Skrivbordet är det första som visas för användaren på datorskärmen efter att det har slagits på och Windows start och vad du oftast ser när du arbetar på en PC. Det låter dig snabbt komma åt de viktigaste programmen, funktionerna och resurserna på din dator. Det vill säga din komfort, bekvämlighet och hur hela systemet fungerar beror på hur det är konfigurerat och organiserat.
Att ställa saker i ordning
Att rengöra ditt skrivbord är det första steget mot en fullständig rensning av hela din dator. Dessutom överbelastar onödiga data på det systemet och saktar ner det.
Det är ingen överraskning att användare älskar att köra allt från skrivbordet, men de förstår inte varför datorn är för långsam. Många människor är helt enkelt för lata för att göra ett par extra klick för att få tillgång till ett visst dokument.
Skrivbordet är en fullfjädrad arbetsplats, och ingenting bör distrahera dig från just denna aktivitet. Det är därför det inte rekommenderas att onödiga element placeras på den, eftersom de bara slösar bort ledigt utrymme och kan placeras på någon annan plats.
Som regel placeras genvägar på PC:ns huvudsida olika mappar som finns på lokala enheter. Antalet genvägar beror enbart på dig, dina önskemål och preferenser. Någon gillar renlighet och fullständig ordning, när en minimiskylt finns på en iögonfallande plats.
Andra älskar snabb åtkomst till de program de vill ha, vilket får deras startskärm att se ut som ett minfält. När ett felklick på en eller annan ikon kommer att leda till att ett onödigt verktyg startas. Som praxis visar finns det inget behov av genvägar för alla verktyg som finns tillgängliga på datorn. Minsta uppsättning är "Den här datorn", "Papperskorgen" och "Mina dokument". Allt annat ska göras efter din smak.
Arbeta med ikoner
För att flytta filer måste du flytta pekaren till önskad genväg, hålla nere vänster musknapp och dra den till lämplig plats... Efter det måste du uppdatera startskärmen genom att trycka på "F5" eller genom snabbmenyn.
Du kan också klicka på Ordna ikoner och lämna kryssrutan bredvid Justera med rutnät så att ikonerna är korrekt placerade och inte rör sig.
De program som du använder regelbundet, eller snarare deras ikoner, kan läggas till i snabbåtkomstpanelen till höger om "Start". För att lägga till dem behöver du bara dra ikonen till den här panelen och ta bort genvägen helt och hållet.
Du kan själv ställa in storleken på denna panel. Högerklicka och avaktivera funktionen "Fäst aktivitetsfält" i menyn som visas. Flytta sedan markören över kanten på panelen så att den ändrar form till en dubbelpil, håll ner vänster knapp och justera längden. Nu fäster vi aktivitetsfältet tillbaka, när vi lossade det.
För att ändra standardikonerna för mapparna "Dator", "Papperskorgen", Nätverk "högerklickar du på skrivbordet och väljer menyalternativet" Anpassning ".
Att ändra ikonerna för någon annan mapp följer en liknande princip: anropa egenskaperna, flytta till fliken "Genväg" och klicka på "Ändra ikon", ställ sedan in önskad ikon och klicka på "Använd".
Jag skulle vilja ägna särskild uppmärksamhet åt objektet "Personalisering", för med dess hjälp kan du ändra designen av knappar och mappar, sätta nya bakgrundsbilder, teman och en skärmsläckare. För att anpassa startskärmen enligt egna önskningar och inställningar bör navigera genom lämpliga flikar och objekt.
Start meny
Mindre program som du inte använder så ofta kan hittas i Start-menyn. För att göra detta, flytta markören till genvägen, håll nere vänster musknapp, klicka på "Win"-knappen och dra programmet till önskad plats.
Nu kommer verktyget att bli tillgängligt direkt från "Start" och behovet av att leta efter den eller den ikonen bland alla andra ikoner varje gång försvinner. Det räcker med att klicka på "Start" och köra önskat verktyg.
Hotkey tilldelning
Ett annat mycket bekvämt alternativ, som inte många använder, är att tilldela snabbtangenter för snabbare åtkomst till önskat program... Klicka på önskad genväg och gå till dess egenskaper. Vi klickar på fältet "Genväg" och trycker på önskad kombination på tangentbordet (det är önskvärt att det inte används i själva Windows), till exempel "CTRL + SHIFT + M".
Nu, efter att ha tryckt på den givna kombinationen, kommer det nödvändiga verktyget att starta. Denna metod låter dig helt överge användningen av ikoner på skrivbordet.
Programvara för ikongruppering - Win7Stack
Detta program låter dig gruppera alla nödvändiga ikoner i önskad ordning. Du behöver bara ange mappen med ikoner i inställningarna, varefter verktyget automatiskt genererar en speciell genväg för att starta menyn.
Genom att dubbelklicka på den här genvägen ser du uppsättningen du har skapat.
Verktyget fungerar på Windows 7.
Fillagring
Förmodligen samlar många användare, efter att ha avslutat arbetet, många filer, mappar, dokument på skrivbordet, vilket bryter mot all komfort. I det här fallet måste du följa enkel regel och efter arbetsdagens slut, flytta de skapade filerna till lämpliga mappar.
Du är till exempel klar med ett Excel-dokument, flytta det till en separat mapp där resten av dina dokument lagras.
Spara inte heller alla filer på skrivbordet, eftersom det finns på den lokala disken med det installerade operativsystemet, varför allt innehåll kan gå förlorat om systemet ominstalleras. Naturligtvis råder det ingen tvekan om att det är mycket bekvämare att hålla viktiga filer "i sikte", men det är farligt.
