संचालन का परिवर्तनशील तरीका, काम के घंटों का सारांश लेखांकन। कार्य समय के मानदंड की गणना। इसे कब और क्यों लगाया जाता है

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के अनुसार, जब, संगठन में उत्पादन (कार्य) की शर्तों के अनुसार या प्रदर्शन करते समय विशेष प्रकारश्रमिकों की इस श्रेणी के लिए स्थापित दैनिक या साप्ताहिक कार्य घंटों को नहीं देखा जा सकता है, इसे संक्षेप में लेखांकन शुरू करने की अनुमति है।

बजटीय संगठनों में, काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग का उपयोग अक्सर एम्बुलेंस स्टेशनों और अस्पतालों में स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में पाया जाता है, क्योंकि उनकी विशिष्टता का प्रावधान है चिकित्सा देखभालदिन के किसी भी समय और सप्ताह के दिनों में। हम इस लेख में बात करेंगे कि उन कर्मचारियों के काम का भुगतान कैसे किया जाए जिनके पास काम के घंटों का संचयी रिकॉर्ड है।

विशेष क्या हैसंक्षेप लेखांकन
काम करने के घंटे?

श्रम संहिता के अनुसार काम का समय- यह वह समय है जिसके दौरान कर्मचारी को आंतरिक श्रम नियमों और रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार श्रम कर्तव्यों का पालन करना चाहिए, और नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91).

नियोक्ता संगठन के कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए आंतरिक नियमों को मंजूरी देता है ( कला। 190 रूसी संघ के श्रम संहिता) इसके अलावा, के अनुसार कला। 22 रूसी संघ के श्रम संहितानियोक्ता अपने काम से सीधे संबंधित स्थानीय नियमों के साथ हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारियों को परिचित करने के लिए बाध्य है।

काम की बारीकियों के आधार पर, नियोक्ता काम के घंटों का दैनिक, साप्ताहिक या सारांशित रिकॉर्ड रख सकता है।

सारांशित लेखांकन की ख़ासियत यह है कि दैनिक और साप्ताहिक के विपरीत काम के घंटों का लेखा-जोखा, इस श्रेणी के श्रमिकों के लिए स्थापित प्रति दिन और एक सप्ताह के भीतर काम के घंटों की अवधि के विचलन की अनुमति देता है। उसी समय, कुछ दिनों (सप्ताहों) में अधिक काम को अन्य दिनों (सप्ताहों) में कमी से चुकाया जा सकता है, ताकि एक निश्चित लेखा अवधि के भीतर, काम करने की कुल अवधि इसके लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक न हो। अवधि ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 104) इस प्रकार, श्रम मानक की पूर्ति - काम के घंटों की मानकीकृत संख्या से काम करना - एक सप्ताह में नहीं, बल्कि लंबी अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के लिए सुनिश्चित किया जाता है।

संचयी लेखांकन कैसे स्थापित किया जाता है?

के अनुसार कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 104काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करने की प्रक्रिया आंतरिक श्रम नियमों द्वारा स्थापित की जाती है। यह कुछ प्रकार के कार्य करते समय संगठन के प्रमुख के आदेश के आधार पर या कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए पेश किया जाता है।

कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए, विशेष नियामक कानूनी कृत्यों के आधार पर काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा स्थापित किया जाता है। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सशस्त्र बलों के समर्थन जहाजों के क्रू सदस्यों (नागरिक कार्मिक) के कार्य समय और आराम समय की बारीकियों पर विनियमों के अनुसार, द्वारा अनुमोदित 16 मई, 2003 के रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के आदेश से नं। 170 , जहाजों के चालक दल के सदस्यों के लिए काम के घंटों का सारांश लेखांकन स्थापित किया गया है।

ड्राइवरों के काम के समय और आराम के समय की ख़ासियत पर विनियम(इसके बाद - विनियम), द्वारा अनुमोदित 20 अगस्त, 2004 के रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के आदेश से नं। 15 , स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों के ड्राइवरों के लिए काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा स्थापित किया गया है। के अनुसार विनियमों का खंड 12एम्बुलेंस चालकों के लिए, दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि को 12 घंटे तक बढ़ाया जा सकता है यदि दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि के दौरान ड्राइविंग की कुल अवधि 9 घंटे से अधिक न हो।

गणना के लिए आवश्यक शर्तें वेतन

एक संगठन में संक्षेपित लेखांकन की शुरूआत में निम्नलिखित की स्थापना शामिल है:

लेखा अवधि की लंबाई (महीना, तिमाही, वर्ष);

लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटे;

कार्य सारिणी।

लेखांकन अवधि। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, लेखांकन अवधि की कोई भी अवधि हो सकती है - एक महीना, तिमाही, आधा वर्ष, लेकिन एक वर्ष से अधिक नहीं ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 104) एक नियम के रूप में, यह संस्था की बारीकियों और उसके उत्पादन चक्र पर निर्भर करता है।

लेखांकन अवधि के लिए घंटों की दर। संकेतक का निर्धारण उत्पादन कैलेंडर के आधार पर कर्मचारियों की इस श्रेणी के लिए स्थापित साप्ताहिक कार्य घंटों के आधार पर किया जाता है।

उदाहरण के लिए, दैनिक कार्य की स्वीकार्य अवधि मेडिकल पेशेवरमें सूचीबद्ध कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 350- सप्ताह में 39 घंटे से अधिक नहीं। के अतिरिक्त, 14 फरवरी, 2003 के रूसी संघ की सरकार का फरमान। 101 "चिकित्साकर्मियों के कार्य समय की अवधि पर, उनकी स्थिति और (या) विशेषता के आधार पर", इस लेख के अनुसार अपनाया गया, कुछ श्रेणियों के चिकित्साकर्मियों के लिए काम के घंटे भी कम किए गए - प्रति सप्ताह 36 से 24 घंटे तक . एक स्वास्थ्य देखभाल संस्थान में, काम के घंटों की एक संक्षिप्त रिकॉर्डिंग स्थापित की जाती है, लेखा अवधि एक वर्ष है। द्वारा काम के घंटे का मानदंड उत्पादन कैलेंडर 2008 के लिए:

36 घंटे के सप्ताह के साथ - 1,793 घंटे;

24 घंटे के सप्ताह में 1,193 घंटे।

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, एक नियोक्ता - एक स्वास्थ्य देखभाल संस्थान को कुछ श्रेणियों के चिकित्सा कर्मचारियों के लिए घंटों के मानदंड को ऊपर सूचीबद्ध किए गए लोगों से अधिक नहीं, यानी 1 793 या 1 193 घंटे निर्धारित करना चाहिए।

अनुसूची ... नियोक्ता काम को इस तरह से व्यवस्थित करने के लिए बाध्य है कि कर्मचारी, जिसे कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग सौंपी गई है, ने लेखांकन अवधि के लिए कार्य समय के मानक को पूरी तरह से तैयार किया है। इसके लिए लेखांकन अवधि के लिए एक शिफ्ट शेड्यूल विकसित किया जाता है, जिसमें काम के प्रारंभ और समाप्ति समय, शिफ्ट की अवधि और शिफ्ट के बीच आराम का समय निर्धारित किया जाता है।

शिफ्ट शेड्यूल को प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, संगठन के निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, यदि कोई हो, और कर्मचारियों के ध्यान में इसे लागू होने से एक महीने पहले नहीं लाया जाता है ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103) शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार काम की अवधि लेखांकन अवधि में काम के घंटे के मानदंड से अधिक नहीं हो सकती है।
साथ ही, यह अस्वीकार्य है कि कार्य समय मानक तक पूरा नहीं हुआ है।

शिफ्ट शेड्यूल तैयार करते समय, आपको यह याद रखना होगा कि लगातार दो पारियों में काम करना प्रतिबंधित है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103)।

संक्षेप में लेखांकन में श्रम के लिए पारिश्रमिक

काम के समय के संक्षिप्त लेखांकन के साथ, एक नियम के रूप में, एक समय-आधारित मजदूरी प्रणाली का उपयोग किया जाता है - प्रति घंटा मजदूरी या आधिकारिक वेतन।

पारिश्रमिक प्रणाली के तत्व - टैरिफ दरों का आकार, वेतन, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान - पारिश्रमिक पर विनियमन द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

यदि संस्था प्रति घंटा मजदूरी दरों का उपयोग करती है, तो उस महीने के कर्मचारी के वेतन की गणना उस महीने में वास्तव में काम किए गए घंटों के आधार पर की जाती है।

संस्था ने एक वर्ष की लेखा अवधि के साथ काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा पेश किया है। कर्मचारी की प्रति घंटा की दर 35 रूबल है। शिफ्ट शेड्यूल के मुताबिक वह 24 घंटे काम करते हैं। अगस्त 2008 में, उन्होंने शेड्यूल के अनुसार सात वर्क शिफ्ट में काम किया।

अगस्त में वास्तविक काम के घंटे - 168 (24 घंटे x 7 शिफ्ट)।

अगस्त में कर्मचारी को मिलने वाला वेतन 5,880 रूबल था। (168 एच x 35 रूबल)।

यदि किसी कर्मचारी का आधिकारिक वेतन है, तो उसे पूरा भुगतान किया जाता है, बशर्ते कि सभी पारियों को अनुसूची के अनुसार काम किया जाए। यदि उसने एक महीने से पूरा काम नहीं किया है, तो उसके वेतन की गणना काम किए गए समय के अनुपात में की जाती है। वी यह मामलालेखाकार को प्रति घंटा मजदूरी दर की गणना करने की आवश्यकता होती है, जो एक महीने में काम के घंटों की मानक संख्या से निर्धारित होती है।

