El escritorio es lo primero que se muestra al usuario en la pantalla de la computadora después de encenderla y Arranque de Windows y lo que ve con mayor frecuencia cuando trabaja en una PC. Le permite acceder rápidamente a los principales programas, funciones y recursos de su computadora. Es decir, su comodidad, conveniencia y funcionamiento de todo el sistema dependerá de cómo esté configurado y organizado.
poner las cosas en orden
Limpiar su escritorio es el primer paso hacia una limpieza completa de toda su computadora. Además, los datos innecesarios sobrecargan el sistema y lo ralentizan.
No sorprende que a los usuarios les guste iniciar todo desde el escritorio, pero no entienden por qué la PC es demasiado lenta. Mucha gente simplemente es demasiado perezosa para hacer un par de clics adicionales para acceder a un documento en particular.
El escritorio es un lugar de trabajo completo y nada debería distraerlo de esta actividad. Es por eso que no se recomienda colocar elementos innecesarios en él, ya que solo ocupan espacio libre en vano y se pueden ubicar en cualquier otro lugar.
Como regla general, los accesos directos se colocan en la "página" principal de la PC diferentes carpetas, que se encuentran en las unidades locales. El número de accesos directos depende únicamente de usted, sus deseos y preferencias. A alguien le gusta la limpieza y el orden completo, cuando al menos un letrero está en un lugar visible.
A otros les gusta el acceso rápido a los programas que necesitan, lo que hace que su pantalla de inicio parezca un campo minado. Cuando se hace un clic incorrecto en un icono, se inicia una utilidad innecesaria. Como muestra la práctica, no hay necesidad de accesos directos a todas las utilidades disponibles en la PC. El conjunto mínimo es "Mi PC", "Papelera de reciclaje" y "Mis documentos". Todo lo demás debe hacerse de acuerdo a su gusto.
Trabajar con iconos
Para mover archivos, debe mover el puntero al acceso directo deseado, mantener presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrarlo a lugar apropiado. Después de eso, debe actualizar la pantalla inicial presionando "F5" o a través del menú contextual.
También puede hacer clic en "Organizar iconos" y dejar la casilla de verificación junto a "Alinear con la cuadrícula" para que los iconos se coloquen correctamente y no se muevan.
Aquellos programas que usas habitualmente, o mejor dicho sus iconos, se pueden agregar al panel de acceso rápido ubicado a la derecha de Inicio. Para agregarlos, solo necesita arrastrar el ícono a este panel y eliminar el acceso directo por completo.
Puede establecer el tamaño de este panel usted mismo. Haz clic derecho y en el menú que aparece, desactiva la función "Bloquear la barra de tareas". A continuación, mueva el cursor al borde del panel para que cambie su forma a una flecha doble, mantenga presionado el botón izquierdo y ajuste la longitud. Ahora volvemos a arreglar la barra de tareas, ya que la desanclamos.
Para cambiar los íconos predeterminados de las carpetas "Computadora", "Papelera", Red, haga clic derecho en el escritorio y seleccione el elemento de menú "Personalización".
Cambiar los iconos de cualquier otra carpeta sigue un principio similar: llamamos a las propiedades, nos movemos a la pestaña "Acceso directo" y hacemos clic en "Cambiar icono", luego configuramos el icono deseado y hacemos clic en "Aplicar".
Me gustaría prestar especial atención al elemento "Personalización", porque con su ayuda puede cambiar el diseño de botones y carpetas, poner nuevos fondos de pantalla, temas y un protector de pantalla. Para personalizar la pantalla de inicio según propios deseos y las preferencias se deben navegar a través de las pestañas y elementos apropiados.
Menu de inicio
Los programas menores que no usa con tanta frecuencia se pueden mover al menú Inicio. Para hacer esto, mueva el cursor al acceso directo, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, presione el botón "Ganar" y arrastre el programa a la ubicación deseada.
Ahora la utilidad estará disponible directamente desde el "Inicio" y desaparecerá la necesidad de buscar este o aquel ícono entre todos los demás íconos cada vez. Simplemente haga clic en "Inicio" y ejecute la utilidad deseada.
Asignación de teclas de acceso rápido
Otra opción muy conveniente que no mucha gente usa es asignar teclas rápidas para un acceso más rápido a programa deseado. Haga clic en el acceso directo deseado y vaya a sus propiedades. Hacemos clic en el campo "Llamada rápida" y presionamos la combinación necesaria en el teclado (es deseable que no se use en el propio Windows), por ejemplo, "CTRL + SHIFT + M".
Ahora, después de presionar la combinación dada, se iniciará la utilidad deseada. Este método le permite abandonar por completo el uso de iconos en el escritorio.
Programa de agrupación de iconos - Win7Stack
Este programa te permite agrupar todos los iconos necesarios en el orden correcto. Solo necesita especificar una carpeta con íconos en la configuración, luego de lo cual la utilidad generará automáticamente un acceso directo especial para iniciar el menú.
Al hacer doble clic en esta etiqueta, verá el conjunto que creó.
La utilidad funciona en Windows 7.
Almacenamiento de archivos
Probablemente, para muchos usuarios, después de terminar el trabajo, se acumulan muchos archivos, carpetas y documentos en el escritorio, lo que viola toda comodidad. En este caso, debe seguir regla simple y después del final de la jornada laboral, mueva los archivos creados a las carpetas correspondientes.
Por ejemplo, si ha terminado de trabajar en un documento de Excel, muévalo a una carpeta separada donde se almacenan el resto de sus documentos.
