Distansarbete enligt lagen: Rysslands president Vladimir Putin undertecknade ett dokument om ändring av arbetslagen. Nu kommer nya regulatoriska regler att träda i kraft i Ryska federationen distansarbete. Samtidigt fanns det tidigare praktiskt taget inga särskilda regler för distansarbetare. Detta område var en fullständig "tom plats" i lagstiftningen.
Ny lag gör ändringar i både Ryska federationens arbetslag och lagen "Om elektroniska signaturer". Enligt den nya lagstiftningsdefinitionen erkänns distansarbete som "arbete under vilket arbetstagaren befinner sig utanför den stationära arbetsplatsen, kontrolleras av arbetsgivaren personligen eller genom representanter, och kommunikationen mellan arbetstagaren och arbetsgivaren upprätthålls med hjälp av offentliga informations- och telekommunikationsnät, inklusive Internet."
Lagstiftaren angav inte när de ska vila och när de ska arbeta för distansarbetare: de kommer att reda ut det själva. Det vill säga att arbetstiden och vilotiden bestäms av arbetstagaren efter eget gottfinnande. En annan innovation är möjligheten att sluta ett kontrakt "på distans" även själv anställningsavtal. För att göra detta behöver du helt enkelt skicka alla de vanligtvis nödvändiga dokumenten (pass, individuellt personnummer från pensionsfond, arbetsbok, utbildningsbevis, dokument militär registrering och andra) till arbetsgivaren i i elektroniskt format. Baserat på dem kommer han att kunna ingå ett avtal, vars kopia måste skickas till den nya medarbetaren med rekommenderad post med avisering inom tre kalenderdagar. I detta fall kommer formellt platsen för hans kvarhållande att erkännas som platsen för arbetsgivaren.
Om jobbet du söker distansarbetareär det första jobbet i hans liv, då ålägger lagstiftaren honom att ta hand om att få ett statligt försäkringsbevis pensionsförsäkring. Efter överenskommelse mellan parterna får en arbetsbok över huvud taget inte utfärdas till honom. I det här fallet, huvuddokumentet som intygar genomförandet arbetsaktivitet, är en kopia av anställningsavtalet.
Lagen, som undertecknades dagen innan av presidenten, hade varit under utveckling under en lång tid. Statsduman behandlade det vid första behandlingen den 16 oktober 2012, och sedan dess har dess text ändrats och kompletterats mer än en gång. Det vill säga, lagarbete utfördes med lagen, och den antogs inte omedelbart i tre behandlingar på en dag, som vissa föreskrifter. Sådana handlingar visar sig som regel vara "råa", ofullkomliga och kräver omedelbar revidering, eller till och med annullering.
Att distansarbete kommer att vara tydligt och detaljerat reglerat är naturligtvis positiv sak. Åtgärden verkar extremt läglig: distansarbete blir allt mer populärt både i Ryssland och i hela landet postsovjetiska rymden. Så enligt forskningscenter Internationell personalportal hh. ua skulle 91 procent av ukrainarna gärna arbeta på distans. Och 60 procent av kontorsanställda har redan sådan erfarenhet bakom sig. Endast sex procent av de tillfrågade rapporterade att de absolut inte skulle vilja jobba på distans, inklusive som frilansare.
Bland fördelarna med distansarbete är möjligheten att inte vara borta från familjen (vilket är särskilt viktigt för medborgare med små barn och sjuka släktingar) och möjligheten att planera sin dag och spendera tid mer effektivt än att sitta åtta timmar på kontoret, ofta utan något att göra. Dessutom noterar anhängare av distansarbete att med ett sådant system är det lättare att kombinera två jobb.
Bland nackdelarna med distansarbete är som regel bristen på tillräckliga garantier för den anställde. Framför allt lönegarantier. Om avlägset arbete utförs i form av frilansande, då har det en annan nackdel - inkonstans.
Dessutom är nackdelen med att arbeta på distans att det helt enkelt inte är tillämpbart inom ett antal områden: inom tillverkning, bygg, detaljhandel och andra. Det finns också traditionellt "kontors"-yrken där det inte finns plats för distansarbetare. Till exempel banksektorn.
Samtidigt, trots den växande populariteten för distansarbete, är det lagstiftning hittills har den nästan saknats. Den nya lagen är utformad för att korrigera den nuvarande situationen och göra distansarbete säkert för den anställde och så bekvämt som möjligt för alla parter arbetsförhållanden.
Idag har många affärsmän insett att det är mycket billigare att underhålla en distansanställd än att underhålla en kontorsanställd. Inget behov av att hyra ett rum eller ordna arbetsplats. Dessutom, när poolen av kandidater inte är begränsad till bara din stad, kan du anlita en verkligt högkvalitativ specialist och variera betalningsbeloppet avsevärt. Vet du hur man officiellt anställer en distansanställd och korrekt formaliserar relationen med honom?
Så enligt gällande lagstiftning kan en distansarbetare registreras på två sätt:
1). Genom att ingå ett anställningsavtal(och sedan regleras alla relationer mellan dem av normerna i Ryska federationens arbetskod)
2). Genom att ingå ett civilrättsligt avtal(då kommer förhållandet att regleras av bestämmelserna i kontraktet, eller kontrakt för tillhandahållande av tjänster, eller kontrakt för utförande av arbete, etc.).
