Arbeta på distans: funktioner för design och kontroll. Vem är mest sannolikt att leta efter distansarbete? Människor som begränsas av arbetsmarknaden

Sökande och befintliga anställda är alltmer villiga att arbeta på distans, vissa arbetsgivare möter detta erbjudande med ett leende, och vissa är försiktiga. Artikeln diskuterar de möjligheter som distansanställning öppnar upp och vilka konsekvenser det är kantat av. Frågan är väldigt dubbel, i USA är detta sätt att arbeta väldigt populärt, och i Ryssland tar det bara fart.

Vad är distansarbete

Den officiella definitionen säger att det är det arbetsförhållanden arbetsgivare och arbetstagare, där denne fullgör sina uppgifter utanför kontoret.

distansarbetare har ett fritt schema, är inte alltid bunden av ett anställningsavtal. Begreppet "frilansare" blir mer och mer vanligt - det är en synonym för "distansanställd" utomlands, i huvudsak anlitas för tim- eller ackordsarbete.

PÅ civillagen möter koncept "hemarbetare", vilket indikerar legitimiteten för detta interaktionsformat.

Vem passar distansarbete för?

Det är viktigt att inse att hemarbetare inte är rätt passform för varje uppgift, och innan du bestämmer dig för att flytta ditt kontor till distansarbete, är det nödvändigt att utvärdera om lösningen är lämplig. För vissa yrken kommer distansarbete att fungera som en drivkraft för utveckling, medan andra kommer att förstöra dem i knoppen.

Ofta lockar ett sådant schema reklamspecialister, designers och redaktörer. Med ett ord, de yrkesverksamma som inte alltid klarar av en stabil arbetsbelastning och heltidsanställning. Förutom kreatörer är distansarbete intressant för marknadsföringsfigurer, analytiker (inklusive ekonomiska), hantverkare inom psykologisk och sociologisk forskning. I regel utför sådana anställda projektuppgifter och det är mycket effektivare för dem att arbeta hemma.

Allt oftare väljer anhängare av IT-sfären distansarbete pga. det finns inget behov av att organisera arbetsplatser inom kontorets väggar. Genom framsteg informationsteknik, utvecklare programvara och webmaster systemadministratörer och många andra kan enkelt klara av uppgifter utan att lämna hemmet.

Det är bekvämt att överföra copywriters, artister, korrekturläsare, översättare och journalister till hemschemat. Proffs inom motsatt verksamhetsområde kan också arbeta hemma: sömnad, packning, montering och annat liknande arbete.

Att arbeta hemifrån öppnar sysselsättningsmöjligheter för personer med funktionsnedsättning och kvinnor på mammaledighet. Denna kategori människor kännetecknas av hög motivation, arbetar effektivt, men har inte möjlighet att ta sig till kontor och träna åtta timmars arbetsdagar.

Konventionellt, från mängden uppgifter som faller på specialister, kan 3 områden av distansarbete särskiljas. Tabellen visar ett exempel på hur ofta företrädare för ett visst yrke anställs.

1. Distansarbetare.
De behöver inget kontor för att arbeta, eftersom uppgifter kan vara avlägset eller på resa.
Till exempel: säljare, försäljningschefer, anställda i avlägsna regioner.

2. Frilansare.
De kommer att utföra en engångsuppgift eller är lämpliga för timlastning, de är upprättade enligt ett kontrakt eller tjänster. .
Till exempel: översättare, korrekturläsare, handledare, copywriters, advokater, rekryterare, affärscoacher, designers.

3. Distansarbetare.
Utför heltidskontorsuppgifter när du är hemma. Till exempel: redaktörer, kreativa specialister (designers, konstnärer, etc.), marknadsförare, forskare, IT-sfären, analytiker, revisorer.

Ett sådant exempel begränsar inte anställningsmetoden, allt beror på vilken typ av belastning en person har och på detaljerna i hans funktionalitet.

Ekonomisk effektivitet

Detta format för interaktion med en anställd sparar cirka en halv miljon rubel per år. Detta verifieras genom en enkel beräkning, där medeltal tas (i varje region kan de ändras).

Kostnaden för en kontorsarbetare för ett företag

Överväg till exempel att anlita en designer. Den genomsnittliga lönen för denna position är 35 tusen - 30 tusen rubel per månad, förutsatt att personen arbetar på kontoret. Som praxis visar utgör lönerna cirka 40 % av alla kostnader för kontorspersonal. Arbetsgivaren betalar avgifter, säg, 13 tusen rubel, utrustar arbetsplatsen för 27 tusen rubel (hyra, kontorsutrustning och dess underhåll, pappersvaror, allmännyttiga tjänster, telefon, socialt paket, internet, städning och mycket mer). Totalt kommer närvaron av en anställd på kontoret att kosta 75 tusen rubel per månad.

Och om du dessutom utrustar arbetsplatsen kan beloppet säkert fördubblas.

Avlägsna personalkostnader

När man beräknar kostnaden för en hemarbetare, ekonomiska sidan mycket mer intressant för arbetsgivaren. Genom att anställa en designer för att arbeta på distans sätter de i genomsnitt en lön på 25 tusen rubel i månaden. Om vi ​​pratar om officiell anställning, kommer bidrag här att kosta cirka 8,6 tusen rubel. Du behöver inte spendera pengar på en arbetsplats, de har datorer, tak över huvudet och internet. Det finns en möjlighet att kostnaden för kontorsmateriel och kommunikation (inklusive internet) måste ersättas, men det är mycket billigare - 1,5 tusen rubel. Således kommer designern att kosta 35,1 tusen rubel per månad.

Beräkningen visar tydligt månatliga besparingar på 39,9 tusen rubel, vilket översätts till ett år - det här är en avrundad siffra på 480 tusen rubel. Även om du måste spendera mer än de angivna beloppen i något, till exempel för att installera Internet, kommer fördelen för arbetsgivaren fortfarande att förbli imponerande.

För- och nackdelar med distansarbete

Trots de uppenbara besparingarna är det viktigt att objektivt utvärdera för- och nackdelar med denna typ av samarbete.

Förmåner för arbetsgivaren:
— Minska kostnaderna för att underhålla arbetsplatsen.
- Betalning för faktiskt resultat och arbetade timmar.
- Besparingar på skattebetalningar.
— Förmågan att behålla en värdefull medarbetare i en kris.
– Minska kostnaderna för det sociala paketet.
— Det finns inget behov av att köpa och underhålla kontorsutrustning.

Nackdelar för arbetsgivaren:
– Det finns inget sätt att snabbt överföra den uppgift som har uppstått.
- Svårigheter med jobbkontroll.
- Mindre teamansvar och kollektivt inflytande.
– Risken att sänka företagets auktoritet bland kunder på grund av ett virtuellt kontor.

Anställningsförmåner:
- Förmåga att utföra flera arbetsuppgifter samtidigt.
- Gratis schema.
- Minskade resekostnader.
— Spara tid på vägen till jobbet.
— Bevarande av platsen i kris.
- Förmåga att göra personliga ärenden parallellt med arbete (flexibla anställningar).

Nackdelar för anställda:
- Instabil laddning.
– Det finns ingen laganda och tillhörighet till samhället.
– Risken att falla för en oseriös arbetsgivare.
- Fördelning av arbetsplatsens innehåll mellan arbetsgivare (kalkyler).
- Distraherande faktorer.
— Minskning av garantier från arbetslagstiftningen.

Som analysen visar har myntet alltid två sidor och varje person avgör de viktigaste faktorerna.

Hur HR bygger arbete med distansanställda

I avsaknad av stabil personlig kontakt minskar inte behovet av att bilda en lojal attityd mot företaget och arbetet. För att göra detta rekommenderas det att välja kommunikationskanaler via telefon eller internet. Huvudmål: att ständigt ha kontakt med en kollega så att denne inser sitt värde för företaget och tillhörighet till företagskulturen.

Hemarbetare tenderar att vara självmotiverade och kunna disciplinera sig själva. Samtidigt, som nämnts ovan, har de tillräckligt med skäl att bli distraherade. Förmågan att kombinera distansarbetare i arbetsgrupper hjälper till att hantera detta problem, vars resultat utvärderas av teamindikatorer. Därmed är 2 frågor lösta: laganda, kommunikation med teamet och engagemang i arbetsprocessen.

Att arbeta med distansarbete involverar en viss andel av förlossningsanställda. Det är viktigt för HR att inte försumma att bygga kontakt med denna personalkategori. Om interaktionen är helt tillfredsställande för båda parter, så finns det stor chans att i efterhand överföra en effektiv kollega till en fast bas på kontoret.

Arrangera månads- eller kvartalsmöten, rundabordssamtal, så att du kan dela resultaten och förenas i ett team.

Lika attraktiv som möjligheten till distansarbete är, är det viktigt att agera medvetet och överväga varje steg innan du fattar ett beslut. För att förstå hur det passar företaget att börja anställa en liten grupp människor och prova ett nytt sätt att arbeta för företaget. Därefter kan du försöka utveckla projektet och utöka personalen på distans.

Det kommer inte att vara förvånande om de flesta företag efter en tid byter till det övervägda samarbetsformatet, eftersom det förutom besparingar har en nyhetseffekt som öppnar intressanta möjligheter.

Idag är distansarbete (eller, på språket i Ryska federationens arbetslagstiftning, hem- och distansarbete) en mycket vanlig typ av relation mellan en anställd och en arbetsgivare. I detta avseende uppstår ständigt frågor som rör skattemyndigheternas eventuella reaktion på vissa aspekter av sådana förhållanden. Låt oss försöka överväga de mest relevanta av dem.

Fjärrkompensation

Distansarbetare ådrar sig vanligtvis vissa kostnader i samband med utförandet av sina arbetsuppgifter. Inklusive - och i samband med användning av lös egendom för dessa ändamål. Kan en arbetsgivare ersätta en anställd för sådana kostnader? Vilka problem uppstår i detta fall? Om vi ​​vänder oss till artiklarna 188 och 310 i Ryska federationens arbetslag, kan vi dra slutsatsen att parterna anställningsavtal har full rätt att självständigt bestämma förfarandet för ersättning av sådana kostnader för den anställde. Dessutom ska ersättningsbeloppet motsvara graden av värdeminskning av den egendom som arbetstagaren äger. Ryska federationens regering gör på sitt eget sätt ett undantag från denna regel: detta är värdeminskningen av en anställds bil. Om parterna i anställningsavtalet beslutar att i detta dokument fastställa andra grunder för ersättning av den anställdes kostnader, så i enlighet med breven och Rysslands finansministerium daterad 11.04.13 Nej uppmärksamhet!) med differentiering av graden av slitage för användning av egendom för arbete och personliga ändamål. Därmed får skattemyndigheterna vissa möjligheter att utmana sådana ersättningar. De utgifter för en anställd som är svåra att särskilja efter sina mål kan bli kontroversiella: att skilja värdeminskning som ett resultat av användningen av egendom för personliga behov från värdeminskning i utförandet av sina yrkesuppgifter av ägaren. Till exempel kan vilken anställd som helst använda internetåtkomst både för personliga ändamål och för yrkesverksamhet. Och andelen av dess användning för vissa behov kan vara svår att fastställa och följaktligen uppstår frågor om betalningen av sådana utgifter.

