Ելենա Վետշտեյն

Ե՞րբ է սեղանը կայուն: Կամ ինչպե՞ս ճիշտ առաջնահերթություններ տալ:

Յուրաքանչյուր մարդու կյանքում կա չորս հիմնական բաղադրիչ, որոնք, իրենց օպտիմալ վիճակի դեպքում, երջանկացնում են մարդուն: Սրանք կյանքի առաջնահերթություններն են: Կարողանալ կյանքը ճիշտ առաջնահերթություն դնելը նման է տաղանդի: Այն թույլ է տալիս մարդուն ներդաշնակություն զգալ: Կյանքի առաջնահերթություններըկարելի է համեմատել սեղանի ոտքերի հետ: Աղյուսակը առավել կայուն է չորս հավասար ոտքերի վրա:

Առաջինըև, թերևս, ամենակարևորը բաղադրիչն է ֆիզիկական վիճակ առողջության վրա հիմնված, արտաքին բողոքարկում, Կենսական էներգիա: Երեք բաղադրիչներն էլ սերտորեն կապված են միմյանց հետ: Վատ առողջությունը, ցածր գրավչությունը, կենսական էներգիայի պակասը սահմանափակում են այլ բաղադրիչների իրացման ունակությունը Ուրախ կյանք... Բայց սա միակ պատճառը չէ ֆիզիկական պատրաստվածությունը առաջնահերթություն տալու համար: Beingնվել, մարդ նախ եւ առաջսովորում է գիտակցաբար վերահսկել իր մարմինը (համակարգված աշխատել ձեռքերով և ոտքերով, պահել գլուխը, նստել, սողալ, քայլել): Մարմնի հետ աշխատանքը միշտ ամենահասկանալին է (գործողության և արդյունքի միջև հարաբերությունների ակնհայտությունը): Մարդը, ով չգիտի ինչպես աշխատել իր մարմնի հետ, չգիտի ինչպես վերահսկել իրեն: Անփութությունից դեպի ձեր մարմինը աճում է ներքին անտարբերությունը, ծուլությունը, անկազմակերպվածությունը:

Որպես կանոն, բնությունն առաջ է մղում մեզ ՝ օժտելով մեզ լավ ֆիզիկական վիճակով երիտասարդ տարիքը... Եթե ​​մարդու առաջնահերթությունների մեջ չկա համապատասխան աշխատանք ՝ մարմինը ձևը պահելու համար, և նա դրան վերաբերվում է բացառապես որպես ռեսուրս, ժամանակի ընթացքում աղբյուրը սկսում է չորանալ: Խնդրի առաջին նշանները դրսևորվում են բացակայության մեջ, երբ հայտնվում է անտարբերություն, գործելու դժկամություն: Նվազում են սեփական տաղանդները լիովին իրացնելու հնարավորությունները:

Ինքնաիրացում- սա » երկրորդսեղանի ոտք »: Երբ մարդը գիտակցում է իր ունակություններն ու տաղանդները, նա երջանիկ է: Չիրացված ներուժը մարդուն դարձնում է զայրացած, նախանձ, ինքնախղճահար և քննադատող ուրիշների նկատմամբ: Ինքնաճանաչումն անմիջականորեն ազդում է այն բանի վրա, թե որքան ինքն է իրեն բավարարված զգում: Ոչ ինքնաբավը միշտ հավատում է, որ ամբողջ աշխարհը պարտական ​​է իրեն: Ինքնաբավ մարդը կառուցում է գործընկերություններաշխարհի և այլ մարդկանց հետ:

Հարաբերությունները երրորդ բաղադրիչն եներջանիկ կյանք (սեղանի երրորդ ոտքը):
Անձի կառուցած հարաբերությունները կախված են նրա ներդաշնակությունից կամ անհամապատասխանությունից ներքին խաղաղություն, նրա ներքին կազմակերպվածությունը:

Ինքնաբավ մարդը չի արձագանքում տեղի ունեցողին (չի բարկանում, չի բարկանում), այլ գործում է փոփոխվող հանգամանքներին համապատասխան: Հասկանալով, որ մեզանից յուրաքանչյուրն առաջնորդվում է մեր սեփական շահերով, մենք հասկանում և ընդունում ենք այլ մարդկանց գործողությունները: Սա օգնում է չզգալ բարկությունը ուրիշների, իսկ ինքներդ ՝ ափսոս, որ աշխարհն անարդար է:

Չորրորդ բաղադրիչը(սեղանի չորրորդ ոտքը) է Ֆինանսական անկախություն... Քանի որ, առաջին հերթին, մեջ ժամանակակից աշխարհփողը ամենալիկվիդ ապրանքն է, որը թույլ է տալիս բավարարել բոլորի կարիքները, որոնց համար սեփական տաղանդներ չկան: Երկրորդ, ֆինանսական անկախությունը հնարավորություն է `նպատակ դնելու ավելիին:

Այսպիսով, սովորական սեղանի չորս ոտքերը - ֆիզիկական վիճակ, հարաբերություններ, ինքնաիրացում, ֆինանսական անկախություն.

Արդյո՞ք սեղանին անհրաժեշտ է հինգերորդ ոտք: Իմ կարծիքով ՝ ոչ:

Ի՞նչ կլինի, եթե չորս ոտքերից մեկը կոտրվի: Սեղանը կկանգնի: Սեղանը կարող է կանգնել երկու ոտքի վրա, բայց դա շատ անկայուն կլինի: Մեկ ոտքի վրա սեղաններ կան: Եվ կյանքում նույնպես լինում են պահեր, երբ մարդը զարգանում է միայն մեկ -երկու ուղղությամբ: Օրինակ ՝ մարդ մեծ մասըիր կյանքի ընթացքում նա կառուցեց իր սեփականը հաջողակ բիզնես... Նա գիտակցեց իր տաղանդները, ձեռք բերեց ֆինանսական անկախություն, բայց չի կառուցել ընտանիք, չունի ընկերներ (հարաբերություններ), ֆիզիկական վիճակը նույնպես շատ ցանկալի է թողնում: Կամ մեկ այլ օրինակ ՝ կինն է ընտրել ընտանեկան հարաբերություններորպես սեփական զարգացման միակ ուղղություն: Սեղանի միայնակ ոտքը զարգացավ ու ամրացավ ՝ դառնալով երջանկության կենտրոնն ու աղբյուրը: Տարիներ անցան, երեխաները մեծացան, ամուսինը հեռացավ ...

Սեղանների ամբողջ բազմազանությամբ ամենակայունն այն սեղաններն են, որոնք պահում են չորս ոտք:

Ինչու՞, վերը նկարագրված արժեքների ամբողջ ակնհայտությամբ, մարդկանց մեծ մասը դժգոհ է իրենցից և սեփական կյանքի արդյունքներից: Կա մի պարզ թեստ. Նրանք, ովքեր այնքան էլ ծույլ չեն վերցնել թուղթ և գրիչ կամ մատիտ դրա միջով անցնելու համար, կկարողանան իրենց համար շատ հետաքրքիր եզրակացություններ անել:

1. Գրեք ձեր արժեքներից (կյանքի ոլորտները) 4-5-րդ սյունակում, որոնք ձեզ համար ամենակարևորն են: Դուք կարող եք առաջարկել ձեր սեփական ձևակերպումը, օրինակ ՝ բիզնես, սիրելի, ընկերներ, ընտանիք, գումար և այլն: /
2. Յուրաքանչյուր ուղղությամբ տեղ հատկացրեք ըստ կարևորությանձեզ համար նվազման կարգով:
3. Այժմ ազնվորեն տեղ հատկացրեք նվազման կարգով ըստ ժամանակիորը դուք ծախսում եք ուղղություններից յուրաքանչյուրի վրա:
4. Եկեք ավելի բարդացնենք թեստը: Դա անելու համար ավելացրեք ևս մեկ տող «Այլ» ձեր ներքևի առաջնահերթությունների սյունակին:
5. Այժմ բաշխեք ձեր ժամանակի մոտավորապես որքան տոկոս եք ծախսում յուրաքանչյուր ուղղության վրա:

Արժեքներ (առաջնահերթություններ) spentախսված ժամանակ,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____ Այլ ______ ___________________

Փորձեք լինել օբյեկտիվ: Եթե ​​«Փողը» գրել եք որպես ձեր առաջնահերթություններից մեկը, ամենայն հավանականությամբ, ենթադրում եք բավականին մեծ գումար: Միևնույն ժամանակ, դուք մի քանի անգամ ավելի քիչ եք վաստակում և իսկապես ոչինչ չեք անում իրավիճակը փոխելու համար (դուք միևնույն ժամանակ ձեր սեփական բիզնեսը չեք բացել, ձեր ռեզյումեն պարբերաբար մի ուղարկեք այն ընկերություններին, որտեղ ձեզ կվճարվի, այն գումարը, որը դուք մտածել եք ձեր առաջնահերթությունների մասին) ... Սա նշանակում է, որ արդյունքի հասնելու համար ոչինչ չեք ծախսում, կարող եք տեղադրել 0%: Եթե ​​ձեր առաջնահերթությունը ընտանիքն է, ապա մտածեք, թե որքան ժամանակ եք տրամադրում ձեր հոգու ընկերոջը, երեխաներին, ծնողներին: Սա չի ներառում այն ​​ժամանակը, երբ դուք պառկած եք հեռուստացույցի առջև, ծախսում եք ինտերնետում, նույնիսկ եթե այս պահին ձեր ընտանիքը պտտվում է ձեր շուրջը:

6. Նայեք, թե ինչ եք արել:

Եթե ​​արժեքը ձեզ համար և ծախսված ժամանակը տարբեր են, մի սպասեք ցանկալի արդյունքներին:

Հուսով եմ, որ այս թեստը օգնել է ձեզ հասկանալ, թե ինչու ակնկալիքներն ու իրականությունը չեն համընկնում: Եթե ​​տեսել եք զարգացման հեռանկարային ոլորտներ, ապա ժամանակն է կառուցել արդյունքների ձեռքբերումը և սկսել գործել:

Կարծում եմ, անկախ նրանից, թե ինչ առաջնահերթություններ եք անվանում, դրանք տեղավորվում են այն ուղղությունների մեջ, որոնք նշված են վերևում այս նյութը(ֆիզիկական վիճակ, հարաբերություններ, ինքնաիրացում, ֆինանսական անկախություն):

Եթե ​​դուք դիտավորյալ բաց եք թողնում ինչ -որ ուղղություն ձեր սեփական առաջնահերթություններից, հիշեք, որ սեղանները տարբեր են, բայց չորս ոտքով սեղանը ամենակայունն է:

Բարեւ! Մոլորակի յուրաքանչյուր մարդ պարզապես պարտավոր է կարողանալ ճիշտ առաջնահերթություններ սահմանել, քանի որ հենց դրանից է մեծապես կախված նրա հաջողությունն ու կյանքի որակը ՝ անկախ գործունեության որ բնագավառում է նա աշխատում և ընդհանրապես աշխատում է: Եվ այսօր մենք կքննարկենք, թե որոնք են առավել արդյունավետ և պարզ եղանակներորպեսզի կարողանաք ընտրել այն, ինչ ձեզ ամենաշատն է հարմար:

Լավագույն ուղիները

1. ABC - մեթոդ

Այն դասվում է ըստ կարևորության և բարդության: Պարզապես պետք է անելիքների ցանկ և նպատակներ կազմել ՝ դասակարգելով.

• A - առավել հրատապ և արժեքավոր
• B - կարող է մի փոքր սպասել
• C - միանգամայն հնարավոր է հետաձգել անորոշ ժամանակով

2. Օլիմպիական ուղի

Դա համեմատության մասին է, ավելի հեշտ է որոշել նշանակությունը: Օրինակ, խանութ եք եկել նոր հագուստի համար եւ տեսել եք 10 գեղեցիկ շապիկ: Աչքերը հառել են, դու չգիտես, թե որն ընտրել, և չես կարող թույլ տալ գնել մի քանիսը:

Հետո 10 -ից մի կողմ եք դնում 8 -ը, որոնք ձեզ ամենաշատն են դուր գալիս, 2 -ը մնում են ամբողջությամբ հեռացված: Հետո ութից, վեցից և այլն, մինչև որ մնա մեկը: Նույնը արեք աշխատանքում ՝ պլանավորելով ձեր գործունեությունը, ծախսերը, արձակուրդները և այլն:

3. irույգերի համեմատություն

Թեև գործողության սխեմայի առումով այն նման է նախորդին, բայց կան էական տարբերություններ. Այս տեխնիկայի միջոցով կարող եք առաջարկվողներից որոշել ամենաարդյունավետ տարբերակը: Ենթադրենք, դուք ժառանգություն եք ստացել և չգիտեք, թե ինչպես կառավարել ձեր գումարը ՝ շահութաբեր լինելու համար: Եվ դուք «շտապում եք» բիզնեսում ներդրումներ կատարելու, անշարժ գույք գնելու կամ բանկում ավանդ ներդնելու միջեւ:

Այս դեպքում դուք պետք է դուրս գրեք ամենակարևոր չափանիշները, որոնք բնութագրում են ինչպես ընթացքը, այնպես էլ ակնկալվող արդյունքը: Մեր օրինակում, ինչպիսին է իրականացման իրականությունը, ռիսկերն ու իրականացման ժամկետները իդեալական են: Ձեր ընտրանքներից յուրաքանչյուրը համապատասխանեցրեք առավել համապատասխան չափանիշներին: Հետո մտածեք, թե որն է ձեզ համար ամենակարևորը: Ինչի՞ եք ուզում հասնել:

4. Էյզենհաուերի մատրիցա

Սա բավականին բարդ սեղան է, բայց դրան մի փոքր ուշադրություն դարձնելուց հետո կհասկանաք, թե որքան հարմար և արդյունավետ է դա: Այն օգնում է ոչ միայն ընդգծել ամենահրատապ և առաջնահերթ խնդիրները, այլև պլանավորել ազատ ժամանակ, ամբողջովին անօգուտ գործունեությունը վերացնելով ձեր կյանքից: Ներառում է չորս առաջնահերթ տեսակներ, այնպես որ դուք միշտ գիտեք, թե ինչ անել, երբ այս պահին... Դուք կարող եք մանրամասն ծանոթանալ դրան ՝ գնալով:

5. Փոխադարձ ազդեցություն

Այս տեխնիկան անփոխարինելի է կյանքում, քանի որ այն ավելի է հեշտացնում ոչ միայն կանխատեսել ապագան ՝ բացառելով երբեմն դժվարություններն ու անհաջողությունները, այլև պատասխանատվություն ստանձնել ձեր գործողությունների համար: Եզրակացությունն այն է, որ դուք պետք է բացարձակապես գրեք ձեր բոլոր առաջադրանքներն ու նպատակները թերթի վրա, պարզապես չկառուցված ըստ ցուցակի, այլ դրանք ցրեք թերթի շուրջը և շրջապատեք դրանք:

Այնուհետև միմյանց հետ կապվեք սլաքների հետ, եթե դրանք ազդում կամ կախված են միմյանցից: Օրինակ, եթե երազում եք վերջապես մեքենա գնել, ապա դա դժվար կլինի անել, եթե, իհարկե, բանկում չունենաք անհրաժեշտ գումարը: Հետևաբար, այս ցանկությունը, ի դեպ, կապված է պասիվ եկամտի աղբյուր կազմակերպելու ցանկության, ինչպես նաև նոր աշխատանքի որոնման, իշխանությունների հետ խթանման մասին զրույցի և այլնի հետ:

6. Դեկարտի հրապարակ

Դժվար տեխնիկա և հարմար է այն դեպքերի համար, երբ անհրաժեշտ է ճիշտ առաջնահերթություն տալ ոչ միայն ամենօրյա խնդիրներին, այլ այդպիսի գլոբալ և մասշտաբային պլանին: Օրինակ, որոնք կատարման ժամանակ տևում են մեկ տարի կամ ավելի: Ենթադրենք, դուք որոշել եք բիզնես բացել, բայց կասկածում եք ձեր ունակություններին կամ վախենում եք ռիսկի դիմել և կորցնել ամեն ինչ: Այս դեպքում ընտրեք ժամանակ, երբ ոչ ոք ձեզ չի խանգարի և ինքներդ ձեզ պատասխանեք հետևյալ հարցերին.

1. Ի՞նչ կլինի, եթե որոշում կայացնեմ և դա անեմ:
2. Ի՞նչ կլինի, եթե չանեմ:
3. Ի՞նչ չի լինի, եթե ես դա անեմ:
4. Իսկ ի՞նչ չի լինի, եթե չանեմ:

Կարծես թե այդպես է պարզ հարցեր, բայց դրանք կօգնեն գիտակցել շարժառիթները, հաշվարկել ինչպես գործունեության, այնպես էլ անգործության հետեւանքները: Կարևոր է միայն թույլ տալ ձեզ երազել:

Երբեմն մարդկանց մոտ ձևավորվում են սխալ վերաբերմունքներ, որոնք խանգարում են միայն գործունեության պլանավորմանը և առաջադրանքների առաջնահերթության որոշմանը: Ամենատարածված:

• Շարունակեք այն բիզնեսով, որն առաջինը գրավում է ձեր աչքը: Դուք ռոբոտ չեք քաոսային գործելու համար, կյանքում երբեմն դժվար է ընտրություն կատարել, բայց առանց դրա չեք կարող:
• Բացի այդ, մի գործեք բիզնեսում «ճռռացող անիվի» սկզբունքով, երբ ինչ -որ բան այնքան նյարդայնացնում է, որ ամենաշատն է տրվում բարձր մակարդակառաջնահերթություն:
• Սխալ է զբաղվել աշխատանքով, երբ մոտենում է դրա վերջնաժամկետը: Սովորաբար դա անում են ուսանողները ուսանողների շրջանում, բայց ոչ մի դեպքում հասունացած գիտակից մարդով վերահսկում է իր կյանքը և հասկանում, թե ինչ է ուզում նրանից: Այսպիսով, ուշադիր հետևեք ժամանակին:
• Ազատվեք ծույլ մարդու մտածելակերպից, եթե այն ունեք: Այսինքն, այն, ինչ վերցված է միայն հանուն պարզ աշխատանքորտեղ կարիք չկա տալ ամենալավը և էներգիա ծախսել:

2. Պարետոյի օրենքը

Կա Պարետոյի օրենքը, որը չպետք է անտեսել: Դրա էությունը կայանում է նրանում, որ եթե մենք տալիս ենք ամենալավը 80% -ի դիմաց, ապա արդյունքը ստանում ենք 20% -ի չափով, և, համապատասխանաբար, ջանքերի 20% -ը բերում է վերադարձի 80% -ը:

Իսկ դա նշանակում է, որ ուսումնասիրելով առաջնահերթությունների վերը նշված մեթոդները, անհրաժեշտ է ընտրել դրանցից մեկը, որից հետո ՝ ստացված դասակարգված ցուցակը վերլուծելուց հետո, ուղղակիորեն ընտրել այն խնդիրները, որոնք պահանջում են նվազագույն ընդգրկում, բայց առավելագույն արդյունք: Դուք կարող եք ավելին իմանալ այս օրենքի մասին:

• Ուսումնասիրեք հոդվածի առաջարկությունները, դրանք, անշուշտ, ավելորդ չեն լինի:
• Օգտագործեք երկու րոպեանոց կանոնը, այն է, որ եթե օրակարգում կան բաներ, որոնց ավարտը շատ քիչ ժամանակ է պահանջում, չպետք է դրանք գրեք ձեր օրագրում և փորձեք ըստ կարևորության դասակարգել: Դրանք պետք է կատարվեն ակնթարթորեն, դրանք ստանալուն պես: Հակառակ դեպքում, հետագայում, եթե մոռանաք, և սովորաբար մանրուքները «անհետանում» են գլխից, կարող են առաջանալ բավականին տհաճ խնդիրներ, որոնց լուծումը կպահանջի լրացուցիչ ժամանակ և միջոցներ:
• Կարևոր է սովորել, թե ինչպես կարելի է օգտակար ժամանակ անցկացնել, իզուր չկորցնել այն, օրինակ ՝ նորություններ դիտել սոցիալական ցանցերումկամ հեռուստատեսություն: Հետո, անկախ նրանից, թե որքան ճիշտ եք պլանավորում ձեր օրը, դուք ռիսկի եք դիմում ՝ ժամանակ չունենալու արդյունավետ աշխատելու կամ հանգստանալու, այդ իսկ պատճառով ռեսուրսները կսպառվեն ամեն օր, մինչև այս ամենի անելու ցանկությունը չվերանա:
• Հիշեցումները կարող են օգտակար լինել, հատկապես, եթե սա առաջին անգամն է, որ սկսում ես առաջադրանք: Այսպիսով, մենք որոշեցինք կարգի բերել մեր ֆիզիկական մարզավիճակը, սկսեցինք վազել առավոտյան, բայց մի անգամ ինչ -ինչ պատճառներով բաց թողեցինք մարզումը, հետո նորից ու նորից, մինչև որ նրանք ամբողջովին մոռացան, որ այդքան շատ էին ցանկանում առաջատար լինել: առողջ պատկերկյանքը: Այսպիսով, դրեք ձեր ահազանգը, գրեք ձեր օրագրում, նույնիսկ հայելու վրա, բայց մի մոռացեք ձեր որոշման մասին:

Եզրակացություն

Եվ վերջապես, անպայման նայեք հոդվածին, այնտեղ դուք կգտնեք տեղեկատվություն, թե ինչպես նպատակներ դնել և ճիշտ պլանավորել: Ի վերջո, ինքնազարգացումը շարունակական գործընթաց է, անկախ նրանից, թե որքան հաջողակ է մարդը: Հաջողություն և ձեռքբերումներ:

Նյութը պատրաստել է uraուրավինա Ալինան:

Ֆրիլանսինգը հաճախ նման է զբաղվելու: Դուք ոչ միայն աշխատում եք մի քանի նախագծերի վրա միևնույն ժամանակ, այլև ամենայն հավանականությամբ ունեք ծրագրեր զարգացման տարբեր փուլերում:

Նոր նախագծեր սկսելը, մյուսներն ավարտին հասցնելը և աշխատանքի մեջ անընդհատ խորանալը կարող են բարդ խնդիր դարձնել կազմակերպումը և պլանավորումը: Անընդհատ խնդրի առաջ կկանգնեք արդյունավետ կառավարումձեր ժամանակը `հավասարակշռելու ձեր բոլոր հաճախորդներին և շարունակելու կատարել առաջադրանքները:

