¿Bajo tal régimen? ¿Cuáles son los matices del cálculo de la nómina con la contabilidad resumida de las horas de trabajo en diversas situaciones?
Debido a las características específicas de las actividades en muchas instituciones estatales (municipales), no se pueden establecer horarios de trabajo normales. En este sentido, estas instituciones prevén una contabilidad resumida de las horas de trabajo. En el artículo, hablaremos sobre los casos en los que se puede introducir dicha contabilidad, cómo se calculan los salarios bajo dicho régimen, y también consideraremos los diversos matices de su cálculo.
En un principio, recordamos que el horario normal de trabajo está previsto en el art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa y es de 40 horas a la semana. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que para algunas categorías de trabajadores, la legislación establece jornadas reducidas:
a) artículo 92 del Código del Trabajo de la Federación Rusa:
- para empleados menores de 16 años, no más de 24 horas a la semana;
- para empleados de 16 a 18 años, no más de 35 horas por semana;
- para empleados que son personas discapacitadas del grupo I o II, no más de 35 horas a la semana;
- para los empleados cuyas condiciones de trabajo en sus lugares de trabajo, con base en los resultados evaluación especial las condiciones de trabajo se clasifican como condiciones de trabajo nocivas de tercer o cuarto grado o condiciones de trabajo peligrosas, - no más de 36 horas por semana;
b) artículo 320 del Código Laboral de la Federación Rusa: para mujeres que trabajan en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes - 36 horas semana de trabajo(según el convenio colectivo o laboral), si no se les prevé una semana laboral más corta leyes federales. Al mismo tiempo, los salarios se pagan en la misma cantidad que por una semana laboral completa;
c) artículo 333 del Código Laboral de la Federación Rusa: para personal docente- no más de 36 horas por semana;
d) artículo 350 del Código Laboral de la Federación Rusa: para trabajadores médicos- no más
39 horas por semana.
En caso de que, de acuerdo con las condiciones de trabajo, no se pueda observar la jornada laboral diaria o semanal establecida para esta categoría de trabajadores, se permite introducir una contabilidad resumida de la jornada laboral de modo que la jornada laboral del período contable (mes, trimestre, etc.) no excedan el número normal de horas de los trabajadores. Al mismo tiempo, el período contable no puede exceder un año, y para contabilizar el tiempo de trabajo de los empleados que realizan trabajos con daños y (o) condiciones peligrosas mano de obra, tres meses. En cuanto al procedimiento para la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo,
está establecido por las normas laborales internas (artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa).
¿Cómo determinar correctamente la norma del tiempo de trabajo con su contabilidad resumida?
El artículo 104 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que el número normal de horas de trabajo para el período contable se determina sobre la base de las horas de trabajo semanales establecidas para esta categoría de trabajadores. Para las personas que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) semana laboral a tiempo parcial, el número normal de horas de trabajo para el período contable se reduce en consecuencia. En la actualidad, el Procedimiento para el cómputo de la norma del tiempo de trabajo para determinados períodos naturales (mes, trimestre, año), en función de la duración establecida del tiempo de trabajo por semana, se encuentra aprobado por Orden del Ministerio de Sanidad y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 13 de agosto de 2009 No. 588n. La norma del tiempo de trabajo así calculado se aplica a todas las modalidades de trabajo y descanso. De acuerdo a pedido la norma del tiempo de trabajo para ciertos períodos de tiempo del calendario se calcula de acuerdo con el horario calculado de una semana laboral de cinco días con dos días libres el sábado y el domingo, en función de la duración del trabajo diario (turno):
- con una semana laboral de 40 horas - ocho horas;
- si la duración de la semana laboral es inferior a 40 horas - el número de horas obtenidas como resultado de dividir la duración establecida de la semana laboral por cinco días.
Al mismo tiempo, debe recordarse que la duración de la jornada o turno de trabajo inmediatamente anterior a un feriado no laborable se reduce en una hora.
Entonces, la norma del tiempo de trabajo de un mes en particular se calcula de la siguiente manera: la duración de la semana laboral en horas (40, 39, 36, 30, 24, etc.) se divide por 5, multiplicado por el número de días hábiles de acuerdo con el calendario de la semana laboral de cinco días de un mes en particular, y luego, del número de horas recibido, se resta el número de horas en un mes determinado, por el cual se reduce el tiempo de trabajo en vísperas de no- trabajando vacaciones públicas. De manera similar, se calcula la norma del tiempo de trabajo en su conjunto para el año.
Tenga en cuenta que al calcular la norma de horas de trabajo para el período contable, es necesario excluir el tiempo durante el cual el empleado está liberado del desempeño de las funciones laborales mientras mantiene el lugar de trabajo (por ejemplo, períodos de vacaciones anuales, incapacidad temporal, etc.). Como se desprende de las explicaciones del Ministerio de Trabajo, la norma de horas de trabajo cuando se envía a un empleado en un viaje de negocios debe reducirse por el período del viaje de negocios (Carta del 25 de diciembre de 2013 No. 14-2-337).
Para mayor claridad, damos ejemplos de cómo calcular la norma del tiempo de trabajo.
Ejemplo 1
La institución introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo. El horario normal de trabajo de los empleados de la institución es de 40 horas semanales. El período contable es un mes calendario. Calculemos la norma de horas de trabajo para noviembre de 2015.
El 4 de noviembre es feriado no laborable, además, tiempo de trabajo El 3 de noviembre (antes de las vacaciones) se reduce en una hora. Según el calendario de la semana laboral de cinco días en noviembre de 2015, 20 días hábiles. Por lo tanto, la norma de jornada laboral para noviembre será igual a 159 horas (40 horas / 5 días hábiles x 20 días hábiles - 1 hora).
Ejemplo 2
Usemos las condiciones del ejemplo 1. Agreguemos que el empleado está de vacaciones anuales pagadas desde el 9 de noviembre hasta el 15 de noviembre inclusive (siete días calendario). Calculemos la norma de horas de trabajo para noviembre de 2015.
Primero, determinamos la cantidad de horas de trabajo que un empleado perderá debido a las vacaciones. Serán 40 horas (7 días / 7 días x 40 horas). Por lo tanto, la norma de horas de trabajo en noviembre de 2015 para este empleado no puede exceder las 119 horas (159 - 40).
Ejemplo 3
Usemos las condiciones del ejemplo 1. Agreguemos que el empleado estuvo de baja por enfermedad del 16 al 20 de noviembre inclusive (cinco días). Calculemos la norma de horas de trabajo para noviembre de 2015.
El número de horas de trabajo que un empleado perderá por enfermedad será de 20 horas (5 días x 8 horas). En consecuencia, la norma de horas de trabajo para él en noviembre de 2015 no puede exceder las 139 horas (159 - 20).
Los editores de la revista a menudo reciben la misma pregunta: ¿Es necesario aplicar la contabilidad resumida de horas de trabajo con horario de trabajo a turnos? Con un horario de trabajo por turnos, no se puede ingresar la contabilidad resumida de horas de trabajo, ya que se aplica solo si las horas de trabajo diarias o semanales establecidas no se pueden observar en la institución. Esto significa que si los horarios de los turnos se elaboran de tal manera que los empleados calculen la norma del tiempo de trabajo que se les proporciona por semana, entonces no hay necesidad de introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo.
¿Cómo calcular el salario de un empleado que tiene una contabilidad resumida de horas de trabajo?
El salario de un empleado puede determinarse sobre la base del salario oficial establecido para él y las horas trabajadas por él, o sobre la base del promedio mensual de horas de trabajo por año.
Ejemplo 4
La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. El salario de un empleado es de 26.000 rublos. por mes. El período contable es un trimestre. El horario normal de trabajo es de 40 horas a la semana. Calculemos el salario de un empleado para el IV trimestre de 2015.
En el IV trimestre de 2015, según el calendario de producción para una semana laboral de 40 horas, la norma de jornada laboral es de 518 horas:
- en octubre - 176 horas;
- en noviembre - 159 horas;
- en diciembre - 183 horas.
El empleado trabajaba:
- en octubre - 184 horas;
- en noviembre - 157 horas;
- en diciembre - 177 horas.
El salario del empleado por cada mes del período contable será igual a:
- para octubre - 27.181,81 rublos. (26 000 rublos / 176 horas x 184 horas);
- para noviembre - 25.672,95 rublos. (26 000 rublos / 159 horas x 157 horas);
- para diciembre - 25.147,54 rublos. (26.000 rublos / 183 horas x 177 horas).
Tenga en cuenta: a pesar de que el empleado obtuvo horas extras en octubre, este tiempo no es horas extras y se paga en una sola cantidad, ya que el déficit en otros meses compensó por completo las horas extras en octubre y el período contable es un trimestre.
Ejemplo 5
Usemos las condiciones del ejemplo 1. Calcule los salarios según la tarifa horaria, determinada sobre la base del promedio mensual de horas de trabajo por año. La norma de jornada laboral para el año 2015 según el calendario de producción es de 1.971 horas.
La tarifa horaria será de 158,30 rublos por hora (26.000 rublos x 12 meses / 1.971 horas).
El salario del empleado para cada mes del período contable será:
- para octubre - 29.127,20 rublos. (158,30 rublos/hora x 184 horas);
- para noviembre - 24.853,10 rublos. (158,30 RUB/h x 157 h);
- para diciembre - 28.019,10 rublos. (158,30 rublos/hora x 177 horas).
Entonces, los salarios de los empleados que tienen una contabilidad resumida de las horas de trabajo se pueden calcular con base en la norma de horas de trabajo por mes o con base en el promedio mensual de horas de trabajo por año. En este caso, la opción elegida deberá quedar reflejada en la normativa sobre retribuciones de la entidad.
¿Cómo calcular el salario si un empleado tiene un registro resumido de horas de trabajo y ha trabajado varias horas extras?
El artículo 99 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que las horas extraordinarias son el trabajo realizado por un empleado por iniciativa del empleador fuera de las horas de trabajo establecidas para el empleado: trabajo diario (turno), y en el caso de la contabilidad resumida del trabajo horas - en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable. Al mismo tiempo, la duración de las horas extraordinarias no debe exceder para cada empleado cuatro horas durante dos días consecutivos y 120 horas por año.