"Avstånd" och "isolering" - är det samma sak?

Skattemässigt kan det ha betydelse var den anställde arbetar, kan den plats där han utför sina arbetsuppgifter betraktas som en separat avdelning av företaget? Som huvudregel kan en distansarbetsplats inte betraktas som en strukturell enhet. fastställer de krav som gäller för en stationär arbetsplats. Vid distansarbete finns ingen fast plats. Och om det inte finns någon arbetsplats, så finns det alltså ingen separat plats arbete. Detsamma, men med andra ord, anges också i klausul 2 i artikel 11 i Ryska federationens skattelag. Den säger att verksamheten i organisationen ska bedrivas i en separat enhet. En enskild hemarbetares arbete uppfyller inte denna definition. Men det finns ett undantag som följer av skrivelserna från Rysslands finansministerium (daterad 23 maj 2013 nr 03-02-07/1/18299 och daterad 18 mars 13 nr 03-02-07/1/ 8192), och bekräftas av rättspraxis: platsen för genomförandet arbetsaktivitet på fjärråtkomst (läxor) kan i vissa fall kännas igen separat underavdelning organisationer, om arbetsgivaren skapar fasta jobb för sådana anställda under en period av minst en månad.

Hemarbetare på kontoret - är det en affärsresa?

En anställd som utför sina arbetsuppgifter har besökt sin arbetsgivares kontor på distans i samband med utförandet av sin arbetsuppgift. Är det möjligt att säga att han är på affärsresa och följaktligen betala honom resekostnader? Rysslands finansministerium upprepade gånger (se brev daterade 08/01/13 nr 03-03-06/1/30978, 08/08/13 nr 03-03-06/1/31945, daterade 04.14.14 Nej 03-03-06/1/ 16788) gav en juridisk tolkning av artiklarna och 312.1 i Ryska federationens arbetslag. Dessa dokument anger uttryckligen att alla garantier i arbetslagstiftningen, inklusive de som rör arbetstagarens vistelse på tjänsteresa, inklusive ersättning för utgifter som han ådragit sig i samband med resan, såsom resa och logi, samt dagtraktamenten, också gäller. till dem som utför sin arbetsfunktion på distans, på distans, med ett hembaserat sätt att utföra de arbetsuppgifter som är inskrivna i anställningsavtalet. Samtidigt finns det en konflikt i arbetslagstiftningen som uppstår vid tolkning av bestämmelserna i art. 209 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Skattemyndigheterna anser ibland att eftersom hemarbetarens arbetsplats kan anses vara hemortsorten (och för den som arbetar på distans kanske arbetsplatsen inte alls framgår av anställningsavtalet), att betalningen av utgifter i samband med resan till huvudkontoret och boende i främmande ort kan göras i enlighet med bestämmelserna i artikel 188 i arbetslagen, men inte som betalning för utgifter för en utstationerad anställd. I de fall platsen för distansarbete och platsen för huvudkontoret sammanfaller inom ett lokalitet- En sådan synpunkt kommer sannolikt att stödjas av domstolen i ett kontroversiellt fall.

Hur man korrekt redovisar resultatet av distansarbete som utgifter i form av lön

Det finns två polära synpunkter på denna fråga, eftersom det finns en viss konkurrens mellan arbetsnormerna och skattelagstiftningen. Låt oss utse båda positionerna som kan ligga till grund för att lösa tvister i rättsordning. En av arbetslagstiftningens nyckelprinciper är förbudet mot diskriminering av vissa kategorier av arbetstagare. Det är från distansanställda organisationer kan inte kräva det som är förbjudet för kontorsanställda. Och funktionerna i arbetsförhållandena för arbetare "på distans" är inskrivna i Ryska federationens arbetskod. Att gå över dessa gränser kommer att innebära diskriminering.

Artikel 312 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Allmänna bestämmelser (utdrag) Distansarbete är utförandet av en arbetsfunktion som bestäms av ett anställningsavtal utanför arbetsgivarens plats, dess filial, representationskontor eller annan separat strukturell enhet(inklusive de som är belägna på en annan ort), utanför en stationär arbetsplats, territorium eller anläggning som direkt eller indirekt står under arbetsgivarens kontroll, förutsatt att den används för att utföra denna arbetsfunktion och för att interagera mellan arbetsgivaren och arbetstagaren i frågor relaterade till dess genomförande, information - allmänna telekommunikationsnät, inklusive Internet. Distansarbetare är personer som har ingått ett anställningsavtal för distansarbete. Distansarbetare omfattas av arbetslagstiftning och andra lagar som innehåller normer arbetsrätt, med hänsyn till de detaljer som fastställs i detta kapitel. Om detta kapitel föreskriver interaktion mellan en distansarbetare eller en person som går in i ett distansarbete och en arbetsgivare genom att utbyta elektroniska dokument, används förstärkta kvalificerade elektroniska signaturer från en distansarbetare eller en person som går in i ett distansarbete och arbetsgivaren på det sätt som föreskrivs av federala lagar och andra normativa rättsakter i Ryska federationen. Var och en av parterna i det angivna utbytet är skyldig att skicka i form av ett elektroniskt dokument bekräftelse på mottagande av ett elektroniskt dokument från den andra parten inom den period som anges i anställningsavtalet om distansarbete.

Den allmänna regeln säger att bekräftelsen av de utgifter som arbetsgivaren ådragit sig för ersättning till anställda är de relevanta bestämmelserna i anställningsavtal och arbetsbeskrivningar. Följaktligen - inga ytterligare rapporter, andra bevis på den anställdes utförande av sina arbetsuppgifter. Vid detta tillfälle finns det arbitragepraxis(Se till exempel beslutet från den federala skiljedomstolen i det nordvästra distriktet av den 17 april 2013 nr A13-6626/2012). Samtidigt anger klausul 1 i artikel 252 i Ryska federationens skattelag att utgifter (inklusive de för att betala löner) måste dokumenteras. När det gäller kontorsanställda är sådan bekräftelse personalregister, inklusive hur mycket tid personen faktiskt arbetat. Och etablerad i art. 312.4 i Ryska federationens arbetslag, rätten att självständigt bestämma arbetstiden för dem som arbetar på distans upphäver inte alls arbetsgivarens skyldigheter att registrera de timmar som faktiskt arbetats. Eftersom det inte finns några relevanta uppgifter för "distansarbetare" - vänligen tillhandahåll andra bevis. Ingen diskriminering, utan bara en påtvingad återspegling av detaljerna i denna typ av arbetsrelationer. Ett av sätten att lösa detta problem är att fixa metoderna för redovisning av arbetade timmar direkt i anställningsavtalet. Som sådana metoder kan du använda utskrifter av kontrolltelefonsamtal. Det här är ingen besvärlig affär, men det kommer att bidra till att rädda arbetsgivaren från onödiga tvister med skattemyndigheten i framtiden.

Internetaffärer utan distansarbetare finns ingenstans. Copywriters, designers, webbutvecklare - alla dessa proffs behöver inte arbeta på ett kontor. Var ska man leta efter dem, hur man inte gör ett misstag när man väljer och korrekt formaliserar ett anställningsförhållande - läs i ny artikel vår blogg.

Frilansare vs fjärrarbetare: Vad är skillnaden?

Låt oss först skilja mellan frilansare och distansarbetare. De förra är ofta inblandade i engångsarbete: skriv en text för startsida webbplats, fundera över designen på webbplatsen, rita en logotyp och så vidare. Distansanställda är en del av företagets personal, men de arbetar inte på kontoret utan hemma. Enligt arbetslagstiftningen omfattar förhållandet mellan arbetsgivaren och den distansanställda:

• ingående av ett formellt avtal om samarbete på distans;
• ta emot en uppgift från chefen, där villkoren och deadlines för slutförande är föreskrivna;
• skriftligt medgivande från den anställde att utföra - kan vara på Internet;
• direkt utförande av arbete;
• göra korrigeringar vid behov;
• ta emot betalning efter överenskommelse.

1. Det är bekvämt. Om du behöver en anställd för ett projekt (utveckla en webbplats, komma med en design) eller du behöver hans tjänster då och då, kommer det att vara bekvämare att använda distansuthyrning. När arbetet är avslutat betalar du för det och säger upp (eller avbryter) anställningsförhållandet.
2. Det är lönsamt. Om inte din distansarbetare är ett superproffs kan du alltid förhandla för mindre än vad du skulle betala en kontorsanställd. Och viktigast av allt - inget missnöje: konkurrensen på frilansmarknaden är enorm, många anställda är glada över att de överhuvudtaget uppmärksammades och blev inbjudna att arbeta.
3. Det är snabbt. När man letar efter en anställd är det inte nödvändigt att annonsera i tidningar och på webbsidor, för att söka en bra specialist genom bekanta och vänner. Det räcker med att gå till en frilansgrupp – och skaror av människor som vill jobba kommer att attackera dig själva.

Nackdelar med distansarbete

1. Brist på kontroll

När en anställd sitter på kontoret kan du spåra vad han gör när som helst. Deleterare däremot är fria fåglar, missar ofta deadlines – och letar efter vind i fältet. Det finns en lösning på problemet: att fjärrstyra arbetet. Tvinga fjärranställda att lägga in uppgifter i ett speciellt program - t.ex. trello.com eller asana.com.

Trello är en gratis webbapplikation för projektledning av små team.

Håll även koll på hur lång tid det tar att slutföra uppgifter med verktyg som Project Web App. Detta kommer att hjälpa den anställde själv - han kommer att lära sig att kontrollera sin tid, inte bli distraherad av bagateller och hushållssysslor och öka arbetsproduktiviteten.

2. Ingen personlig koppling

I ett vanligt företag kan en underordnad vända sig till chefen tio gånger om dagen för att lösa organisatoriska frågor, förtydliga uppgifter och så vidare. För att du och den distansanställda ska förstå varandra, upprätta en detaljerad TOR och kommunicera mer, även om det är virtuellt. Lägg till det i en företagschatt på sociala nätverk, WhatsApp eller Telegram, ring på Skype, kommunicera med röstmeddelanden.

3. Inget lagarbete

Även om din distansanställd- en ensamvarg, han behöver kommunikation med andra kollegor. För det första för att bättre känna atmosfären i företaget, och för det andra för att interagera med andra människor. För normalt arbete är det faktiskt viktigt att alla är delaktiga i arbetsprocessen – både de som arbetar på kontoret och de som sitter i morgonrock hemma. Lösningen är företagschatt och konversationer, videokonferenser och om möjligt personliga möten, företagsfester. Mer ett bra alternativ- bjud in en distansanställd att tillbringa lite tid på företagets kontor så att han genomsyras av lagandan.