Además, no guarde todos los archivos en el escritorio, ya que se encuentra en el disco local con el sistema operativo instalado, por lo que todo el contenido puede perderse si se reinstala el sistema. Por supuesto, no hay duda de que los archivos importantes son mucho más convenientes para mantenerlos a la vista, pero esto es peligroso.
Para su comodidad y seguridad, todos los archivos importantes deben almacenarse en otras unidades, por ejemplo, D, E, en las carpetas correspondientes: fotos en la carpeta Fotos, documentos en Mis documentos, etc. Solo se deben mostrar los accesos directos en el escritorio, que son increíblemente fáciles de crear. Para hacer esto, haga clic derecho en el archivo y seleccione "Enviar/Crear acceso directo".
Ahora ya sabes cómo poner en orden tu escritorio. La información obtenida le permitirá no sólo optimizar el trabajo en sistema operativo, pero gracias a ella te protegerás de perder datos e información importante en una situación crítica.
economía doméstica 0Casi todas las personas, ya sean escolares o adultos, usan un escritorio común. No importa si es en la oficina o en casa.
De vez en cuando, todo el mundo tiene que escribir algo, dibujar, rellenar documentos, etc. Y si estamos hablando, entonces el producto de muebles se usa literalmente constantemente.
Por eso es muy importante saber cómo limpiar su escritorio para que siempre pueda encontrar un documento o papelería en particular, y así ahorrar tiempo.
lugar de trabajo limpio
Hacer negocios siempre es más cómodo en un ambiente limpio y ordenado. Por lo tanto, es importante limpiar la mesa de vez en cuando (preferiblemente con la mayor frecuencia posible).
En primer lugar, absolutamente todas las cosas deben ser eliminadas de él, comenzando por la computadora y terminando con las pequeñas cosas: no debe quedar nada en absoluto.
Después de quitar todas las cosas, la mesa debe limpiarse completamente del polvo. Además, con un paño húmedo, no solo necesita "moverse" sobre la superficie, sino también limpiar todas las áreas difíciles de alcanzar de la mesa, todos los estantes y cajones, si los hay.
Las cosas que se han quitado de la mesa también deben quitarse el polvo. Los contenedores para suministros de oficina y otras cosas deben limpiarse no solo desde el exterior, sino también desde el interior, después de quitarles todo.
Una computadora / computadora portátil, generalmente ubicada en el lugar de trabajo, tampoco debe dejarse desatendida. Además de deshacerte del polvo de esta unidad, debes cuidar la limpieza de la pantalla. Se puede limpiar como por medios especiales para el monitor, y con un paño húmedo ordinario sin gran cantidad solución de jabón
Importante: en ningún caso se debe limpiar el monitor de la computadora con productos que contengan alcohol y/o cloro, porque. pueden dañar fácilmente el revestimiento especial de la pantalla. Tampoco se recomienda usar varios polvos (incluido el lavado) para limpiar los monitores.
deshacerse de la basura
El siguiente paso para poner las cosas en orden es deshacerse de la basura acumulada. Cabe recordar que no solo se consideran basura las hojas escritas o las varillas vacías, sino muchas otras cosas.
En primer lugar, por supuesto, la basura más obvia se envía a la papelera. Estos son solo pedazos de papel innecesarios que no escriben varillas de bolígrafos, trozos de cinta adhesiva, etc.
A continuación, debe buscar basura más pequeña y discreta. Entonces, vale la pena limpiar todos los sacapuntas. También revise las cajas de lápices y los soportes de papelería: pueden estar llenos de una variedad de bolígrafos rotos, lápices rotos y otros desechos pequeños.
Varios documentos / cuadernos / archivos, etc. también deben revisarse en busca de basura innecesaria. Muy a menudo, muchas personas dejan hojas innecesarias y documentos antiguos con la esperanza de que algún día les sean útiles. En principio, esto es correcto: a veces se pueden necesitar registros importantes en el momento más inesperado. Sin embargo, mantener demasiado tiempo archivos obsoletos tampoco vale la pena, solo toman espacio de trabajo y recoger polvo. 
Consejo: para que cada vez que no corra de una habitación a otra para tirar la basura, debe colocar una papelera especial debajo del escritorio: cuando se acumula una gran cantidad de "desechos", simplemente puede sacudirlos todos fuera de este cesta en un balde normal.
Papelería
Después de deshacerse de todo lo superfluo, debe continuar con el análisis de los artículos de papelería, generalmente ubicados en la mesa.
Todos los lápices deben afilarse, inserte las varillas de escritura en los bolígrafos.
Es recomendable ordenar la papelería. Los lápices deben estar en el mismo lugar que los lápices, bolígrafos con bolígrafos, etc. encuentra el derecho papelería será mucho más fácil si sabes dónde se encuentra cada uno de ellos.
La papelería debe dividirse en la más necesaria y la que se usa con poca frecuencia. Coloque los primeros más cerca para que sean fáciles de encontrar en el proceso de trabajo, y coloque el resto en una caja de lápices separada y guárdelos donde no interfieran.
Documentos y objetos personales
Además de la papelería, todos en el lugar de trabajo tienen muchas más cosas que se necesitan y no tanto. También deben desmontarse periódicamente para que no se acumulen e interfieran con el negocio.
Los documentos, archivos, etc. más importantes. es mejor ponerlos en una carpeta separada o en varias carpetas para que no se queden sobre la mesa, ocupen espacio y se pierdan en la pila general de cosas y papeles.