En cuanto al pago de las horas extraordinarias, está previsto en el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa. Este artículo establece que el trabajo de horas extras se paga por las dos primeras horas de trabajo al menos una vez y media, para las horas posteriores, al menos el doble de la cantidad. Al mismo tiempo, el monto específico del pago por horas extraordinarias puede ser determinado por un convenio colectivo, un acto normativo local o un contrato de trabajo. A petición del empleado, el trabajo en horas extras, en lugar de un aumento de salario, puede compensarse proporcionándole tiempo de descanso adicional, pero no menos del tiempo trabajado en horas extras.
Los empleados del Ministerio de Salud y Desarrollo Social en la Carta No. 22-2-3363 del 31.08.2009 señalaron que de las disposiciones anteriores de la legislación laboral se sigue: el cálculo de las horas extraordinarias para un empleado con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo se produce al final del período contable (mes, trimestre, año). pero Corte Suprema en la Decisión No. AKPI12-1068 del 15 de octubre de 2012, señaló que tal mecanismo para el pago de horas extraordinarias con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo contradice la cláusula 5.5 de las Recomendaciones sobre el uso de regímenes de tiempo de trabajo flexible en empresas, instituciones y organizaciones de industrias economía nacional, aprobado por el Decreto del Comité Estatal del Trabajo de la URSS No. 162, Consejo Central de Sindicatos de Toda la Unión No. 12-55 del 30 de mayo de 1985 (en lo sucesivo, las Recomendaciones), según el cual, en caso de de las horas extraordinarias de trabajo de las personas transferidas a la jornada laboral flexible, la contabilidad horaria de este trabajo se lleva en total en relación con el período contable establecido (semana, mes), es decir, solo las horas trabajadas en exceso de la norma de jornada laboral establecida para este período se consideran horas extraordinarias. Su pago se realiza de conformidad con la legislación aplicable:
- en un tamaño y medio: las dos primeras horas de trabajo, que caen en promedio para cada día hábil del período contable;
- el doble del resto de las horas extraordinarias.
Ejemplo 6
La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Salario del empleado - 26,000 rublos. por mes. El período contable es de un mes. En octubre de 2015, trabajó 184 horas. Calcule el número de horas extras y el pago extra por ellas.
La norma de jornada laboral según el calendario de producción de octubre de 2015 es de 176 horas. Por lo tanto, las horas extraordinarias serán de 8 horas (184 - 176). Primero determinemos la tarifa por hora. Será igual a 158,30 rublos. (26.000 rublos x 12 meses / 1.971 horas), donde 1.971 horas es la norma de horas de trabajo para 2015 según el calendario de producción.
En virtud de la cláusula 5.5 de las Recomendaciones, al menos una vez y media, 44 horas (22 días hábiles x 2 horas), donde 22 días hábiles. días - el número de días hábiles en octubre de 2015 de acuerdo con el calendario de producción. En nuestro ejemplo, en las 44 horas calculadas ya están incluidas 8 horas extra de trabajo, que deben pagarse en una hora y media.
Esto significa que el pago adicional por horas extraordinarias será igual a 1.899,60 rublos. (158,30 rublos x 8 horas x 1,5).
¿Cómo calcular los salarios si el empleado tiene una contabilidad resumida de las horas de trabajo y estuvo involucrado en el trabajo por la noche?
Primero, digamos que el trabajo nocturno se considera trabajo de 22 a 6 horas (Artículo 96 del Código Laboral de la Federación Rusa). El artículo 154 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que cada hora de trabajo nocturno se paga a una tarifa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales, pero no inferior a las tarifas establecidas por la legislación laboral y otros reglamentos. actos legales que contienen normas derecho laboral. Al mismo tiempo, el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 No. 554 determina el aumento del salario mínimo por la noche (de 22:00 a 06:00), que es del 20% de la tarifa por hora (salario (salario oficial) calculado por hora de trabajo) por cada hora de trabajo nocturno.
Sin embargo, las instituciones pueden establecer sus propias tarifas de aumento de sueldo por la noche, pero no inferiores al mínimo. Estas cantidades en sin fallar están prescritos en un convenio colectivo, un acto normativo local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores, un contrato de trabajo.
Ejemplo 7
La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. El salario del empleado es de 26.000 rublos. por mes. El período contable es un trimestre. El horario normal de trabajo es de 40 horas a la semana. En noviembre de 2015, el empleado tiene una jornada laboral de 15.00 a 24.00 horas de lunes a viernes. Trabajó 159 horas, lo que corresponde a la norma de jornada laboral según el calendario de producción de noviembre de 2015. La institución estipula que el recargo por cada hora de trabajo en la noche es del 20%. Determinaremos el monto del recargo.
Calculemos primero la tarifa por hora. Será igual a 163,52 rublos. (26.000 rublos / 159 horas). El número de horas de trabajo nocturno es de 40 horas (2 horas x 20 días hábiles), donde 20 es el número de días hábiles en noviembre de 2015 con una semana laboral de 40 horas. El recargo por el trabajo nocturno será de 1.308,16 rublos. (40 horas x 163,52 rublos x 20%).
¿Cómo calcular los salarios si el empleado tiene una contabilidad resumida de las horas de trabajo y estuvo involucrado en el trabajo los fines de semana y días festivos?
Según el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, el trabajo en un fin de semana o un día festivo no laborable se paga al menos el doble de la cantidad:
- trabajadores a destajo - por lo menos al doble de las tasas de trabajo a destajo;
- empleados cuyo trabajo se paga a tarifas diarias y por hora, en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;
- empleados que reciben un salario (salario oficial) - en la cantidad de al menos una tarifa única diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si trabaja en se realizó un fin de semana o feriado no laboral dentro de la norma mensual del tiempo de trabajo, y por un monto de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso de el salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de tiempo de trabajo.
Al mismo tiempo, mediante convenio colectivo, acto reglamentario local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores, y contrato de trabajo, se pueden establecer montos específicos de pago por trabajo en fin de semana o feriado no laborable.
También señalamos que a solicitud de un empleado que trabajó en un fin de semana o feriado no laborable, se le puede otorgar otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o feriado no laborable se retribuye en una sola cantidad, y el día de descanso no está sujeto a pago.
Llamamos su atención sobre la Carta de Rostrud del 31 de octubre de 2008 No. 5917-TZ, en la que los empleados del departamento dieron las siguientes explicaciones: con base en una lectura literal del art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, estamos hablando específicamente del día de descanso, y no de la provisión proporcional de tiempo de descanso para trabajar en un día libre. La legislación vigente no prevé la dependencia de la duración del descanso de la duración del trabajo en fin de semana o vacaciones no laborables. Así, independientemente del número de horas trabajadas en el día libre, el trabajador tiene un día completo de descanso.
Ejemplo 8
La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Salario del empleado - 26,000 rublos. por mes. El período contable es un trimestre. El horario normal de trabajo es de 40 horas a la semana. El empleado tenía que trabajar el 4 de noviembre, para él este día era un día libre, que trabajó en exceso de las horas normales de trabajo.
Debido a que el día 4 de noviembre fue un día libre para este empleado y, teniendo en cuenta esto, trabajó en exceso de la jornada laboral normal, tiene derecho a pagar por el trabajo de ese día la cantidad de por lo menos el doble de la tarifa diaria o por hora en exceso del salario. Primero determinemos la tarifa por hora. Ascenderá a 163,52 rublos. (26.000 rublos / 159 horas). Por lo tanto, el pago adicional por trabajo en un feriado no laboral será igual a 2.616,32 rublos. (163,52 rublos x 8 horas x 2).
Si para un empleado este día estuviera trabajando de acuerdo con el horario y el trabajo de este día estuviera dentro del horario normal de trabajo, el pago adicional por el trabajo en un día festivo sería por la cantidad de al menos una tarifa única diaria o por hora en exceso. del salario, es decir, en la cantidad de 1,308 .16 rub. (163,52 rublos x 8 horas).
En conclusión, señalemos una vez más que la contabilidad resumida de las horas de trabajo es un tipo de contabilidad especializada que solo pueden utilizar aquellas instituciones en las que, debido a las especificidades de sus actividades, las horas de trabajo normales previstas para cada categoría de empleados no pueden estar establesido. Los empleados que tienen dicho régimen tienen derecho a pagos adicionales cuando trabajan en condiciones que se apartan de las normales (trabajo nocturno, fines de semana y días festivos no laborables, trabajo en horas extras). Estos pagos están previstos por la legislación laboral, y sus montos pueden determinarse mediante un convenio colectivo o un acto reglamentario local de la institución, pero no inferiores a los montos establecidos por el Código Laboral de la Federación de Rusia y otros actos legales reglamentarios que contienen trabajo. normas de derecho.
Los minoristas, las empresas de seguridad y algunas empresas de fabricación operan las 24 horas del día, los 7 días de la semana o de 12 a 14 horas al día. Este modo de operación requiere que los empleadores establezcan horarios de trabajo por turnos para los empleados e introduzcan una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Qué normas se deben seguir al mantener un registro resumido del tiempo de trabajo, cómo calcular los salarios, pagar las horas extras y pagar el tiempo no trabajado: esto se describe en el material presentado.
¿Qué dice el Código del Trabajo sobre llevar un registro resumido de las horas de trabajo?
El empleador debe llevar un registro del tiempo efectivamente trabajado por cada empleado. Recuérdese que el tiempo de trabajo es el tiempo durante el cual un empleado debe desempeñar sus funciones laborales de acuerdo con las normas y condiciones laborales internas. contrato de empleo(Artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, las horas de trabajo equivalentes a 40 horas a la semana se consideran normales: cinco días hábiles por ocho horas.
Cuando, de acuerdo con las condiciones de producción (trabajo) en la organización en su conjunto o al realizar ciertos tipos trabajo, no se puede observar el tiempo de trabajo diario o semanal establecido para esta categoría de trabajadores, se permite introducir su contabilidad resumida. Las disposiciones pertinentes están contenidas en el art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa.
¡Nota!El procedimiento para introducir la contabilidad resumida de las horas de trabajo está establecido por las normas laborales internas de la organización (párrafo 3 del artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa). Las reglas deben establecer la duración del período contable: puede ser un mes, un trimestre, seis meses, un año.
