Contratación de un trabajador a tiempo parcial: un procedimiento aproximado paso a paso

CONTRATAR UN SOCIO A TIEMPO PARCIAL:

MUESTRA DE PROCEDIMIENTO PASO A PASO

Pasos previos a contratar un trabajador a tiempo parcial

• Presentación de documentos por parte del empleado. Aceptación por parte del empleador de documentos del futuro empleado. Revisión por parte del empleador de los documentos presentados y tomar una decisión al respecto. mimi empleado para trabajar.

En esta etapa, es necesario averiguar si el candidato tiene restricciones para realizar ciertos tipos de actividades (artículo 351.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Según el art. 283 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al solicitar un trabajo a tiempo parcial con otro empleador, el empleado debe presentar un pasaporte u otro documento de identificación. Al solicitar un trabajo a tiempo parcial que requiera conocimientos especiales, el empleador tiene derecho a exigir al empleado que presente un documento sobre educación y (o) calificaciones o una copia debidamente certificada del mismo, y al solicitar un trabajo con efectos nocivos y (o ) condiciones peligrosas Trabajo: un certificado sobre la naturaleza y las condiciones del trabajo en el lugar principal de trabajo.

A la hora de tomar una decisión sobre la contratación, conviene recordar que no se permite el trabajo a tiempo parcial:

Personas menores de dieciocho años;

En trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, si el trabajo principal está asociado a las mismas condiciones;

Se han establecido una serie de prohibiciones y restricciones al trabajo a tiempo parcial para jueces, fiscales, policías, militares, funcionarios, empleados municipales, etc.

Empleador ( trabajador de personal u otro Persona autorizada) se familiariza con los documentos presentados y comprueba su autenticidad.

Si las partes deciden aceptar al empleado para trabajar para el empleador, en el futuro el empleador (empleado de personal u otra persona autorizada) toma copias de los documentos y los certifica (si es necesario, coloque dichas copias en el expediente personal del empleado en los casos donde el empleador mantiene archivos personales de los empleados), transfiere información de los documentos presentados a la tarjeta personal del empleado, luego los documentos originales (pasaporte, documento educativo, etc.) se devuelven al empleado.

• Examen médico del empleado en los casos previstos por la ley.

Según el art. 69 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, examen médico preliminar obligatorio al concluir contrato de empleo sujeto a:

1) personas menores de dieciocho años;

3) otras personas en los casos previstos las leyes federales.

• Notificar al empleador la información obligatoria.

Según el art. 64.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, ciudadanos que ocuparon puestos cuya lista está establecida por reglamento actos legales Federación Rusa, después del despido del servicio estatal o municipal, dentro de los dos años, al celebrar contratos de trabajo, están obligados a proporcionar al empleador información sobre su último lugar de servicio.

Pasos para solicitar un trabajo a tiempo parcial

1. Recibir una solicitud de empleo de un empleado.

Este paso Procedimiento paso a paso para contratar un trabajador a tiempo parcial. no es obligatorio para la mayoría de los empleadores, porque el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prevé la presentación de dicha solicitud por parte del empleado. La presentación de una solicitud es obligatoria al solicitar servicios estatales y municipales (Ley federal de 27 de julio de 2004 N 79-FZ "Sobre la función pública estatal de la Federación de Rusia", artículo 26, Ley federal de 2 de marzo de 2007 N 25- Ley Federal "Sobre el servicio municipal en la Federación de Rusia"), artículo 16).

Si, no obstante, el empleador presenta y acepta una solicitud de empleo por parte de un empleado, se registra en la forma establecida por el empleador, por ejemplo, en el registro de solicitudes de empleados.

2. Familiarización del empleado con la información local. regulaciones empleador y con acuerdo colectivo(si está disponible).

Según la parte 3 del art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado, previa firma, con las normas laborales internas y otras normas locales directamente relacionadas con actividad laboral empleado, convenio colectivo. Descripción del trabajo, por regla general, también es un acto regulatorio local del empleador (en casos excepcionales es un anexo al contrato de trabajo).

El procedimiento para familiarizarse con las regulaciones locales no está definido en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en la práctica existen varias opciones:

se adjuntan hojas de familiarización a la ley reglamentaria local, en las que los empleados firman confirmando la familiarización y la fecha de familiarización (dichas hojas están cosidas junto con la ley reglamentaria local),

mantener registros de familiarización con las regulaciones locales, en los que los empleados firman confirmando la familiarización e indican las fechas de familiarización.

