2014 m. Darbo vietų sertifikavimas buvo pakeistas specialiu darbo sąlygų įvertinimu (toliau - SOUT), kuris labai pakeitė požiūrį į darbo sąlygų darbo vietose vertinimą ir garantijų bei kompensacijų skyrimą pagal jo rezultatus.
Daugiau nei dvejus metus Rusijos teritorijoje buvo aktyviai atliekamas specialus vertinimas, sukaupta plati teisėsaugos praktika, reikšminga suma teismo sprendimai įvairiais klausimais. Tačiau šiurkščių teisės pažeidimų atvejai SAUT metu vis dar yra labai dažni. Daugelis klaidų padaromos dėl SOUT vykdančių organizacijų kaltės. Kartu reikia pažymėti, kad daug praleidimų daroma dėl darbdavio ir komisijos dėl SAUT kaltės. Tuo pačiu metu liūto dalis jų patenka pačioje pradžioje - pasiruošimas PJŪKLAMS.
Pirmas dalykas, kurį turėtų atlikti SAWS komisija, yra patvirtinti darbo vietų, kuriose SAWS bus atliktas, sąrašą, nurodant panašius darbus.
Praktiškai šiame etape komisija susiduria su dideliais sunkumais, ypač skaičiuojant tų pačių pavadinimų ir kelių darbuotojų pareigybių skaičių.
Remiantis str. 209 Darbo kodeksas RF darbo vieta- vieta, kurioje darbuotojas turi būti arba kur jis turi atvykti dėl savo darbo ir kurią tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys.
Taigi, norint teisingai atlikti skaičiavimą, būtina suprasti, kiek darbuotojų vienu metu dirba vienoje darbo vietoje. Jei organizacijoje dirba 5 buhalteriai, o darbo vietose nėra pamaininio ir rotacinio darbo metodo (visi 5 darbuotojai dirba vienu metu), tada darbo vietų sąraše pagal SAUT turėtų būti deklaruotos 5 darbo vietos. „buhalterio“ pareigas.
Apsvarstykite kitą pavyzdį: 4 budėtojai dirba režimu „po trijų dienų“ (4 darbuotojai keičia vienas kitą - darbo vietoje vienu metu yra tik vienas darbuotojas). Šiuo atveju SOUT gali atsispindėti tik viena darbo vieta, kurioje dirba 4 žmonės.
Klaidos dažnai daromos įtraukiant į darbo vietų, kurioms taikomas SOUT, sąrašą tuo pačiu pavadinimu, kur darbuotojai naudoja tą pačią įrangą, dirba tose pačiose darbo zonose ir patalpose, nestoviose darbo vietose, ypač jei šiose darbo vietose naudoja perjungimo režimas dirbti. Šiais atvejais galioja tas pats principas - darbo vietų skaičius atitinka tuo pačiu metu dirbančių darbuotojų skaičių.
Apsvarstykite pavyzdį: 6 tekintojai dirba 2 pamainomis 3 mašinose vienoje dirbtuvėje. Be to, pamainos metu kiekvienas darbuotojas pakaitomis dirba visose trijose mašinose. Čia reikia sutvarkyti 3 darbus. Tačiau siekiant sumažinti išlaidas, šie darbai gali būti pripažinti panašiais, jei jie atitinka būtinus kriterijus, kurie bus aptarti toliau.
Kartais, norėdami supaprastinti darbo vietų sąrašo registravimą, SOUT komisijos nariai įrangos vienetų skaičių prilygina darbo vietų skaičiui. Kai kuriais atvejais tai gali būti pateisinama, tačiau tai nebus tiesa, pavyzdžiui, kai:
a) vienas darbuotojas naudoja kelis įrenginius;
b) tą pačią įrangą naudoti dviem ar daugiau darbuotojų, dirbančių vienu metu.
Atminkite, kad darbams, kurių darbo vietos skiriasi geografiškai (ty nestacionariems darbams), taikomas tas pats metodas. Neteisingus darbus tuo pačiu pavadinimu automatiškai traktuoti kaip vieną užduotį yra neteisinga.
Išsprendę darbo vietų skaičių, neturime pamiršti apie teisingą darbų pavadinimą. Sauto įgyvendinimo ataskaitos formos užpildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2014 m. Sausio 24 d. Įsakymu Nr. 33n, nurodo medžiagoje nurodyti pareigybės pavadinimą. specialus įvertinimas darbo sąlygas griežtai laikantis organizacijos personalo lentelės. Dažnai komisija nepateikia SAWS atliekančios organizacijos ekspertų personalo stalas, vadovaujasi komercinių paslapčių sumetimais, ir pateikia darbui „personalo“ neatitinkantį sąrašą. Ateityje, taikant SAWS rezultatus, skiriant reguliavimo institucijų garantijas ir kompensacijas bei patikrinimus, paaiškėja, kad ne visos organizacijos darbo vietos buvo įvertintos.
Taigi, pavyzdžiui, vykstant procesams bylose Nr. 33-4199 / 2015 ir A59-2617 / 2015, teisminės institucijos daro išvadą, kad SAUT yra neišsamus, nes kai kurioms pareigoms trūksta SAUT medžiagos. personalo lentelėje ( Apeliacinis ryžtas Astrachanė apygardos teismas gruodžio 7 d., Penktojo arbitražo apeliacinio teismo 2015 m. gruodžio 14 d. nutarimas Nr. 05AP-9269/2015).
Kad išvengtumėte klaidų, būtina atidžiai stebėti pareigybių pavadinimų atitikimą personalo lentelėje, darbo sutartyse ir SOUT medžiagose.