Typer av distansarbetare och deras motivation

Låt oss se vilka typer av distansanställda delas in i och vad deras motivation är. Genom att veta detta kommer du att kunna utveckla en uppförandelinje med var och en av dem, såväl som ett system med belöningar och straff för anställda.

1. Mammor på mammaledighet

Det här kan vara din egen anställd som gått på mammaledighet, men har lite fritid och är redo att arbeta till förmån för det egna företaget. Eller bara en kvinna som vill tjäna extra pengar.

Vilka yrken är lämpliga?

Om du har lämplig utbildning - nästan alla som inte kräver närvaro på kontoret. Förlossningsarbetare gör utmärkta revisorer som tar på sig balansen från flera företag, författare till artiklar för damtidningar, programmerare, designers - tusentals av dem!

Anställda egenskaper:multifunktionalitet (försök att skriva en rapport medan du rör om gröten och lägger barnet), ansvar och uppmärksamhet (föräldrars "professionella" egenskaper), inlärningsförmåga. Av det negativa - arbete för mammor kommer alltid att vara på andra plats efter barnet. Om du inte är rädd för "åh, jag hann inte i tid, eftersom barnet har feber", ta gärna mammaledighet till jobbet.

Motivering:mammor tvingas stanna hemma och kan tillfälligt inte förverkliga sig professionellt. För många räcker det inte att bara vara en "glad mamma och fru": ge dem möjligheten att arbeta och tjäna! Jo, pengar till ett barn behövs förstås alltid.

2. En separat kategori - oerfaren.

Det kan vara samma förlossningsarbetare, hemmafruar och andra vackra damer och herrar som vill tjäna extra pengar, men inte har kunskapen och erfarenheten. Av någon anledning tror man att vem som helst kan skriva en artikel och copywriting är mammaledigas lott. Nästa nivå för oerfarna människor är att ta veckokurser eller seminarier om fashionabla ämnen (innehållshantering, grunderna i webbprogrammering, etc.)

Vilka yrken är lämpliga?

Om det inte finns någon utbildning, gör oerfarna människor ett bra jobb med att arbeta som operatör för inkommande samtal, ringa kunder med hjälp av färdiga skript, administratörer av offentliga sociala nätverk.

Anställda egenskaper:nyfikenhet och ansvar. En neofyt har inte råd att ge upp arbetet - tvärtom, han kommer att föra det till det ideala för att få ditt godkännande.

Motivering:i det inledande skedet av en karriär är det viktigt för nybörjare att få erfarenhet och få en bra portfölj. För att göra detta är de ofta redo att arbeta för en slant eller för mat, och många arbetsgivare använder, om jag ska vara ärlig, detta skamlöst. Du kan spara mycket på nybörjare - men gör dig sedan redo att själv rätta till deras brister och jambs.

Om det inte finns någon utbildning gör oerfarna personer ett bra jobb som inkommande samtalsoperatör

3. Arbetshästar

Det här är hårt arbetande som är vana vid att arbeta hårt. De har ett huvudjobb, ett par deltidsjobb, och de kommer aldrig att tacka nej till ytterligare kalym. Det behövs pengar! Ofta är arbetshästar invånare i små städer. Det händer ofta att lönen där är rena tårar, det är läskigt att bryta sig loss från din gamla arbetsplats och åka till metropolen för att tjäna pengar, men du vill få bra pengar. Det återstår ett deltidsjobb som hårt arbetande intensivt letar efter på Internet.

Vilka yrken är lämpliga?

Absolut vilken som helst, om det finns en lämplig portfölj och arbetslivserfarenhet.

Medarbetarnas egenskaper: det här är inte bara arbetare, utan terminatorrobotar som inte känner till trötthet. De arbetar snabbt, de är ansvariga för kvalitet, de missar inte deadlines, de kan sin verksamhet - bara perfekta medarbetare! Det enda negativa är att om det blir för många deltidsjobb kan en sådan anställd koncentrera sig på det viktigaste. det här ögonblicket eller högt betalt, och resten ska utföras automatiskt.

Motivering:som redan nämnts, bästa motivationen för hästar - pengar. De behöver inte erkännande och den bästa arbetarens lagrar, de vill inte ha en post i arbetsboken och acceptans i staten - om de bara skulle betala, utan mer.

4. Kreativa personligheter

Det är samma frilansande artister som skapar med en bärbar dator under en palm någonstans i Stilla havet. Eller i en fungerande coworking-plats, eller på ett kafé med gratis Wi-Fi, eller hemma i ett bostadsområde - oavsett var. För dem är ett strikt schema, kontorets klädkod och instruktioner från chefen oacceptabla - de fångar inspiration och skriver bara vad de gillar.

Vilka yrken är lämpliga?

Alla kreativa, inte förknippade med hårda deadlines. TK - så gratis som möjligt så att författaren kan visa kreativitet till fullo. Det rekommenderas inte att involvera skapare i att arbeta med människor: det är osannolikt att de kommer att kunna hänga i telefonen, den subtila mentala organisationen kommer inte att stå ut med det.

Anställda egenskaper:kreativitet och icke-standardiserat tänkande - detta kan inte tas ifrån skaparen. Samtidigt är de ibland valfria, väntar på musans ankomst istället för att sitta hårt vid datorn och jobba. När en frilansande artist möter hård verklighet, till exempel en copywriter istället för litterära texter Jag måste skriva för hundrade gången om "köp plastfönster billigt" - den kreativa säkringen går snabbt, och krisen är inte långt borta.

Motivering:om du vill att skaparen ska vara så intresserad som möjligt av att arbeta med dig - låt honom uttrycka sig som han vill och begränsa honom inte till specifika deadlines. Visst finns det en risk att inte vänta på det färdiga arbetet alls, men resultatet är värt ljuset.

5. Riktiga proffs

Det är personer som har varit i yrket i många år. De får bra pengar och har bara råd att ta sig an projekt som de trivs med. Att beställa en text från en cool specialist kostar mycket mer än tusen rubel. Men folk som bryr sig om kvalitet, och inte originalpriset, kommer sannolikt inte att slösa tid på bagateller och anlita copywriters på börsen.

Vilka yrken är lämpliga?

L någon som en person har insett sig själv. Närvaron av utbildning spelar ingen roll: portfolion och erfarenheten talar för sig själva. Proffsen kan också fungera som experter och självständigt lära ut vad de redan har ägt rum i.

Kvaliteter: ansvar, målmedvetenhet, självorganisering. Allt kommer att vara tydligt och rakt på sak, men du måste också betala över genomsnittet.

Motivering: det är svårt att föreställa sig vad som kan intressera ett proffs. Han har samlat på sig erfarenhet, en chic portfölj, och hans namn är känt i smala (eller till och med vida) kretsar. Försök att erbjuda honom något riktigt nytt och intressant för att få hans ögon att lysa upp. Tja, en bra avgift som inte lämnar dig oberörd.

Sök jobb VKontakte

I communities kan du självständigt söka efter en arbetssökande eller placera en annons i det relevanta ämnet.

4. Mun till mun- Ja, var utan honom. Det är värt att publicera ett meddelande på samma sociala nätverk om att en fjärranställd krävs, vänner och vänner till vänner med kontakter till en bra anställd kommer definitivt att svara.

Juridiska finesser

En distansarbetare ska enligt arbetslagen sluta avtal med företaget om distansarbete. Om det inte finns något sådant dokument baseras alla beräkningar och avtal endast på hedersord. För att inte få problem med skatten, råder vi dig att upprätta ett officiellt anställningsavtal med den anställde - samtidigt som det inte är nödvändigt att göra en anteckning i arbetsboken.

Kontraktet föreskriver standardklausuler: parternas rättigheter och skyldigheter, betalningsbeloppet, förfarandet för att acceptera arbete och så vidare. För registrering behöver du ett pass, ett försäkringsbevis, ett dokument om utbildning är inte nödvändigt. De kan skannas och skickas till arbetsgivaren per post.

Heltidsanställda, oavsett om de arbetar på distans eller inte, har rätt till semester och lediga dagar, övertid och mammaledighet samt förmåner. Distansarbetare får betalt vid uppsägning, betald sjukfrånvaro, men de drar också av skatter i tid. Vid uppsägning är arbetsgivaren skyldig att utfärda ett uppsägningsföreläggande och göra arbetstagaren bekant med det, även om det sker i elektronisk form. Kort sagt, distansarbetare har exakt samma rättigheter som dina andra anställda.

Om du inte planerar att anställa en anställd, men behöver hans arbete för att skriva en text, göra upp ett häfte osv. - ingå ett civilrättsligt avtal. I det här fallet agerar den distansanställda som en individ som tillhandahåller tjänster. Efter att arbetet är slutfört bör en handling om avslutat arbete utfärdas.

Så kolla in en jobbsajt eller en distansarbetargemenskap, skapa en annons och vänta på att en annan smart person dyker upp i ditt företag. Var beredd på att en professionell inte hittas omedelbart - ibland måste du granska dussintals kandidater och först då göra ett val. Och viktigast av allt – respektera den anställde genom att formalisera anställningsförhållandet enligt lagen.

Försäljningsgenerator

Vi skickar materialet till dig:

Många chefer har nog fått ta itu med att deras medarbetare vill ”jobba hemifrån”. Hur reagerade du på detta? Troligtvis föreställde du dig hur roligt en anställd har det bra, utan att tänka på jobbet alls.

Modern teknik tillåter arbetsgivaren att inte oroa sig för det faktum att deras underordnade "shirks" från att utföra sina uppgifter. Framväxten av smartphones och gratis Wi-Fi-zoner gör att du kan hålla problemet under kontroll. Därför blir det bättre om du tar hand om företagets integritet.

Från den här artikeln kommer du att lära dig:

1. 5 alternativ för att hitta distansanställda
2. Steg-för-steg-instruktion rätt rekrytering av medarbetare
3. 6 bästa verktyg för fjärrstyrning av anställda

Vilka är distansarbetare

distansanställd

Detta är en specialist anlitad för att utföra vissa uppgifter. Dessutom kan dessa vara både heltidsanställda som företaget har ingått ett anställningsavtal med och frilansare, det vill säga privata specialister som lockas att utföra något specifikt arbete (till exempel utveckling av ett specifikt projekt).

Faktum är att begreppen en distansanställd och en frilansare skiljer sig väsentligt från varandra och bör inte förväxlas.

Enligt prognoser kommer upp till 20 % av de ryska medborgarna år 2020 att få status som "distansarbetare hemma". Än idag utövar vissa företag denna arbetsform.

För- och nackdelar med att en anställd arbetar på distans

För inte så länge sedan gjordes en undersökning där 500 distansanställda deltog. Forskarna ställdes inför uppgiften att jämföra nivån av tillfredsställelse hos distans- och kontorsanställda.

