Списък на документите в случай на реорганизация под формата на присъединяване. Инструкции стъпка по стъпка за реорганизация на LLC

Собствениците на фирми решават да се реорганизират и трансформацията започва юридическо лице. За това какви стъпки трябва да предприеме счетоводителят, как да не пропуснете нищо и спокойно да оцелеете този път, ще разкажем в статията.

Припомнете си, че има няколко форми на реорганизация (член 57 Граждански кодексРуската федерация, наричана по-долу Гражданския кодекс на Руската федерация):
- сливане (в този случай правата и задълженията на всяка организация се прехвърлят на нововъзникналата);
- присъединяване (когато едно дружество се присъедини към друго, правата и задълженията на слятото дружество преминават върху последното);
- отделяне (при отделяне на едно или няколко лица от юридическото лице, правата и задълженията на реорганизираното лице се прехвърлят на всяко от тях в съответствие с акта за прехвърляне);
- разделяне (при разделяне на дружеството правата и задълженията му се прехвърлят на нововъзникнали лица в съответствие с акта за прехвърляне);
- преобразуване (при промяна на организационно-правната форма (например от JSC в LLC), правата и задълженията на реорганизираната организация по отношение на други лица не се променят, с изключение на правата и задълженията по отношение на учредителите (участници)).
Независимо коя форма на реорганизация избират собствениците, има определени стъпки, които трябва да се предприемат във всеки случай.

Кого да информирам за реорганизацията

Уведомяване на държавни органи (IFTS, PFR, FSS)

Първо, необходимо е писмено да уведомите "регистриращия" данъчен орган за започналата реорганизация, както и да представите решението на собствениците за реорганизация на предприятието. Формата този документне е регламентирано със закон, което означава, че можете да изготвяте и подавате информация в свободна форма.
Това трябва да стане в рамките на 3 работни дни след събранието на собствениците, на което ще се вземе решение за реорганизацията. В следващите три работни дни IFTS, въз основа на представените документи, ще вземе решение за вписване за започване на процедурата по реорганизация и ще направи вписване в държавния регистър, че дружеството е в процес на реорганизация (клауза 1, член 13.1 от Федералния закон от 08.08.2001 N 129-FZ „За държавна регистрацияюридически лица и индивидуални предприемачи", по-нататък - Закон N 129-FZ).
За реорганизацията трябва да бъде уведомена и данъчната служба по местонахождение на юридическото лице.
Освен това не забравяйте да съобщите за реорганизацията на PFR и FSS на Руската федерация в рамките на същите 3 работни дни (клауза 3, част 3, член 28 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ „За застрахователни премии в Пенсионен фонд Руска федерация, фондация социална осигуровкаРуската федерация, Федералният фонд за задължително медицинско осигуряване).

За ваша информация. За уведомяване на IFTS има специален формуляр P12003 „Уведомление за започване на процедурата по реорганизация“, одобрен със Заповед № ММВ-7-6 от 25.01.2012 г. / [защитен с имейл]„За одобряване на формулярите и изискванията за изпълнение на документи, представени на органа по регистрация по време на държавна регистрация на юридически лица, индивидуални предприемачи и селски (фермерски) предприятия“ (наричана по-долу Заповед N ММВ-7-6 / [защитен с имейл]).
Подава се съобщение до "вашата" данъчна служба по образец С-09-4 "Съобщение за реорганизация или ликвидация на организация", одобрена със Заповед от 09.06.2011 г. N ММВ-7-6 / [защитен с имейл]„Относно одобрението на формите и форматите на съобщенията, предвидени в параграфи 2 и 3 на член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация, както и Процедурата за попълване на формуляри за съобщения и Процедурата за изпращане на съобщения в в електронен форматчрез телекомуникационни канали".
Формулярите за уведомяване на FIU и FSS не са одобрени, организацията трябва самостоятелно да състави съобщение до фондовете. В документа не забравяйте да отразите всички данни за компанията, както и номерата на осигурителите съответно в Пенсионния фонд на Руската федерация и FSS на Руската федерация.

След това два пъти в рамките на два месеца, т.е. веднъж месечно, в специални изданиятрябва да се публикува известие за реорганизация (клауза 2, член 13.1 от Закон N 129-FZ). Например в бюлетина за държавна регистрация (www.vestnik-gosreg.ru). Той посочва информация за всеки участник в реорганизацията, нейната форма, предоставя реда и условията за предявяване на вземанията от кредиторите, както и друга информация, предвидена от закона.

...и кредиторите

Отделно, уведомете писмено всеки кредитор за започналата трансформация (клауза 2, член 13.1 от Закон N 129-FZ). За това имате 5 работни дни от датата на уведомяване на IFTS.
Моля, имайте предвид, че от своя страна кредиторите имат 30 дни от датата на последна публикациярешения за реорганизация, за да изискате от вас предсрочно изпълнение на задълженията или тяхното прекратяване и обезщетение за загуби (член 60 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Можете да уведомите кредиторите в безплатна форма. Препоръчваме ви да изпратите известие по пощата с опис и обратна разписка или да го донесете лично и да вземете от упълномощен служител на кредитора, например секретар, номера на входящата кореспонденция и подпис при получаването й.

Какви други стъпки трябва да предприеме счетоводителят?

Складова наличност

След уведомяване на всички държавни агенции, докато адвокатите подготвят устава и учредителния договор за нова организация, е необходимо да се извърши опис на задълженията и имуществото на дружеството, което ще позволи в бъдеще да се състави акт за прехвърляне.
Как да направите инвентаризация? За това:
1) съставя актове за помирение с контрагенти (както кредитори, така и длъжници);
2) извършва инвентаризация на цялото имущество на дружеството (запаси, стоки и материали, дълготрайни активи, нематериални активи и останало);
3) проверява при данъчния орган плащанията към бюджета и, ако е необходимо, представя актуализирани декларации;

За ваша информация. Подаването на актуализирани отчети на реорганизирано предприятие не е регламентирано от закона, така че за наследника ще бъде по-трудно да подава „актуализирани отчети“.

4) подпишете акта за съгласуване с данъчната служба, което ще ви позволи да разчитате на него в случай на недоразумения;
5) препоръчваме също да проверите във фондовете (FSS на Руската федерация и Пенсионния фонд на Руската федерация) за плащания и представени отчети.