Recuérdese que el Procedimiento para el cómputo de la norma del tiempo de trabajo para determinados períodos de tiempo naturales (mes, trimestre, año), en función de la duración establecida del tiempo de trabajo por semana, fue aprobado por Orden del Ministerio de Sanidad y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 13 de agosto de 2009 N 588n. Esta orden establece que la norma de horas de trabajo de un mes en particular se calcula de acuerdo con siguiente algoritmo: primero, la duración de la semana laboral (40, 39, 36, 32, 30, 24, etc. horas) se divide por 5, luego se multiplica por el número de días hábiles según el calendario de la semana laboral de cinco días de un mes en particular.
Por ejemplo, un empleado tiene una semana laboral de 36 horas. Por tanto, en abril de 2011, la jornada laboral estándar será de 151,2 horas (36 horas / 5 días x 21 días).
Del número de horas recibidas se resta el número de horas de un mes determinado en el que se reduce la jornada laboral en vísperas de festivos no laborables. Por ejemplo, según el contrato de trabajo, el empleado tiene una semana laboral de 40 horas. Por tanto, en marzo de 2011, la jornada laboral estándar será de 175 horas ((40 horas / 5 días x 22 días) - 1 hora).
De manera similar, se calcula la norma anual del tiempo de trabajo, mientras que el número de días hábiles y horas previas a las vacaciones no se toma para un mes específico, sino para todo el año.
La organización introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo. El período contable para los empleados se establece en un trimestre. El número real de días laborables (horas) en el 1er trimestre de 2011 con una semana laboral de cinco días con dos días libres (sábado y domingo) es:
- en enero - 15 días hábiles. días (120 horas);
- en febrero - 19 trabajo. días (151 horas);
- en marzo - 22 trabajo. días (175 horas).
Con una semana laboral de 40 horas, la norma del tiempo de trabajo en el primer período contable es de 446 horas.
De acuerdo con los horarios de trabajo aprobados para el 1er trimestre de 2011, el empleado trabajó:
- en enero - 148 horas;
- en febrero - 144 horas;
- en marzo - 154 horas.
Así, el número real de horas trabajadas por el empleado se encuentra dentro de la norma del primer trimestre (446 horas).
¿Cuál es el procedimiento para establecer la contabilidad resumida de las horas de trabajo?
El tránsito a dicha contabilidad podrá formalizarse por orden (instrucción) del titular, quien hará las modificaciones pertinentes al reglamento interno de trabajo.
¡Nota!Según los requisitos del art. 22 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador está obligado a familiarizar a los empleados contra la firma con las regulaciones locales adoptadas que están directamente relacionadas con sus actividades laborales.
Al determinar la norma de las horas de trabajo, no se tienen en cuenta aquellos períodos en los que el empleado no trabajó realmente. Dichos períodos incluyen todo tipo de vacaciones, períodos de incapacidad temporal, embarazo y parto, días de servicio público o estatal, días libres para el cuidado de un hijo discapacitado, días de reconocimiento médico, donación de sangre y descanso de donante, etc.
¿Cómo se calculan los salarios en la contabilidad agregada?
Es óptimo utilizar un sistema de salario basado en el tiempo con el establecimiento de tarifas horarias o salarios oficiales. Si se establece una tarifa por hora, el salario mensual se calcula multiplicando esta tarifa por el número de horas trabajadas por mes.
La tarifa por hora de Petrov L.E. es de 200 rublos. Según el horario de turnos, trabaja cada tres días. En febrero de 2011, Petrov trabajó siete turnos de trabajo (horario completo).
El salario del empleado para febrero será de 33.600 rublos. (200 rublos x 24 horas x 7 turnos).
Al establecer los salarios oficiales, el empleado recibe el salario establecido si todos los turnos están completos de acuerdo con el cronograma. Si el mes no se trabaja por completo, el salario se determina multiplicando el salario por hora por el número de horas trabajadas por mes. En este caso, la tarifa tarifaria horaria se determina dividiendo el salario oficial por el número estándar de horas por mes. Se puede calcular sobre la base de la norma de jornada laboral en horas:
— en el año en curso. La tarifa horaria será constante durante todo el año, ya que el número estándar de horas de trabajo al mes será el mismo y se determina dividiendo la jornada estándar en horas del año en curso entre 12 meses;
- en el período contable. La tarifa por hora es constante, se calcula dividiendo el número estándar de horas de trabajo en el período contable por el número de meses en el período contable;
- en este mes. La tarifa horaria cambiará cada mes, como cada mes cantidad diferente Horas Laborales.
Nótese que el procedimiento para calcular el salario por hora no está establecido en la legislación, por lo tanto, la organización debe fijar una de las opciones propuestas en un convenio colectivo o reglamento sobre remuneración.
La empresa introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un trimestre. Al empleado se le paga sobre la base del salario oficial de 30.000 rublos. La siguiente información está disponible sobre la duración normal del trabajo y las horas de trabajo reales para el 1er trimestre de 2011:
Calcular salarios diferentes caminos:
- pago del salario completo por un mes completo trabajado;
- pago de salarios al establecer una tarifa horaria basada en la norma de horas de trabajo por año;
- pago de salarios al establecer una tarifa tarifaria por hora basada en la norma de horas de trabajo para el período contable.
Con turnos completamente trabajados, al empleado se le paga un salario completo, por lo tanto, el salario del primer trimestre será de 90,000 rublos. (30.000 + 30.000 + 30.000).
Si la tarifa por hora se calcula en función de la norma de horas de trabajo por año, el salario mensual se determinará de la siguiente manera: 30,000 rublos. / (1981 h / 12 meses) x horas reales trabajadas por mes, donde 30 000 rublos. - salario, 1981 horas - la norma anual de horas de trabajo. El salario con este método de cálculo será:
- en enero - 26.896,05 rublos. (30.000 / (1981 / 12) x 148);
- en febrero - 26.169,13 rublos. (30.000 / (1981 / 12) x 144);
- en marzo - 27.986,43 rublos. (30.000 / (1981 / 12) x 154).
Los pagos totales para el primer trimestre ascenderán a 81.051,61 rublos.
Al calcular la tarifa de tarifa por hora en función de la norma de horas de trabajo para un período contable igual a un trimestre, el salario mensual se calculará de acuerdo con la fórmula: 30,000 rublos. / (446 h / 3 meses) х horas efectivamente trabajadas al mes. El salario con este método de cálculo será:
- en enero - 29.864,80 rublos. (30.000 / (446 / 3) x 148);
- en febrero - 29.057,64 rublos. (30.000 / (446 / 3) x 144);
- en marzo - 31.075,53 rublos. (30.000 / (446 / 3) x 154).
Los pagos totales para el primer trimestre ascenderán a 89.997,97 rublos.
La primera opción de cálculo es aplicable solo si el empleado trabaja todos los turnos; en la segunda opción, en ciertos períodos, los salarios pueden ser bajos debido a la distribución desigual del tiempo de trabajo a lo largo del año. La tercera opción es la más adecuada. salarios, en el que su suma es cercana al tamaño real.
Pago por tiempo extra. De acuerdo con la norma n.1 h.2 art. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa, las horas extraordinarias con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo es el trabajo realizado por un empleado por iniciativa del empleador en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable. matiz importante: si el período contable es superior a un mes, en algunos meses el número de horas de trabajo puede exceder la norma de horas de trabajo según el calendario de semana laboral de cinco días. Por lo tanto, es posible determinar el número de horas de trabajo trabajadas en horas extras solo al final del período contable.
¡Nota!El horario de trabajo del empleado debe prever la cantidad normal de tiempo de trabajo, la cantidad de horas de trabajo trabajadas en horas extras (artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El número de horas extraordinarias se calcula como la diferencia entre el número de horas realmente trabajadas durante el período contable y el número de horas previstas por el programa para el período contable. Las horas extraordinarias se calculan sobre la base de la hoja de tiempo, el pago se realiza de acuerdo con las disposiciones del art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa:
- durante las dos primeras horas de trabajo - al menos una vez y media;
- para las horas siguientes - no menos del doble de la cantidad.
Para tu información.La organización podrá aplicar otras retribuciones adicionales por horas extraordinarias, pero no inferiores a las establecidas por el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa. Su tamaño está determinado por un convenio colectivo, un reglamento local o un contrato de trabajo. A petición del empleado, el trabajo de horas extras, en lugar de un aumento de salario, puede compensarse proporcionando tiempo de descanso adicional, pero no menos del tiempo trabajado en horas extras.
Un empleado de una organización con un salario mensual de 25.000 rublos. establecer la contabilidad total de las horas de trabajo. El período contable es un trimestre. En el primer trimestre de 2011, el empleado trabajó 454 horas (frente a la norma de 446 horas).
El número de horas extraordinarias será de 8 (454 - 446).
La tarifa horaria promedio, calculada dividiendo el salario por el número normal de horas de trabajo en un mes, definido como el número estándar de horas de trabajo en el período contable, dividido por tres meses, será de 168,16 rublos. (25.000 rublos / (446 h / 3)).
Por lo tanto, el pago adicional por horas extras en el 1er trimestre de 2011 es de 2.354,24 rublos. (168,16 rublos x 4 horas x 1,5 + 168,16 rublos x 4 horas x 2).
Al determinar el número de horas extraordinarias, el tiempo que cae en los períodos en que el empleado no trabajó (vacaciones, incapacidad temporal para trabajar, el período de desempeño de funciones públicas, etc.) debe excluirse de la norma del tiempo de trabajo. Si un empleado se va, el cálculo de la cantidad de horas extra trabajadas se realiza desde el comienzo del período contable hasta el último día de trabajo.
Pagar por el trabajo nocturno. De conformidad con el art. 96 del Código Laboral de la Federación Rusa, el horario nocturno se considera de 22.00 a 6.00. Cada hora de dicho trabajo se paga a una tarifa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales (artículo 154 del Código Laboral de la Federación Rusa). No hay excepciones para el trabajo con contabilidad resumida de las horas de trabajo. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 N 554 “Sobre talla minima aumento salarial por trabajo nocturno” establece que cada hora de trabajo nocturno se paga con un aumento en la tasa tarifaria de al menos un 20%.