För din bekvämlighet och säkerhet bör alla viktiga filer lagras på andra enheter, till exempel D, E, i lämpliga mappar: foton i mappen Foton, dokument i Mina dokument och så vidare. På skrivbordet ska du bara visa genvägar, som är otroligt lätta att skapa. För att göra detta, högerklicka på filen och välj "Skicka / Skapa genväg".
Nu vet du hur du städar upp ditt skrivbord. Den information som erhålls gör att du inte bara kan optimera ditt arbete operativ system, men tack vare det kommer du att skydda dig från förlust av viktig data och information i en kritisk situation.
Hushållning 0Nästan varje person, vare sig det är en skolpojke eller en vuxen, använder ett vanligt skrivbord. Det spelar ingen roll om det är på kontoret eller i huset.
Då och då måste alla skriva något, rita något, fylla i dokument osv. Och om vi pratar om, så används möbelprodukten bokstavligen hela tiden.
Det är därför det är väldigt viktigt att veta hur man ordnar saker på skrivbordet så att du alltid kan hitta det ena eller det dokumentet eller brevpapper och därmed spara tid.
Ren arbetsplats
Det är alltid bekvämare att göra affärer i en ren och städad miljö. Därför är det viktigt då och då (gärna så ofta som möjligt) att städa bordet.
Först och främst måste absolut alla saker tas bort från den, från datorn till de små sakerna: ingenting ska finnas kvar alls.
Efter att alla saker har tagits bort måste bordet torkas noggrant från damm. Dessutom, med en fuktig trasa behöver du inte bara "tina" över ytan, utan torka av alla svåråtkomliga områden på bordet, alla hyllor och lådor, om några.
Föremål som tagits bort från bordet ska också vara dammfria. Behållare för kontorsmateriel och andra saker måste torkas inte bara utanför, utan också inuti, efter att ha tagit bort dem alla.
Den dator/laptop som vanligtvis finns på arbetsplatsen bör inte heller lämnas obevakad. Förutom att bli av med damm från denna enhet bör du ta hand om skärmens renhet. Det går att rengöra som särskilda medel för monitorn, och med en vanlig fuktig trasa med en stor mängd tvållösning.
Viktig: Datorskärmen får under inga omständigheter rengöras med produkter som innehåller alkohol och/eller klor. de kan lätt skada skärmens speciella beläggning. Det rekommenderas inte heller att använda olika pulver (inklusive tvätt) för att rengöra monitorerna.
Sophantering
Nästa steg i att göra saker i ordning är att bli av med det samlade skräpet. Man bör komma ihåg att inte bara pappersark eller tomma stavar anses vara skräp, utan mycket mer.
Först och främst går förstås det mest uppenbara skräpet till papperskorgen. Det här är bara onödiga papperslappar, inte skrivstavar från pennor, lappar av tejp etc.
Därefter måste du leta efter mindre och mer osynligt skräp. Så det är värt att rengöra alla pennvässare. Kontrollera även pennfodral och skrivställ för att hitta en mängd olika skräp från pennor, trasiga pennor och annat mindre skräp.
Olika dokument / anteckningsböcker / filer etc. bör också kontrolleras för onödigt skräp. Väldigt ofta lämnar många onödiga blad och gamla dokument, i hopp om att de ska komma till nytta någon gång. I princip är detta korrekt – ibland kan viktiga register behövas vid det mest oväntade ögonblicket. Den är dock för lång att lagra föråldrade filer inte heller värt det - de lånar bara arbetsutrymme och samlar damm. 
Råd: För att inte springa från rum till rum varje gång för att kasta ut soporna är det värt att lägga en speciell papperskorg under arbetsbordet: när mycket "avfall" samlas i den kan de alla helt enkelt skakas ut av denna korg i en vanlig hink.
Brevpapper
Efter att ha blivit av med allt som är överflödigt bör du börja sortera ut pappersvarorna, vanligtvis placerade på bordet.
Alla pennor måste vässas, skrivstavar ska sättas in i pennorna.
Det är lämpligt att sortera pappersvarorna. Pennor ska sitta på samma ställe som pennor, pennor med pennor osv. Hitta det nödvändiga skrivmaterial det blir mycket lättare om du vet var var och en av dem ligger.
Brevpapper bör delas in i de mest nödvändiga och de som används sällan. Lägg de första närmare så att det under arbetets gång skulle vara lätt att hitta dem, och lägg resten i ett separat pennfodral och lägg undan där de inte kommer att störa.
Handlingar och personliga tillhörigheter
Förutom pappersvaror har alla på arbetsplatsen många fler saker, nödvändiga och inte så mycket. De måste också demonteras med jämna mellanrum så att de inte ackumuleras, vilket stör verksamheten.
De viktigaste dokumenten, filerna etc. det är bättre att lägga det i en separat mapp eller flera mappar så att de inte ligger på bordet, tar plats och går vilse i den allmänna högen med saker och papper.
Förutom papper och brevpapper har nästan alla personliga, "kära i hjärtat" saker på sina arbetsmöbler, förutom papper och brevpapper. Ramar med fotografier, souvenirer, bara snyggt krimskrams - allt detta är tilltalande för ögat och väcker ofta goda tankar och minnen. Men att vara överbelastad med sådana saker är också värdelöst: de distraherar från arbetet och tar upp mycket plats.
Datorn på bordet behöver också periodvis "rensas" - sortera filer, radera onödiga föremål osv. Sedan i de dokument som lagras i digitalt format, blir det mycket lättare att ta reda på det.