Акт за прехвърляне или разделителен баланс

Сега можете да съставите акт за прехвърляне (разделителен баланс). Член 59 от Гражданския кодекс на Руската федерация не регламентира формата на този документ, но напълно посочва какво трябва да бъде отразено в него.
И така, актът за прехвърляне трябва да съдържа:
1) разпоредби относно правоприемството на всички задължения на реорганизираното юридическо лице по отношение на всички негови кредитори и длъжници, включително задължения, оспорени от страните;
2) реда за определяне на правоприемството във връзка с промяна на вида, състава, стойността на имуществото, възникването, промяната, прекратяването на правата и задълженията на реорганизираното юридическо лице, което може да настъпи след датата, на която актът на прехвърлянето се съставя.
Ето защо е най-удобно да вземете формуляра на баланса като основа за акта за прехвърляне и да приложите препис на всеки от редовете (например инвентарни листове). По този начин ще отразите информация за имота, задълженията и вземанията, преминаващи към новата фирма.
Можете обаче да се откажете от формуляра на баланса, да съставите акт в свой собствен формуляр, където да изброите всички активи и пасиви на компанията (дълготрайни активи, пари в брой, кредити и заеми, нематериални активи, вземания и задължения и др.), както и тяхната стойност. След това също не забравяйте да направите списъци, в които предоставяте разбивка на всички кредитори, длъжници, дълготрайни активи и други артикули.

За ваша информация. Стойността на имота по акта за прехвърляне може да бъде остатъчна, първоначална или действителна или пазарна. Важно е в същото време стойността на имота, отразена в акта за прехвърляне или разделителния баланс, да съвпада с данните, които предоставяте в приложенията към него (списъци, описи, преписи, инвентарни ведомости) в съответната оценка ( клауза 7 Насокиза формирането финансови отчетипри извършване на реорганизация на организации, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 20 май 2003 г. N 44n, наричана по-долу „Насоки за формиране на счетоводни записи).

Препоръчително е да се срещате последни числапреди подаване на документи за завършване на реорганизацията в IFTS. Но е по-добре да съвпадне с края на отчетния период - годината или датата на изготвяне на междинните финансови отчети - тримесечие, месец (клауза 6 от Насоките за формиране на счетоводни записи).
Актът за прехвърляне се одобрява от учредителите (участниците) на юридическото лице или органа, който е взел решението за реорганизиране на дружеството. А също така е задължително да се представи на проверка заедно с учредителни документиза държавна регистрация на юридически лица, създадени в резултат на реорганизация, или изменения в учредителните документи на съществуващи юридически лица.

За ваша информация. Непредставянето на акта, както и липсата на разпоредби в него относно правоприемството на всички задължения на реорганизираното юридическо лице, ще доведат до отказ за държавна регистрация на юридическите лица, създадени в резултат на реорганизацията (член 59 от Граждански кодекс на Руската федерация).

Проверете до данъчен офисгенерирал лични сметки и ги изпращал до мястото на регистрация на правоприемника. Може да се наложи да се свържете със служителите на старата данъчна служба повече от веднъж, за да изпратят "контейнера" ​​по комуникационни канали, както и със служителите на новата данъчна служба, за да приемат и разопаковат "контейнера" ​​чрез зареждане лични акаунти в тяхната програма.

Финансови отчети

Счетоводителят на организацията, която прекратява дейността си, изготвя окончателните финансови отчети.

За ваша информация. Цифрите от тази отчетност ще се различават от акта за прехвърляне, тъй като докато реорганизацията е в ход, компанията продължава да работи.

Необходимо е да се съставят окончателните финансови отчети на датата, предхождаща датата на въвеждане на информация за прекратяване на дейността на юридическо лице (за възникналите организации - под формата на сливане, разделяне и преобразуване, за прекратяване от дейността на последната от присъединените организации - при реорганизация под формата на присъединяване).
Окончателните финансови отчети се изготвят в съответствие с Правилника за счетоводството "Счетоводни отчети на организация" PBU 4/99, одобрен със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 06.07.1999 N 43n и Заповед на Министерството на финансите на Русия от 22.07.2003 г. N 67n "За формите на счетоводни отчети на организации" в обема на формите на годишни финансови отчети, приети по-рано от организацията за периода от началото на отчетната година до вписването в регистъра на съответния запис за нововъзникнали организации (при прекратяване на дейността на последната от свързаните организации). Тоест, по аналогия с годишното отчитане, извършете реформиране на баланса.
Съставът на финансовите отчети ще бъде както следва:
1) баланс;
2) отчет за финансовите резултати;
3) отчет за паричните потоци;
4) отчет за промените в капитала;
5) обяснения за отчитане;
6) одиторски доклад, ако дружеството подлежи на задължителен одит.
Тази отчетност ще отразява и дейността на дружеството от момента на съставяне и подписване на акта за прехвърляне до прекратяване на съществуването на реорганизираното дружество. Именно поради това цифрите на окончателните финансови отчети няма да съвпадат с данните от акта за прехвърляне.

За ваша информация. Сметка 99 "Печалби и загуби" трябва да бъде закрита. Ако в резултат на дейността на дружеството се е образувала неразпределена печалба, тогава тя може да бъде разпределена по искане на учредителите.

Необходимо е да се подават отчети в местната данъчна служба по мястото на регистрация на реорганизираното дружество. Препоръчваме ви да изпратите доклада си лично. Често окончателният отчет се приема неохотно или дори се отказва да се приеме, тъй като личната сметка на реорганизираното предприятие ще е вече затворена по това време, бъдете упорити.
След окончателния баланс вече не е нужно да съставяте и подавате финансови отчети.

Останала отчетност и разплащателна сметка

Изготвяне и представяне на персонализирана отчетност за текущата година. И също така вземете сертификат от Пенсионния фонд на Руската федерация за липса на дълг по задължителни плащания. След това можете да се отпишете във фонда.
Закриването на разплащателна сметка не е задължително от гледна точка на законодателството. Компанията може да прехвърли сметката за сетълмент, както всяко друго свое имущество (и задължения), на новосъздадената организация. Най-често за това е необходимо да донесете учредителни документи в банката, да преиздадете карта с отпечатък на печат и образци на подписи, тоест да преминете през всички същите процедури като при откриване на нова сметка.