एक महीने में काम के घंटों की मानक संख्या की गणना घंटों में काम के घंटे के मानदंड के आधार पर की जा सकती है:

इस साल;

लेखा अवधि में;

इस महीने।

कानून प्रति घंटा टैरिफ दर की गणना के लिए प्रक्रिया स्थापित नहीं करता है, इसलिए इसे तय किया जाना चाहिए सामूहिक समझौताया पारिश्रमिक पर नियमन में।

संगठन ने एक तिमाही की लेखा अवधि के साथ काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा पेश किया है। चालक को 13,000 रूबल की राशि में आधिकारिक वेतन के आधार पर भुगतान किया जाता है। शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार, वह दिन में 12 घंटे काम करता है।अगस्त 2008 में, उसने 14 के बजाय 10 शिफ्ट में काम किया। संगठन में 40 घंटे का कार्य सप्ताह है।

आइए अगस्त के लिए ड्राइवर के वेतन की गणना करें।

विकल्प 1। प्रति घंटा मजदूरी दर की गणना वर्ष के मानक कार्य समय के आधार पर की जाती है। 2008 के लिए काम के घंटे का मानदंड 1,993 घंटे है।

प्रति माह काम के घंटे की मानक संख्या 166 (1,993 घंटे / 12 महीने) है।

प्रति माह काम के घंटों की वास्तविक संख्या 120 है।

कर्मचारी की प्रति घंटा की दर 78.31 रूबल है। (13,000 रूबल / 166 घंटे)।

अगस्त का वेतन 9 397.20 रूबल होगा। (78.31 रूबल x 120 एच)।

विकल्प 2। प्रति घंटा मजदूरी दर की गणना लेखांकन अवधि के लिए मानक कार्य समय के आधार पर की जाती है। 2008 के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार 2008 की दूसरी तिमाही के लिए कार्य समय मानदंड 493 घंटे है।

प्रति माह काम के घंटे की मानक संख्या 164 घंटे (493 घंटे / 3 महीने) है।

कर्मचारी की प्रति घंटा की दर 79.27 रूबल है। (13,000 रूबल / 164 घंटे)।

अगस्त का वेतन 9,512.40 रूबल होगा। (79.27 रूबल x 120 एच)।

विकल्प 3. ड्राइवर की प्रति घंटा दर की गणना मासिक कार्य समय के आधार पर 40-घंटे के शेड्यूल के अनुसार की जाती है कामकाजी हफ्ता... 2008 के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार अगस्त 2008 के लिए कार्य समय 168 घंटे है।

कर्मचारी की प्रति घंटा की दर 77.38 रूबल है। (13,000 रूबल / 168 घंटे)।

अगस्त का वेतन 9,285.60 रूबल होगा। (77.38 रूबल x 120 घंटे)।

ओवरटाइम काम

सारांशित लेखांकन के साथ, कर्मचारी निश्चित अवधि में कार्य समय मानदंड को संसाधित कर सकता है ( ज. 1 बड़ा चम्मच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 104) हालांकि, ऐसे ओवरटाइम को ओवरटाइम तभी माना जाता है जब यह संदर्भ अवधि की समाप्ति के बाद होता है ( ज. 1 बड़ा चम्मच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99) इस मामले में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए लगातार दो दिनों तक ओवरटाइम काम चार घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए और प्रति वर्ष 120 घंटे ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99).

संदर्भ अवधि के दौरान काम किए गए सामान्य घंटों से अधिक किए गए कार्य को ओवरटाइम के रूप में भुगतान किया जाएगा: कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152... पहले दो घंटों के लिए यह कम से कम डेढ़ घंटे का भुगतान किया जाता है, और अगले घंटों के लिए - दोगुने से कम नहीं। ओवरटाइम काम के लिए उच्च पारिश्रमिक सामूहिक या श्रम समझौतों के साथ-साथ स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि लेखा अवधि एक चौथाई है, तो तिमाही के कुछ महीनों में, कर्मचारी काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक काम कर सकता है, लेकिन अगर तिमाही के तीसरे महीने के अंत के बाद, काम के वास्तविक घंटे मानक से अधिक, उन्हें श्रम कानूनों के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए।

कर्मचारी के पास 40 घंटे का कार्य सप्ताह है। इसकी प्रति घंटा मजदूरी दर 100 रूबल है। कर्मचारी काम के घंटों के सारांश लेखांकन के तरीके में काम करता है। लेखांकन अवधि एक चौथाई है। 2008 की तीसरी तिमाही में काम करने का समय 528 घंटे था (जुलाई के लिए - 184 घंटे; अगस्त के लिए - 168 घंटे; सितंबर के लिए - 176 घंटे)।

अनुसूची के अनुसार, कर्मचारी को जुलाई में 190 घंटे, अगस्त में 159 घंटे और सितंबर में 184 घंटे काम करना होगा।

जुलाई में इसकी राशि 19,000 रूबल होगी। (100 रूबल x 190 एच), अगस्त में - 16 800 रूबल। (100 रूबल x 168 एच)।

लेखा अवधि के परिणामों के अनुसार, कर्मचारी 533 घंटे (190 + 159 + 184) काम करेगा, जो 5 घंटे (533 - 528) के मानदंड से अधिक है। चूंकि लेखांकन अवधि के अंत में अधिकता होती है, इसलिए ये घंटे ओवरटाइम काम हैं। 2 घंटे के ओवरटाइम का कम से कम 1.5 गुना भुगतान किया जाता है, और शेष 3 घंटे (5 - 2) का भुगतान कम से कम दो बार किया जाता है।

इस प्रकार, सितंबर का वेतन होगा:

टैरिफ दर पर - 17,900 रूबल। (100 रूबल x 179 एच);

ओवरटाइम भुगतान - 900 रूबल। (100 रूबल x 2 घंटे x 1.5 + 100 रूबल x 3 घंटे x 2)।

सितंबर के लिए कुल वेतन 18,800 रूबल होगा। (17 900 + 900)।

रात में कार्य करें

के अनुसार कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 96रात का समय 22.00 से 6.00 बजे तक है। ऐसे काम के प्रत्येक घंटे का भुगतान सामान्य परिस्थितियों में काम की तुलना में बढ़ी हुई दर पर किया जाता है ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 154).

22 जुलाई, 2008 नंबर 554 के रूसी संघ की सरकार का फरमान "पर" न्यूनतम आकाररात में काम के लिए मजदूरी में वृद्धि ”, यह कहा गया था कि रात में काम के हर घंटे का भुगतान टैरिफ दर में कम से कम 20% की वृद्धि के साथ किया जाता है।

स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों के कर्मचारियों के लिए, रात के काम के लिए अतिरिक्त भुगतान प्रति घंटा मजदूरी दर या काम के प्रत्येक घंटे के लिए आधिकारिक वेतन के 50% पर निर्धारित किया गया है ( रूसी संघ के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश संख्या ५.१ के खंड ५.१ 377 ).

एक स्वास्थ्य देखभाल संस्थान में, एम्बुलेंस चालकों के लिए काम के घंटों की एक संक्षिप्त रिकॉर्डिंग स्थापित की गई है। रात्रि कार्य के लिए अनुपूरक प्रति घंटा मजदूरी दर का 50% है। अगस्त 2008 में चालक ने 180 घंटे काम किया, जिसमें से 42 घंटे रात में काम किया। प्रति घंटा की दर 68 रूबल है। लेखा अवधि एक महीने है।

आइए ड्राइवर के वेतन की गणना करें।

आइए निर्धारित करें कि ओवरटाइम में कितने घंटे काम किया गया है:

उत्पादन कैलेंडर के अनुसार अगस्त 2008 में काम के घंटे 168 घंटे हैं। इस महीने में ओवरटाइम की कुल संख्या 12 है।

दिन के समय की मजदूरी 9 384 रूबल होगी। ((180 h - 42 h) x RUB 68) (एकल ओवरटाइम को पहले ही ध्यान में रखा जा चुका है)।

रात के घंटों के लिए वेतन - 4 284 रूबल। (42 एच x 68 रूबल x 1.5)।

पहले दो घंटे के ओवरटाइम काम के लिए भुगतान - 68 रूबल। (68 रूबल x 0.5 x 2 घंटे), बाकी घंटों के लिए भुगतान - 680 रूबल। (68 रूबल / एच x 1.0 x 10 एच)।

अगस्त 2008 के लिए कर्मचारी के वेतन की कुल राशि 14,416 रूबल होगी। (९ ३८४ + ४ २८४ + ६८ + ६८०)।

सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियां

यदि शेड्यूल के अनुसार कर्मचारी की शिफ्ट में छुट्टी होती है, तो उसके काम के अनुसार भुगतान किया जाता है कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153:

व्यापारियों के लिए - डबल पीस दरों से कम नहीं;

कर्मचारी जिनके काम का भुगतान दैनिक और प्रति घंटा मजदूरी दर पर किया जाता है - दैनिक या प्रति घंटा मजदूरी दर से कम से कम दोगुना;

वेतन प्राप्त करने वाले कर्मचारियों के लिए (आधिकारिक वेतन):

वेतन (आधिकारिक वेतन) से अधिक कम से कम एक दैनिक या प्रति घंटा की दर (वेतन (आधिकारिक वेतन) प्रति दिन या काम के घंटे का हिस्सा) की राशि में, यदि सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम किया गया था कामकाजी समय के मासिक मानदंड के भीतर प्रदर्शन किया;