Եթե ​​դուք ինձ նման եք, ապա ձեզ համար ավելի գոհացուցիչ ոչինչ չկա, քան առաջադրանքը կատարելն ու այն ցուցակից հատելը: Իհարկե, ոչ այնքան գոհունակություն, երբ աշխատանքի դիմաց վարձատրվում ես, բայց, այնուամենայնիվ: Անձամբ ինձ համար շատ ավելի հեշտ է արդյունավետ գործել, երբ ունեմ բարդ, բայց իրատեսական անելիքների ցանկ ամեն օր և ամեն շաբաթ: Առանց ժամանակի օգտագործումը պլանավորելու, ես հակված եմ կորցնել կենտրոնացումս և ավելի քիչ արդյունավետ ժամանակ անցկացնել:

Այն պահին, երբ ես ստեղծում եմ առաջադրանքների ցանկ յուրաքանչյուր օրվա համար և ժամանակ եմ հատկացնում յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար, ես պետք է առաջնահերթություն տամ: Արդյունավետ բաշխումը պարտադիր պայման է անկախ աշխատողների համար `առավելագույնի հասցնելու իրենց արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը: Այնուամենայնիվ, մենք բոլորս տարբեր ենք, և այն, ինչ ինձ մոտ աշխատում է, կարող է ձեզ համար չաշխատել: Չկա ճիշտ կամ սխալ մոտեցում, բայց մենք բոլորս պետք է գտնենք մեր իդեալական առաջնահերթության մեթոդը:

Մինչև առաջնահերթությունների մանրամասներին անդրադառնալը, դուք պետք է սահմանեք «կարևորի» և «հրատապի» միջև տարբերությունը: Հիմնական տարբերությունը ժամանակի զգայունությունն է: Պետք է անհապաղ առաջադրանք կատարել կարճ ժամանակմինչդեռ կարևոր խնդիրը, թեև ինչ -ինչ պատճառներով կարևոր, բայց անհապաղ ավարտելու կարիք չունի: Պետք է հասկանալ, որ ձեր խնդիրները կարող են հրատապ և միևնույն ժամանակ կարևոր լինել, միայն հրատապ կամ կարևոր, և նույնիսկ սխալ:

Առաջնահերթություն տալով ՝ մենք հույս ունենք, որ կգտնենք հավասարակշռություն, որը թույլ կտա կատարել մեր ամենահրատապ և կարևոր խնդիրները: Այնուամենայնիվ, երբեմն դժվարությունը ծագում է, երբ ստիպված ես լինում մի խնդիր համեմատել մյուսի հետ:

Համեմատաբար ցածր առաջնահերթության հրատապ առաջադրանքի օրինակ կարող է լինել մոտակա ժամկետը փոքր ծրագրի համար այն հաճախորդի համար, որի հետ դժվար թե նորից աշխատեք: Այն պետք է ավարտվի ժամանակին, ուստի ակնհայտորեն ավելի շատ հրատապություն կա, քան կարևորություն:

Մյուս կողմից, ցածր հրատապությամբ կարևոր առաջադրանքի օրինակ կլինի սովորական հաճախորդի համար բարձր վարձատրվող աշխատանքը, որը ժամանակին շատ բծախնդիր չէ:

Գործոնները, որոնք պետք է հաշվի առնել առաջնահերթություն սահմանելիս.

Վերջնաժամկետ

Վերջնաժամկետները մի բան են, որոնց հետ մենք բոլորս զբաղվում ենք կանոնավոր կերպով, և դրանք հաճախ հսկայական դեր են խաղում առաջադրանքի հրատապությունը որոշելու մեջ: Իհարկե, որքան մոտենում է ժամկետը, այնքան մեծ է հրատապությունը: Դուք կարող եք ունենալ կամ չունենալ բավարար ժամանակ առաջ աշխատելու և հրատապ խնդիրներից խուսափելու համար: Բայց եթե դուք կարողանաք դա անել, կարող եք վերացնել հրատապության մեծ մասը, այնպես որ պլանավորման մեջ ավելի շատ ազատություն կունենաք:

Հետեւանքները

Ի՞նչ կլինի, եթե բաց թողնեք վերջնաժամկետը: Որոշ դեպքերում սա նույնիսկ տարբերակ չէ, բայց մյուս նախագծերը կունենան շատ ազատ ժամկետ և հաճախորդ, որին չի անհանգստացնի լրացուցիչ մեկ կամ երկու օր ՝ նախագծի վրա աշխատելու համար: Ոչ բոլոր ժամկետներն են նույնը, այնպես որ, եթե դժվար թե ամեն ինչ ժամանակին կատարվի, փորձեք գնահատել յուրաքանչյուր վերջնաժամկետին չհամապատասխանելու հետևանքները և առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին:

Developmentարգացման փուլեր

Չնայած վերջնաժամկետը կարող է հորիզոնում չլինել, մեծ նախագծերը պետք է լավ պլանավորվեն և համապատասխանաբար իրականացվեն: Եթե ​​դուք միայն նայեք վերջնաժամկետին, կարող եք չտեսնել համապատասխանությունը, ինչը կարող է հանգեցնել ձեզ, որ ամեն ինչ ժամանակին ավարտելուց բավականին հեռու լինեք: Մի փորձված և ճշմարիտ մեթոդ, որի հետ դուք կարող եք զբաղվել դրա հետ, նախագծի ամբողջ ընթացքում փոքր նշաձողերի համար բազմաթիվ ժամկետներ սահմանելն է, ինչը կօգնի ձեզ մնալ ուղու վրա և հեշտացնել հետևել առաջընթացին:

Վճարում

Խոստովանենք, որ փողը կարող է որոշիչ գործոն լինել ինչպես կարեւորության, այնպես էլ հրատապության առումով: Սա կարող է լինել ձեզ համար շատ կարևոր վճարի չափը, կամ վճարման ժամանակը:

Հաճախորդներ

Սա մշտական ​​հաճախորդՁեզ բավականաչափ աշխատանք տալի՞ս է: Սա նոր հաճախորդում հետ կցանկանայիք ամրապնդել հարաբերությունները և համագործակցություն հաստատել: Արդյո՞ք դա հաճախորդների խնդիր է, ովքեր միշտ ունենում են ժամանակին վճարման հետաձգումներ: Արդյո՞ք սա նոր հաճախորդ է, որի հետ դժվար թե նորից գործ ունենաք: Այս բոլոր բաները կարող են դառնալ կարեւոր գործոնինչը կազդի ձեր առաջնահերթությունների ձևի վրա:

Ձեր խոսքերը

Չնայած դուք չունեք խիստ վերջնաժամկետ, արդյոք հաճախորդին ասե՞լ եք, որ կարող եք ինչ -որ բան անել մինչև որոշակի ամսաթիվ: Թե՞ ասացիք, որ ցանկանում եք ինչ -որ կոնկրետ բան անել, որը դեռ ավարտված չէ: Ձեր խոսքը կարևոր դեր է խաղում հեղինակություն ստեղծելու և կրկին համագործակցելու համար:

Խորհուրդներ ձեր ժամանակը պլանավորելու համար

Նախագիծը բաժանել ավելի փոքր մասերի

Մի նայեք ամբողջ նախագծին, նայեք, թե ինչ պետք է անեք որոշակի օրվա կամ շաբաթվա ընթացքում `ցանկալի առաջընթաց գրանցելու համար:

Պատրաստվեք ժամանակից շուտ

Սա օգնում է ձեզ պլանավորել գործերը մեկ օր առաջ կամ մեկ շաբաթ շուտ: Որպես կանոն, դուք չեք ծախսում մեծ թվովհանգստյան օրերի ժամանակը, գալիք շաբաթվա ընդհանուր առաջնահերթությունները պլանավորելը և ամեն գիշեր ծրագիր կազմեք, թե ինչ պետք է անեք հաջորդ օրը:

Timeամանակից շուտ ծրագիր ունենալն օգնում է ձեզ արդյունավետ սկսել ամեն օր, այլ ոչ թե հետաձգել և կշռադատել ձեր տարբերակները ՝ նախքան որոշելը, թե ինչի վրա աշխատել: Սա կարող է աշխատել ձեզ համար, բայց ոչ, բայց հավանական է, որ բոլորն էլ ժամանակից շուտ օգուտ քաղեն նման պլանավորումից:

Վերլուծություն

Ամեն օրվա վերջում մի քանի րոպե տրամադրեք ՝ նայելու ձեր արածին և գնահատելու, թե ինչպես է այն համապատասխանում այն ​​նպատակներին, որոնք ունեիք տվյալ օրվա համար: Սա կարող է օգտակար լինել հաջորդ օրվա առաջնահերթությունները որոշելու համար, քանի որ այժմ գիտեք, թե որ բաներն են ավելի հրատապ, քանի որ այսօր չկարողացաք հասնել դրանց:

Timeամանակի ծախսերի գնահատում

Առաջնահերթությունների սահմանումը և պլանավորումը պետք է գնահատեն, թե որքան ժամանակ կպահանջվի յուրաքանչյուր կետի համար:

Դա շատ է օգնում տեմպին հետևել, երբ աշխատանքը դանդաղում է, և դա նաև օգնում է գնահատել, թե իրականում ինչքանով եք կարողացել անել տվյալ օրը կամ շաբաթը:

Այն կարող է նաև օգտակար լինել ապագա նախագծերի գնահատման համար: Հավանաբար, դուք իսկապես թերագնահատում կամ գերագնահատում եք, թե որքան ժամանակ է պահանջվում կատարել առաջադրանքը, և դա կօգնի ձեզ որոշել հետագա ժամկետները:

Իմացեք ձեր ուժեղ շրջանները

Մենք բոլորս ունենում ենք մի քանի շրջան ՝ օրվա կամ շաբաթվա ընթացքում, երբ ավելի արդյունավետ ենք, քան մյուս ժամանակներում: Եթե ​​դուք տեղյակ եք այս ժամանակաշրջանների մասին, կարող եք հարմարեցնել ձեր գրաֆիկը `օգտվելով աշխատանքի ձեր ուժեղ շրջաններից, և թողնել ավելի քիչ բարդ առաջադրանքներ անարդյունավետ ժամանակաշրջանների համար:

Ակնհայտ է, որ դրա պատասխանները էլկամ հաշիվ -ապրանքագրեր ուղարկելը չի ​​պահանջում ձեր կողմից այնքան կենտրոնացում, որքան մյուս աշխատանքները:

Վերահսկեք ձեր տրամադրությունը

Երբեմն, դուք կարող եք ունենալ մի քանի տարբեր նախագծեր ՝ կարևորության և հրատապության նույն մակարդակով:

Ես գտել եմ, որ ամենալավն անում եմ, երբ ընտրում եմ այն ​​աշխատանքը, որն ինձ ավելի է գրավում այս կամ այն ​​ժամանակ: Կան որոշ կետեր, որտեղ ես նախատեսում էի հոդված գրել, բայց ես պարզապես չեմ զգում, որ կարող եմ լինել այնքան արդյունավետ, կարծես այլ բանով զբաղվեմ: Եթե ​​իրավիճակը թույլ է տալիս, փոխեք պլանները և ձեր աշխատանքային ժամանակի արտադրողականությունը օգտագործեք այլ բանի համար:

Դա միշտ չէ, որ հնարավոր է, բայց ես գտա, որ դա օգնում է աշխատանքի որակին, աշխատանքին հասնելու համար անհրաժեշտ ժամանակի չափին, և դա նաև օգնում է իմ վերաբերմունքն այդ պահին:

Պլանավորեք ձեր ժամանակը և ճիշտ սահմանեք առաջնահերթությունները:

Յուրաքանչյուր մարդու համար կենսականորեն կարևոր է, որ կարողանա ճիշտ շեշտադրումներ կատարել ինչպես աշխատանքում, այնպես էլ անձնական կյանքում: Առաջնահերթ նպատակներն ու խնդիրներն այն բաներն են, առանց որոնց կյանքը դառնում է ձանձրալի, մոխրագույն և անիմաստ: Unfortunatelyավոք, առօրյա գործերի հոսքում երբեմն չափազանց դժվար է նման շեշտադրումներ դնելը: Մենք պարզապես վազում ենք սեփական ցանկությունները, ձգտումները, նպատակները, չնկատելը կամ չցանկանալը նկատել, թե ինչպես է նա գոռում բոլոր ականջներում սեփական ենթագիտակցության: "Ուշադրություն դարձնել! Մի՛ անցիր: Մի րոպե սպասիր! " Եվ մենք շտապում ենք, շտապում ենք ժամանակ ունենալ կատարելու այն, ինչին ինչ -որ մեկին խոստացել ենք, ժամանակ ունենալու այն, ինչ մեզ պարտադրել են դրսից: Այս իրավիճակը շտկելը կօգնի ճիշտ տեղադրումառաջնահերթությունները:

Makeամանակ հատկացրեք ինքներդ ձեզ համար

Կա մեկ շատ պարզ և հետաքրքիր վարժություն ՝ ռեժիմից դուրս գալու և կյանքը նոր տեսանկյունից դիտելու համար: Մեկ շաբաթ տրամադրեք մեկ րոպե ամեն օր ՝ աշխատավայրում կամ տանը: Սահմանեք ժամաչափ և մտածեք, թե ինչ կարող եք անել այս րոպեում, որը կփոխի ձեր ներքինը և արտաքին վիճակդեպի լավը? Ո՞ր գործողությունը կարող է մի փոքր ջերմություն և հանգստություն բերել ձեր կյանքին: Միգուցե մի բաժակ ջուր կխմեք, կամ գուցե պատուհան կբացեք կամ դուրս կգաք դրսում: Սրանք այն փոքր բաներն են, որոնց մենք սովորաբար ուշադրություն չենք դարձնում. Մաքուր օդ, ավելի շատ հեղուկ խմելը. Այնուամենայնիվ, դա այդպես է Առողջությունը յուրաքանչյուր մարդու կյանքում ամենակարևոր առաջնահերթություններից է.