För att inte glömma något planerat viktiga frågor och planer kan du sätta påminnelseklistermärken på din dator. Men att göra det utan fanatism, eftersom många klistermärken förvirrar och distraherar bara från verksamheten.
I princip bör de mest nödvändiga skrivredskapen och föremålen förvaras nära dig så att du alltid snabbt kan få tag i dem.
Om du vet hur du rengör skrivbordet korrekt kommer det inte att vara svårt att upprätthålla ordning där i framtiden, och de nödvändiga sakerna kommer alltid att finnas till hands.
Knappast någon kommer att argumentera med det faktum att något arbete är mycket mer framgångsrikt om allt du behöver finns till hands. Men detta "nödvändiga" kan ackumuleras så mycket att oordning på bordet blir oundviklig. Om den här situationen irriterar dig och stör din koncentration, är det dags att seriöst fundera på hur du rationellt placerar alla små saker och papper på ditt skrivbord, vilket vi kommer att göra i den nya miniserien.
När vi samlade idéer till den här kollektionen fokuserade vi på det viktigt ämne hyllor och ställ för hemmakontor vi har redan behandlat i ett specialnummer (länk i slutet av galleriet). Vi hoppas att du redan använder dem. När det gäller de små papper som du behöver ha framför ögonen, kom ihåg väggarrangörstavlorna, som vi också pratade om.
Så här kommer vi att lämna åt sidan väggförvaringsmetoderna (hyllor och brädor), och kommer att fokusera specifikt på bordet, eftersom vissa saker du behöver för arbete och andra aktiviteter är bekvämt lagrade där. Idéerna som samlas i denna miniserie kan användas för att organisera utrymmet på ditt hemmakontor, elevens skrivbord och om du har möjlighet (och lust) - även på kontoret utanför hemmet.
Vi har delat in denna miniserie i 2 delar:
- i den första kommer du att se 39 bilder med idéer för att lagra små saker på skrivbordet, inklusive rationell användning av lådor och sidoytor, samt fokus på sortering av föremål som behöver hittas bekväm plats;
- - om kreativa sätt att lagra små saker på ditt skrivbord ( 27 fler fotoidéer) + 12 spektakulära kollektioner från en välkänd webbutik.
Låt vårt urval hjälpa dig att skapa ordning på ditt skrivbord och låt själva arbetet bara ge positiva känslor och utmärkta resultat!
__________________________
låt oss förbereda skrivbordet för beställning:
Vi råder dig att börja med att kontrollera din disposition. Ta en titt på ditt skrivbord och bestäm dig: ska allt som placeras på det nu verkligen placeras på bordsskivan? Kanske är det vettigt att leta efter andra, mer rationella förvaringsplatser för några av de små sakerna. Prova dessa 3 steg, och mängden föremål du behöver förvara på ditt skrivbord kommer sannolikt att minska avsevärt.
steg nummer 1 - kontrollera rationaliteten av lagring i lådor:
Om ditt skrivbord kommer med en rymlig låda är chansen stor att den redan används aktivt. Men är du säker på att någon liten sak är lätt att hitta där?
Nej? Då ska du absolut skaffa innerfacken! Transparenta behållare och avdelare, lådor med låga sidor, små brickor och till och med en köksbestickbricka i plast - allt detta kommer att sortera de små sakerna i skrivbordslådorna perfekt, och det blir en enkel sak att hitta dem. Så här kan det se ut:
steg nummer 2 - är det möjligt att installera ytterligare tilläggsmoduler:
Om ditt skrivbord kan kallas brett (mer än 50-55 cm) eller en sådan längd att det fortfarande finns tillräckligt med utrymme på sidan av skärmen, eller om du använder en bärbar dator, fundera i alla dessa fall på om det är möjligt att köpa ett "tillägg" till bordet - med hyllor och lådor? Till exempel, som de du ser på våra bilder:
steg #3 - använd sidoytor tabell:
Om du under de två föregående stegen insåg att det fortfarande inte finns tillräckligt med utrymme, använd den ursprungliga lösningen: flytta några av de små sakerna eller till och med papper till skrivbordets sidoställ. Du kommer att få hjälp i denna fråga
- köksskenor + ringar till taklist + pärmar med fickor, se foto-1;
- magnetremsor, till exempel de som är avsedda för knivar, se bild-2;
- krokar, behållare för att hänga på skenor eller väggglas till badrummet, se bild-3.
Vill du vara i kontakt med oss varje dag? Välkommen till vår Planet of Inspiration Vkontakte! Ta en titt, scrolla igenom! Tycka om? Var med och låt dig inspireras varje dag!
__________________________
hur man lagrar brevpapper och papper på skrivbordet:
Nu när du redan har bestämt dig för vad som definitivt ska placeras på bänkskivan är det dags att inspireras av idéerna om att förvara småsaker. För mer information om VAR du ska placera dem, läs den andra delen av vår miniserie, och här kommer vi att fokusera på vad du kan behöva för att arbeta vid bordet.
förvaring av pennor, pennor, tuschpennor och kontorsmaterial:
Om du behöver dessa små saker att alltid vara till hands (desutom i stora mängder), är det ingen mening att gömma dem i lådor. Söta glas, brickor, lådor, tygfickor, träunderlägg, låga tjocka glasvaser - allt du gillar utseendemässigt kommer att göra och kommer att vara tillräckligt rymligt.
förvaring av små papper och brev:
Än idag när brev, vykort och fakturor oftast kommer förbi oss e-post, är det omöjligt att bli av med små värdepapper med tillfällig relevans. Det kan dock också vara ark för anteckningar från blocket (för placering som du inte får en kork eller magnettavla på något sätt). För att bli av med irritationen av detta lilla kaos, leta efter söta ministäll eller glasunderlägg för bekväm förvaring av små papper. Till exempel:
förvaring av visitkort:
Vanligtvis placeras de i visitkortshållare, men om flera visitkort alltid ska finnas till hands, skapa ett sådant "mini-hörn" för dem:
lagring av viktiga dokument:
Vissa dokument behöver lagras under lång tid. Eller kanske involverar ditt arbete ett stort antal A4-ark. Optimalt är förstås att hitta plats för dem på hyllorna eller hyllorna. Men om något alltid måste finnas till hands (dvs. på bordet), använd färdig lösning: minsta antal mappar = maximalt antal fack i dem.