वेतन (आधिकारिक वेतन) से अधिक दैनिक या प्रति घंटा की दर (वेतन (आधिकारिक वेतन) प्रति दिन या काम के घंटे का हिस्सा) से कम से कम दोगुना की राशि में, यदि काम मासिक मानदंड से अधिक किया गया था काम का समय।

एक दिन की छुट्टी या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम के लिए पारिश्रमिक की विशिष्ट राशि भी एक रोजगार अनुबंध, सामूहिक समझौते या अन्य स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा स्थापित की जा सकती है, जिसे कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाया जाता है।

सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम करने वाले कर्मचारी के अनुरोध पर, उसे एक और दिन का आराम दिया जा सकता है। इस मामले में, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम का भुगतान एक ही राशि में किया जाता है, और आराम के दिन का भुगतान नहीं किया जाता है।

के अनुसार यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति का स्पष्टीकरण, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के प्रेसिडियम दिनांक 08.08.1966 नं।13 / पी-21(बाद में - स्पष्टीकरण) काम के घंटों के सारांश लेखांकन के साथ छुट्टियों पर काम शामिल है मासिक दरकाम का समय। सभी कर्मचारियों को छुट्टी के दिन वास्तव में काम किए गए घंटों का भुगतान किया जाता है। जब छुट्टी एक हिस्से पर पड़ती है काम की पाली, तो छुट्टी के दिन वास्तव में काम किए गए घंटों का भुगतान दोगुनी राशि (0 घंटे से 24 घंटे तक) में किया जाता है।

संस्था के पास चौकीदारों के काम के घंटों का एक संक्षिप्त लेखा-जोखा है। रात के काम के लिए पूरक प्रति घंटा मजदूरी दर का 20% है। मई 2008 में, चौकीदार एस इवानोव ने 159 घंटे काम किया, जिसमें से 42 घंटे रात में और 10 घंटे छुट्टियों पर। प्रति घंटा टैरिफ दर 48 रूबल है। लेखा अवधि एक महीने है।

आइए चौकीदार के वेतन की गणना करें।

मई 2008 में घंटों का मानदंड 159 है, क्योंकि एस। ए। इवानोव द्वारा काम मासिक मानदंड के भीतर किया गया था, छुट्टी के घंटों का भुगतान वेतन से अधिक एक घंटे की दर से किया जाता है।

छुट्टी के घंटों का भुगतान 480 रूबल होगा। (10 एच x 48 रूबल)।

काम के वास्तविक घंटों के लिए भुगतान - 5 616 रूबल। ((१५९ घंटे - ४२ घंटे) x ४८ रूबल)।

मई 2008 के लिए कर्मचारी के वेतन की कुल राशि 8,515.2 रूबल होगी। (४८० + २ ४१९.२० + ५ ६१६)।

काम के घंटों के संचयी रिकॉर्ड वाले कर्मचारियों के लिए, छुट्टियों पर काम काम के समय के मासिक मानदंड में शामिल है, और उन्हें गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम सहित इस मानदंड को पूरा करना होगा। नतीजतन, ओवरटाइम घंटों की गणना करते समय, कार्य समय के मानदंड से अधिक छुट्टियों पर किए गए कार्य को ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए, क्योंकि यह पहले से ही दोगुनी राशि में भुगतान किया जा चुका है। यह स्थितिइस तथ्य पर आधारित है कि सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर ओवरटाइम काम और काम की कानूनी प्रकृति समान है, कला के आधार पर एक ही समय में बढ़ी हुई राशि का भुगतान। 152 रूसी संघ के श्रम संहिता, और कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153 अनुचित और अत्यधिक होंगे (स्पष्टीकरण, निर्णय के खंड 4) सर्वोच्च न्यायलयआरएफ दिनांक 30.11.2005 नंबर GKPI05-1341)।

आइए उदाहरण 5 की शर्तों को बदलें। इवानोव ने मई में 172 घंटे काम किया।

इस मामले में, काम किए गए वास्तविक घंटे मासिक मानदंड से अधिक हैं, इसलिए, छुट्टी के घंटों के लिए भुगतान वेतन से अधिक प्रति घंटा की दर से कम से कम दोगुने की राशि में किया जाना चाहिए।

छुट्टी के घंटों का भुगतान 960 रूबल होगा। (10 एच x 48 रूबल x 2)।

रात के घंटों के लिए भुगतान - 2,419.20 रूबल। (42 एच x 48 रूबल x 1.2)।

वास्तविक घंटों के लिए भुगतान - 6 240 रूबल। ((172 घंटे - 42 घंटे) x 48 रूबल)।

इवानोव के लिए मई में ओवरटाइम घंटे की संख्या 13 (172 - 159) है। हमें केवल ३ घंटे (१३-१०) के लिए भुगतान करना होगा, क्योंकि १० घंटे पहले ही दोगुने भुगतान किए जा चुके हैं।

ओवरटाइम वेतन 96 रूबल होगा। (आरयूबी ४८ x २ एच x ०.५ + आरयूबी ४८ x १ एच एक्स १) (एकल ओवरटाइम को पहले ही ध्यान में रखा जा चुका है)।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के तहत सारांशित लेखांकन की अनुमति है यदि दैनिक या साप्ताहिक कार्य समय पूरा नहीं किया जा सकता है। उदाहरणों का उपयोग करते हुए, हम दिखाएंगे कि काम के घंटों की गणना और भुगतान कैसे करें यदि किसी कर्मचारी के पास शिफ्ट शेड्यूल सहित 2019 में काम के घंटों की एक संक्षिप्त रिकॉर्डिंग है।

संक्षेप में लेखांकन के साथ, काम के घंटों की अवधि से विचलन हो सकता है स्थापित मानदंड. अधिक काम की भरपाई कैसे करें >>>

काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग: सामान्य नियम

सबसे पहले, नियोक्ता एक लेखा अवधि चुनता है - महीना, तिमाही, छह महीने या एक वर्ष - और यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटे लेखांकन अवधि के लिए मानक से अधिक न हों। वहीं, एक दिन, सप्ताह या महीने में कंपनी के कर्मचारी काम कर सकते हैं अलग राशिघंटे। कुछ अवधियों में लेखा अवधि से अधिक नहीं, कर्मचारी उत्पादन कैलेंडर के मानदंडों के अनुसार अधिक काम करते हैं, कुछ कम में। पूर्व निर्धारित अवधि के भीतर ओवरटाइम कार्य को ओवरटाइम माना जाता है। मजदूरी और औसत कमाई की गणना करते समय इसे ध्यान में रखना होगा।

अक्सर, सारांशित लेखांकन मासिक आधार पर किया जाता है। और इस अवधि के दौरान, उत्पादन कैलेंडर के मानदंड पर काम किया जाना चाहिए। लेखांकन अवधि की अधिकतम अवधि एक वर्ष है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 का भाग 1)।

काम के घंटों के सारांशित लेखांकन का एक उदाहरण:

अल्फा एलएलसी ने इंटरसिटी ट्रांसपोर्टेशन में लगे ड्राइवरों के लिए काम के घंटों का एक संक्षिप्त लेखा-जोखा पेश किया। लेखा अवधि एक महीने है। यह श्रम विनियमों में निम्नानुसार परिलक्षित होता था।
फरवरी में, ड्राइवर यू.आई. कोलेसोव ने 143 घंटे काम किया। कोलेसोव उन कर्मचारियों की श्रेणी से संबंधित है जिनके लिए 40 घंटे का कार्य सप्ताह स्थापित किया गया है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 का भाग 2)। इसलिए, उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, फरवरी के लिए इसकी कार्य समय दर 18 कार्य दिवस (143 घंटे) है।
इस प्रकार, लेखांकन अवधि में, कार्य समय के स्थापित मानदंड को पार नहीं किया गया था।

2019 में काम के घंटों के सारांश लेखांकन के लिए कार्य अनुसूची

लेखांकन अवधि का चयन करने और कार्य समय दर की गणना करने के बाद, एक कार्य अनुसूची विकसित की जाती है। इसकी रचना इस तरह से की जानी चाहिए कि कर्मचारी लेखा अवधि के दौरान मानदंड को पूरी तरह से पूरा करे। इसके लिए एक शिफ्ट शेड्यूल विकसित किया जा रहा है, जिसमें काम के शुरू और खत्म होने का समय, शिफ्ट की अवधि और शिफ्ट के बीच आराम का समय निर्धारित किया जाता है।

कृपया ध्यान दें कि शेड्यूलिंग से पहले यूनियन या कर्मचारियों के अन्य प्रतिनिधि निकाय के विचारों पर विचार किया जाना चाहिए। बेशक, बशर्ते कि ऐसा शरीर हो। शिफ्ट शेड्यूल को मंजूरी देते समय शिफ्ट वर्क की किन विशेषताओं को ध्यान में रखना चाहिए >> मुख्य बात जो शेड्यूल में ध्यान में रखी जानी चाहिए वह यह है कि काम के घंटों की अवधि स्थापित मानदंड से अधिक नहीं होनी चाहिए (श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 का भाग 2) रूसी संघ के)। संक्षेप में लेखांकन के साथ, काम के घंटों की सामान्य संख्या निर्धारित करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 की विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।