Pago por trabajo en fines de semana y festivos. Si el turno de trabajo cae en un día festivo según el horario, entonces se paga de acuerdo con el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa:
1) trabajadores a destajo - al menos a tasas dobles por trabajo a destajo;
2) empleados cuyo trabajo se paga a tarifas diarias y por hora, en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;
3) empleados que reciben un salario (salario oficial):
- en la cantidad de al menos una única tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por un día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si se trabaja en un fin de semana o feriado no laborable se llevó a cabo dentro de la norma mensual de tiempo de trabajo;
- en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual del tiempo de trabajo.
Para tu información.De acuerdo con la Explicación del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión de 08.08.1966 N 13 / P-21, se incluye el trabajo en días festivos con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo. en la norma mensual del tiempo de trabajo.
Se paga a todos los empleados por las horas realmente trabajadas en un día festivo. Cuando representa parte turno de trabajo, entonces las horas efectivamente trabajadas se pagan al doble.
Cabe señalar que el monto específico del pago por trabajo en fin de semana o feriado no laborable, como en el caso del trabajo en horas extraordinarias, puede fijarlo el propio empleador, pero no por debajo de los montos establecidos por la ley.
Basado en la Parte 2 del art. 112 del Código Laboral de la Federación Rusa, si un día libre y un feriado no laboral coinciden, el día libre se transfiere al siguiente día hábil después del feriado. Esta regla no se aplica a los empleados de empresas que operan continuamente o empleados cuyo trabajo está relacionado con servicio diario población, servicio las 24 horas, etc. (cláusula 1 de la Aclaración aprobada por el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 29 de diciembre de 1992 N 65).
A solicitud de una persona que haya trabajado en fin de semana o feriado no laborable, se le podrá conceder otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o feriado no laborable se retribuye en una sola cantidad, y el día de descanso no está sujeto a pago.
Para los empleados con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo, existen características de contabilidad y pago de horas extras si, en el período contable, el trabajo se realizó en días festivos por encima de la norma. Dado que el trabajo en días festivos está incluido en la norma mensual del tiempo de trabajo, al calcular las horas extraordinarias, dicho trabajo realizado en exceso de la norma del tiempo de trabajo no debe tenerse en cuenta, ya que ya ha sido pagado en el doble de la cantidad.
Debido al hecho de que el pago de las horas extraordinarias y el trabajo en fines de semana y días festivos no laborables se realiza en un monto mayor, el cálculo simultáneo del pago en un monto mayor sobre la base del art. 152, 153 del Código Laboral de la Federación Rusa será ilegal (cláusula 4 de la Aclaración, Decisión del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 30 de noviembre de 2005 N GKPI05-1341).
Cálculo de ganancias promedio con la contabilidad resumida de horas de trabajo. El cálculo del pago de vacaciones para los empleados que tienen una contabilidad resumida del tiempo de trabajo se realiza de la misma manera que para todos los demás. El párrafo 13 del Reglamento sobre el cálculo de los ingresos promedio establece que al determinar los ingresos promedio de los empleados que tienen un registro resumido del tiempo de trabajo, en otros casos (viajes de negocios, pago por horas de donantes, tiempo para desempeñar funciones estatales), promedio se utilizan las ganancias por hora. Se calcula dividiendo el monto del salario efectivamente devengado por las horas trabajadas en el período de facturación, incluyendo aguinaldos y remuneración, entre el número de horas efectivamente trabajadas en dicho período.
Los ingresos promedio se determinan multiplicando los ingresos promedio por hora por la cantidad de horas trabajadas en el horario del empleado en el período de pago.
La contabilidad resumida de las horas de trabajo es una de las opciones para contabilizar la duración del trabajo en una empresa. Se introduce por la administración cuando, por las peculiaridades de la producción, es imposible adherirse a los sistemas diarios o semanales de cómputo de la jornada laboral. La contabilidad resumida se introduce por un período de tiempo más largo: por un mes, un trimestre o un año. Este sistema se utiliza con un horario de trabajo por turnos, en organizaciones donde se ha introducido un método de trabajo por turnos, en empresas que ofrecen servicios de transporte.
¿Para qué sirve? El número de horas para el desempeño de las funciones se refleja en un horario especial para cada empleado. La administración de empresas y organizaciones no tiene derecho a exceder las normas de jornada laboral prescritas en el Código del Trabajo. La contabilidad resumida de las horas de trabajo permite que la empresa funcione normalmente y al mismo tiempo evita el exceso de trabajo. Por ejemplo, en la producción de 24 horas, se permite exceder la semana de 40 horas, pero durante el siguiente período de siete días, la cantidad de horas de trabajo disminuye. Por lo tanto, se mantiene un equilibrio: la cantidad de tiempo trabajado, en general, durante un mes, trimestre o año no excede la norma.
¡Importante! Si el empleador no introduce la contabilidad resumida y no paga extra a los subordinados por el procesamiento, la inspección del trabajo tiene derecho a multar a dicha organización por 30-50 mil rublos.
El trabajo con la contabilidad resumida no se puede llevar a cabo en base permanente. La introducción de un sistema de cómputo de horas trabajadas por mes, trimestre o año se refleja en el reglamento interno, se pone en conocimiento del personal y se prescribe en un acuerdo adicional con el empleado. Por lo tanto, la distribución del tiempo cuando trabaja un empleado debe documentarse de conformidad con todos los requisitos de la ley.
La duración máxima del trabajo con contabilidad resumida.
Además de este documento, es necesario desarrollar cambios en el Reglamento Interno. Pueden ser emitidos como un acto separado. Si una organización sindical funciona en la empresa, debe aprobar este documento. El acto debe indicar:
- período contable;
- duración de los turnos de trabajo;
- cronograma para el desempeño de los deberes: el comienzo y el final del turno;
- duración y tiempo de los descansos;
- rotación de trabajadores.
Vea la grabación del webinar “Contabilidad resumida de horas de trabajo. Registro y pago ”: aprenderá sobre el pago de horas extras, vacaciones o días libres, la definición de horas extras cuando un empleado es despedido antes del final del período contable (causas el numero mas grande preguntas de los contadores).
Regla 1. La contabilidad resumida de las horas de trabajo se introduce en casos estrictamente definidos
Según el art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa, cuando, bajo las condiciones de producción (trabajo), al realizar ciertos tipos de trabajo, las horas de trabajo diarias o semanales establecidas para esta categoría de trabajadores (incluidos los trabajadores empleados en trabajos con daños y ( o) condiciones de trabajo peligrosas) no se pueden observar, se permite la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Esto se aplica tanto a las organizaciones como a los empresarios individuales.
La contabilidad resumida se introduce tanto para la organización en su conjunto como para ciertas categorías de empleados. Por ejemplo, conductores, vendedores, guardias de seguridad y otras categorías de trabajadores.
La contabilidad resumida de las horas de trabajo debe ingresarse si:
- trabajo las 24 horas;
- en la organización se aplica entre modo de cambio trabajo;
- hay empleados que tienen horarios de trabajo flexibles;
- con un método de trabajo rotativo; en este caso, la introducción de la contabilidad resumida es obligatoria.
Para algunos empleados, la contabilidad resumida del tiempo de trabajo se establece sobre la base de actos legales reglamentarios de las autoridades. poder Ejecutivo. Por ejemplo, para los conductores de automóviles, si es imposible cumplir con las normas de las horas de trabajo diarias (semanales), se establece una contabilidad resumida con un período contable de un mes (cláusula 8 de la Orden del Ministerio de Transporte de Rusia con fecha 20 de agosto de 2004 N° 15).
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Regla 2. Es necesario establecer un período contable para la contabilidad resumida de las horas de trabajo
Se permite introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo para que la duración de las horas de trabajo para el período contable (mes, trimestre y otros períodos) no exceda el número normal de horas de trabajo (Artículo 140 del Código Laboral de la Federación Rusa ). El período contable no puede exceder de un año, y para contabilizar el tiempo de trabajo de los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, tres meses.
En general, el período contable puede ser: un mes, dos meses, tres meses, etc. Es decir, el período contable mínimo es de un mes, el máximo es de un año.
¿Cuál es el mejor período contable? Consejo: programa tus turnos (ver regla 5) para un período más largo, como un año. Y quedará claro cuántos meses numero total el horario de trabajo es el más cercano a la norma establecida por el calendario de producción. Este periodo adecuado a tener en cuenta.
La duración del período contable es aprobada por el jefe de la organización.
Contabilidad resumida de las horas de trabajo, si la empresa tiene condiciones de trabajo nocivas o peligrosas
Recuerde, si estamos hablando de empleados que están empleados en trabajos con condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas, el período contable no puede exceder los tres meses.
A partir del 1 de julio de 2015, fue posible aumentar el período contable para dichas categorías de empleados hasta un año, si debido a razones estacionales y (o) tecnológicas, las horas de trabajo establecidas no pueden cumplirse durante tres meses.
Para aumentar el período contable hasta un año para los empleados que están empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, debe recordarse que la condición para el aumento debe estar prevista por un convenio colectivo o un acto reglamentario local del organización.
Regla 3. Las horas de trabajo para el período contable en su conjunto no deben exceder el número normal de horas de trabajo.
Esta regla es una de las más importantes en la contabilidad resumida de las horas de trabajo.
Del artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se deduce que el número normal de horas de trabajo para el período contable se determina a partir de las horas de trabajo semanales establecidas para esta categoría de trabajadores. Según el art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa, las horas normales de trabajo no pueden exceder las 40 horas por semana. Pero para ciertas categorías de trabajadores, se pueden establecer otras horas de trabajo por semana, por ejemplo, los trabajadores empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y peligrosas se establecen para trabajar 36 horas por semana.
Tenga en cuenta: por incumplimiento de las horas de trabajo normales semanales, la empresa puede ser multada por un monto de 30,000 rublos. hasta 50.000 rublos En consecuencia, al desarrollar un horario de trabajo para la contabilidad resumida, siempre se deben tener en cuenta las restricciones establecidas en el Artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa.
El procedimiento para calcular la norma del tiempo de trabajo para ciertos períodos calendario (mes, trimestre, año), según la duración establecida del tiempo de trabajo por semana, fue aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 13.08.2009 Nº 588n.
Al calcular la norma del tiempo de trabajo, se excluyen los períodos en los que el empleado no trabajó realmente. Por ejemplo, estaba de vacaciones, de baja por enfermedad, en viaje de negocios, en formación profesional, etc.