Hur man får ordning på saker och ting
Arbetsplatser kan vara väldigt olika, men för kontorsanställda arbetsplats oftast är det ett skrivbord på kontoret, på vilket det finns en viss mängd kontorsutrustning (beroende på behovet av det i samband med utförandet av officiella funktioner av den anställde), en telefon för kommunikation, såväl som olika pappersvaror nödvändig för daglig användning av den anställde i processen arbetsansvar. Detta är det minimum som arbetsgivaren tillhandahåller för den anställde. Det är dock inte alltid möjligt att hitta minimalism på kontorstjänstemäns skrivbord.
En kontorist i engelsktalande länder är en anställd, en kontorsarbetare ... Sedan en tid tillbaka denna definition började tillämpas i Ryssland på kontorsanställda vars arbete inte är relaterat till fysiskt arbete.
Låt oss ta reda på vad som är orsaken till bristen på minimalism på skrivbordet hos kontorsanställda?
Orsak 1: underbemanning av personal med pappersvaror och andra inventarier som bidrar till att upprätta och upprätthålla ordning på expeditens arbetsplats, och ofta helt enkelt nödvändigt för detta ändamål.
Exempel: en anställd fick pennor, pennor, en häftapparat, gem, men de fick ingen arrangör för dem, och därför ligger dessa små kontorsmaterial helt naturligt på den anställdes skrivbord.
Anledning 2: Svag disciplin hos arbetsgivarens företag, karakteriserad som bristande lokal normativ handling reglerar företagets värderingar och beteendestil, och bristen på verklig kontroll från ledarskapet över disciplinen på företaget.
Exempel: affärstidningar, ett foto av din favorithund och en kaktus (man tror att den tar bort magnetfältet från monitorn) och en souvenir från havet (en kollega tog med den som gåva), ett barnhantverk från dagis och andra söta små saker som inte har med jobbet att göra.
Anledning 3:Överbelasta en specialist med ett stort antal olika fall som kräver den anställdes dagliga uppmärksamhet.
Exempel: skrivbord för kronofogde, sekreterare domstolsförhandlingar, dagligen, inom ramen för olika ärenden, förbereda flera dokument av olika riktningar och betydelser.
Orsak 4: Oorganiserad arbetsyta. Den vanligaste orsaken till detta är den subjektiva mänskliga faktorn.
Exempel: Av en anledning föredrar många kreativa människor kaos på arbetsplatsen. Paradox, men det hjälper dem ... att koncentrera sig!
Efter att ha tagit itu med orsakerna till bristen på ordning, vilket är minimalism på skrivbordet hos en kontorstjänsteman, är det värt att ta reda på och nästa fråga: Är denna minimalism nödvändig, och i så fall varför?
Varje arbetsgivare bestämmer själv behovet av att ställa krav på underhållet av sina arbetsplatser. För att göra detta bedömer han följande faktorer:
Säkerhet för arbetsförhållanden. Arbetsgivarens skyldigheter att säkerställa säkra förhållanden och arbetarskydd är inskrivna i art. 212 arbetslagstiftning RF (nedan kallad RF:s arbetslagstiftning). Förekomsten av okontrollerbart utspridda papper, förvaring av mappar med affärspapper i gångarna kan orsaka brott mot reglerna brandsäkerhet, för vilket kommer att tas till administrativt ansvar ... arbetsgivaren som ett företag - en juridisk person (eller hans tjänsteman ansvarig för brandtillståndet).
Ansvar för brott mot brandsäkerhetskrav i kontorsbyggnad kommer att omfattas av art. 20.4 i Ryska federationens administrativa kod. Så till exempel kan förvaring av pappersmappar i gångarna kvalificeras enligt paragraf 4 i art. 20.4 i Ryska federationens kod för administrativa brott som ett brott mot brandsäkerhetskraven för evakueringsvägar, evakuering och nödutgångar, som för juridiska personer kan sluta med utdömande av böter på etthundrafemtiotusen till tvåhundratusen rubel, och, naturligtvis, en order om att eliminera överträdelsen.
Krav på tillvägagångssätt för att lagra information på papper ... Om organisationen är liten är dess arbetsflöde därför litet. Lätt röra vid förvaring av aktuellt och arkivhandlingar, som regel är det lätt att likvidera i slutet av året, när de flesta av tjänsterna arkiverar alla affärspapper i mappar, beskriver dem, formar dem till filer och skickar dem till arkivet. I mer stora företag med betydande oorganisering av dokumentflödet i lagringen affärspapper kan leda till någon negativa konsekvenser: förlust av ett viktigt dokument, sammanbrott av en viktig transaktion, avbrott i förhandlingar eller affärsresor, medgivande av förseningar i fullgörandet av skyldigheter och till och med, inklusive som ett resultat, ackumulering av böter och straffavgifter.