ग्राफ का एक विशिष्ट रूप नहीं है। इसलिए, उद्यम को दस्तावेज़ के लिए अपना स्वयं का फॉर्म स्थापित करने का अधिकार है। इसे स्थानीय के लिए अनुलग्नक के रूप में भी डिज़ाइन किया जा सकता है नियामक अधिनियम, जिसने ऑपरेशन का एक शिफ्ट मोड पेश किया। यह एक सामूहिक समझौता, श्रम नियम आदि हो सकता है। दूसरा आम विकल्प, 2018 में कार्य समय के सारांशित लेखांकन के लिए एक कार्यक्रम को ठीक से कैसे रखा जाए, इसे संगठन के प्रमुख के आदेश से एक अलग दस्तावेज़ के रूप में अनुमोदित करना है।

कर्मचारियों की एक निश्चित श्रेणी के लिए स्थापित सामान्य कार्य सप्ताह के आधार पर उत्पादन कैलेंडर के अनुसार कुल कार्य समय निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, के अनुसार सामान्य नियम 16 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों के लिए सामान्य कार्य सप्ताह 40 घंटे है - सप्ताह में 24 घंटे से अधिक नहीं (अनुच्छेद 91 के भाग 2, श्रम संहिता के अनुच्छेद 92 के भाग 1 के अनुच्छेद 2)। सामान्य अवधि कब कम की जानी चाहिए >>>

शिफ्ट शेड्यूल के साथ 2019 में काम के घंटों के सारांशित लेखांकन पर स्विच करना

कंपनी काम के घंटों को कैसे ध्यान में रखती है, इसका उल्लेख आंतरिक स्थानीय दस्तावेजों में किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, में। यह उन कर्मियों के पदों को सूचीबद्ध करता है जिनके लिए काम के घंटों का लेखा-जोखा सारांशित किया गया है, साथ ही उन कर्मचारियों की जिम्मेदारियों को भी सूचीबद्ध किया गया है जो काम किए गए घंटों पर डेटा एकत्र करते हैं।

उदाहरण के लिए, 2019 में, कंपनी के प्रबंधन ने कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को काम किए गए घंटों के सारांशित लेखांकन में स्थानांतरित करने का निर्णय लिया। फिर आंतरिक श्रम अनुसूची के नियमों को बदलने के लिए एक आदेश की आवश्यकता होगी। लेकिन पहले आपको सहमत होना होगा नया आदेशश्रमिकों के एक प्रतिनिधि निकाय (ट्रेड यूनियन) के साथ। कर्मचारियों को कम से कम दो महीने पहले आगामी परिवर्तनों के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। आख़िरकार वह आता हैरोजगार अनुबंध की एक शर्त को बदलने के बारे में।

काम के घंटों के सारांश लेखांकन पर आदेश उन कर्मचारियों की स्थिति को सूचीबद्ध करता है जो संशोधनों से प्रभावित होंगे, और जिम्मेदार कर्मचारियों को अतिरिक्त समझौते तैयार करने का निर्देश देते हैं श्रम अनुबंधऔर शिफ्ट शेड्यूल।

काम के घंटों का सारांश रिकॉर्ड कैसे रखें

शिफ्ट शेड्यूल के साथ या नियमों के अनुसार परिस्थितियों में काम के घंटों का सारांश रिकॉर्ड रखना आवश्यक है:

• एक ही कर्मचारी लगातार दो या अधिक पारियों में काम पर जाने का हकदार नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103);
• रात की पाली दिन की पाली से एक घंटे कम होती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96);
• लंच ब्रेक - आधे घंटे से कम नहीं और दो घंटे से अधिक नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 108);
• निरंतर साप्ताहिक आराम - कम से कम 42 घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 110)।
• वार्षिक भुगतान अवकाश - 28 . से कम नहीं पंचांग दिवस(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 115)।

शेड्यूलिंग करते समय, इन नियमों और उत्पादन शिफ्ट की अवधि को ध्यान में रखा जाता है। बाद के संकेतक को ध्यान में रखते हुए, लेखांकन अवधि की सबसे अनुकूल अवधि का चयन किया जाता है।

शिफ्ट शेड्यूल के साथ 2019 के काम के घंटों के सारांशित लेखांकन में श्रम के लिए पारिश्रमिक

पारिश्रमिक प्रणाली नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135)। काम के घंटों के सारांश के साथ, कर्मचारियों के पारिश्रमिक को वेतन या प्रति घंटा वेतन दर के रूप में निर्धारित किया जा सकता है।

यदि टैरिफ दरें लागू की जाती हैं, तो वेतन की गणना प्रत्येक विशिष्ट महीने में कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए घंटों के आधार पर की जाती है। और लेखा अवधि के अंत में, लेखाकार यह देखता है कि काम करने का समय पार हो गया है या नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99)।

वेतन एक निश्चित मासिक वेतन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129)। वहीं, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 112 के अनुसार, महीने में गैर-कामकाजी छुट्टियों की उपस्थिति वेतन कम करने का एक कारण नहीं है। काम किए गए घंटों के सारांशित लेखांकन के साथ, कर्मचारी को वेतन मिलता है यदि वह लेखांकन अवधि के लिए मानदंड पूरा करता है। तदनुसार, वेतन निर्धारित करने की सलाह तभी दी जाती है जब लेखा अवधि एक महीने हो।

एक चौथाई या एक वर्ष की लेखा अवधि के साथ भी वेतन निर्धारित करने से कोई मना नहीं करता है। हालाँकि, यह बनाता है अधिक समस्याएंसे बेहतर। आखिर वेतन का अर्थ ही यह है कि यह एक महीने में जारी किया जाता है। और लंबी लेखा अवधि के लिए काम किए गए घंटों का सारांशित लेखा यह मानता है कि प्रत्येक महीने में काम किए गए घंटों की संख्या समान नहीं है।

तो, हम इस तथ्य से आगे बढ़ेंगे कि वेतन एक महीने के बराबर लेखा अवधि के साथ स्थापित किया गया है। उसी समय, वेतन की एक निश्चित राशि सख्ती से काम करती है निश्चित घंटेया इस महीने एक निर्धारित समय पर शिफ्ट होता है। शेड्यूल पर घंटों की संख्या प्रोडक्शन कैलेंडर की तुलना में कम हो सकती है। यह आपके वेतन को कम करने का कारण नहीं है।

यदि, किसी कारण से, कोई कर्मचारी निर्धारित समय से कम काम करता है, तो उसे काम किए गए समय के अनुपात में वेतन लेने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, अनुपात काम के घंटों के आधार पर निर्धारित किया जाता है, अनुसूचितउत्पादन कैलेंडर के बजाय।

कर्मचारी ए.एस. कोंद्रायेव का संक्षिप्त लेखा और 20,000 रूबल का मासिक वेतन। वह 17 अगस्त से काम कर रहा है, उसके पास 36 घंटे का कार्य सप्ताह है, लेखा अवधि एक वर्ष है। कर्मचारी ने पूरी लेखा अवधि पूरी नहीं की और नौकरी छोड़ दी /

काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के साथ ओवरटाइम

यदि कर्मचारी ने लेखांकन अवधि के लिए समग्र रूप से समय मानदंड से अधिक काम किया है, तो ओवरटाइम का भुगतान बढ़ी हुई दरों पर किया जाना चाहिए। सारांशित लेखांकन की विशिष्टता ऐसी है कि एक कर्मचारी को दो महीने में और केवल तीसरे ओवरवर्क में दोष हो सकता है। और लेखा अवधि के परिणामों के अनुसार - एक चौथाई - ओवरटाइम अभी भी निकलेगा। उनके लिए भुगतान, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 के अनुसार, निम्नानुसार होना चाहिए: लेखांकन अवधि के लिए सभी ओवरटाइम के पहले दो घंटे - डेढ़ राशि में, अगले - डबल में। ओवरटाइम काम के लिए पारिश्रमिक की विशिष्ट मात्रा सामूहिक समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है, स्थानीय अधिनियमया एक रोजगार अनुबंध।

उदाहरण:ओवरटाइम का भुगतान कैसे करें

एलएलसी "अल्फा" के व्यापार प्रतिनिधि यू.आई. कोलेसोव के पास काम के घंटों का संक्षेप में लेखा-जोखा है। अल्फा एलएलसी में श्रम के पारिश्रमिक पर विनियमन बोनस के भुगतान के लिए प्रदान नहीं करता है। इस क्षेत्र में जिला गुणांक स्थापित नहीं किया गया है। लेखांकन अवधि एक चौथाई है। कोलेसोव का वेतन 20,000 रूबल है।

कर्मचारी की सहमति से, आप अतिरिक्त आराम समय के साथ ओवरटाइम काम की भरपाई कर सकते हैं, ओवरटाइम से कम नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 का भाग 1)

काम के घंटों के सारांश लेखांकन के साथ छुट्टियों पर काम के लिए भुगतान

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 में कहा गया है कि सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम का भुगतान उच्च दरों पर किया जाना चाहिए। निर्धारित समय पर और समय से अधिक काम करने वाली छुट्टियों का भुगतान अलग-अलग तरीकों से किया जाता है।

यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी ने सप्ताहांत या छुट्टी पर काम के कार्यक्रम के अनुसार या समय से परे काम किया।

यदि सप्ताहांत या छुट्टी पर काम एक कर्मचारी के लिए एक ही समय में ओवरटाइम (ओवरटाइम) पर है, तो सप्ताहांत या छुट्टी पर काम के लिए तुरंत भुगतान करें। लेखांकन अवधि के लिए ओवरटाइम की गणना करते समय, सप्ताहांत (छुट्टियों) पर काम को ध्यान में न रखें, क्योंकि यह पहले से ही दोगुनी राशि (श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 के भाग 3) में भुगतान किया जा चुका है।

