव पूंजी, एक संसाधन के रूप में मानता है, जो अन्य संसाधनों की तरह, कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाना चाहिए; यह श्रमिकों पर कम नियंत्रण रखता है, लेकिन अधिक प्रेरणा और काम की उत्तेजना। इस कार्य का महत्व स्पष्ट है।

मानव संसाधन विभाग के मुख्य लक्ष्य हैं:

1. श्रम बाजार का विश्लेषण। श्रम बाजार समाज के आर्थिक, आर्थिक और राजनीतिक जीवन का एक महत्वपूर्ण बहुआयामी क्षेत्र है। श्रम बाजार में, श्रम की लागत का आकलन किया जाता है, इसके रोजगार की शर्तें निर्धारित की जाती हैं, जिसमें मजदूरी की राशि, काम करने की स्थिति, नौकरी की सुरक्षा, शिक्षा प्राप्त करने की संभावना, पेशेवर विकास आदि शामिल हैं।

2. संगठन के कर्मियों का गठन (योजना, भर्ती, चयन और भर्ती, कर्मचारियों का अनुकूलन, रिहाई, कारोबार का विश्लेषण, आदि);

3. श्रम कानून की आवश्यकताओं पर बिना शर्त ध्यान देना;

4. कर्मचारियों का विकास (व्यावसायिक मार्गदर्शन और पुनर्प्रशिक्षण, कर्मियों की व्यावसायिक गतिविधियों का मूल्यांकन, कैरियर की उन्नति का संगठन);

5. श्रम की लागत और परिणामों का विश्लेषण;

6. श्रम के संगठन और उसकी उत्तेजना में सुधार;

7. एक अच्छे सामाजिक और मनोवैज्ञानिक वातावरण का निर्माण टीम की जलवायु टीम का एक प्रमुख और अपेक्षाकृत स्थिर मानसिक रवैया है, जो अपने पूरे जीवन में अभिव्यक्ति के विभिन्न रूपों को पाता है।

8. सुरक्षित कार्य परिस्थितियों का निर्माण। श्रम सुरक्षा काम करने की स्थिति की स्थिति है जिसमें खतरनाक और हानिकारक उत्पादन कारकों के श्रमिकों पर प्रभाव को बाहर रखा गया है।

9. श्रम प्रेरणा प्रणाली का विकास। प्रेरणा को प्रबंधन के तरीकों में से एक माना जा सकता है, प्रबंधन प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग, एक विशिष्ट प्रबंधन लक्ष्य प्राप्त करने के उद्देश्य से - लोगों को प्रभावी ढंग से काम करने के लिए।

10. न केवल वर्तमान, बल्कि कर्मियों में संगठन की भविष्य की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए, इसके विकास के कार्यों से आगे बढ़ते हुए, बाजार की स्थिति का पूर्वानुमान और श्रम बल के प्राकृतिक आंदोलन की प्रवृत्तियों को ध्यान में रखते हुए;

11. ट्रेड यूनियनों के साथ व्यापक सहयोग;

12. संगठन की सामाजिक और पेंशन नीति का विकास;

13. संघर्षों का समाधान;

14. प्रत्येक व्यक्ति की अधिकतम देखभाल, उसके अधिकारों, स्वतंत्रता, गरिमा का सम्मान;

15. पारिश्रमिक की प्रणाली।