Prácticamente todo el mundo tiene cosas personales, “preciadas”, en sus muebles de trabajo, además de papeles y material de oficina. Marcos de fotos, recuerdos, simplemente lindas baratijas: todo esto es agradable a la vista y, a menudo, evoca buenos pensamientos y recuerdos. Sin embargo, la carga de trabajo excesiva con tales cosas también es inútil: distraen del trabajo y ocupan mucho espacio.
La computadora que está sobre la mesa también debe "limpiarse" periódicamente: clasificar archivos, eliminar los innecesarios, etc. Luego, en los documentos almacenados en formato digital, será mucho más fácil de entender.
Para no olvidarse de ningún plan asuntos importantes y planes, puede pegar calcomanías recordatorias en su computadora. Pero hacerlo sin fanatismos, porque. muchas pegatinas solo confunden y distraen de los negocios.
En principio, debes tener cerca de ti los accesorios y objetos de escritura más necesarios para que siempre puedas conseguirlos rápidamente.
Si sabe cómo limpiar su escritorio correctamente, no será difícil mantener el orden allí en el futuro, y las cosas necesarias siempre estarán a mano.
Es poco probable que alguien discuta el hecho de que cualquier trabajo es mucho más exitoso si todo lo que necesita está a mano. Pero este “necesario” puede acumularse tanto que un lío en la mesa se vuelve inevitable. Si esta situación te molesta y te impide concentrarte, entonces es hora de pensar seriamente en cómo colocar racionalmente todas las pequeñas cosas y papeles en tu escritorio, lo cual haremos en la nueva miniserie.
Recolectando ideas para esta colección, nos enfocamos en el hecho de que tema importante estantes y estantes para oficina en casa ya lo hemos considerado en un número especial (enlace al final de la galería). Esperamos que ya los estés usando. En cuanto a los pequeños papeles que necesitas tener delante de tus ojos, recuerda las pizarras organizadoras de pared, de las que también hablamos.
Así que aquí dejaremos de lado los métodos de almacenamiento montados en la pared (estantes y tableros), y nos centraremos en la mesa, porque allí se guardan convenientemente algunos de los elementos que necesitas para el trabajo y otras actividades. Las ideas recopiladas en esta miniserie se pueden utilizar para organizar el espacio de su oficina en casa, el escritorio de un estudiante y, si tiene la oportunidad (y el deseo), también en una oficina fuera del hogar.
Esta miniserie se divide en 2 partes:
- en el primero verás 39 fotos de ideas para almacenar objetos pequeños en tu escritorio, incluido el uso racional de las cajas y las superficies laterales, además de centrarse en la clasificación de los elementos que deben encontrarse lugar cómodo;
- - sobre formas creativas de almacenar cosas pequeñas en su escritorio ( 27 ideas de fotos más) + 12 espectaculares colecciones de la famosa tienda online.
¡Deje que nuestra selección lo ayude a crear orden en su escritorio y deje que el trabajo en sí solo traiga emociones positivas y excelentes resultados!
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preparar el escritorio para el orden:
Le recomendamos que empiece por comprobar la "disposición". Mire alrededor de su escritorio y decida: ¿todo lo que se coloca en él ahora realmente tiene que estar ubicado en la mesa? Quizás tenga sentido buscar algunas cositas en otros lugares de almacenamiento más racionales. Pruebe estos 3 pasos, probablemente reducirá la cantidad de cosas que necesita almacenar en su escritorio.
paso número 1: verifique la racionalidad del almacenamiento en cajas:
Si su escritorio viene con un cajón espacioso, es probable que ya esté en uso activo. Sin embargo, ¿estás seguro de que cualquier cosita es fácil de encontrar allí?
¿No? ¡Entonces definitivamente necesitas tener compartimentos internos! Los contenedores y separadores transparentes, las cajas bajas, las bandejas pequeñas e incluso una bandeja de plástico para cubiertos de cocina clasifican las pequeñas cosas en los cajones de su escritorio y hacen que encontrarlas sea muy fácil. Esto es lo que podría parecer:
paso número 2: ¿es posible instalar módulos complementarios adicionales?
Si su escritorio puede llamarse ancho (más de 50-55 cm) o tal largo que todavía hay suficiente espacio en el costado del monitor, o si está usando una computadora portátil, en todos estos casos, considere si es posible comprar un "complemento" para la mesa - con estantes y cajas? Por ejemplo, como las que ves en nuestras fotos:
paso #3 - uso superficies laterales mesa:
Si en el transcurso de los dos pasos anteriores te diste cuenta de que todavía no hay suficiente espacio, usa la solución original: mueve algunas de las cosas pequeñas o incluso papeles a los estantes laterales del escritorio. Se le ayudará en este asunto.
- rieles de cocina + anillos de cornisa + carpetas con bolsillos, ver foto-1;
- tiras magnéticas, por ejemplo, las destinadas a cuchillos, ver foto-2;
- ganchos, recipientes para colgar en rieles o vasos de bañera de pared, ver foto-3.