Exempel: efter en lång förhandling olika upplagor avtalet undertecknades slutligen av parterna. Men på grund av hans förlust bland övriga tidningar på den högre chefens skrivbord och svårigheter med att återställa den nuvarande upplagan, där kontraktet undertecknades, missades tidsfristen för att överföra förskottet till motparten, i samband med att en straffavgift blev som inte ingick i företagets planer.
Krav på informationssäkerhet och för bevarande av kommersiella och andra hemligheter. Utan att överväga frågorna om statshemligheter, där förfarandet för lagring av dokument regleras på lagstiftningsnivå, är varje modern arbetsgivare ägare till annan information som utgör en affärshemlighet.
Artikel 5 i den federala lagen av den 29 juli 2004 N 98-FZ "Om kommersiella hemligheter" definierar en lista över information som inte kan utgöra en kommersiell hemlighet. Skillnader mellan allmänt tillgänglig information och information, till vilken tillgången är begränsad, fastställs av den federala lagen av den 27 juli 2006 nr 149-FZ "Om information, informationsteknologi och om skydd av information”.
Exempel: arbetsplatsen för en anställd som innehar tjänsten som låneansvarig i en bank är belägen utanför kontoret, på platsen för en byggnad, lokaler, butik som hyrs av arbetsgivaren. Det är ytterst viktigt att fastställa en regel enligt vilken arbetstagaren vid upprättandet av handlingar med en klient på dennes arbetsplats för att begränsa tillgången för obehöriga till arbetsgivarens uppgifter inte ska förvara handlingar på bordsytan som inte är relaterade till aktuell transaktion, samt regeln om arbetstagarens skyldighet att varje gång han lämnar arbetsplatsen spärra åtkomst till datorn. Dessa åtgärder kommer att minimera eller till och med eliminera risken för att avslöja arbetsgivarens affärshemligheter - banken, såväl som personuppgifterna för kunden, med vilken den anställde gör affären på uppdrag av banken.
Tillgång till krav på företagsstil ... Många organisationer strävar efter att behålla sitt varumärke genom att visualisera varumärkesskyltar på anställdas arbetskläder, deras skrivbord. Till exempel att använda de identiska slipsar som anställda ska bära på kontoret. Eller använda företagsfärgen på kontorsmöbler, inklusive skrivbord. I de flesta fall sker regleringen av klädstil inte separat från regleringen av tillståndet för kontorsutrymmen på arbetsplatsen.
Så, arbetsgivaren analyserade dessa faktorer och kom till slutsatsen att det är nödvändigt att konsolidera sina krav för organisationen av arbetsutrymmet på sina anställdas skrivbord. Hur gör man detta, i vilken åtgärd för att fixa det och i vilken utsträckning?
För att varje anställd ska uppfylla vissa krav som inte är direkt relaterade till hans jobbansvar som anges i anställningsavtalet och/eller arbetsbeskrivning, dessa krav är nödvändiga:
1. Formulera,
2. Fixa dem i en lokal normativ handling (gemensam för alla anställda),
3. Anta en lokal handling,
4. Introducera det för alla anställda mot underskrift.
Efter att ha genomfört dessa åtgärder har arbetsgivaren rätt att betrakta överträdelsen av kraven som ett brott mot disciplinen och föra överträdaren till disciplinansvar.
1. Exempel på formuleringskrav för ordning på skrivbordet.
Som exempel ger vi två exempel på ordalydelsen av kraven på ordning på kontorsarbetarens skrivbord och i hans arbetsområde (bredvid arbetsplatsen).
Prov 1 (kort)
... En anställd i företaget är skyldig att upprätthålla ordning och reda vid arbetsbordet/arbetsplatsen, utan att:
Placering av föremål som inte är relaterade till utförda funktioner,
Placera distraktioner
Föremål som är farliga för liv och hälsa och/eller inte uppfyller säkerhetskraven.
Underlåtenhet att följa dessa krav av en anställd på företaget anses vara ett brott mot arbetsdisciplin och kan leda till disciplinära åtgärder.
Prov 2
(detaljerad)
Krav för ordning på skrivbordet och i arbetsområdet
En anställd på företaget är under tjänstgöring skyldig att hålla renhet på arbetsplatsen under arbetsdagen och undvika:
Papperskorgen svämmar över,
Använt papper och annat avfall nära papperskorgen,
Fläckar och matrester på ytan av arbetsbordet,
Förekomsten av spår på ytan av arbetsbordet från de medföljande diskarna,
Skräp på skrivbordet och i arbetsområdet (utrymmet runt arbetsplatsen), inklusive på grund av orimlig placering av överdriven ett stort antal arbetande material på skrivbordet samtidigt.
I slutet av arbetsdagen måste allt arbetsmaterial flyttas till låsbara förvaringsutrymmen (garderob, kassaskåp, låsbart skrivbord etc.) för att eliminera risken för att obehöriga personer, inklusive anställda på företaget som inte gör det bekanta med det, direkt arbeta med det angivna arbetsmaterialet .
Det är tillåtet att lämna brevpapper, replikerade eller tryckta instruktioner, föreskrifter och andra lokala bestämmelser från företaget som reglerar arbetsprocessen på skrivbordets yta och i arbetsområdet tillgängligt för obehöriga personer, inklusive andra anställda på företaget.
1. Under arbetsdagen kan följande föremål finnas på skrivbordet hos en anställd i företaget:
Övervaka, HDD dator,
Tangentbord, mus,
Skanner och skrivare (på skrivbordet som tillval),
Telefon, inklusive arbetsmobil, såväl som personlig mobil, men i mängden högst 1 st.,
Arbetsmaterial, inklusive mappar, ritningar, tabeller, brev med kuvert och annat arbetsmaterial på papper,
CD och flash-skivor med arbetsmaterial,
Andra fungerande informationsbärare,
Brevpapper som behövs för arbetet, i ordnat, snyggt skick (pennor, pennor, suddgummi, gem, häftklamrar, häftapparat, etc.),
Kalkylator,
Anteckningspapper,
Klistermärken för att arbeta med arbetsmaterial,
Övriga poster som är nödvändiga för att utföra officiella funktioner och tjänsteuppdrag.
