En 2014, la certificación de los lugares de trabajo fue reemplazada por una evaluación especial de las condiciones de trabajo (en adelante, “SOUT”), que cambió significativamente el enfoque de evaluación de las condiciones de trabajo en los lugares de trabajo y el nombramiento de garantías y compensaciones en función de sus resultados.
Durante más de dos años, se ha llevado a cabo activamente una evaluación especial en el territorio de Rusia, se ha acumulado una amplia práctica de aplicación de la ley, cantidad importante decisiones judiciales sobre una variedad de cuestiones. Sin embargo, los casos de graves violaciones de la ley durante el SAUT siguen siendo muy comunes. Se cometen muchos errores por culpa de las organizaciones que llevan a cabo el SOUT. Al mismo tiempo, cabe señalar que se permiten muchas omisiones por culpa del empleador y de la comisión de la SAUT. Al mismo tiempo, la mayor parte de ellos recae desde el principio: la preparación para el SAWS.
Lo primero que debe hacer la comisión del SAWS es aprobar el listado de lugares de trabajo donde se realizará el SAWS, indicando trabajos similares.
En la práctica, la comisión está experimentando importantes dificultades en esta etapa, especialmente a la hora de calcular el número de puestos de trabajo para puestos con los mismos títulos y varios empleados.
Basado en el art. 209 Código de Trabajo RF lugar de trabajo- el lugar donde debe estar el empleado o al que debe llegar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador.
Por lo tanto, para realizar correctamente el cálculo, es necesario comprender cuántos trabajadores trabajan simultáneamente en un lugar de trabajo. Si la organización emplea a 5 contadores, mientras que en el lugar de trabajo no hay turnos ni un método de trabajo rotativo (los 5 empleados trabajan al mismo tiempo), entonces en la lista de lugares de trabajo dentro del marco del SAUT, se deben declarar 5 lugares de trabajo para el cargo de "Contador".
Considere otro ejemplo: 4 vigilantes trabajan en el modo "tres días después" (4 trabajadores se reemplazan entre sí; solo un trabajador está en el lugar de trabajo a la vez). En este caso, solo un lugar de trabajo, donde trabajan 4 personas, puede reflejarse en el SOUT.
A menudo se cometen errores al incluir en la lista de lugares de trabajo sujetos a SOUT, lugares con el mismo nombre, donde los trabajadores usan el mismo equipo, trabajan en las mismas áreas de trabajo e instalaciones, lugares de trabajo no estacionarios, especialmente si en estos lugares de trabajo utilizados por modo de cambio trabajo. En estos casos, se aplica el mismo principio: el número de puestos de trabajo corresponde al número de empleados que trabajan al mismo tiempo.
Considere un ejemplo: 6 volteadores trabajan en 2 turnos en 3 máquinas en un taller. Además, durante el turno, cada trabajador trabaja alternativamente en las tres máquinas. Aquí necesitas arreglar 3 trabajos. Sin embargo, para minimizar los costos, estos trabajos pueden ser reconocidos como similares si cumplen con los criterios necesarios, que se discutirán a continuación.
A veces, para simplificar el registro de la lista de trabajos, los miembros de la comisión SOUT equiparan el número de equipos con el número de trabajos. En algunos casos, esto puede estar justificado, pero no será cierto, por ejemplo, cuando:
a) el uso de varios equipos por un empleado;
b) el uso del mismo equipo por dos o más empleados trabajando al mismo tiempo.
Tenga en cuenta que los trabajos con espacios de trabajo que varían geográficamente (es decir, trabajos no estacionarios) utilizan el mismo enfoque. Es incorrecto tratar automáticamente los trabajos no estacionarios con el mismo nombre que un trabajo.
Habiendo tratado el número de puestos de trabajo, no debemos olvidarnos de la correcta denominación de los puestos de trabajo. Instrucciones para completar el formulario del informe sobre la implementación del SAUT, aprobado por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 24 de enero de 2014 No. 33n, prescribe indicar el nombre del puesto en los materiales. evaluación especial condiciones de trabajo en estricta conformidad con la plantilla de la organización. A menudo, la comisión no presenta a los expertos de la organización que realiza el SAWS mesa de personal, guiado por consideraciones de secretos comerciales, y entrega a la obra una lista que no corresponde al "staff". En el futuro, al aplicar los resultados del SAWS, otorgando garantías y compensaciones y auditorías por parte de las autoridades reguladoras, resulta que no se han evaluado todos los lugares de trabajo de la organización.
Así, por ejemplo, en el marco de los procesos de los casos No. 33-4199 / 2015 y A59-2617 / 2015, las autoridades judiciales llegan a la conclusión de que la SAUT está incompleta por falta de material SAUT para algunos cargos presentes. en la mesa de personal Fallo de apelación Astracán tribunal regional de 7 de diciembre de 2015, Resolución de la Corte de Apelaciones Quinta Arbitral de 14 de diciembre de 2015 No. 05AP-9269/2015).
