Երիտասարդ կին Օլգան հոգեբանի մոտ էր եկել իր տարիքին ոչ բնորոշ խնդրով, որը նա բնորոշեց որպես դատարկություն: Տարօրինակ իրավիճակ. Ամուսին, երկու երեխա, աշխատում են, և նրա շուրջը դատարկություն է: Արի, միայն շուրջը, դատարկությունը նույնպես խորքում էր: Մի շարք ձևականություններ կատարելուց հետո հոգեբանը խնդրեց խոսել այն մասին, թե ինչպես է անցնում սովորական աշխատանքային օրը, որպեսզի հասկանա ամենօրյա առաջնահերթությունները:
- Առաջնահերթությո՞ւն: Ինչի՞ մասին ես խոսում: Ես բացարձակապես իրավացիորեն ուղղված եմ կյանքին: Ինձ համար գլխավորը հարազատներիս առողջությունն է, - վրդովվեց հաճախորդը:
«Ես ձեզ չեմ խնդրում խոսել արժեքների մասին, ես պարզապես ուզում եմ հասկանալ ամենօրյա առաջնահերթությունները», - բացատրեց հոգեբանը:
-Ուզու՞մ ես հասկանալ, թե որն է ինձ համար ավելի կարևոր ՝ մայրիկիս առողջությունը, թե՞ ամուսնու սերը:
- Ես չեմ փորձում պարզել ձեր հիերարխիան կյանքի արժեքները... Բավականին դժվար է: Ես պարզապես փորձում եմ պարզել, թե ինչպես եք կառուցում ձեր օրը:
Երկխոսությունը կարող էր անվերջ լինել և պահանջում էր առաջնահերթության արվեստի իմաստի պարզ բացատրություն:
Որո՞նք են առաջնահերթությունները:
Հաճախորդին անակնկալի բերած հարցը իսկապես շատ կարևոր է կյանքի նկատմամբ ամենօրյա վերաբերմունքի տեսանկյունից: Առաջնահերթություն նշանակում է հասկանալ, թե ինչն է իսկապես կարևոր ՀԻՄԱ:
Առաջնահերթության հայեցակարգը ակտիվորեն մեր կյանք է մտել վերջերս համակարգչային բառապաշարից: Առաջադրանքների կառավարիչ օպերացիոն համակարգհամակարգիչը որոշում է, թե որ ծրագրում կատարել այս պահինկախված դրա կարևորությունից. առաջնահերթություն է տալիս:
Մտածեք առաջնահերթության սահմանման վրա պարզ օրինակ... Ենթադրենք, դուք պետք է տեղեկատվություն հավաքեք համակարգչի սկավառակի վրա ինչ -որ բանի մասին: Նախ անհրաժեշտ է ստեղծել որոշակի անունով թղթապանակ, այնուհետև այն գցել այնտեղ, անհրաժեշտ ֆայլեր... Դա ավելի հարմար և արագ է, քան ֆայլերը բեռնելը տարբեր վայրեր, և այնուհետև դրանք հավաքեք թղթապանակի մեջ: Այսպիսով, տեղեկատվության հավաքումը սկսելու համար հարկավոր է ստեղծել մի վայր, որտեղ մենք կհավաքենք այն: Թղթապանակների ստեղծումը առաջնահերթ է:
Ուշադրություն դարձրեք, ոչ թե հիմնականը կամ կարևորը, այլ առաջնահերթությունը, այսինքն ՝ առաջինը, կարևորը հենց հիմա: Theանապարհին կարող եք ստեղծել մի քանի այլ թղթապանակ, եթե դա այժմ կարևոր է: Եվ եթե ոչ, ապա ձեզ հարկավոր է ժամանակ և ջանք ծախսել դրա վրա:
Այսպիսով, առաջնահերթությունը գործընթաց է, իրադարձություն, որն ամենակարևորն է տվյալ վայրում, տվյալ պահին: Մեքենան պարզ է: Համակարգչային ուղեղը արագ հաշվարկում է առաջադրանքների կատարման բոլոր տարբերակները և որոշում այս պահին ամենաարդյունավետները ՝ դրանք դարձնելով առաջնահերթություն, այսինքն ՝ կատարում է հենց դրանք: Եվ դուք չեք կարող վիճել դրա հետ:
Վ Առօրյանմենք անընդհատ պետք է առաջնահերթություն տանք, այսինքն `ընտրենք ամենակարևոր և արդյունավետ գործընթացները: Մենք պլանավորում ենք ուղևորություն դեպի խանութ, ամենօրյա մաքրումբնակարաններ, բիզնես աշխատանքի մեջ, ներառյալ թեթև ընդմիջումները ՝ նորությունները քննարկելու համար: Մենք նույնիսկ նախատեսում ենք երկուշաբթի սկսել նոր կյանք, բայց չենք սկսում, քանի որ բոլորովին այլ գործընթացներ են դառնում առաջնահերթություններ:
Հոգեբանը շարունակում է երկխոսությունը Օլգայի հետ.
- Դուք սիրելիի համար արագ սննդի ապրանք եք գնում:
-Իսկ ինչո՞ւ:
- Հարազատները սիրում են այս ուտելիքը, ես ուզում եմ նրանց հաճոյանալ: Բացի այդ, այս գնումն ինձ ազատում է երեկոյան վառարանի մոտ անցկացնելուց:
- Գիտե՞ք, որ այս սնունդը վնասակար է:
- Ես գիտեմ. Բայց դա հաճախ չի լինում:
- Այսպիսով, երբեմն ձեզ համար տնային գործերից ազատվելու ցանկություն ավելի կարևոր, քան առողջությունըՍիրելիների?
Պատասխան չկա. Եվ դա չի կարող լինել, այստեղ հասկացությունները շփոթված են:
Ինչու՞ առաջնահերթություն տալ:
Հոգեբանի և հաճախորդի միջև երկխոսության շարունակությունը խոսում է հասկացությունների տարբերակման մասին `արժեքներ և առաջնահերթություններ: Մենք չենք խոսի արագ սննդի վտանգների մասին: Մենք խոսում ենք այն գործընթացների մասին, որոնք այժմ կարեւոր են: Եվ գլխավորը հասկանալն է, թե ինչն է ամենակարևորը `առաջնահերթություններ սահմանելը:
Սկզբում,սա կխնայի ժամանակը: Մտածեք առաջադրանքների ժամանակացույցի մասին համակարգչային համակարգ, որը հստակորեն առաջնահերթություն է տալիս այս սկզբունքի վրա հիմնված գործընթացներին:
Երկրորդ ՝դա կօգնի խնայել ձեր էներգիան: Իրոք, ավելի հեշտ է աշխատանքից ճանապարհին խանութ մտնելը, քան տուն վերադառնալուց հետո վերադառնալը: Ավելի հարմար է նախապես պլանավորել ձեր գործունեությունը ՝ հաշվի առնելով հնարավոր տարբերակները:
Երրորդ,սա որոշելու է ձեր հիմնական խնդիրները մոտ ապագայում և ստորադասելու է նրանց մնացած բոլոր գործողությունները:
Գերակայությունների կարևորությունը հասկանալու համար հաշվի առեք արագ սննդի իրավիճակը:
Տարբերակ 1.Իրավիճակ. Հոգնած կինը վերադառնում է աշխատանքից: Նա իսկապես ցանկանում է ծանր օրից հետո հանգստանալ տանը:
Լուծում. Ռեստորանում գնել սիրելի մարդկանց համար սնունդ արագ սնունդ... Սա կապահովի նրանց լավ տրամադրությունև փրկիր նրան ընթրիք պատրաստելու դժվարությունից:
Առաջնահերթություն `հանգիստ դժվարությունից հետո աշխատանքային օր.
Դուք նրան կշտամբե՞ք վատ վերաբերմունքըսիրելիներին? Ոչ, քանի որ հասկանում եք նրա արարքի շարժառիթը և ընտրված առաջնահերթությունը:
Տարբերակ 2.(բարդացնել իրավիճակը): Ամեն ինչ նույնն է, բայց դրամապանակում շատ քիչ գումար կա:
Լուծում ՝ սնունդ գնել արագ սնունդ... Սա կփրկի նրան երկար պատրաստելու անհրաժեշտությունից և լրացուցիչ ժամանակ կտրամադրի հանգստի համար:
Առաջնահերթություն. Որքան հնարավոր է շուտ պատրաստեք սնունդ և գումար խնայեք:
Այս դեպքում կշտամբումներ կլինե՞ն: Նաև ոչ Որովհետեւ այստեղ ընտրությունը նույնպես պարզ է:
Տարբերակ 3.Իրավիճակը նույնն է:
Լուծում. Գնել բանջարեղեն, հալեցնել միսը, եփել չախոխբիլի:
Առաջնահերթություն `սիրելի մարդկանց ճիշտ սնուցում:
Եզրակացություն. Երկար պատրաստում, դժգոհ քաղցած ընտանիք, նյարդային հոգնած կին և, հնարավոր է, ընտանեկան կոնֆլիկտներ `զուգորդված մեղադրանքների հետ:
Արժե՞ր առաջնահերթություն տրվեցստացված արդյունքները? Ի՞նչն է ձեզ համար ավելի կարևոր ՝ ընտանիքում խաղաղությո՞ւն, թե՞ պատշաճ սնուցման պահպանում: Այսպիսով, կրկին առաջնահերթություն:
Deբաղվելով առաջնահերթության և արժեքների հասկացություններով ՝ Օլգան ստացավ Տնային աշխատանք, որում անհրաժեշտ էր դասակարգել ամենօրյա առաջնահերթությունները ՝ սկսած ամենակարևորներից: Առաջադրանքի դժվարությունն այն էր, որ նա պետք է նշեր առնվազն 50 միավոր:
Հոգեբանը զարմանքով նկատեց, որ կինը հաղթահարել է դա: Կրճատ տեսքով այն այսպիսի տեսք ուներ.
- Մի ուշացեք աշխատանքից:
- Երեխաներին տարեք դպրոց:
- Կատարեք ձեր աշխատանքը բարեխղճորեն:
- Մի՛ սխալվեք տեքստերում:
- Որպեսզի շեֆը նկատի իր աշխատասիրությունը:
- Բոնուսային հնարավորություն:
- Ն. -ի ուշադրությունը իր անձի նկատմամբ:
- Գործընկերների կարծիքը նրա մասին տեսքը.