Հաջորդ շաբաթ փորձեք ավելացնել այս ժամանակը, ժամանակը սահմանեք օրական 5-10 րոպե և ուշադրություն դարձրեք ինքներդ ձեզ: Դուք կնկատեք, որ կփորձեք այս ժամանակը ծախսել այնպիսի բաների վրա, որոնց համար նախկինում բավարար ժամանակ չկար, որոնք թվում էին անկարևոր, բայց այժմ զգալիորեն բարելավում են մտավոր և ֆիզիկական վիճակը:

Լվացեք մեքենան, գիշերը հեքիաթ կարդացեք ձեր երեխայի համար, հաճույքով պառկեք լոգարանում, կարդացեք ձեր նախընտրած գիրքը: Եթե ​​ամփոփեք այս գործողությունները, կտեսնեք, որ դրանք պտտվում են ձեր կյանքի մի քանի հիմնական ուղղությունների շուրջ: Ընտանիք, առողջություն, կրթություն, ինքնակատարելագործում, ֆինանսական բարեկեցություն, սեր, նոր տպավորություններ, ընկերներ - սրանք «կարկանդակի կտորներ» են, որոնք կոչվում են «կյանք»:

Աշխարհիկ գործերի, հոգսերի և պարտականությունների հոսքում `աշխատավայրում և տանը, մենք հաճախ մոռանում ենք այդ առաջնահերթությունների մասին` բավարարվելով ծնողական կամ սոցիալապես պարտադրված դեղատոմսերի կատարումից գոհունակության ողորմելի փշրանքներով: Ո՞րն է եզրակացությունը: Եվ վերջում, «անտանելի անցկացրած կյանքի համար տանջալից ցավոտ»: Դրանից խուսափելու համար բավական է սկսել ակտիվորեն ապրել: Խուսափեք գոյության աննպատակությունից: Եթե ​​դուք արդեն «լողում եք կյանքի հոսքի հետ», ապա լողացեք հատուկ նպատակով, օրինակ ՝ ինչպես ճապոնական սամուրայովքեր ընտրել են ծառայության ուղին:

Հեշտ առաջնահերթություններն ու ներդաշնակությունը հոգու մեջ որոշվում են մտավոր մաքրությամբ կամ մտավոր աղբի բացակայությամբ: Ի՞նչ է մտավոր աղբը: Սա: բացասական հույզեր, հոգեբանական բարդույթներ, հուզական վնասվածքներ, սահմանափակող համոզմունքներ, բացասական վերաբերմունք, կախվածություն և այլ իրեր: Այս աղբից ազատվելը տալիս է էներգիա, վճռականություն և մտքի հստակություն, որն անհրաժեշտ է ինչպես առաջնահերթությունների, այնպես էլ ժամանակակից կյանքընդհանրապես: ...

Առաջնահերթություններ. Կյանքում շեշտադրումները ավելի լավ տեղադրելու 5 եղանակ

Կարող է տարօրինակ թվալ, բայց յուրաքանչյուր մարդու համար առաջնահերթությունները միայն իրեն հատուկ, յուրահատուկ բան են: Դա պայմանավորված է մեզանից յուրաքանչյուրի արժեքների տարբեր դասավորվածությամբ: Ինչ-որ մեկը հոգ է տանում ընտանիքի բարեկեցության մասին, ինչ-որ մեկը նրանց ամբողջ հոգին դնում է բարեկամության մեջ, իսկ ինչ-որ մեկի համար աշխատանքն առաջին տեղում է: Բայց մենք բոլորս կարող ենք հավասարակշռել մեր կյանքը այնպես, որ արժեքները, առաջնահերթություններն ու պարտականությունները ներդաշնակ լինեն (ի դեպ, դա թույլ է տալիս տեսնել, թե որքան ներդաշնակ եք շարժվում կյանքի ընթացքում): Եվ դուք պետք է սկսեք հավասարակշռությունից այսօր, որում առաջնահերթության մեթոդների կիրառմամբ ճիշտ շեշտադրումներ կատարել:

Հին հնդիկ բանաստեղծ Կապիդասան ասաց, որ մեր մեկ օրը պարունակում է աշխարհի ամբողջ գեղեցկությունը: Եվ իսկապես այդպես է: Եթե ​​ցանկանում եք ձեր կյանքն ավելի հավասարակշռված դարձնել, ձեր օրը ներդաշնակ դարձրեք ՝ օգտագործելով այս պարզ գործիքները:

• 1. Ամենահեշտ ձեւը

Կազմեք օրվա անելիքների ցանկը և մտածեք, թե որն է ամենակարևորը: Այս առաջադրանքի ո՞ր խնդիրն է, եթե այն ավարտված է, կտա առավելագույն բավարարվածության զգացում: Այս գործի կողքին դրեք A. տառը: Միգուցե ձեր ցուցակում կունենաք մեկից ավելի նման դեպքեր, ուստի դասեք դրանք ըստ կարևորության `նշելով դրանք թվերով, օրինակ` A1, A2 և այլն: Ամբողջ օրվա ընթացքում հետևեք գործողությունների հաջորդականությանը (իհարկե, առանց ֆանատիզմի): Ամփոփեք երեկոյան: Փորձեք օգտագործել առաջնահերթությունների այս մեթոդը, երբ հոգնածության և հիասթափության վիճակում եք:

• 2. Առաջնահերթությունների դերի վրա հիմնված մոտեցում

Կազմեք օրվա անելիքների ցուցակ: Մեկ այլ թղթի վրա գրեք ձեր բոլոր կարևոր, առաջնահերթությունները անձամբ ձեզ համար: սոցիալական դերեր, օրինակ ՝ «ես ընկեր եմ», «ես մայր եմ», «ես դուստր եմ» և այլն: Դրանից հետո, դասավորեք ձեր գործերը ըստ ստացված հատվածների և դասեք դրանք յուրաքանչյուրի մեջ `ըստ կարևորության աստիճանի: Օրվա ընթացքում յուրաքանչյուր հատվածից կատարեք ամենակարևոր առաջադրանքները հաջորդականությամբ ՝ աստիճանաբար իջնելով ավելի ու ավելի ցածր մակարդակներկարևորությունը:

Դուք, իհարկե, պետք է սկսեք ձեզ համար ամենաբարձր առաջնահերթություն ունեցող հատվածից: Առաջադրանքների կատարման գործընթացում ուշադրություն դարձրեք ձերին ներքին վիճակ... Դուք պետք է հետևեք, թե որքան լավ եք գերակայել: Թերևս, ինչ -որ գործողություն կատարելով, կնկատեք, որ այս պահին «հոգին ցավում է» այլ բանի համար, կամ գուցե, ընդհակառակը, օրը կանցնի ժամացույցի սլաքի նման: Ուշադրություն դարձրեք նման նրբություններին, եզրակացություններ արեք և հաջորդ օրվա առաջադրանքների ցուցակ կազմելիս փոխեք առաջնահերթությունները հօգուտ նրանց, որոնք ձեզ համար ամենակարևորն էին: Առաջնահերթությունների սահմանումը զուտ անհատական ​​խնդիր է:

Պատահում է, որ առավոտյան կամ ցերեկը այլևս հնարավոր չէ կազմել անելիքների ցուցակը և դասակարգել այն ըստ կարևորության աստիճանի: Ինչպես ցույց է տալիս կյանքի փորձԱյն օրերը, երբ դա տեղի է ունենում, առանձնապես հաջողակ չեն: Իրերը հունի մեջ վերադարձնելու համար օգտագործեք գործիք, ինչպիսին է Էյզենհաուեր հրապարակը:

Դա անելու համար ցանկացած թղթի վրա քառակուսի գծեք, այն բաժանեք չորս հավասար բաժնետոմսերի ՝ երկու ուղղահայաց հատվածներով: Վերին երկուսը նշեք հորիզոնական «Կարևոր» և «Ոչ կարևոր», իսկ երկուսին ուղղահայաց ՝ «Շտապ» և «Ոչ հրատապ»: Այսպիսով, դուք ունեք չորս բջիջ: Եթե ​​մենք մտավոր կերպով համատեղում ենք ուղղահայացը հորիզոնականի հետ (ինչպես շախմատում), մենք ստանում ենք առաջադրանքների չորս կատեգորիա. Երբ որևէ բանի վրա եք ընկնում, նշեք այն համապատասխան վանդակում: «Կարևոր և հրատապ» կատեգորիան, որպես կանոն, «թեժ» նախագծեր են, առաջադրանքներ, որոնք պետք է «ավարտվեին երեկ»:

«Կարևոր, բայց ոչ հրատապ» նախաձեռնող առաջադրանքներն են, որոնք կարևոր են ապագա բարեկեցության համար: «Կարևոր չէ, այլ հրատապ» - բոլոր տեսակի առաջադրանքները, որոնք ուրիշները փորձում են «կախել» մեզանից: «Կարևոր չէ և ոչ հրատապ» ՝ դատարկ ժամանց, սոցիալական ցանցերում կախվածություն, ծխի ընդմիջումներ և այլն: Ակնհայտ է, որ լավ կլիներ ձեր կյանքից ամբողջությամբ բացառել վերջին երկու կատեգորիաները, իսկ առաջին կատեգորիայի բեկորները մաքրելուց հետո առավելագույն ուշադրություն դարձնել երկրորդ հատվածին:

Այս առաջնահերթությունը թույլ է տալիս արագ կարգի բերել ամեն ինչ օրվա ընթացքում և զոհ չդառնալ չաշխատող առավոտին:

• 4. GTD համակարգ («Գործերի ավարտը» կամ «Ինչպես կարգի բերել իրերը»)

Հիմնականում GTD համակարգն է լայն շրջանակգործողություններ, որոնք ուղղված են անհատի կյանքի հետ կապված բոլոր խնդիրների օպտիմալացմանը: Բայց Դեյվիդ Ալենը դրանում ներկայացրեց առաջնահերթությունների իր սեփական սկզբունքը շատ հետաքրքիր ձևով: Ամեն ինչ շատ պարզ է: Նախ պետք է «բեռնաթափել» բոլոր առաջադրանքներն ու խնդիրները ձեր գլխից և դրանք գրի առնել թղթի վրա: Այս գործընթացի ավարտից հետո կարող եք սկսել դասակարգումը: Մենք բոլոր դեպքերը բաժանում ենք չորս կատեգորիայի:

Սեգմենտների ճիշտ բաժանվելու համար տվեք հարցեր. «Կարո՞ղ եմ արդյոք դա անել մեկ քայլով: Որքան ժամանակ դա կպահանջի? Միգուցե սա այլևս պետք չէ՞: Կարո՞ղ եմ այս հարցը մեկին փոխանցել »: եւ այլն Արդյունքում, դուք կստանաք առաջադրանքների հստակ դասավորված ցուցակ, որոնց կեսը կարող եք լուծել առաջիկա տասնհինգ րոպեում:

• 5. Նպատակների վրա հիմնված նպատակների առաջնահերթություն

Նկարագրեք ձեր իդեալական օրը: Նշեք յուրաքանչյուր մանրուք. Մանրակրկիտ երազեք, փոքր պահեք դպրոցական շարադրություն«Ե՞րբ է իմ կյանքը լավ լինելու» թեմայով: Դրանից հետո պատկերացրեք ինքներդ ձեզ այս օրը, մտածեք ՝ ի՞նչ խորհուրդ կտաք ինքներդ ձեզ: Կյանքի ո՞ր ասպեկտներին պետք է ուշադրություն դարձնեք, որպեսզի ձեր կյանքը դառնա այն, ինչ ապագայում է: Սկսելով ապագայի այս պատկերից ՝ կազմեք այն իրերի ցանկը, որոնք ձեզ ավելի կմոտեցնեն դրա իրագործմանը: Դասակարգեք այն և սկսեք աստիճանաբար կիրառել այն:

Այս բոլոր առաջնահերթության մեթոդները շատ ժամանակ չեն պահանջում: Նրանք պահանջում են ուշադրություն և հարգանք իրենց նկատմամբ, և դա շատերի համար ամենադժվար խնդիրն է:

Այնուամենայնիվ, բոլոր ջանքերը կվճարվեն այն բանից հետո, երբ դուք գիտակցված և նախաձեռնողականորեն ապրելու որոշում կայացնեք ՝ ժամանակ տալով ամենաբարձր առաջնահերթություններին և գտնելով ձեր սեփական առաջնահերթության մեթոդը:

«Առաջնություն» բառը ինքնին պարունակում է «prio» լատինական նախածանցը, որը նշանակում է «առաջ, առաջ»: Առաջնահերթությունն այն է, երբ ամեն օր որոշում ես, թե ինչ պետք է անես առաջինը ՝ քո նպատակներին հասնելու համար:

Էյզենհաուերի սկզբունքը կօգնի ձեզ սկսել ձեր խնդիրները և աշխատել ըստ առաջնահերթությունների: Եվ դա անելու համար առաջին հերթին ինքներդ ձեզ հարց տվեք. Արդյո՞ք այդ հարցերը կարևոր են կամ հրատապ:

Պարետոյի սկզբունքի համաձայն, մեր առաջադրանքների 20% -ը կարևոր կլինեն բոլոր առումներով: Enoughվարճալի է, բայց նրանցից շատերը նույնպես հրատապ են: Կարևոր առաջադրանքների կատարումը ձեզ մոտեցնում է ձեր նպատակին: Հրատապ հարցերը ձեր ուշադրությունը դարձնում են իրենց վրա ՝ առանց ձեր նպատակի վրա մեծ ազդեցություն ունենալու: Հաջողությանը և նպատակներին հասնելուն տանող ամենակարևոր գործերն ու խնդիրները ոչ մի դեպքում չպետք է հետ մղվեն անկարևոր, բայց հրատապ հարցերի ճնշման ներքո:

Սակայն, ցավոք, մենք բոլորս հակված ենք սկսել երկրորդական, աննշան հարցերից, այսպես ասած, «ձեր ժամանակը մանրուքների վրա վատնել»: Սեղանի վրա դրված գլխատառերը մեզ համար շատ ավելի գրավիչ են թվում, քան այն կարևոր նախագիծը, որը մենք հետաձգում էինք մի քանի օր: Հետևաբար, առաջին հերթին ուշադրություն դարձրեք այն խնդիրներին, որոնք կարող են ամենից շատ ազդել ձեր հաջողության վրա: Առաջնահերթությունները կօգնեն ձեզ այս հարցում:

Հասնելու համար լավագույն արդյունքները, դուք պետք է ձեր ժամանակի մեծ մասը ծախսեք իսկապես կարևոր գործերի և խնդիրների վրա:

Մի փոքր թեստ. Կարևոր, թե՞ հրատապ:

Ստուգեք ճիշտ տարբերակը (միայն մեկը):

1. Դուք որոշել եք աշխատել ձեր «ամենամյա» նպատակին հասնելու համար: Այնուամենայնիվ, այս ամենը դեռ «դարակաշարերի» մեջ է:

Կարևոր, թե՞ ____ հրատապ:

Կարևոր, թե՞ ____ հրատապ:

3. Դուք որոշել եք, որ տարին մեկ անգամ այցելելու եք ատամնաբույժի: Արդեն մեկ տարի է անցել, իսկ դուք ատամնաբուժության չեք գնացել:

Կարևոր, թե՞ ____ հրատապ:

Rightիշտ պատասխաններ.