Para evitar errores, es necesario monitorear cuidadosamente el cumplimiento de los títulos de trabajo en la tabla de personal, contratos laborales y materiales SOUT.
Analicemos también el otro problema existente... Para optimizar los procesos de negocio, muchas organizaciones llevan a cabo una reestructuración, que inevitablemente va acompañada de un cambio en los títulos de los puestos, a veces completamente insignificante. Al mismo tiempo, un cambio de puesto no conlleva un cambio significativo en las obligaciones y condiciones laborales. En este sentido, muchos empleadores toman la decisión injustificada de no realizar un SAWS no programado, a pesar de que los títulos de trabajo en los materiales del SAUT no corresponden a la nueva plantilla y contratos de trabajo.
La discrepancia entre la tabla de personal y los materiales del SOUT, así como la combinación incorrecta de lugares de trabajo, se pueden desmontar en el siguiente ejemplo dentro de juicio judicial en el caso No. А59-2617 / 2015. La organización pesquera ha realizado una certificación laboral para el puesto de trabajo de “Oficial de guardia”. Al mismo tiempo, las posiciones del primer, segundo y tercer oficial a cargo de la guardia estaban presentes en la mesa de personal. Como parte de la evaluación de las condiciones laborales, se decidió que estos lugares de trabajo son el mismo lugar de trabajo. Probar este hecho una vez finalizado el procedimiento de evaluación, la organización que llevó a cabo la certificación de los lugares de trabajo incluso emitió una carta al respecto. Sin embargo, el tribunal no se puso del lado del empleador y de la organización que evaluó las condiciones de trabajo, señalando que no existen materiales para evaluar las condiciones de trabajo para los lugares de trabajo del primer, segundo y tercer compañero de relojero. En la parte de razonamiento de la sentencia del Quinto Arbitraje Tribunal de Apelación señaló la ausencia base legal distribución de los resultados de la certificación a "puestos que están en la tabla de personal con similares o idénticos responsabilidades laborales", Dado que tal posibilidad está ausente en los Procedimientos para la certificación de lugares de trabajo y SOUT.
Junto a esto, existe otro problema más complejo. En algunas organizaciones, los cambios ocurren con tanta frecuencia que solo durante el SAUT la tabla de personal se ajusta muchas veces. ¿Qué debe hacer en este caso?
En nuestra opinión, los miembros de la comisión para la implementación del SAWS, así como los ingenieros de protección laboral, están obligados a informar a la dirección de la organización de las consecuencias de tales reformas y los costos financieros asociados. En efecto, en estos casos, en relación con los nuevos puestos introducidos, será inevitablemente exigido, guiado por el art. 17 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ "Sobre evaluación especial de condiciones de trabajo", para realizar un SAWS no programado dentro de los seis meses siguientes a la puesta en servicio de nuevos puestos de trabajo.
De una forma u otra, un cambio en la tabla de personal en términos del nombre del puesto es la base para un SAUT no programado.
Para conformar el listado de puestos de trabajo dentro de la SAUT en la forma final, además de los nombres y número de puestos, será necesario determinar su cumplimiento de criterios de similitud. La asignación de trabajos a otros similares reducirá el costo de SAWS, ya que SAWS se requiere solo en relación con el 20% de el total trabajos similares (pero no menos de dos) - los resultados obtenidos se aplican a todos los trabajos similares. Para lugares de trabajo similares, se completa una tarjeta para una evaluación especial de las condiciones de trabajo y se desarrolla una lista única de medidas para mejorar las condiciones y la protección laboral de los empleados.
Trabajos que cumplan con los criterios formulados en el art. 9 FZ No. 426-FZ:
a) tener el mismo nombre;
b) ubicado en uno o más del mismo tipo local industrial(áreas de producción);
c) equipados con los mismos (del mismo tipo) sistemas de ventilación, aire acondicionado, calefacción e iluminación;
d) cuando los empleados realicen las mismas funciones laborales en las mismas horas de trabajo;
e) sobre los que se lleva a cabo el mismo tipo de proceso tecnológico;
f) que utilicen los mismos equipos de producción, herramientas y accesorios, materiales y materias primas;
g) cuando los empleados dispongan de los mismos medios protección individual.
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que todas las condiciones anteriores son obligatorias. Anteriormente se señaló que determinar la similitud de los lugares de trabajo es tarea de la comisión para la implementación del SAWS. En este caso, la corrección de la asignación de plazas a similares la establece el experto de la organización que realiza el SAWS. Así, si durante el SAUT se comprueba que al menos un lugar de trabajo no corresponde a alguna de las señales identificadas por la Ley, el SAUT deberá realizarse en todos los lugares de trabajo previamente reconocidos como similares (Artículo 16 de la Ley Federal No. 426-FZ).