Крайният етап

След като информацията за реорганизацията бъде публикувана два пъти в съответната преса, е необходимо да се съберат и представят на инспекцията документи за завършване на реорганизацията (регистрация на ново юридическо лице). Съставът на документите зависи от формата на реорганизация.
Така че, когато се реорганизира под формата на присъединяване, следното се представя на IFTS:
1) споразумение за присъединяване;
2) заявление за вписване за прекратяване на дейността на свързаното юридическо лице по образец N P16003, одобрен със заповед N MMV-7-6 / [защитен с имейл]
При други форми на реорганизация е необходимо да се представят на инспекцията:
1) заявление за държавна регистрация на юридическо лице, създаден чрезреорганизация, по образец N P12001, одобрена със Заповед N ММВ-7-6/ [защитен с имейл];
2) учредителни документи;
3) акт за прехвърляне;
4) споразумение за сливане (ако реорганизацията се извършва под формата на сливане).
Пълният списък с документи първо трябва да бъде изяснен с IFTS, тъй като понякога от данъчните органи се изисква да предоставят допълнителни документи.
Подписът на кандидата трябва да бъде нотариално заверен (нотариално заверен). Изключение е случаят, когато документите ще бъдат предавани по комуникационни канали в електронен вид и подписани с усилен квалифициран електронен подпис.

За ваша информация. Важно е да запомните, че документи, свързани с приключването на реорганизацията, могат да бъдат представени на регистрационния орган след 30 дни от датата на второто публикуване на съобщението за реорганизация на юридически лица в Бюлетин за държавна регистрация, както и преди изтичане на 3 месеца след вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица лица на записа за началото на процедурата по реорганизация.

На шестия работен ден можете да получите документи за държавна регистрация на реорганизация на юридическо лице. Да вземем пример със счетоводител.

Пример. На 4 април 2016 г. собствениците на LLC решиха да се реорганизират под формата на сливане. В същото време се проведе съвместно събрание на основните и сливащите се дружества и беше сключен договор за вливане.
LLC преди 04.07.2016 г. трябва да уведоми Федералната данъчна служба, FSS и PFR за началото на реорганизацията. След това до 13.04.2016 г. данъчната служба ще направи вписване за реорганизацията в Единния държавен регистър на юридическите лица.
Необходимо е да се публикува информация за реорганизацията в Бюлетина за държавна регистрация на 14.04.2016 г. До същата дата, ръководена от факта, че след уведомяването за данъка, LLC има 5 работни дни, за да уведоми кредиторите, е необходимо да изпрати писма до всички кредитори.
На 16 май 2016 г. дружеството повторно публикува информация за реорганизацията.
След това, преди 06.10.2016 г., LLC представя на IFTS споразумение за присъединяване и заявление за вписване за прекратяване на дейността на свързаното юридическо лице.

На практика не всеки счетоводител е изправен пред реорганизация, така че не е изненадващо, че в началото тя може да бъде плашеща. Но ако подходите към тази процедура с ясен план за действие, спокойствие и увереност, тогава всичко определено ще върви гладко и успешно.

В случай на криза много мениджъри прибягват до процедурата за реорганизация. Реорганизацията се отнася до прекратяване на съществуването на предприятие в неговата бивша форма. При такава процедура правата и задълженията на едни юридически лица се прехвърлят на други. Във всички правни документи се правят съответните промени. Процесът на реорганизация се урежда от членове 57-60 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Какви форми има?

Основните видове реорганизация на фирмата са:

сливане

В случай на сливане правомощията на участниците в процеса се прехвърлят на ново, нововъзникващо дружество. В резултат на това възниква юридическо лице, което не е съществувало преди. Предприятията, които са прехвърлили отговорности, престават да извършват дейността си и се изключват от регистъра.

След вземане на решението за реорганизация, дружеството провежда учредително събрание. На него юридическите лица одобряват договора за сливане, устава и учредителните документи на създаденото предприятие, размера Уставният капитал, акт за прехвърляне. След подаване на пакет документи в службата за държавна регистрация, ново юридическо лице се вписва в единен регистър.

присъединяване

В процеса на сливане едно или повече компании се присъединяват към друго дружество, прехвърляйки правата и задълженията си към него. Нов стопански субект не се образува. Свързаните компании престават да извършват дейността си и са изключени от USR.

Правят се съответни промени в учредителните документи на придобитото предприятие. Ако формата на собственост на организацията се промени, тогава не се правят промени, но се извършва пререгистрация на юридическото лице.

Раздяла

Когато реорганизацията се извършва чрез разделяне на дружеството, тогава правомощията в съответните дялове се прехвърлят на новосъздадените юридически лица. Грубо казано, това е разделянето на едно предприятие на няколко нови.

След решението за реорганизация, участниците учредително събраниеопределя дяловете, преминаващи към нови фирми, одобрява учредителните документи и подписва акта за разделяне. Новосъздадените предприятия са регистрирани в ЕГРЮЛ.

Избор

При реорганизация чрез отделяне предприятието прехвърля правомощията си на друго юридическо лице в установените дялове, но не спира дейността си и не се изписва от USR.

трансформация

При реорганизация чрез преобразуване правата и задълженията на предприятието се прехвърлят на новото дружество. В този случай се извършва само промяна на формата на собственост и пререгистрация в USR. Юридическото лице след реорганизацията продължава да извършва дейността си.

Какво е необходимо за реорганизация на предприятието?

За да извърши реорганизацията, предприятието трябва да се представи в службата за регистрация определен пакет документи:

За всички форми на реорганизация, с изключение на присъединяване, се изисква заявление за държавна регистрация на новосъздадени предприятия.

В случай на присъединяване трябва да предоставите:

1. Заявление за прекратяване на дейността на свързаното предприятие.
2. Учредителни документи.
3. Писмено решение за реорганизация.

В случай на сливане на компании, трябва да предоставите:

1. Споразумение за сливане, присъединяване - споразумение за присъединяване.
2. Акт за прехвърляне.
3. Акт за разделяне.
4. Потвърждение за плащане на държавна такса.

Процедурата за реорганизация на фирми в Русия

Преобразуването на предприятието чрез реорганизация се извършва по следната схема:

1. Учредителите на реорганизираното предприятие свикват общо събрание, на което вземат решение за реорганизацията. Решението се взема писмено.
2. Избраното на събранието упълномощено лице представя решението за реорганизация на държавния регистратор.
3. Регистраторът прави подходящ запис в Единния държавен регистър за предстоящата реорганизация.
4. По време на процедурата по реорганизация предприятието се одитира от данъчните власти и пенсионния фонд. Компанията трябва да закрие всички дългове, ако има такива.
5. Всички документи от установената форма, необходими за реорганизация, се представят за разглеждане в службата за държавна регистрация.
6. След проверка на документите държавният регистратор вписва новосъздаденото предприятие в USR.