- Ա.Պ. -ի կարծիքը իր կոշիկների մասին:
- Թեյի հրավեր գլխավոր հաշվապահի գրասենյակում:
38. Կարողանալ ծառայության մեջ ամեն ինչ անել, որպեսզի աշխատանքները տուն չտանեն:
- Կերակրեք ձեր ընտանիքին:
- Նիհարելու համար կերեք ցածր կալորիականությամբ սնունդ:
Առաջնահերթության սխալներ
Այսպիսով, մենք արդեն պարզել ենք, որ առաջնահերթություններ սահմանելու անհրաժեշտությունն ամեն օր մեր առջև է, և մեր գործունեության արդյունքը կախված է նրանից, թե որքանով ենք դա անում: Ի՞նչ վատ է մեր հերոսուհու վարկանիշը:
Theանկի առաջինը աշխատանքից չուշանալն է, ապա պարբերության միջոցով կատարեք ձեր աշխատանքը առանց սխալների: Գովելի է: Եվ եթե ցուցակը բաղկացած լիներ չորս կետից, ապա շեֆի և բոնուսի հետ կապված տարբերակն էական չէ՞ր լինի: Իսկ հարցի նյութական կողմն անկապ է ստացվում: Ուղղակի ինչ -որ կոմունիզմ է ստացվում:
Իրականում դա այդպես չէ: Մենք աշխատանքի ենք գալիս փող աշխատելու համար, ինչը նշանակում է, որ նյութական շահը կարևոր է: Անշահախնդիր աշխատասերներն արագ պարզվում են ցանկացած գրասենյակում, իսկ հետո բարձրաձայն բարձրանում, ընկնում դեպրեսիայի մեջ, միայն այն պատճառով, որ առաջնահերթությունները սխալ տեղ են զբաղեցրել: Նրանք համարվում են բարեխիղճ և պատասխանատու, բայց չեն առաջխաղացվում կամ ֆինանսապես պարգևատրվում:
Այլ հարց է, մարդիկ-կարիերիստներ: Նույնիսկ ստորադաս կարողություններով նրանք ստանում են բարձր աշխատավարձ և պաշտոններ `ճիշտ առաջնահերթությունների պատճառով: Մի՞թե այդքան վատ է կարիերիստ լինելը:
Theանկի մի քանի կետ վերաբերում է արտաքին տեսքի գնահատմանը: Յուրաքանչյուր կնոջ համար արտաքին տեսքը կարևոր է: Բայց ցուցակում մենք ոչինչ չենք տեսել ստեղծման գործընթացների հետ կապված կանացի գեղեցկություն`դիմահարդարում, մատնահարդարում, հագուստի ընտրություն: Ի՞նչ է այստեղ:
Վ այս գործը, հաճախորդը կարևոր չի համարում իր մասին հոգալը, իսկ գործընկերների կողմից նրա արտաքին տեսքի գնահատումը, ամենայն հավանականությամբ, նրան ավելի շատ վախեցնում է, քան ուրախացնում: Նա վախենում է բացասական վերաբերմունքից կամ նույնիսկ մեկնաբանություններից և հաճոյախոսությունների չի սպասում: Այս տարրը, մյուսների հետ մեկտեղ, կարող է դեպրեսիվ վերաբերմունք առաջացնել կատարվածի նկատմամբ:
Ամեն ինչ ավելի հեշտ կլինի, եթե առաջնահերթությունների ցանկին ավելացնեք խնամված արտաքին, ճիշտ ընտրված հագուստ և միայն դրանից հետո չուշանալու ցանկությունը: Երիտասարդ կնոջ առավոտը կհնազանդվի իր տրամադրությանը, հայելու մեջ արտացոլմանը, հաճոյանալու ցանկությանը: Գործընկերների կարծիքը նրա արտաքինի մասին աղյուսակում ավելի ու ավելի կիջնի, մինչև այն ամբողջությամբ չվերանա վարկանիշից:
Այս կետն, իհարկե, կստիպի փոխել հանգստյան օրերի պլանները: Ինքներդ ձեզ համար ժամանակ պետք է հատկացնեք. Գնումներ կատարեք, այցելեք գեղեցկության սրահ կամ գոնե պարզեցրեք կոսմետիկ ընթացակարգերտանը. Հավանաբար, հանգստյան օրերի ծրագրերում կլինի հանգստի խնդիր, ամենակարևորը: Բայց առաջնահերթ վարկանիշներում, որպես կանոն, բորշ և կոտլետներ պատրաստելն ավելի տարածված է, և ոչ թե ընտրանքներ ընտանեկան արձակուրդ.
Այսպիսով, ի՞նչ է տեղի ունենում. Մենք ինքներս մեզ փակուղի ենք մղում ՝ պարզապես պլանավորելով մեր կյանքը: Այո ճշգրիտ: Առաջնահերթությունների սխալները քայքայում են մարդու անհատականությունը ՝ դարձնելով նրան կարիքների ստրուկ. քանդել ընտանեկան հարաբերությունները ՝ տան մաքրությունն ու խոհարարությունն առաջին պլան բերելով ՝ նվազեցնելով դրա կարևորությունը անկեղծ շփումիսկ ընտանեկան զվարճանքը `զրոյի:
Պատկերացրեք երևակայական երկխոսություն ընթերցողների հետ.
- Ինչպե՞ս է, - բացականչում են ընթերցողները, - մենք ինքներս ենք քանդում մեր կյանքը: Բայց մենք փորձում ենք անել տնային գործերը ՝ հոգալով սիրելիների մասին:
- Իսկ ի՞նչն է ավելի կարեւոր սիրելիների համար `բորշի ափսե, թե դահուկավազքի համատեղ ճամփորդություն:
«Երկուսն էլ կարևոր են», - ասում եք դուք:
- Ճիշտ. Բայց այն գալիս էառաջնահերթությունների մասին, երբ դուք պետք է ընտրեք մեկ բան: Եվ այս իրավիճակում դա կարող է լավ տեղավորվել արագ խորտիկեթե նա պահի հարաբերությունների ջերմությունն ու հանգստյան օրերի փորձը: Իսկ խոհանոցում անցկացրած մի ամբողջ օր կարող է օտարություն ու դժգոհություն առաջացնել:
Իհարկե, տնային աշխատանքները պետք է կատարվեն: Բայց սա պետք է ծրագրել, որպեսզի չփչացնեն այլ արժեքներ:
Առաջնահերթություն տալու արվեստը
Առաջնահերթությունների սահմանումը իսկապես հեշտ է, եթե սովորես հասկանալ, թե ինչն է քեզ անհրաժեշտ: Մի վախեցեք ազնվորեն պատասխանել ձեր հարցերին: Միայն դու կարող ես հասկանալ քո ցանկությունները:
Ինչպե՞ս դա անել: Ահա որոշ կանոններ.
- Միշտ առաջնահերթություն տվեք բաներին, նույնիսկ ամենափոքր բաներում: Աշխատանքային օրը սկսեք ամենակարևորով, բայց ոչ պարզ, հեշտ և փոքրով: Հիշեք, որ մանրուքների վրա ժամանակ ծախսելը բաց կթողնի կարևորը, և դա միշտ հղի է հետևանքներով: Ձեր անձնական պլանավորողը միշտ պետք է առաջնահերթություն տա:
- Իմացեք, թե ինչպես հստակ գնահատել ձեր վիճակը և դրա հիման վրա պլանավորել ձեր գործունեությունը: Ոչ մի բան մի պարտադրեք, եթե դա բացարձակապես անհրաժեշտ չէ: Եթե բացասական վիճակնորմը, ապա փորձեք փոխել այս կոնկրետ իրավիճակը:
- Ներգրավեք ձեր միջավայրը կարևոր որոշումներում և գործերում: Ձայնավորեք ձեր վիճակը ՝ չվախենալով գործընկերների կամ սիրելիների արձագանքից: Թող շրջապատողները սովորեն կառուցել իրենց առաջնահերթությունները ՝ հաշվի առնելով սիրելիների շահերը:
- Սահմանեք մի քանի կարևոր երկարաժամկետ առաջնահերթություններ, որոնք կներկայացվեն փոքր առաջադրանքների տեսքով: Օրինակ, նիհարելու նպատակը կարտացոլվի ցածր կալորիականությամբ ճաշի գնման կամ աղանդերից խուսափելու մեջ:
- Ձեր առաջնահերթությունների մեջ հաշվի առեք սիրելիների ցանկությունները: Տվեք նրանց և փոխզիջումների գնացեք: Մի շփոթեք նպատակներն ու արժեքները: Եվ թույլ մի տվեք, որ մեկը մյուսին կործանի:
Որոշ ժամանակ անց Օլգան պատմեց այն մասին, թե ինչպես է նա ճանապարհել ամուսնուն երկար գործուղման ժամանակ: Սովորաբար, նա վաղ առավոտյան վեր էր կենում, սկսում կարկանդակներ պատրաստել, իրեր դնել ճամպրուկի մեջ և արդուկել յուրաքանչյուր վերնաշապիկը: Երեկոյան նա հոգնեց և գրգռվեց:
Բայց ոչ այս պահին: Նա շատ էր ցանկանում այս ժամանակն անցկացնել ընտանիքի հետ: Երեկոյան տնական կարկանդակների և վերնաշապիկների աննշանությունը քննարկելուց հետո, որը դեռ պետք է արդուկել, նա և իր ամուսինը ճամպրուկ են հավաքել և ընտանեկան արձակուրդ պլանավորել:
Youngպիտով մի երիտասարդ կին խոսեց առևտրի և զվարճանքի կենտրոն այցելելու, օդային հոկեյի և մի փոքր գնումներ կատարելու մասին:
Հոգեբանը նշեց, որ Օլգան սովորել է վայելել կյանքը:
Ամենօրյա գործերը միշտ կլինեն: Շատ հեշտ է կախվածություն ձեռք բերել աշխատանքի և կենցաղային պարտականությունների անվերջ հոսքից: Ինչ -որ պահի մարդը լիովին ենթարկվում է «պետք» հասկացությանը: Այդ ժամանակ է, որ կյանքը լցված է հոգնածությամբ, ունայնությամբ և օտարությամբ:
Կարևոր է ժամանակին հասկանալ ձեր սեփական ցանկություններն ու կարիքները, հենց այս դիրքից եք դուք սահմանում բիզնեսի և տնային գործերի ամենօրյա առաջնահերթությունները:
Դուք կարող եք դա անել? Ուզու՞մ ես սովորել: Այնուհետև առաջին հերթին կատարեք ձեր ամենօրյա առաջնահերթության վարկանիշը (առնվազն 50 միավոր): Միայն մեկը կարեւոր պայման: ազնիվ եղիր քո հետ:
Էյզենհաուերի սկզբունքը թույլ է տալիս համատեղել միայն երկու չափանիշ ՝ «կարևոր» և «հրատապ»; Այսպիսով, կան չորս առաջնահերթ դասեր