Panagrinėkime ir kitą esama problema... Siekdamos optimizuoti verslo procesus, daugelis organizacijų vykdo restruktūrizavimą, o tai neišvengiamai lydi pareigų pavadinimų pakeitimus, kartais visiškai nereikšmingus. Tuo pačiu metu pasikeitus padėčiai esminės darbo pareigos ir darbo sąlygos nesikeičia. Šiuo atžvilgiu daugelis darbdavių priima nepagrįstą sprendimą neatlikti neplanuoto PJŪKLO, nepaisant to, kad pareigybių pavadinimai SAUT medžiagoje neatitinka naujos personalo lentelės ir darbo sutarčių.
Toliau pateiktame pavyzdyje gali būti išardytas neatitikimas tarp personalo stalo ir SOUT medžiagų, taip pat netinkamas darbo vietų derinys teismo procesas byloje Nr. А59-2617 / 2015. Žvejybos organizacija atliko „laikrodžio pareigūno“ darbo vietos sertifikavimą. Tuo pačiu metu personalo lentelėje buvo pirmojo, antrojo ir trečiojo budėtojų pareigos. Vertinant darbo sąlygas buvo nuspręsta, kad šios darbo vietos yra viena ir ta pati darbo vieta. Įrodyti Šis faktas baigus vertinimo procedūrą, organizacija, atlikusi darbo vietų sertifikavimą, netgi išsiuntė laišką šiuo klausimu. Tačiau teismas neatsižvelgė į darbdavio ir darbo sąlygas vertinančios organizacijos pusę, nurodydamas, kad nėra medžiagos apie pirmojo, antrojo ir trečiojo laikrodininko padėjėjo darbo vietų vertinimo darbo sąlygas. Penktojo arbitražo sprendimo motyvuose Apeliacinis teismas nurodė nebuvimą teisinis pagrindas sertifikavimo rezultatų paskirstymas „pozicijoms, kurios yra personalo lentelėje su panašiomis ar identiškomis darbo pareigas“, Kadangi tokios galimybės nėra darbo vietų ir SOUT atestavimo procedūrose.
Be to, yra dar viena, sudėtingesnė problema. Kai kuriose organizacijose pokyčiai vyksta taip dažnai, kad tik SAUT metu personalo lentelė yra daug kartų koreguojama. Kaip elgtis šiuo atveju?
Mūsų nuomone, SAWS įgyvendinimo komisijos nariai, taip pat darbo apsaugos inžinieriai privalo informuoti organizacijos vadovybę apie tokių reformų pasekmes ir susijusias finansines išlaidas. Iš tiesų šiais atvejais, atsižvelgiant į naujai įvestas pareigas, to neišvengiamai reikės, vadovaujantis 1 str. 2013 m. Gruodžio 28 d. Federalinio įstatymo Nr. 426-FZ „Dėl specialaus darbo sąlygų vertinimo“ 17 p., Per šešis mėnesius nuo naujų darbo vietų įvedimo atlikti neplanuotą SAUT.
Vienaip ar kitaip, personalo lentelės pakeitimas, atsižvelgiant į pareigybės pavadinimą, yra neplanuoto SAUT pagrindas.
Norint galutinai suformuoti darbų sąrašą pagal SAUT sistemą, be pavadinimų ir darbo vietų skaičiaus, reikės nustatyti, ar jie atitinka panašumo kriterijus. Darbų priskyrimas panašioms sumažins SAWS kainą, nes SAWS reikia tik 20% iš viso panašūs darbai (bet ne mažiau kaip du) - gauti rezultatai taikomi visiems panašiems darbams. Panašiems darbams užpildoma viena kortelė specialiam darbo sąlygų įvertinimui ir sudaromas vienas priemonių, skirtų pagerinti darbuotojų sąlygas ir darbo apsaugą, sąrašas.
Darbai, atitinkantys str. 9 FZ Nr. 426-FZ:
a) turi tą patį pavadinimą;
b) yra vieno ar kelių to paties tipo pramoninės patalpos(gamybos zonos);
c) įrengtos tos pačios (to paties tipo) vėdinimo, oro kondicionavimo, šildymo ir apšvietimo sistemos;
d) kai darbuotojai tą pačią darbo valandą atlieka tas pačias darbo funkcijas;
e) kuriame atliekamas to paties tipo technologinis procesas;
f) kurie naudoja tą pačią gamybos įrangą, įrankius ir įrangą, medžiagas ir žaliavas;
g) kai darbuotojams suteikiamos tos pačios priemonės individuali apsauga.
Tačiau reikia nepamiršti, kad visos minėtos sąlygos yra privalomos. Anksčiau buvo pastebėta, kad nustatyti darbo vietų panašumą yra PJŪKVŲ įgyvendinimo komisijos užduotis. Šiuo atveju vietų paskirstymo į panašias teisingumą nustato SAWS atliekančios organizacijos ekspertas. Taigi, jei vykdant SAUT bus nustatyta, kad bent viena darbo vieta neatitinka jokių įstatyme išvardytų ženklų, SAUT turės būti vykdomas visose anksčiau panašiomis pripažintose darbo vietose (Įstatymo 16 straipsnis Federalinis įstatymas Nr. 426-FZ).
Apibendrindami tai, kas išdėstyta, suformuluosime keletą taisyklių, kurių reikia laikytis, kad sudarytume teisingą darbų, kuriems taikomas SAWS, sąrašą:
1. Darbo vietų sąrašo sudarymas pagal esamą personalo lentelę.
2. Darbų skaičius = darbuotojų, vienu metu dirbančių darbo vietoje, skaičius.
3. Darbai su skirtingais (įskaitant šiek tiek skirtingus pavadinimus) ir panašiomis ar tapačiomis darbo pareigomis = skirtingi darbai.