Resumiendo lo anterior, formularemos varias reglas que deben cumplirse para poder elaborar una lista correcta de trabajos sujetos a SAWS:
1. Formación de una lista de trabajos basada en la tabla de personal actual.
2. El número de puestos de trabajo = el número de empleados que trabajan simultáneamente en el lugar de trabajo.
3. Trabajos con diferentes (incluidos nombres ligeramente diferentes) y responsabilidades laborales similares o idénticas = trabajos diferentes.
4. Trabajos similares = trabajos que cumplen con todas las similitudes enumeradas en el art. 9 FZ No. 426-FZ.
Mano de obra (SOUT - Evaluación especial, - Ed.) Están tratando de ajustar la tabla de personal existente, ocultando el número real de empleados para ahorrar dinero. Combinan un puesto con otro, reducen el número de trabajos, eliminan puestos "no deseados". Como resultado: la información enviada incorrectamente es incorrecta. Si durante las inspecciones del inspector de trabajo estatal se revelan inexactitudes en los documentos sobre la evaluación especial, el empleador será llevado a la responsabilidad administrativa, en primer lugar, ya que la información incorrecta puede costar la vida y la salud de las personas. Por supuesto, puede hacer una pregunta, pero su causa es correcta: cuántos trabajos se anunciaron, eso fue verificado. Y en caso de especialmente insatisfecho: "Aquí hay una copia de la tabla de personal certificada firmada por el jefe y el sello de la organización, ¿qué otras afirmaciones puede haber?"
No vale la pena esconderse y cambiar la dotación de personal. Además, si encuentras trabajos similares, también puedes hacerlo bien, sin violar los requisitos de la ley. ¿Cuáles son estos lugares y cómo identificarlos entre los puestos de trabajo disponibles?
Se denominan lugares en los que los empleados tienen los mismos puestos, profesiones, especialidades, realizan funciones laborales típicas en equipos idénticos, utilizando las mismas herramientas, mientras que todos están ubicados en una o más de las mismas áreas de trabajo con el mismo tipo de calefacción, ventilación , sistemas de aire acondicionado e iluminación. La definición de analogía es un poco complicada, ¿no? Para que sea más fácil de entender, explicaremos todo de forma visual en forma de ejemplos con sus soluciones.
Ejemplo 1: Hay 7 empleados en la oficina, representados por el jefe de contabilidad, el contador principal y 5 gerentes de ventas. ¿Qué trabajos estarían sujetos a analogía?
Solución: Los cargos de solo cinco gerentes serán similares, ya que estos especialistas tienen la misma formulación de cargos y realizan las mismas funciones.
Ejemplo # 2: Hay 2 soldadores en dos talleres. ¿Cómo se determina qué trabajos son similares?
Solución: Si las zonas de trabajo en los talleres tienen la misma estructura, entonces los 4 lugares de trabajo de los soldadores se considerarán similares.
Para tu información, a pesar de que los soldadores no tienen un lugar de trabajo estrictamente fijo, se mueven de un objeto a otro durante la jornada laboral, una evaluación especial es obligatoria para ellos. Lugares como estos se denominan trabajos de área variable.
Ejemplo n. ° 3: La organización emplea a 5 conductores. Tres de ellos funcionan en automóviles Chevrolet de 2011 (tipo de combustible utilizado AI-92), el cuarto, en un automóvil Nissan de 2013 (tipo de combustible AI-95), el quinto, en Renault (tipo de combustible AI-92) . ¿Qué y cuántos trabajos se evaluarán?
Solución: Con base en el hecho de que el lugar de trabajo del conductor es un vehículo de motor, lo mismo serán los lugares de trabajo de los trabajadores que trabajan en automóviles Chevrolet, porque año de fabricación, marca, tipo de combustible Vehículo son lo mismo.
Hemos identificado lugares similares, ahora debemos responder a la pregunta de. Gracias a esto, revelaremos el "punto culminante" del proceso: el ahorro de costos debido a la analogía. La Ley Federal de SAUT No. 426-FZ contiene fórmula de cálculo definiciones de similitud: el 20% de los trabajos del número total de esos trabajos, pero no menos de 2, están sujetos a evaluación. Apliquemos la fórmula a los conductores: 3 multiplicado por 20%, obtenemos 0.6. A pesar de esto, dos trabajos serán evaluados como Existe un mínimo establecido, con la ayuda del cual es posible determinar la identidad de las condiciones de trabajo. Si se determinan diferencias durante la evaluación de 2 puestos de trabajo, se cancelará el principio de analogía y se evaluará el 100% de los puestos de trabajo.
El cambio en el desempeño laboral también juega un papel importante en la analogía. Debido a esto, puede reducir la cantidad de trabajos a la mitad.
Ejemplo # 4: Operadores de línea de embotellado medicamentos, son 12 en total, trabajan en dos turnos: de 8.00 a 15.00, de 15.00 a 21.00. Hay 6 personas por turno. ¿Cuántos trabajos se van a evaluar?