यदि कार्य अनुसूची में शनिवार (रविवार) को कार्य करने का प्रावधान है, तो इन दिनों को सप्ताहांत नहीं माना जाएगा। इसलिए ओवरटाइम सप्लीमेंट ही चार्ज करें। यह निष्कर्ष श्रम संहिता के अनुच्छेद 152, 153 और 107 के आधार पर निकाला जा सकता है।

संक्षेप में लेखांकन के साथ एक कर्मचारी के वेतन की गणना का एक उदाहरण, यदि महीने के दौरान उसके पास छुट्टी पर काम के घंटे और काम के घंटे दोनों थे:

संचयी लेखांकन के साथ औसत कमाई

यदि काम के घंटों के सारांश लेखांकन का उपयोग किया जाता है, तो औसत कमाई की गणना करने का सूत्र इस तरह दिखता है:

संगठन के एक कर्मचारी पी.ए. बेस्पालोव गंभीर रूप से घायल हो गया था। एक मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार, उन्हें एक सप्ताह के लिए कम वेतन वाली नौकरी पर स्थानांतरित कर दिया गया था। इस अवधि के लिए, बेस्पालोव औसत कमाई बरकरार रखता है।

कार्य संगठन की ऐसी ख़ासियत वाले संगठन हैं जो दैनिक या साप्ताहिक काम के घंटे निर्धारित करने की अनुमति नहीं देते हैं, उदाहरण के लिए, मौसमी उत्पादन। लेकिन नियोक्ता किसी भी मामले में काम किए गए घंटों की नियमित गणना करने के लिए बाध्य है।

ऐसे उद्यमों के लिए, रूसी संघ का श्रम संहिता प्रदान करता है विशिष्ट सत्कारलेखांकन - संक्षेप।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि सप्ताह, दशक, महीने, तिमाही के दौरान काम के घंटे कैसे वितरित किए जाते हैं, लेखांकन अवधि के लिए उनकी कुल संख्या, जो एक वर्ष से अधिक नहीं है, को कानून में स्थापित मानकों का पालन करना चाहिए।

इस तरह के लेखांकन की अनुसूची से संबंधित बारीकियों पर विचार करें, और यह भी विश्लेषण करें कि इसे काम के शिफ्ट मोड में कैसे लागू किया जाएगा। आइए हम लेखांकन की इस पद्धति के साथ श्रम के लिए पारिश्रमिक की गणना के मुद्दों पर स्पर्श करें, जिसमें उन स्थितियों को शामिल किया गया है जहां प्रसंस्करण हुआ था। आइए दिखाते हैं कि एक विशिष्ट उदाहरण पर संक्षेप में काम के घंटों की गणना कैसे होती है।

एक विशेष प्रकार का कार्य समय लेखांकन - संक्षेप

संक्षेप में लेखांकन- यह वास्तव में, कुछ अनुसूचियों के पालन पर आधारित एक विशेष कार्य व्यवस्था है (एक नियम के रूप में, यह "" या है)।

इस तरह के शेड्यूल को स्थापित करने का आधार "विरोधाभास" कारण है - जब शासन की योजना इस तरह से बनाना संभव नहीं है कि कार्य सप्ताह कला के मानदंडों द्वारा प्रदान किए गए घंटों की एक निश्चित संख्या हो। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91-92:

• 24 - 16 वर्ष से कम आयु के युवाओं के लिए;
• 35 - विकलांग समूह वाले लोगों के लिए;
• 36 - खतरनाक उद्योगों के शिक्षकों और श्रमिकों के लिए;
• 39 - डॉक्टरों के लिए
• 40 घंटे मानक अवधि है।

एक कार्य सप्ताह में 40 घंटे से अधिक शामिल नहीं हो सकते।

आरएमएस के साथ, एक अवधि के दौरान कमी की भरपाई दूसरे समय अंतराल पर प्रसंस्करण द्वारा की जा सकती है, जो कुल मिलाकर आदर्श द्वारा आवश्यक परिणाम तक पहुंचती है।

काम के घंटों के सारांश लेखांकन की अनुसूची (आरएमएस)

उद्यम में ईआरएमएस प्रणाली की शुरुआत करते समय अनिवार्य दस्तावेजकार्य अनुसूची है।

आपकी जानकारी के लिए!कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103 में स्पष्ट रूप से केवल एक ऑपरेटिंग मोड के लिए एक आरएमएस शेड्यूल तैयार करने की आवश्यकता होती है जो पारियों के लिए प्रदान करता है। अन्य ऑपरेटिंग मोड के लिए, यह आवश्यकता कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं है। हालांकि, अधिक बार नहीं, नियोक्ता यह सुनिश्चित करने के लिए ऐसे कार्यक्रम तैयार करना पसंद करते हैं कि काम के घंटे सुसंगत हैं विधायी नियम, विशेष रूप से एक लंबी लेखा अवधि में, यह किसी अन्य तरीके से व्यावहारिक रूप से असंभव है।

उद्यम के नियामक दस्तावेजों के आधार पर अनुसूची तैयार की जाती है:

• सामूहिक समझौता;
• व्यक्तिगत श्रम अनुबंध या उन्हें अतिरिक्त समझौते;
• आंतरिक श्रम नियम;
• अन्य स्थानीय कृत्य।

ध्यान! RMS शेड्यूल को संपूर्ण उद्यम के लिए और समग्र रूप से दोनों के लिए तैयार किया जा सकता है चयनित समूहकर्मचारियों या व्यक्तियों ने आवेदन किया स्थाई आधारया अस्थायी रूप से पेश किया गया।

शेड्यूलिंग में मुख्य कठिनाइयाँ

सारांशित लेखांकन की अनुसूची का संगठन एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है। कंपाइलर्स को योजना प्रक्रिया में कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, जिन्हें के आधार पर संबोधित किया जाना है विशिष्ट स्थितियां... आइए हम आरएमएस शेड्यूलर और रूपरेखा के रास्ते में आने वाली मुख्य कठिनाइयों पर विचार करें संभव तरीकेउन पर काबू पाना।

1. पारियों और दिनों की छुट्टी का विकल्प निर्धारित करना।शिफ्ट की अवधि के आधार पर, संदर्भ वर्ष के दौरान काम के घंटों की संख्या जमा हो सकती है जो स्थापित वार्षिक दर को पूरा नहीं करेगा। यह तब हो सकता है, उदाहरण के लिए, वर्ष के लिए दर विषम हो जाती है, और बदलाव की गणना एक सम संख्या के लिए की जाती है। उत्पादनकम से कम खामियों के साथ एक कार्यक्रम तैयार करना या अतिरिक्त दिनों की छुट्टी के साथ कामकाज को समायोजित करना हो सकता है। इसके लिए पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है नियामक दस्तावेज"पैंतरेबाज़ी" करने में सक्षम होने के लिए काम की पाली और दिनों की आवृत्ति का बहुत सख्त संयोजन।
2. प्रति घंटा मानदंडों से अधिक के लिए प्रतिबंध।कानून स्थापित सीमाओं से अधिक प्रसंस्करण की अनुमति नहीं देता है। इसलिए, यदि शेड्यूल को पुन: प्रसंस्करण को शामिल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, तो निरीक्षण अधिकारी इसे उल्लंघन मान सकते हैं। आउटपुट:यदि अनुसूची में आदर्श का सटीक रूप से पालन करना असंभव है, तो नियोजित दोष (बेशक, न्यूनतम) एक छोटे से प्रसंस्करण की तुलना में कम "दर्दनाक" है। नियोक्ता की गलती के कारण कमियों का भुगतान केवल औसत वेतन स्तर पर करना होगा, और अधिक काम दंड से भरा है।
3. कर्मचारियों को अनुसूची से परिचित कराना।कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103 में कर्मचारी को अपनी सहमति की लिखित पुष्टि के तहत इसकी शुरूआत से 30 दिन पहले शिफ्ट शेड्यूल से खुद को परिचित करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, यहां नियोक्ता को एक और कठिनाई का सामना करना पड़ सकता है। SURV एक ऐसी विधा है जिसमें आवश्यकता सेकिसी भी समय अपनाई गई अनुसूची को ठीक करने के लिए बाध्य कर सकता है। बेशक, कुल गणनासंदर्भ अवधि के लिए घंटे किसी भी मामले में अपरिवर्तित रहना चाहिए, लेकिन काम की पाली के लिए छुट्टी के दिनों के अनुपात को ठीक करना आवश्यक हो सकता है। और हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी के परिचित होने से एक महीने से भी कम समय में शेड्यूल में कोई भी बदलाव करना असंभव हो जाता है।

   यदि इस तरह के परिवर्तन किए जाते हैं, तो उन्हें क्रमशः संचालन के तरीके से विचलन के रूप में पहचाना जाएगा, उनका काम करना या तो रोजगार के रूप में योग्य होगा, और ये पहले से ही भुगतान की अलग-अलग दरें हैं।

   इसके अलावा, इस तरह के कामकाज के लिए, फिर से, कर्मचारी की सहमति और प्रबंधन से लिखित आदेश जारी करना आवश्यक है। आउटपुट:नियोक्ता निश्चित रूप से कर्मचारी को अनुसूची से परिचित कराने के लिए बाध्य है, लेकिन कानून यह नहीं कहता है कि संपूर्ण लेखा अवधि के लिए अनुसूची द्वारा सहमति की पुष्टि की जानी चाहिए, भले ही वह पूरे वर्ष हो। नियोक्ता के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह आरएमएस के लिए लेखांकन के लिए एक प्रारंभिक वार्षिक कार्यक्रम तैयार करे, और इसे छोटे भागों में परिचालन में लाए, सबसे सुविधाजनक रूप से मासिक अवधि में। इस प्रकार, कर्मचारी नए शेड्यूल से परिचित हो जाएगा और मासिक आधार पर उस पर हस्ताक्षर करेगा, और समय पर आवश्यक समायोजन करना संभव होगा।