4. Panašūs darbai = darbai, atitinkantys visus panašumus, išvardytus str. 9 FZ Nr. 426-FZ.
Labour (SOUT - Special Evaluation, - Red.) Siekdami sutaupyti, bando pakoreguoti esamą personalo lentelę, slėpdami tikrąjį darbuotojų skaičių. Jie sujungia vieną poziciją su kita, sumažina darbų skaičių ir pašalina „nepageidaujamas“ pozicijas. Dėl to: netiksliai pateikta informacija yra neteisinga. Jei valstybinio darbo inspektoriaus patikrinimų metu paaiškės specialiojo vertinimo dokumentų netikslumai, pirmiausia darbdavys bus patrauktas administracinėn atsakomybėn, nes neteisinga informacija gali kainuoti žmonėms gyvybę ir sveikatą. Žinoma, galite užduoti klausimą, tačiau jos reikalas yra tik toks: kiek buvo paskelbta darbo vietų, tai buvo patikrinta. O ypač nepatenkintų atveju: „Čia yra patvirtintos personalo lentelės kopija, pasirašyta vadovo ir organizacijos antspaudo, kokie dar gali būti pretenzijos?“
Neverta slėpti ir keisti darbuotojų etatų. Be to, jei rasite panašių darbų, tai galite padaryti ir gerai, nepažeisdami įstatymų reikalavimų. Kas yra šios vietos ir kaip jas atpažinti tarp turimų darbų?
Vadinamos vietos, kuriose darbuotojai turi tas pačias pareigas, profesijas, specialybes, atlieka tipines darbo funkcijas su ta pačia įranga, naudodamiesi tais pačiais įrankiais, tuo tarpu visos jos yra vienoje ar keliose toje pačioje darbo zonoje, kur yra tas pats šildymas, vėdinimas , oro kondicionavimo ir apšvietimo sistemos. Analogijos apibrėžimas yra šiek tiek sudėtingas, ar ne? Kad būtų lengviau suprasti, viską vizualiai paaiškinsime pavyzdžių pavidalu su jų sprendimais.
1 pavyzdys: Biure dirba 7 darbuotojai, atstovaujami vyriausiojo buhalterio, pagrindinio buhalterio ir 5 pardavimo vadybininkų. Kokiems darbams būtų taikoma analogija?
Sprendimas: tik penkių vadovų pareigos bus panašios, nes šie specialistai turi vienodas pareigų formuluotes ir atlieka tas pačias funkcijas.
2 pavyzdys: Dviejose dirbtuvėse yra 2 suvirintojai. Kaip nustatyti, kurie darbai yra panašūs?
Sprendimas: Jei dirbtuvių darbo zonos yra vienodos struktūros, visos 4 suvirintojų darbo vietos bus laikomos panašiomis.
Tavo žiniai, nepaisant to, kad suvirintojai neturi griežtai nustatytos darbo vietos, jie perkeliami iš objekto į kitą per darbo dieną, jiems privalomas specialus įvertinimas. Tokios vietos vadinamos geografiškai besikeičiančiomis zonomis.
3 pavyzdys: Organizacijoje dirba 5 vairuotojai. Trys iš jų dirba su „Chevrolet“ automobiliais 2011 m. (Naudojamo kuro rūšis AI-92), ketvirtasis-su 2013 m. „Nissan“ automobiliu (kuro rūšis AI-95), penktasis-su „Renault“ (degalų rūšis AI-92) . Kokie ir kiek darbų bus vertinami?
Sprendimas: Remiantis tuo, kad vairuotojo darbo vieta yra motorinė transporto priemonė, ta pati bus ir darbuotojų, dirbančių su „Chevrolet“ automobiliais, darbo vietos, nes pagaminimo metai, markė, kuro rūšis Transporto priemonė yra tas pats.
Mes nustatėme panašias vietas, dabar turime atsakyti į klausimą. Dėl to mes atskleisime proceso „akcentą“ - sutaupytas išlaidas dėl analogijos. Federaliniame SAUT įstatyme Nr. 426-FZ yra skaičiavimo formulė panašumo apibrėžtys: vertinama 20% visų tokių darbo vietų darbo vietų, bet ne mažiau kaip 2. Taikykime formulę vairuotojams: 3 padauginus iš 20%, gauname 0,6. Nepaisant to, du darbai bus vertinami kaip yra nustatytas minimumas, kurio pagalba galima nustatyti darbo sąlygų tapatumą. Jei vertinant 2 darbus bus nustatyti skirtumai, analogijos principas bus panaikintas ir visos 100% darbo vietų bus įvertintos.
Analogijoje svarbų vaidmenį vaidina ir darbo našumo pasikeitimas. Dėl to galite perpus sumažinti darbo vietų skaičių.
4 pavyzdys: Pilstymo linijų operatoriai Vaistai, iš viso jų yra 12, jie dirba dviem pamainomis: nuo 8.00 iki 15.00, nuo 15.00 iki 21.00. Vienoje pamainoje yra 6 žmonės. Kiek darbų vertinama?
Sprendimas: Logiškai mąstant - linijų operatoriai atlieka tas pačias pareigas, maksimalus jų skirtumas yra jų vieta linijoje. Jie gali būti nurodyti panašiems. Tačiau paaiškėja, kad likę 6 darbuotojai keičia vienas kitą ir, tiesą sakant, darbo vietos nesikeičia tuo pačiu metu. Todėl analogiją galima apskaičiuoti tik iš 6 darbų, skaičiuojame pagal formulę, gauname atsakymą - 2 darbai.