Si un empleado en el período contable trabajó todos los días de acuerdo con el horario (no estaba de vacaciones, de baja por enfermedad, en un viaje de negocios, etc.), entonces la norma de horas para el período contable corresponderá a la norma de horas para los meses de este período según el calendario de producción.
Ejemplo: Aleksey Sushkin trabaja en Progress LLC, que tiene una contabilidad resumida de las horas de trabajo. El período contable es de un mes. Este empleado está empleado en trabajos con condiciones laborales perjudiciales, es decir, la duración de la semana laboral de esta categoría de trabajadores no puede ser superior a 36 horas semanales.
- Determinamos la norma de horas para julio, teniendo en cuenta el tiempo en que el empleado estuvo de vacaciones. La tarifa especificada se calculará de acuerdo con las reglas aprobadas por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 13 de agosto de 2009 No. 588n. De acuerdo a este documento, la norma del tiempo de trabajo de un mes en particular se calcula de la siguiente manera: la duración de la semana laboral (40, 39, 36, 30, 24, etc. horas) se divide por 5, multiplicado por el número de días hábiles según el calendario de la semana laboral de cinco días de un mes en particular y restar del número de horas resultante el número de horas en un mes determinado por el cual se reduce el tiempo de trabajo en vísperas de días festivos no laborales. 36/5 * 23 días laborables = 165,6 horas - esta tasa se indica en el calendario de producción.
23 es el número de días hábiles en julio según el calendario de semana laboral de cinco días.
- Determinamos la norma de jornada laboral para julio, teniendo en cuenta el tiempo de vacaciones. El período de vacaciones, del 1 al 10 de julio, es de 8 días hábiles. En consecuencia, la norma para julio de 2016 será:
165,6 - (36/5 x 8 días laborables) = 165,6 - 57,6 = 108 horas.
Si el período contable consta de varios meses, primero determine la tasa de horas de trabajo para cada mes y luego agregue los resultados.
Para los empleados que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) semana laboral a tiempo parcial, el número normal de horas de trabajo para el período contable se reduce en consecuencia.
Regla 4. La introducción de la contabilidad resumida debe ejecutarse correctamente
La contabilidad resumida se introduce por orden del titular y se fija en el reglamento interno de trabajo. Si hay un sindicato en la organización, entonces su opinión sobre este modo tiempo de trabajo.
Los empleados deben estar familiarizados con el orden en la introducción de la contabilidad resumida.
Regla 5
Los empleados deben conocer su horario de trabajo, por lo que la presencia de dicho documento como horario de trabajo es obligatoria.
Si se establece la contabilidad resumida para los empleados con un horario de turnos (es decir, se supone que el trabajo debe ser realizado por varios empleados), entonces se debe elaborar un horario de turnos sin falta.
El horario de trabajo y el horario de turnos son conceptos diferentes.
El trabajo por turnos -esto es, el trabajo en dos, tres o cuatro turnos- se introduce en los casos en que la duración del proceso de producción excede la duración permitida del trabajo diario, así como para usar el equipo de manera más eficiente, aumentar el volumen de productos o servicios prestados (Artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Durante el trabajo por turnos, cada grupo de trabajadores deberá realizar su trabajo en el horario de trabajo establecido de acuerdo con el horario de turnos.
Los horarios de turnos, por regla general, son un anexo del convenio colectivo.
Los horarios de turnos se comunican a los empleados a más tardar un mes antes de su entrada en vigor. Es decir, si la organización elabora un horario de turnos para julio de 2018, a más tardar el 31 de mayo de 2018, los empleados deben estar familiarizados con este horario.
Pero el procedimiento para la familiarización con el horario de trabajo no está legalmente establecido, por lo que el reglamento interno de trabajo debería establecer este procedimiento.
Al programar turnos, recuerde que está prohibido trabajar dos turnos seguidos.
Recomendamos capacitarse en el curso en línea “Salario. Los ingresos medios. El programa de formación incluye: nómina, todo tipo de compensaciones e incentivos, incluyendo horas extras, trabajo de fin de semana, trabajo nocturno. premios Garantías estatales: viajes de negocios, licencia por enfermedad, otros beneficios: todos los casos de cálculo de ganancias promedio.
Fuente: https://school.kontur.ru/publications/251
Contabilidad total de horas de trabajo - ejemplos de cálculo
Contabilidad total de horas de trabajo(el término exacto en el Código del Trabajo "") se utiliza en los casos en que, por razones objetivas, no se respeta la duración normal de la semana laboral, por ejemplo, con el trabajo por turnos. Los matices del cálculo de las horas trabajadas y los principios del cálculo de los salarios al aplicar la contabilidad resumida se analizan en el artículo.
Contabilidad resumida de las horas de trabajo según el Código Laboral de la Federación Rusa.
Remuneración del trabajo con contabilidad resumida de horas de trabajo - ejemplos de cálculo
Los matices de la contabilidad resumida: pregunta - respuesta
Contabilidad resumida de las horas de trabajo según el Código Laboral de la Federación Rusa.
El legislador normaliza la duración del trabajo del empleado. Los criterios principales para esto son (1) la cantidad de tiempo de trabajo para (2) el intervalo de tiempo establecido. El Código del Trabajo define, con carácter general, la duración normal del trabajo, que también es la máxima, en 40 horas semanales (artículo 90). El empleador está obligado a tomar en cuenta el tiempo de trabajo de los trabajadores personalmente, fijando por separado las horas realmente trabajadas por cada uno en la hoja de horas.
Consulte el Formulario de parte de horas y cómo completarlo."Hoja de horas - formulario T-13 (formulario)".
Como saben, un número significativo de organizaciones utilizan un modo de operación cuya duración diaria va más allá de las tradicionales 8 horas. Día laboral. Son organizaciones que se dedican al servicio de la población (médico, comercio, sector servicios, transporte, etc.), o elaboran productos con un ciclo productivo largo. El concepto de "ciclo de producción largo" significa que la extensión tecnológica del proceso de producción es mayor que la duración estándar del tiempo de trabajo regulado por la ley.
Para asegurar el proceso de servicio y producción en tales casos, el empleador introduce horario de trabajo por turnos. A menudo, bajo tal régimen, es imposible mantener la duración establecida y normalizada del trabajo semanal o diario. Por ejemplo, en una semana los trabajadores tienen horas extras, en la otra, por el contrario, tienen tiempo libre.
En la contabilidad normal de las horas de trabajo, las horas extraordinarias deben ser pagado como horas extras. Pero para evitar que esto suceda, el legislador permite el uso al arrendatario (artículo 104).
Esto significa que el tiempo trabajado no se calcula para una semana, sino para un período diferente (dos semanas, un mes, tres meses, etc.).
Intervalo de tiempo, aceptado por el empleador para el cálculo del número de horas de trabajo a efectos de racionamiento, se denomina período contable. La duración del desempeño de los deberes laborales para el período contable no debe ser superior a la semana normal, multiplicada por el número de semanas en el período contable aceptado. La duración máxima del período contable en el caso general es de 1 año (artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Contabilidad resumida de las horas de trabajo puede ser ingresado por el empleador tanto para todo el personal como para grupos individuales empleados involucrados en el suministro de ciertos procesos tecnológicos y trabajando en un horario de turnos.
Horario de horas de trabajo, el procedimiento para compilarlo, ver."Horario de trabajo para 2018 - descargar el formulario".
Entonces, contabilidad resumida de las horas de trabajo es aconsejable realizar en aquellas áreas de trabajo donde, por razones objetivas, no es posible mantener la duración normal del trabajo por semana, con el fin de compensar las desviaciones en la duración de una semana de trabajo en las siguientes dentro de un período más largo período. Uso contabilidad resumida del tiempo de trabajo del Código Laboral de la Federación Rusa prevé, en particular, el trabajo por turnos (artículo 300 del Código Laboral de la Federación de Rusia), horarios de trabajo flexibles (artículo 102 del Código Laboral de la Federación Rusa), trabajo por turnos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa ).
Remuneración del trabajo con contabilidad resumida de horas de trabajo - ejemplos de cálculo
Como regla general, en la contabilización considerada de las horas trabajadas, se utiliza un sistema de salarios basado en el tiempo. Hay dos métodos de nómina comúnmente utilizados:
- se toma como base el salario oficial mensual;
- base es el valor de la tarifa horaria.
El método de cálculo del monto del salario, cuando se toma el salario como valor base, es conveniente para un período contable de 1 mes. Como es de su conocimiento, el salario se fija por la realización de labores dentro de un mes de la jornada laboral normal.
Dentro del período contable igual a un mes, las horas trabajadas para cada semana laboral pueden ser más o menos norma establecida a las 40 horas (en el caso general), pero en general, para el período del período contable, el tiempo total para realizar el trabajo corresponde a la norma de horas según el calendario de producción de este mes.
Cuando la duración del período contable es mayor o menor a un mes, la aplicación del método de cálculo de salarios con base en el salario mensual es inconveniente e incorrecta. Si el período de referencia es, por ejemplo, varios meses, es muy probable que la duración del tiempo de trabajo sea diferente de lo normal en cada mes.
Pero, en general, en el período que se examina, la duración del tiempo de trabajo realmente trabajado es igual a la norma.
Si se toma el salario como base de cálculo, se obtiene una situación en la que se paga una remuneración por el trabajo en la misma cantidad igual al salario por una cantidad diferente de trabajo, que es proporcional a la cantidad de tiempo de trabajo.
Por lo tanto, para calcular los salarios de un período contable distinto de un mes, se aplica el valor de la tarifa horaria. Se calcula sobre la base del número normal (según el calendario de producción) de horas en un mes en particular o por año, sujeto a una semana laboral de 5 días (Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 13 de agosto , 2009 núm. 588n).
Como ejemplo, calculemos la tasa de tiempo de trabajo para una semana de 40 horas de 5 días en diciembre de 2018, en la que hay 21 días hábiles:
40: 5 × 21 - 1 = 167,
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La norma en diciembre será de 167 horas de trabajo.
De igual forma, se considera horas de trabajo por año. En 2018 son las 1970 horas. Al utilizar el indicador de tiempo de trabajo anual para calcular la tarifa mensual promedio, obtenemos:
1.970 horas: 12 \u003d 164,17 horas, es decir, la tarifa mensual en diciembre (como en cualquier otro mes) será de 164,17.