Al contratar a un empleado, el texto del contrato de trabajo puede incluir una frase que indique que el empleado, antes de firmar el contrato de trabajo, está familiarizado con las regulaciones locales del empleador y se enumeran estas leyes.

Un determinado procedimiento para familiarizarse con las regulaciones locales puede estar consagrado en una de las regulaciones locales del empleador. Descubra los procedimientos de su empleador para familiarizar a los empleados con las regulaciones locales antes de comenzar a presentárselas al empleado.

3. Celebración de un contrato de trabajo con el empleado y, si existen motivos, un acuerdo sobre plena responsabilidad financiera.

Según el art. 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un contrato de trabajo se concluye por escrito, redactado en dos copias, cada una de las cuales está firmada por las partes. Al celebrar contratos de trabajo con determinadas categorías de trabajadores, la legislación laboral y otros actos jurídicos reglamentarios que contengan normas. derecho laboral, puede ser necesario acordar la posibilidad de celebrar contratos de trabajo o sus condiciones con personas u organismos pertinentes que no sean empleadores en virtud de estos contratos, o redactar contratos de trabajo en más copias.

El contrato de trabajo debe incluir información y condiciones obligatorias (Parte 1 y Parte 2 del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y se pueden incluir condiciones adicionales (Parte 4 del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Al mismo tiempo, el contrato de trabajo con un trabajador a tiempo parcial debe tener en cuenta las particularidades regulacion legal trabajo con trabajadores a tiempo parcial, establecido por el Capítulo 44 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El contrato de trabajo debe indicar que el trabajo es a tiempo parcial.

Tenga en cuenta que celebrar un acuerdo de responsabilidad total es un paso opcional. Sin embargo, en esta etapa puede resultar muy útil. Supongamos que no se concluye inmediatamente un acuerdo sobre responsabilidad financiera total con un empleado, pero después de ser contratado, él se niega a celebrar este acuerdo. La ley no indica directamente cómo resolver esta situación: si es posible obligar a un empleado a celebrar un acuerdo de responsabilidad financiera total, si es posible castigar o despedir a quienes sean desobedientes. Entre abogados, jueces, inspectores hay varios puntos opiniones sobre este asunto. Y para no demostrarle su posición a alguien en un caso desagradable y evitar problemas innecesarios, es mejor no caer en tal situación y concluir un acuerdo sobre responsabilidad financiera total antes de que el empleado comience a resistirse, incluso al decidir sobre la contratación y la solicitud de empleo. Al mismo tiempo, no olvide que la celebración de dichos acuerdos sólo es posible con un círculo de empleados estrictamente definido por el legislador.

Según el art. 244 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se pueden celebrar acuerdos escritos sobre responsabilidad financiera total individual o colectiva (de equipo) con empleados que hayan cumplido dieciocho años y sirvan o utilicen directamente dinero en efectivo, valores de productos básicos u otras propiedades. Además, las listas de obras y categorías de trabajadores con los que se pueden celebrar estos contratos, así como formularios estándar Estos acuerdos se aprueban en la forma establecida por el Gobierno de la Federación de Rusia.

Las listas están actualmente vigentes. puestos y trabajos reemplazado o realizado por empleados, con quien el empleador puede celebrar acuerdos escritos sobre responsabilidad financiera total individual o colectiva (de equipo), aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 31 de diciembre de 2002 N 85. Esta resolución también aprobó formas estándar de acuerdos sobre responsabilidad financiera total.

4. Registro de un contrato de trabajo y acuerdo de responsabilidad financiera total. de acuerdo con el procedimiento establecido por el empleador. Por ejemplo, un contrato de trabajo puede inscribirse en el registro de contratos de trabajo y un acuerdo sobre responsabilidad financiera total se puede inscribir en el registro de acuerdos sobre responsabilidad financiera total con los empleados.

5. Entregar al trabajador su copia del contrato de trabajo.

Según el art. 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, una copia del contrato de trabajo se entrega al empleado y la otra la conserva el empleador. La recepción por parte del empleado de una copia del contrato de trabajo debe ser confirmada mediante la firma del empleado en la copia del contrato de trabajo que conserva el empleador. Te recomendamos que antes de tu firma pongas la frase “He recibido copia del contrato de trabajo”.

Si se firma un acuerdo sobre responsabilidad financiera total con el empleado, también se le entrega una copia del mismo.

