Hoy en día, el trabajo remoto se ha convertido en un tipo de trabajo bastante común. En el artículo, consideraremos en detalle cómo una empresa debe contratar a un trabajador remoto en 2018.
Trabajo remoto y trabajador remoto
La actividad laboral a distancia o trabajo a distancia implica el desempeño por parte de un empleado de una función laboral fuera de la ubicación del empleador, es decir, sin un lugar fijo, fuera de la oficina de la empresa. Esta es la principal diferencia entre el trabajo remoto y el trabajo regular, pero por lo demás prácticamente no hay diferencias. El empleado también debe ser admitido en el personal de la empresa, tiene los mismos derechos que los demás empleados, incluidas las deducciones por primas de seguro.
Además, el trabajador a distancia tiene derecho a vacaciones anuales, para la licencia de maternidad con el pago de una asignación adecuada y para la licencia por enfermedad con el pago de una asignación hospitalaria.
Ventajas del trabajo remoto
La principal conveniencia de dicho trabajo radica en el hecho de que el empleado elige de forma independiente el lugar de desempeño de las funciones laborales, lo que significa que puede trabajar en cualquier lugar: en una cafetería, en casa e incluso en el transporte. No tiene la obligación de visitar diariamente la oficina del empleador. También hay beneficios para el empleador. Las principales ventajas son el ahorro en el alquiler de oficinas y los fondos para equipar un lugar de trabajo para un empleado, etc.
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La diferencia entre un trabajador remoto y un trabajador a domicilio
No confundas el trabajo a distancia con el trabajo a domicilio. Se puede enviar a un trabajador remoto en un viaje de negocios, y se puede configurar un modo de trabajo específico para él y registrarlo en contrato de empleo.
El trabajador a domicilio no está sujeto al régimen de trabajo en la organización. El “trabajador a domicilio” trabaja en casa, realizando principalmente trabajos sencillos. Al mismo tiempo, el empleador proporciona a dichos empleados el equipo o material necesario.
A diferencia de los trabajadores remotos, los trabajadores a domicilio deben presentar documentos al departamento de personal en persona, los trabajadores remotos pueden hacerlo en persona y por Email o por correo certificado.
Puede concluir un acuerdo con él a distancia, y con un trabajador a domicilio esto solo se puede hacer en persona.
¡Importante! Un trabajador remoto puede obtener una firma electrónica, para esto debe comunicarse con un centro de certificación con un determinado paquete de documentos.
Habiendo celebrado un contrato de trabajo con un trabajador remoto, se debe enviar una copia del mismo por correo certificado con notificación al empleado. Esto debe hacerse dentro de los 3 días a partir de la fecha de la firma del contrato, y el contrato se envía solo en papel.
Cómo contratar a un trabajador remoto
Para registrar a un trabajador remoto, deberá recibir de él un paquete con los siguientes documentos:
- Historial de empleo;
- El pasaporte;
- Documento registro militar;
- SNILS;
- Diploma, certificado y otros documentos que confirmen las calificaciones del empleado.
El empleado puede enviar los documentos enumerados por correo electrónico, con cada firma certificada por una firma electrónica.
¡Importante! Un trabajador remoto no podrá presentar un libro de trabajo. En este caso, el contrato de trabajo debe especificar que en libro de trabajo no se registró la aceptación del empleado.
El procedimiento para dar de alta a un trabajador remoto no difiere del alta de un empleado regular y consta de los siguientes pasos:
- Familiarización del trabajador con regulaciones compañías;
- conclusión de un contrato de trabajo;
- Emitir una orden de trabajo;
- Emisión de una tarjeta personal para un empleado;
- Entrada en el libro de trabajo.
Los actos normativos locales de la empresa incluyen normas laborales, normas sobre remuneraciones y bonificaciones, descripción de puestos, etc. Es necesario familiarizar al empleado con ellos antes de celebrar un acuerdo con él, por lo tanto, se envían copias de dichos documentos al trabajador remoto. El futuro empleado debe confirmar el hecho de familiarizarse con una firma electrónica en la carta de respuesta. Solo después de eso, puede redactar un contrato de trabajo con el empleado.