Den allmänna rekommendationen är detta. Om du behöver en officiell anställd för ett storskaligt men engångsprojekt (till exempel att skapa en webbplats), skulle det vara bekvämare att avsluta civilrättsligt avtal. Ämnet för ett sådant avtal måste vara specifikt resultat. Efter avslutat samarbete upprättas ett intyg om slutförande av arbete (eller tillhandahållna tjänster). Lagen bekräftar att arbetet har levererats av entreprenören, accepterat av beställaren, och det är grunden för betalning för det arbete som utförts enligt villkoren i det ingångna avtalet.
Brand Reputation Management
ORM är ett av de snabbast växande segmenten på den digitala marknaden. Bli en expert inom området reputation management med den nya kursen Skillbox och Sidorin.Lab (byrå nr 1 i Luvard-profilbetyget).
3 månaders onlineutbildning, arbeta med en mentor, examensarbete, anställning för de bästa i gruppen. Nästa träningsström börjar den 15 mars. Cossa rekommenderar!
För långsiktigt samarbete, för att utföra pågående pågående uppgifter, är det bekvämare att registrera en distansarbetare i enlighet med kraven i Ryska federationens arbetskod. Bara förra året infördes Ryska federationens arbetslag nytt kapitel 49.1., som reglerar arbetet för distansanställda. Lagen kallade dem "distansarbetare". Grunden för förhållandet mellan arbetsgivaren och distansarbetaren är utbyte av elektroniska dokument. Via Internet görs följande:
- ingående av ett anställningsavtal;
- bekantskap med arbetsgivarens lokala dokument;
- begäran och utfärdande av arbetsrelaterade dokument.
Skicka en kopia av anställningsavtalet (redan undertecknat av dig) till kandidaten via e-post, eller med andra alternativ elektronisk dokumenthantering och få en signerad och skannad kopia av kandidaten. Från det ögonblick du tar emot elektroniskt dokument med två namnunderskrifter anses anställningsförhållandet formaliserat.
Inom tre kalenderdagar från dagen för mottagandet av det undertecknade avtalet måste du skicka till den anställde en ifylld kopia av anställningsavtalet på papper skräddarsydda med post med besked om leverans.
Bekanta medarbetaren med de interna dokumenten i din organisation genom att skicka dem elektroniskt och få en obligatorisk bekräftelse från den anställde att han har läst dem.
Lös med den anställde frågan om att skriva in information om distansarbete i sin arbetsbok. Skriv in i den anställdes arbetsbok läggs in på begäran av arbetstagaren. Om den distansanställde insisterar skickas arbetsboken till arbetsgivaren per post.
Advokater råder att komma ihåg att många villkor distansarbete anges inte direkt i Ryska federationens arbetslagstiftning, utan lämnas in för överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Därför är det mycket viktigt att upprätta ett anställningsavtal korrekt och så fullständigt som möjligt. Vi rekommenderar att följande villkor ingår i anställningsavtalet:
- Arbetets natur är avlägsen
- Förfarande för användning av utrustning för arbete (oavsett om den tillhandahålls av arbetsgivaren eller om den anställdes personliga utrustning används)
- Olika anställdas ersättningar (betalning för kommunikation, internettrafik, etc.)
- Villkor, storlek, betalningsförfarande för arbete
- Förfarande för att bevilja ledighet till en anställd
- Krav på att medarbetaren ska använda viss mjukvara och hårdvara, specialutrustning, krypteringsverktyg m.m.
- Arbetstider (som regel bestäms arbets- och vilotiderna av arbetstagaren själv, men parterna har rätt att föreskriva andra villkor i avtalet).
Många företag har länge varit övertygade om de verkliga fördelarna med att anställa distansarbetare, men tills nyligen fanns det bokstavligen ingen rättslig ram för formella arbetsrelationer i Ryssland. Hur man korrekt registrerar distansanställda för arbete, vad är viktigt att ta hänsyn till i anställningsavtal, hur man undviker finansiella risker- säger IPK juridisk expert Tatyana Shirnina.
År 2013, arbetslagstiftningen Ryska Federationen(nedan kallad Ryska federationens arbetslagstiftning) kompletterades med kapitel 49.1 "Funktioner för reglering av arbetskraft för distansarbetare." Dessa innovationer berodde bl.a hög utveckling informationsteknik. Och i praktiken har principen om distansarbete använts under lång tid, men lagreglering under en lång tid hade inte.
Idag, specialister med på olika nivåer kvalifikationer: ingenjörer, advokater, revisorer, översättare, journalister, redaktörer, designers, programmerare, revisorer. Trots att distansarbete redan är ett etablerat fenomen i Ryssland, minskar inte frågorna. Låt oss försöka svara på några av dem.
Så låt oss först av allt titta på huvudfrågan:
Hur formaliserar man ett anställningsförhållande med en distansarbetare?
Din främsta assistent kommer att vara arbetslagstiftningen, nämligen ovan nämnda kapitel 49.1, som för övrigt ger två alternativ för att ingå ett anställningsavtal:
1) ett anställningsavtal med en distansarbetare kan ingås genom att personligen besöka arbetsgivarens kontor;
2) ett anställningsavtal med en distansarbetare kan ingås genom utbyte av elektroniska dokument. Detta alternativ kan endast användas om parterna har förbättrade kvalificerade elektroniska signaturer.
När du anställer en distansarbetare skiljer sig listan över dokument som krävs för att ingå ett anställningsavtal inte från allmän lista, enligt artikel 65 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Bara en nyans: om ett anställningsavtal för distansarbete ingås genom att utbyta elektroniska dokument med en person som ingår ett anställningsavtal för första gången, får denna person ett försäkringsbevis för obligatorisk pensionsförsäkring oberoende.