«Առաջնություն» բառը ինքնին պարունակում է «prio» լատինական նախածանցը, որը նշանակում է «առաջ, առաջ»: Առաջնահերթություն- սա այն դեպքում, երբ դուք ամեն օր որոշում եք, թե ինչ պետք է անեք առաջին հերթին ձեր նպատակներին հասնելու համար:
Էյզենհաուերի սկզբունքը կօգնի ձեզ սկսել ձեր խնդիրները և աշխատել ըստ առաջնահերթությունների: Եվ դա անելու համար առաջին հերթին ինքներդ ձեզ հարց տվեք. Արդյո՞ք այդ հարցերը կարևոր են, թե՞ հրատապ:
Պարետոյի սկզբունքի համաձայն, մեր առաջադրանքների 20% -ը կարևոր կլինեն բոլոր առումներով: Enoughվարճալի է, բայց նրանցից շատերը նույնպես հրատապ են:
Մահապատիժ կարեւոր հարցերձեզ մոտեցնում է ձեր նպատակին: Շտապ հարցերուշադրություն դարձրեք իրենց վրա ՝ առանց ձեր նպատակի վրա մեծ ազդեցություն ունենալու: Ամենակարևոր խնդիրները և առաջադրանքները, որը տանում է դեպի հաջողություն և նպատակների ձեռքբերում, ոչ մի դեպքում չպետք է հետ մղվի անկարևոր, բայց հրատապ հարցերի ճնշման ներքո:
Սակայն, ցավոք, մենք բոլորս հակված ենք սկսել երկրորդական, աննշան հարցերից, այսպես ասած, «ձեր ժամանակը մանրուքների վրա վատնել»: Սեղանի վրա դրված գլխատառերը մեզ համար շատ ավելի գրավիչ են թվում, քան այն կարևոր նախագիծը, որը մենք հետաձգում էինք մի քանի օր: Հետեւաբար, առաջին հերթին, ուշադրություն դարձրեք այն խնդիրներին, որոնք կարող են ամենից շատ ազդել ձեր հաջողության վրա: Առաջնահերթությունները կօգնեն ձեզ այս հարցում:
Հասնել լավագույն արդյունքներըդուք պետք է ծախսեք մեծ մասըձեր ժամանակն իսկապես կարևոր գործերի և առաջադրանքների համար:
Մի փոքր թեստ. Կարևոր, թե՞ հրատապ:
Ստուգեք ճիշտ տարբերակը (միայն մեկը):
1. Դուք որոշել եք աշխատել ձեր «ամենամյա» նպատակի ուղղությամբ: Այնուամենայնիվ, այս ամենը դեռ «դարակաշարերի» մեջ է:
Կարևոր, թե՞ ____ հրատապ:
2. Ձեր թերթը նոր է բերվել ձեզ մոտ: Հիմա թերթ կարդալն է
Կարևոր, թե՞ ____ հրատապ:
3. Դուք որոշել եք, որ տարին մեկ անգամ այցելելու եք ատամնաբույժի: Արդեն մեկ տարի է անցել, իսկ դուք ատամնաբուժության չեք գնացել:
Կարևոր, թե՞ ____ հրատապ:
Rightիշտ պատասխաններ.
հարց 1 - կարևոր; հարց 2 - հրատապ; Հարց 3 - կարևոր:
Էյզենհաուերի սկզբունքը թույլ է տալիս համատեղել միայն երկու չափանիշ ՝ կարևոր և հրատապԱյսպիսով, կա չորս առաջնային դասարան: Հաջող պլանավորման համար դուք պետք է վերլուծեք և դասակարգեք ձեր առջև ծառացած բոլոր մարտահրավերները: Եվ հետո կունենաք հիերարխիկ ցուցակ, որի շնորհիվ կիմանաք, թե ինչ, երբ և ինչպես դա անել:
Էյզենհաուերի հիերարխիկ ցուցակ
A- առաջնահերթություն. դրանք այն բաներն են, որոնք պետք է արվեն այսօր, քանի որ դրանք հրատապ են և անհրաժեշտ:
B- առաջնահերթություն. կարևոր բաներ, որոնք այսօր պարտադիր չէ անել: Ինքներդ ձեզ ժամանակ հատկացրեք ՝ կանոնավոր կերպով B բաներն անելու համար և դրանց համար տեղ գտեք ձեր ժամանակացույցում: Այս խմբից առաջադրանքների կատարումը կապահովի հաջողությունը և ձեզ ավելի կմոտեցնի ձեր նպատակին:
Շատ հաճախ, Բ -ի գործերը պարզապես դադարում են, քանի որ դրանք հրատապ չեն: Այնուամենայնիվ, դրանց ժամանակին իրականացումը կխուսափի բազմաթիվ խնդիրներից:
Խնդիրի օրինակ Բ.Դուք պետք է հաշվետվություն պատրաստեք խորհրդի նիստի համար, միանգամայն հնարավոր է, որ դա ձեզ նույնիսկ առաջխաղացում բերի: Ձեզ մնացել է մի ամբողջ ամիս, այնուամենայնիվ, եթե հանդիպումից առաջ վերջին երկու օրերին զայրույթով զեկույց գրեք, դա կարող է ձեզ տանել ճգնաժամի:
Բոլորի համար, ովքեր պետք է կազմեն բազմաթիվ փաստաթղթեր, B խնդիրն, անշուշտ, տասը մատով մուտքագրման մեթոդի հմտություն ձեռք բերելն է: Նույնիսկ եթե ձեր ժամանակը տևի երեսուն ժամ, դա սարսափելի չէ, ապագայում, արագ մուտքագրել կարողանալով, կարող եք շատ ժամանակ խնայել, Ավելինորքան շուտ սկսեք սովորել, այնքան լավ:
Այսպես կոչված հաճախորդների հարցումը, որն իրականացվել է արտադրանքի բարելավման համար, ունի նման նշանակություն, որի շնորհիվ այնպիսի ցուցանիշ, ինչպիսին է հաճախորդների գոհունակությունը, զգալիորեն կբարձրանա:
Վ գաղտնիությունխնդիրը B- ն կարելի է անվանել կանոնավոր կանխարգելիչ հետազոտություն բժշկի մոտ, որը թույլ կտա բացահայտել ձեր մարմնի հատուկ սպառնալիքները և կանխել դրանք լուրջ հիվանդությունև, որպես հետևանք, հաշմանդամության հետագա երկար շաբաթներ:
C- առաջնահերթություն. հմտություններ, վարպետություն, որոնք մեզ թվում են հրատապ, բայց ոչ կարևոր: Դրանք ներառում են հանգիստ մնալու, պարտականություններ փոխանցելու (այսպես ասած ՝ «պատվիրակություններ ուղարկելու ունակություն») կամ «ոչ» ասելու ունակությունը: Սրանով դուք ժամանակ կգնեք B խմբից կարևոր խնդիրներ լուծելու համար:
D- առաջնահերթություն. սա ներառում է հարցեր, որոնք ոչ կարևոր են, ոչ հրատապ: Դուք կարող եք դրանք ապահով կերպով մի կողմ դնել թղթե տուփի մեջ կամ, վերջնաժամկետների կամ որոշակի առաջադրանքների համար, հրաժարվել դրանցից, կամ պարզապես հանձնարարել մեկ ուրիշին դա անել: Միտումնավոր պաշտպանվեք ձեզ D գործունեությունից, որոնք հանգստություն և զվարճություն են ապահովում ամենալարված օրերին:
Առաջնահերթություն. Ճիշտ արա
1. Բաշխեք ձեր բոլոր խնդիրներն ու պարտականությունները վերը նշված A, B, C և D խմբերում:Այսպիսով, դուք առանձնացնում եք «անհրաժեշտը» «անօգուտից»:
2. Հիշեք, որ «կարևորը» սկզբունքորեն տարբերվում է «հրատապից»:«Կարևորը» ձեզ ավելի է մոտեցնում ձեր նպատակին, բայց դա պարտադիր չէ, որ «հրատապ» լինի: Մյուս կողմից, «հրատապը» պահանջում է ձեր անմիջական ուշադրությունը:
3. Ուշադրություն դարձրեք այսպես կոչված «առավելության կանոնին». «Կարևորը» գալիս է «հրատապից» առաջ:Պարտադիր չէ անել այն ամենը, ինչը շտապություն է պահանջում: Փորձեք այլևս չտրվել հրատապ հարցերի բռնապետությանը, քանի որ այն թաքցնում է հետևյալ վտանգը. Մենք սկսում ենք շեղվել անհետաձգելիից, բայց բացարձակապես անկարևորից և ոչ պարտադրվածից:
4. Ձեր ժամանակը խելամտորեն պլանավորել խորհուրդ տվեցբավականին օգտակար կլինի.միշտ սկսեք A խմբի 1 -ին համարից, այլ ոչ թե 3 -րդ կամ 4 -րդ կետից, որքան էլ դրանք գրավիչ և հետաքրքիր լինեն: Եթե մինչև աշխատանքային օրվա ավարտը ժամանակ չունեիք հաղթահարելու A խմբի բոլոր առաջադրանքներն ու գործերը, ապա հաջորդ օրը շարունակեք նրանց հետ աշխատանքը: Մինչև առաջինը չավարտեք, այլ առաջադրանքներ մի կատարեք:
5. Ամեն օր աշխատեք ժամանակատար առաջադրանքով B խմբում:Նրանց հետ միասին ամենօրյա գործունեությունըդուք նույնպես պետք է մտածեք ձեր «ռազմավարական» մասին կարեւոր առաջադրանքներև նպատակներ: Սա միակ ճանապարհն է, որով կարող եք ապահովել ձեր այսօրվա «վաղվա» հաջողությունը:
Ինքդ քեզ մեկընդմիշտ հասկացրու, որ երբեք բավարար ժամանակ չես ունենա այն ամենի համար, ինչ կցանկանայիր անել և այն, ինչ ուրիշներն են ուզում քեզանից: Համոզվեք, որ ձեր ժամանակը օգտագործեք միայն ձեզ համար իսկապես կարևոր բաների վրա, որոնք կարող են ձեզ ավելի մոտեցնել ձեր նպատակին: Եվ դուք կարող եք ժամանակ շահել միայն այն դեպքում, եթե սովորեք «ոչ» ասել և հրաժարվել ավելորդ բաներից:
Վիկտորինա. Ճիշտ եք առաջնահերթություն տալիս:
Այժմ դուք կարող եք վերլուծել ձեր առաջնահերթությունների հմտությունները: Խնդրում ենք նկատի ունենալ. Միայն ձեզ համար իսկապես կարևոր առաջադրանքները կարող են ներառվել առաջնային A և B խմբերում:
1. Ընդհանուր ժամանակի քանի՞ տոկոսն եք անցկացնում A, B, C, D չորս քառակուսիներից յուրաքանչյուրում: (տես նկարը)
A ____________%
B ____________%
____________% -ով
D ____________%
2. Ո՞ր խմբին դասակարգելու եք այն բաները, որոնք կանեք վաղը:
1 .____________________ = _________ - առաջնահերթություն
2, ____________________ = _________ - առաջնահերթություն
3 .____________________ = _________ - առաջնահերթություն
4 .____________________ = _________ - առաջնահերթություն
3. Այժմ գրեք, թե ինչի կամ ում վրա կցանկանայիք սովորականից ավելի շատ ժամանակ հատկացնել, և ինչի վրա կցանկանայիք կրճատել ժամանակը:
Ես կարճացնելու եմ: __________________________
Սրա փոխարեն ՝ __________________________
Պ.Ս. Եվ հիշեք, պարզապես ձեր գիտակցությունը փոխելով. Մենք միասին փոխում ենք աշխարհը: © էկոնետ
Տուն, աշխատանք, հոբբի կամ ընկերներ - այս ամենը հեռու է ամբողջական ցանկըբաղադրիչները, որոնք կազմում են մեր կյանքը: Թվում է, թե դժվար է ուշադրություն դարձնել այս կատեգորիաներից յուրաքանչյուրին: Ամեն ինչ ճիշտ է, այնուամենայնիվ, անհրաժեշտ է նաև ամեն ինչ պարզաբանել այնքան պարզ, մինչև այդ գործոններից մեկը վերահսկողությունից դուրս չգա: Ի՞նչ անել այդ դեպքում: Հավասարակշռությունը խախտված է: Նման պահերին, կամա թե ակամա, սկսում ես մտածել ՝ արդյոք իմը կյանքի առաջնահերթությունները? Թե՞ ես ինչ -որ տեղ սխալ եմ թույլ տվել: Եվ ինչպես ճիշտ առաջնահերթություններ տալ կյանքում: Այս կարճ աշխատանքը նվիրված է այս հրատապ խնդրին:
Առանց առաջնահերթությունների, ամեն ինչ կարծես կարևոր է:
Սերգեյ Մոսկալև
Կարևոր է իմանալ: Կրճատված տեսողությունը հանգեցնում է կուրության:
Առանց վիրահատության տեսողությունը շտկելու և վերականգնելու համար մեր ընթերցողները կիրառում են ավելի ու ավելի տարածված ISRAELI OPTIVISION
- լավագույն դեղամիջոցը, այժմ հասանելի է ընդամենը 99 ռուբլիով:
Ուշադիր վերանայելով այն, մենք որոշեցինք այն ներկայացնել ձեր ուշադրությանը ...
«Ընտանիք, պարտականություն, պատիվ». Արդյո՞ք դա այդ կարգի է:
Խնդիրը դրանում է ճիշտ ընտրությունառաջնահերթությունը արդիական է բոլոր ժամանակներում ՝ անկախ սեզոնից, Քաղաքական հայացքներկամ կրոնական համոզմունքներ: Հարցը, թե ինչպես առաջնահերթություն տալ կյանքում, ամենից հաճախ տրվող հարցն է ինքն իրեն ՝ գիտակից տարիքի սկզբից: Հենց առաջնահերթության հասկացությունը ենթադրում է գերագույն կարևորություն, ձեր ձգտումների և ցանկությունների գերակայություն: Հիմնական բանը այստեղ լսելն է ինքներդ ձեզ, ձեր սեփական ցանկությունները, որոնց հիման վրա կառուցված է նման կարգը:
Այսօր կա ցանկացած համապարփակ առաջնահերթ մոդելի ութ բաղադրիչ.
- Հոգևորությունը և դրա զարգացումը- քոնն է ներքին աշխարհ, բարոյական կառուցվածքը, ինչպես նաև մարդկային արժեքների իրազեկումն ու ընդունումը: Սա մարդու այսպես կոչված բարոյական կողմն է, նրա ներքին աշխարհը.
- Ընտանիք- ձեր հարաբերությունները ընտանիքի և ընկերների հետ. ընկերներ, հարազատներ, սիրելի մարդ: Նրանց գոհացնելու և երջանկացնելու ձեր ցանկությունը.
- Առողջ ապրելակերպ- ձեր վերաբերմունքը սպորտին, ակտիվ հանգիստև, իհարկե, ձեր սեփական առողջությունը: Ինքներդ ձեզ խնամելու ունակություն;
- Ֆինանսական ասպեկտ- բավարարվածություն նրանց ֆինանսական վիճակից, ինչպես նաև հարստության կամ շքեղության ցանկությունից: Ձեր ամբիցիաները նյութական հիմքերով.
- Կարիերա- մասնագիտական հիմունքներով սեփական ամբիցիաների ինքնաիրացում, կարիերայի բարձունքների նվաճում: Ձգտում է դառնալ ավելի լավը, քան մյուսները մասնագիտական, և նաև աշխատանքային ոլորտգործունեություն;
- Հանգիստ- անունը ինքնին խոսում է `ծանր օրվանից հետո կամ պարզապես աշխարհի եռուզեռից հանգստանալու ունակություն.
- Ինքնազարգացում- հետաքրքրության ոլորտներում զարգանալու ունակություն և ցանկություն.
- Հասարակություն- ձեզ շրջապատող մարդիկ, նրանց հարաբերությունները և ձեր հեղինակությունը նրանց աչքերում: Բոլորովին անծանոթ կամ անծանոթ մարդկանց հաճոյանալու ձեր ցանկությունը:
Ամեն մարդ տարբեր է
Ինչպես տեսնում եք, նման դասակարգումը շատ ամբողջական է. Այն ազդում է ցանկացած անձի կյանքի բոլոր ասպեկտների վրա ՝ աշխատանքից և ընտանիքից ՝ վերջացրած հոբբիներով: Մեզանից յուրաքանչյուրը հնարավորություն ունի առաջնահերթություն տալ կյանքը `օգտագործելով նման բաղադրիչները: Միակ հարցը կլինի այն, թե այս ցուցակից ով կլինի աղյուսակի վերևում, և որը `վերջում: Հիմնական բանը որևէ կերպ դատապարտել նրանց, ում դասավորվածությունը տարբերվում է ձերից: Հիշեք, որ յուրաքանչյուր մարդ անհատական է, ինչը նշանակում է, որ լռելյայն նա պարտավոր չէ հարմարվել որևէ մեկին, նույնիսկ եթե դա ընտանիքի կամ մտերիմ ընկերների մասին է:
Ինչպես արդեն նշվեց, կյանքի հիմնական առաջնահերթությունները կտեղադրվեն առաջին երեքում ՝ դրանով իսկ ցույց տալով մարդու հիմնական ձգտումը, այլ կերպ ասած ՝ նրա կյանքի նպատակըայս պահին. Տարիքի հետ առաջնահերթությունների սանդղակը կարող է զգալիորեն փոխվել, օրինակ ՝ առաջին տեղը արդեն կտեղադրվի ոչ թե կարիերայի, այլ անձնական կյանքի կամ ընտանիքի վրա:
Մարդու կյանքում հիմնական առաջնահերթությունների վրա ազդող գործոններ
Desirableանկալի չէր լինի, բայց կյանքում առաջնահերթություն տալու համար անհրաժեշտ է նաև հաշվի առնել մի շարք գործոնների ազդեցությունը, որոնք աննկատ, բայց այնուամենայնիվ, ուժեղ ազդեցություն են ունենում մեր դիրքի վրա կյանքի և հայացքների վրա:
Առաջին նման գործոնը որքան էլ չնչին հնչի `ժամանակն է
Անկեղծ լինենք, 20-25 տարեկան երիտասարդներից ո՞վ է մտածում առողջության մասին, պատշաճ սնուցումթե՞ հասարակության նոր միավորի ստեղծում: Եթե 5% -ը մուտքագրված է, ապա դա շատ լավ ցուցանիշ կլինի: Իսկ ի՞նչ կասեք տարեցների մասին: Այնտեղ ամեն ինչ արդեն բոլորովին այլ է `առողջություն, ընտանիք, ըստ էության, աշխարհի ամբողջական հեղափոխություն գլխիվայր: Այնուամենայնիվ, այժմ չպետք է վրդովվել և ասել, որ գործերի այս կամ այն վիճակը սխալ է: Ընդհակառակը, նրանցից յուրաքանչյուրը ճիշտ է իր շահերի համապատասխանեցման մեջ, պարզապես անհրաժեշտ է հաշվի առնել այնպիսի մի երևույթ, ինչպիսին է երիտասարդական մաքսիմալիզմը և ծերունու անհանգստությունը: Այս դեպքում չկա ոչ մի սխալ կամ ոչ սխալ մտածողություն:
Երկրորդ գործոնը կլինեն այն բոլոր առանցքային իրադարձությունները, որոնք տեղի են ունեցել յուրաքանչյուր անհատի կյանքում
Հենց նրանք են հնարավորություն տալիս ճիշտ առաջնահերթություններ տալ կյանքում ՝ սեփական փորձի հիման վրա: Այս փորձը կարող է լինել և՛ ուրախ, և՛ տխուր, բայց դրա հիմնական խնդիրն է թույլ տալ մարդուն այլ կերպ նայել կյանքին որոշակի իրավիճակներում, որոնց միջով նա արդեն անցել է կամ որոնց հետ նա արդեն զբաղվել է: Օրինակ, երիտասարդ ընտանիքի համար առաջնահերթը կլինի երեխայի խնամքը, և միայն դրանից հետո կլինի հանգիստ:
Կյանքի մեկ կամ մի քանի ոլորտներում դժվարություն - օգնում է նաև առաջնահերթություն տալ կյանքին: Ավելին, այս գործոնն է առանցքային: Բայց միևնույն ժամանակ, իրադարձությունների զարգացման երկու հնարավոր սցենար կա: Այս ոլորտը դառնում է առաջատարը, օրինակ ՝ աշխատանքում ձախողումները, ստիպում են մեզ էլ ավելի ձգտել պահանջվող արդյունքի, կամ հակառակը ՝ մարդը դա դնում է իր անձնական գծապատկերների վերջին տողում: Սա շատ տարածված է անձնական կյանքում: Մերժման կամ նախկին անհաջողությունների վախը ստիպում է կտրուկ փոխել սեփական ցանկությունները, քանի որ մարդը կատաղի համոզվում է, որ այս ոլորտում նա չի հասնի ցանկալի հաջողության:
Ինչպես այժմ կարող եք տեսնել, կյանքի առաջնահերթությունները հաստատուն արժեք կամ մի տեսակ աքսիոմ չեն, ոչ մի դեպքում դրանք անկայուն, շարժվող և փոխող ուղղություն են, երևույթ, որը կարող է կասկածելի անդորրի մեջ մնալ ոչ ավելի, քան 5-10 տարի: .