2. Förbjudet i arbetstid placera på skrivbordsytan:
Personliga dokument (brev, betalningskvitton, examensbevis etc.),
Press (tidningar, tidskrifter), produktkataloger, exklusive icke-arbetstid, inklusive lunchrast,
Personliga foton,
Foton av andra personer, inklusive släktingar, djur, samt foton eller bilder av kändisar: skådespelare, politiker, framstående ekonomiska och vetenskapliga personer, etc.,
Souvenirer oavsett tema och storlek, inklusive företagssouvenirer från Enterprise,
Surfplattor och andra personliga informationsenheter som inte används för affärsändamål,
Muggar, skedar och andra redskap för att äta och dricka.
3. Det är förbjudet att när som helst placera i arbetsområdet, inklusive arbetsbordet och det extra arbetsbordet:
radioapparater,
Blommor i krukor och vaser.
4. Det är förbjudet att placera och använda på kontor, oavsett tid och plats för arbetsplatser:
tekannor,
brödrostar,
Mikrovågsugnar,
Andra elektroniska apparater för matlagning och uppvärmning av mat .
Anges i klausuler 2-3 föremål kan placeras i andra delar av skrivbordet och/eller andra föremål i arbetsområdet (på nattduksbordet, etc.)
5. Förbudet mot att placera föremål på skrivbordet under arbetstid, som anges i punkterna 2-4, gäller inte fall av placering av dessa föremål av anställda som direkt arbetar med dessa föremål på grund av sina officiella uppgifter. Till exempel att placera en katalog med pappersvaror på chefens skrivbord.
6. Det är förbjudet att använda klistermärken med och utan information för att placera dem på skrivbordet, bildskärmen, väggen, skåpen. För att ge en påminnelse om viktigt event, rekommenderas för mötet att använda schemaprogrammet i datorprogramvaran, eller använda schemaläggningen eller dagboken.
7. Underlåtenhet att följa kraven från en anställd i företaget att beställa på arbetsbordet och arbetsområdet är ett brott mot arbetsdisciplinen och kan leda till disciplinära åtgärder.
Prov nr 2 formulerar tydligare arbetsgivarens krav, vilket minimerar risken för tvivel om kvalifikationerna för föremålet som placeras på arbetsbordet/arbetsplatsen när det gäller de funktioner som utförs av den anställde och inte hotar säkerheten för arbetsförhållandena, och, därför risken att erkänna placeringen av föremålet som ett icke-konstitutivt brott mot disciplin ...
Överraskande men sant! Det givna exemplet på sådan reglering av tillåtna och förbjudna föremål som ska placeras på skrivbordet utesluter inte nödvändigtvis risken för kaos i tidningarna på skrivbordet hos en viss anställd. Vissa arbetare när de utför speciellt svåra uppgifter tenderar att använda största möjliga mängd informationsmaterial (som regel på papper) samtidigt, vilket inte kommer att strida mot disciplin och kraven i arbetsgivarens lokala handling. Arbetsmoment så att säga...
2. Var åtgärdar man kraven?
Alternativ 1: det är mest logiskt att fixa kraven för att ordna ordning på arbetsplatsen i lokal handling reglerar företagsstil (till exempel i uppförandekoden).
Alternativ 2: om det inte finns någon sådan handling på företaget kan du skapa en separat liten lokal handling om detta och ge den ett lämpligt namn. Till exempel "Krav på arbetsplatsens innehåll" eller "Regler för att organisera skrivbordsutrymme" osv.
Alternativ 3: fixa dessa krav som en del av en annan lokal handling, lämplig till innehållet. Men i det här fallet bör man komma ihåg att för antagande och ändring av vissa lokala handlingar från arbetsgivaren av Ryska federationens arbetslagstiftning har särskilda förfaranden upprättats, vars brott kan leda till erkännande av lokal handling som ogiltig. Om arbetsgivaren är redo för dessa svårigheter kan denna möjlighet anses vara lika med resten.
3. Regler för antagande av en lokal lag.
Artikel 372 i Ryska federationens arbetskod fastställer förfarandet för att ta hänsyn till yttrandet från det valda organet för den primära fackliga organisationen när lokala bestämmelser antas.
Arbetsgivaren i de fall som anges i Ryska federationens arbetslagstiftning, andra federala lagar och andra regleringar rättshandlingar RF, kollektiv överenskommelse, överenskommelser, innan beslut fattas, skickar utkastet till lokal normativ lag och motiveringen till det till det valda organet i den primära fackliga organisationen, som företräder alla eller de flesta av de anställdas intressen.
Det valda organet för den primära fackliga organisationen ska, senast fem arbetsdagar från dagen för mottagandet av utkastet till den angivna lokala normativa lagen, skicka till arbetsgivaren motiverad åsikt om projektet skriftligen.
Den specificerade samordningen av utkastet till lokal lag kan försenas: ytterligare samråd mellan de angivna parterna kan krävas. Men detta garanterar inte lösningen av meningsskiljaktigheter. Om ingen överenskommelse nås, formaliseras de uppkomna meningsskiljaktigheterna i ett protokoll, varefter arbetsgivaren har rätt att anta en lokal normativ handling, som kan överklagas av det valda organet i den primära fackliga organisationen till relevant statlig arbetskraft inspektion eller domstol. Det valda organet för den primära fackliga organisationen har också rätt att inleda ett kollektivt förfarande för arbetstvister på det sätt som fastställts i Ryska federationens arbetslag.