Arbetsgivarens skyldighet att bekanta de anställda med handlingarna innan ett anställningsavtal tecknas kvarstår. Metoden för bekantskap beror på hur interaktionen mellan arbetstagaren och arbetsgivaren sker: genom att utbyta elektroniska dokument (här minns vi om en förstärkt kvalificerad elektronisk digital signatur) eller genom att direkt besöka arbetsgivarens kontor.
Villkor för ett anställningsavtal med en distansarbetare
När du upprättar ett anställningsavtal måste du vägledas av artikel 57 i Ryska federationens arbetslag. Men eftersom det är en speciell typ av arbetsverksamhet ska kontraktstexten spegla att arbetet utförs på distans.
Dessutom finns det andra särskilda villkor i anställningsavtalet med denna kategori av arbetstagare. Ett av de obligatoriska villkoren är att ange arbetsplats och det finns inga undantag för distansarbetare i denna del. Men hur kan vi ange det om vi inte vet på vilken plats den anställde kommer att utföra sin arbetsfunktion idag och imorgon?
Låt oss gå till artikel 312.1. Ryska federationens arbetslag:
"Distansarbete är utförandet av en arbetsfunktion som anges i ett anställningsavtal utanför arbetsgivarens plats, dess filial, representationskontor eller annan separat strukturell enhet(inklusive de som är belägna i ett annat område), utanför en stationär arbetsplats, territorium eller anläggning som direkt eller indirekt står under arbetsgivarens kontroll, förutsatt att den används för att utföra denna arbetsfunktion och för interaktion mellan arbetsgivaren och arbetstagaren i frågor som rör frågor relaterade till dess genomförande, informations-offentliga telekommunikationsnät, inklusive Internet.”
Enligt företrädare för Rostrud (brev från Rostrud av den 7 oktober 2013 nr PG/8960-6-1 "Om fastställande av arbetsplats för en distansarbetare") ska ett anställningsavtal för distansarbete innehålla information om platsen för distansarbetare. arbete där distansarbetaren direkt utför de arbetsuppgifter som ålagts honom med ett anställningsavtal. Naturligtvis är Rostruds förklaring inte lika med normativ rättshandlingar. Men den statliga yrkesinspektionen är dess territoriella organ, därför kommer politiken att vara liknande. Det vill säga, om anställningsavtalet med en distansarbetare inte innehåller ett sådant villkor som "arbetsplats", kan företaget ställas till administrativt ansvar enligt del 3 i art. 5.27 Koden för administrativa brott i Ryska federationen.
Så var ska man leta efter svaret? Referensen kan vara ett brev från en annan federalt organ verkställande makt - Rysslands finansministerium daterad 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978, som drar en slutsats från definitionen av distansarbete i art. 312.1 i Ryska federationens arbetslag: för en anställd är platsen för permanent arbete hans plats.
Vi borde kanske instämma i denna åsikt. När allt kommer omkring är det logiskt att arbetsplatsen för "distansarbetaren" är platsen för hans faktiska plats vid tidpunkten för att utföra sin arbetsfunktion.
Arbetsförhållanden på arbetsplatsen
Arbetsförhållandena på arbetsplatsen bestäms som bekant utifrån resultatet av en särskild bedömning av arbetsförhållandena. Men hur kan en arbetsgivare beskriva dessa faktorer om den anställde kan röra sig varje dag? olika hörn Jorden?
I själva verket har lagstiftaren gjort undantag när det gäller den obligatoriska särskilda bedömningen av arbetsförhållandena för vissa kategorier av arbetstagare. Dessa inkluderade distansarbetare (del 3 av artikel 3 Federal lag daterad 28 december 2013 N 426-FZ ”Om särskild bedömning av arbetsförhållandena”). Följaktligen, eftersom det inte finns något behov av att göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena, befrias arbetsgivaren automatiskt från skyldigheten att i anställningsavtalet med en distansarbetare inkludera sådana saker som: "garantier och ersättning för att arbeta med skadliga och (eller) farliga förhållanden arbetskraft" och "arbetsförhållanden på arbetsplatsen".
Driftläge
Här är en annan viktig fråga: hur man ordnar ett arbetsschema när fjärrkontroll? Allt beror på hur viktig arbetsgivaren är för den tidsram inom vilken arbetstagaren ska utföra sin arbetsfunktion. Detta beror också på det sätt på vilket arbetstiden registreras: arbetsgivaren kommer att behålla den självständigt eller kommer att anförtro arbetstagaren att registrera arbetstimmar genom egenrapportering.
Ett alternativ är att tillhandahålla distansanställda de vanliga arbetstider som företaget antar. Till exempel: ”En anställd får en 40-timmars, fem dagars arbetsvecka, med två lediga dagar. Den anställde ges arbetsdagar från måndag till fredag, arbetstid från 9:00 till 18:00, rast för vila och mat - 1 timme från 12:00 till 13:00, vilket arbetstid slås inte på och kommer inte att accepteras för betalning. Lördag och söndag är lediga dagar."