Կյանքում առաջնահերթություններ սահմանելու սովորելու համար անհրաժեշտ է միայն ժամանակ հատկացնել ՝ վերլուծելու սեփական մտքերը և սեփական ցանկությունները.
Գաղտնիքը բավականին պարզ է. Որոշ ժամանակ հատկացրեք ինքներդ ձեզ, ապա մտածեք մի շարք նման հարցերի մասին.
- Ի՞նչ եմ ուզում:
- Որո՞նք են իմ նպատակները:
- Ինչի՞ եմ պատրաստ (va) դրանց հասնելու համար:
- Ինչի՞ց կարող եմ հրաժարվել առաջիկա 5 տարիներին:
Այս պարզ թվացող հարցերը, սակայն, կօգնեն ձեզ լիովին հասկանալ ավելի վաղ ներկայացված որոշ բաղադրիչների կարևորությունը: Պատասխանելով այս հարցերին ՝ մարդը, գուցե առանց դա գիտակցելու, արդեն գիտի, թե ինչպես առաջնահերթություն տալ կյանքում. Ինչը պետք է տեղ զբաղեցնել լավագույն եռյակում, և ինչը կարելի է ամբողջությամբ լքել:
Տվեք ձեր հիմնական հարցերը առնվազն տարին մեկ անգամ
Բայց դուք չպետք է մեկ անգամ կատարեք այս ընթացակարգը, քանի որ կյանքը տեղում չի կանգնում, ինչը նշանակում է, որ այն, ինչ ձեզ համար արդիական էր, հաջորդ օրը կարող է բոլորովին ավելորդ լինել: Կանոն դարձրեք յուրաքանչյուր վեց ամիսը մեկ նման ինքնավերլուծություն անել, այնուհետև գրանցեք ձեր կիրառական հոգեբանության նիստի արդյունքը: Որոշ ժամանակ անց դուք հնարավորություն կունենաք վերլուծել հնարավոր փոփոխությունները, որոնք միայն ապագայում կխաղարկեն ձեր ձեռքը: Քանի որ առաջնահերթությունների փոփոխությունը տեղի չի ունենում հենց այնպես, այլ միայն վերը նկարագրված երեք գործոնների ազդեցության ներքո:
Սկսեք կառավարել ձեր օրացույցը ՝ պլանավորելով այն ՝ ելնելով առաջադրանքների գերակայությունից ՝ առաջինը ամենակարևորը, որը չի կարող հետաձգվել, և այնուհետև երկրորդականները, որոնք կարող են հետաձգվել: Այսպիսի պլանավորման ենթարկելով իր առօրյան ՝ յուրաքանչյուր մարդ կարող է հեշտությամբ փոխել իր կյանքը կյանքի դիրքըչշփոթվելու, այլ նույն հմտությունը կիրառելու ավելի խորը ծրագրերում շատ ավելի երկար ժամանակահատվածներով:
Priorանկացած առաջնահերթության դեպքում միակ բանը, որ պետք է անհանգստացնի մարդուն, գլխավորը, որով առաջնորդվում է առաջին հերթին, իր ներքին մտքերն են. «Ի՞նչ եմ ես իրականում ուզում»: կամ «Արդյո՞ք սա այն է, ինչին ես իսկապես ուզում եմ ձգտել»: Ինքներդ ձեզ տվեք այս տեսակի մի քանի հարց, և կհասկանաք, թե ինչ ավելի լավ ռազմավարությունդուք ընտրում եք, թե ինչպես առաջնահերթություն տալ ձեր կյանքին: Գլխավորը մի տեսակ հավասարակշռություն պահպանելն է, և ոչ թե մի ծայրահեղությունից մյուսը անցնելը: Իդեալական տարբերակն, անշուշտ, կլինի ժամանակավոր միատեսակ վերադարձը, չնայած սա ֆանտազիայի տիրույթից մի բան է, դրան սկզբունքորեն հասնելն անհնար է: Լավ խորհուրդկդառնա նաև այն, ինչ կարելի է օգտագործել սեփական փորձըսեփական ցանկությունների իրականացման համար, որոնք անկասկած ազդում են առաջնահերթությունների վրա: Փորձը այն առավելությունն է, որը հնարավորություն է տալիս կայացնել այն որոշումները, որոնք պարզապես անհասանելի են ուրիշներին: Մի հրաժարվեք լավագույնը լինելու ցանկությունից, պարզապես սովորեք գործել նրբանկատորեն և ամենակարևորը, մի մոռացեք ցանկացած իրավիճակում մարդ մնալ:
Մնացեք ձեր օգտին ՝ անկախ ամեն ինչից
Հիմնական բանը, որը ես կցանկանայի շեշտել, այն է, որ կյանքում առաջնահերթություններ սահմանելու համար գլխավորը մնում ես ինքդ ՝ չընկնելով այսպես կոչված խորհրդատուների ազդեցության տակ: Դուք պետք է հասկանաք, որ առաջնահերթությունների ճիշտ և ամենակարևորը `ներդաշնակ ընտրությունը հաջողության բանալին է ցանկացած գործում, քանի որ դուք ինքներդ գիտեք, թե կոնկրետ ինչին եք ցանկանում հասնել:
Վերջնական հպումն այն է, որ, չնայած ընկերների կամ տարբեր մարզիչների խորհուրդներին, մի փորձեք փորձել այն դիմակը, ով դուք չեք: Եթե դուք աշխատասեր և misanthrope եք, ապա հարաբերություններն ու սոցիալական հաղորդակցությունն ակնհայտորեն ձեզ համար առաջնային չեն լինի: Հետևեք սեփական ձգտումներըև այնուհետև այն ամենը, ինչ դուք ինքներդ եք պլանավորում, անպայման կկատարվի:
Խելագարության բաղադրատոմսը բավականին պարզ է. Ձեր ուշադրությունը բաժանեք մի քանի բանի և մշտական լարվածության մեջ եղեք կուտակված առաջադրանքներից: Այսպես կորչում է վերահսկողության զգացումը, ինչը վնասակար է ֆիզիկական և հոգեկան առողջության համար: Ի՞նչ պետք է արվի, որպեսզի չկոտրվեն անավարտ բիզնեսի բեկորներից: Ամենաներից մեկը ավելի լավ եղանակներ- սովորել առաջնահերթություններ տալ:
Սա կարևոր հմտություն է, քանի որ առանց դրա մենք հակված ենք բռնել նվազագույն դիմադրության ճանապարհը: Ամենադժվար, ամենակարևոր, տհաճ հարցերը երկրորդ պլան են մղվում: Մինչդեռ, մենք անում ենք հաճելի և հեշտ բան: Սա վերջում հանգեցնում է ծանր սթրեսի ՝ ինքնագնահատականի անկում, ինքնագնահատականի կորուստ, աննպատակ ծախսած ժամանակի գիտակցում:
Հավանական է, որ դուք օրվա ընթացքում շատ ոլորտներից եք զբաղվում ՝ առողջությամբ, դպրոցով, աշխատանքով, ընտանիքով: Եվ սա չի նշանակում այն փաստի մասին, որ ցանկանում եք գոնե մի փոքր զվարճանալ: Եվ երբ շատ աշխատանք կա, ամենադժվարը, բայց և ամենակարևորը, առաջին հերթին հասկանալն է, թե ինչ անել:
Ուսումնասիրելով ձեր կյանքը
Նախքան առաջնահերթություններ տալը, դուք պետք է վերահսկողություն ձեռք բերեք իրավիճակի և ժամանակի վրա, և դրա համար անհրաժեշտ է պարզել, թե ինչ է տեղի ունենում կյանքում:
Ինչպե՞ս եք անցկացրել ձեր ժամանակը վերջին ամսվա ընթացքում:
Attitudeամանակի նկատմամբ վերաբերմունքդ փոխելու համար պետք է այն գնահատել: Գրեք այն ամենը, ինչ արել եք անցած շաբաթների ընթացքում:
Որքա՞ն ժամանակ եք հատկացնում ձեր կյանքի յուրաքանչյուր ոլորտին: Այս հարցի պատասխանը կօգնի ձեզ հասկանալ, թե որոնք են ձեր առաջնահերթությունները հենց հիմա:
Մտածեք ձեր կյանքի ամենակարևոր ոլորտների մասին ՝ կարիերա, հարաբերություններ, անձնական զարգացում, ֆինանսներ, ընտանիք:
Ուսումնասիրեք այն ոլորտները, որոնք գնահատել եք 8 -ից 10 -ը: Եթե տարածքի կարևորության և դրանից բավարարվածության միջև 2 կամ ավելի միավորի բացեր կան, սա վկայում է վատ հավասարակշռության մասին: Դուք վատնում եք ձեր ժամանակը սխալ բաների վրա:
Նոր առաջնահերթություններ սահմանեք ՝ ավելի շատ գործեր կատարելու համար:
Երրորդ քայլը ՝ պարզեք, թե ինչ գործեր, գործողություններ և առաջադրանքներ են բացակայում ձեր կյանքում: Գրեք, թե ինչ է գալիս ձեր մտքում, երբ կարդում եք հետևյալ հարցերը.