Experterna var mycket förvånade över resultatet. Distansarbetare har identifierat ett antal fördelar i sitt arbetssystem:

1. Cirka 91 % av de tillfrågade tror att de arbetar mer produktivt hemma.
2. Människor gillar att arbeta mer sju dagar i veckan men är mindre upptagna under dagen (färre timmar). De känner sig lyckligare än människor som arbetar i ett icke-standardläge (till exempel på natten, från lördag till onsdag, etc.).
3. Utvärdera din nivå av arbetstillfredsställelse (på en 10-gradig skala), medelbetyg av distansanställda var 8,1 poäng, och kontorsanställda - 7,4 poäng.
4. När det gäller om de värderas av ledning och kamrater var poängen för distansarbetare 7,9 och kontorsarbetaren 6,7.

Kritik från ledningen och analysen av prestanda hos distansanställda upplevs mycket lättare än när man arbetar på kontoret (som regel är denna process ganska smärtsam och är förknippad med vissa problem).

Men distansarbete har också nackdelar, som ofta inte ges vederbörlig uppmärksamhet varken av ledningen eller av de anställda själva.

Nedan följer resultaten av studien, vars syfte var att identifiera de negativa effekterna av distansarbete på företagskulturen:

1. Så 27 % av distansanställda kunde inte arbeta fullt ut på grund av bristen på stöd från kollegor (korrespondens och chatt kommer inte att ersätta enkel mänsklig kommunikation).
2. Vid bedömning av relationen med andra anställda gav den distansanställda 7,9 poäng och kontorsanställden - 8,5 poäng (på en skala från 10).
3. Anställda som "tvingades" att jobba på distans kände sig mer olyckliga än de som gjorde det frivilligt. Detta faktumåterigen vittnar om en persons sociala natur, vilket bekräftar behovet av vanemässig interaktion med kollegor och andra människor.

Enligt resultaten av undersökningen kan man dra slutsatsen att användningen av ett distansarbetssystem går över till ny scen utveckling. Nu kan en distansanställd göra mycket mer på kortare tid än en anställd som är på kontoret kan göra på samma tid.

Naturligtvis måste ledningen göra ett val mellan en lätt minskning av produktiviteten och en försämring av företagskultur, vilket är en konsekvens av att anställda inte känner varandra och berövas möjligheten att diskutera sina idéer, rådfråga.

3 vanliga missuppfattningar om att anställa distansanställda

Distansarbetare sätter företagsdata i fara

Vissa tror att informationsläckage är oundvikligt om det överförs via tredjepartsservrar. Däremot kan risken för läckage minimeras genom att använda tjänster från en högt kvalificerad IT-specialist.

I arsenalen av professionella IT-team finns det en hel del sätt som har tagit emot världserkännande. Sådana fjärranställda kan skydda alla chefers dator från obehörigt intrång, eftersom användningen av molnteknik gör det möjligt att arbeta med speciella program. Dessutom blir informationen säkrare om du använder en VPN och tvåfaktorsautentisering.

Naturligtvis, om en anställd vill stjäla data, kommer han att göra det oavsett var han arbetar: hemma eller på kontoret. Så, kontorsläget garanterar inte 100% säkerhet, allt här beror på mänskliga egenskaper.

Distansarbete ökar kostnaderna

Det finns en vanlig uppfattning bland arbetsgivare att en distansarbetare är dyr eftersom de behöver använda ytterligare teknik. Men detta är vanligtvis inte sant. Naturligtvis måste ledningen ibland spendera lite pengar på inköp och leverans av utrustning. Men dessa kostnader är motiverade.

Detta är ganska förståeligt. Först och främst är arbetsgivaren befriad från hyra (kontor och möbler), från att tillhandahålla ytterligare förmåner (kaffe, te, kopiatorer etc.). Dessutom finns det länder där minskningen av företagets kolgas återspeglas i skatter, och distansanställda behöver inte använda transport varje dag för att ta sig till arbetsplatsen.

Skicka in din ansökan

Distansarbete dödar företagskulturen

En distansanställd kan inte helt uppleva företagsandan - det är sant. Men företagets framgång beror direkt på ledningens inställning till sina underordnade, och inte på hur ofta de kan "chatta" med varandra. Därför bidrar endast korrekt organiserad kommunikation till att bevara företagskulturen.

Chefens uppgift är att visa att företaget verkligen behöver medarbetaren och betyder mycket för den (särskilt om denne arbetar på distans). Så det är inte alls nödvändigt att regelbundet personligen kommunicera med underordnade för att de anställda ska vara positiva och företaget ska ha en vänlig atmosfär.

Vem är mest benägen att söka distansarbete?

En distansarbetare faller vanligtvis i någon av följande kategorier:

Kvinnor på mammaledighet

Unga mammor som vill tjäna extra pengar. De kan bo i vilken stad som helst och inte nödvändigtvis i Ryssland. De är mest lämpade att arbeta med ett ledigt tidsschema, som de kan ägna cirka fem timmar om dagen till.

Denna regim tillåter dem att kombinera barnomsorg, familjeliv och inkomster. Sådana kvinnor kan vara involverade i både administrativa och kollektiva aktiviteter. Huvudsaken är att de uppgifter som utförs inte kräver att ett tydligt schema följs (till exempel att kommunicera med kunder via telefon, ta emot ansökningar etc.).

Huvudkriterier: kvinnor under 38 år som bor i regionerna.

Önskade lediga platser: sociala nätverksadministratör, operatör för inkommande/utgående samtal.

Troliga risker: bristande arbetslivserfarenhet, bristande efterlevnad av villkoren för uppdraget.

Människor som begränsas av arbetsmarknaden

Vi pratar om människor som inte kan hitta arbete offline på grund av att de bor i små städer eller är funktionshindrade. Ofta är möjligheten till anställning av sådana personer praktiskt taget lika med noll. Naturligtvis stannar inte livet där, så de måste leta efter en väg ut ur den här situationen, och distansarbete är mycket svårt. bra beslut Problem.

Dessa kan vara specialister med helt olika inriktningar och kvalifikationer, som är lämpliga för alla arbetsscheman, eftersom detta ofta är det enda sättet att tjäna och överleva. För arbetsgivaren kan en sådan distansanställd vara ett riktigt "fynd". Ofta måste de omskola sig, eftersom deras tidigare arbetslivserfarenhet kanske inte matchar den som krävs för online.

Huvudkriterier: män och kvinnor i alla åldrar, utan begränsningar av bostadsorten.

Föredragna jobb: något arbete. Det viktigaste att uppmärksamma är viljan att arbeta och den sökandes potential, eftersom dessa människor kännetecknas av hög självorganisering och ansvarskänsla.

Troliga risker: låg yrkesskicklighet.

frilansande artister

Den här kategorin inkluderar personer som behöver vara lediga under en viss tidsperiod, eller de gillar att resa. De känner sig bekväma när de kan arbeta med en kopp kaffe i händerna, sittande på ett mysigt kafé.

En sådan avlägsen anställd kan kombinera personligt liv och processen att "tjäna" för sin värdiga försörjning. Under en tid observerade vi sådana människor och kom till slutsatsen att de som regel behärskar ett sådant verksamhetsområde där "direkt" kommunikation med människor inte krävs.

Huvudkriterier: män och kvinnor i alla åldrar, utan begränsningar på bostadsorten, med kreativt tänkande.

Önskade lediga platser: marknadsförare, innehållsansvariga, teknologer eller chefsassistenter.

Troliga risker: låg nivå av självorganisering, brott mot deadlines för leverans av arbete, minskad arbetseffektivitet.

Experter

Dessa är högt kvalificerade specialister, sanna mästare i sitt hantverk. Sådana anställda använder alla möjligheter till självförbättring och självutveckling. Naturligtvis kan de arbeta lika effektivt både hemma och på kontoret, för det enda de är intresserade av är deras arbete. De garanterar ett kvalitetsresultat, eftersom de har hög professionell kompetens.

Huvudkriterier: oftast, män som ansvarar för arbete och har hög nivå självorganisering. Garanterat arbete av hög kvalitet.

Önskade lediga platser: programmerare, intellektuella, tekniker, chefer som hanterar distansanställda, specialister med ett snävt fokus.

Troliga risker: det finns inga professionella risker, men de måste ge höga löner.

Sök efter distansanställda: 5 alternativ

Arbetsförmedling

Olika sajter med jobberbjudanden. Det är obligatoriskt att ange i meddelandet: arbete hemma eller fjärranställd krävs. På vissa resurser och platser som syftar till sysselsättning finns separata avsnitt som är markerade som "distansarbete". Till exempel "Från hand till hand", HH.ru, Rabota.ru och några andra.

Socialt nätverk

Tillräckligt effektivt sätt om du behöver anställda som arbetar på distans. Du kommer att behöva utveckla en banner med ett meddelande om den lediga tjänsten. Sedan kör du riktade annonser på populära sociala nätverk (Facebook, VK och OK). Du kan också placera betalda och gratis jobbannonser i den tematiska gemenskapen.

Dessutom kan du besöka de samhällen där arbetssökande lägger upp sina CV och bekanta dig med materialet från användare som leder grupper vars ämnen liknar ditt verksamhetsområde.

Område för jobbannonsering

Det är mycket viktigt att observera den geografiska aspekten av sökningen. Till exempel bör företag belägna i Moskva, när de rekryterar distansanställda för vanliga befattningar, vara uppmärksamma på regionerna. Men om du behöver en specialist hög kategori sedan, naturligtvis, fokusera på storstäder, eftersom du först och främst är intresserad av den sökandes professionalism.

Om du behöver en IT-specialist är det bättre att använda ukrainska webbplatser, praxis visar att ett stort antal mycket smarta programmerare är koncentrerade där.

Om du behöver distansanställda för att arbeta i ett callcenter eller andra specialister vars uppgifter kommer att innefatta att kommunicera med kunder via telefon, så ska naturligtvis bara ryska resurser användas här. Det är meningslöst att leta efter läskunnigt och rent ryskt tal i något annat land eller i den ryska vildmarken (dialekter, dialekters egenheter och uttal kanske inte har någon bra effekt på arbetseffektiviteten).

Specialiserade resurser

Det finns många portaler och resurser som underlättar sökandet efter högt kvalificerade specialister, experter inom sitt område. Det är lätt att hitta dem om du anger lämplig fråga i sökmotorn. Bland dem finns som Zarplata.ru, VC.ru och många andra.

Frilansutbyten

Idag blir arbetsutbyten mer och mer populärt, tack vare vilket det är möjligt att rekrytera anställda för distansarbete. Naturligtvis är specialister som arbetar "från order till order", det vill säga frilansare, oftast registrerade där, men det är också värt att titta där.

När du skriver en ledig utlysning, notera att du räknar med långsiktigt samarbete och inte med fullgörande korttidsarbete. Dessutom råder vi dig att nämna att du inte välkomnar deltidsarbete i andra företag.