Реорганизацията на юридически лица може да бъде:

Доброволно

Извършва се по инициатива на собствениците в случаите, когато дружеството е обявено в несъстоятелност или е с незадоволителен баланс. Целта му е да подобри ефективността на предприятието.

принуден

Извършва се и по инициатива на собствениците, но причината са определени законови изисквания. Пример би било LLC с повече от 50 членове. По закон този брой надвишава нормата и обществото трябва да се реорганизира.

Принуден

Реорганизацията се извършва от антимонополните органи в случай на нарушение на антимонополното законодателство.

Как се случва?

Обикновено реорганизацията на предприятията се извършва с цел преструктуриране или изтегляне на активи, оптимизиране на данъчното облагане. За ефективната реорганизация на юридическо лице е много важно да се извърши цялостна диагностика на ефективността на предприятието, неговите активи, имущество и пазарна позиция. Препоръчително е да се анализират подробно всички области от дейността на компанията.

Програмата за реорганизация на предприятието включва:

1. Организационна и структурна политика - преструктуриране на предприятието, реорганизация на функциите на управителните органи.
2. Промени в политиката на предлагане и маркетинг. Въз основа на избора на правилната маркетингова стратегия.
3. Иновационна политика - подобряване на качеството на продуктите и повишаване на конкурентоспособността на предприятието.
4. Ценова политика – коригиране на цените с цел постигане на максимална печалба.
5. финансова политика - ефективно управлениедългове на фирмата, привличане на външни ресурси и други подобни.
6. Инвестиционна политика – привличане различни източнициинвестиция.
7. Кадрова политика - повишаване на квалификацията на служителите и стимулиране на тяхната дейност.

В резултат на подобни дейности повишена привлекателност реорганизирани компании за инвеститори.

Имате ли някакви въпроси? Просто ни се обадете:

Здравейте, скъпи читателисайт за бизнес списание! Продължаваме поредица от публикации на тема реорганизация на юридически лица и ликвидация на предприятие. Така че да тръгваме!

Правя бизнес - не е лесна задача. То е свързано с голяма сумапроблеми. Често възникват ситуации, когато трансформира компаниятаили изобщо ликвидирайте го. Тези процеси са сложни, изискват време и познаване на техните характеристики. Затова ще ги разгледаме по-подробно.

От тази статия ще научите:

• Реорганизация на юридическо лице - какво е това и какви форми на реорганизация съществуват;
• Всичко за ликвидацията на предприятие - инструкция стъпка по стъпка с един и няколко учредители;
• Характеристики и нюанси на тези процедури.

Статията описва подробно какво е реорганизация, какво трябва да се вземе предвид при реорганизация под формата на присъединяване, отделяне, трансформация. Той също така описва инструкции стъпка по стъпка за ликвидация на предприятие (фирма, организация) и много други.

1. Реорганизация на юридическо лице - определение, форми, особености и термини

Реорганизацията е процесът, чрез който промяна във формата на дейност на юридическо лице, сдружение на няколко организацииили напротив тяхното разделяне.

С други думи, в резултат на реорганизацията Една фирма престава да съществува, но се появява друга(или няколко), който е наследник на първия.

Процесът на реорганизация е регламентиран законодателни актове: Граждански кодекс, Закони за АД, ООО.

Въпреки това, има редица характеристики:

• няколко форми на реорганизация могат да бъдат комбинирани в рамките на един и същ процес;
• възможно е участие на няколко фирми;
• формите на търговски сдружения не могат да се преобразуват в нестопански и унитарни дружества.

1.1. 5 форми на реорганизация на юридически лица

Законът предвижда няколко форми, под които може да се извърши реорганизация.

1. Трансформация

Трансформацията е процес на реорганизация, при който има промяна в правната форма на дружеството.

2. Избор

Избор - това е форма на реорганизация, при която се създават нови (едно или няколко) на базата на едно общество. Създадените фирми прехвърлят част от правата и задълженията на първоначалното. При отделяне реорганизираното дружество продължава дейността си.

3. Раздяла

При разделянето вместо организацията се образуват няколко дъщерни дружества, които изцяло поемат правата и задълженията на компанията майка.

4. Привързаност

При сливане една организация става правоприемник на един или повече други, чиято дейност е прекратена.

5. Сливане

Сливането е образуването на нова организация на базата на няколко, чието съществуване се прекратява.

Инструкция стъпка по стъпкакак да се извърши реорганизация под формата на присъединяване

Реорганизация под формата на присъединяване - инструкции стъпка по стъпка за процедурата

В процеса на сливане могат да участват само дружества, които имат една и съща организационна и правна форма. Формата на реорганизация под формата на присъединяване е доста популярна, така че ще я опишем по-подробно.

Редът за реорганизация чрез присъединяване включва няколко етапа:

Етап 1. Преди всичко, е необходимо да се реши кои компании ще бъдат включени в процеса. Обикновено такова решение се взема от няколко взаимосвързани организации, които имат различно мястоместоположение.

Етап 2. Провежда се съвместно събрание на учредителите на всички свързани дружества.Той взема решение за реорганизация под формата на присъединяване. В същото време трябва да бъде одобрен уставът на новото дружество, да се изготви споразумение за присъединяване, както и акт за прехвърляне на права и задължения.

Етап 3. След като решението за присъединяване е взето, е необходимо да се уведомят органите, участващи в държавната регистрация, за началото на този процес.

Етап 4. Важно е да изберете правилното място, където ще се извърши държавната регистрация на нова компания. Това ще бъде местоположението на организацията, към която се присъединяват други фирми.

Етап 5. Важен етап от присъединителните дейности е подготовката за процеса.

Обикновено има няколко етапа:

• уведомяване на данъчните органи, последвано от вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица, че е започнал процесът на реорганизация;
• опис на имуществото на свързаните дружества;
• два пъти с интервал от един месец във фондове средства за масова информация(Бюлетин) се публикува съобщение за реорганизация;
• предизвестие до кредиторите;
• изпълнение на акта за прехвърляне;
• плащане на държавно мито.