6. Emisión de orden (instrucción) de contratación.

Una orden para contratar a un empleado se emite sobre la base de un contrato de trabajo celebrado y su contenido debe cumplir estrictamente con los términos del contrato de trabajo celebrado.

7. Registro de una orden (instrucción) sobre la contratación de un empleado. en el orden establecido por el empleador, por ejemplo, en el registro de pedidos (instrucciones).

8. Familiarización del empleado con la orden (instrucción) sobre el empleo contra firma.

Según el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la orden (instrucción) del empleador sobre la contratación se anuncia al empleado contra la firma dentro de los tres días siguientes a la fecha del inicio real del trabajo.

9. Resolver la cuestión de la inscripción en el libro de trabajo.

El empleador conserva el libro de trabajo de un trabajador a tiempo parcial en el lugar de trabajo principal. A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se ingresa en el libro de trabajo del lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial.

Por lo tanto, si un empleado es contratado a tiempo parcial interno, entonces, si el empleado lo desea (lo cual se recomienda formalizar mediante la solicitud del empleado), se realiza una entrada sobre el trabajo a tiempo parcial en el libro de trabajo.

Si un empleado es contratado a tiempo parcial externo, se le debe preguntar si planea hacer una anotación sobre el trabajo a tiempo parcial en su libro de trabajo en su trabajo principal. Si el empleado lo desea, previa solicitud por escrito sobre la base del art. 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se expide una copia de la orden de admisión al trabajo a tiempo parcial, debidamente certificada, y un certificado de trabajo a tiempo parcial, para que el empleado pueda proporcionarlos en el lugar principal de trabajo. hacer una entrada sobre el trabajo a tiempo parcial en el libro de trabajo.

10. Registro de una tarjeta personal para el empleado, familiarizándolo con la firma en la tarjeta personal con el asiento realizado en el libro de trabajo, con la información ingresada en la tarjeta personal.

Según la cláusula 12 de las “Reglas para el mantenimiento y almacenamiento registros de trabajo, producción de formularios de libros de trabajo y entrega de ellos a los empleadores”, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225 “Sobre los libros de trabajo”, el empleador está obligado a familiarizar a su propietario con cada entrada realizada en el libro de trabajo sobre el trabajo realizado, traslado a otro puesto de trabajo fijo y despido bajo la firma en su tarjeta personal, que repite el asiento realizado en el libro de trabajo. Se aprueba el modelo de la tarjeta personal. servicio federal estadísticas estatales.

Una tarjeta personal se puede registrar de la manera prescrita por el empleador, por ejemplo, en el registro de tarjetas personales de los empleados.

11. Inclusión del empleado en la hoja de horas y otros documentos.

12. Si un empleado es contratado a tiempo parcial externo, puede preguntarle un certificado del lugar de trabajo principal que indique cuándo se le concederán las vacaciones este año.

Es aconsejable hacerlo porque a las personas que trabajan a tiempo parcial se les conceden vacaciones anuales retribuidas simultáneamente con las vacaciones para su trabajo principal.

También son posibles pasos adicionalesProcedimiento paso a paso para contratar un trabajador a tiempo parcial.: registro de un expediente personal, notificación del empleo de un empleado a su antiguo empleador, notificación de información sobre el empleado a la oficina de registro y alistamiento militar, etc.

• Registro del expediente personal del empleado, si en relación con su cargo el empleador ha establecido la obligación de llevar un expediente personal. Para la mayoría de los empleadores, mantener archivos personales no es un requisito. El mantenimiento de archivos personales es obligatorio sólo en los casos en que así lo establece la ley, por ejemplo, para los funcionarios públicos, los empleados municipales, los empleados de aduanas y la fiscalía. Regular compañía comercial, para quien la ley no establece la obligación de mantener asuntos personales, tiene derecho a no mantenerlos. Pero tiene derecho a liderar si la dirección lo considera necesario. En este caso, el procedimiento para gestionar los asuntos personales está determinado por las normas locales del empleador que rigen las relaciones relacionadas con los datos personales del empleado (por ejemplo, normas sobre datos personales y gestión de asuntos personales). Los expedientes personales pueden registrarse en la forma que establezca el empleador, por ejemplo, en el registro de expedientes personales de los empleados.
• Notificación al antiguo empleador sobre la celebración de un contrato de trabajo con el empleado, si el empleado contratado es un ex funcionario público o ex empleado municipal. Según el art. 64.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al celebrar un contrato de trabajo con ciudadanos que ocuparon puestos de servicio estatal o municipal, cuya lista está establecida por los actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia, dentro de los dos años posteriores a su despido del estado o servicio municipal, el empleador está obligado a informar la celebración de dicho acuerdo al representante del empleador dentro de los diez días (empleador) de un empleado estatal o municipal de acuerdo con ultimo lugar su servicio en la forma prescrita por los actos jurídicos reglamentarios de la Federación de Rusia. Este orden instalado enReglas para la notificación por parte de un empleador de la celebración de un contrato de trabajo o civil para la realización de un trabajo (prestación de servicios) con un ciudadano que haya ocupado cargos en el servicio estatal o municipal, cuya lista se establece mediante actos legales reglamentarios de Federación de Rusia (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 21 de enero de 2015 N 29) . El documento que se envía al antiguo empleador se registra en la forma que establezca el empleador, por ejemplo, en el diario de registro de documentos salientes.
• Remisión a la comisaría militar correspondiente. y (o) órganos Gobierno local información sobre un ciudadano sujeto a registro militar y su empleo (cláusula 32 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 27 de noviembre de 2006 N 719). El documento que se envía a la comisaría militar y/o a las autoridades gubernamentales locales se registra en la forma establecida por el empleador, por ejemplo, en el diario de registro de documentos salientes.