Det andra alternativet (om det inte är viktigt under vilken tidsperiod arbetet kommer att utföras) är att sätta den anställde, till exempel, en 40-timmars femdagars arbetsvecka, med två lediga dagar. Ange vilka dagar som räknas som arbetsdagar och vilka dagar som räknas som helger. Beträffande arbetsdagens start- och sluttider, samt raster för vila och mat, ange att de bestäms av den anställde självständigt. I I detta fall du kan skriva så här: ”Längd på en arbetsdag: inte mindre än 5 timmar och högst 9 timmar per dag. Uppehållet för vila och mat är 1 (en) timme, vilket inte ingår i arbetstiden och inte betalas.”
Ytterligare egenskaper
Av ovanstående kan vi dra slutsatsen att det är nödvändigt att konsolidera metoderna för interaktion mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Det rekommenderas att anställningsavtalet dessutom anger kommunikationsmedel ( mobiltelefon, e-post, Skype, etc.) som kommer att användas av den anställde och arbetsgivaren, och den tid under vilken den anställde måste svara på samtalet, inkommande meddelande/ringa tillbaka/skriva meddelande/ta kontakt.
Oavsett vilket driftläge du anger i officiella dokument, kom ihåg: en distansarbetare kan finnas på en plats med en annan lokal tid. Ange därför tidszoner när du bestämmer driftsläget. Annars kan det hända att om du kommer i kontakt med en anställd klockan 8:00 Moskva-tid kommer du aldrig att se honom. När allt kommer omkring, om han hamnar, säg, i New York, blir det sent på natten - 00:00.
Glöm inte din semester
Del 2 art. 312.4 i Ryska federationens arbetslagstiftning ålägger arbetsgivare att föreskriva förfarandet för att tillhandahålla distansarbetare med årlig betald semester och andra typer av ledighet i anställningsavtalet.
Vad mer ska ingå i anställningsavtalet med en "distansarbetare"?
Det rekommenderas att tydligt ange vilken utrustning (mjukvara, tekniska medel) kommer att användas av den anställde när han utför sin arbetsfunktion, vem som tillhandahåller den, vilka åtgärder den anställde behöver vidta och inom vilken tidsram arbetsgivaren måste informeras om haveriet, tekniska fel. Om den anställde kommer att använda sin egen utrustning (till exempel en bärbar dator, telefon etc.), bör anställningsavtalet dessutom reglera förfarandet och tidpunkten för betalning av ersättning för användningen av den.
För att spåra kvaliteten och kvantiteten på utfört arbete kan du dessutom föreskriva proceduren, tidpunkten och formen för att den anställde ska lämna rapporter om utfört arbete.
Naturligtvis, som med alla relativt bekväma alternativ, har distansarbete fallgropar.
1) När man anställer en distansarbetare till ett företag görs intervjuer ofta via Skype eller e-post. I detta fall bär arbetsgivaren risken för att ofullständigt och opålitligt bedöma affärskvaliteter specialist Håller med, i hemmiljö, när det är mycket folk runt omkring referensmaterial(böcker, manualer, Internet), är det mycket lättare att klara intervjun.
2) Eftersom distansarbete innebär möjlighet till elektronisk dokumenthantering, inklusive undertecknande av ett anställningsavtal, kan vissa svårigheter uppstå. En arbetsgivare skrev till exempel på ett anställningsavtal och skickade det till en anställd, men den anställde lämnade inte tillbaka det undertecknade dokumentet och behöll alla kopior eller skickade en skannad kopia.
På grund av enkel slarv i händelse av en rättslig tvist kan tyvärr villkoren i anställningsavtalet anses vara oförenliga med alla konsekvenser som följer. Kom därför ihåg: anställningsavtalet måste undertecknas av båda parter med förstärkt kvalificerad elektronisk digital signatur eller en "live" signatur på papper.
3) Frågan om kontroll förblir öppen, nämligen hur många timmar om dagen en person arbetar. Det vill säga att interaktionen måste vara tydligt reglerad, annars kommer arbetsgivaren aldrig att veta hur länge distansarbetaren arbetade en viss dag - 8 timmar eller bara 2 timmar.
4) När ett anställningsavtal sägs upp på initiativ av en anställd får arbetsgivaren ofta en skanning av sitt uppsägningsbrev. Dock baserat på det befintliga rättspraxis, godkänner inte domstolarna en skannad ansökan som bevis, vilket indikerar att den anställdes vilja att säga upp sig måste uttryckas antingen skriftligt med den anställdes "live"-signatur eller undertecknad med en förbättrad kvalificerad elektronisk digital signatur.
5) Ur en synvinkel processuell kod, är det inte helt klart från vilket ögonblick en anställd har rätt att gå till domstol för att återställa kränkta rättigheter.
Här är ett praktiskt exempel. Moskvas stadsrätt i Överklagande av avgörande daterad den 20 januari 2015 i mål nr 33-1146/2015, fastställde att käranden den 21 maj 2014 mottog ett avskedande per e-post, skrev ut det, satte sin underskrift på det och skickade även denna order till svaranden via e-post. Målsäganden fick således en kopia av beslutet om avskedande den 21 maj 2014 och från och med det datumet kände han till sin uppsägning, och fråntogs inte möjligheten att hos rätten ansöka om återupptagande före utgången av en månad. Målsäganden gick dock till domstol den 7 juli 2014, det vill säga han missade fristen på en månad.
För att beräkna tidsfristen för att överklaga arbetsgivarens agerande är det således arbetstagarens medvetenhet om kränkningen av hans rättigheter som spelar roll, inklusive mottagandet av en elektronisk kopia av ordern och arbetstagarens efterföljande handlingar.