Етап 6. Прехвърляне на пакети задължителни документидо данъчните органи, въз основа на които IFTS извършва следните действия:

• към регистъра на юридическите лица се въвежда информация за прекратяване на дейността на свързаните дружества, както и при промяна на юридическото лице, към което се извършва присъединяването;
• на юридическите лица се издават документи, които потвърждават вписването в Единния държавен регистър на юридическите лица;
• в без провал информира регистрационните органи за настъпилите промени, изпраща му копия от решението и заявлението за вписване на прекратяването на дейността на сливащите се дружества, извлечение от регистъра.

Етап 7 . Край на процеса на присъединяване

За да се присъедините към данъчните власти чрез реорганизиране на юридическо лице, ще трябва да предоставите следния пакет от документи:

• заявление, попълнено във формуляра Р16003;
• учредителни документи на всички участници в процеса - удостоверения за данъчна регистрация и държавна регистрация, извлечение от регистъра на юридическите лица, устав и други;
• решения на отделни срещи, както и решения обща срещаприсъединяване към компании;
• споразумение за присъединяване;
• потвърждение, че съобщението е публикувано в медиите;
• акт за прехвърляне.

Обикновено присъединяването става навреме до 3 (три) месеца. Цената на процедурата за брой участници до 3 (три)е 40 хиляди рубли. Ако са повече, за всяка допълнителна фирма ще трябва да плати 4 хиляди рубли.

1.2. Характеристики на реорганизацията

Въпреки факта, че реорганизацията на дружества с различни организационни и правни форми се различават една от друга, е възможно да се подчертайте число общи моментив този процес:

1. За извършване на реорганизацията е задължително да се документира потвърдено решение. Приема се от участниците, учредителите на организацията или орган, упълномощен от учредителните документи за такива действия. В случаите, предвидени в закона, такова решение може да бъде взето от държавни органи.
2. Реорганизацията на юридическо лице се счита за завършена, когато държавна регистрация на създадени организации. Когато процедурата се извършва под формата на сливане, се прилага друг принцип: в този случай за край на процеса се счита денят, в който е направено вписване в регистъра, че дейността на обединените дружества е прекратена.

Процедурата за реорганизация на предприятия (фирми, организации)

1.3. Процедурата за реорганизация на предприятието - 9 етапа

Реорганизацията често е най-добрата, а понякога и единствената възможен начинза юридически лица да решават проблемите си.

В същото време съществуването на две възможни форми на реорганизация е фиксирано в Гражданския кодекс:

• доброволен;
• принуден.

Основната им разлика е в товакойто инициира процедурата за оздравяване.

Решението за преобразуване на юридическо лице се взема на доброволни начала от упълномощения орган на дружеството. Принудителна реорганизация най-често се извършва по инициатива на държавни органи, например съдилища или Федералната антимонополна служба.

Може да се проведе и принудителна процедура в съответствие с изискванията на закона. Такъв случай е преобразуването на дружество с ограничена отговорност, когато броят на участниците надвишава 50 (петдесет).

Важно е да се отбележи, че за доброволна реорганизация може да се използва всеки метод. Принудителното преобразуване на дружеството може да се извърши само под формата на отделяне или отделяне.

Въпреки съществуващата възможност, принудителната реорганизация не получи широко признание. практическо приложениев Русия. Трансформацията в повечето случаи е доброволна..

Етапи на реорганизация на юридическо лице

Процесът на реорганизация до голяма степен се определя от формата, в която протича. Въпреки това е възможно да се разграничат основните етапи, които отговарят на абсолютно всички видове.

Етап No1 - вземане на решение за започване на реорганизацията

Реорганизацията е невъзможна без вземане на подходящо решение. В същото време има редица правила, според които преобразуването се счита за одобрено.

За акционерни дружества(АД) броят на участниците в събранието, гласували за реорганизацията, трябва да бъде най-малко 75%.

Ако се планира преобразуване на дружество с ограничена отговорност (LLC), тази процедура трябва да бъде всички членове са съгласни. Различен принцип е валиден само ако е посочен в устава.

Често на първия етап възникват разногласия между участниците в компанията. Следователно, още при регистрация на юридическо лице трябва внимателно да разгледа условията на устава. За това вече писахме в един от нашите броеве.

Етап № 2 - уведомление до данъчната служба за реорганизацията

На юридическо лице, което да уведоми IFTS за решениедадено 3 дни. Съответният документ се попълва на Формуляра на специален формуляр. На този етап данъчната служба вписва в Единния държавен регистър на юридическите лица (регистър на юридическите лица) информация за началото на реорганизацията.

Етап № 3 – уведомяване на кредиторите за планираната реорганизация

Задължително е да се уведомят всички кредитори на юридическо лице, че е взето решение за реорганизиране на дружеството. По този дадени 5 дниот датата на уведомлението до данъчните органи.

Етап № 4 – поставяне на информация за предстоящата реорганизация в Бюлетина на държавната регистрация

Според Член 60 от Гражданския кодексреорганизираната организация е длъжна да публикува информация за предстоящи промени 2 пътис интервал от 1 месец.

Етап номер 5 - инвентаризация

Законът, уреждащ поведението счетоводствов Русия е определено, че в случай на реорганизация на юридическо дружество задължително трябва да се извърши инвентаризация на имуществото му.

Етап No 6 - одобряване на акт за прехвърляне или разделителен баланс

На този етап се изготвя следният пакет от документи:

• акт, потвърждаващ инвентаризацията във фирмата;
• информация за вземания и задължения;
• финансови отчети.

Етап 7 - провеждане на съвместно събрание на всички учредители на дружествата, участващи в реорганизацията

Тази среща се провежда за следните цели:

• одобрява устава на новото дружество;
• одобрява акта за прехвърляне или разделителния баланс на организацията;
• формират органите, които ще управляват новото дружество.

Етап № 8 - изпращане на информация за предстоящата реорганизация до Пенсионния фонд на Русия

Крайният срок за подаване на данни в пенсионния фонд е 1 (един) месецот деня на одобрение на разделителния баланс или акта за прехвърляне.

Етап 9 - регистрация на промените в данъчните органи

За да регистрирате промени в данъчен органсе предоставя определен пакет от документи:

• заявление за реорганизация;
• решението за извършване на преобразуването;
• устав на създадените дружества;
• в случай на сливане, подходящо споразумение;
• акт за прехвърляне или разделителен баланс;
• потвърждение, което доказва, че известие за предстоящи промени е изпратено до кредиторите;
• разписка, потвърждаваща факта на плащане на таксата в полза на държавата;
• доказателства, че в медиите е публикувано съответно съобщение;
• потвърждение, че данните за реорганизацията са изпратени на пенсионния фонд.