Algunos especialistas en recursos humanos, al familiarizar a un empleado con las regulaciones locales, le preguntanindicarno sólo la fecha, sino también la hora de familiarización, enfatizando así el cumplimiento del requisito del código de que el empleado debe, antes de firmar un contrato de trabajo, estar familiarizado con las regulaciones locales del empleador directamente relacionadas con la actividad laboral del empleado. En consecuencia, al firmar un contrato de trabajo, se pregunta al empleadoindicartiempo. No nos oponemos a tal diligencia, pero creemos que será suficiente familiarizar al empleado con las regulaciones locales del empleador.indicarla fecha de familiarización, e incluir en el contrato de trabajo una frase que indique que el empleado, antes de firmar el contrato de trabajo, está familiarizado con las regulaciones locales del empleador (con una lista de estos actos).

Los negocios no son posibles sin las personas, por lo que las organizaciones y los empresarios individuales deben actividad empresarial personal necesario. En primer lugar, necesitamos empleados permanentes que formen el equipo central. Estos trabajadores son contratados mediante contratos de trabajo y las relaciones con ellos están reguladas por el Código del Trabajo. Te diremos cómo completar correctamente el proceso de solicitud de empleo, evitando errores y cumpliendo con todos los requisitos legales.

Paso 1. Requerimos todos los documentos necesarios del empleado.

Al solicitar un trabajo, es necesario presentar un conjunto de documentos al empleador (organización o empresario individual), en particular un pasaporte, libro de trabajo, certificado de seguro de pensión, etc. (para más detalles, consulte “”). Sin ellos, la contratación no se realizará.

Paso 2. Tomamos consentimiento para el procesamiento de datos personales.

Paso 3. Preséntese a las regulaciones locales

Antes de celebrar un contrato de trabajo, el empleador (organización o empresario individual) debe familiarizar al futuro empleado con las regulaciones locales de la empresa que están directamente relacionadas con el trabajo este empleado(Parte 3 del artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Paso 4. Celebrar un contrato de trabajo.

Después de familiarizar al futuro empleado con actos locales la empresa puede celebrar un contrato de trabajo con él. Actualmente para registrarse relaciones laborales puedes usar:

• un contrato de trabajo de formato libre (para más detalles, consulte “”);
• un contrato de trabajo estándar (para más detalles, consulte “”).

Paso 5. Emitir una orden de empleo

Cuando se firma el contrato, puede pasar a la siguiente etapa de registro de empleo: emitir una orden para el empleo de un nuevo empleado (para obtener más información, consulte ""). Le recordamos que todos los acontecimientos en la vida de una empresa requieren documentación.

Las condiciones de empleo se establecen en función de las particularidades del puesto vacante. Sin embargo, la legislación protege los derechos de los solicitantes de empleo y regula el procedimiento de empleo. En este artículo analizaremos las condiciones generales de empleo y los casos especiales relacionados con determinadas categorías de candidatos. Consideremos las condiciones de empleo estipuladas en el contrato con el empleado y la orden de empleo.

De este artículo aprenderás:

• ¿Cuáles son las condiciones generales de empleo en 2016?
• ¿Cuáles son las peculiaridades de las condiciones de contratación de ex empleados estatales y municipales?
• cómo reflejar las condiciones de empleo en un contrato y orden de trabajo;
• Lo hace libertad condicional una condición obligatoria de empleo.