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cómo almacenar papelería y papel en el escritorio:
Ahora que ya ha decidido lo que definitivamente debe colocar en la encimera, es hora de inspirarse en las ideas de almacenamiento de cosas pequeñas. Lea más sobre DÓNDE colocarlos en la segunda parte de nuestra miniserie, pero aquí nos centraremos en QUÉ podría necesitar para trabajar en su escritorio.
almacenamiento de bolígrafos, lápices, rotuladores y bagatelas de papelería:
Si necesitas que estas pequeñas cosas estén siempre a mano (y en grandes cantidades), no tiene sentido esconderlas en cajones. Bonitos vasos, bandejas, cajas, bolsillos de tela, posavasos de madera, jarrones bajos de vidrio grueso, cualquier cosa que te guste que se vea bien y sea lo suficientemente espaciosa.
almacenamiento de pequeños papeles y cartas:
Incluso hoy en día, cuando las cartas, las postales y las facturas nos llegan con mayor frecuencia por Email, no es posible deshacerse de pequeños papeles con relevancia temporal. Sin embargo, también pueden ser hojas para notas del bloque (para cuya colocación no obtendrá un corcho o tablero magnético). Para deshacerte de la molestia de este pequeño caos, busca lindos minipuestos o posavasos para guardar cómodamente papeles pequeños. Por ejemplo, estos:
almacenamiento de tarjetas de visita
Por lo general, se colocan en tarjetas de presentación, pero si siempre debe tener a mano varias tarjetas de presentación, cree un "mini rincón" para ellas:
almacenamiento de documentos importantes:
Algunos documentos deben almacenarse durante bastante tiempo. O quizás su trabajo esté asociado con una gran cantidad de hojas A4. Por supuesto, es óptimo encontrar un lugar para ellos en los estantes o estantes. Pero si algo debe estar constantemente a mano (es decir, sobre la mesa), use solución llave en mano: carpetas mínimas = compartimentos máximos en ellas.
como limpiar
Los trabajos pueden ser muy diferentes, pero los oficinistas lugar de trabajo la mayoría de las veces es un escritorio en la oficina, en el que hay una cierta cantidad de equipo de oficina (según la necesidad en relación con el desempeño de las funciones oficiales del empleado), un teléfono para la comunicación, así como varios artículos de papelería necesarios para el uso diario del empleado en el proceso de desempeño de sus funciones oficiales. Este es el mínimo que el empleador proporciona al empleado. Sin embargo, no siempre es posible encontrar minimalismo en los escritorios de los empleados de oficina.
Un oficinista en los países de habla inglesa es un empleado, un oficinista . Por un tiempo esta definición comenzó a aplicarse en Rusia a los trabajadores de oficina cuyo trabajo no está relacionado con el trabajo físico.
Averigüemos qué causa la falta de minimalismo en los escritorios de los trabajadores de oficina.
Razón 1: escasez de personal con artículos de papelería y otros artículos de inventario que ayuden a establecer y mantener el orden en el lugar de trabajo del empleado y, a menudo, simplemente necesarios para este fin.
Ejemplo: a un empleado se le dieron bolígrafos, lápices, una grapadora, sujetapapeles, pero no se le dio un organizador para ellos, en relación con lo cual el empleado tiene estos pequeños artículos de papelería en desorden sobre la mesa.
Razón 2: Débil disciplina en la empresa del empleador, caracterizada por la falta de acto normativo regular los valores corporativos y el estilo de comportamiento, y la falta de control real por parte de la administración sobre la disciplina en la empresa.
Ejemplo: los documentos comerciales se combinan en el escritorio, y una foto de un perro amado, un cactus (existe la creencia de que elimina el campo magnético del monitor) y un recuerdo del mar (un colega lo trajo como regalo). regalo), una artesanía hecha por un niño de jardín de infancia y otras cositas lindas, pero no relacionadas.
Razón 3: Sobrecarga de un especialista con una gran cantidad de casos diferentes que requieren la atención diaria de un empleado.
Ejemplo: escritorios de alguaciles, secretarias sesiones de la corte, diariamente, en el marco de varios casos, preparando varios documentos de diferentes direcciones y significados.
Razón 4: Espacio de trabajo desorganizado. La razón más común de esto es el factor humano subjetivo.
Ejemplo: No es por nada que muchas personas creativas prefieren el caos en el lugar de trabajo. Es una paradoja, pero les ayuda... ¡a concentrarse!
Habiendo tratado las razones de la falta de orden, que es el minimalismo en el escritorio de un empleado de oficina, vale la pena averiguarlo y próxima pregunta: ¿Es necesario este minimalismo y, de ser así, por qué?
La necesidad de establecer requisitos para el mantenimiento de sus puestos de trabajo por parte de los empleados, la determina cada empleador por sí mismo. Para ello, evalúa los siguientes factores:
Seguridad de las condiciones de trabajo. Las obligaciones del empleador de garantizar condiciones de seguridad y protección laboral están consagradas en el art. 212 Código de Trabajo Federación Rusa (en adelante, el Código Laboral de la Federación Rusa). La presencia de papel disperso sin control, el almacenamiento de carpetas con documentos comerciales en los pasillos puede causar violaciones de las reglas. seguridad contra incendios, por lo cual ... el empleador como empresa - una entidad legal (o su funcionario responsable de la condición de incendio) será llevado a la responsabilidad administrativa.
Responsabilidad por la violación de los requisitos de seguridad contra incendios en edificio de oficinas vendrá bajo el art. 20.4 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. Así, por ejemplo, el almacenamiento de carpetas de papel en los pasillos puede calificarse en el apartado 4 del art. 20.4 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa como una violación de los requisitos de seguridad contra incendios para rutas de evacuación, evacuación y salidas de emergencia, que para entidades legales puede resultar en la imposición de una multa por un monto de ciento cincuenta mil a doscientos mil rublos y, por supuesto, una orden para eliminar la violación.
Requisitos para el almacenamiento de información en papel . Si la organización es pequeña, respectivamente, y su flujo de trabajo es pequeño. Ligero desorden al almacenar corriente y documentos de archivo, por regla general, se liquida fácilmente a finales de año, cuando la mayoría de los servicios archivan todos los documentos comerciales en carpetas, describen, forman casos y los archivan. En mas grandes empresas con una desorganización significativa del flujo de documentos en el almacenamiento documentos comerciales puede conducir a cualquier consecuencias negativas: la pérdida de un documento importante, la ruptura de una transacción importante, la interrupción de negociaciones o viajes de negocios, la admisión de retrasos en el cumplimiento de obligaciones, e incluso, incluyendo como resultado, el devengo de multas y sanciones.