Naturligtvis är det ofta bekvämt för både anställda och arbetsgivare att använda formatet för distanssamarbete, men observera att alla specialister inte kan anställas på distans. Detta gäller till exempel de vars arbetsresultat uttrycks i materiella produkter. Detta är förresten en av skillnaderna mellan distansarbetare och hemarbetare.
En annan intressant fråga som uppstår i praktiken: Kan alla anställda i små företag arbeta på distans?
Lagstiftningen innehåller inte bara begränsningar av antalet anställda på distans, utan definierar inte heller listan över tjänster som inte kan tillsättas i denna blankett. Till exempel, om det här är en onlinebutik, varför inte ordna så att alla jobbar på distans? Det finns bara ett villkor: arten av de uppgifter som utförs måste motsvara definitionen av distansarbete (artikel 312.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning), nämligen:
a) utföra en arbetsfunktion utanför arbetsgivarens plats;
b) att utföra en arbetsfunktion utanför en stationär arbetsplats, territorium eller anläggning direkt eller indirekt under kontroll av arbetsgivaren;
c) användning av offentliga informations- och telekommunikationsnätverk, inklusive Internet, för att utföra arbetsuppgifter;
d) interaktion mellan arbetsgivaren och arbetstagaren i frågor som rör utförandet av arbetsuppgifter, offentlig information och telekommunikationsnätverk, inklusive Internet.
Det vill säga, om vi objektivt överväger möjligheten till en sådan organisation av arbetet, måste vi återigen ta hänsyn till att inte alla kategorier av anställda, som nämnts ovan, kan arbeta på distans. I regel är "distansarbetare" intellektuella arbetare. Därför är det fortfarande ganska svårt att föreställa sig ett företag där bara "distansarbetare" faktiskt jobbar. För det andra är det svårt att föreställa sig hur komplext pappersarbetet med dokument är, och vilka enorma risker det är att förlora dem under den elektroniska utbytesprocessen.
På det här ögonblicket Det finns ingen rättslig praxis eller inspektionspraxis i denna fråga, så vilken bedömning de auktoriserade organen kan ge till en sådan arbetsorganisation kan bara gissas till.
Som riktigt noterat i förklarande anteckning till lagförslaget om ändringar av Ryska federationens arbetslag angående regleringen av distansarbetares arbete, " modern utveckling ekonomi är omöjlig utan produktiv sysselsättning, vilket är ett derivat av en effektivt fungerande flexibel arbetsmarknad som gör att du snabbt kan reagera på ekonomiska utmaningar.”
Självklart har distansarbete många fördelar, till exempel:
- minska arbetsgivarens kostnader för att hyra lokaler och organisera arbetsplatser;
- spara tid, energi och pengar på grund av frånvaro transportproblem- leverans till arbetsplatsen och tillbaka;
- ökning av arbetsproduktiviteten när den är organiserad i enlighet med den anställdes önskan under mer bekväma förhållanden.
Distansarbete ökar affärsaktiviteten och sysselsättningen för befolkningen, eftersom människor har möjlighet att arbeta utan att lämna hemmet eller någon annan lämplig plats. Fördelarna för arbetsgivarna är uppenbara: att attrahera arbetstagare utan kostnad för att utrusta arbetsplatser, och samtidigt få inkomster från sin produktiva verksamhet.
Tatyana Shirnina, ledande jurist, arbetsrättsavdelningen
Distansarbete i vårt land är det inte lika utvecklat som till exempel i USA eller Europa. Entreprenörer är fortfarande skrämda av utsikten att de kanske aldrig träffar sina anställda. I vår artikel kommer vi att ta reda på exakt hur distansarbete kan organiseras så att det inte orsakar oro för företaget och frågor för inspektionsmyndigheterna.
Fjärr- eller distansarbete hemifrån
Vad vet vi om distansarbete? Det finns flera typer av distansarbete:
- hembaserad;
- avlägsen;
- frilansande
Frilansande är arbete enligt ett civilrättsligt avtal. Med den här typen av distansarbete är allt klart. Entreprenören hittar en anställd (frilansare), ger honom en specifik uppgift, sätter deadlines och indikerar allt detta i GPC-avtalet. Om arbetstagaren slutför arbetet i tid, betalar arbetsgivaren honom en engångsersättning som anges i avtalet. Ingen sociala garantier Denna typ av anställning innebär inte.
Men med läxor och distansarbete saker är annorlunda. Den anställde ingår ett anställningsavtal (EA), som ger honom alla sociala garantier.
Funktioner av distansarbete av en hemarbetare
När man arbetar hemifrån är arbetstagarens arbetsplats hans hem. Råvaror och verktyg för att utföra visst arbete tillhandahålls av arbetsgivaren eller så kan arbetstagaren köpa dem självständigt. Detta anges i TD. Under sådana förhållanden specificerar kontraktet ersättning för utgifter som hemarbetaren ådragit sig:
- för inköp av material, råvaror, verktyg;
- användning av utrustning (om den tillhör den anställde och inte tillhandahålls av organisationen), Internet, telefon;
- elkostnader och alla andra utgifter, vars ersättning kommer att anges i TD.
En hemarbetare kan involvera sina familjemedlemmar i arbetet (kapitel 49, artikel 310 i Ryska federationens arbetslag).
Vi fick reda på vad att jobba hemifrån är. Låt oss ta reda på hur man korrekt bygger arbetsrelationer med sådana anställda?