Condiciones de empleo en 2016: documentos de empleo

entre los comunes condiciones del empleo En 2016, podemos destacar la presentación obligatoria por parte del solicitante de una lista de documentos regulados por la edición actual del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (). Actualmente en esta lista incluye:

• pasaporte u otro documento de identidad;
• libro de trabajo (si el candidato trabaja por primera vez, la emisión del libro de trabajo es responsabilidad del empleador);
• certificado de seguro seguro de pensión obligatorio (en su defecto, lo emite el empleador);
• documentación registro militar(deben ser presentados al empleador por las personas responsables del servicio militar y las personas sujetas al servicio militar obligatorio).

En algunos casos previstos por la ley, condiciones del empleo podrá incluir la presentación de documentos adicionales por parte del candidato. Como regla general, esto depende de las características específicas del trabajo y está regulado por las leyes federales, los decretos del Presidente de la Federación de Rusia y los decretos del Gobierno de la Federación de Rusia.

La lista de documentos adicionales presentados al empleador al solicitar empleo incluye:

• documentos sobre educación, calificaciones o la presencia de conocimientos especiales (este párrafo se aplica únicamente a aquellas profesiones donde el desempeño de una función laboral es imposible sin una formación especial);
• un certificado de ausencia de antecedentes penales y de procesamiento penal (este requisito legal se aplica a las personas que solicitan puestos en el campo de la educación o trabajo educativo con menores).

De este modo, condiciones del empleo En 2016 no hubo cambios en cuanto a la presentación de documentos obligatorios respecto al año anterior. Tenga en cuenta que el empleador tiene prohibido exigir documentos a un candidato que solicite una vacante distintos de los previstos por el Código del Trabajo y la legislación federal.

Condiciones para la contratación de ex empleados estatales y municipales en 2016

Para algunas categorías de ciudadanos, la ley prevé especiales condiciones del empleo. En primer lugar, esto se aplica a los candidatos que anteriormente ocuparon cargos en el servicio estatal o municipal. Los detalles de la contratación de esta categoría de solicitantes están consagrados en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (), así como en "Tras la aprobación de las Reglas para informar a un empleador sobre la celebración de un contrato de trabajo con un ciudadano que ha ocupado puestos en el estado". o servicio municipal.” El documento normativo entró en vigor el 31 de enero de 2015, por lo que regula condiciones del empleo ex funcionarios públicos.

Así, por ejemplo, para encontrar empleo en una empresa dentro de los dos años siguientes a su salida de la función pública, administración Pública cuáles eran las responsabilidades del candidato en su anterior lugar de trabajo, deberá obtener el consentimiento de la comisión correspondiente. En este caso, la comisión supervisa el cumplimiento de los requisitos de conducta oficial y no permite conflictos de intereses durante el empleo.

Además, la ley obliga al solicitante a proporcionar al empleador información sobre su último lugar de trabajo dentro de los dos años posteriores al despido. esto es obligatorio condición de empleo para un ex empleado servicio Civil.

El empleador, a su vez, debe notificar al empleador del empleado estatal o municipal en su último lugar de servicio sobre la celebración de un contrato de trabajo. Esta regla también es válida durante dos años después del despido de un empleado de esta categoría. La notificación por escrito debe enviarse al último lugar de servicio del ciudadano dentro de los 10 días, cuyo comienzo es el día de la prisión. acuerdo laboral. La notificación debe indicar el nombre del puesto que ocupa el empleado y el nombre de la unidad estructural, así como describir las principales áreas del trabajo asignado, es decir, responsabilidades laborales.

Establecimiento por ley de tales condiciones del empleo Los ex empleados de la función pública se asocian principalmente con la implementación de la política anticorrupción del estado.

Condiciones de empleo en el contrato de trabajo.

Un contrato de trabajo es uno de los principales documentos que reflejan las condiciones de empleo. La forma del contrato de trabajo está determinada por la ley (). El Código del Trabajo contiene una lista de requisitos obligatorios y adicionales. condiciones del empleo, que debe reflejarse en el acuerdo con el empleado. La ley incluye las siguientes condiciones que deben incluirse en el contrato:

• lugar de trabajo;
• función laboral;
• fecha de inicio del trabajo;
• reglas para calcular los salarios;
• horas de trabajo y horas de descanso;
• garantías y compensación por el trabajo en condiciones laborales nocivas y (o) peligrosas;
• condiciones laborales en el lugar de trabajo;
• instrucción sobre obligatorio seguro Social empleado.