Ejemplo: después de una larga negociación varias ediciones el acuerdo fue finalmente firmado por las partes. Pero debido a su pérdida entre otros papeles en el escritorio del alto directivo y las dificultades para restaurar la versión actual en la que se firmó el contrato, no se cumplió el plazo para transferir el anticipo a la contraparte, por lo que se cobró una penalización sobre el especificado. monto de acuerdo con los términos del contrato, que no estaba incluido en los planes de la empresa.
Requisitos para la seguridad de la información y la preservación de secretos comerciales y otros. Sin considerar las cuestiones de los secretos de Estado, donde el procedimiento para almacenar documentos está regulado a nivel legislativo, todo empleador moderno es propietario de alguna otra información que constituye un secreto comercial.
El artículo 5 de la Ley Federal N° 98-FZ del 29 de julio de 2004 "Sobre los Secretos Comerciales" define una lista de información que no puede constituir un secreto comercial. Las diferencias entre la información disponible públicamente y la información de acceso restringido están establecidas por la Ley Federal N° 149-FZ del 27 de julio de 2006 “Sobre Información tecnologías de la información y sobre la protección de la información.
Ejemplo: el lugar de trabajo de un empleado que ocupa el cargo de oficial de crédito bancario está ubicado fuera de la oficina, en un terreno de un edificio, local o tienda alquilado por el empleador. Es de suma importancia establecer una regla según la cual, al procesar documentos con un cliente en su lugar de trabajo, para limitar el acceso de personas no autorizadas a la información del empleador, el empleado no debe conservar documentos que no estén relacionados con el actual transacción en la superficie de la mesa, así como una regla sobre la obligación del empleado cada vez que abandona el lugar de trabajo para bloquear el acceso a la computadora. Estas medidas minimizarán o incluso eliminarán el riesgo de revelar el secreto comercial del empleador, el banco, así como los datos personales del cliente con quien el empleado en nombre del banco realiza una transacción.
Presencia de requisitos de estilo corporativo . Muchas organizaciones se esfuerzan por respaldar su marca visualizando carteles de marca en la ropa de trabajo de los empleados, sus escritorios. Por ejemplo, usando las mismas corbatas que los empleados deben usar en la oficina. O con el color corporativo del mobiliario de oficina, incluidos los de sobremesa. En la mayoría de los casos, la regulación del estilo de vestimenta no se encuentra por separado de la regulación del estado del espacio de oficina en los lugares de trabajo.
Entonces, el empleador analizó estos factores y llegó a la conclusión de que es necesario fijar sus requisitos para la organización del espacio de trabajo en los escritorios de sus empleados. ¿Cómo hacerlo, en qué acto consolidar y en qué medida?
Asegurar que cada empleado cumpla con ciertos requisitos que no están directamente relacionados con su deberes oficiales especificado en el contrato de trabajo y/o descripción del trabajo, estos requisitos son necesarios:
1. Formular,
2. Fijarlos en una normativa local (común para todos los empleados),
3. Aceptar el acto local,
4. Familiarizar a todos los empleados con él contra la firma.
Después de realizar estas acciones, el empleador tiene derecho a considerar la violación de los requisitos como una violación de la disciplina y llevar al infractor a la responsabilidad disciplinaria.
1. Ejemplo de redacción de los requisitos para el pedido en el escritorio.
Por ejemplo, damos dos ejemplos de la redacción de los requisitos para el pedido en el escritorio de un oficinista y en su área de trabajo (junto al lugar de trabajo).
Muestra 1 (breve)
… Un empleado de la Empresa está obligado a mantener el orden en el escritorio/lugar de trabajo, impidiendo:
Colocación de elementos que no estén relacionados con las funciones que desempeña,
Colocación de elementos que distraigan
Artículos que sean peligrosos para la vida y la salud y/o no cumplan con los requisitos de seguridad.
El incumplimiento por parte del empleado de la Empresa de estos requisitos se reconoce como una violación de la disciplina laboral y puede acarrear responsabilidad disciplinaria.
Muestra 2
(detallado)
Requisitos para el orden en el escritorio y en el área de trabajo
El empleado de la Empresa en el desempeño de sus funciones oficiales está obligado a mantener la limpieza en el lugar de trabajo durante la jornada laboral, impidiendo:
Cesto de basura desbordado
La presencia de papel usado y otros desechos cerca de la papelera,
La presencia de manchas y restos de comida en la superficie del escritorio,
La presencia en la superficie del escritorio de rastros de los platos entregados,
Desorden en el escritorio y en el área de trabajo (el espacio alrededor del lugar de trabajo), incluido el que surge de la colocación irrazonable de exceso de un número grande materiales de trabajo en el escritorio al mismo tiempo.
Al final de la jornada laboral, todos los materiales de trabajo deben trasladarse a lugares de almacenamiento con cerradura (armario, caja fuerte, cajón de escritorio con cerradura, etc.) para eliminar el riesgo de que personas no autorizadas los conozcan, incluidos los empleados de la Compañía que no trabajar directamente con los materiales de trabajo especificados .
Está permitido dejar papelería, instrucciones reproducidas o impresas, reglamentos y otros actos locales de la Compañía que regulan el proceso de trabajo en la superficie del escritorio y en el área de trabajo accesible a personas no autorizadas, incluidos otros empleados de la Compañía.