Solución: Pensando lógicamente, los operadores de línea realizan las mismas funciones, lo máximo que los distingue es su ubicación en la línea. Se pueden referir a otros similares. Pero resulta que los 6 empleados restantes se reemplazan entre sí y, de hecho, los puestos de trabajo no cambian al mismo tiempo. Por lo tanto, la analogía se puede calcular solo a partir de 6 trabajos, calculamos mediante la fórmula, obtenemos la respuesta: 2 trabajos.
Si no se tiene en cuenta el turno en el trabajo de los operadores de línea, se evaluarán 3 lugares de trabajo. Esto es lo que se puede revelar durante el proceso de valoración especial, y solo a primera vista parece que es difícil determinar qué y cómo atribuir el lugar de trabajo. Basta analizar en detalle los requisitos de la ley.
Si tiene alguna pregunta, puede enviarla a Email.
01-09-2016
La Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo (SAWA), que sustituyó a la certificación de los lugares de trabajo en 2014, cambió radicalmente el enfoque para evaluar las condiciones de trabajo en los lugares de trabajo y el nombramiento de garantías y compensaciones en función de sus resultados.
Hasta la fecha, la práctica del uso activo de SOUT en todas las ciudades de Rusia es de más de dos años. Durante este tiempo, se ha acumulado una amplia base práctica en el campo legal con la emisión de numerosas decisiones judiciales sobre diversos temas. Pero, a pesar de esto, los casos de graves violaciones de la ley durante la SAUT siguen siendo muy comunes. Se permiten errores tanto por culpa de la organización que realiza el SAWS como por la supervisión del empleador y la comisión para realizar el SAWS. Y, como regla, la mayoría de las inconsistencias ocurren al comienzo del proceso, en preparación para el SAWS.
Contando el número de trabajos
La primera etapa en el trabajo de la comisión para la implementación del SAUT es la aprobación de la lista de puestos a ser, con la determinación del número de puestos similares. En la práctica, esta etapa genera importantes dificultades, especialmente cuando es necesario contar el número de puestos de trabajo con el mismo título y varios empleados.Según el art. 209 del Código Laboral de la Federación de Rusia, se da la siguiente definición al lugar de trabajo: este es el lugar donde debe estar el empleado o al que debe venir para realizar sus tareas laborales, y que está controlado directa o indirectamente por el empleador. De esto se deduce que para un cálculo correcto es necesario comprender cuántos empleados están involucrados simultáneamente en un lugar de trabajo.
Veamos algunos ejemplos:
1. En una organización donde no existe un método de trabajo por turnos y rotacionales, 5 contadores trabajan al mismo tiempo. En este caso, al realizar el procedimiento SOUT, se deben indicar 5 lugares de trabajo para el cargo de "Contador";
2. En la modalidad "tres días después" trabajan 4 vigilantes, es decir, los trabajadores se reemplazan y de hecho solo uno está presente en el puesto de trabajo. Para este caso, al realizar SOUT, se permite reflejar un lugar de trabajo para 4 personas;
3. En un taller, 6 volteadores trabajan en 3 máquinas en 2 turnos. Además, durante el proceso de trabajo, cada trabajador trabaja alternativamente en cada una de las 3 máquinas.
Siguiendo la condición de presencia simultánea en el lugar de trabajo, se aprueban 3 lugares de trabajo para verificación. No obstante, en caso de cumplir con los criterios establecidos, que indicamos a continuación, será posible reconocer estos puestos de trabajo.
similar, lo que reducirá significativamente los costos.
A veces, los miembros de la comisión SAUT pueden equiparar el número de trabajadores con el número de equipos. Esta técnica simplifica el diseño de la lista de trabajos, pero no siempre resulta correcta, por ejemplo, en los casos en que:
Tenga en cuenta que estas reglas también se aplican a trabajos no estacionarios con nombres idénticos: al compilar la lista, varios de estos trabajos no pueden contarse automáticamente como un solo trabajo.
Nombres de trabajos coincidentes
Por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 24 de enero de 2014, se aprobaron las Instrucciones para completar los informes sobre el procedimiento SAUT. El documento especificado establece que el nombre del puesto en los materiales de la evaluación especial de las condiciones de trabajo debe corresponder estrictamente a la tabla de personal de la organización. No es raro que una comisión, por razones de secreto comercial, presente a los peritos que llevan a cabo la SAUT una relación de trabajos que no corresponden a la "plantilla". Dicha falsificación en el futuro puede llevar al hecho de que las autoridades reguladoras reconozcan el carácter incompleto del SAWS debido a la falta de materiales sobre la evaluación de algunas posiciones.Para evitar tales errores, es necesario vigilar el estricto cumplimiento de los nombres de los puestos, que se indican en los materiales del SOUT, la plantilla y los contratos de trabajo.