Populära frilansutbyten är erkända sådana webbplatser som freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru och några andra.

Rätt rekrytering av distansanställda: En steg-för-steg-guide

Steg 0. Vi bestämmer själva: varför vi anställer distansanställda

Innan du börjar leta efter din distansarbetare måste du svara nästa frågor:

1. Vad är syftet med att anställa en anställd? Vilket ansvar kommer distansarbetaren att utföra? Vilka produktionsuppgifter kommer att lösas?
2. Vilka egenskaper ska en anställd ha? så att han framgångsrikt löser de uppgifter han tilldelats? Vilken utbildning, kvalifikationer, arbetslivserfarenhet ska vara?
3. Vad lönär du redo att betala? Ställ in lägsta och högsta intäkter (beloppet ska inte meddelas i annonsen eller vid intervjun, du måste först och främst bestämma de tillåtna gränserna för dig själv).

Steg 1. Skriv en arbetsbeskrivning

Om ett jobb öppnas av ett populärt företag som Google, så försvinner behovet av en detaljerad introduktion av sig själv. Arbetssökande förstår att ett anständigt företag kommer att erbjuda ett anständigt jobb. Men om du inte är det ännu, kommer folk bara att veta om dig vad du säger till dem i den lediga tjänsten.

Texten ska vara positiv, ärlig och informell för att väcka lämpliga känslor hos läsaren. Till exempel driver du ett företag vars team består av unga människor, och relationen mellan teammedlemmarna liknar mer vänskap än affärer. Så torrt formell affärsstil texten till din annons passar helt enkelt inte.

Presentera den lediga tjänsten som du skulle bjuda in en god vän att bli medlem i ditt team. Glöm inte att avsluta med orden: "Vi väntar på ditt CV på adressen ...".

Kom också ihåg att vara ärlig. Håller med, du kommer att få en "blek blick" om den anställde är besviken, inte har fått vad som utlovats och dömer dig för bedrägeri.

Steg 2. Vi studerar de mottagna meritförteckningarna

Vissa är säkra på att ett CV inte kan vara av något värde för en arbetsgivare. Vi vill utmana denna missuppfattning. Vi anser att ett CV är det första en kandidat till en ledig tjänst bör tillhandahålla. Först och främst kommer du att få möjlighet att bekanta dig med några fakta om den sökandes arbetsbiografi: utbildning, tjänsteår och erfarenhet, tidigare arbetsplats etc.

Vid första anblicken är närvaron av avsnittet "Hobby" inte alls nödvändigt. Men vi håller inte med om detta, eftersom en persons intressen, vad han gör i fritid, kan karakterisera det mycket bättre än några arbetsegenskaper. För det är detta som verkligen är intressant för en person, eftersom han gör det "för sitt eget nöje". Det är detta avsnitt som kan avslöja den sanna motivationen för en framtida anställd.

Dessutom är det värt att uppmärksamma Särskild uppmärksamhet hur CV:t är uppbyggt. Vad skulle du till exempel tycka om en framtida distansarbetare skickar ett dokument med en helt annan adress till dig? Troligtvis kommer du att bestämma dig för att han inte är tillräckligt uppmärksam eller frånvarande.

Eller kanske han helt enkelt inte är intresserad av ditt erbjudande, och han skickade dokumentet "på maskinen"? Trots allt rättade han av någon anledning inte namnet på det adresserade företaget. Är du intresserad av denna kandidat? Osannolik. Så det kommer att vara ganska logiskt om du bara tackar personen för informationen och deltagandet.

Så, CV bör begäras, men du ska inte tro på allt som står i det. Ganska ofta stämmer det inte överens med verkligheten: någon kan prata mycket vackert om sig själv och vara "ingen" specialist, och någon är tvärtom en extraklassig professionell, men han kunde inte göra ett CV korrekt.

Steg 3. Vi genomför en undersökning, vilket minskar kretsen av kandidater

Om du är intresserad av någons CV, bjud in kandidater att svara på frågeformuläret. Du kan använda Google Drive för att skapa ett formulär. Det ska inte vara för omfattande (10 frågor räcker), informationsinnehållet är först och främst.

Enkäten bör innehålla situationsfrågor för att få en uppfattning om några av kandidatens yrkesskicklighet före intervjun. Till exempel "Vad skulle du göra i en sådan arbetssituation?".

Fråga dessutom vilken lön den sökande förväntar sig. Vi är säkra på att en person ska få så mycket han vill för arbete. Därför, om han uttrycker en siffra som överstiger den som du är redo att erbjuda, är ytterligare samtal inte meningsfullt.

Även om du hittar en kompromiss kommer en av parterna att vara missnöjd: antingen den anställde, som får en otillfredsställande lön, eller arbetsgivaren, "passar inte" in i hans budget. Resultatet av sådana relationer är som regel förutbestämt från början.

Fråga vilken arbetstid (Moskvatid) den distansanställda föredrar och se hur många arbetstimmar du har samma (helst minst fyra timmars sammanträffande av schemat).

Som ett resultat av undersökningen bör du ha 3-5 personer som du anser vara de mest lovande kandidaterna. Glöm inte att tacka alla som deltog i undersökningen, och med resten går vi vidare till nästa steg - intervjun.

Steg 4. Vi genomför en intervju

Med tanke på att du behöver en distansanställd pratar vi inte om personligt möte. Intervjun kan till exempel göras via Skype.

Innan intervjun börjar bör du ha en lista med frågor redo att ställas till absolut alla sökande (detta kommer att göra det möjligt att objektivt utvärdera kandidaterna). Du kan erbjuda situationsfrågor och fråga om personens tidigare prestationer (utbildning, tidigare platser arbete etc.).

Det är tillrådligt att du under intervjun gör ett litet test för att bestämma viktiga professionella färdigheter och förmågor.

Anta att du behöver en distansanställd − programmerare. Be honom lösa ett lämpligt problem, låt honom till exempel dela ett Google-dokument. Du tittar på hans arbete där, i luften.

Om du behöver servicepersonal, då bör hans främsta egenskaper vara noggrannhet, läskunnighet och uppmärksamhet. Så som ett test kan du erbjuda en text där fel görs, och se vad och hur snabbt han ser och rättar.

Kandidat för marknadsförare erbjuda ett teorifall. Ett företag är till exempel engagerat i tillverkning av tofflor som det planerar att sälja till hotell. Vad är det bästa sättet att närma sig denna uppgift?

distansanställd analytiker kommer att vara engagerad i behandlingen av information, vilket innebär att sökanden kan förses med viss (fiktiv) statistik och ombeds att analysera enligt vissa parametrar (till exempel ställa in tiden som spenderas på webbplatsen, de mest populära sidorna, etc. ).

Det är svårt att säga hur ärlig säljare, säljare närmade sig att skriva ett CV, om inte för att be honom att "ringa en potentiell kund nu och försöka sälja dina produkter."

Under intervjun bör du ta hänsyn till:

• Kandidaten är orolig. Stressig situation negativt påverka kvaliteten på de uppgifter som löses.
• Du måste identifiera grundläggande professionella färdigheter Därför bör testning omfatta uppgifter som är inneboende i en viss specialitet.
• Försumma inte feedback. Efter att ha slutfört uppgiften är det nödvändigt att utvärdera det utförda arbetet (kontrollera positiva poäng och nämn något som inte gick helt smidigt).
• Passa på att testa i en avslappnad miljö. Erbjud dig att arbeta hemifrån. Till exempel "Lös det här problemet och skicka resultatet senast kl. 11.00 i morgon." Viktigt: ställ in specifika deadlines (du kommer att få reda på hur punktlig en person är).

Ögonblick som kan lindra "valet":

• Registrera dina intryck direkt efter intervjun. Om du har att göra med flera sökande i följd är det lätt att bli förvirrad.
• Lita på din intuition. Om någon av de sökande är tveksam, sluta dejta. Praxis visar att sådana föraningar är berättigade.
• Behöver du en distansanställd och du har två värdiga sökande? Genomför ytterligare tester, verifiering. Folk kan få veta att du behöver tid för att göra ett slutgiltigt val mellan två kandidater.

Stora företag tränar betalt villkorlig dom, varefter den mest lämpliga medarbetaren väljs ut. Under praktiken bör återkoppling ges minst en gång varannan dag. Fråga vad dina kollegor tycker om praktikanten.

• När du anställer en anställd, var mer uppmärksam på hans inställning till arbetet. Yrkeskunskaper förvärvas, men attityden är nästan omöjlig att ändra.

Hur man registrerar en distansanställd

Registrering av en distansanställd utförs efter tillhandahållande av vissa dokument som föreskrivs Artikel 65 i arbetslagen:

• Identifikationshandling (pass).
• Anställningsbok (förutom fall av första anställning eller deltidsanställning).
• Intyg om statlig pensionsförsäkring.
• Militärlegitimation eller dokument om militär registrering (krävs för värnpliktiga och personer i militär ålder).
• Diplom eller annat utbildningsdokument, som indikerar närvaron av vissa professionell kunskap(om jobbet kräver specialkunskaper).

För att anställa en distansanställd måste arbetsgivaren:

1. Acceptera ovanstående dokument från den anställde.
2. Tillse översyn av de föreskrifter som den anställde måste känna till för att utföra arbetsuppgifter.
3. Ingå ett anställningsavtal för en distansanställd.
4. Ge en order om att anställa en ny medarbetare.
5. Fyll i T-2-formuläret (personligt kort).
6. Gör ett inlägg i arbetsbok(såvida det inte är överenskommet om att fjärrarbete inte kommer att spelas in).

En distansanställd ska ingå i företagets personalstyrka och ha samma rättigheter som övriga anställda. Ryska federationens lagar ger inga "särskilda bestämmelser" eller undantag.

Men distansarbete ger en, i grunden ny form av interaktion: utbyte av dokument i i elektroniskt format.

Både arbetsgivaren och den underställde ska lämna bekräftelse på att ett elektroniskt dokument som skickats av motparten har tagits emot. Villkoren för att skicka bekräftelsen ska anges i anställningsavtalet.

För att ett sådant dokumentflöde ska vara möjligt krävs att man skaffar en elektronisk signatur. Ett elektroniskt dokument kan betraktas som information bekräftad elektronisk signatur, eftersom det motsvarar den underskrift och sigill som sätts på papperskopior.

Elektronisk dokumenthantering öppnar upp för följande möjligheter för arbetsgivaren:

1. Ingående av anställningsavtal (om det gäller distansarbete).
2. Få en signatur på regler som skickas till en distansanställd för granskning. Enligt Artikel 68 i arbetslagen, det interna regelverket, kollektivavtalet, regelverket om löner och några andra lokala föreskrifter skickas, enligt vilka distansanställda kommer att övervakas.
3. Utarbetande av ett tilläggsavtal, utifrån vilket ändringar kan göras i anställningsavtalet.
4. Bekantskap med den anställde med chefens order och order, med andra dokument, efter att ha läst vilka den underordnade måste sätta sin underskrift.