1. Durante la jornada laboral, los siguientes artículos pueden estar en la mesa de un empleado de la Compañía:
Monitor, disco duro computadora,
teclado, ratón,
Escáner e impresora (en escritorio opcional),
Teléfono, incluido el móvil del trabajo, así como el móvil personal, pero en la cantidad de no más de 1 pc.,
Materiales de trabajo, incluidas carpetas, dibujos, tablas, cartas con sobres y otros materiales de trabajo en papel,
CD y unidades flash con materiales de trabajo,
Otros portadores de información de trabajo,
Papelería necesaria para el trabajo, en condiciones ordenadas y ordenadas (bolígrafos, lápices, gomas de borrar, sujetapapeles, grapas, engrapadora, etc.),
Calculadora,
papel de notas,
Pegatinas para trabajar con materiales de trabajo,
Otros artículos necesarios para el desempeño de funciones oficiales y asignaciones oficiales.
2. Prohibido en tiempo de trabajo colocar en el escritorio:
Documentos personales (cartas, recibos de pago, tesis, etc.),
Prensa (periódicos, revistas), catálogos de productos, excepto fuera del horario laboral, incluido el almuerzo,
Fotos personales,
Fotografías de otras personas, incluidos familiares, animales, así como fotografías o imágenes de personajes célebres: actores, políticos, personalidades económicas y científicas, etc.,
Recuerdos independientemente del tema y el tamaño, incluidos los recuerdos corporativos de la Empresa,
Tabletas y otros dispositivos de información personal no utilizados para fines oficiales,
Tazas, cucharas y otros utensilios para comer y beber.
3. Queda prohibido en todo momento colocar en el área de trabajo, incluyendo la mesa de trabajo y la mesa de trabajo adicional:
receptores de radio,
Flores en macetas y jarrones.
4. Queda prohibido colocar y utilizar en las oficinas, con independencia del horario y ubicación de los lugares de trabajo:
teteras,
tostadoras,
hornos de microondas,
Otro dispositivos electrónicos para cocinar y calentar alimentos .
Listado en p.p. Se pueden colocar 2-3 objetos en otras partes del escritorio y/u otros objetos del área de trabajo (en la mesita de noche, etc.)
5. La prohibición de colocar artículos sobre el escritorio durante las horas de trabajo, enumerada en los párrafos 2 a 4, no se aplica a los casos en que los empleados que trabajan directamente con estos artículos debido a funciones oficiales colocan estos artículos. Por ejemplo, colocar un catálogo de papelería en el escritorio del administrador de suministros.
6. Está prohibido usar pegatinas con y sin información para colocarlas en el escritorio, monitor, pared, armarios. Para proporcionar un recordatorio de evento importante reunión, se recomienda utilizar el programa de programación en el software de la computadora, o utilizar una planificación o un diario.
7. Incumplimiento por parte del empleado de la Empresa de los requisitos ordenar en el escritorio y área de trabajo es una violación de la disciplina laboral, y puede resultar en la imposición de una sanción disciplinaria.
La Muestra No. 2 articula más claramente los requisitos del empleador, minimizando el riesgo de dudas sobre la calificación del objeto colocado en el escritorio/lugar de trabajo como relevante para las funciones realizadas por el empleado y que no amenaza la seguridad de las condiciones de trabajo, y, por lo tanto, el riesgo de reconocer que la colocación del objeto no constituye una violación de la disciplina.
¡Sorprendente pero cierto! El ejemplo anterior de tal regulación de elementos permitidos y prohibidos en el escritorio no elimina necesariamente el riesgo de caos en los papeles en el escritorio de un empleado en particular. Algunos empleados, al realizar tareas especiales tareas dificiles tienden a utilizar la mayor cantidad posible de materiales de información (por regla general, en papel) al mismo tiempo, lo que no será una violación de la disciplina y los requisitos de la ley local del empleador. Tiempo de trabajo, por así decirlo....
2. ¿Dónde fijar los requisitos?
Opción 1: es más lógico fijar los requisitos para organizar el orden en el lugar de trabajo en acto local que rigen el estilo corporativo (por ejemplo, en el Código de Ética Empresarial).
Opcion 2: si no existe tal acto en la empresa, entonces puede crear un pequeño acto local separado sobre esto, dándole el nombre apropiado. Por ejemplo, "Requisitos para el contenido del lugar de trabajo" o "Reglas para organizar el espacio del escritorio", etc.
Opción 3: fijar estos requisitos como parte de otro acto local, adecuado en contenido. Sin embargo, en este caso, debe tenerse en cuenta que para la adopción y modificación de algunas leyes locales del empleador del Código del Trabajo de la Federación Rusa, se han establecido procedimientos especiales, cuya violación puede conducir al reconocimiento de el acto local como inválido. Si el empleador está preparado para estas dificultades, esta opción puede considerarse equivalente a las demás.
3. Reglas para la adopción de un acto local.
El artículo 372 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece el procedimiento para tener en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base al adoptar los reglamentos locales.
El empleador en los casos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa, otros las leyes federales y otras normativas actos legales radiofrecuencia, acuerdo colectivo, acuerdos, antes de tomar una decisión, envía el proyecto de acto normativo local y la justificación del mismo al órgano electo de la organización sindical de base, que represente los intereses de todos o la mayoría de los trabajadores.
El organismo electo de la organización sindical principal, a más tardar cinco días hábiles a partir de la fecha de recepción del borrador de la ley reglamentaria local especificada, envía al empleador opinión razonada proyecto por escrito.