1.4. Условия за реорганизация

След подаване на пакет документи в държавните органи започва тяхната регистрация. Тази процедура отнема 3 (три) работни дни.

Като цяло реорганизацията може да отнеме 2-3 месеца. Срокът, в който процедурата трябва да приключи, е определен в решението за реорганизация.

При принудително преобразуване, ако реорганизацията не бъде извършена навреме, държавните органи могат да назначат временен управител за приключване на процедурата.

Етапи на ликвидация на предприятие - инструкции стъпка по стъпка + необходими документи

2. Ликвидация на юридическо лице - етапи, особености + документи

Ликвидацията на юридически лица е процес, при който дейността им се прекратява, а правата и задълженията не се прехвърлят на правоприемници.

Има два вида ликвидация: доброволен И принуден .

За доброволна ликвидация изисква решение на собствениците на дружеството.

Причините, които могат да ги накарат да ликвидират дружеството, най-често са нецелесъобразността от продължаване на дейността, изпълнението на целта, за която е създадена организацията, или края на срока на дейност.

Освен това в някои случаи невниманието и небрежността на служителите могат да доведат до налагане на глоби както директно на длъжностни лица, така и на организацията като цяло.

Екипът на RichPro.ru ви желае успех в правните и финансови дела. Надяваме се, че нашият материал ще ви помогне лесно да преминете по пътя на ликвидация или реорганизация на юридическо лице. Очакваме вашите оценки, коментари и коментари по темата на публикацията.

„Любов, любов – казва легендата –
Съединението на душата с душата на родния -
Техният съюз, комбинация,
И тяхното фатално сливане,
И ... фатален дуел ... "

Ф.И. Тютчев

И така, вашият мениджър ви се обажда и ви информира, че основателите на организацията са решили да се реорганизират и да се присъединят към другата ви компания. Какво ви очаква - как да го приложите във вашата област на работа?

Вижте членовете със същото име "Присъединяване на компанията" от законите за LLC и за JSC, цитирани по-долу. Нека обясня значението им прост езикНапример:

Пример 1

Свиване на шоуто

Да кажем нататък този моменткогато има определена организация PJSC "A +", която работи въз основа на устава, тя е разработила свои собствени вътрешни правила и разпоредби, там изпълнителен директори независими структурни звена: счетоводство, ОКС, правен отдел и др., а кантората разполага със система за регистриране на входяща, изходяща кореспонденция, както и административни документи. Освен това има друга организация PJSC "B+", която също работи въз основа на устава, тя също има свои собствени правила и разпоредби, има собствен генерален директор и поделения, а офисът има собствена система за регистрация на документи.

Но основателите на двете организации решиха да се слеят, като се присъединят към PJSC "B +" към PJSC "A +" и да продължат да съществуват на пазара като по-голяма единица. След отговаряне на необходимото правни процедурии след извършване на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица (ЕДЮЛ), PJSC "B +" ще престане да съществува, а PJSC "A +" (основно дружество) ще се счита за реорганизирано и ще поеме всички задължения на дружеството " B+".

Фрагмент от документа

Свиване на шоуто

федералния законот 08.02.1998 г. 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“. Член 53 "Присъединяване на дружеството"

2. Общото събрание на участниците във всяко дружество, участващо в реорганизацията под формата на присъединяване, взема решение за такава реорганизация, за одобряване на споразумението за присъединяване, а общото събрание на участниците в сливащото се дружество взема решение и за одобряване актът за прехвърляне.

3. Съвместното общо събрание на участниците в дружествата, участващи в сливането, въвежда промените, предвидени в договора за сливане, в устава на дружеството, към което се извършва сливането, а също така, ако е необходимо, решава други въпроси, включително въпроси по избор на органите на дружеството, към което се извършва вливането. Условията и редът за провеждане на такова общо събрание се определят от присъединителното споразумение...

4. Когато едно дружество се присъедини към друго, всички права и задължения на слятото дружество преминават към последното съгласно акта за прехвърляне.

Фрагмент от документа

Свиване на шоуто

Федерален закон № 208-FZ от 26 декември 1995 г. „За акционерните дружества“.
Член 17 "Присъединяване на дружеството"

1. Сливането на дружество е прекратяване на едно или няколко дружества с прехвърляне на всичките им права и задължения на друго дружество.

2. Дружеството, което се слива, и дружеството, към което се извършва сливането, сключват споразумение за сливане ...

3. Споразумението за присъединяване трябва да съдържа:

1) наименование, информация за местонахождението на всяко дружество, участващо в сливането;

2) реда и условията за присъединяване;

3) процедурата за преобразуване на акции на сливащото се дружество в акции на дружеството, към което се извършва сливането, и съотношението (коефициента) на конвертиране на акциите на тези дружества.

3.1. Споразумението за сливане може да съдържа списък с промени и допълнения, които трябва да бъдат направени в устава на компанията, към която се извършва сливането, други разпоредби за реорганизация, които не противоречат на федералните закони ...

5. Когато едно дружество се присъедини към друго, всички права и задължения на сливащото се дружество преминават към последното съгласно акта за прехвърляне.

Фрагмент от документа

Свиване на шоуто

Параграф 2 на клауза 4 на член 57 "Реорганизация на юридическо лице" от Гражданския кодекс на Руската федерация

Когато юридическо лице се реорганизира под формата на сливане с друго юридическо лице, първото от тях се счита за реорганизирана от моментавписване в Единния държавен регистър на юридическите лица за прекратяване на дейността на свързаното юридическо лице.

Процесът на спазване на тези правни тънкости отнема достатъчно време - до няколко месеца, а ръководството на организациите (както едната, така и втората) ще трябва да реши много въпроси през това време: административни, правни, кадрови и други. Ръководителите на съответните отдели трябва да разберат как ще работи техният отдел през преходния период и след сливането (в края на краищата всяка организация имаше своя система и вградени процеси).

За какво да се подготвим?

На първо място, услугите на предучилищното образователно заведение в двете организации трябва да бъдат подготвени за факта, че към момента на реорганизацията ще е необходимо изпращайте много кореспонденция - известияклиенти, изпълнители, евентуално държавни организа взетото решение и предстоящата реорганизация. Това, разбира се, е препоръка, въпреки че за някои видове организации, например кредитни, става задължително по закон.