Reestructuración productiva
Muchas organizaciones, con el fin de optimizar ciertos procesos comerciales, llevan a cabo una reestructuración, que conlleva, a menudo, cambios menores en los cargos. Al mismo tiempo, las condiciones de trabajo y las responsabilidades laborales de los empleados prácticamente no cambian. Con base en esto, muchos empleadores no consideran necesario realizar un SAWS no programado, a pesar de que los títulos de trabajo actualizados en la tabla de dotación de personal yLos contratos laborales no corresponden a los materiales recolectados de la SAUT.
También hay una versión más agravada de tal problema, cuando los cambios en la organización se vuelven tan frecuentes que la tabla de personal sufre muchos ajustes durante el tiempo del SAWS. En este caso, los miembros de la comisión para la implementación del SAWS y los ingenieros de seguridad ocupacional deben informar a la gerencia de la organización sobre las consecuencias de tales reformas y los costos financieros resultantes.
De acuerdo con la Ley Federal 136, que entró en vigencia el 01/05/2016, si hubo un cambio de nombre del lugar de trabajo que no implicó cambios fundamentales, el SAWS no se puede repetir, y la comisión emite una orden y decide no hacerlo. realizar un SAUT no programado.
Señales de trabajos similares
Combinar varios trabajos en otros similares reduce significativamente los costos, ya que el SAWS obligatorio se lleva a cabo en relación con solo el 20% de todos los trabajos similares (pero no menos de dos). Los resultados obtenidos en el curso del SAUT se aplican a todos los lugares de trabajo similares y, en consecuencia, se elabora y completa una documentación: una tarjeta SAUT unificada y un listado de medidas de protección laboral y mejora de las condiciones laborales de los trabajadores.Los signos que deben cumplir trabajos similares se establecen en el art. 9 FZ No. 426-FZ:
Para determinar la similitud de los lugares de trabajo, se deben cumplir todas las condiciones anteriores. Las funciones de determinación de trabajos similares se asignan a la comisión para la realización del SAWS, y la confirmación de la correcta asignación de lugares a similares es tarea del experto de la organización que realiza el SAWS. Según el art. 16 ФЗ №426-ФЗ, en caso de revelar en el curso de SAWS una discrepancia del lugar de trabajo con al menos uno de los letreros, será necesario evaluar las condiciones de trabajo en todos los lugares de trabajo, que anteriormente se reconocieron como similares.
Resumiendo todo lo anterior, designaremos varias reglas que ayudarán a elaborar una lista correcta de trabajos sujetos a SOUT:
A partir del 1 de enero de 2014, los empleadores deben realizar una evaluación especial de las condiciones laborales ( la ley federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ ""; en adelante - Ley N ° 426-FZ). Este procedimiento se introdujo en lugar de la certificación de los lugares de trabajo y en muchos aspectos lo repite.
El 31 de diciembre de 2018 finalizó el período en el que los empleadores podían, paso a paso, realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo en relación con los lugares de trabajo donde la identificación de posibles daños y (o) peligros. factores de produccion. Está sobre los lugares de trabajo denominados seguros, "no programados", es decir, no especificados en el art. De hecho, los trabajos pertenecen a esta categoría. Además, solo antes de esta fecha podrían ser válidos los resultados de la certificación anterior de los lugares de trabajo (carta del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha del 1 de junio de 2018 No. 15-4 / 10 / B-4010 "").
Así, el plazo durante el cual era necesario realizar el SAUT ya venció para los empresarios. A partir del 1 de enero, se podrá responsabilizar a quienes no hayan cumplido con esta obligación. Cabe señalar que la responsabilidad de esta parte no depende del número de empleados, cuyo derechos laborales fueron violados ().
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Sin embargo, en primer lugar, la evaluación especial debe ser realizada lo antes posible por aquellos que lleguen tarde; en particular, el Ministerio de Trabajo de Rusia debe implementar un mecanismo para prevenir violaciones en relación con las pequeñas empresas y los empresarios individuales, en el marco de que primero se enviará al empleador una advertencia sobre la inadmisibilidad de violar los requisitos de protección laboral, y solo en caso de incumplimiento, se les impondrá una multa.
Además, quienes acaban de crear nuevos puestos de trabajo pueden realizar una evaluación especial por primera vez. Este se da un año a partir de la fecha de su formación. Es decir, si el lugar de trabajo se creó en diciembre de 2018, la fecha límite para completar el SOUT es diciembre de 2019.
Tanto estas como otras categorías de empleadores encontrarán muy útiles nuestras instrucciones. En el curso de la realización de una evaluación especial, deben tener en cuenta una serie de características para evitar la responsabilidad administrativa por la violación del procedimiento establecido para realizar una evaluación especial para la misma.
Consideremos el procedimiento para llevar a cabo este procedimiento con más detalle.
Paso 1. Emitir una orden sobre la formación de una comisión para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo.