La coordinación especificada del proyecto de ley local puede retrasarse: pueden requerirse consultas adicionales entre las partes indicadas. Pero esto no garantiza la resolución de los desacuerdos. Si no se llega a un acuerdo, los desacuerdos que han surgido se documentan en un protocolo, después de lo cual el empleador tiene derecho a adoptar un acto normativo local, que puede ser apelado por el órgano electo de la organización sindical de base ante la autoridad laboral estatal correspondiente. inspección o para tribunal. El órgano electo de la organización sindical principal también tiene derecho a iniciar el procedimiento de un conflicto laboral colectivo en la forma prescrita por el Código Laboral de la Federación Rusa.
El requisito de adoptar esta o aquella ley local teniendo en cuenta únicamente el órgano electo de la organización sindical principal no está formulado en una sola norma del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, sino que está consagrado en varios artículos. Así, si el patrón decide fijar los requisitos para el orden en el lugar de trabajo en el Reglamento Interior del Trabajo, el cual, por las exigencias del art. 190 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia debe estar en cada organización, estará obligado a tener en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical principal.
Si el empleador decide optar por la primera o segunda opción de fijación de los requisitos, y la convención colectiva no establece la obligatoriedad de tomar en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base, no procederá la acción prevista en el art. 372 del Código Laboral de la Federación Rusa no será requerido.
4. El procedimiento para familiarizar a los empleados con la ley local y los nuevos requisitos.
La obligación del empleador de informar a los empleados contra la firma de los reglamentos locales adoptados directamente relacionados con su actividad laboral, consagrado en el art. 22 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Por primera vez, los empleados se familiarizan con el acto normativo local cuando son contratados (antes de firmar un contrato de trabajo). Este requisito está establecido por la Parte 3 del art. 68 del Código Laboral de la Federación Rusa. Luego, después de la aprobación de leyes locales recién adoptadas o enmiendas a leyes locales existentes.
Hay varias opciones para familiarizar a los empleados con la ley local adoptada.
Opción 1: haga una hoja de familiarización para el acto local, en la que cada empleado ponga su firma personal y la fecha de familiarización. Contras de la opción propuesta: cuanto más colectivo laboral, más grande será la hoja de familiarización; el "ataque" general del documento no lo beneficiará - como medio de papel, este documento se desvanece rápidamente.
Opcion 2: quitarle a cada empleado un recibo, hecho en una hoja separada, sobre la familiarización con un acto local específico, que luego se archiva en un archivo personal. Menos: existe el riesgo de perder una hoja separada como documento si no se archiva en un archivo de manera oportuna.
Opción 3: como una aplicación para contrato de empleo indicar con qué actos el empleado estaba familiarizado al momento de la contratación. Menos: esta opción es una acción única; posteriormente, el empleador deberá elegir otra opción para familiarizarse con las leyes locales adoptadas por el empleador durante el período de trabajo del empleado.
Opción 4: seleccionar las firmas en familiarización en un diario especialmente establecido para ello, en el que se indiquen los actos locales y las fechas de familiarización con los mismos por parte de los empleados que pongan firmas personales en el diario. Menos: el riesgo de perder la revista con el consiguiente riesgo de dificultades para restaurar la cantidad total de información que contiene.
Como puede ver, cada opción para familiarizarse con los actos locales de los empleados no es ideal, cada una tiene algunas desventajas. Evaluar la conveniencia y viabilidad de una opción en particular, cada empleador debe por sí mismo.
Conclusiones:
Establecer sus propios requisitos para ordenar computadoras de escritorio en oficinas es legal y ni siquiera difícil.
Es preferible fijar los requisitos más detallados sobre lo que los empleados pueden y no pueden colocar en el escritorio. Las prohibiciones vagas y generales corren el riesgo de ser violadas e incluso de quedar impunes.
Los requisitos deben adoptar la forma de un reglamento local de la organización.
En qué acto fijar estos requisitos - cada empleador decide de forma independiente, dependiendo del estado del marco regulatorio para empresa especifica, así como el volumen de estos requerimientos. Al mismo tiempo, es necesario recordar los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa para el procedimiento de adopción de ciertos actos locales.
Los infractores serán sancionados por violar los requisitos. Incluyendo como medida preventiva como modelo para otros empleados.
Nota. Autor: los requisitos específicos y detallados para el procedimiento para el manejo de información confidencial que constituya cualquier secreto legalmente protegido se establecen en una ley local especial separada. Por ejemplo, en el “Reglamento sobre el secreto comercial de la Empresa”, “Procedimiento para la protección de la información confidencial en la Empresa”, etc.
Nota. Autor: los requisitos más similares para la ausencia de aparatos eléctricos extraños en el lugar de trabajo, por regla general, se fijan en un acto local especializado separado de la organización que regula las reglas de seguridad contra incendios en el lugar de trabajo.
Los japoneses creen que el 80% de los problemas comerciales se pueden resolver con la ayuda del orden y los estándares. El pedido es rentable.
Y se puede probar. Pero el artículo trata de otra cosa. Amigos, hoy me complace compartir con ustedes una herramienta única para cambiar vidas: 5C.
5C son cinco palabras en la letra "C". Aplicándolos de manera constante, pondrás las cosas en orden en cualquier lugar. Con 5S, obtendrá rápidamente resultados brillantes.
Estos son los pasos a seguir:
- Clasificación.
- Tu lugar para todo.
- Mantener limpio.
- Estandarización.
- Superación personal.
Se acabó la teoría. Veamos cómo puede aplicar la tecnología 5C a su escritorio.
Antes de empezar a limpiar, asigna media hora o una hora de tiempo e identifica dos zonas.