Ch. 49 i den ryska federationens arbetslag reglerar arbetsförhållandena mellan arbetsgivaren och hemarbetaren. Från Art. 311 i Ryska federationens arbetslagstiftning är det tydligt att de viktigaste villkoren under vilka arbete kan anförtros en hemarbetare är hans hälsotillstånd och efterlevnad av arbetsskyddskrav (artikel 212 i Ryska federationens arbetslag). . Majoriteten av de som arbetar hemma är producenter av hantverksvaror, sömmerskor och montörer.
Alla relationer mellan ett företag och en hemarbetare regleras av Ryska federationens arbetslagstiftning och arbetslagen. Låt oss överväga huvudpunkterna i avtalet.
Efter avslutandet av TD utfärdar företaget en order om att anställa en anställd. I kolumnen "Arbetets natur" måste du skriva: "Arbeta hemifrån." Den anställde ska läsa beställningen och sätta sin underskrift på lämplig plats.
Arbetsboken är ifylld utan några instruktioner om hemarbete.
VIKTIG! Trots att hemarbetaren sköter sin egen arbetstid ska arbetsgivaren fylla i en tidrapport. Reglerna om övertidsersättning gäller inte för honom.
Hur man fyller i en tidrapport korrekt, läs i artikelnen slips .
Föreskrifter om arbetsvillkor för hemarbetande
Tills nyligen fanns det en bestämmelse om arbetsvillkoren för hemarbetare, godkänd genom dekret från den statliga kommittén för arbete i Sovjetunionen och sekretariatet för All-Union Central Council of Trade Unions daterat den 29 september 1981 nr 275/17- 99, men den har tappat kraft och är inte längre giltig på grundval av order från Rysslands arbetsministerium daterad 29 december 2016 nr 848.
För att undvika missförstånd med den anställde vore det korrekt att upprätta arbetsbeskrivning eller bestämmelser för hemarbete. Där kan du i detalj beskriva säkerhetskrav, ansvar för bristande efterlevnad och andra arbetsregler. Det är också möjligt att lämna ersättning och ytterligare garantier. I TD ska den anställde markera att han är insatt i reglerna.
Distansarbete enligt arbetslagen
Distansarbete Förbi Ryska federationens arbetskod kan anses utföra vissa funktioner som anges i TD, som sker utanför en stationär arbetsplats som tillhandahålls av arbetsgivaren. För att arbeta och kommunicera med arbetsgivaren måste den anställde använda offentliga informations- och telekommunikationsnätverk (ITS) (artikel 312.1 i Ryska federationens arbetslag).
En distansarbetare är en person som har avslutat en TD på distansarbete.
En av skillnaderna mellan en distansarbetare och andra är kommunikation med arbetsgivaren genom utbyte av elektroniska dokument och användning av förbättrade elektroniska signaturer (lag "om elektroniska signaturer" daterad 6 april 2011 nr 63-FZ). Varje part måste, efter att ha mottagit det elektroniska dokumentet, skicka en bekräftelse elektroniskt.
Vad är elektronisk signatur, läs i artikelnen slips .
Frågan uppstår: hur distansarbete sluta avtal med en distansanställd?
Kontraktet ingås, liksom dokumentflödet i övrigt, med hjälp av offentliga IT-system, inkl. E-post. Därefter skickar arbetsgivaren en papperskopia av avtalet till distansarbetaren per post inom 3 dagar.
Hur man registrerar en anställd, arbetar från utlandet, läsa inartikel .
Sen när distansarbete arbetstagaren har alla samma rättigheter som de som utför sina uppgifter på företagets kontor; han måste till arbetsgivaren i elektronisk form lämna de dokument som anges i art. 65 Ryska federationens arbetslag. Vid behov har arbetsgivaren rätt att kräva att den anställde skickar honom attesterade kopior av dokument.
Om arbetstagaren inte tidigare har haft en SNILS ska han skaffa den själv och skicka en kopia till arbetsgivaren.
På Samtycke arbetsboken är inte ifylld. Ett dokument som bekräftar arbetsaktivitet och tjänstgöringstid är en TD. I avsaknad av ett sådant avtal skickar den anställde arbetsboken till arbetsgivaren per post (rekommenderad post) (artikel 312.2 i Ryska federationens arbetslag).
Låt oss ta en närmare titt på några punkter.
Reflektion av distansarbetarens arbetsplats i anställningsavtalet
Därför att distansarbete kan inte kopplas till arbetsgivarens adress; arbetstagarens hemadress anges i avtalet som arbetsplats. Men det betyder inte att han bara ska arbeta hemma.
En anställd kan till exempel infinna sig på arbetsgivarkontoret för att lämna in genomförda arbetsresultat eller få ett uppdrag. Det är möjligt för den anställde att vara närvarande på kontoret under en begränsad tid (anges i kontraktet). Men om i själva verket huvuddelen av arbetet utförs utanför kontoret anses det fortfarande vara avlägset.
Distanssysselsättning: arbets- och viloschema
Enligt art. 312.4 i Ryska federationens arbetslag, fastställer en distansarbetare självständigt schemat för sin anställning och vila, om inte annat anges i anställningsavtalet. Så det är ordning distansarbete måste fastställas vid avtalets undertecknande. Dessa arbetsförhållanden är typiska för specialister inom kreativa yrken.
Om det i avtalet föreskrivs ett fritt arbetsschema, det vill säga oavsett tid på dygnet och helger, är arbetsgivaren befriad från skyldigheten att hålla reda på arbetstiden.