Jei neatsižvelgiama į linijų operatorių darbo poslinkį, vertinamos 3 darbo vietos. Tai galima atskleisti atliekant specialųjį vertinimą ir tik iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad sunku nustatyti, ką ir kaip priskirti darbo vietai. Pakanka išsamiai išanalizuoti įstatymo reikalavimus.
Jei turite klausimų, galite juos siųsti paštą.
01-09-2016
Specialusis darbo sąlygų vertinimas (SAWC), kuris 2014 m. Pakeitė darbo vietų sertifikavimą, radikaliai pakeitė požiūrį į darbo sąlygų darbo vietose vertinimą ir garantijų bei kompensacijų skyrimą pagal jo rezultatus.
Iki šiol aktyvus SOUT naudojimas visuose Rusijos miestuose yra daugiau nei dveji metai. Per tą laiką buvo sukaupta plati praktinė bazė teisinėje srityje, priimant daugybę teismų sprendimų įvairiais klausimais. Tačiau, nepaisant to, šiurkščių teisės pažeidimų atvejai SAUT metu vis dar yra labai dažni. Klaidos padaromos tiek dėl SAWS atliekančios organizacijos kaltės, tiek dėl darbdavio ir SAWS atlikimo komisijos priežiūros. Ir, kaip taisyklė, dauguma neatitikimų atsiranda proceso pradžioje - ruošiantis PJŪKLAMS.
Darbų skaičiavimas
Pirmasis SAWS diegimo komisijos darbo etapas yra darbų, kuriems taikomas, sąrašo patvirtinimas, nustatant panašių darbų skaičių. Praktiškai šis etapas sukelia didelių sunkumų, ypač kai reikia suskaičiuoti tų pačių pareigų pavadinimų ir kelių darbuotojų skaičių.Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 209 straipsniu, darbo vietai suteikiamas toks apibrėžimas - tai vieta, kurioje darbuotojas turi būti arba kur jis turi atvykti atlikti savo darbo pareigų, ir kurią tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys. Iš to išplaukia, kad norint teisingai apskaičiuoti, reikia suprasti, kiek darbuotojų vienu metu dirba vienoje darbo vietoje.
Pažvelkime į keletą pavyzdžių:
1. Organizacijoje, kurioje nėra pamaininio ir rotacinio darbo metodo, vienu metu dirba 5 buhalteriai. Tokiu atveju, atliekant SOUT procedūrą, turėtų būti nurodytos 5 darbo vietos „Buhalterio“ pareigoms užimti;
2. Režimu „po trijų dienų“ dirba 4 budėtojai, tai yra, darbuotojai keičia vienas kitą ir iš tikrųjų tik vienas yra darbo vietoje. Šiuo atveju, atliekant SOUT, leidžiama atspindėti vieną darbo vietą 4 žmonėms;
3. Vienoje dirbtuvėje 6 tekintojai dirba 3 mašinose 2 pamainomis. Be to, darbo metu kiekvienas darbuotojas pakaitomis dirba kiekvienoje iš 3 mašinų.
Atsižvelgiant į vienalaikio buvimo darbo vietoje sąlygą, patvirtinamos 3 darbo vietos. Tačiau jei bus laikomasi nustatytų kriterijų, kuriuos nurodome žemiau, bus galima atpažinti šias darbo vietas.
panašiai, o tai žymiai sumažins išlaidas.
Kartais SAUT komisijos nariai gali prilyginti darbuotojų skaičių įrangos daliai. Ši technika supaprastina darbų sąrašo sudarymą, tačiau ne visada pasirodo teisinga, pavyzdžiui, tais atvejais, kai:
Atkreipkite dėmesį, kad tokios taisyklės galioja ir nestacionariems darbams su identiškais pavadinimais: sudarant sąrašą kelių tokių užduočių negalima automatiškai įskaityti kaip vieną darbą.
Atitinkantys darbų pavadinimai
2014 m. Sausio 24 d. Rusijos darbo ministerijos įsakymu buvo patvirtintos SAUT procedūros ataskaitų pildymo instrukcijos. Nurodytame dokumente nurodyta, kad pareigybės pavadinimas specialaus darbo sąlygų vertinimo medžiagoje turi griežtai atitikti organizacijos personalo lentelę. Neretai komisija dėl komercinės paslapties SAUT atliekantiems ekspertams pateikia „personalo“ neatitinkančių darbų sąrašą. Ateityje toks klastojimas gali lemti tai, kad reguliavimo institucijos pripažįsta SAWS neužbaigtumą, nes trūksta tam tikrų pozicijų vertinimo medžiagos.Siekiant išvengti tokių klaidų, būtina stebėti, kaip griežtai laikomasi pareigybių, nurodytų SAUT medžiagoje, personalo lentelėje ir darbo sutartyse.
Gamybos restruktūrizavimas
Daugelis organizacijų, siekdamos optimizuoti tam tikrus verslo procesus, vykdo restruktūrizavimą, kuris dažnai susijęs su nedideliais pareigų pavadinimais. Tuo pačiu metu darbuotojų darbo sąlygos ir darbo pareigos praktiškai nesikeičia. Remdamiesi tuo, daugelis darbdavių nemano, kad būtina atlikti neplanuotą SAWS, nors atnaujinti pareigybių pavadinimai personalo lentelėje irdarbo sutartys neatitinka surinktos SAUT medžiagos.
Taip pat yra sunkesnė tokios problemos versija, kai organizacijos pokyčiai tampa tokie dažni, kad personalo lentelė daug koreguojama SAWS metu. Šiuo atveju SAWS įgyvendinimo komisijos nariai ir darbo saugos inžinieriai privalo informuoti organizacijos vadovybę apie tokių reformų pasekmes ir dėl to atsirandančias finansines išlaidas.