Contabilidad resumida de las horas de trabajo-ejemplos de calculo salarios de la tarifa por hora calculada en (1) la norma de horas de trabajo mensuales y (2) la norma mensual promedio para el año se dan a continuación.
El salario es de 40.000 rublos al mes. El régimen de trabajo es por turnos con una contabilidad resumida de las horas de trabajo, el período contable es de 2 meses. La norma de horas de trabajo para el período contable (noviembre y diciembre de 2018) es de 335 horas: noviembre - 168 horas, diciembre - 167. En noviembre de 2018, se trabajaron 150 horas, en diciembre - 192. Calculamos el salario.
- Al utilizar la norma de jornada laboral mensual:
Noviembre de 2018 - 40 000: 168 × 150 = 35 714,29 rublos
Diciembre de 2018 - 40 000: 167 × 192 = 45 988,02 rublos
- Cuando se utilice la norma de jornada anual:
Noviembre de 2018 - 40 000: (1970/12) × 150 = 36 548,22 rublos
Diciembre de 2018 - 40 000: (1970 / 12) × 192 = 46 781,73 rublos
Las reglas para calcular la tarifa por hora con el fin de calcular los salarios las determina el empleador y deben fijarse en el acto legal reglamentario local. Esto es obligatorio como diferentes métodos calculo dar resultado diferente el monto de los ingresos del empleado en un mes en particular.
Parece adecuado establecer una tarifa horaria calculada sobre la base de la norma mensual para un período contable diferente de 1 mes, pero inferior a 1 año, y para un período contable anual - una tarifa horaria calculada sobre la base de la norma de horas de trabajo para el año.
Los matices de la contabilidad resumida: pregunta - respuesta
Arriba hemos considerado reglas generales llevar un registro resumido del tiempo de trabajo y su pago. Y ahora respondamos brevemente las preguntas que surgen con mayor frecuencia cuando se usa SU en la práctica.
¿Cómo pagar las horas nocturnas si caen en un turno?
Las horas nocturnas (y esto, recordamos, el tiempo de 22.00 a 6.00) deben tenerse en cuenta por separado y pagarse adicionalmente, de acuerdo con las reglas establecidas para pagar el trabajo nocturno. ¿Cómo exactamente esto artículo.
¿Qué pasa si los turnos caen en fines de semana o días festivos?
Los trabajadores por turnos tienen sus propios días libres. Por lo tanto, aquí no se aplican las reglas generales sobre aumento de salario por trabajar los fines de semana. Pero hay matices al golpear el cambio de vacaciones. Lea sobre ellos en este artículo.
¿Qué sucede si, al final del período contable, resultó el procesamiento?
El procesamiento al final del período contable es tiempo extra. Para ellos, el Código Laboral de la Federación Rusa también tiene sus propias reglas, que también se aplican a los trabajadores por turnos. Lea acerca de estas reglas. aquí.
¿Qué debo hacer si el empleado ha completado el período contable de forma incompleta?
Si el empleado no calculó completamente el período contable (por ejemplo, estaba enfermo, estaba de vacaciones, renunció), se le calcula un estándar reducido. Para esto, reste de regla general tiempo perdido Si se supera este estándar truncado al final del período, pagan tiempo extraordinario, si por el contrario se trabaja menos tiempo, se paga el trabajo a posteriori. maquillaje perdido buenas razones horas/días que el empleado no es requerido.
Resultados
Contabilidad resumida de las horas de trabajo Se utiliza en turnos, horarios rotativos, así como en horarios de trabajo flexibles. El sistema de nómina depende de la duración del período contable y puede basarse en un salario oficial mensual o en una tarifa horaria.
Fuente: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/
¿Cuál es la contabilidad total de las horas de trabajo?
Hoy en día, muchas empresas en la ejecución de sus actividades laborales utilizan la contabilidad resumida de horas de trabajo. Sin embargo, pocos de los directivos de estas empresas comprenden completamente todas las complejidades de dicho sistema.
Consideremos esta pregunta con más detalle.
Base normativa
En el proceso de elección de un sistema de registro resumido de horas de trabajo, es necesario tener en cuenta el hecho de que incluyen ciertas normas, a saber:
- dicha contabilidad puede llevarse a cabo para todos los empleados e individualmente;
- al celebrar un contrato de trabajo con un empleado, es imperativo prescribir la contabilidad resumida utilizada en el cálculo;
- un acto sobre la introducción de este tipo de contabilidad siempre se envía primero a la firma de los empleados para su familiarización.
concepto
En el caso de que las condiciones de la empresa en el proceso de realizar cierto trabajo no permitan observar las horas de trabajo diarias o semanales, se permite el uso de la suma de las horas de trabajo.
Un ejemplo sencillo de ello es el personal médico que, debido a condiciones de trabajo nocivas, realiza su actividad laboral no más de 39 horas por semana. Al mismo tiempo, los médicos están de servicio durante días. En el caso de que trabajara dos turnos en semana - plan se excedió.
Gracias a la suma de horas de trabajo, el empleador tendrá en cuenta el tiempo de trabajo de empleados específicos no por una semana, sino por un período más largo.
¿Cuándo y por qué se instala?
Hay una explicación simple para esto. El caso es que con este modo de funcionamiento, las horas trabajadas superan con creces las previstas por la ley.
Si se presentan tales situaciones, es urgente emitir el procesamiento, de lo contrario pueden surgir dificultades:
- De acuerdo con el Artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa, define una lista de situaciones que están sujetas a su inclusión en el procesamiento, pero también están aquellas para las cuales está prohibido emitir tal tipo de recargos. Si las horas extras del empleado no están incluidas en esta lista, significa que hay una violación del Código Laboral y surgen muchas situaciones desagradables en el futuro.
- Cada hora extra debe ser firmada por el empleado y marcada como voluntaria. En este caso, todas las horas deben registrarse exactamente al segundo.
- El procesamiento solo puede durar no más de 4 horas durante varios días o no más de 120 por año.
Para evitar tales dificultades y mayores consecuencias, los líderes empresariales deciden introducir la contabilidad resumida.
El Código del Trabajo regula claramente la esencia de esta contabilidad del tiempo, que radica en que cantidad total las horas de trabajo permitidas no se calculan por día, sino hasta por un año completo (dependiendo de la validez del período contable).
Se implementa para toda la empresa y se utiliza para ciertas categorías de empleados en particular.
Código Laboral de la Federación Rusa
Un ejemplo simple de esto es que un empleado trabajó más horas una semana y menos horas la siguiente. Por lo tanto, su saldo de horas de trabajo se ha nivelado y la gerencia no necesita procesar el procesamiento.
Características de la contabilidad resumida de horas de trabajo 2018.
La suma de la contabilidad de las horas de trabajo incluye ciertas características. Consideremos con más detalle.
El procedimiento para elegir un período contable.
Como muestra la práctica, los oficiales de personal inicialmente elaboran un cronograma y solo luego se enfocan en la elección de un período contable.
Después de trazar el gráfico, se comprueba cuántos meses tamaño global el tiempo de trabajo no exceda el establecido, calculado en una semana laboral de 40 horas.
Se selecciona un cierto número de meses como tiempo de referencia.
Vale la pena enfatizar que el período contable en sí está determinado por el convenio colectivo de la empresa. La duración del tiempo de trabajo según el período contable puede variar hacia arriba o hacia abajo, pero al mismo tiempo, la cantidad total debe ser, en última instancia, igual a la norma.
¿Cómo hacer un horario?
Para resumir la contabilidad de las horas de trabajo, cada empleador debe desarrollar un horario sin falta, ya que los empleados deben conocer su horario de trabajo con anticipación.
El horario creado debe ser firmado por la gerencia y asegurado por la orden correspondiente.
Hoy en día, los plazos para advertir a un empleado sobre un nuevo horario no están previstos por ley, pero todo debería estar dentro del rango normal.
En el proceso de creación de un cronograma, los oficiales de personal supervisan el cumplimiento de las siguientes condiciones:
- el descanso por semana debe ser de al menos 48 horas;
- la pausa para el almuerzo puede variar de 30 minutos a 2 horas;
- se excluye la posibilidad de trabajar varios turnos seguidos;
- debe ser tomado en cuenta vacaciones anuales, que en promedio tiene una duración de 28 días naturales.
Los matices de la introducción.
El horario de trabajo debe cumplir completamente con la norma de tiempo para un determinado período contable.
Es por eso que, en el proceso de creación de un horario de trabajo, al resumir el tiempo de trabajo, determine la cantidad de unidades de personal, de modo que en el proceso de realizar el trabajo, los empleados no tengan procesamiento.
Otras sutilezas
EN más el uso de la contabilidad resumida en la empresa no conlleva especiales dificultades. Los únicos inconvenientes son los casos en que se llama a un empleado para trabajar los fines de semana o días festivos.
Con horario de turnos
En el proceso de creación de un horario de turnos, la legislación prevé días libres rotativos a lo largo de la semana laboral.
En cuanto a las horas reales trabajadas, debe mostrarse en la hoja de horas, que es la base para la nómina.
Vale la pena señalar que la hoja de tiempo indica el tiempo trabajado para cada turno por separado.
Cálculos y salarios
En cuanto al cálculo y pago de salarios en la contabilidad resumida, cada caso tiene sus propias características. Considere para cada opción por separado.
Horas Laborales
El tiempo de trabajo, o más bien su norma, se determina a partir de la duración del período contable (recuerde, puede durar hasta un año).
Al mismo tiempo, vale la pena prestar atención al hecho de que las horas de trabajo en este período no deben ser más que las normas de horas de trabajo definidas por ley (en palabras simples, la norma se toma del cálculo de una semana de 40 horas). ).
Cabe señalar que el número normal de horas de trabajo en un período contable determinado se establece de conformidad con el art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa para cada categoría de empleados por separado.
El período contable dura todo el año, respectivamente, la norma del tiempo de trabajo en el próximo año no debe ser más de 1970 horas. Este número se toma del cálculo de que el tiempo de trabajo es de 40 horas por semana.
Ajuste de norma
Las normas de tiempo de trabajo se determinan durante la contabilidad resumida, se establecen para el empleado de inmediato durante toda la duración del período contable. Si es necesario, la tarifa puede reducirse significativamente, siempre que las horas no se trabajen.