Habiendo tomado la decisión de realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, el jefe de la organización debe emitir una orden apropiada, definiendo en ella la composición de la comisión para llevar a cabo dicha evaluación especial, incluido el jefe, así como el procedimiento para sus actividades. En este caso, el número de miembros de la comisión debe ser impar y en su composición debe incluirse un especialista en protección laboral (). El jefe de la comisión suele ser designado gerente general ().
Paso 2. Aprobar la lista de trabajos para una evaluación especial
La lista de trabajos para los que se debe realizar una evaluación especial, incluidos los similares, es determinada por una comisión creada por el empleador ().
Se realiza una valoración especial ante la presencia de trabajos similares solo en relación al 20% de su número total, pero en todo caso debería haber más de dos de ellos (). Los resultados de la tasación especial se aplican luego a todos los lugares de trabajo similares.
NUESTRA REFERENCIA
Lugares de trabajo similares: lugares de trabajo que están ubicados en uno o más del mismo tipo de locales de producción, equipados con el mismo o el mismo tipo de sistemas de ventilación, aire acondicionado, calefacción e iluminación, donde los empleados trabajan en la misma profesión, puesto, especialidad, realizar las mismas funciones laborales en las mismas horas de trabajo manteniendo el mismo tipo proceso tecnológico usando el mismo Equipo de producción, herramientas, dispositivos, materiales y materias primas y provistos del mismo equipo de protección personal ().
Paso 3. Emitir una orden aprobando el cronograma para una evaluación especial de las condiciones de trabajo.
Simultáneamente con la determinación de la lista de lugares de trabajo para los que se debe realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, la comisión elabora un cronograma para la evaluación especial. Debe ser aprobado por la orden correspondiente del jefe de la organización.
Al elaborar este programa, tenga en cuenta lo siguiente.
Por regla general, se lleva a cabo una evaluación especial en relación con cada lugar de trabajo, que incluye salas de oficina, al menos una vez cada cinco años ().
Si el empleador no había realizado previamente una evaluación especial de las condiciones de trabajo, debía realizarse a más tardar el 31 de diciembre de 2018 (). Al mismo tiempo, la ley permitió hacerlo por etapas.
Las únicas excepciones son los trabajos:
- aquellos empleados cuya profesión, cargo o especialidad les confiere;
- trabajo sobre el que se da derecho a garantías y compensación por el trabajo;
- en el cual, en base a los resultados de la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo realizadas previamente o una evaluación especial de las condiciones de trabajo, nocivas y / o condiciones peligrosas labor ().
Se debió realizar una valoración especial de estos trabajos de forma prioritaria, sin dividirlos en etapas (). Por incumplimiento de esta obligación, el empleador enfrenta responsabilidad administrativa, incluida una multa de hasta 10 mil rublos, para funcionarios y empresarios individuales, hasta 80 mil rublos. - por entidades legales ().
Si, antes del 31 de diciembre de 2013, el empleador realizó la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo, no se podrá realizar una evaluación especial en relación con estos lugares de trabajo durante cinco años a partir de la fecha de finalización de la certificación ().
Además, además de la evaluación especial planificada de los lugares de trabajo, el empleador está obligado a realizar otras no programadas, por ejemplo, al encargar lugares de trabajo recientemente organizados, cambiar el proceso tecnológico, recibir una orden apropiada del Instituto Estatal de Tecnología, etc. (). El período durante el cual debe realizarse una evaluación especial no programada de las condiciones de trabajo es de 6 a 12 meses, dependiendo de la base para su implementación ().
Paso 4. Llegar a un acuerdo con una organización especializada para una evaluación especial de las condiciones de trabajo.
Para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, el empleador debe celebrar un convenio adecuado con la organización especializada seleccionada (,). El registro de organizaciones acreditadas se puede encontrar en el sitio web del Ministerio de Trabajo de Rusia (http://akot.rosmintrud.ru/).
Paso 5. Transferir la información, los documentos y la información necesarios a la organización que realiza la evaluación especial de las condiciones laborales.
Tan pronto como se concluye un acuerdo con una organización especializada, el empleador está obligado a proporcionarle información, documentos e información que caractericen las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo (por ejemplo, documentación tecnológica, proyectos de construcción de edificios, etc.).
Paso 6. Aprobar los resultados de la identificación de factores de producción potencialmente dañinos y / o peligrosos
Al realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, una organización especializada identifica factores de producción potencialmente dañinos y / o peligrosos. Los resultados de esta identificación, una vez completada, son aprobados por la comisión creada por el empleador ().
Luego, la organización procede a medir valores actuales factores nocivos y / o peligrosos, si se identificaron (). Con base en los resultados del estudio, un experto de una organización especializada clasifica las condiciones de trabajo en los lugares de trabajo según el grado de peligro y / o peligro en óptimas, permisibles, nocivas y peligrosas (,).