Pagal federalinį įstatymą Nr. 136, kuris įsigaliojo 2016 m. Sausio 5 d., Jei buvo pakeistas darbo vietos pavadinimas, dėl kurio kardinaliai nepasikeitė, SAUT negalima pakartoti, o komisija išduoda įsakymą ir nusprendžia to nedaryti atlikti neplanuotą PASIŪLYMĄ.
Darbo vietos panašumo požymiai
Sujungus kelis darbus į panašius, žymiai sumažėja išlaidos, nes privalomas SAWS atliekamas tik 20% visų panašių darbų (bet ne mažiau kaip dviejų). SAUT metu gauti rezultatai taikomi visoms panašioms darbo vietoms ir atitinkamai parengiama bei užpildoma viena dokumentacija: viena SAUT kortelė ir darbuotojų apsaugos ir darbuotojų darbo sąlygų gerinimo priemonių sąrašas.Ženklai, kuriuos turi atitikti panašūs darbai, yra išdėstyti str. 9 FZ Nr. 426-FZ:
Norint nustatyti darbo vietų panašumą, turi būti įvykdytos visos minėtos sąlygos. Panašių darbų nustatymo funkcijos yra pavestos SAWS atlikimo komisijai, o patvirtinimas, ar teisingai paskirstytos vietos panašioms, yra SAWS atliekančios organizacijos eksperto užduotis. Pagal str. 16 ФЗ №426-ФЗ, jei per SAUT paaiškės, kad darbo vieta neatitinka bent vieno iš požymių, reikės įvertinti darbo sąlygas visose darbo vietose, kurios anksčiau buvo pripažintos panašiomis.
Apibendrindami visa tai, kas išdėstyta pirmiau, nurodysime keletą taisyklių, kurios padės sudaryti teisingą darbų, kuriems taikomas SOUT, sąrašą:
Nuo 2014 m. Sausio 1 d. Darbdaviai privalo specialiai įvertinti darbo sąlygas ( federalinis įstatymas 2013 m. gruodžio 28 d. Nr. 426-FZ ""; toliau - įstatymas Nr. 426 -FZ). Ši procedūra buvo įvesta vietoj darbo vietų sertifikavimo ir daugeliu atžvilgių ji kartojama.
2018 m. Gruodžio 31 d. Baigėsi laikotarpis, kai darbdaviai etapais galėjo atlikti specialų darbo sąlygų, susijusių su darbo vietomis, kuriose buvo identifikuota potencialiai kenksminga ir (arba) pavojinga, įvertinimą gamybos veiksniai. tai yra apie vadinamąsias saugias, „neplanuotas“ darbo vietas, tai yra nenurodytas str. Tiesą sakant, ši kategorija apima darbus. Be to, tik iki šios datos galėjo galioti ankstesnio darbo vietų sertifikavimo rezultatai (Rusijos darbo ministerijos 2018 m. Birželio 1 d. Laiškas Nr. 15-4 / 10 / B-4010 "").
Taigi laikotarpis, per kurį reikėjo padaryti SAUT, darbdaviams jau pasibaigė. Nuo sausio 1 d. Tie, kurie neįvykdė šios pareigos, gali būti traukiami atsakomybėn. Pažymėtina, kad atsakomybė už šią dalį nepriklauso nuo darbuotojų skaičiaus, kurių darbo teises buvo pažeisti ().
Ar galima specialiai įvertinti laisvos darbo vietos darbo sąlygas? Sužinokite atsakymą „Sprendimų enciklopedija. Darbo santykiai, rėmeliai " Interneto GARANT sistemos versijos. Gaukite nemokamą prieigą 3 dienas!
Vis dėlto, pirmiausia, pavėlavę asmenys turėtų kuo greičiau atlikti specialų vertinimą, ypač Rusijos darbo ministerija turėtų įgyvendinti mechanizmą, skirtą užkirsti kelią pažeidimams, susijusiems su smulkiajam verslui ir individualiems verslininkams. kuriam darbdaviui pirmiausia bus išsiųstas įspėjimas dėl darbo apsaugos reikalavimų pažeidimo nepriimtinumo, o tik neįvykdžius - bus skirta bauda.
Be to, pirmą kartą specialų įvertinimą gali atlikti tie, kurie ką tik sukūrė naujas darbo vietas. Tai suteikiama vienerius metus nuo jų sudarymo dienos. Tai yra, jei darbo vieta buvo sukurta 2018 m. Gruodžio mėn., Tada SOUT užbaigimo terminas yra 2019 m. Gruodžio mėn.
Tiek šioms, tiek kitoms darbdavių kategorijoms mūsų instrukcijos bus labai naudingos. Vykdydami specialųjį vertinimą, jie turi atsižvelgti į daugybę požymių, kad išvengtų administracinės atsakomybės už nustatytos specialiojo vertinimo atlikimo tvarkos pažeidimą.
Apsvarstykite šios procedūros atlikimo procedūrą išsamiau.
1 žingsnis. Išduokite įsakymą sudaryti komisiją, kuri atliktų specialų darbo sąlygų įvertinimą
Priėmęs sprendimą atlikti specialų darbo sąlygų vertinimą, organizacijos vadovas turi išduoti atitinkamą įsakymą, kuriame turi būti apibrėžta komisija tokiam specialiam vertinimui atlikti, įskaitant vadovą, taip pat tvarka savo veiklą. Šiuo atveju komisijos narių skaičius turi būti nelyginis, į jį būtinai turi būti įtrauktas darbo apsaugos specialistas (). Paprastai skiriamas komisijos vadovas generalinis vadybininkas ().