Esta posibilidad está prevista en el Código del Trabajo vigente.
con un salario
En el caso de que un empleado tuviera un salario fijo, el salario se calcula de la siguiente manera:
- el número de horas trabajadas en el período contable se equipara al estándar, por lo que el salario tendrá la forma de salario;
- en caso de procesamiento, se realiza un pago adicional;
- si las horas trabajadas son inferiores a las estipuladas, el pago se basa en la tarifa horaria.
Para conocer tu tarifa por hora con un salario fijo la mejor opción ir al departamento de contabilidad. Pero puede hacerlo usted mismo: debe dividir el salario fijo por el número determinado de horas por mes.
A la tasa arancelaria
Muy a menudo, con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, se utiliza la tasa arancelaria.
Hacer tu propia nómina es fácil. Todo lo que se necesita es el número de horas trabajadas multiplicado por la tarifa por hora.
Vacaciones
- Las ganancias promedio por hora se multiplican por el promedio de horas trabajadas por semana (la cantidad promedio de horas trabajadas).
- el número resultante se multiplica por el número de días de vacaciones.
Noche
De acuerdo a Código de Trabajo el horario nocturno en el territorio de la Federación Rusa es válido desde las 22:00 hasta las 6:00 horas. Durante este tiempo, el trabajador que realiza su actividad laboral tiene derecho a un pago adicional. Para cada categoría por separado.
Por ejemplo, se ha establecido un pago adicional del 50% para los trabajadores médicos y alrededor del 45% para los mecánicos de turno en producción.
Fines de semana y festivos
Al calcular el monto de los salarios, surgen ciertas dificultades debido al hecho de que se pagan salarios dobles en días festivos y fines de semana. El tiempo total de trabajo será difícil de calcular.
Sin embargo, surgen dificultades solo si tales vacaciones y días libres no se tienen en cuenta en el proceso de programación y posterior ingreso de datos en la hoja de tiempo.
Reciclaje
El procesamiento en dicho sistema contable se considera trabajo que excede el número normal de horas de trabajo para el período contable aceptado.
Pero al mismo tiempo hay una limitación: no más de 120 horas de procesamiento por año para cada empleado. Exceder este tiempo es perseguido y sancionado.
El pago por procesamiento se calcula:
- las dos primeras horas - 1,5 veces la tasa arancelaria;
- horas subsiguientes - a una tarifa doble.
Si el período no está completamente resuelto
Si no se ha trabajado el número requerido de horas en el período contable, solo:
- el propio empleado;
- empleador.
En el caso de que el empleado no haya trabajado el número de horas requerido por culpa del empleador, el salario se paga en su totalidad.
Si tal situación surgió por culpa del propio empleado, aquí pueden ocurrir varias consecuencias:
- la culpa se debió a una enfermedad: se pagan ganancias promedio;
- en caso de omisiones irrespetuosas, no se realiza ningún pago.
Si un empleado está enfermo
En el caso de que la contabilidad del tiempo de trabajo del empleado se lleve a cabo en días del calendario, entonces el cálculo de los salarios se basa en el salario promedio del día trabajado.
El cálculo se puede realizar de esta manera: el salario del período de facturación se divide por la cantidad de días trabajados en él.
Después de eso, de acuerdo con el certificado de incapacidad para el trabajo, se acumulan pagos por días perdidos.
Otra compensación
El proceso de nómina para los empleados que están en un viaje de negocios utiliza el salario promedio por hora o tiene en cuenta las ganancias promedio de los últimos meses.
Todo depende directamente de cuál de ellos es más rentable para la empresa.
El procedimiento para calcular los salarios de dichos días es el siguiente:
- el salario medio por hora se calcula dividiendo el salario de los días trabajados por el número de horas;
- El cálculo de los días de viaje se calcula multiplicando las ganancias promedio por hora por la cantidad de horas durante las cuales el empleado estuvo en un viaje de negocios.
Con base en lo anterior, a la hora de calcular la asignación de viaje, la mejor opción sería utilizar las ganancias promedio por hora.
Ejemplo 1
Digamos que Ivanov trabajó 140 horas al día en enero y febrero. Desde el 1 de marzo hasta el 28 de marzo estuvo de vacaciones, y esto incidió en que no tenía horas trabajadas para este mes. Por ello, el empleado del departamento de personal redujo su norma para este mes.
Inicialmente, es necesario calcular a qué será exactamente igual el nuevo estándar para este mes. Para hacer esto, determinamos exactamente cuántos días caen en el tiempo de trabajo, dada la semana laboral de 40 horas.
Usando un calendario regular, encontramos que hay 20 de esos días.
Después de eso, estos días deben multiplicarse por 8 (horas trabajadas por día).
Resulta un número igual a 15: esa es la cantidad de horas que se reducirán (20 días multiplicados por 8 - 175).
Por lo tanto, el período contable de Ivanov es de 286 horas, de lo que se deduce que cumplió con la norma.
Ejemplo 2
Suponga que Koltakova trabaja como almacenista y renunció el 20 de enero, tiempo durante el cual trabajó solo 5 de sus turnos (según el calendario del 15 al 19 de enero).
Cada turno era de 10 horas.
Sus horas trabajadas en el cálculo son 50 horas (5x10=50).
El período contable en la empresa se considera trimestral. Para calcular su estándar, en primer lugar, debe calcular cuántos días hábiles cayeron en el período del 1 de enero al 19 de enero. Volviendo al calendario en busca de ayuda, vemos que solo hay 8 de esos días.
En la etapa final, haremos un cálculo, según el cual 8 días multiplicados por 8 horas es igual a 64.
Esto significa que su tiempo de procesamiento es de 4 horas.
Según esto, su gerencia debe calcular 2 horas de procesamiento a razón de 1,5 - otras 2 horas - a razón del doble.
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La semana laboral estándar de 40 horas es la más común, pero está lejos de ser el único régimen de trabajo y descanso utilizado en condiciones modernas. El horario de trabajo del personal de cualquier empresa depende de muchos factores y se construye teniendo en cuenta los detalles del proceso de producción.
A menudo, el empleador no tiene la oportunidad de distribuir los turnos de manera que cada empleado trabaje estrictamente 40 horas a la semana. Las vacaciones continuas y el trabajo por turnos significan que el número de horas trabajadas varía de una semana a otra, superando o quedando por debajo de la norma. En este caso, se aplica la sumatoria. Esta es una forma especial de contar las horas trabajadas, que le permite compensar las horas extras en un período con las deficiencias en otro, para eventualmente alcanzar la duración normal. Horas Laborales.
¡Importante! En 2017, la norma de tiempo con la contabilidad resumida de las horas de trabajo se establece teniendo en cuenta la categoría de empleados y puede ser diferente, desde 40 horas a la semana hasta casos comunes hasta 24 horas a la semana para empleados menores de 16 años (Artículo 92 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si para usted trabajan personas con discapacidad del grupo I o II, menores y representantes de otras categorías preferenciales, ¡no olviden reducir la jornada laboral!
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Contabilidad resumida de las horas de trabajo: reglas generales
El procedimiento en el que se aplica la contabilidad resumida de las horas de trabajo está establecido por el Artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa. La principal condición para su implementación es la imposibilidad o inconveniencia de utilizar la contabilidad diaria o semanal. Este problema se enfrenta, en primer lugar, trabajando continuamente empresas industriales y organizaciones cuyos empleados:
trabajar en dos, tres o cuatro turnos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa) o según un horario “móvil” (artículo 100 del Código Laboral de la Federación Rusa);
adherirse a un horario de trabajo flexible, en el que la duración de la jornada laboral se establece por acuerdo de las partes y, a menudo, puede cambiar (artículo 102 del Código Laboral de la Federación Rusa);
trabajar en el modo "reloj", realizando deberes oficiales fuera del lugar de residencia permanente (artículo 300 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Los salarios en las condiciones de la contabilidad resumida se acumulan de acuerdo con el sistema salarial utilizado por el empleador: tiempo o trabajo a destajo. La mayoría de las veces, un horario fijo diario o por hora. tasa arancelaria. Al conocer la tarifa y la cantidad exacta de horas o días trabajados en el período contable, puede calcular con precisión el monto del pago adeudado al empleado.
Período contable con contabilidad resumida de horas de trabajo
Dado que no se lleva la contabilidad diaria ni semanal con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, y no se observa la norma semanal general, se establece un período contable más largo y no estándar para la presentación de informes. Su duración está determinada por el principio de conveniencia. Puede ser un mes, dos meses, un trimestre, medio año, un año; todo depende de los detalles de la producción. Lo principal es elegir un período en el que la carga del personal se distribuya de manera uniforme y las horas extra se compensen de manera oportuna con el descanso.
La ley limita la duración máxima del período contable a un año calendario (parte 1 del artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa). Este indicador no puede ser superado. Y si hablamos de producción nociva o peligrosa, el límite de la duración admisible del período contable se reduce a tres meses, pero con algunas reservas.
si, si hay buenas razones de carácter tecnológico o estacional, que no permitan fijar un período contable tan corto, se permite aumentarlo. Pero solo para ciertas categorías de trabajadores empleados en industrias peligrosas o peligrosas, y solo sobre la base de acuerdo colectivo o un convenio especial (sectorial o intersectorial). E incluso en este caso, no puede durar más de un año.
Importante: las normas vigentes de racionamiento del trabajo de los conductores limitan la duración máxima admisible del período contable a uno mes calendario(cláusula 8 del "Reglamento" aprobado por orden del Ministerio de Transporte de Rusia No. 15 del 20.08.2004).
Calendario de trabajo con contabilidad resumida de las horas de trabajo
Independientemente de las características del sistema de contabilidad utilizado por el empleador, existe la necesidad de una herramienta precisa para calcular las horas, los días y las semanas trabajadas por el personal. Por tanto, habrá que mantener el calendario de registro de horas de trabajo con contabilidad resumida en 2017. Se informará previamente a los trabajadores sobre la modalidad en que deberán trabajar, y el empleador evitará imprecisiones en los cálculos finales. Un cronograma de contabilidad estándar (contabilidad resumida de las horas de trabajo en 2017) puede verse así:
El cronograma es por un mes. Por lo tanto, en la parte superior de la tabla se indican todas las fechas del mes, y en la parte inferior, frente a los nombres de los empleados, se colocan los códigos "P" y "B", que indican días hábiles y fines de semana. Si el cronograma se elabora para empleados que van a trabajar "tres días", se recomienda establecer el período contable más largo posible, por ejemplo, seis meses o un año.