Elektronisk dokumenthantering tillåter en anställd att skicka olika dokument (ansökningar, förklaringar etc.) till sin arbetsgivare.

Anställningsavtalet måste ange platsen för dess ingående. Det är i regel adressen där arbetsgivaren finns.

Avtalet måste ange var den distansanställda ska arbeta.

PÅ Artikel 312.1 i arbetslagen det står att det är tillåtet att ange sin bostad som arbetsplats för en distansanställd.

Ett anställningsavtal för distansarbete kan innehålla ytterligare villkor. Till exempel om användningen i sitt arbete av vissa dataskyddsverktyg, program, utrustning och andra verktyg som arbetsgivaren anser vara nödvändiga. Dessutom kan utrustning och faciliteter tillhandahållas av företagets ledning, eller så kan de helt enkelt rekommenderas.

På Rysslands territorium omfattas individer som arbetar på distans av det allmänt etablerade skattesystemet (personlig inkomstskatt).

Att arbeta på Internet som distansanställd är alltså likvärdigt med att arbeta i vilket annat företag som helst.

Anställda som arbetar på distans har rätt till all kompensation och garantier enligt Ryska federationens arbetslagstiftning om de arbetar på grundval av ett ingått anställningsavtal (det vill säga de är officiellt anställda). Dessa inkluderar:

• Betald ledighet varaktighet 28 kalenderdagar(minst), som måste tillhandahållas årligen.
• Ytterligare och pedagogisk ledighet.
• Utbetalningar av förmåner för tillfällig invaliditet(sjukskrivningar på grund av sjukdom, förlossning etc.).

Hur man organiserar fjärråtkomst för anställda

Se till att du har tillgång till internet

Om ditt företag arbetar på distans är Internet ditt utrymme. Alla arbetsprocesser är kopplade till det: information, datautbyte, kommunikation, redovisning, kontroll.

För oss har moln-CRM blivit ett riktigt fynd. Detta virtuell miljö tillgänglig var som helst i världen. För att komma in i den är det inte alls nödvändigt att ha en server eller ledningar, det räcker med någon enhet som stöder Internet.

Det finns tillgång till internet, lämplig hastighet - du kan komma till jobbet.

Använd molnprogram

För att arbeta effektivt måste du hantera affärsprocessen: ställa in uppgifter, ta hänsyn till tid och kontrollera utförandet av arbetet, ta hand om informationens säkerhet.

Faktum är att många molnprogram har utvecklats. Det viktigaste är att inte bli förvirrad och välja den som bäst passar dina behov. I det här fallet kan du vägledas av följande principer: enkelhet, hastighet och tillgänglighet.

Var dessutom uppmärksam på närvaron av "påminnelser" (ibland är detta helt enkelt nödvändigt). Schemaläggare är ofta utrustade med många alternativ som är helt värdelösa, så funktionaliteten bör vara så enkel som möjligt.

En plan har upprättats, uppgifter har satts - fortsätt till genomförandet.

Använd IP-telefoni

Huvuddelen av framgångsrik försäljning sker genom telefonkommunikation(33-92%). Om du tappar det riskerar du att tappa kunder. Bekanta telefonapparater innebär en konstant närvaro på kontoret, vilket innebär att en distansanställd inte är ditt val. Att använda mobiltelefoner för vanliga samtal är dyrt. Dessutom, en gång utanför nätverkets täckningsområde, kan du missa samtalet.

Virtuell telefoni är den idealiska lösningen på problemet:

1. Molnet är inblandat, så det spelar ingen roll var exakt den anställde befinner sig.
2. Ett enda nummer som kan användas var som helst i världen.
3. Leverantörssupport kan behövas när som helst, och du kommer att få det (teknisk assistans, svar på frågor, ett tips om åtgärder).
4. Utbytet av elektroniska dokument kan utföras utan personlig kommunikation, helt enkelt genom att skicka originaldokumenten.

checklista, nödvändigt för ledaren, för effektiv användning av PBX:

• Lyssna på samtal(du måste veta hur en anställd arbetar, till exempel en webbutik på distans).
• Håll koll på missade samtal(du kommer att förstå varför inte alla kunder kan ta sig igenom).
• Anslut med CRM.
• Ställ in vidarebefordran(dina underordnade kommer att ha kontakt dygnet runt).
• Följ statistiken(du kommer att se den "stora bilden" av företagets arbete).

Ställ in KPI:er

Anta att du anställt två anställda, till exempel Fedya och Kolya, för att utföra identiska uppgifter. De arbetar enligt det allmänt accepterade schemat (åtta timmar om dagen från måndag till fredag). Och en dag märker du att Fedya "jobbar hårt" i alla åtta timmar, och Kolya har alltid ett par timmar kvar, som han spenderar "på sig själv, sin älskade".

Naturligtvis kommer du till slutsatsen att du inte längre behöver Kolyas "tjänster" och säger adjö till honom. Men senare visar det sig att Kolya klarade av uppgiften på sex timmar, och resten av tiden var han engagerad i självutbildning, och Vasya kan inte slutföra dagpenning och åtta timmar. Det visar sig att ditt beslut var förhastat.

För alla ledare är resultatet viktigare än hur mycket tid som går åt för att uppnå det. Därför, om du går in i ett fjärrarbetsläge, är det klokt att ställa in nyckelprestandaindikatorer (KPI:er). Dessutom bör bedömningssystemet förstås inte bara av dig utan också av den distansanställda.

Funktionsprincipen är som följer:

1. En anställd skriver in sin månads- och kvartalsplan i ett kalkylblad för Google Dokument.
2. I slutet av rapporteringsperioden summeras resultaten (medarbetaren noterar genomförda och utestående uppgifter).
3. Chefen, som tittar igenom data, ser hur det går för varje anställd.
4. En distansanställd vet vad han ska fokusera på och vad ledningen har för förväntningar.

Dessutom kommer du att kunna veta om de uppgifter som utförts under en viss period om du regelbundet genomför operativa rapporter och bekantar dig med rapporter från underordnade. Detta tillvägagångssätt för organisationen av redovisning och kontroll kommer att undvika risken för uppsägning av en riktigt värdefull anställd.

Arbeta med teamutveckling

Det kan hända att distansanställda har olika kvalifikationsnivå- det här är inte särskilt bekvämt, så det är värt att träna dem. Spåra tematiska onlinekurser och utbildningsprogram, särskilt eftersom det för närvarande finns tillräckligt många av dem - det här är copywriting och SEO, och marknadsföring och mycket mer.

Du kan lära dig:

• Online universitet "Netology". Specialisering: Internetmarknadsföring på olika nivåer (från nybörjare till expert).
• Föreläsningssal "Teori och praktik". Specialisering: affärer, konst, design.
• Interaktiva kurser "HTML Academy". Inriktning: HTML och CSS.
• Onlinekatalog "Coursera" erbjuder den mest talrika listan över utbildningar (och inte bara ryska utan även andra länder).
• Akademiskt utbildningsprojekt "Lectorium".

Glöm inte att kommunikation innebär tvåvägskommunikation: du och den distansanställda måste ha regelbunden kontakt. Detta kommer att hjälpa dig att verifiera effektiviteten av det valda systemet och föreslå sätt att förbättra företaget.

Fråga, genomför onlinemöten och undersökningar. Allt i dina händer!

Remote Employee Management: 6 bästa verktygen

• Basläger

Basecamp är en tjänst som ger en plattform för att organisera och diskutera samarbete. Här kan en distansanställd hitta inte bara likasinnade och support, utan också verktyg för att organisera arbetet: fildelning, uppgifter, tidskontroll.

Gratis användning tillhandahålls inte. Kostnaden för en månads användning är $29.

• PivotalTracker

PivotalTracker är en projektledningstjänst. Den är utformad för att planera och kontrollera arbetet för distansanställda, spåra effektiviteten hos var och en av dem. Genom att använda PivotalTracker kan du följa utvecklingen av projektet i varje steg.

Tjänsten erbjuder analys- och visualiseringsverktyg, som hjälper till att snabbt identifiera och utvärdera problemområden, sätta de mest framgångsrika ögonblicken och stadierna som ligger före schemat.

Tjänsten kan användas av ett team på tre personer gratis. I andra fall måste du betala från 12,5 dollar.

• Kanbanery

Kanbanery är en tjänst som används av teammedlemmar. Det är en "task board" som kan användas för alla typer av arbeten som kräver ett nära samarbete mellan medarbetarna. Med hjälp av denna tjänst kan du identifiera problem och fel, generera rapporter, söka information om vilket skede eller avsnitt som helst i projektet.

Provperioden - 30 dagar - tillhandahålls kostnadsfritt.

• Jell

Provperioden - 14 dagar - tillhandahålls kostnadsfritt. Månadstaxa - från 4 dollar.

• Proofhub

Proofhub är en tjänst som passar både distansanställda och frilansare. Den har en ganska avancerad funktionalitet och det är möjligt att utföra ledningsfunktioner (task management, prestationsövervakning, tidsspårning). Proofhub låter dig integrera andra program. Också har mobil app, tack vare vilken fjärranställd alltid kan vara i kontakt.

Provperioden - 30 dagar - tillhandahålls kostnadsfritt. Den mest lönsamma är den individuella tariffen, som gör att du samtidigt kan hantera 10 projekt med olika mängd deltagare. Den månatliga kostnaden för att använda tjänsten är $18.

• Jira

Jira är ett verktyg som inkluderar många olika funktioner för effektiv projektledning. Den är lämplig för team med olika antal distansarbetare (från några få personer till 50 000 anställda). Med Jira kan du skapa en plan som passar varje teammedlem.

Bland de olika verktygen finns en noggrann bedömningsfunktion, tack vare vilken en fjärranställd kan arbeta "i tid" med resten av teamet. Med hjälp av rapporteringssystemet kan du styra projektet i alla skeden av arbetet.

Det finns ingen ledig period. Den månatliga kostnaden för att använda tjänsten är $10.

Hur man styr fjärranställda

Oavsett verksamhetsområde och arbetsuppgifternas komplexitet måste varje distansanställd följa strukturen i processen och du måste kontrollera detta. Endast med ett väletablerat ledningssystem kan du veta hur din underordnade löser de uppgifter som tilldelats honom, hur effektivt hans arbete är, hur arbetet med projektet fortskrider osv.

Om varje anställd har en tydligt formulerad uppgift (med en beskrivning och en deadline) så blir det ganska svårt att göra något fel. Du kan skapa en visuell arbetsplan och effektivisera sekvensen av uppgifter med hjälp av schemaläggaren eller CRM-systemet.