Paso 7. Aprobar el informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo.
A partir de los resultados de la evaluación especial, la organización elabora un informe, que debe ser firmado por todos los miembros de la comisión creada por el empleador y aprobado por su presidente (). Un miembro de la comisión que no esté de acuerdo con los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo podrá manifestar su opinión motivada por escrito y adjuntarlo al informe.
Paso 8. Notificar a la organización especializada sobre la aprobación del informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo.
Dentro de los tres días hábiles a partir de la fecha de aprobación del informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo, el empleador está obligado a notificarlo a la organización especializada, así como a enviarle una copia del informe aprobado (). Cualquiera lo puede hacer de manera accesible brindando la oportunidad de confirmar el hecho de dicha notificación.
Paso 9. Presentar una declaración de cumplimiento de las condiciones laborales con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral.
Si la presencia de factores de producción nocivos y / o peligrosos no fue identificada con base en los resultados de la identificación, o si, de acuerdo con los resultados de las mediciones, las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo fueron reconocidas como óptimas o aceptables, el empleador debe notificar a la inspección del trabajo. en la ubicación de la organización (). Esto requiere el cumplimiento de las condiciones laborales con el estado. los requisitos reglamentarios protección laboral (aprobada). El empleador debe presentar esta declaración dentro de los 30 días hábiles a partir de la fecha de aprobación del informe sobre la evaluación especial (aprobado por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 7 de febrero de 2014 No. 80n).
Cabe señalar que hasta el 1 de mayo de 2016, el empleador indicó en la declaración solo información sobre la ausencia de factores de producción nocivos y / o peligrosos. En este sentido, si de acuerdo con los resultados de las mediciones realizadas antes del 1 de mayo de 2016, las condiciones de trabajo para otros lugares de trabajo se encontraran óptimas o aceptables, el empleador deberá presentar una declaración actualizada a la inspección del trabajo con la inclusión de estas. lugares de trabajo ().
Paso 10. Familiarizar a los empleados con el informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo.
A más tardar 30 días del calendario a partir de la fecha de aprobación del informe sobre la evaluación especial, el empleador debe familiarizar a los empleados con los resultados de la evaluación especial contra la firma (). El período especificado no incluye períodos de incapacidad temporal del empleado, sus vacaciones o viaje de negocios, períodos de descanso entre turnos.
Paso 11. Coloque los resultados de la evaluación especial en el sitio web de la organización.
Dentro de los 30 días naturales posteriores a la aprobación del informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo, el empleador debe publicar datos resumidos sobre los resultados de la evaluación especial en su sitio web oficial, si está disponible ().
La información publicada en el sitio debe contener información:
- sobre el establecimiento de clases (subclases) de condiciones laborales en los lugares de trabajo;
- en la lista de medidas para mejorar las condiciones de trabajo y la protección laboral de los trabajadores en cuyos lugares de trabajo se llevó a cabo una evaluación especial de las condiciones de trabajo.
Para hacer esto, debe reflejar los datos relevantes en (aprobado por orden del FSS de Rusia con fecha 26 de septiembre de 2016 No. 381).
Paso 13. Aplicar los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo.
Los resultados de la evaluación especial realizada inciden en el establecimiento de garantías e indemnizaciones para los trabajadores. Así, los empleados cuyas condiciones laborales en sus lugares de trabajo se reconozcan como nocivas, según el grado de daño, tienen derecho a una reducción semana de trabajo no más de 36 horas, licencia adicional al menos siete días naturales y / o compensación por el monto del 4% del salario (,).
Además, debería incluirse una cláusula sobre las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo correspondiente. contrato laboral con nuevos trabajadores (). Y los contratos con los empleados que ya trabajan deben modificarse concluyendo con ellos las acuerdo suplementario ().
- suspensión administrativa de las actividades de producción hasta por 90 días;
- prisión de hasta 5 años.
¿Para qué sirve la tarjeta SOUT?
Se requiere una hoja de evaluación del lugar de trabajo para:
- empleados, porque este documento describe todos los factores de producción dañinos y peligrosos que pueden afectar su salud;
- el empleador, porque necesita saber qué medidas tomar para garantizar la legislación en el ámbito de la protección laboral;
- autoridades reguladoras, porque supervisan la observancia de los derechos de los trabajadores y las obligaciones de los empleadores.
Ejemplo de cumplimentación de una tarjeta de evaluación especial de condiciones laborales
Asegúrese de indicar:
- el nombre de la unidad estructural y el cargo;
- el número de empleados y sus SNILS;
- equipo usado;
- clasificación de factores nocivos y peligrosos;
- equipo de protección personal;
- recomendaciones basadas en los resultados de los eventos realizados.
El llenado es paso a paso, a continuación se proporciona una muestra de llenado.