Men om arbetstiden är fastställd i avtalet (till exempel från tisdag till lördag från 9:00 till 15:00 eller någon annan tidpunkt), måste arbetsgivaren föra arbetstidsregister och göra tilläggsbetalningar för övertid om de inträffar. Sådana förhållanden är typiska för avsändarens arbete.
Säkerhet
De flesta av kraven för att organisera arbetarskydd och säkerhet är relaterade till distansarbete arbetsgivaren är inte skyldig att följa.
När en distansarbetare anställs måste han bekanta sig med arbetsskyddskraven när han arbetar med utrustning som tillhandahålls eller rekommenderas av företaget (artikel 312.3 i Ryska federationens arbetslag).
Företaget har också skyldighet att göra en särskild bedömning av jobb, men enligt punkt 3 i art. 3 i lagen "om särskild bedömning av arbetsförhållanden" daterad den 28 december 2013 nr 426-FZ särskild bedömning arbetsplatser inte utförs när det gäller hemarbetares och distansarbetares arbetsvillkor.
Hur ofta ska arbetarskyddsutbildning genomföras?, läs artiklarna:
Om en anställd skadas eller är sjuk när han utför sina arbetsuppgifter, är företaget skyldigt att organisera en utredning, under vilken det kommer att fastställas om detta är en arbetsolycka eller inte (artikel 227 i Ryska federationens arbetslag, artikel 3 i lagen ”om obligatorisk socialförsäkring mot olycksfall”) fall i arbetet och yrkessjukdomar" daterad 24 juli 1998 nr 125-FZ). Endast en kommission har rätt att genomföra en utredning (artikel 228 i Ryska federationens arbetslag).
Ersättning
Under körning distansarbete arbetstagaren organiserar sin egen arbetsprocess. Om en anställd använder sin egen eller leasade utrustning, mjukvara och hårdvara, informationssäkerhetsverktyg och andra medel, måste TD ange förfarandet och villkoren för betalning av ersättning för dess användning. Det är också nödvändigt att tillhandahålla och ange förfarandet för ersättning till andra eventuella utgifter relaterade till genomförandet distansarbete(Artikel 312.3 i Ryska federationens arbetslag).
Vi drar slutsatsen att arbetstagaren och arbetsgivaren kan komma överens och i TD fastställa förfarandet för att ersätta den anställdes kostnader. Men i enlighet med skrivelsen från Rysslands finansministerium daterad den 11 april 2013 nr 03-04-06/11996 krävs skriftliga bevis på värdeminskning av egendom och andra utgifter för vilka den anställde kräver ersättning. Det bör också noteras att om fastigheten inte bara användes för officiella behov, är det nödvändigt att dela upp graden av slitage i enlighet med syftet med dess användning.
Betala för distansarbetare
Så att arbetsgivaren säkert kan ta hänsyn till betalningen distansarbete i dina utgifter måste du fastställa i TD metoder för att registrera arbetad tid. Det faktum att en anställd självständigt kan bestämma sin egen arbetstid upphäver inte arbetsgivarens skyldighet att ta hänsyn till den faktiska arbetade tiden (artikel 252 i Ryska federationens skattelag, artikel 312.4 i Ryska federationens arbetslag). Om detta inte är möjligt kan andra bevis tillhandahållas. Till exempel ett register över utförda arbeten.
Själva betalningen sker i regel enl icke-kontanta betalningar enligt de uppgifter som anges i kontraktet. Om medarbetaren vill byta bankuppgifter för att överföra måste du slutföra tilläggsavtal och ange nya kortuppgifter.
Förutom att överföra till den anställdes konto (kort) är betalningsalternativ tillgängliga via postorder, såväl som från företagets kassadisk i kontanter, om den anställde regelbundet dyker upp på arbetsgivarens kontor enligt villkoren i avtalet.
Uppsägning av ett avtal
Detaljerna för terminerande TD specificeras i art. 312.5 Ryska federationens arbetslag.
Skälen för uppsägningen måste anges i avtalet. Orsakerna kan vara desamma som för kontorsanställda. Till exempel uppsägning genom avtal mellan parterna eller på initiativ av den anställde (artiklarna 77, 78, 80, 81, 83, 84 i Ryska federationens arbetslag).
Du kan också ange specifika skäl som kommer att vara karakteristiska för en viss distansarbete. Det kan bero på antalet defekter eller brott mot tidsfrister för att lämna rapporter om utfört arbete. Genom att specificera allt detta i kontraktet kommer arbetsgivaren att kunna skydda sig från skrupelfria anställda.
Efter att beslutet om uppsägning har utfärdats skickas det till arbetstagaren på uppsägningsdagen via elektroniska kommunikationskanaler och en papperskopia av den skickas med rekommenderat brev. Den anställde har rätt att begära kopior av alla dokument relaterade till hans arbetsaktivitet (artikel 62 i Ryska federationens arbetslag).
Resultat
Trots oro börjar fler och fler moderna arbetsgivare att tillgripa tjänster från distansarbetare. Detta beror till stor del på företagets önskan att spara på kostnaderna för att organisera en anställds arbetsplats, kompensation för resor till och från jobbet, etc. Man bör inte heller glömma att distansanställda som regel får mindre betalt än deras kontorskollegor, och det sparar på lönekostnader och försäkringspremier. Huvudsaken när man anställer en anställd är distansarbete, korrekt upprätta ett anställningsavtal med honom.
I Nyligen Distansarbete blir en allt vanligare anställningsform, där arbetsgivaren och arbetstagaren håller kontakt på avstånd från varandra och överföring av tekniska uppgifter, arbetsresultat och ofta betalning sker med betalningar via Internet.