Además de las cláusulas obligatorias anteriores, el contrato de trabajo puede contener una serie de cláusulas adicionales condiciones del empleo, debido a las particularidades de esta vacante:

• sobre la aclaración del lugar de trabajo;
• sobre la prueba;
• sobre la no divulgación de secretos de estado, oficiales o comerciales;
• sobre la obligación de trabajar después de la formación durante al menos el período establecido, si la formación se realizó por cuenta del empleador;
• sobre los tipos y condiciones de seguros adicionales;
• sobre la mejora de las condiciones sociales y de vida del empleado y sus familiares;
• sobre la aclaración de los derechos y obligaciones de las partes;
• sobre la provisión adicional de pensiones no estatales.

Período de prueba: condición adicional de empleo

Esta condición requiere más Descripción detallada como una de las personas que llaman mayor numero Conflictos entre empleadores y solicitantes de empleo. De acuerdo a Código de Trabajo, la prueba es opcional condición de empleo.

Se regulan las reglas para la asignación de un período de prueba. La ley permite al empleador incluir una cláusula de prueba en el contrato de trabajo, pero limita las categorías de solicitantes a quienes se aplica esta regla. Por ejemplo, es ilegal establecer dicho plazo para los siguientes ciudadanos:

• mujeres embarazadas y mujeres con hijos menores de un año y medio;
• menores de edad;
• personas elegidas para cubrir puestos mediante concurso;
• Jóvenes especialistas que han recibido educación acreditada por el estado. programas educativos y aquellos que ingresan a trabajar por primera vez en la especialidad adquirida dentro de un año a partir de la fecha de recepción de la educación. nivel apropiado;
• candidatos elegidos para cargos electivos por trabajo remunerado;
• empleados invitados a trabajar por traslado;
• personas que celebren un contrato de trabajo por un período de hasta dos meses.

De este modo, condiciones del empleo no incluya citas de prueba para las categorías de ciudadanos mencionadas anteriormente.

Además, la ley limita al empleador la duración del período de prueba. Por ejemplo, el período de prueba no puede durar más de tres meses para todas las categorías de empleados. Para jefes de organizaciones y sus suplentes, jefes de contabilidad y sus suplentes, jefes de sucursales, oficinas de representación u otros separados divisiones estructurales organizaciones: más de seis meses. Al celebrar un contrato de trabajo por un período de dos a seis meses, el período de prueba no puede exceder de dos semanas.

Tenga en cuenta que la ausencia de una cláusula de prueba en el contrato de trabajo significa que el empleado fue contratado sin un período de prueba.

Condiciones de empleo en el orden.

Cuando decisión positiva el empleador emite la orden correspondiente sobre el empleo de este candidato. El documento debe cumplir con el formulario u otro formulario aprobado por la organización. Condiciones del empleo en el pedido debe corresponder al contrato de trabajo celebrado con el empleado.

Esta regla es especialmente importante para aquellas obras cuyas condiciones y naturaleza difieran de las habituales. Por ejemplo, el empleador debe indicar si el trabajo es el principal o si el empleado trabaja a tiempo parcial. En el segundo caso, las condiciones del trabajo a tiempo parcial (interno o externo) son fijas y método establecido cálculo de la remuneración (en proporción al tiempo trabajado o a la producción). El modo de funcionamiento debe reflejarse en el pedido: tiempo parcial o horarios de trabajo irregulares.

En el curso de las actividades de una organización y un empresario, llega un momento en el que es necesario contratar inmediatamente a un empleado de una LLC, porque ella tiene un director; no puede vivir sin él, y el empresario individual tendrá esa necesidad. En este momento surgen una serie de preguntas: qué se necesita, qué documentos, procedimientos de admisión, solicitudes, contratos de trabajo, contratos de trabajo, etc. Reflejaremos estos puntos en este artículo y consideraremos la opción cuando tenga un candidato y necesite estar documentado.