Фрагмент от документа

Свиване на шоуто

Федерален закон № 395-1 от 02.12.1990 г. „За банките и банковата дейност“.
Член 23.5 „Особености на реорганизацията на кредитна институция под формата на сливане, поглъщане и преобразуване“

Не по-късно от 30 дни от датата на решението за реорганизация на кредитната институция кредитната институция е длъжна да публикува информация за това на официалния си уебсайт в информационната и телекомуникационна мрежа Интернет и да уведоми кредиторите си за това решение чрез един от следните начини:

1) като изпрати на всеки кредитор писмено предизвестие ( по пощас уведомление за получаване) и публикуване в печатна публикация, предназначена за публикуване на информация за държавната регистрация на юридически лица, съобщение за взетото решение;

2) чрез публикуване на съобщение за взетото решение в печатна публикация, предназначена за публикуване на информация за държавната регистрация на юридически лица, както и в една от печатни изданияпредназначени за публикуване на нормативни правни актове на органи държавна властсубектът на Руската федерация, на чиято територия се намира клонът (клоновете) на тази кредитна институция.

Пример 2

Уведомление на придобиващото лице

Свиване на шоуто

Пример 3

Текстът на писмото на погълнатата организация

Свиване на шоуто

Следователно е необходимо да се гарантира, че има достатъчен брой пликове, физически способностислужители, които ще участват пряко в обработката на изпратената кореспонденция (евентуално и самите уведомления), както и предварително съгласуват с финансовото звено размера на отчетните средства за изпращане на тези писма. В масови разпращанияпрепоръчително е да използвате услугите за пощенско франкиране на пликове вместо залепване на марки (това ще спести пари).

Обикновено, преди да се вземе решение за реорганизацията, се съставя план за всяко звено: какво точно, кога, по време, кой трябва да го направи (изпълнител), какъв бюджет е необходим. Ръководителят на службата, отговаряща за поддръжката на документацията, в този момент трябва да гарантира, че е разпределен достатъчен бюджет за изпълнение на задачите, възложени на неговото звено.

Изискайте пощенски списък от правния отдел заедно с шаблон за писмо. Някои контрагенти могат да бъдат посочени там по име, а за останалите се дава описание на групата (за нейния номинален състав можете да се свържете със съответния отдел, например за списък с клиенти - към отдела за продажби, за списък на доставчиците - към отдела за покупки). В същото време е препоръчително отделите, отговарящи за определени групи контрагенти, да съгласуват образеца на уведомлението, изпратено до техните подразделения, а за някои групи получатели той може да бъде коригиран или допълнен. Тези. не поема пълна отговорност за формирането на пощенския списък и изготвянето на текста на уведомленията. Вие носите отговорност за нещо друго: да изпратите това, което ви е казано до пощенските списъци, които ще ви бъдат предоставени (за предпочитане в електронен вид) в определените (и реални) срокове.

По време на преходния период, значително се увеличава и входящата кореспонденция, в който клиентите / контрагентите ще задават различни уточняващи въпроси, например относно нови данни за плащане, както и писма (изисквания, копия искови молби) кредитори, които съгласно закона могат да упражнят правата си на предсрочно изпълнение на задълженията.

Какво да правим със служителите?

След като беше обявено решението за реорганизация и стана ясно кой към кого се присъединява, възниква логичният въпрос: „Какво ще стане със служителите?“ В края на краищата всяка организация имаше собствена служба на предучилищното образователно заведение, със собствено име, собствен шеф и служители.

На първо място, ръководството на основното (поглъщащо) общество трябва да реши кой ще оглави службата на комбинираната организация и как ще се нарича. Има много опции, ето някои:

• името на службата DOE и нейният ръководител ще останат тези, които са били в основната организация. А служителите на службата DOW на обединената компания просто ще се „прехвърлят“ към нея;
• името може да се променя и избира нов лидерединно обслужване на предучилищното образователно заведение след приключване на реорганизацията.

Ръководителят на актуализираната служба на предучилищното образователно заведение трябва да вземе решение за персонала на своето звено: от колко специалисти ще се нуждае и за каква функционалност във формата на нова по-голяма организация.

Ще Ви ориентираме в правната страна на кадровия въпрос. Реорганизацията не може да бъде основание за прекратяване на трудови договори със служители (чл Кодекс на трудаРуската федерация, наричан по-долу Кодекс на труда на Руската федерация). Оттук възможни вариантиразработки:

1. Ако има достатъчно „пространство“ в разписанието за всички.
   от основно правилослужителите трябва да останат да работят в новата организация, т.е. стават служители на организация, към която се присъединява дружество, което престава да съществува след вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица.
   Но в тази връзка служителите на обединената организация променят съществените условия на сключения с тях трудов договор: името на работодателя, евентуално мястото на работа, режима на работа, наименованието на длъжностите, изпълняваната функционалност, и т.н. Следователно служителите трябва да бъдат предупредени за предстоящи промени, в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, не по-малко от 2 месеца.
   Работниците, от своя страна, съгласно част 6 на чл. 75 от Кодекса на труда на Руската федерация те имат право да приемат предложението и да останат да работят, а също така имат право да откажат да продължат да работят при новите условия. Във втория случай с работници трудов договортрябва да бъде прекратено в съответствие с параграф 6 на част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
2. Ако има „места“ в списъка на персонала, не за всеки.
   Ако по време на реорганизацията в новото щатно разписание няма свободни места за преместване на служители, тогава прекратяването на трудовия договор трябва да се извърши съгласно правилата на параграф 2 на част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация относно намаляването на броя или персонала на тези работници.
   Тези служители също трябва да бъдат предупредени за предстоящи промени не по-късно от 2 месеца преди приключване на реорганизацията, т.е. преди вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица информация за прекратяване на дейността на свързаното юридическо лице. Трябва също да се отбележи, че на служителите ще трябва да бъде предложена друга работа при нов работодател. Ако няма такъв или служителят го откаже, тогава трудовият договор ще бъде прекратен с изплащане на обезщетение, както и запазване на средните доходи за периода на работа, но не повече от 2 месеца (част 1 на член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да провеждаме офис работа през преходния период?

Как да провеждаме офис работа през преходния период, т.е. до приключване на реорганизацията (прекратяване на съществуването на обединеното дружество)?