Kravet på att anta en viss lokal handling endast med hänsyn till det valda organet i den primära fackliga organisationen är inte formulerat i en enda norm i Ryska federationens arbetslag, utan är inskrivet i olika artiklar. Så, om arbetsgivaren beslutar att fastställa kraven för ordning på arbetsplatsen i de interna arbetsförordningarna, som i kraft av kraven i art. 190 i Ryska federationens arbetskod måste finnas i varje organisation, han kommer att vara skyldig att ta hänsyn till yttrandet från det valda organet i den primära fackliga organisationen.
Om arbetsgivaren beslutar att välja det första eller andra alternativet för att säkerställa kraven, och kollektivavtalet inte fastställer ett obligatoriskt krav för att ta hänsyn till yttrandet från det valda organet i den primära fackliga organisationen, ska inga åtgärder som föreskrivs i art. 372 i den ryska federationens arbetslagstiftning behöver inte genomföras.
4. Proceduren för att bekanta medarbetarna med den lokala lagen och nya krav.
Arbetsgivarens skyldighet att bekanta medarbetarna mot underskrift med de antagna lokala föreskrifterna som är direkt relaterade till deras arbetsaktivitet, inskriven i art. 22 i Ryska federationens arbetslagstiftning.
För första gången får anställda bekanta sig med en lokal normativ handling vid anställning (innan ett anställningsavtal tecknas). Detta krav fastställs av del 3 i art. 68 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Sedan - efter godkännandet av de nyligen antagna lokala lagarna eller ändringar av de nuvarande lokala lagarna.
Det finns flera alternativ för att bekanta medarbetarna med den antagna lokala lagen.
Alternativ 1: att göra ett informationsblad för den lokala lagen, där varje anställd sätter en personlig signatur och datum för bekantskap. Nackdelar med det föreslagna alternativet: ju mer arbetskollektivet, ju större bekantskapsbladet blir; allmän "bashing" av dokumentet kommer inte att göra honom bra - som papper, det här dokumentet förfaller snabbt.
Alternativ 2: ta från varje anställd ett kvitto, gjort på ett separat blad, på bekantskap med en specifik lokal handling, som sedan arkiveras i en personlig akt. Minus: det finns risk att förlora ett separat blad som dokument om det inte arkiveras i tid.
Alternativ 3: som en bilaga till arbetskontrakt ange vilka handlingar den anställde var bekant med vid anställningen. Minus: detta alternativ är en engångsåtgärd; därefter måste arbetsgivaren välja ett annat alternativ för att bekanta sig med de lokala handlingar som antagits av arbetsgivaren under den anställdes arbete.
Alternativ 4: att välja namnteckningar i bekantskapen i en för detta särskilt inrättad tidskrift, som anger lokala handlingar och datum för bekantskap med dem av anställda som sätter ned personliga signaturer i tidningen. Nackdelen är risken att förlora journalen med efterföljande risk för svårigheter att återställa hela mängden information i den.
Som du kan se är varje alternativ för att bekanta dig med de anställdas lokala handlingar inte idealiskt, var och en har några nackdelar. Varje arbetsgivare måste själv utvärdera bekvämligheten och ändamålsenligheten med det ena eller det andra alternativet.
Slutsatser:
Att fastställa dina krav för att beställa stationära datorer på kontor är lagligt och inte ens svårt.
Det är att föredra att fixa de mest detaljerade kraven för vad som kan placeras av arbetare på skrivbordet och vad som inte kan. Vaga, generella förbud riskerar att kränkas och till och med ostraffas.
Krav bör vara klädda i form av en lokal reglering av organisationen.
I vilken handling för att konsolidera dessa krav - varje arbetsgivare beslutar självständigt, beroende på tillståndet i regelverket för specifikt företag samt mängden av dessa krav. Samtidigt är det nödvändigt att komma ihåg kraven i Ryska federationens arbetskod för förfarandet för att anta vissa lokala akter.
Överträdare kommer att behöva straffas för att ha brutit mot kraven. Bland annat som förebyggande åtgärd som förebild för övriga anställda.
Cirka. författare: specifika och detaljerade krav för förfarandet för hantering av konfidentiell information som utgör någon hemlighet som skyddas av lag fastställs i en separat särskild lokal lag. Till exempel i "Föreskrifter om företagets affärshemligheter", "Förfarande för skydd av konfidentiell information på företaget" m.m.
Cirka. Författare: fler liknande krav för frånvaron av främmande elektriska anordningar på arbetsplatser är som regel fastställda i en separat specialiserad lokal lag från organisationen som reglerar brandsäkerhetsregler på arbetsplatsen.
Japanerna tror att ordning och standard kan lösa 80 % av affärsproblemen. Beställningen är kostnadseffektiv.
Och detta kan bevisas. Men artikeln handlar om något annat. Vänner, idag är jag glad att kunna dela med mig av ett unikt verktyg för att förändra ditt liv - 5C.
5C är fem ord per bokstav "C". Att tillämpa dem konsekvent kommer att skapa ordning var som helst. Med 5C får du snabbt lysande resultat.
Här är stegen att gå igenom:
- Sortering.
- Platser för allt.
- Att hålla rent.
- Standardisering.
- Självförbättring.
Teorin är över. Låt oss ta en titt på hur du kan tillämpa 5C-teknik på ditt skrivbord.
Avsätt dig själv en halvtimme till en timme och definiera två zoner innan du börjar städa.