Para contratar a un empleado, es necesario solicitarle los siguientes documentos:

1. pasaporte de ciudadano
2. Libro de trabajo, si el empleado no ha trabajado en ningún lugar antes, se crea uno nuevo
3. SNILS – certificado de seguro – tarjeta verde
4. TIN, si no lo tenía, es necesario que el empleado lo reciba del Servicio de Impuestos Federales
5. Documento educativo: se necesita más bien a petición del empleador.
6. Documento de registro militar, si el ciudadano está obligado al servicio militar.
7. EN algunos casos certificado médico

Procedimiento de contratación, instrucciones paso a paso

Paso 1. Evaluación especial de las condiciones laborales (anteriormente hasta 2014 - certificación de los lugares de trabajo)

Si una organización ha contratado empleados que realizan algún tipo de trabajo, incluso trabajo de oficina, es necesario realizar trabajos para identificar factores nocivos y peligrosos en su trabajo. Esto es relativamente una ficción, pero según la ley este requisito es obligatorio y se aplica tanto a las organizaciones como a los empresarios (según el artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y la parte 1 del artículo 8 de la Ley Federal No. 426).

Sí, por supuesto, puede realizar una evaluación después de comenzar a trabajar, pero tenga en cuenta que se le puede considerar responsable administrativamente, tanto como empresario individual como como LLC. Para empezar, pueden emitir una advertencia, pero también existen palancas materiales de influencia, como la suspensión de las actividades de la empresa, y una infracción repetida será castigada con mayor severidad.

¡Importante! Desde 2015, la multa administrativa por la ausencia de SUR es, para funcionarios y empresarios individuales, de 5 a 10 mil rublos, para LLC, de 60 a 80 mil rublos, en caso de repetición, de 30 a 40 mil rublos. y de 100 a 200 mil rublos. en consecuencia, también pueden suspender las actividades de la empresa por hasta 90 días.

Paso 2. Cariño. referencia

Antes de contratar a un empleado, en algunos casos es necesario tener certificado médico, para ello deberá someterse a un reconocimiento médico en un centro especial, tras lo cual se le entregará un documento acreditativo. También es posible solicitar dicho documento si el empleador lo desea.

Cuando se requiere un certificado médico:

• En caso de contratar a un menor
• Si trabajas en el sector de la restauración y Industria de alimentos, dichos exámenes se llevan a cabo de forma preliminar y periódica, y para personas menores de 21 años, anualmente

Paso 3: Solicitud de empleo

La base para iniciar un empleo, al igual que para la celebración de un contrato de trabajo, es la escritura del empleado. Si esta solicitud es aprobada por todos los gerentes, es visada por el director o CEO La empresa y el departamento de RR.HH. comienzan a recibir y tramitar todos los documentos necesarios.

Sin embargo, vale la pena señalar que la aplicación no está actualmente documento obligatorio a la hora de encontrar trabajo, puedes prescindir de él. Esto se desprende del hecho de que la base para concluir una relación laboral entre un empleado y un empleador es precisamente un contrato de trabajo, sobre cuya base se formará una orden de empleo y otros documentos personales.

Paso 4. Celebrar un contrato de trabajo con un empleado

La base para establecer relaciones laborales entre un empleador y un empleado es la celebración de un contrato civil o laboral con él; de hecho, una descripción de todas las obligaciones de los participantes en escrito y asegurado con sellos y firmas en ambos lados. Está redactado en 2 copias: una permanece en manos del empleado y la otra en manos del empleador.

Qué se refleja en el contrato de trabajo y su período de vigencia

Todos los términos del contrato no deben contradecir las leyes laborales, generalmente contiene la siguiente información:

• El período de prueba está establecido por ley en una duración mínima de 3 meses, pero por acuerdo de las partes puede acortarse o desaparecer por completo.
• El lugar de trabajo debe describirse con una descripción de la estructura de subordinación.
• Responsabilidades que debe realizar un empleado
• monto del salario
• Describe el modo de trabajo y descanso.

Un contrato de trabajo puede contener otras condiciones que deben reflejarse en el papel. El período de validez puede incluir:

• Por tiempo indefinido o indefinidamente, la mayoría de las veces esto se concluye con los empleados.
• Durante un período determinado: de duración determinada, si una vez finalizado el contrato el empleado sigue trabajando, dicho contrato se transfiere a una duración ilimitada.

También es posible celebrar un contrato de trabajo sobre la no divulgación de los secretos comerciales de la empresa y un acuerdo de responsabilidad financiera total o parcial (en la mayoría de los casos, trabajadores del almacén y otras personas responsables).

Paso 5. Registro del contrato de trabajo en la revista.

Después de que se haya redactado un contrato de trabajo con un empleado o varios contratos (por ejemplo, un contrato de responsabilidad adicional), se firman los números y fechas de estos contratos.