Веднага трябва да се отбележи, че до извършване на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица за прекратяване на дейността на свързаното юридическо лице, ще бъде получена кореспонденция както в придобиващата, така и в свързаната организация. Как да се организира неговата обработка и регистрация, е необходимо да се реши бъдещият ръководител на единната служба на предучилищното образователно заведение. Като алтернатива може да се реши цялата кореспонденция да се регистрира в едно списание по време на преходния период. Това може да бъде организирано по такъв начин, че куриерите незабавно да прехвърлят кореспонденция на служителите на основната компания. В този случай можете да използвате:
- печат на основната организация или
- направете печат за преходния период по предложения модел:

Пример 4

Образец на печат за регистрация на входяща кореспонденция

Свиване на шоуто

Ако регистрацията на документи се извършва чрез EDMS, тогава това значително опростява ситуацията - след като предоставят достъп на служителите на обединената компания, те ще могат самостоятелно да регистрират входящи документи в един дневник. Е, те могат да направят дублиран печат.

С предложения подход документите ще бъдат прегледани и ще бъде наложена резолюция от ръководителя на основната компания, а служителите ще бъдат изпълнени според неговата резолюция.

По същия принцип е необходимо да се регистрирате и изходяща поща.

Колкото до освобождаването административни документи, тогава, като се вземе предвид клауза 2.1.5 Държавна системадокументална подкрепа на управлението (одобрена от УС на Главния архив на СССР на 27 април 1988 г., заповед на Главния архив на СССР от 23 май 1988 г. 33), съвместни административни документи на организации, които издават документи от една и съща форма (заповеди, решения и др.) се издават в подходяща форма (заповед, решение и др.). Нека се обърнем и към GOST 6.30 - 2003, в параграф 3.22 от който е посочено, че когато документ е подписан от няколко лица с равни позиции, техните подписи се поставят на едно и също ниво, освен това при подписване съвместен документпървият лист не е съставен на формуляра.

Следователно, когато се изготвя заповед преди завършване на реорганизацията, се предлага тя да се издаде от името на две организации, подписани от двамата ръководители, с дробен регистрационен номер:

Пример 5

съвместен управителен документ

Свиване на шоуто

След приключване на реорганизацията, административните документи ще бъдат издадени по „предишен“ начин от името и на бланка на реорганизираното дружество майка (в нашия пример PJSC „A+“) и подписани от неговия генерален директор.

Какво трябва да се направи след приключване на реорганизацията?

Когато юридическо лице се реорганизира под формата на сливане с друго юридическо лице, първото от тях се счита за реорганизирано от момента на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица (ЕГРЮЛ) за прекратяване на дейността на юридическото лице. свързана организация (член 57 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

След вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица се препоръчва реорганизираното дружество майка да издаде в същия ден заповед за реорганизация. От този момент нататък всички местен регламентифилиал(ако в преходния момент все още не е издадена подобна заповед по тази тема) и печати и печатиподлежат на задължително унищожаване по акта по установения ред (по комисионна, чрез подаване или отрязване на отпечатъка). Печатите, използвани в преходния момент на реорганизация (например, както е показано в пример 4), също подлежат на унищожаване. вече ще се използват печатите и щампите на реорганизираното основно юридическо лице.

Кой и по какви критерии определя, че пломбата е станала неизползваема? Как да организираме унищожаването на печата? Какви организационни действия трябва да се предприемат, ако старият бъде унищожен и в същото време се въведе новият основен печат на организацията? на нашия уебсайт.

Нека ви напомня, че един от основните документи в деловодството е систематичен списък на заглавията на делата, създаден в организацията, посочващ условията на тяхното съхранение - номенклатурата на делата (GOST R 7.0.8-2013).

Номенклатурата на дейността на организацията за следващата календарна година се съставя през последното тримесечие на текущата година, в края на всяка година се уточнява, одобрява се от ръководителя на организацията и се въвежда в сила от 1 януари на следващата година. Календарна година. Основата на структурата на номенклатурата на делата обикновено е организационна структура (персонал) общество.

След края на реорганизациятаще се промени организационната структура (персонал) на основното дружество. И ако има значителни промени във функциите и структурата на организациите, действащата номенклатура на делата се преразглежда коренно и се утвърждава нова.

Следователно бъдещият ръководител на единната служба на предучилищното образователно заведение трябва да анализира документите (делите), които се поддържат и в двете организации през преходния период, както и да определи групите документи (дела), които ще се поддържат след реорганизация. След приключване на реорганизацията е необходимо по начина, установен с "Основните правила за функционирането на архивите на организации" (одобрени с решение на Колегиума на федералните архиви от 6 февруари 2002 г.) и въз основа на от новата структура на дружеството разработва и утвърждава нова консолидирана номенклатура на делата за основното общество. По думите й той ще „живее”, поделенията ще формират досиета, а служителите на архива ще ги приемат за съхранение.

Новата номенклатура трябва да влезе в сила от следващия ден след вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица за прекратяване на слятото дружество, като номенклатурата ще бъде съставена на бланка на основното (вече реорганизирано) дружество .

При реорганизацията всички документи и преписки на сливащото се дружество се прехвърлят на правоприемника (основното дружество). Следователно е необходимо да извършва приемането и прехвърлянето на документи (дела) от сливащата се организация към придобиващата(тези, които са в текущото деловодство в поделенията, и тези, които са се натрупали в архива). Редът за приемане и прехвърляне на документи на организацията се определя от административния документ, докато текущите дела на поделенията на сливащото се дружество се прехвърлят към тези поделения на основното дружество, които са посочени в заповедта (тъй като случаите, които не са завършени с деловодство, не могат да бъдат предадени в архива). Трябва обаче да се отбележи, че преди прехвърлянето на документи (дела) се проверява тяхното наличие и състояние. Тогава ръководителят на „новата“ служба на предучилищното образователно заведение ще отговаря само за документалния фонд на погълнатата организация, който е приел, и няма да е възможно да се предявяват претенции срещу него за това, което е трябвало да бъде запазено, а за някаква причина не може да се намери.

След като реорганизацията приключи и всеки може да „диша спокойно“, основната задача на служителите на предучилищното образователно заведение и особено на неговия ръководител е да организират висококачествена офис работа за по-голямо юридическо лице. За тези, които са използвали "старите" подходи за работа, реорганизацията е По най-добрия начинотървете се от тях и въведете нещо ново. Е, за тези, които например все още не са използвали системата електронно управление на документи, сега със сигурност не може без него в организация с разклонена организационна структура.

Какво трябва да направи службата за управление на документацията в случай на преименуване на организацията? на нашия уебсайт.