- Ո՞րն է հիմա իմ կյանքի ամենակարևոր բանը:
- Ո՞ր ոլորտին կուզենայի ավելի շատ ժամանակ հատկացնել:
- Որտե՞ղ պետք է ավելի քիչ ժամանակ անցկացնեմ:
- Ո՞ր ոլորտներն են այժմ պահանջում իմ ուշադրությունը: (օրինակ ՝ առողջություն, ընտանիք, ֆինանսներ)
Գրեք ձեր գործողությունները ամենակարևոր հաջորդականությամբ: Քոնն է նոր ցուցակառաջնահերթությունները:
Եկեք ավելի մանրամասն անդրադառնանք այս քայլին:
Ինչպես առաջնահերթություն տալ
Մեթոդ առաջին ՝ մեկ տարի անց
Ենթադրենք, դուք ունեք երեքը հնարավոր ուղիներկյանքում իրադարձությունների զարգացումը, դուք կարող եք միայն մեկ առ մեկ գնալ: Ինչպե՞ս կարող եք ճիշտ որոշում կայացնել:
Երբ բախվում է դժվար ընտրություն, պատկերացրեք ձեր կյանքը 12 ամսվա ընթացքում: Դուք մեկ տարով մեծ եք, հասել եք ձեր նպատակներին և այսօր հետ եք նայում: Հեռացեք ներկայից ՝ իր բոլոր հոգսերով ու խնդիրներով: Ինչ արեցիր? Ի՞նչը սխալվեց և ինչ պատահեց: Ո՞ր գործողություններն են օգնել ձեզ ավելի արագ հասնել ձեր ամենակարևոր նպատակներին:
Պարզ քայլ առ քայլ գործընթացայս մեթոդից.
- Պատկերացրեք ձեզ և ձեր կյանքը մեկ տարվա ընթացքում:
- Մտածեք, թե ինչպես եք հասել ձեր բոլոր նպատակներին:
- Ստեղծեք անելիքների ցուցակ, որը կհանգեցնի դրան:
Պատկերացնելով ձեզ մեկ տարվա ընթացքում (հինգ, տասը տարի), կարող եք ձեր կյանքին նայել բոլորովին այլ տեսանկյունից: Դուք, ամենայն հավանականությամբ, կհասկանաք, թե ինչն է աշխատում, ինչը ՝ ոչ: Օգտագործելով այս տեղեկատվությունը, կարող եք փոխել ձեր առաջնահերթությունները և ընտրել ավելի արդյունավետ տարբերակներ:
Երկրորդ մեթոդ. Հակադարձ մտածողություն
Սովորաբար, առաջնահերթություններ սահմանելիս հանդիպում ես անելիքների ցուցակին և փորձում պարզել, թե որն է ավելի կարևոր: Բայց ոչ Reverse Thinking- ով:
Դուք պետք է սկսեք այն առաջադրանքից, որը համարում եք ձեր գերակա առաջնահերթությունը: Օրինակ, ավարտեք նախագիծը մինչև օրվա ավարտը: Այսպիսով, թիվ 1 առաջնահերթությունը նախագիծն ավարտելն է: Համոզվելու համար, որ այս խնդիրն իսկապես ամենակարևորն է, սկսեք համեմատել այն հիմնական ցուցակի մյուսների հետ:
Եկեք ասենք առաջնահերթություն # 2. Դիտեք բիզնեսի բոլոր ցուցանիշները և, անհրաժեշտության դեպքում, կազմեք ժամանակացույց:
Երբ մտածում եք յուրաքանչյուր գործունեության երկարաժամկետ պարգևների և ազդեցությունների մասին, համեմատեք հնարավոր արդյունքները և համոզվեք, որ թիվ 1 առաջնահերթությունն իրականում ավելի կարևոր է, քան # 2-ը: Օրինակ, ամբողջ ընկերության աշխատանքը և ձեր բոնուսը կախված են նրանից, թե դուք կավարտե՞ք նախագիծը: Այսպիսով, պարզելով, թե ինչն է ձեզ համար պակաս կարևոր, կարող եք որոշել, թե որն է ավելի կարևոր:
Մեթոդ երրորդ ՝ հավասարակշռված գնահատման քարտ
Այս մեթոդը (Balanced Scorecard) նշված է Amazon- ի 4000 գրքում: Սա, առնվազն, վկայում է այն մասին, որ նա արժանի է ուշադրության:
Ամենաշատը մեծ առավելությունայս մեթոդը կայանում է նրանում, որ կարող է բացահայտել գործողություններ և նպատակներ, որոնք առավել արժեք են բերում մի քանի ոլորտներ... Եթե համոզված չեք, թե որ խնդիրն է տալիս ամենակարևոր առավելությունները մի քանի մակարդակներում, դուրս հանեք գրիչ և թուղթ և գրեք հետևյալը. Բայց նախ, մտածեք ձեր նպատակների և սպասվող արդյունքների մասին: Սահմանեք իրատեսական ակնկալիքներ ՝ ըստ ձեր հմտությունների հավաքածուի և մատչելի ժամանակի:
Քայլ մեկ ՝ նշեք ձեր նպատակները:
Պարզեք, թե ինչն է իսկապես կարևոր ձեր հաջողության համար: Թվարկեք այն նպատակներն ու ակնկալվող արդյունքները, որոնց կցանկանայիք հասնել օրվա, շաբաթվա կամ ամսվա վերջում:
Օրինակ ՝ որպես ծրագրի ղեկավար, ձեզ կարող են հետաքրքրել հետևյալ նպատակները ՝ ավարտել A և B նախագծերը, բարձրացնել արտադրողականությունը, բարձրացնել ամսական եկամուտը:
Քայլ երկրորդ. Ուրվագծեք ձեր բոլոր խնդիրները:
Ամենաբարձր արժեք ունեցող առաջադրանքները գտնելու համար նախ պետք է սահմանեք ձեր բոլոր առաջնահերթությունները: Ստեղծեք աղյուսակ ՝ նպատակներով և խնդիրներով, որոնք ընկած են յուրաքանչյուր գործունեության ներքո:
Նպատակը. Ավարտել նախագիծը Ա. Գործունեություն. Հանդիպել թիմի հետ, կազմել դրա համար գործողությունների ծրագիր, հետևել նրանց աշխատանքի արդյունքներին:
Նպատակը ՝ բարձրացնել արտադրողականությունը: Գործունեություն. Բարելավեք ձեր ժամանակացույցը, հանդիպեք և կիսվեք ձեր թիմի հետ, հեռացրեք ավելորդ առաջադրանքները կամ փոխանցեք ամենակարևորները, փոխանցեք, թե որ առաջադրանքներն են ավելի շատ ժամանակ պահանջում:
Քայլ երրորդ. Ստեղծեք առաջնահերթությունների հավասարակշռված գնահատման քարտ:
Եթե ունեք չորս հիմնական նպատակ, գծեք չորս համընկնող շրջանակ և յուրաքանչյուրում գրեք ձեր նպատակների անունը: Այնուհետև գնահատեք, թե որ գործողություններն են բերում նպաստների կրկնօրինակման, այսինքն ՝ օգնում են միաժամանակ հասնել մի քանի նպատակների:
Օրինակ, հաճախորդի հետ հանդիպումը կարող է հանգեցնել արագացված գործընթացաշխատել նախագծի վրա և ավելացնել ամսական եկամուտը: Ձեր թիմի աշխատանքը վերլուծելը բերում է արտադրողականության բարձրացման և ավելին արագ ավարտումնախագծերը:
«Երկու թռչուն մեկ քարով» - այս արտահայտությունը հիանալի է համապատասխանում այս մեթոդին: Կիրառեք այն ձեր կյանքի բոլոր ոլորտներում և կտեսնեք, որ մեկ առաջադրանքը կարող է ազդել դրանցից մի քանիսի վրա: Որքան մտածված վերլուծես, այնքան ավելի ճշգրիտ կդասես առաջնահերթությունները:
Չորրորդ մեթոդ. Քովի մատրիցա
Դուք, հավանաբար, արդեն լսել և կարդացել եք դրա մասին, բայց դա հնարավոր չէ մեր ցուցակից հանել. Այս մեթոդը չափազանց լավ է: Այն օգնում է ինչպես առաջնահերթությունների սահմանմանը, այնպես էլ սթրեսի նվազեցմանը: Երբ հասկանում ես, որ ամեն ինչ ճիշտ ես անում, լարվածությունը հեռանում է:
Հանրաճանաչ գրող անձնական աճՍտիվեն Քովին առաջարկեց թուղթը բաժանել չորս մասի, գծել ամբողջ երկայնքով և գիծ վերևից ներքև: Մտածեք այն մասին, թե ինչ եք անում վերջերս և տեղադրեք դրանք չորս քառակուսիներից մեկում.