¡Nota! No puede configurar el modo de operación "día después de las tres" o cualquier otro horario de 24 horas para conductores, especialistas en mantenimiento y reparación de aeronaves. aviación Civil, así como otras categorías de trabajadores que tienen estrictamente prohibido por ley trabajar más de 10-12 horas al día.
Con el modo de operación “dos días en dos”, es conveniente utilizar un período contable que sea múltiplo de dos meses (es decir, 2, 4, 6, 8 meses, etc.). Esto permitirá compensar las deficiencias en uno de los meses procesando en otro, sin ir más allá de un período contable. El horario de trabajo se pone en vigor mediante una orden separada y no requiere acuerdo con el sindicato (a diferencia de Horario de turnos).
Transición a la contabilidad resumida de horas de trabajo en 2017
El principio de cómputo de las horas trabajadas, elegido por el empleador, debe reflejarse en los reglamentos locales. documentos normativos empresas, por ejemplo, reglamento interno de trabajo. Por lo tanto, en la etapa de su desarrollo, es necesario introducir los elementos relevantes en el proyecto.
Algunas organizaciones, entre otras cosas, están desarrollando un documento separado con un enfoque limitado: "Reglamentos sobre la contabilidad resumida de las horas de trabajo". Detalla los matices del sistema elegido, las responsabilidades de los empleados involucrados en la recopilación y sistematización de datos sobre las horas trabajadas, y también enumera los puestos cubiertos por el documento. Después de todo, a menudo se introducen reglas contables especiales solo para ciertas categorías de personal, mientras que el resto del equipo trabaja en silencio en la semana normal de 40 horas.
Pero, ¿qué pasa si el método de contabilidad sumado no se usó antes en la empresa, pero desde cierto momento hubo una necesidad? Necesito una orden para cambios necesarios en el reglamento interno de trabajo. Pero en la práctica, primero deberá coordinar la innovación con el órgano representativo de los trabajadores (sindicato) en la forma prescrita por el artículo 372 del Código Laboral de la Federación Rusa.
El pedido se realiza de cualquier forma. Si nueva manera la contabilidad de las horas trabajadas se introduce no para todo el equipo, sino solo para puestos individuales, deben enumerarse en el texto del documento. La parte administrativa puede contener instrucciones para los funcionarios responsables - "ejecutar acuerdos adicionales con empleados”, “elaborar y poner en conocimiento del personal nuevos horarios de trabajo”, etc.
Cómo llevar un registro resumido de las horas de trabajo en 2017
Cuando se enfrentan por primera vez a la necesidad de mantener un registro resumido de las horas de trabajo para un horario de turnos o en un modo flexible, incluso los oficiales de personal experimentados cometen errores al principio. esto se explica enorme cantidad todo tipo de matices que debe recordar, desde la duración no estándar del período contable hasta la necesidad de monitorear constantemente la cantidad de tiempos de procesamiento y compensarlos de manera oportuna. Incluso con un horario de trabajo complejo, se deben observar las disposiciones clave de la legislación laboral, a saber:
no permitir que el mismo empleado vaya a trabajar durante dos o más turnos seguidos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa);
establecer un descanso para el almuerzo para el personal, cuya duración se ajuste al marco de tiempo asignado por el legislador: al menos media hora y no más de dos horas (artículo 108 del Código Laboral de la Federación Rusa);
reducir la duración de los turnos de noche en 1 hora en comparación con los turnos de día (artículo 96 del Código Laboral de la Federación Rusa);
proporcionar a los empleados un descanso semanal ininterrumpido de al menos 42 horas (artículo 110 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Todas estas reglas deben tenerse en cuenta al elaborar un cronograma. Por lo general, un funcionario que lleva un registro resumido del tiempo de trabajo con un programa de turnos procede de la duración real de los turnos de producción. Con base en este indicador, se selecciona la duración más favorable del período contable.
Importante: a la hora de sumar, sólo se contabilizan las horas realmente trabajadas (sin incluir la pausa para comer), y no la jornada laboral completa, de principio a fin.
Es más conveniente determinar la norma del tiempo de trabajo de acuerdo con el calendario de producción. Está dentro el grado más alto un documento útil en el que ya se han realizado todos los cálculos necesarios, hasta una reducción en la duración del trabajo en vísperas de días festivos no laborales, como lo exige el Artículo 95 del Código Laboral de la Federación Rusa. Cada año, el Ministerio de Trabajo prepara y publica un calendario de producción para el año siguiente. Para saber qué nos espera el próximo año, el artículo ayudará. El Ministerio de Trabajo ya elaboró un proyecto de calendario productivo para 2018» con una descripción general de los traslados de fin de semana propuestos y las fechas para las vacaciones de Año Nuevo.
Contabilidad acumulada de horas de trabajo y pago de horas extras
Todo empleador conoce la importancia de cumplir con los requisitos legales para la regulación de la jornada laboral del personal. A veces se permiten pequeñas desviaciones de la norma, durante varias horas, un día o un turno. Y un tiempo de procesamiento prolongado, originalmente establecido en el cronograma, definitivamente generará reclamos del GIT y puede dar lugar a una sanción administrativa: una multa según el Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. Por lo tanto, el programa de trabajo debe elaborarse de tal manera que se eviten fallas deliberadas y exceso de trabajo.
Pero incluso un plan bien pensado puede ser destruido por circunstancias imprevistas. Los turnos programados pueden cambiarse, los empleados pueden ausentarse del trabajo o, por el contrario, trabajar tiempo extraordinario. En este último caso, se producen horas extras (por ejemplo, si el empleado trabajó un par de horas más de lo normal debido al retraso del turno). ¿Cómo actuar en una situación así?
Pago de horas extras de acuerdo con la ley (parte 1 del artículo 152 del Código Laboral de la Federación Rusa):
- las dos primeras horas de procesamiento se pagan al menos una vez y media;
- todo posterior - no menos del doble.
Tenga en cuenta: con la contabilidad resumida, un pago y medio no está sujeto a las dos primeras horas de procesamiento en el período contable, sino a las dos primeras horas de cada día (turno) trabajado en exceso del horario normal de trabajo según el horario. Esta es la opinión del Tribunal Supremo de la Federación Rusa (ver fallo No. APL12-711 del 27 de diciembre de 2012).
En aras de la equidad, cabe señalar que este problema no siempre se resolvió de manera tan inequívoca. Anteriormente, se proponía pagar a razón de una hora y media solo las dos primeras horas de trabajo en exceso de la norma dentro de un período contable. Para el resto de las horas extras, lógicamente, al menos se debería haber cobrado doble paga. Pero el documento con esta propuesta no tenía carácter normativo. Se trata de sobre la carta del Diputado de Departamento salarios, protección laboral y colaboración social del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia No. 22-2-3363 del 31/08/2009), que actualmente no afecta la situación con el pago de horas extras.
Importante: el empleado tiene derecho a elegir un día libre en lugar de Compensación monetaria Procesando. El empleador está obligado a cumplir con él a mitad de camino y proporcionar, sobre la base de una solicitud por escrito, el tiempo de descanso adicional (no menos que el número de horas extras trabajadas).
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Cualquiera que sea el sistema de contabilidad preferido por el empleador, está estrictamente prohibido emplear mujeres embarazadas y empleados menores de edad para trabajar horas extras. Lea sobre las restricciones legales existentes sobre el reciclaje en el artículo " ". Da respuestas razonadas a las más temas candentes- cómo documentar las horas en exceso de la norma, si el empleado debe dar su consentimiento por escrito y en qué casos se tiene necesariamente en cuenta la opinión del sindicato.
Contabilidad resumida de las horas de trabajo: ejemplos de cálculo
Ayudará a comprender cómo se lleva la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, un ejemplo de cálculo de nómina para dos sistemas diferentes: salario y tarifa.
El sistema de remuneración salarial supone la misma cuantía del salario por las horas trabajadas. Incluso si la tasa se revisa y se reduce, el salario aún se paga en su totalidad.
Supongamos que la empresa tiene una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un año. El empleado trabaja en el modo "dos por dos" (con turnos de once horas y dos días libres) en puestos con un salario de 15.000 rublos, mientras trabaja según el horario durante 16 días (176 horas) por mes. Y luego el empleador en uno de los meses hace un día libre adicional, por ejemplo, debido a una disminución en el volumen de pedidos en la víspera del feriado. Como resultado, el empleado trabaja menos de lo habitual: solo 165 horas en lugar de las 176 requeridas. Pero la organización todavía está obligada a pagarle un salario mensual completo de 15,000 rublos.
En sistema de tarifas el enfoque está cambiando. Al calcular los salarios, se tienen en cuenta la cantidad de horas realmente trabajadas y el tamaño de la tarifa por hora.
Considere un ejemplo de un empleado que trabaja en el mismo horario ("dos en dos", turnos que duran 11 horas), pero no con un salario, sino con una tarifa por hora de 90 rublos. Al calcular la tarifa completa de acuerdo con el cronograma (todas las mismas 176 horas), recibe un salario mensual de 15,840 rublos. Y si trabaja solo 165 horas al mes, recibirá 14.850 rublos, ya que el empleador le paga solo el tiempo realmente trabajado.
vamos a averiguarlo ejemplo sencillo cómo se paga el procesamiento. Supongamos que el trabajo de un empleado se paga a una tarifa de 100 rublos por hora. Período contable: un mes establecido por el empleador tasa mensual horas trabajadas es de 176 horas.
El empleado reemplazó repetidamente un turno crónicamente tarde y trabajó 190 horas al final del período contable. En consecuencia, se han acumulado 14 horas extras, las cuales deben ser pagadas a una tasa mayor. Descubrimos en qué días el empleado permaneció en el lugar de trabajo no de acuerdo con el horario, y pagamos las primeras dos horas de procesamiento después del final del turno a una tarifa de uno y medio (150 rublos por hora), y el el resto de las horas extraordinarias se trabajaba al doble (200 rublos por hora).
Importante: cada empleador está obligado a cumplir con el requisito de la Parte 5 del Artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa, que limita la duración máxima de las horas extraordinarias para un solo empleado a 120 horas por año. Además, no debe exceder las 4 horas durante dos días consecutivos.