2 žingsnis. Patvirtinkite specialiam įvertinimui skirtų darbų sąrašą
Darbų, kuriems turėtų būti atliekamas specialus vertinimas, įskaitant panašius, sąrašą nustato darbdavio sukurta komisija ().
Specialus vertinimas atliekant panašius darbus atliekamas tik 20% viso jų skaičiaus, tačiau bet kuriuo atveju jų turėtų būti daugiau nei du (). Tuomet specialaus vertinimo rezultatai taikomi visiems panašiems darbams.
MŪSŲ NUORODA
Panašios darbo vietos yra darbo vietos, esančios vienoje ar keliose to paties tipo gamybinėse patalpose, kuriose įrengtos tos pačios arba tos pačios rūšies vėdinimo, oro kondicionavimo, šildymo ir apšvietimo sistemos, kuriose darbuotojai dirba pagal tą pačią profesiją, pareigas, specialybę , atlikti tas pačias darbo funkcijas tomis pačiomis darbo valandomis, išlaikant tą patį tipą technologinis procesas naudojant tą patį gamybos įranga, įrankius, prietaisus, medžiagas ir žaliavas ir aprūpintas tomis pačiomis asmeninėmis apsaugos priemonėmis ().
3 žingsnis. Išduokite įsakymą, patvirtinantį specialaus darbo sąlygų įvertinimo grafiką
Kartu su darbo vietų, kurioms turėtų būti atliekamas specialus darbo sąlygų vertinimas, sąrašo sudarymu komisija sudaro specialiojo vertinimo tvarkaraštį. Jis turi būti patvirtintas atitinkamu organizacijos vadovo įsakymu.
Rengdami šį tvarkaraštį, atsižvelkite į šiuos dalykus.
Iki Pagrindinė taisyklė, atliekamas specialus kiekvienos darbo vietos įvertinimas, įskaitant biuro patalpos, bent kartą per penkerius metus ().
Jei darbdavys anksčiau nebuvo atlikęs specialaus darbo sąlygų vertinimo, jis turėjo būti atliktas ne vėliau kaip 2018 m. Gruodžio 31 d. (). Tuo pačiu metu įstatymas leido tai padaryti etapais.
Vienintelės išimtys yra darbai:
- tie darbuotojai, kurių profesija, pareigos ar specialybė jiems suteikia;
- darbas, kuris suteikia teisę į garantijas ir kompensaciją už darbą;
- pagal kurį, remiantis anksčiau atlikto darbo vietų sertifikavimo darbo sąlygoms rezultatais arba specialiu darbo sąlygų įvertinimu, kenksmingų ir (arba) pavojingomis sąlygomis darbo ().
Ypatingas šių darbų vertinimas turėjo būti atliktas prioritetiniu būdu, neskirstant į etapus (). Už šio įsipareigojimo nevykdymą darbdaviui gresia administracinė atsakomybė, įskaitant baudą iki 10 tūkstančių rublių - pareigūnams ir individualiems verslininkams iki 80 tūkst. - dėl juridiniai asmenys ().
Jei iki 2013 m. Gruodžio 31 d. Darbdavys atliko darbo vietų sertifikavimą pagal darbo sąlygas, specialus vertinimas, susijęs su šiomis darbo vietomis, negali būti atliekamas penkerius metus nuo sertifikavimo pabaigos ().
Be to, be planuojamo specialaus darbo vietų įvertinimo, darbdavys privalo atlikti neplanuotas - pavyzdžiui, kai pradedamos eksploatuoti naujai organizuotos darbo vietos, keičiamas technologinis procesas, gaunamas atitinkamas Valstybinio tikrinimo centro užsakymas ir kt. ). Laikotarpis, per kurį turi būti atliktas neplanuotas specialus darbo sąlygų įvertinimas, yra nuo 6 iki 12 mėnesių, atsižvelgiant į jo atlikimo pagrindą ().
4 žingsnis. Sudarykite susitarimą su specializuota organizacija dėl specialaus darbo sąlygų įvertinimo
Norėdami atlikti specialų darbo sąlygų vertinimą, darbdavys turi sudaryti atitinkamą susitarimą su pasirinkta specializuota organizacija (,). Akredituotų organizacijų registrą galima rasti Rusijos darbo ministerijos svetainėje (http://akot.rosmintrud.ru/).
5 žingsnis. Perduokite reikiamą informaciją, dokumentus ir informaciją organizacijai, atliekančiai specialų darbo sąlygų vertinimą
Kai tik sudaroma sutartis su specializuota organizacija, darbdavys privalo pateikti jai informaciją, dokumentus ir informaciją, apibūdinančią darbo sąlygas darbo vietoje (pavyzdžiui, technologinę dokumentaciją, pastatų statybos projektus ir kt.).
6 žingsnis. Patvirtinkite potencialiai kenksmingų ir (arba) pavojingų gamybos veiksnių nustatymo rezultatus
Atlikdama specialų darbo sąlygų vertinimą, specializuota organizacija nustato potencialiai kenksmingus ir (arba) pavojingus gamybos veiksnius. Šio identifikavimo rezultatus, juos baigus, patvirtina darbdavio sukurta komisija ().
Tada organizacija pradeda matuoti faktinės vertės kenksmingi ir (arba) pavojingi veiksniai, jei tokių buvo nustatyta (). Remdamasis tyrimo rezultatais, specializuotos organizacijos ekspertas darbo sąlygas darbo vietose pagal kenksmingumo ir (arba) pavojingumo laipsnį suskirsto į optimalias, leistinas, kenksmingas ir pavojingas (,).