Men det gäller att inte gå för långt med graden av kontroll. Tänk på att en distansanställd medvetet väljer denna arbetsform, han vill känna sig mer eller mindre fri i sitt agerande. Sådana anställda är redo att förse företaget med sina förmågor, erbjuda originella lösningar, så överdriven kontroll kan orsaka negativa känslor, missnöje och tvinga dem att sluta.

På många sätt är det karaktären på de uppgifter som ska lösas som avgör kontrollnivån. Ibland kan du bara kontrollera processens framsteg och begära statistik. Det är lättare om den anställde arbetar "för resultatet": använd tidsfristen och kontrollera efterlevnaden av de fastställda kriterierna. Det är all kontroll.

Naturligtvis är många chefer rädda för att en distansanställd drar sig från jobbet, vilar mycket och så vidare. Men kompetenta medarbetare planerar sitt arbete på ett sådant sätt att de lägger mindre tid på det. Så häng inte på HUR MÅNGA som jobbar. Huvudsaken är HUR han gör det (håller han deadlines, matchar kvaliteten osv).

Avskeda en distansanställd

Uppsägning av en distansanställd regleras av kapitel 49.1 i Ryska federationens arbetslag. Uppsägningsförfarandet liknar det som en anställd går igenom under normalt arbete: först och främst måste en distansanställd skriva en motsvarande ansökan i vilken form som helst.

Applikationens struktur är standard:

• I det övre högra hörnet skriver den anställde till vem dokumentet är avsett (företagets namn och chefens fullständiga namn) och anger sina uppgifter (fullständigt namn och befattning).
• Centrerat "Statement".
• Texten ska innehålla orsaken till uppsägningen ( egen önskan eller ömsesidig överenskommelse mellan parterna).
• Datum och signatur nedan.

Att undvika kontroversiella problem, ansökan är attesterad av en notarie, en färgskanning görs och skickas till arbetsgivaren.

Den distansanställda måste informera chefen om sina avsikter senast 2-3 dagar innan ansökan lämnas in och arbeta i två veckor från inlämningsdatumet (om nödvändigt, och medarbetaren lämnar utan goda skäl).

Dessutom har chefen rätt att skicka den anställdes arbetsbok med post endast om denne har en ansökan som anger leveransadress.

Det händer att arbetsgivaren är initiativtagare till uppsägningen av anställningsavtalet (detta alternativ bör tillhandahållas av villkoren i kontraktet). I artikel 312.5 i arbetslagen anges att en sådan uppsägning är laglig om anställningsavtalet är undertecknat av båda parter. Detta faktum beaktas vid lösning av tvister i domstol.

Enligt Artikel 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning, en distansarbetare bör inte kränkas i sina rättigheter: han har rätt till skydd mot godtycklig uppsägning och betalning av ersättning. Den uppsagda "distansarbetaren" har rätt till ett avgångsvederlag motsvarande en månadslön (detta minskar riskerna rättstvister och bibehålla lojalitet till företaget).

"Betalning: redovisning och beskattning", 2012, N 7

Hur ofta in senare tid vi hör om distansarbete, frilansare, distansarbete och annat som rör arbete utanför kontoret. Nu är det förstås svårt nog att föreställa sig ett virtuellt kontor, onlinemöten och mycket mer som relaterar till distansarbete. Men som ni vet utvecklas allt, och kanske inom en snar framtid kommer många arbetsgivare att kunna överge kontor och organisera sin verksamhet direkt på nätverket. Vad menas med distansarbete? Representanter för vilka yrken eller specialiteter kan vara involverade i sådant arbete? Hur kan man formalisera arbetsrelationer med anställda som arbetar utanför kontoret? I artikeln hittar du svar på dessa och några andra frågor.

Begreppet distansarbete

Med utvecklingen av informationsteknologi är det ibland inte nödvändigt att vara närvarande på arbetsplatsen för att utföra något arbete. Redan online-arbete vinner mark, när arbetsgivare och anställda, med hjälp av särskilda tekniska medel upprätthålla arbetskontakter, vara på olika platser.

Låt oss först ta reda på vilken typ av arbete som är avlägset. För det första är detta arbete utanför kontoret. De väsentliga egenskaperna för distansarbete är moderna vyer telekommunikation (e-post, webbgränssnitt, mjukvaruprodukter för onlineinteraktion). Utövarna i detta fall befinner sig på avstånd från den plats där resultaten av deras arbetsverksamhet efterfrågas.

Sådant arbete kan finnas i olika former. Till exempel, hemarbete utförs på den anställdes bosättningsort, medan arbete kan utföras både från material och med hjälp av verktyg och mekanismer som tilldelats av arbetsgivaren och köpt av hemarbetaren på egen bekostnad (artikel 310 i Labor Code of Den ryska federationen).

Den så kallade frilansen är också ett slags distansarbete. PÅ det här fallet individer som inte är relaterade till arbetsrelationer med någon arbetsgivare tillhandahåller olika tjänster både företag och organisationer och individer. Frilansare formaliserar vanligtvis sitt anställningsförhållande med ett civilrättsligt avtal.

Nästa typ av distansarbete är distansarbete: arbetsgivarens kontor är inte beläget i den region eller stad där den anställde arbetar.

Observera att distansarbete kan utföras:

• hemma (arbetsplatsen är utrustad hemma, den anställde behöver inte vara närvarande på kontoret);
• på affärsresor eller på kundplatser (till exempel i byggföretag, när det är nödvändigt att kontrollera byggteamens aktiviteter, används e-post, ICQ, mobilkommunikation);
• med villkoret för obligatoriskt utseende på kontoret med en viss frekvens, till exempel en gång varannan vecka (detta läge för distansarbete är lämpligt för chefer för internetprojekt: för att utföra sina uppgifter behöver de bara en dator med internetåtkomst och mobil kommunikation ibland behöver de dock delta i planeringsmöten med företagets ledning, delta i seminarier, konferenser, utbildningar);
• på arbetsgivarens territorium, som ligger långt från den plats där arbetsgivaren är baserad (till exempel är arbetsgivaren belägen i en stad och arbetstagaren utför arbete i en annan stad).

Som ni ser kan visst arbete utföras inom ramen för såväl civilrätt som arbetsrelationer. Vid första anblicken är civilrättsliga relationer mer acceptabla för distansarbete. Men samtidigt har den anställde några ytterligare ansvarsområden: han måste självständigt ta hand om att hitta kunder, studera marknaden, förse sig med resurser och höja den professionella nivån. Dessutom, i enlighet med gällande lagstiftning, måste han registrera sig som individuell entreprenör. Alla anställda vill inte detta, och därför föredrar de flesta fortfarande arbetsrelationer.

Vem kan arbeta på distans?

Så vi har definierat vad som räknas som distansarbete. Låt oss nu ta reda på vilken typ av specialister som kan vara involverade i arbete utanför kontoret?

Distansarbete är vanligast bland representanter för kreativa yrken, såsom designers, konstnärer, författare, översättare, programmerare. Dessutom kräver verksamheten hos mediemarknadsspecialister inte en fast arbetsplats, till exempel inom reklamområdet, verksamhet inom informationsteknologi, konsultverksamhet etc.

För att arbeta hemma kan maskinskrivare, avsändare på telefon, montörer av olika produkter eller delar accepteras. Deras aktiviteter behöver inte kontrolleras: du behöver bara kontrollera resultatet av deras arbete.

Idag utförs distansarbete huvudsakligen av:

• designers (från landskap till webbdesign);
• anställda som underhåller webbplatsen i fungerande skick (internetmarknadsförare, webbplatsadministratörer, moderatorer, etc.);
• redaktörer;
• journalister;
• IT-specialister (skriva program, testa mjukvaruprodukter).

Regleringsreglering

Den nuvarande arbets- och civillagstiftningen reglerar inte alla typer av distansarbete. Den enda typen som är mer eller mindre reglerad är hemarbete (kapitel 49 i Ryska federationens arbetslagstiftning och bestämmelserna om arbetsvillkor för hemarbetare<1>). Men även i förhållande till honom finns det många frågor och tvetydiga tolkningar av arbetslagens normer.

<1>Godkänd av dekretet från den statliga kommittén för arbete i Sovjetunionen, sekretariatet för All-Union Central Council of Trade Unions den 29 september 1981 N 275 / 17-99.

Till exempel, är det inte klart hur man ska föra en tidrapport över en hemarbetare, om det är möjligt att sparka honom för frånvaro eller att uppträda i ett tillstånd av alkohol eller annat giftigt berusning. Dessutom väcker förfarandet för att bedöma förutsättningarna för att utföra arbete i hemmet för att arbetsgivaren uppfyller kraven på arbetsskyddet frågor.

2011 lade den ryska union av industrimän och entreprenörer fram idén att separat i arbetslagen föreskriva bestämmelserna om arbete för arbetare utanför arbetsgivarens territorium. Denna idé utvecklades dock inte, eftersom allmänhetens uppmärksamhet fästes vid mer skandalösa normer, som att öka längden på arbetsvecka och andra, men förgäves. Till exempel, för närvarande ett Moskvaföretag, för att på distans kunna använda tjänsterna från en anställd i Nizhny Novgorod, som till exempel representerar en nätbutik, måste registrera en separat strukturell enhet där - en filial eller representationskontor. Detta är dock inte alltid tillrådligt, särskilt om den här anställde arbetar hemma via Internet och organisationen inte har andra anställda i Nizhny Novgorod. Som en följd av detta undviker organisationer ofta registrering, och det finns följaktligen risker att ställas till ansvar av den statliga yrkesinspektionen eller skatteverket.

För- och nackdelar med distansarbete

Liksom alla andra arbetsscheman eller metoder för att organisera arbetet har distansarbete sina för- och nackdelar. För tydlighetens skull presenterar vi dem i tabellen.

Fördelar	nackdelar
Kostnadsbesparingar (hyra avgifter, elräkningar etc.)	Brist på tilldelade ansvarsområden och dra nytta av de anställda
Besparingar på kontorsutrustning service), pappersvaror Tillbehör	Omöjlighet att arbeta med distansarbetare
Besparingar på skatter, avdrag och socialt paket	Oförmågan att kontrollera anställdas aktiviteter
Förmåga att betala mindre lön än en anställd kontorsarbetare	Brist på fast kontor påverkar bilden negativt företag
Distansarbetare är mindre benägna att vara frånvarande och bli sjukskriven	Arbetseffektiviteten beror på från fjärrkontrollens professionalism anställd, eftersom han inte har möjligheter att interagera med kollegor och strukturella divisioner

För arbetare har distansarbete också både positiva och negativa sidor. De gillar till exempel bristen på kontroll från myndigheterna, klädkoden. För vissa arbetare är distansarbete en möjlighet att avbryta kontakten med människor de inte gillar. Dessutom gillar personer som arbetar utanför kontoret att de självständigt organiserar arbetsprocessen och kan göra hushållssysslor parallellt.