- Կարևոր և հրատապ:
- Կարևոր և ոչ հրատապ:
- Անկարևոր և անհետաձգելի:
- Անկարևոր և անհետաձգելի:
Ձեր գործերի մեծ մասը պետք է պահվեն «կարևոր և ոչ հրատապ» քառանկյունում և չպետք է թույլ տրվի դառնալ «կարևոր և հրատապ»: Եվ անկարևոր հրատապը և ոչ հրատապը պետք է խստորեն զտվեն, շատերը պետք է մերժվեն:
Այն պարզ միտքը, որին մեզ բերում է Քովիի մատրիցան, այն է կարեւոր հարցերարգելափակումներ և շտապ աշխատանքներ չպետք է թույլատրվեն: Սա հղի է սխալներով, բացթողումներով, հակամարտություններով և կարող է բացասաբար անդրադառնալ կյանքի վրա: Վերլուծեք ձեր կյանքը. Ո՞ր կարևորը շուտափույթ կդառնա: Theանկը կարող է պարունակել տասնյակ տարբեր առաջադրանքներ: Սա այն է, ինչ ձեզ հարկավոր է և այն, ինչ պետք է սկսեք հիմա:
Մեթոդ հինգ ՝ ABCDE
Մոտիվացիոն խոսնակ Բրայան Թրեյսին շատ է սիրում պարզ և արդյունավետ տեխնիկա... Նրա հիմնական կրեդոն է ՝ մտածել, պլանավորել և աշխատել ավելի արագ: Նա օգտագործում է այս մոտեցումը ABCDE կոչվող իր ռազմավարության մեջ:
Ահա թե ինչպես է այն աշխատում. Թղթի վրա գրեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է անել հաջորդ ամսվա ընթացքում: Սա միայն կօգնի ձեզ թեթևանալ, քանի որ ձեր առջև դրված նպատակների ցանկը նշանակում է գլխից հեռացնել մառախուղը:
Նպատակները A- ն ամենակարևորն են:
Սրանք ամենակարևոր բաներն են, որոնք նշանակալի հետևանքներ են ունենում ձեր ճակատագրի համար: Նրանք գուցե այնքան էլ հաճելի չեն, բայց դրանք պետք է արվեն, և որքան շուտ, այնքան լավ:
Եթե դուք չկատարեք այս խնդիրները, կկորցնեք գումար, առողջություն, սիրել մեկինգուցե նույնիսկ իմ կյանքը: Ինքը ՝ Թրեյսիի խոսքերով, դրանք «գորտեր» են ուտելու համար: Սրանք այն բաներն են, որոնք առաջին հերթին պետք է արվեն:
Եթե ունեք բազմաթիվ առաջադրանքներ Ա, ապա դրանք նույնպես պետք է առաջնահերթ համարեք: Այժմ ամենակարևոր գործը նման կլինի A-1- ին, երկրորդ ամենակարևոր A-2- ին, այնուհետև A-3 և այլն:
ԱռաջադրանքներB- ն ավելի քիչ ազդեցություն ունի:
B տիպի առաջադրանքների կատարումը նույնպես ունի փոքր հետևանքներ: Կարո՞ղ եմ դրանք նվիրաբերել: Ամեն ինչ կախված է իրավիճակից: Օրինակ, եթե ունեք A խնդիր, բայց այս պահին չեք կարող դա անել, անմիջապես ստանձնեք B. Եվ հակառակը, չպետք է զբաղվեք ձգձգմամբ և ինքնախաբեությամբ, եթե A խնդիրը կարող է կատարվել հիմա:
Եթե դուք ունեք անավարտ նախագիծ, որը կազդի ձեր ճակատագրի վրա, ապա չպետք է մաքրում կատարեք մինչև դրա ավարտը:
C խնդիրները ոչ մի հետևանք չունեն:
C տիպի առաջադրանքները մի բան են, որ հաճելի կլիներ անել, բայց դա հետևանքներ չունի, անկախ նրանից ՝ դա կանեք, թե ոչ: Օրինակ ՝ ընկերոջ զանգահարելը: Նման գործողությունները որևէ կերպ չեն ազդում ձեր կյանքի վրա:
Դուք չեք կարող կատարել C տիպի առաջադրանքներ, եթե մնա A կամ B:
ԱռաջադրանքներD- ն կարող է պատվիրակվել ինչ -որ մեկին:
D առաջադրանքները կարող են ապահով կերպով հանձնարարվել մեկ ուրիշին: Սա օգնում է ավելի շատ ժամանակ ազատել առաջադրանքների համար Ա.
Պարզ օրինակ. Հրավիրեք մաքրուհու ՝ ինքնուրույն մաքրում կատարելու փոխարեն:
ԱռաջադրանքներE- ն պետք է հեռացվի անելիքների ցանկից:
Էլեկտրոնային առաջադրանքներն ընդհանրապես առաջադրանքներ չեն: Բամբասանք, տեսախաղեր, սոցիալական լրատվամիջոցներ, աննպատակ սերֆինգ `այն ամենը, ինչը որևէ կերպ չի ազդում ձեր կյանքի վրա և որը չպետք է վատնել ժամանակ, երբ դուք ունեք ավելի կարևոր առաջադրանքներ: Նրանք կարող են փոխարինվել C տիպով `սոցիալական ցանցերի փոխարեն զանգահարեք ընկերոջը:
Կազմեք կարեւոր անելիքների ցանկ:
Սա շատ լավ պրակտիկա... Դուք պետք է կազմեք երկու ցուցակ:
Առաջին. Դեպքեր, որոնք ներկայացնում են մեծ պատկերը: Օրինակ ՝ սովորելը անգլերեն լեզվով, երեք գիրք կարդալ մարդկանց հետ շփվելու և կյանքին խորհուրդներ ներմուծելու, ստարտափ սկսելու մասին:
Երկրորդ. Ինչ անել ամեն օր: Սրանք կարող են լինել կրկնվող գործողություններ ՝ վարժություն, ընթերցում, մեդիտացիա:
Կարևոր է առաջին ցուցակից առաջադրանքները բաժանել իրենց բաղադրիչների և սկսել դրանք կատարել: Parallelուգահեռաբար, համոզվեք, որ երկրորդ ցուցակից առաջադրանքները նույնպես ավարտված են: Հավասարակշռությունն այն է, ինչը թույլ է տալիս ապրել լիարժեք կյանքով:
Պարզեք, թե որոնք են ձեր հիմնական արժեքներն ու սկզբունքները:
Արժեքներն ու սկզբունքներն այն կանոններն են, որոնցով մարդիկ ապրում են: Նրանք հատկապես հարմար են դառնում, երբ բախվում ես դժվարին կյանքի իրավիճակը... Օրինակ ՝ ազնիվ կամ անազնիվ գործել բիզնեսում: Ձեր բարոյական սկզբունքներկօգնի պատասխանել այս հարցին:
Սկզբունքներն ու արժեքները նույնպես հիանալի են, քանի որ դրանք թույլ են տալիս դիտել մեծ պատկերը: Երբեմն մենք այնքան կենտրոնացած ենք մանրուքների վրա, որ չենք հասկանում, թե ինչ և ինչու ենք անում:
Իմացեք, թե որոնք են ձեր ժամանակատար սովորությունները:
Գրեթե բոլորը զբաղվում են մի բանով, որը ժամանակ է վատնում: Նա արդարացում ունի. Ես քրտնաջան աշխատել եմ և այժմ հանգստանում եմ: Բայց նստած է՞ սոցիալական ցանցերըհանգիստ է՞ Շատերը սթրեսի են ենթարկվում այս սովորությունից:
Կազմեք ժամանակ ուտողների ցուցակ: Պարզեք, թե քանի ժամ են նրանք տեւում ամեն օր: Իսկ մեկ շաբաթ? Այս անգնահատելի ժամանակը կարող է ծախսվել ավելի կարևոր բանի վրա: Օրինակ ՝ Ա տիպի առաջադրանքների համար ՝ ըստ Բրայան Թրեյսիի մեթոդի:
Գտեք ձեր առաջնահերթությունների նպատակները:
Եթե ունեք առաջնահերթության հետ կապված նպատակ, ապա շատ ավելի հեշտ կլինի աշխատել դրան հասնելու համար: Որն է տարբերությունը? Օրինակ, ձեր առաջնահերթությունը կարող է լինել մարդկանց հետ խոսելը, քանի որ դուք ամաչկոտ եք: Եվ նպատակը կարող է լինել գրքեր կարդալը, միջոցառումներին հաճախելը, որոշակի անձի հետ հանդիպումը:
Օգտագործեք հիշեցումներ:
Թերևս սա ամենից շատն է արդյունավետ խորհրդատվությունորին պետք է ուշադրություն դարձնել առաջնահերթություն տալուց անմիջապես հետո: Այն թույլ է տալիս մնալ և չմոռանալ դրանց մասին: Ի վերջո, որքա՞ն հաճախ եք փորձել ինչ -որ բան մտցնել ձեր կյանք և աստիճանաբար մոռացել դրա մասին: Մենք սկսեցինք վազել ամեն օր, մեկ շաբաթ անց շաբաթական 3 օր վազեցինք, իսկ մեկ ամիս անց պառկեցինք բազմոցին և մտածեցինք, թե ինչպիսի՞ վազք է այնտեղ, արդեն այդքան հոգնե՞լ եք:
Ամեն օր հիշեցրեք ինքներդ ձեզ ձեր առաջնահերթությունների մասին: Մի շարք գունավոր կպչուն պիտակներ արժե մեկ կոպեկ, և օգուտները կարող են անգնահատելի լինել: Տեղադրեք դրանք ձեր բնակարանի շուրջ, օգտագործեք հիշեցումներ ձեր հեռախոսի կամ նոութբուքի վրա, ռմբակոծեք ձեր հոգեբանությունը այս տեղեկատվությամբ և թույլ մի տվեք, որ մոռանաք դրա մասին:
Գրքեր
Առաջնահերթությունը գործընթաց է, որը պահանջում է բազմաթիվ հմտությունների զարգացում: Պետք է սովորել արվեստը, կարողանալ ցուցակներ կազմել և շատ ավելին: Ահա գրքերի ցանկ, որոնք կօգնեն ձեզ սկսել.
- «Սահմանի մասին» Էրիկ Բերտրան Լարսեն:
- Բրայան Թրեյսիի «ctiveամանակի արդյունավետ կառավարում»:
- Տոնի Ռոբինսի հեղինակած ինքնակառավարման ուժը:
- «Իշխանությունն անսահմանափակ է: Ինչպես հասնել անձնական նվաճումների գագաթնակետին «Թոնի Ռոբինս.
- «Ի՞նչ կընտրեք»: Թալ Բեն-Շահար.