Después de recibir sus copias de los documentos, el empleado firma en la casilla correspondiente para posteriormente, si es necesario, acreditar que dicho acuerdo le fue entregado.

Paso 6. Orden de empleo

La base sobre la cual un empleado comienza su responsabilidades laborales o está dotado de algunas facultades, es una orden de empleo. La orden muestra las condiciones a las que se invita al empleado y, tras su revisión, es avalada por ambas partes. El documento utilizado es el unificado para uno y el T-1a para un grupo de personas.

Paso 7. Presentar al empleado sus responsabilidades laborales.

Antes de que un empleado comience a desempeñar sus funciones laborales, estas deben estar redactadas y descritas en el documento correspondiente. Después de revisar esta lista, se colocan un sello y la fecha de revisión y también se imprimen dos copias.

Si las responsabilidades son para un grupo de personas, o son típicas, entonces se puede realizar una hoja de familiarización donde firmarán todos los empleados contratados para esta vacante, indicando sus nombres y la fecha de la firma.

Paso 8. Llenar el libro de trabajo.

Después de haber completado todo Documentos requeridos, y tienes todas las firmas en ellos, deberás hacerlo en un plazo de 5 días. A veces no deberías hacer esto de inmediato, porque... A veces surgen matices y el empleado simplemente no viene a trabajar, por lo que es mejor esperar hasta la semana laboral.

Paso 9. Registro de mano de obra en los libros de trabajo.

Una vez que haya completado con éxito su libro de trabajo, también deberá registrarlo.

Paso 10. Tarjeta personal

Simultáneamente con la recepción del empleado, se emite una tarjeta personal de empleado, en la que se ingresan sus datos personales.

Paso 11. Seguimiento del tiempo

Durante la vida de la empresa y las visitas de sus empleados, es necesario llevar registros de las horas de trabajo de cada empleado. Estado com. Estadísticamente se establecen dos formas:

• El T-12 se puede utilizar si la empresa realizará un seguimiento de las horas de trabajo y los pagos de nómina a los empleados. Se permite llevar registros sin completar la sección de cálculo de nómina.
• T-13, se puede utilizar cuando se utilizan equipos electrónicos automatizados.

Paso 12. Registro obligatorio en el Fondo de Pensiones y el Fondo de Seguro Social como empleador

Después de la aparición de los empleados contratados, es necesario registrar (simplemente obtener un número en el sistema) la organización en los fondos como empleador.

23.03.2012, 15:26

presento a su atención procedimiento paso a paso registro de un empleado para trabajar. El diagrama fue realizado en Xmind Pro y refleja el general procedimiento para solicitar un trabajo. También se presenta una versión de texto del algoritmo (debajo del diagrama).

Tenga en cuenta que en algunos casos, al contratar a un empleado, es necesario desviarse del algoritmo de registro general: el algoritmo se simplifica o se amplía. Prepararé materiales y diagramas separados sobre las características de diseño de varias categorías de empleados.

Versión de texto del algoritmo.

1. Actividades preparatorias

• Obtención de los documentos necesarios para solicitar un empleo.
• Remisión para examen médico preliminar (si es necesario)

2. Obtenemos

1. Familiarizamos al empleado con las regulaciones locales y el convenio colectivo (si corresponde), previa firma en el Diario de familiarización de LNA.

3. Celebramos un contrato de trabajo.

4. Celebramos un acuerdo sobre responsabilidad financiera total.

• Rellenar el modelo de contrato
• Firma de un acuerdo entre empleador y empleado.
• Inscripción del contrato en el Registro de Contratos de Responsabilidad
• Entrega de una copia del contrato de trabajo al empleado.

5. Preparación de una orden de empleo

• Compilado según formas unificadas T-1 y T-1a
• Firma del pedido del gerente.
• Inscripción de un pedido en el Registro de Pedidos
• Familiarización del empleado con la orden contra firma dentro de los tres días siguientes a la fecha del inicio real del trabajo.

6. Hacemos anotaciones en el libro de trabajo.

7. Ingresamos información en el Libro de contabilidad sobre el movimiento de los libros de trabajo y encartes para los mismos.

8. Emitimos una tarjeta personal.

9. Enviamos información obligatoria

• En el último lugar de servicio, en relación con los ciudadanos que, en los dos últimos años anteriores al empleo, ocuparon puestos en el servicio estatal o municipal, dentro de los diez días siguientes a la fecha de celebración del contrato de trabajo.
• A las comisarías militares y (o) órganos de gobierno local, en relación con los ciudadanos sujetos a registro militar