Samtidigt kanske arbetarna inte är nöjda med bristen på samhälle, en stabil arbetsbelastning och konstant inkomst. Om förhållandet formaliseras genom ett civilrättsligt avtal, ges inte anställda semester och andra garantier och ersättningar enligt arbetslagstiftningen.

Som du kan se finns det fördelar och nackdelar för både arbetstagaren och arbetsgivaren. Frågan om att använda distansarbete i företaget avgörs i alla fall av arbetsgivaren.

Funktioner för registrering av arbetsförhållanden

Vid användning av distansarbete kan arbetsgivaren ha vissa svårigheter med att bestämma arbetsplats, redovisning av arbetstid och möjligheten att ta disciplinansvar.

Låt oss börja med anställningsavtalet. Artikel 57 i Ryska federationens arbetslag innehåller en lista över information och villkor som ska ingå i ett anställningsavtal. Så, en av de nödvändiga arbetsvillkor. Dessutom, om en anställd anställs för att arbeta i en filial, representationskontor eller annan separat strukturell enhet inom organisationen belägen i ett annat område, är det nödvändigt att ange arbetsplatsen, den separata strukturella enheten och dess plats.

Vanligtvis bestäms arbetsplatsen av arbetsgivarens plats - en organisation eller en enskild företagare, och för att uppfylla ovanstående krav i arbetslagen räcker det att ange i anställningsavtalet att arbetsplatsen är en specifik organisation, till exempel Vasilek LLC. Obs: även om arbetslagstiftningen inte innehåller något krav på att ange adressen till arbetsplatsen, rekommenderar vi att du ändå anger arbetsgivarens adress i anställningsavtalet.

Om en anställd antas för distansarbete i en separat strukturell enhet belägen på en annan ort eller annan ort, krävs det att i anställningsavtalet fastställas att arbetsplatsen är den motsvarande separata strukturella enheten i organisationen belägen på en specifik adress. Till exempel, om Romashka LLC är beläget i Moskva och den anställde är antagen till Nizhny Novgorod-filialen av Romashka LLC, är det nödvändigt att ange detta och ange adressen till filialen i Nizhny Novgorod.

Om den anställde accepteras för permanent arbete på en annan ort, men det inte finns någon separat strukturell enhet i organisationen, är det nödvändigt att ange i anställningsavtalet att arbetsplatsen är denna organisation, och dessutom notera att den anställde kommer att utföra sitt arbete. arbetsuppgifter på annan ort. I det här fallet kan frågan uppstå: kommer den anställde inte behöva ordna en affärsresa? Du behöver inte. Det angivna villkoret i anställningsavtalet bekräftar bara att arbetstagaren arbetar där han bor.

För din information. Indikation i anställningsavtalet om uppgörelsen för genomförandet av arbetsfunktionen, som skiljer sig från organisationens plats, kommer att hjälpa till att lösa frågan om lediga platser som är tillgängliga för honom i detta område, i fall som fastställs av arbetslagen:

• Konst. 74 - om villkoren i anställningsavtalet som bestämts av parterna har ändrats av skäl som är relaterade till förändringar i organisatoriska eller tekniska arbetsförhållanden och den anställde inte går med på att arbeta i dem;
• Konst. 76 - vid beslut om avskedande av en anställd i händelse av avstängning under en period av upp till två månader av en särskild rättighet som en anställd har (licenser, rättigheter att leda fordon, rätt att bära vapen, annan särskild rättighet), om detta medför omöjlighet för arbetstagaren att fullgöra skyldigheterna enligt anställningsavtalet;
• s. 2, 3 h. 1 msk. 81 - när man beslutar om uppsägning av ett anställningsavtal på initiativ av arbetsgivaren i samband med en minskning av antalet anställda eller personalstyrka eller inkonsekvens av den anställde med befattningen eller utfört arbete på grund av otillräckliga kvalifikationer, bekräftat av resultaten av certifiering;
• s. 2, 8, 9, 10 eller 13 h. 1 art. 83 - när man beslutar om uppsägning av ett anställningsavtal på grund av omständigheter utanför parternas kontroll;
• Konst. 84 - vid uppsägning av anställningsavtalet på grund av brott mot reglerna för dess ingående, om överträdelsen av dessa regler utesluter möjligheten att fortsätta arbetet;
• Konst. 261 - vid uppsägning av en gravid anställd på grund av utgången av anställningsavtalet, som ingicks för varaktigheten av den frånvarande anställdes arbetsuppgifter.

Ett ytterligare villkor som kan ingå i anställningsavtalet är specifikationen av arbetsplatsen - en uppgift om den strukturella enheten och dess placering eller arbetsplats. Observera att med distansarbete kanske detta inte är det alls. Vi erinrar om att, i kraft av art. 209 i Ryska federationens arbetslag, avses en arbetstagare som en plats där en anställd måste vara eller där han behöver komma i samband med sitt arbete och som direkt eller indirekt står under arbetsgivarens kontroll. Därför kan du när du arbetar på distans:

• specificera i anställningsavtalet, medan den anställde kommer att behöva vara med vissa platser men dessa platser kommer inte att kontrolleras av arbetsgivaren;
• specificera inte i avtalet, vilket gör det möjligt för den anställde att självständigt bestämma platsen där han ska utföra arbetet.

Dels är det mycket viktigt att ange arbetsplatsen, eftersom det är frånvaron från den som av arbetsgivaren kan betraktas som frånvaro, respektive är det möjligt att tillämpa disciplinära åtgärder till och med uppsägning.

Notera. frånvaro - frånvaro från arbetsplatsen utan goda skäl under hela arbetsdagen (skiftet), oavsett dess (hennes) varaktighet, samt frånvaro från arbetsplatsen utan goda skäl mer än fyra timmar i rad under arbetsdagen (skiftet) (styckena "a", punkt 6 , del 1, artikel 81 i Ryska federationens arbetslag).

Å andra sidan, för arbetsgivaren är det huvudsakligen utförandet av arbetet och är det så viktigt var den anställde befinner sig, om allt arbete utförs i tid och med hög kvalitet.

Vi kan inte annat än lyfta fram synpunkten hos vissa författare att även om arbetsplatsen för en distansarbetare inte är fastställd i anställningsavtalet kan den fastställas senare, till exempel genom order eller annan lokal normativ handling. Denna position baserat på punkt 35 i dekretet från Ryska federationens plenum av den 17 mars 2004 N 2. Därför, om det är viktigt för en arbetsgivare att en distansarbetare befinner sig på en viss plats under en tid, en order kan utfärdas för att fastställa arbetsplatsen. Följaktligen kommer arbetsgivaren att ha en rättslig grund för tillämpningen av disciplinära åtgärder.

Nästa obligatoriska villkor i anställningsavtalet är arbetsfunktion(arbeta enligt befattning i enlighet med bemanning, yrke, specialitet, anger kvalifikationer; specifik typ av arbete som tilldelas den anställde). Vi anser att vid distansarbete bör en anställds arbetsfunktion vara tydligt definierad. Detta kan göras både i anställningsavtalet och i arbetsbeskrivning så att parterna i anställningsförhållandet tydligt kan förstå arbetstagarens skyldigheter, vars fullgörande arbetsgivaren kan kräva.

Om arbetstagarens arbetsfunktion inte beskrivs i detalj kan det uppstå meningsskiljaktigheter mellan parterna i anställningsavtalet, vilka som praxis visar inte alltid löses till förmån för arbetsgivaren.

Tidsuppföljning

Arbetstid - den tid under vilken den anställde, i enlighet med de interna arbetsbestämmelserna och villkoren i anställningsavtalet, ska utföra arbetsuppgifter, samt andra perioder som avser arbetstid. Artikel 91 i den ryska federationens arbetslagstiftning fastställer arbetsgivarens skyldighet att registrera den tid som faktiskt arbetats av varje anställd. För detta ändamål föreskriver dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté av den 01/05/2004 N 1 enhetliga formulär T-12 "Tidsrapport och löneberäkning" och T-13 "Tidrapport". Men hur tar man hänsyn till arbetstiden för en anställd som arbetar utanför kontoret?

Lagstiftaren har inte heller reglerat denna fråga, därför anser vi att redovisningen av arbetstiden för en anställd som arbetar på distans måste föras med stöd av hans goda tro.

Baserat på Art. 21 i Ryska federationens arbetslagstiftning, i enlighet med vilken den anställde samvetsgrant måste uppfylla sina arbetsuppgifter och följa reglerna i det interna arbetsschemat, är det möjligt att i anställningsavtalet fastställa en bestämmelse om skyldigheten att anmäla arbetsgivare om frånvaro från arbetsplatsen (om det bestäms av arbetsgivaren) och att förbjuda arbete utöver den fastställda arbetstiden.

Det visar sig att tidrapporten kommer att fyllas i på grundval av uppgifter om arbetstiden för en viss anställd, samt avvikelser från normen och arbetstiden. Detta tillvägagångssätt bekräftas också av riktlinjer för användning av enhetliga formulär, enligt vilka kostnaderna för arbetstid beaktas i tidrapporten antingen genom metoden för kontinuerlig registrering av närvaro och frånvaro från arbetet, eller genom att endast registrera avvikelser ( frånvaro, förseningar, övertidstimmar, etc.).

Dokumenthantering för distansarbete

För närvarande är frågan om utbyte av dokument mellan distansarbetare och hans arbetsgivare är dock inte reglerad på lagstiftande nivå, precis som de flesta nyanserna av arbetsaktiviteten hos arbetare i denna kategori.

Tyvärr, även med existensen federala lagar om elektronisk digital signatur ger arbetslagstiftningens normer fortfarande inte möjlighet att upprätta dokument som reglerar arbetsförhållandena (anställningsavtal, beställningar etc.) i elektronisk form och underteckna dem med en analog till en handskriven signatur, t.ex. en elektronisk digital signatur.

Naturligtvis är det bäst att personligen träffa den anställde när hans underskrift på dokument krävs. Detta är dock inte alltid genomförbart. Vi tror att det är möjligt att skicka dokument med post (med bilagalista och returkvitto). Det är värt att notera att med ett sådant utbyte av dokument finns det en risk att de går förlorade eller att kopior av arbetsgivaren inte kommer att returneras av den anställde, men detta är för närvarande det enda sättet att följa arbetslagstiftningen.

Sammanfatta

Distansarbete är förknippat med vissa svårigheter, eftersom det praktiskt taget inte regleras av arbetslagstiftningen, så majoriteten av arbetare som arbetar utanför kontoret förblir i skymundan och är formellt arbetslösa.

Tills det finns klarhet i regleringen av distansarbete rekommenderar vi att man inte ingår ett anställningsavtal, utan ett civilrättsligt avtal. Det är på grundval av det senare som den utövande kommer att skapa konstnärliga eller musikaliska verk, översätta eller redigera texter, hålla presentationer i din stad osv.

A.I. Suverneva

Journalexpert

"Lön:

Bokföring

och beskattning"