7 žingsnis. Patvirtinkite specialiojo darbo sąlygų įvertinimo ataskaitą
Remdamasi specialiojo vertinimo rezultatais, organizacija parengia ataskaitą, kurią turi pasirašyti visi darbdavio sukurtos ir jos pirmininko patvirtintos komisijos nariai (). Komisijos narys, nesutinkantis su specialaus darbo sąlygų vertinimo rezultatais, gali pareikšti savo motyvuota nuomone raštu ir pridėkite jį prie ataskaitos.
Žingsnis 8. Praneškite specializuotai organizacijai apie specialiojo darbo sąlygų įvertinimo ataskaitos patvirtinimą
Per tris darbo dienas nuo ataskaitos apie specialų darbo sąlygų įvertinimą patvirtinimo dienos darbdavys privalo apie tai pranešti specializuotai organizacijai, taip pat nusiųsti jai patvirtintos ataskaitos kopiją (). Kiekvienas gali tai padaryti prieinamu būdu suteikiant galimybę patvirtinti tokio pranešimo faktą.
Žingsnis 9. Pateikite deklaraciją, kad darbo sąlygos atitinka valstybinius darbo apsaugos reikalavimus
Jei kenksmingų ir (arba) pavojingų gamybos veiksnių buvimas nebuvo nustatytas remiantis identifikavimo rezultatais arba jei pagal matavimų rezultatus darbo sąlygos darbo vietoje buvo pripažintos optimaliomis ar priimtinomis, darbdavys turi apie tai pranešti darbo inspekcijai organizacijos vietoje (). Tam reikia, kad darbo sąlygos atitiktų valstybę norminius reikalavimus darbo apsauga (patvirtinta). Darbdavys privalo pateikti šią deklaraciją per 30 darbo dienų nuo specialiojo vertinimo ataskaitos patvirtinimo dienos (patvirtinta Rusijos darbo ministerijos 2014 m. Vasario 7 d. Įsakymu Nr. 80n).
Pažymėtina, kad iki 2016 m. Gegužės 1 d. Darbdavys deklaracijoje nurodė tik informaciją apie kenksmingų ir (arba) pavojingų gamybos veiksnių nebuvimą. Šiuo atžvilgiu, jei pagal iki 2016 m. Gegužės 1 d. Atliktų matavimų rezultatus buvo nustatyta, kad kitų darbo vietų darbo sąlygos yra optimalios arba priimtinos, darbdavys turi pateikti atnaujintą darbo inspekcijos deklaraciją, į kurią įtrauktos šios darbo vietos ().
Žingsnis 10. Supažindinkite darbuotojus su pranešimu apie specialų darbo sąlygų įvertinimą
Ne vėliau kaip 30 kalendorines dienas nuo specialiojo vertinimo ataskaitos patvirtinimo dienos darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su specialiojo vertinimo rezultatais (). Į nurodytą laikotarpį neįeina laikinos darbuotojo negalios, jo atostogų ar komandiruotės laikotarpiai, poilsis tarp pamainų.
Žingsnis 11. Įdėkite specialaus vertinimo rezultatus į organizacijos svetainę
Per 30 kalendorinių dienų nuo ataskaitos apie specialų darbo sąlygų įvertinimą patvirtinimo darbdavys turėtų paskelbti specialiojo vertinimo rezultatų suvestinius duomenis savo oficialioje svetainėje (jei yra) ().
Svetainėje paskelbtoje informacijoje turi būti tokia informacija:
- dėl darbo sąlygų klasių (poklasių) nustatymo darbo vietose;
- į priemonių, kuriomis siekiama pagerinti darbuotojų, kurių darbo vietose buvo atliktas specialus darbo sąlygų įvertinimas, darbo sąlygų ir darbo apsaugos gerinimo sąrašą.
Norėdami tai padaryti, turite atspindėti atitinkamus duomenis (patvirtinta Rusijos FSS 2016 m. Rugsėjo 26 d. Įsakymu Nr. 381).
Žingsnis 13. Taikykite specialaus darbo sąlygų įvertinimo rezultatus
Atlikto specialaus vertinimo rezultatai daro įtaką garantijų ir kompensacijų darbuotojams nustatymui. Taigi darbuotojai, kurių darbo sąlygos jų darbo vietose yra pripažintos kenksmingomis, atsižvelgiant į žalos laipsnį, turi teisę darbo savaitė ne ilgiau kaip 36 valandas, papildomų atostogų mažiausiai septynias kalendorines dienas ir (arba) 4% atlyginimo dydžio kompensaciją (,).
Be to, turėtų būti įtraukta sąlyga dėl darbo sąlygų atitinkamoje darbo vietoje darbo sutartis su naujais darbuotojais (). Ir sutartys su jau dirbančiais darbuotojais turėtų būti pakeistos, sudarydamos su jais atitinkamas papildomas susitarimas ().
- administracinis gamybos veiklos sustabdymas iki 90 dienų;
- laisvės atėmimu iki 5 metų.
Kam skirta SOUT kortelė?
Specialus darbo vietos įvertinimo lapas reikalingas:
- darbuotojams, nes šiame dokumente aprašomi visi kenksmingi ir pavojingi gamybos veiksniai, galintys turėti įtakos jų sveikatai;
- darbdaviui, nes jis turi suprasti, kokių priemonių imtis, kad darbo teisės srities teisės aktai būtų užtikrinti;
- reguliavimo institucijoms, nes jos prižiūri, kaip laikomasi darbuotojų teisių ir darbdavių pareigų.
Specialios darbo sąlygų įvertinimo kortelės užpildymo pavyzdys
Būtinai nurodykite:
- struktūrinio padalinio pavadinimas ir pareigos;
- darbuotojų skaičius ir jų SNILS;
- naudota įranga;
- kenksmingų ir pavojingų veiksnių klasifikacija;
- individualios apsaugos priemonės;
- rekomendacijas, pagrįstas vykdomos veiklos rezultatais.