El primero es "Cuarentena", donde pones todos los elementos que da pena tirar, pero que no tienen cabida en el escritorio y en la mesita de noche.
El segundo es “Papelera”, donde ponemos todo lo que hay que tirar (puedes usar un basurero normal).
Procedemos a la primera etapa - Clasificación.
Si te tomas en serio lo que estás haciendo, echa un vistazo a tu escritorio - esta es la última vez que lo ves así.
¿Mirado? ¡Ahora quite absolutamente todo de la encimera, incluido el monitor y las bandejas de documentos! Dispárales en el suelo, en sillas o mesas adyacentes.
El siguiente paso es restaurar el teclado, el monitor, el mouse y otros elementos a su estado original. Tome un paño húmedo y comience a fregar.
Tu lugar para todo
Una vez que hayas lavado tus accesorios de trabajo, devuélvelos. Tres preguntas le ayudarán con esto.
Tome la cosa en la mano y pregúntese:
¿Necesito este artículo?
Si es así, ¿se necesita en la cantidad que hay ahora?
Si es así, ¿debería estar este artículo aquí (en mi escritorio)?
Para una verificación final, pregúntese Pregunta de seguridad: a ¿Con qué frecuencia uso este artículo?
Si varias veces al día, siéntase libre de dejarlo sobre la mesa. Si es menos común, el artículo pasa a la zona de "Cuarentena".
El mayor error es tratar de determinar inmediatamente el lugar de la "cosa del problema". Si sigues este camino, restablecerás el orden durante mucho, mucho tiempo.
Así que no pises este rastrillo, siéntete libre de poner todo lo que esté en cuestión en Cuarentena. Cuando ordenes la mesa, trata cada cosa por separado.
Todo se examina meticulosamente, desde documentos en bandejas hasta papelería en un organizador de escritorio. ¡Deje la papelería solo en una copia!
Revise todo el papel en las bandejas de trabajo. Algunos de ellos probablemente ya estén desactualizados, algunos ni siquiera saben de dónde vinieron. Tira sin arrepentimiento todo lo que sea innecesario y no esté claro por qué miente.
En una bandeja, pegue la inscripción "Entrante" (recuerde GTD), en la otra - "Hecho".
Coloque todos los documentos actuales en la Bandeja de entrada. Después de poner las cosas en orden, quedará claro por dónde empezar a trabajar.
Todos los documentos procesados van a la bandeja Listo. Así verás cuánto has hecho en un día (o semana).
Como resultado, aquellas cosas que usas varias veces al día deben permanecer en la encimera.
Retirado de la mesa, empieza a limpiar en la mesita de noche.
La secuencia es la misma: saque todo, limpie la caja del polvo, devuelva solo las cosas necesarias.
Si tienes tres cajones en tu mesita de noche, en el de arriba se colocan las cosas que usas dos o tres veces por semana. En el medio -los que se usan una vez cada diez días, y en el fondo dejas objetos personales (taza, azúcar, guantes, etc.)
Después de esta etapa, debe reponer notablemente la papelera y la zona de cuarentena.
Limpieza, normalización y mejora
Después de los primeros dos pasos, ¿su escritorio se ve inusualmente limpio y vacío? Si es así, hiciste todo bien.
Al principio, te asaltará la sensación de que falta algo. Esto es normal, es solo que tus ojos aún no se han acostumbrado a la nueva apariencia.
Para evitar que vuelva el desorden, debe decidir cuándo y cómo mantendrá el orden creado.
Con este ritual cierras la jornada laboral y pasas al descanso. El viernes te aconsejo limpiar las bandejas y comprobar la relevancia de los casos que se han acumulado en la "Bandeja de entrada" y vaciar la bandeja de "Listo".
Acerca de los estándares
A mi entender, el estándar es la mejor manera realizando algún trabajo. El estándar de su pedido será una fotografía de un lugar de trabajo ordenado. Imprime la foto y cuélgala encima de la mesa. Ahora nunca olvidará cómo debe quedar su escritorio después del trabajo. Cualquier desviación se notará inmediatamente. Solo tendrás que mantener y mejorar la limpieza.
Si hiciste todo bien, por la mañana te recibirá una mesa inusualmente limpia. Y luego te dirás a ti mismo y a mí Muchísimas gracias para tener la oportunidad de comenzar el día con una pizarra limpia.
Cuando el orden aparezca en la mesa, contrastará fuertemente con el desorden general. Por lo tanto, no se calme y comience a ordenar en los gabinetes vecinos, en una habitación, en una casa.
No hay necesidad de apresurarse para eliminar todo a la vez. Gatos rápidos solo debajo del banco. Por lo tanto, despeja tus bloqueos gradualmente.
A menudo sucede que después del día 5C, la oficina se transforma por completo. El espacio, el empleado, los clientes e incluso el negocio están cambiando.
¡Una vez, después de tal limpieza, liberamos una gran despensa desordenada y lanzamos la producción de persianas en ella! Aquí está el efecto del orden.
Todos entienden que no es difícil realizar una limpieza general una vez, es difícil mantener el orden constantemente. Así que empieza a practicar desde tu lugar de trabajo.
Con el tiempo, la limpieza estará en todas partes y los esfuerzos para mantenerla darán sus frutos. Siguiendo los cambios visibles a tu alrededor, tus pensamientos comenzarán a cambiar, los pensamientos conducirán a nuevos actos y los nuevos actos crearán nueva vida. tu nueva vida
Quizás usted también experimente un sentimiento indescriptible de libertad de elección y paz confiada. Así empieza mi día. ¡Buena suerte!