Como documento metodológico que facilitará el llenado de la tarjeta, es necesario utilizar la Instrucción (Anexo No. 4 de la Orden del Ministerio de Trabajo de fecha 24.01.2014 No. 33n).
Paso 1. Complete el encabezado
Indicamos el nombre completo del empleador, dirección de ubicación, nombre completo del gerente, correo electrónico y otra información según los nombres de las celdas.
Paso. 2. Asignamos un número e ingresamos información sobre el número de empleados y el trabajo que realizan
Al número se le asigna un número secuencial, el puesto y el nombre de la unidad estructural se indican de acuerdo con la tabla de dotación de personal, el número y el número de trabajos similares se indican si están disponibles (si no están disponibles, no es necesario que escriba nada , si existen tales lugares, se puede obtener información sobre ellos de la Sección II del Informe sobre los resultados de SOUT).
El lanzamiento de ETKS, EKS son los detalles de la tarifa unificada y los libros de referencia de calificación sobre la base de los cuales se elaboró la tabla de personal, simplemente indicamos sus detalles.
El número de empleados se ingresa en la tabla después del hecho, incluso para trabajos similares.
Paso 3. Ingrese SNILS de trabajadores
Paso 4. Complete el campo sobre el equipo utilizado.
Si esto fresadora, luego escribimos que esta es una fresa, el modelo es, el número es ese (como en los documentos para su funcionamiento). Las materias primas utilizadas son metal, fluido de corte.
Paso 5. Completamos la información sobre factores nocivos y peligrosos.
En general, el Informe de resultados del SAWS lo completa el experto de la organización que lo realizó directamente. Pero si tuvo la suerte de completar el Informe por su cuenta, entonces toda la información necesaria sobre los factores nocivos y peligrosos debe tomarse de la conclusión sobre sus mediciones, que debería haber sido preparada por el laboratorio correspondiente. No necesita tomar nada de su cabeza en esta sección, todo es solo de documentos.
Paso 6. Complete la información sobre garantías y compensaciones.
En este apartado se especifican las garantías y compensaciones previstas por la legislación de protección laboral. Si para un puesto determinado se requiere algo, jornada laboral reducida, leche por nocividad, etc., todo ello se indica en este apartado con una indicación del documento normativo.
Aquí ingresamos la información que recomienda la Comisión SOUT para minimizar los factores de producción dañinos y peligrosos en el cuerpo del empleado. Lista completa Las medidas para mejorar las condiciones de trabajo están contenidas en la Sección VI del Informe.
Paso 8. Firmamos con los miembros de la comisión SOUT
Todos los miembros de la comisión deben firmar la tarjeta.
Paso 9. Presentar a los empleados
Todos los empleados que trabajan en este lugar de trabajo, incluso si vienen una vez al día para realizar una operación única (hacer una copia en una fotocopiadora, por ejemplo), deben estar familiarizados con los resultados de SOUT para este lugar de trabajo.
Un ejemplo de cómo completar una tarjeta de evaluación especial de las condiciones de trabajo
El conocimiento de las tarjetas de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, así como la introducción de SNILS de los trabajadores en este documento, debe considerarse por separado, porque son estas secciones las que causan el mayor numero preguntas al completar.
Ingresando SNILS en la tarjeta SOUT
De acuerdo con el Anexo No. 4 de la Orden del Ministerio de Trabajo de 24 de enero de 2014 No. 33n (Instrucciones para completar el formulario de informe sobre los resultados del SOUT), la línea 021 de la tarjeta indica información sobre el SNILS de los empleados. Y más en las Instrucciones sobre cómo ingresar SNILS en tarjetas SOUT, no se explica nada.
Entonces, el formulario estándar prevé 4 líneas bajo el SNILS de los trabajadores. Pero en realidad, los trabajadores de este lugar de trabajo pueden trabajar mucho más. Además, unas personas vienen y otras se van. Y cómo llenar el formulario no está escrito en ninguna parte. Por lo tanto, ingrese los SNILS de todos los empleados que estén empleados en este lugar. Si no hay suficientes líneas, agregue (por analogía con las vacaciones en las tarjetas personales T-2) y listo.
Conocimiento del mapa SOUT
La familiarización de los empleados con las tarjetas de una evaluación especial de las condiciones de trabajo se lleva a cabo al completar todas las mediciones y estudios. Todos los empleados empleados en este lugar deben estar familiarizados con la firma, si no hay suficiente espacio, solo haga una hoja adicional.
¿Dónde se almacena la tarjeta SOUT?
Lugar o subdivisión estructural cuando los documentos se almacenan sobre la base de los resultados de una evaluación especial, el empleador determina independientemente por su regulación... Si la organización tiene un puesto o servicio de protección laboral por separado, estos documentos se almacenarán allí. Si no hay un especialista correspondiente en la organización, significa que las tarjetas SOUT se almacenarán en el departamento de personal o en el departamento de contabilidad (según el principio, quienquiera que las organizó, las guarda).