Begreppet distansanställning tillämpades först på 70-talet av förra seklet i USA. Tillkomsten av Internet har bidragit till en ökning av antalet personal som utför arbete på distans.
Idag tror många felaktigt att distansarbetare och frilansare är samma sak. I själva verket betyder dessa två begrepp olika sorter distanssysselsättning. Så, en frilansare är i huvudsak individuell entreprenör: han förser sig med arbete, interagerar med flera arbetsgivare och betalar själv skatter och avgifter till pensionsfonden.
Den distansanställda ingår i personalstyrkan specifikt företag eller företag, och hans förhållande till arbetsgivaren är reglerat, "Fjärrarbetaren" rapporterar till en specifik chef och utför sina beställningar, får den lön som anges i kontraktet. Arbetsgivaren gör också alla nödvändiga fondinsatser från lön. Från andra anställda i företaget distansanställd Den enda skillnaden är att den inte är geografiskt placerad på kontoret.
Att formalisera ditt anställningsförhållande har många fördelar. Först och främst är dessa helt lagliga inkomster, social trygghet och garanterad mottagande av försäkringsbetalningar. Distansarbetare, baserat på anställningsavtalet, kan försvara sina intressen i uppkomna kontroversiella situationer.
Lagreglering av distansarbete
På grund av det ständigt ökande antalet personer som arbetar hemifrån finns det ett behov av att ändra befintlig lagstiftning för att reglera förhållandet mellan arbetsgivare och anställda som utför arbete på distans. I början av 2013 dök ytterligare ett kapitel 49.1 upp i Ryska federationens arbetslagstiftning om särdragen med att reglera arbetet för fjärranställda. Artiklarna i detta kapitel beskriver i detalj mekanismen för att anställa en anställd på fjärråtkomst.
För att formalisera en anställd ingås ett anställningsavtal mellan honom och arbetsgivaren, som beskriver båda parters rättigheter och skyldigheter. Samma dokument låter dig officiellt lösa alla problem som uppstår under din arbetsaktivitet. Lagen föreskriver också obligatorisk social- och sjukförsäkring för anställda som utför arbete på distans.
Den officiella processen är som följer:
- Den sökande tillhandahåller den anlitande parten en standard uppsättning dokument för anställning: pass, dokument om den erhållna utbildningen, information om ett enskilt personligt konto, etc. (elektronisk eller pappersform).
- Arbetsgivaren upprättar och skickar den till den sökande för granskning.
- Efter att ha kommit överens om alla rättigheter och skyldigheter som anges i avtalet ingås avtalet och en elektronisk signatur kan användas.
Efter att ha undertecknat dokumenten anses den anställdes officiella arbetsplats vara platsen för den anställde. Vid behov tillhandahåller arbetsgivaren arbetstagaren nödvändig utrustning eller programvara, tekniska medel för informationssäkerhet.
Lagen anger inte vad som är obligatoriskt, så denna punkt förhandlas separat av parterna. Mer detaljer med bestämmelser arbetslagstiftning reglering av distansanställning finns i motsvarande kapitel.
Vad du bör vara uppmärksam på när du ingår ett anställningsavtal
Officiellt distansarbete skiljer sig från kontorsarbete i frånvaro av "live" arbetsgivarens kontroll över en distansanställds aktiviteter. Därför kan kontraktet tydligt ange arbets- och viloscheman och beskriva lednings- och kontrollmekanismer. Ju mer detaljerade villkoren för distansarbete specificeras, desto mindre problem uppstår. kontroversiella situationer i växelverkan mellan parterna.
Avtalet kan således tydligt ange arbetstider. Detta är nödvändigt för att arbetsgivaren enkelt ska kunna kontakta arbetstagaren inom den angivna tidsperioden. I det här fallet kan schemat sammanfalla med företagets arbetsschema eller skilja sig från det om den anställde befinner sig i en annan tidszon.
Så att arbetsgivaren inte har misstankar om ett eventuellt underlåtenhet att hålla tidsfrister eller felaktigt utförande uppdraget kan kontraktet föreskriva att en rapport över utfört arbete regelbundet ska lämnas.
I vissa företag, för att involvera distansanställda i arbetsprocessen, är de involverade i planering av möten och möten, både personligen i samband med att ”distansarbetaren” kommer till kontoret, och använder videokommunikation. Avtalet kan också föreskriva ytterligare distansutbildning.
I de fall arbetsgivaren inte tillhandahåller sin utrustning, programvara och andra tekniska medel för att utföra arbetsaktiviteter, kan i kontraktet fastställas belopp och förfarande för att betala ersättning för värdeminskning av utrustning som ägs av den anställde.
Rekrytering på distans
Innan du börjar söka efter en distansanställd bör du tydligt definiera listan med krav för sökanden och beskriva de ansvarsområden som kommer att tilldelas honom om han anställs.
Nästa steg i urvalet är en intervju med sökande. Det kan ske i flera steg: utförande testuppgift, snabbtestning via telefon eller videointervju.
Under urvalsprocessen bör man ta hänsyn till detaljerna i fjärrinteraktion med en anställd och avsaknaden av fullständig kontroll över aktiviteter. I detta avseende, förutom Allmänna krav, rekommenderas att diskutera med kandidaten om han har sådana egenskaper som förmågan att självorganisera och självdisciplin, hängivenhet och ansvar.