Den första är "Quarantine", där man lägger alla föremål som är synd att slänga, men de har ingen plats på skrivbordet och i nattduksbordet.
Det andra är "Trash", där vi lägger allt som behöver slängas (du kan använda en vanlig papperskorg).
Vi fortsätter till det första steget - Sortering.
Om du menar allvar, ta en titt på skrivbordet. - du ser honom så här för sista gången.
Har du tittat? Ta nu bort absolut allt från bordsskivan, inklusive bildskärmen och dokumentfack! Skjut dem på golvet, stolarna eller intilliggande bord.
Nästa steg är att återställa tangentbordet, bildskärmen, musen och andra objekt till dess ursprungliga tillstånd. Ta en fuktig trasa och börja skrubba.
Platser för allt
När du har rengjort dina arbetstillbehör, lämna tillbaka dem. Tre frågor hjälper dig med detta.
Ta saken i handen och fråga dig själv:
Behöver jag detta föremål?
Om så är fallet, behövs det i den mängd som är nu?
Om så är fallet, bör den här artikeln finnas här (på mitt skrivbord)?
För en sista kontroll, fråga dig själv Säkerhetsfråga: Till Hur ofta använder jag det här föremålet?
Om flera gånger om dagen - låt den gärna stå på bordet. Om mindre ofta hamnar föremålet i "karantän"-zonen.
Det största misstaget är att försöka lokalisera det "problematiska" direkt. Om du följer den här vägen kommer du att ställa saker och ting i ordning under väldigt, väldigt lång tid.
Så trampa inte på denna rake, skjut gärna upp allt som är aktuellt i "Karantän". När du gör i ordning bordet, hantera varje föremål separat.
Allt från dokument i fack till pappersvaror i en skrivbordsarrangör genomgår en noggrann granskning. Lämna brevpapper endast i ett exemplar!
Se alla papper i arbetsfacken. Vissa av dem är förmodligen redan föråldrade, vissa av dem vet inte ens var de kom ifrån. Släng utan att ångra allt som är onödigt och det är inte klart varför ljuger.
På en bricka, limma inskriptionen "Inbox" (kom ihåg GTD), på den andra - "Gjort".
Placera alla aktuella dokument i inkorgen. Efter att ha gjort ordning på saker och ting kommer det att stå klart var man ska börja arbeta.
Alla bearbetade dokument hamnar i facket "Klart". Detta kommer att visa dig hur mycket du har gjort på en dag (eller vecka).
Som ett resultat bör de saker som du använder flera gånger om dagen ligga kvar på bänkskivan.
Borttagen från bordet, börja rengöra nattduksbordet.
Sekvensen är densamma - dra ut allt, torka av dammlådan, lämna bara tillbaka de nödvändiga sakerna.
Om du har tre lådor i ditt nattduksbord, så läggs saker som du använder två eller tre gånger i veckan i den översta. I mitten - de som används en gång var tionde dag, och i den nedre lämnar du personliga föremål (mugg, socker, handskar, etc.)
Efter detta steg bör din papperskorg och karantänszon fyllas på märkbart.
Renlighet, standardisering och förbättring
Ser ditt bord ovanligt rent och tomt ut efter de två första stegen? I så fall gjorde du allt rätt.
Till en början kommer du att bli besvärad av känslan av att något saknas. Det är okej, det är bara det att dina ögon ännu inte är vana vid det nya utseendet.
För att förhindra att röran kommer tillbaka måste du bestämma när och hur du ska behålla den skapade ordningen.
Med denna ritual stänger du arbetsdagen och går över till vila. På fredag råder jag dig att rensa upp brickorna och kontrollera relevansen av de fall som samlats i "Inkorgen" och tömma "Klar"-facket.
Om standarder
Enligt min uppfattning är standarden det bästa sättet utförandet av det ena eller det andra arbetet. Standarden på din beställning kommer att vara ett fotografi av en städad arbetsplats. Skriv ut ditt foto och häng det över ditt skrivbord. Nu kommer du aldrig att glömma hur ditt skrivbord ska se ut efter jobbet. Eventuella avvikelser kommer att märkas omedelbart. Du behöver bara underhålla och förbättra renheten.
Om du gjorde allt rätt kommer du att mötas av ett ovanligt rent bord på morgonen. Och sedan säger du till dig själv och mig tack så mycket för en chans att börja dagen med ett rent blad.
När ordning dyker upp på bordet kommer det att stå i skarp kontrast till den allmänna röran. Lugna dig därför inte och börja städa i granngarderoberna, i rummet, i huset.
Det finns ingen anledning att skynda sig att ta bort allt på en gång. Bara katterna under bänken är snabba. Rensa därför ditt skräp gradvis.
Det händer ofta att efter en 5C-dag är kontoret helt förvandlat. Utrymmet, medarbetaren, kunderna och till och med verksamheten förändras.
En gång, efter sådan städning, tömde vi en stor rörig garderob och startade tillverkningen av persienner i den! Detta är effekten av ordning.
Alla förstår att det inte är svårt att genomföra en storstädning en gång, det är svårt att hela tiden hålla ordning. Börja därför öva från din arbetsplats.
Med tiden kommer renlighet att finnas överallt, och ansträngningen att underhålla den kommer att löna sig med ränta. Efter de synliga förändringarna runt omkring kommer dina tankar att börja förändras, tankar kommer att innebära nya handlingar och nya handlingar kommer att skapa nytt liv... Ditt nya liv.
Kanske kommer du också att uppleva en obeskrivlig känsla av valfrihet och trygg frid. Så här börjar min dag. Lycka till!