- «Մի շեղիր ինձ» Էդվարդ Հելոուել:
- Գործերի կատարումը Դեյվիդ Ալենի կողմից:
- «Դժոխք այդ ամենի հետ: Վերցրու և արա »Ռիչարդ Բրենսոն:
Մաղթում ենք ձեզ հաջողություն:
«Առաջնություն» բառը ինքնին պարունակում է «prio» լատինական նախածանցը, որը նշանակում է «առաջ, առաջ»: Առաջնահերթությունն այն է, երբ ամեն օր որոշում ես, թե ինչ պետք է անես առաջինը ՝ քո նպատակներին հասնելու համար:
Էյզենհաուերի սկզբունքը կօգնի ձեզ սկսել ձեր խնդիրները և աշխատել ըստ առաջնահերթությունների: Եվ դա անելու համար առաջին հերթին ինքներդ ձեզ հարց տվեք. Արդյո՞ք այդ հարցերը կարևոր են, թե՞ հրատապ:
Պարետոյի սկզբունքի համաձայն, մեր առաջադրանքների 20% -ը կարևոր կլինեն բոլոր առումներով: Enoughվարճալի է, բայց նրանցից շատերը նույնպես հրատապ են: Կարևոր առաջադրանքների կատարումը ձեզ մոտեցնում է ձեր նպատակին: Հրատապ հարցերը ձեր ուշադրությունը դարձնում են իրենց վրա ՝ առանց ձեր նպատակի վրա մեծ ազդեցություն ունենալու: Հաջողությանը և նպատակներին հասնելուն տանող ամենակարևոր գործերն ու խնդիրները ոչ մի դեպքում չպետք է հետ մղվեն անկարևոր, բայց հրատապ հարցերի ճնշման ներքո:
Սակայն, ցավոք, մենք բոլորս հակված ենք սկսել երկրորդական, աննշան հարցերից, այսպես ասած, «ձեր ժամանակը մանրուքների վրա վատնել»: Սեղանի վրա դրված գլխատառերը մեզ համար շատ ավելի գրավիչ են թվում, քան այն կարևոր նախագիծը, որը մենք հետաձգում էինք մի քանի օր: Հետեւաբար, առաջին հերթին, ուշադրություն դարձրեք այն խնդիրներին, որոնք կարող են ամենից շատ ազդել ձեր հաջողության վրա: Առաջնահերթությունները կօգնեն ձեզ այս հարցում:
Լավագույն արդյունքների հասնելու համար դուք պետք է ձեր ժամանակի մեծ մասը տրամադրեք իսկապես կարևոր գործերի և խնդիրների վրա:
Մի փոքր թեստ. Կարևոր, թե՞ հրատապ:
Ստուգեք ճիշտ տարբերակը (միայն մեկը):
1. Դուք որոշել եք աշխատել ձեր «ամենամյա» նպատակի ուղղությամբ: Այնուամենայնիվ, այս ամենը դեռ «դարակաշարերի» մեջ է:
Կարևոր, թե՞ ____ հրատապ:
Կարևոր, թե՞ ____ հրատապ:
3. Դուք որոշել եք, որ տարին մեկ անգամ այցելելու եք ատամնաբույժի: Արդեն մեկ տարի է անցել, իսկ դուք ատամնաբուժության չեք գնացել:
Կարևոր, թե՞ ____ հրատապ:
Rightիշտ պատասխաններ.
հարց 1 - կարևոր; հարց 2 - հրատապ; Հարց 3 - կարևոր:
Էյզենհաուերի սկզբունքը թույլ է տալիս համատեղել միայն երկու չափանիշ ՝ կարևոր և հրատապ, ինչը հանգեցնում է չորս դասի առաջնահերթությունների: Հաջող պլանավորման համար դուք պետք է վերլուծեք և դասակարգեք ձեր առջև ծառացած բոլոր մարտահրավերները: Եվ հետո կունենաք հիերարխիկ ցուցակ, որի շնորհիվ կիմանաք, թե ինչ, երբ և ինչպես դա անել:
Էյզենհաուերի հիերարխիկ ցուցակ
Առաջնություն Ա. Սրանք այն բաներն են, որոնք պետք է արվեն այսօր, քանի որ դրանք հրատապ են և անհրաժեշտ:
B- առաջնահերթություն. Կարևոր բաներ, որոնք այսօր պարտադիր չէ անել: Ինքներդ ձեզ ժամանակ հատկացրեք ՝ կանոնավոր կերպով B բաներն անելու համար և դրանց համար տեղ գտեք ձեր ժամանակացույցում: Այս խմբից առաջադրանքների կատարումը կապահովի հաջողությունը և ձեզ ավելի կմոտեցնի ձեր նպատակին:
Շատ հաճախ, Բ -ի գործերը պարզապես դադարում են, քանի որ դրանք հրատապ չեն: Այնուամենայնիվ, դրանց ժամանակին իրականացումը կխուսափի բազմաթիվ խնդիրներից:
Օրինակ Խնդիր Գ. Դուք ունեք փաստաթուղթ խորհրդի նիստին պատրաստվելու համար, հնարավոր է, որ դա ձեզ նույնիսկ առաջխաղացում բերի: Ձեզ մնացել է մի ամբողջ ամիս, այնուամենայնիվ, եթե հանդիպումից առաջ վերջին երկու օրերին զայրույթով զեկույց գրեք, դա կարող է ձեզ տանել ճգնաժամի:
Բոլորի համար, ովքեր պետք է կազմեն բազմաթիվ փաստաթղթեր, B խնդիրն, անշուշտ, տասը մատով մուտքագրման մեթոդի հմտություն ձեռք բերելն է: Նույնիսկ եթե ձեր ժամանակից տևի երեսուն ժամ, դա սարսափելի չէ, ապագայում, արագ մուտքագրել կարողանալով, կարող եք շատ ժամանակ խնայել, ավելին, որքան շուտ սկսեք սովորել, այնքան լավ:
Այսպես կոչված հաճախորդների հարցումը, որն իրականացվել է արտադրանքի բարելավման համար, ունի նման նշանակություն, որի շնորհիվ այնպիսի ցուցանիշ, ինչպիսին է հաճախորդների գոհունակությունը, զգալիորեն կբարձրանա:
Անձնական կյանքում B խնդիրը կարող է կոչվել բժշկի կողմից կանոնավոր կանխարգելիչ հետազոտություն, որը թույլ կտա բացահայտել ձեր մարմնի հատուկ սպառնալիքները և կանխել լուրջ հիվանդությունները և, որպես հետևանք, հաշմանդամության հաջորդ երկար շաբաթները:
C- առաջնահերթություն. Հմտություններ, վարպետություն, որոնք մեզ թվում են հրատապ, բայց ոչ կարևոր: Դրանք ներառում են հանգիստ մնալու, պարտականություններ փոխանցելու (այսպես ասած ՝ «պատվիրակություններ ուղարկելու ունակություն») կամ «ոչ» ասելու ունակությունը: Սրանով դուք ժամանակ կգնեք B խմբից կարևոր խնդիրներ լուծելու համար:
D- առաջնահերթություն. Սա ներառում է բաներ, որոնք ոչ կարևոր են, ոչ հրատապ: Դուք կարող եք դրանք ապահով կերպով մի կողմ դնել թղթե տուփի մեջ կամ, վերջնաժամկետների կամ որոշակի առաջադրանքների համար, հրաժարվել դրանցից, կամ պարզապես հանձնարարել մեկ ուրիշին դա անել: Միտումնավոր պաշտպանվեք ձեզ D գործունեությունից, որոնք հանգստություն և զվարճություն են ապահովում ամենալարված օրերին:
Առաջնահերթություն. Ճիշտ արա
1. Բաշխեք ձեր բոլոր առաջադրանքներն ու պարտականությունները վերը նշված A, B, C և D. խմբերում: Այսպիսով, դուք առանձնացնում եք «անհրաժեշտը» «անօգուտից»:
2. Հիշեք, որ «կարևորը» սկզբունքորեն տարբերվում է «հրատապից»: «Կարևորը» ձեզ ավելի է մոտեցնում ձեր նպատակին, բայց դա պարտադիր չէ, որ «հրատապ» լինի: Մյուս կողմից, «հրատապը» պահանջում է ձեր անմիջական ուշադրությունը:
3. Ուշադրություն դարձրեք այսպես կոչված «առավելության կանոնին». «Կարևորը» գալիս է «հրատապից» առաջ: Պարտադիր չէ անել այն ամենը, ինչը շտապություն է պահանջում: Փորձեք այլևս չտրվել հրատապ հարցերի բռնապետությանը, քանի որ այն թաքցնում է հետևյալ վտանգը. Մենք սկսում ենք շեղվել անհետաձգելիից, բայց բացարձակապես անկարևորից և ոչ պարտադրվածից:
4. Ձեր ժամանակի ողջամիտ պլանավորման համար այս խորհուրդը շատ օգտակար կլինի. Միշտ սկսեք A խմբի 1 -ին համարի առաջադրանքով, այլ ոչ թե 3 -րդ կամ 4 -րդ համարով, անկախ նրանից, թե որքան գրավիչ և հետաքրքիր կարող են լինել դրանք: Եթե մինչև աշխատանքային օրվա ավարտը ժամանակ չունեիք հաղթահարելու A խմբի բոլոր առաջադրանքներն ու գործերը, ապա հաջորդ օրը շարունակեք նրանց հետ աշխատանքը: Մինչև առաջինը չավարտեք, այլ առաջադրանքներ մի կատարեք:
5. Ամեն օր աշխատեք ժամանակատար առաջադրանքով B խմբում: Ձեր ամենօրյա գործունեության հետ մեկտեղ, պետք է մտածեք նաև ձեր «ռազմավարական» կարևոր խնդիրների և նպատակների մասին: Սա միակ ճանապարհն է, որով կարող եք ապահովել ձեր այսօրվա «վաղվա» հաջողությունը:
Ինքդ քեզ մեկընդմիշտ հասկացրու, որ երբեք բավարար ժամանակ չես ունենա այն ամենի համար, ինչ կցանկանայիր անել և այն, ինչ ուրիշներն են ուզում քեզանից: Համոզվեք, որ ձեր ժամանակը օգտագործեք միայն ձեզ համար իսկապես կարևոր բաների վրա, որոնք կարող են ձեզ ավելի մոտեցնել ձեր նպատակին: Եվ դուք կարող եք ժամանակ շահել միայն այն դեպքում, եթե սովորեք «ոչ» ասել և հրաժարվել ավելորդ բաներից:
Վիկտորինա. Ճիշտ եք առաջնահերթություն տալիս:
Այժմ դուք կարող եք վերլուծել ձեր առաջնահերթությունների հմտությունները: Խնդրում ենք նկատի ունենալ. Միայն ձեզ համար իսկապես կարևոր առաջադրանքները կարող են ներառվել առաջնային A և B խմբերում:
1. Ընդհանուր ժամանակի քանի՞ տոկոսն եք անցկացնում A, B, C, D չորս քառակուսիներից յուրաքանչյուրում: (տես նկարը)
2. Ո՞ր խմբին դասակարգելու եք այն բաները, որոնք կանեք վաղը:
1 .____________________ = _________ - առաջնահերթություն
2, ____________________ = _________ - առաջնահերթություն
3 .____________________ = _________ - առաջնահերթություն
4 .____________________ = _________ - առաջնահերթություն
3. Այժմ գրեք, թե ինչի կամ ում վրա կցանկանայիք սովորականից ավելի շատ ժամանակ հատկացնել, և ինչի վրա կցանկանայիք կրճատել ժամանակը:
Ես կարճացնելու եմ: __________________________
Սրա փոխարեն ՝ __________________________