հարց 1 - կարևոր; հարց 2 - հրատապ; Հարց 3 - կարևոր:

Էյզենհաուերի սկզբունքը թույլ է տալիս համատեղել միայն երկու չափանիշ ՝ կարևոր և հրատապ, ինչը հանգեցնում է չորս դասի առաջնահերթությունների: Հաջող պլանավորման համար դուք պետք է վերլուծեք և դասակարգեք ձեր առջև ծառացած բոլոր մարտահրավերները: Եվ հետո կունենաք հիերարխիկ ցուցակ, որի շնորհիվ կիմանաք, թե ինչ, երբ և ինչպես դա անել:

Էյզենհաուերի հիերարխիկ ցուցակ

Առաջնություն Ա. Սրանք այն բաներն են, որոնք պետք է արվեն այսօր, քանի որ դրանք հրատապ են և անհրաժեշտ:

B- առաջնահերթություն. Կարևոր բաներ, որոնք այսօր պարտադիր չէ անել: Ինքներդ ձեզ ժամանակ հատկացրեք ՝ կանոնավոր կերպով B բաներն անելու համար և դրանց համար տեղ գտեք ձեր ժամանակացույցում: Այս խմբից առաջադրանքների կատարումը կապահովի հաջողությունը և ձեզ ավելի կմոտեցնի ձեր նպատակին:

Շատ հաճախ Բ -ի գործերը պարզապես դադարում են, քանի որ դրանք հրատապ չեն: Այնուամենայնիվ, դրանց ժամանակին իրականացումը կխուսափի բազմաթիվ խնդիրներից:

Օրինակ ՝ Խնդիր Գ. Դուք ունեք փաստաթուղթ խորհրդի նիստին պատրաստվելու համար, հնարավոր է, որ դա ձեզ նույնիսկ առաջխաղացում բերի: Ձեզ մնացել է մի ամբողջ ամիս, այնուամենայնիվ, եթե հանդիպումից առաջ վերջին երկու օրերին զայրույթով զեկույց գրեք, դա կարող է ձեզ տանել ճգնաժամի:

Բոլորի համար, ովքեր պետք է կազմեն բազմաթիվ փաստաթղթեր, խնդիրն B- ն, անշուշտ, տաս մատը մուտքագրելու մեթոդի հմտություն ձեռք բերելն է: Նույնիսկ եթե ձեր ժամանակը տևի երեսուն ժամ, դա սարսափելի չէ, ապագայում, արագ մուտքագրել կարողանալով, կարող եք շատ ժամանակ խնայել, Ավելինորքան շուտ սկսեք սովորել, այնքան լավ:

Այսպես կոչված հաճախորդների հարցումը, որն իրականացվել է արտադրանքի բարելավման համար, ունի նման նշանակություն, որի շնորհիվ այնպիսի ցուցանիշ, ինչպիսին է հաճախորդների գոհունակությունը, զգալիորեն կբարձրանա:

Վ գաղտնիությունխնդիրը B- ն կարելի է անվանել կանոնավոր կանխարգելիչ հետազոտություն բժշկի մոտ, որը թույլ կտա բացահայտել ձեր մարմնի հատուկ սպառնալիքները և կանխել դրանք լուրջ հիվանդությունև, որպես հետևանք, հաշմանդամության հաջորդ երկար շաբաթները:

C- առաջնահերթություն. Հմտություններ, վարպետություն, ինչը մեզ թվում է հրատապ հարցբայց կարևոր չէ: Դրանք ներառում են հանգիստ մնալու, պարտականություններ փոխանցելու (այսպես ասած ՝ «պատվիրակություններ ուղարկելու ունակություն») կամ «ոչ» ասելու ունակությունը: Դրանով դուք ժամանակ կգնեք B խմբից կարևոր խնդիրներ լուծելու համար:

D- առաջնահերթություն. Սա ներառում է բաներ, որոնք ոչ կարևոր են, ոչ հրատապ: Դուք կարող եք դրանք ապահով տեղադրել թղթե տուփի մեջ կամ, եթե այն գալիս էվերջնաժամկետների կամ որոշ խնդիրների մասին, հրաժարվել դրանցից կամ պարզապես հանձնարարել մեկ ուրիշին դա անել: Միտումնավոր պաշտպանվեք ձեզ D գործունեությունից, որոնք հանգստություն և զվարճություն են ապահովում ամենալարված օրերին:

Առաջնահերթություն. Ճիշտ արա

1. Բաշխեք ձեր բոլոր առաջադրանքներն ու պարտականությունները վերը նշված A, B, C և D. խմբերում: Այսպիսով, դուք առանձնացնում եք «անհրաժեշտը» «անօգուտից»:

2. Հիշեք, որ «կարևորը» սկզբունքորեն տարբերվում է «հրատապից»: «Կարևորը» ձեզ ավելի է մոտեցնում ձեր նպատակին, բայց դա պարտադիր չէ, որ «հրատապ» լինի: Մյուս կողմից, «հրատապը» պահանջում է ձեր անմիջական ուշադրությունը:

3. Ուշադրություն դարձրեք այսպես կոչված «առավելության կանոնին». «Կարևորը» գալիս է «հրատապից» առաջ: Պարտադիր չէ անել այն ամենը, ինչը շտապություն է պահանջում: Փորձեք այլևս չտրվել հրատապ հարցերի բռնապետությանը, քանի որ այն թաքցնում է հետևյալ վտանգը. Մենք սկսում ենք շեղվել անհետաձգելիից, բայց բացարձակապես անկարևորից և ոչ պարտադրվածից:

4. Ձեր ժամանակը խելամտորեն պլանավորել խորհուրդ տվեցմիշտ սկսեք A խմբում 1 համարից և ոչ թե 3 կամ 4 համարից, անկախ նրանից, թե որքան գրավիչ և հետաքրքիր են դրանք: Եթե ​​մինչև աշխատանքային օրվա ավարտը ժամանակ չունեիք հաղթահարելու A խմբի բոլոր առաջադրանքներն ու գործերը, ապա հաջորդ օրը շարունակեք նրանց հետ աշխատանքը: Մինչև առաջինը չավարտեք, այլ առաջադրանքներ մի կատարեք:

5. Ամեն օր աշխատեք ժամանակատար խնդիր B խմբում: Նրանց հետ միասին ամենօրյա գործունեությունըդուք նույնպես պետք է մտածեք ձեր «ռազմավարական» մասին կարեւոր առաջադրանքներև նպատակներ: Սա միակ ճանապարհն է, որով կարող եք ապահովել ձեր այսօրվա «վաղվա» հաջողությունը:

Մեկ անգամ ընդմիշտ հասկացրու ինքդ քեզ, որ երբեք բավարար ժամանակ չես ունենա այն ամենի համար, ինչ կցանկանայիր անել և այն, ինչ ուրիշներն ուզում են քեզանից: Համոզվեք, որ ձեր ժամանակը օգտագործեք միայն ձեզ համար իսկապես կարևոր բաների վրա, որոնք կարող են ձեզ ավելի մոտեցնել ձեր նպատակին: Եվ դուք կարող եք ժամանակ շահել միայն այն դեպքում, եթե սովորեք ասել «ոչ» և հրաժարվել ավելորդ բաներից:

Վիկտորինա. Ճիշտ եք առաջնահերթություն տալիս:

Այժմ դուք կարող եք վերլուծել ձեր առաջնահերթությունների հմտությունները: Խնդրում ենք նկատի ունենալ. Միայն ձեզ համար իսկապես կարևոր առաջադրանքները կարող են ներառվել առաջնային A և B խմբերում:

1. Ընդհանուր ժամանակի քանի՞ տոկոսն եք անցկացնում A, B, C, D չորս քառակուսիներից յուրաքանչյուրում: (տես նկարը)

2. Ո՞ր խմբին դասակարգելու եք այն բաները, որոնք կանեք վաղը:

1 .____________________ = _________ - առաջնահերթություն

2, ____________________ = _________ - առաջնահերթություն

3 .____________________ = _________ - առաջնահերթություն

4 .____________________ = _________ - առաջնահերթություն

3. Այժմ գրեք, թե ինչի վրա կամ ում վրա կցանկանայիք ավելի շատ ժամանակ ծախսել, քան սովորական է, և ինչի վրա կցանկանայիք կրճատել ժամանակը:

Ես կարճացնելու եմ: __________________________

Սրա փոխարեն ՝ __________________________