Užpildymas atliekamas žingsnis po žingsnio, užpildymo pavyzdys pateikiamas žemiau.
Kaip metodinį dokumentą, kuris palengvins kortelės pildymą, turite naudotis Instrukcija (Darbo ministerijos 2014 m. Balandžio 1 d. Įsakymo Nr. 4 priedas Nr. 4).
Žingsnis 1. Užpildykite antraštę
Mes nurodome visą darbdavio vardą, pavardę, buvimo vietos adresą, visą vadovo vardą, el. Paštą ir kitą informaciją pagal langelių pavadinimus.
Žingsnis. 2. Mes priskiriame numerį ir įvedame informaciją apie darbuotojų skaičių ir jų atliekamą darbą
Skaičiui priskiriamas eilės numeris, struktūrinio padalinio pareigos ir pavadinimas nurodomi pagal personalo lentelę, nurodomas panašių darbų skaičius ir skaičius, jei yra SOUT rezultatų).
ETKS, EKS išleidimas yra išsami informacija apie vieningas tarifų ir kvalifikacijos informacines knygas, kuriomis remiantis buvo sudaryta personalo lentelė, mes tik nurodome jų duomenis.
Darbuotojų skaičius įrašomas į lentelę vėliau, įskaitant panašius darbus.
Žingsnis 3. Įveskite darbuotojų SNILS
Žingsnis 4. Užpildykite lauką apie naudojamą įrangą
Jei tai gręžimo staklės, tada rašome, kad tai yra freza, modelis yra, skaičius yra toks (kaip ir jo veikimo dokumentuose). Naudojamos žaliavos yra metalas, pjovimo skystis.
Žingsnis 5. Mes užpildome informaciją apie kenksmingus ir pavojingus veiksnius
Apskritai SAWS rezultatų ataskaitą pildo tiesiogiai ją atlikusios organizacijos ekspertas. Bet jei jums pasisekė užpildyti ataskaitą, tada visa reikalinga informacija apie kenksmingus ir pavojingus veiksnius turi būti paimta iš išvados dėl jų matavimų, kurią turėjo parengti atitinkama laboratorija. Jums nereikia nieko imti iš galvos į šį skyrių, viskas yra tik iš dokumentų.
Žingsnis 6. Užpildykite informaciją apie garantijas ir kompensacijas
Šiame skyriuje nurodomos garantijos ir kompensacijos, numatytos darbo apsaugos teisės aktuose. Jei tam tikroms pareigoms kažko reikia, sutrumpintos darbo valandos, pienas dėl kenksmingumo ir pan., Visa tai nurodoma šiame skyriuje, nurodant norminį dokumentą.
Čia įvedame informaciją, kurią rekomenduoja SOUT komisija, siekdama sumažinti kenksmingus ir pavojingus gamybos veiksnius darbuotojo kūne. Pilnas sąrašas darbo sąlygų gerinimo priemonės yra pateiktos ataskaitos VI skyriuje.
Žingsnis 8. Pasirašome su SOUT komisijos nariais
Visi komisijos nariai privalo pasirašyti kortelę.
Žingsnis 9. Darbuotojų pristatymas
Visi darbuotojai, dirbantys šioje darbo vietoje, net jei ateina kartą per dieną atlikti vienkartinės operacijos (pavyzdžiui, padaryti kopiją kopijavimo aparate), turi būti supažindinti su šios darbo vietos SOUT rezultatais.
Specialios darbo sąlygų įvertinimo kortelės pildymo pavyzdys
Susipažinimas su specialaus darbo sąlygų įvertinimo kortelėmis, taip pat darbuotojų SNILS įtraukimas į šį dokumentą turi būti svarstomas atskirai, nes būtent šie skyriai lemia didžiausias skaičius klausimus pildant.
SNILS įvedimas į SOUT kortelę
Remiantis Darbo ministerijos 2014 m. Sausio 24 d. Įsakymo Nr. 33n priedu Nr. 4 (Ataskaitos apie SAUT rezultatų formos pildymo instrukcijos), kortelės 021 eilutėje nurodoma informacija apie darbuotojų SNILS. Ir daugiau SNILS įvedimo į SOUT korteles instrukcijose nieko nepaaiškinta.
Taigi, standartinė forma numato 4 eilutes pagal darbuotojų SNILS. Tačiau iš tikrųjų šios darbo vietos darbuotojai gali dirbti daug daugiau. Be to, vieni ateina, o kiti išeina. O kaip užpildyti anketą, niekur nėra parašyta. Todėl įveskite visų šioje vietoje dirbančių darbuotojų SNILS. Jei eilučių nepakanka, pridėkite papildymą (pagal analogiją su atostogomis asmeninėse T-2 kortelėse), ir viskas.
Pažintis su SOUT žemėlapiu
Darbuotojai supažindinami su specialių darbo sąlygų įvertinimo kortelėmis, kai baigiami visi matavimai ir tyrimai. Visi šioje vietoje dirbantys darbuotojai turi būti supažindinti su parašu, jei nepakanka vietos, tiesiog padarykite papildomą lapą.
Kur saugoma SOUT kortelė?
Vieta arba struktūrinis padalinys kai dokumentai saugomi pagal specialaus vertinimo rezultatus, darbdavys savarankiškai nustato savo reglamentavimas... Jei organizacija turi atskiras pareigas ar darbo apsaugos tarnybą, šie dokumentai bus saugomi ten. Jei organizacijoje nėra atitinkamo specialisto, tada SOUT kortelės bus saugomos arba personaluose, arba apskaitos skyriuje (pagal principą - kas ją organizavo, tas ir saugo).