वेतन और ओवरटाइम (संचयी कार्य घंटों के साथ ओवरटाइम)

आरएमएस अनुसूची के अधीन श्रम पारिश्रमिक

भुगतान की गणना की विधि नियोक्ता द्वारा चुनी जाती है, जिसे काम पर रखे गए कर्मचारी के साथ समन्वित किया जाता है, जो श्रम या सामूहिक समझौते में निहित होता है। आवेदन संभव विभिन्न प्रणालियाँवेतन।

अधिकतर प्रयोग होने वाला वास्तव में काम के घंटों के लिए पारिश्रमिक की प्रणाली:

• प्रति घंटा मजदूरी दर: मासिक देय राशि की गणना प्रत्येक विशिष्ट महीने के दौरान काम किए गए घंटों के आधार पर की जाती है;
• आधिकारिक वेतन: एक निश्चित राशि का भुगतान मासिक रूप से किया जाता है यदि सभी पारियों को नियोजित कार्यक्रम के अनुसार पूरा किया जाता है।

ध्यान दें!वेतन प्रणाली के साथ, एक महीने में 1 घंटे के श्रम का औसत वेतन अलग होगा, कुल राशिकेवल लेखा अवधि के अंत में "रन ओवर" होगा। प्रति घंटा बिलिंग के साथ, एक घंटे की लागत हमेशा समान होती है, क्योंकि यह एक निश्चित मूल्य है, प्रलेखित है।

आवेदन संभव टुकड़े का भुगतानपरिश्रमजब पारिश्रमिक की गणना उत्पादित उत्पादों की इकाइयों या प्रदर्शन किए गए कार्यों के आधार पर की जाती है।

आरएमएस पर प्रसंस्करण के लिए भुगतान

आरएमएस मोड में, अन्य ऑपरेटिंग मोड के रूप में, कभी-कभी काम करने के लिए उत्पादन की आवश्यकता होती है अधिकश्रम कानून द्वारा अनुमत घंटे से अधिक।

ओवरटाइम काम- यह लेखांकन अवधि को बनाने वाले घंटों की सामान्यीकृत संख्या से अधिक काम करना है। "लेखा अवधि" की अवधारणा यहां महत्वपूर्ण है, क्योंकि आरएमएसए का तर्क अन्य समय अंतराल पर प्रसंस्करण के लिए प्रदान करता है, अन्य अवधियों में कम काम करके मुआवजा दिया जाता है। इस प्रकार, एक वार्षिक लेखा अवधि के साथ, एक सप्ताह या महीने में ओवरटाइम ओवरटाइम की गणना नहीं की जा सकती, भले ही इसे शेड्यूलिंग में शामिल न किया गया हो।

संदर्भ! ओवरटाइम की गणना और शुल्क पूरी तरह से संपूर्ण लेखा अवधि के परिणामों के आधार पर किया जाता है, और यदि कोई कर्मचारी छोड़ देता है, तो उसकी बर्खास्तगी की तारीख पर।

निरीक्षण निकाय आरएमएस की योजना बनाने की जटिलताओं के प्रति सहानुभूति रखते हैं, जो प्रसंस्करण की अनुमति देता है जो स्थापित सीमा से अधिक नहीं है: कार्य दल के प्रत्येक सदस्य के लिए, वर्ष के दौरान 120 घंटे से अधिक संसाधित नहीं किया जा सकता है, और लगातार 2 दिनों के लिए - 4 से अधिक घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99)।

यदि इसमें निहित पुनर्विक्रय के बिना एक कार्यक्रम तैयार करना संभव नहीं है, तो इसका मतलब है कि संगठन के पास पर्याप्त कर्मचारी नहीं हैं, और इसे कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि करनी चाहिए।

ओवरटाइम वेतन दरें

श्रम कानून ओवरटाइम के लिए पारिश्रमिक की गणना के लिए विशेष नियमों का प्रावधान करता है:

• पहले संसाधित दो घंटे के लिए डेढ़ भुगतान;
• अगले घंटों के लिए - प्रति घंटा की दर से दोगुना (प्रति घंटा टैरिफ के साथ);
• एक और प्रति घंटा की दर से अतिरिक्त भुगतान (टुकड़ा-दर भुगतान के मामले में)।

याद करना! आप एक लेखा अवधि में अधिक काम की भरपाई अगले में काम के घंटों की कमी से नहीं कर सकते।

रात के काम के लिएअतिरिक्त वित्तीय बोनस प्रदान किए जाते हैं, जो रात की पाली के प्रत्येक घंटे के लिए औसत टैरिफ प्रति घंटा दर का कम से कम 20% है।

छुट्टियों और सप्ताहांत परकाम के लिए भुगतान भी बढ़ी हुई राशि के लिए प्रदान करता है:

• प्रति घंटा - प्रति घंटे डबल दर;
• टुकड़ा-श्रमिक - दुगना दर;
• वेतन पर "बैठना" - एकल या दोहरा औसत दैनिक या औसत प्रति घंटा आय (दोगुनी इस बात पर निर्भर करती है कि क्या गैर-कार्य दिवस पर बाहर निकलने के साथ-साथ अधिक काम था)।

मुआवजे की अनुमति नहीं है वित्तीय रूप, लेकिन आराम के लिए अतिरिक्त समय के रूप में (यह स्वयं कार्यकर्ता के साथ सहमत है)।

जरूरी! यदि किसी कर्मचारी को छुट्टी या एक दिन की छुट्टी पर बाहर निकलना आरएमएस अनुसूची के अनुसार प्रदान किया जाता है, तो इस समय को कार्य समय के रूप में गिना जाता है और इसे लेखांकन अवधि के लिए स्थापित मानदंड में शामिल किया जाता है।

अवधियों के अनुसार कार्य समय का सारांशित लेखांकन

आरएमएस की योजना बनाते समय एक महत्वपूर्ण बिंदु इष्टतम का चुनाव है लेखांकन अवधि.

उस समय अवधि को स्थापित करना आवश्यक है जिसके दौरान कर्मचारियों को मानकों को पूरा करने वाले कम या ज्यादा निरंतर काम करने की गारंटी दी जाती है। कानून इस विकल्प को नियोक्ता पर छोड़ देता है, जो बाद में समीचीनता के विचारों के आधार पर बनाता है। यह हो सकता है:

• दशक;
• महीना;
• दो महीने का अंतराल;
• त्रिमास;
• आधा वर्ष;

ध्यान दें! एक वर्ष से अधिक की अवधि कानून द्वारा प्रदान नहीं की जाती है!

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, लेखांकन अवधि कानून में निर्धारित है, उदाहरण के लिए, ड्राइवरों के लिए यह एक महीने के बराबर होना चाहिए। खतरनाक उद्योगों और श्रमिकों के कर्मचारियों के लिए खतरनाक स्थितियांआरएमएस के मामले में, तीन महीने की लेखा अवधि को पार नहीं किया जाना चाहिए।

यदि काम की आवृत्ति और दिन की छुट्टी कमोबेश स्थिर है, तो यह "सम" लेखा अवधि (2 महीने, आधा वर्ष, एक वर्ष) निर्धारित करने के लायक है ताकि एक आधे में ओवरटाइम काम के घंटों की कमी को कवर कर सके। अन्य। पर मौसमी कामअधिकतम लेखा अवधि उचित है, तो "सीज़न" आसानी से "ऑफ़-सीज़न" को ओवरलैप कर देगा।

काम के घंटों के सारांशित लेखांकन की गणना का एक उदाहरण

आइए हम देते हैं विशिष्ट उदाहरणआरएमएस की गणना

संगठन ने काम के घंटों का एक संक्षिप्त लेखा-जोखा अपनाया है। 40 घंटे के मानक सप्ताह को मानक के रूप में लिया जाता है, तिमाही को लेखा अवधि के रूप में चुना जाता है।

सबसे पहले, कार्य समय दर की गणना की जाती है। ऐसा करने के लिए, 40 घंटे को 5 दिनों (मानक कार्य सप्ताह) से विभाजित किया जाना चाहिए और फिर प्रत्येक माह में कार्य दिवसों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। छुट्टी से पहले प्रत्येक दिन के लिए 1 घंटा घटाना न भूलें। आपको ये गणना करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन केवल उत्पादन कैलेंडर डेटा देखें, जहां उन्हें पहले से ही गणना की जा चुकी है और विभिन्न इनपुट डेटा के लिए दिया गया है: प्रति सप्ताह, महीने, तिमाही या वर्ष के एक कार्य सप्ताह के साथ लेखांकन अवधि के लिए अलग-अलग लंबाई।

अब आइए वास्तव में काम किए गए समय संकेतकों को देखें। वर्ष की पहली तिमाही के लिए, अनुसूची के अनुसार वास्तव में काम किया गया समय था:

• जनवरी में - 158 घंटे;
• फरवरी में - 150 घंटे;
• मार्च में - 172 घंटे।

कुल 480 घंटे के लिए कुल।

यदि आप इस वर्ष के उत्पादन कैलेंडर की जांच करते हैं, तो पहली तिमाही में काम करने का समय 482 घंटे है। इस प्रकार, हम नियोक्ता की गलती के कारण 2 घंटे की कमी देखते हैं, जिसे कर्मचारियों को औसत प्रति घंटा की दर से भुगतान करना होगा, इसकी गणना उस महीने में काम किए गए घंटों की संख्या से अर्जित मासिक राशि को विभाजित करके की जाती है।

दूसरी तिमाही के लिए, काम किए गए घंटे थे:

• अप्रैल में - 164 घंटे;
• मई में - 156 घंटे;
• जून में - 188 घंटे।

कुल मिलाकर, यह 508 घंटे है।

उत्पादन कैलेंडर केवल यह राशि प्रदान करता है, ताकि शेड्यूल को बिना ओवरहाल और खामियों के पूरा किया जा सके।

तीसरी तिमाही में, अनुसूची के अनुसार निम्नलिखित चित्र देखे गए:

• जुलाई में - १६६ घंटे;
• अगस्त -174 घंटे में;
• सितंबर में - 172 घंटे।

कुल 512 घंटे हैं, जबकि इस साल की तीसरी तिमाही के लिए उत्पादन कैलेंडर 500 घंटे प्रदान करता है। यह 12 बजे ओवरटाइम निकलता है, जिसे कानून के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए और ओवरटाइम के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए: 2 घंटे डेढ़ दर पर, शेष 10 घंटे डबल रेट पर। अतिरिक्त भुगतान सितंबर में किया जाना है।

काम के घंटों के सारांश लेखांकन के लिए नियम

आरएमएस के लिए आवश्यकताओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए: नियोक्ता, इस तरह के काम की योजना बनाते समय, निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदुओं को ध्यान में रखना चाहिए।

1. आरएमएस इन अनिवार्यउन संगठनों में पेश किया गया जो कार्य दिवस (शिफ्ट) या सप्ताह के दौरान काम के घंटों के निरंतर पालन को सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं।
2. लेखांकन अवधि के दौरान आरएमएस के साथ काम करने की अवधि विधायी मानदंडों द्वारा प्रदान की गई अवधि से अधिक नहीं होनी चाहिए।
3. शिफ्ट कार्य का आयोजन करते समय आरएमएस अनुसूची अनिवार्य है और अन्य सभी तरीकों के लिए वांछनीय है।
4. आरएमएस शासन के तहत लेखांकन अवधि मनमाने ढंग से निर्धारित की जाती है, उन प्रकार की गतिविधियों को छोड़कर जहां यह कानून द्वारा प्रदान की जाती है, और इसे 1 वर्ष से अधिक समय तक सेट करना अवैध है।
5. निम्नलिखित मदों को आरएमएस अनुसूची में विनियमित किया जाना चाहिए:
   • श्रम प्रक्रिया की शुरुआत और समापन;
   • शिफ्ट की अवधि (कार्य दिवस) घंटों में;
   • काम की पाली और दिनों की छुट्टी की आवृत्ति;
   • अंतर-शिफ्ट आराम का समय।
6. अनुसूची में एक महत्वपूर्ण संशोधन करना मना है (यह प्रशासनिक जिम्मेदारी से भरा है), और एक दोष अवांछनीय है। यदि यह या वह वास्तव में हुआ है, तो नियोक्ता द्वारा कानून द्वारा निर्धारित तरीके से इसकी भरपाई की जानी चाहिए।
7. ओवरटाइम घंटों की गणना की जाती है और लेखांकन अवधि की समाप्ति के बाद भुगतान किया जाता है।
8. में काम करना सार्वजनिक छुट्टियाँअनुसूची के अनुसार घंटों की सामान्य दर में शामिल है, हालांकि इसे अतिरिक्त समय के बिना अतिरिक्त भुगतान या मुआवजा दिया जाता है।
9. एक कर्मचारी के लिए जिसने लेखा अवधि की शुरुआत में अपने कर्तव्यों को नहीं लिया, कुल घंटे की दर कम हो जाती है।
10. एक अच्छे कारण के लिए एक कर्मचारी की अनुपस्थिति, विशेष रूप से, बीमार छुट्टी या छुट्टी के कारण, लेखा अवधि के लिए छूटे हुए घंटों को उसके मानदंड से बाहर कर देता है।

कुछ फर्मों और संगठनों में कोई मानकीकृत कार्य सप्ताह नहीं होता है, जो पाँच कार्य दिवसों तक रहता है। ऐसी परिस्थितियों में, फर्म के कर्मचारियों के लिए पेश किया जाता है। लेकिन इसलिए उनकी शिफ्ट की अवधि आठ घंटे से कम या ज्यादा हो सकती है। सप्ताह के दौरान श्रम का समय कभी-कभी 40 घंटे से अधिक और कभी-कभी कम भी हो सकता है। काम में काम के घंटों के सारांशित लेखांकन को पेश करके ऐसे मामलों को विनियमित करने की प्रथा है, जिसके रखरखाव के लिए कानून द्वारा स्पष्ट रूप से निर्धारित कोई नियम नहीं हैं।

कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग उन उद्यमों में कर्मचारियों के काम के समय को रिकॉर्ड करने का एक प्रकार है जहां नियोक्ता, उद्देश्य कारणों से, काम के समय को इस तरह से व्यवस्थित नहीं कर सकता है कि श्रम कानून द्वारा स्थापित सभी मानदंडों का पालन किया जाता है। रूसी संघ... ज्यादातर ऐसा उन उद्यमों में होता है जो बिना किसी रुकावट के काम करते हैं और जहां काम किया जाता है।

ऐसे नागरिकों के अधिकारों की रक्षा के लिए, कानून समन विधि द्वारा काम के घंटों की गणना का प्रावधान करता है।

यह केवल उन मामलों में श्रम समय के सारांशित लेखांकन को पेश करने के लायक है जहां एक निर्दिष्ट अवधि (वर्ष, तिमाही, महीने) के लिए कार्य अवधि की अवधि आम तौर पर स्वीकृत एक से अधिक होती है। ऐसी अवधि को आमतौर पर लेखांकन कहा जाता है और यह 12 महीने से अधिक नहीं हो सकती है। गतिविधि के क्षेत्र में कुछ प्रकार के श्रमिकों में जोखिम या खतरनाक स्थितियाँ शामिल हैं, जिनकी अवधि 90 दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए।

श्रम कानून काम की अवधि प्रदान करता है, जो सप्ताह के दौरान चालीस घंटे से अधिक नहीं हो सकता है। लेकिन यह सभी श्रेणी के कर्मचारियों पर लागू नहीं होता है। उदाहरण के लिए:

• चिकित्सा कर्मचारियों की कार्य अवधि प्रति सप्ताह 39 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए
• हानिकारक परिस्थितियों में काम करने वाले शिक्षक और अन्य नागरिक - 36 घंटे
• उद्यमों के कर्मचारी जो अभी तक वयस्क नहीं हुए हैं - 35 घंटे
• - 35 घंटे
• कर्मचारी जो अभी तक सोलह वर्ष की आयु तक नहीं पहुंचे हैं, उन्हें प्रति सप्ताह 1 दिन से अधिक की राशि में उद्यम में काम करना चाहिए

आमतौर पर, श्रम समय की रिकॉर्डिंग के लिए इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी लगातार शिफ्ट का काम करती है।

लेकिन अगर इस तरह के "रोलिंग" शेड्यूल का उपयोग किया जाता है, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी के आराम की अवधि 42 घंटे से कम न हो।

एक निश्चित अवधि के लिए श्रम की दर स्पष्ट रूप से स्थापित की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि इस अवधि की गणना 1 वर्ष की अवधि के लिए की जाती है, तो कार्य समय दर लगभग 1970 घंटे होनी चाहिए। इसकी गणना करते समय, आप छुट्टियों की अवधि, अस्थायी विकलांगता या बिना वेतन के छुट्टी को ध्यान में नहीं रख सकते। ऐसे मामलों में, आपको उस समय के लिए दर कम करने की आवश्यकता है जब कर्मचारी काम नहीं कर सकता।

संचयी लेखांकन कब लागू करना आवश्यक है

कार्य घंटों की गणना के लिए सारांशित प्रक्रिया कार्य दिवस की अधिकतम लंबाई तय करती है। एक उद्यम के कर्मचारी को बारह घंटे से अधिक काम नहीं करना चाहिए। लेकिन श्रम संहिता में इसकी सामग्री में प्रत्यक्ष नियम नहीं हैं जो अन्य कार्य अनुसूचियों को सीमित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह "तीन के बाद एक दिन" जैसे लोकप्रिय कार्यक्रम पर लागू हो सकता है। इस मामले में, कर्मचारी 24 घंटे तक काम के स्थान पर रहता है, लेकिन फिर उसके पास 2-3 दिन की छुट्टी होती है। यह चौकीदार और डॉक्टर दोनों पर लागू हो सकता है।

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कार्य समय का संचयी लेखांकन (श्रम संहिता में सटीक शब्द "") इसका उपयोग उन मामलों में किया जाता है, जहां वस्तुनिष्ठ कारणों से, कार्य सप्ताह की सामान्य अवधि नहीं देखी जाती है, उदाहरण के लिए, शिफ्ट कार्य के मामले में। काम के घंटों की गणना की बारीकियों और संक्षेप में लेखांकन को लागू करते समय मजदूरी की गणना के सिद्धांतों को लेख में माना जाता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार कार्य समय का सारांश लेखांकन

विधायक कर्मचारी के काम की अवधि को नियंत्रित करता है। इसके लिए मुख्य मानदंड हैं (१) स्थापित समय अंतराल (२) के लिए काम करने के समय की मात्रा। श्रम कोडमें परिभाषित करता है सामान्य मामलाकाम की सामान्य अवधि, जो एक ही समय में अधिकतम है, जैसे 40 घंटे का कार्य सप्ताह (अनुच्छेद 90)। नियोक्ता व्यक्तिगत रूप से कर्मचारियों के काम के घंटों को ध्यान में रखने के लिए बाध्य है, समय पत्रक में प्रत्येक के लिए काम किए गए वास्तविक घंटों को अलग से रिकॉर्ड करना।

समय उपस्थिति प्रपत्र और उसे भरने की प्रक्रिया के लिए देखें। "काम के घंटे की टाइमशीट - फॉर्म टी -13 (फॉर्म)" .

जैसा कि आप जानते हैं, बड़ी संख्या में संगठन संचालन के एक मोड का उपयोग करते हैं, जिसकी दैनिक लंबाई पारंपरिक 8-घंटे . से अधिक होती है कार्य दिवस... ये ऐसे संगठन हैं जो जनसंख्या (चिकित्सा, व्यापार, सेवा क्षेत्र, परिवहन, आदि) की सेवा करते हैं, या लंबे उत्पादन चक्र वाले उत्पादों का उत्पादन करते हैं। "लंबे उत्पादन चक्र" की अवधारणा का अर्थ है कि उत्पादन प्रक्रिया की तकनीकी लंबाई कानून द्वारा विनियमित कार्य समय की मानक लंबाई से अधिक लंबी है।

ऐसे मामलों में सेवा और उत्पादन की प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए, नियोक्ता परिचय देता है पाली में काम ... अक्सर, इस तरह के शासन के साथ, साप्ताहिक या दैनिक कार्य की स्थापित, मानकीकृत अवधि का सामना करना असंभव है। उदाहरण के लिए, एक सप्ताह में, श्रमिकों के पास ओवरटाइम होता है, दूसरे पर, इसके विपरीत, खाली समय... काम के घंटों के सामान्य लेखांकन में, प्रसंस्करण चाहिए ओवरटाइम की तरह भुगतान किया जाना ... लेकिन ऐसा होने से रोकने के लिए, विधायक नियोक्ता को उपयोग करने की अनुमति देता है (अनुच्छेद 104)। इसका मतलब है कि काम किए गए घंटों की गणना एक सप्ताह के लिए नहीं की जाती है, बल्कि एक अलग अवधि (दो सप्ताह, एक महीने, तीन महीने, आदि) के लिए की जाती है।

समय अंतराल, नियोक्ता द्वारा स्वीकार किया गयाराशनिंग के उद्देश्य से काम के घंटों की संख्या की गणना के लिए, लेखांकन अवधि कहलाती है। लेखांकन अवधि के लिए श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन की अवधि सामान्य साप्ताहिक से अधिक नहीं होनी चाहिए, स्वीकृत लेखा अवधि में हफ्तों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। सामान्य मामले में लेखांकन अवधि की अधिकतम अवधि 1 वर्ष है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104)।

कार्य समय का सारांश लेखांकननियोक्ता द्वारा सभी कर्मियों के लिए, और कुछ निश्चित प्रदान करने में शामिल श्रमिकों के कुछ समूहों के लिए पेश किया जा सकता है तकनीकी प्रक्रियाएंऔर शिफ्ट शेड्यूल पर काम कर रहे हैं।

कार्य समय सारिणी, इसे तैयार करने की प्रक्रिया, देखें। "2018 के लिए कार्य समय सारिणी - फॉर्म डाउनलोड करें" .

इसलिए, काम के घंटों का सारांश लेखांकनकाम के उन क्षेत्रों में आचरण करने की सलाह दी जाती है, जहां वस्तुनिष्ठ कारणों से, प्रति सप्ताह काम की सामान्य अवधि का पालन करना संभव नहीं है, ताकि निम्नलिखित में एक कार्य सप्ताह की अवधि में विचलन की भरपाई लंबे समय के भीतर की जा सके। अवधि। प्रयोग रूसी संघ के श्रम संहिता के काम के घंटों का सारांश लेखांकनविशेष रूप से, काम की एक घूर्णी विधि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 300), लचीले काम के घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 102), पाली में काम (श्रम संहिता के अनुच्छेद 103) के साथ प्रदान करता है। रूसी संघ के)।

कार्य समय के सारांशित लेखांकन के लिए पारिश्रमिक - गणना उदाहरण

एक सामान्य नियम के रूप में, काम किए गए घंटों के लेखांकन में, समय-आधारित मजदूरी प्रणाली का उपयोग किया जाता है। आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली दो पेरोल विधियाँ हैं:

• आधार मूल्य मासिक आधिकारिक वेतन है;
• आधार प्रति घंटा टैरिफ दर का मूल्य है।

वेतन की राशि की गणना की विधि, जब वेतन को आधार मूल्य के रूप में लिया जाता है, 1 महीने की लेखा अवधि के लिए सुविधाजनक है। जैसा कि आप जानते हैं, सामान्य कामकाजी घंटों के एक महीने के भीतर श्रम के प्रदर्शन के लिए वेतन स्थापित किया जाता है। एक महीने के बराबर एक लेखा अवधि के भीतर, प्रत्येक कार्य सप्ताह के लिए काम किए गए घंटे 40 घंटे (सामान्य मामले में) के स्थापित मानदंड से अधिक या कम हो सकते हैं, लेकिन सामान्य तौर पर, लेखांकन अवधि की अवधि के लिए, कुल अवधि श्रम प्रदर्शन इस महीने के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार घंटों के मानदंड से मेल खाता है।

जब लेखा अवधि की अवधि एक माह से अधिक या कम हो तो मासिक वेतन के आधार पर वेतन की गणना की पद्धति को लागू करना असुविधाजनक और गलत है। यदि संदर्भ अवधि, उदाहरण के लिए, कई महीने हैं, तो कार्य की अवधि प्रत्येक माह में सामान्य से भिन्न होने की संभावना है। लेकिन सामान्य तौर पर, विचाराधीन अवधि में, वास्तव में काम करने की अवधि मानक के बराबर होती है। यदि वेतन को गणना के आधार के रूप में लिया जाता है, तो एक स्थिति प्राप्त होती है जब समान समान राशि में काम के लिए पारिश्रमिक, वेतन के बराबर, श्रम की एक अलग राशि के लिए भुगतान किया जाता है, जो कार्य समय की मात्रा के समानुपाती होता है .

इसलिए, एक महीने के अलावा किसी अन्य लेखा अवधि के लिए मजदूरी की गणना के लिए, प्रति घंटा मजदूरी दर का मूल्य लागू किया जाता है। इसकी गणना एक विशिष्ट महीने में या एक वर्ष के लिए सामान्य (उत्पादन कैलेंडर के अनुसार) घंटों की संख्या के आधार पर की जाती है, जो 5-दिवसीय कार्य सप्ताह (रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश 13.08) के अधीन है। .2009 नंबर 588एन)।

एक उदाहरण के रूप में, आइए दिसंबर 2018 में 5-दिन 40-घंटे के सप्ताह के लिए मानक कार्य समय की गणना करें, जिसमें 21 कार्य दिवस हैं:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

दिसंबर में मानदंड 167 कार्य घंटे होंगे।

क्या होगा अगर सप्ताहांत या छुट्टियों पर पाली गिरती है?

शिफ्ट के कर्मचारियों की अपनी छुट्टी होती है। इसलिए, सप्ताहांत पर काम के लिए बढ़े हुए वेतन के सामान्य नियम यहां लागू नहीं होते हैं। लेकिन छुट्टियों के परिवर्तन में पड़ने के साथ बारीकियां हैं। उनके बारे में इसमें पढ़ें लेख .

क्या होगा यदि, लेखांकन अवधि के परिणामों के अनुसार, प्रसंस्करण प्राप्त किया गया था?

लेखा अवधि के परिणामों के आधार पर ओवरटाइम ओवरटाइम है। उनके लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के भी अपने नियम हैं जो शिफ्ट श्रमिकों पर लागू होते हैं। पढ़ें इन नियमों के बारे में .

क्या होगा यदि कर्मचारी ने पूरी तरह से लेखा अवधि पूरी नहीं की है?

यदि किसी कर्मचारी ने पूरी तरह से लेखांकन अवधि पूरी नहीं की है (उदाहरण के लिए, बीमार था, छुट्टी पर था, छोड़ दिया), तो उसके लिए एक कम मानक की गणना की जाती है। ऐसा करने के लिए, से घटाएं सामान्य मानदंडचूक गया समय। यदि अवधि के लिए यह छोटा मानक पार हो गया है, तो भुगतान करें अधिक समय तक अगर, इसके विपरीत, कम समय काम किया, तो वे इस तथ्य के बाद काम के लिए भुगतान करते हैं। छूटे हुए सॉफ़्टवेयर से काम करें वैध कारणघंटे/दिन कर्मचारी की आवश्यकता नहीं है।

परिणामों

कार्य समय का सारांश लेखांकनइसका उपयोग शिफ्ट, शिफ्ट शेड्यूल के साथ-साथ लचीले कामकाजी घंटों के शासन में किया जाता है। पेरोल प्रणाली लेखांकन अवधि की लंबाई पर निर्भर करती है और मासिक आधिकारिक वेतन या प्रति घंटा मजदूरी दर पर आधारित हो सकती है।