Contrato de trabajo con un trabajador remoto
Una de las condiciones prescritas en el contrato es el lugar de trabajo. En el contrato con el trabajador remoto, debe indicar que el trabajo es remoto y puede especificar la dirección de la casa del empleado como dirección. Si el empleado no quiere indicar su dirección, o es imposible indicar su dirección, puede indicar la dirección del empleador como lugar de celebración del contrato.
Considere las principales condiciones que debe contener el contrato con un trabajador remoto:
- Plazos para la ejecución de los trabajos, así como la elaboración de informes sobre los trabajos realizados;
- Fecha límite para la confirmación de correos electrónicos o cartas certificadas;
- El período de tiempo en que el empleado permanece en la zona de acceso a través de los canales de comunicación especificados;
- La orden de circulación de documentos con el patrón;
- Condiciones de extinción del contrato por iniciativa del empresario.
Al contratar a un empleado por un período determinado, esto debe fijarse en el contrato.
¡Importante! ¡Es imposible celebrar un contrato de trabajo remoto con un empleado que vive en el extranjero!
orden de trabajo remota
Después de la celebración del contrato de trabajo, el empleador emite una orden de empleo. El pedido se puede emitir de acuerdo con uno unificado, o puede desarrollar un formulario usted mismo. Se indica como base el contrato de trabajador a distancia, y como condición para la contratación y la naturaleza del trabajo se indica la remota del trabajo.
¡Importante! El trabajador remoto debe estar familiarizado con la orden. Para ello, se le envía el pedido por correo electrónico, al que el empleado debe responder con confirmación.
Cuando un empleado no es aceptado para trabajo remoto, sino transferido, debe usar una forma diferente de la orden T-5. Se emite en caso de que se produzcan cambios en la naturaleza de la obra con el consentimiento de las dos partes. Al mismo tiempo, primero debe redactar un acuerdo adicional al contrato principal con el empleado y, sobre la base de él, emitir una orden.
Registro de empleo de un trabajador remoto
El libro de trabajo no se puede llenar en formato electrónico, se transfiere al empleador en el original. Si un trabajador remoto quiere una entrada en el libro de trabajo, se lo envía al empleador por correo certificado o se presenta personalmente en la oficina.
Cada vez más, los empleadores recurren a los trabajadores remotos. ¿Está relacionado con eso? que el trabajo remoto tiene una serie de ventajas tanto para el empleado como para el empleador. Un empleado puede estar en casa, en un café en la calle y al mismo tiempo realizar deberes oficiales y ser un empleado de la organización.
El empleador no necesita preparar lugar de trabajo, no necesita comprar una computadora u oficina para un empleado remoto. El empleado no necesita gastar dinero en desplazamientos al lugar de trabajo, puede construir su jornada laboral de acuerdo con sus intereses y las necesidades de la empresa.
No todas las posiciones se pueden eliminar. Por ejemplo, el vendedor no puede trabajar de forma remota, ya que debe estar presente en su lugar de trabajo detrás del mostrador de la tienda. trabajo a distancia suele ser típico de profesiones como gerentes de ventas, programadores, abogados, representantes de ventas, diseñadores, es decir, todas aquellas personas que no necesitan contacto personal con colegas o clientes.
Si bien los trabajadores remotos no están ubicados en la oficina de la organización, deben ser reclutados en el estado de acuerdo con todas las reglas específicas para la contratación de empleados permanentes que trabajan dentro de la organización.
Cómo contratar a un trabajador remoto
Actualmente, el trabajo remoto se rige por los requisitos del Código Laboral de la Federación de Rusia, se ha introducido especialmente un artículo separado en el código, que define las reglas para contratar a dichos empleados, el procedimiento para celebrar un contrato de trabajo con ellos, así como otros requisitos para el trabajo remoto.
Capítulo 49.1 Código de Trabajo regular las reglas para la contratación de empleados remotos. En este capítulo también se establece el concepto de trabajo a distancia. El trabajo a distancia es el trabajo que tiene lugar fuera de la organización del empleador.
Proceso de selección de empleados remotos:
- Recopilar la información necesaria del empleado en forma de documentos: necesita un pasaporte, libro de trabajo, documento de educación, documentos de registro militar, otros documentos que contengan datos personales sobre el empleado. Puede enviar estos documentos por correo o copias escaneadas electrónicamente, si es necesario, las copias son certificadas por un notario.
- Redacción de un contrato de trabajo. Con un trabajador remoto sin fallar se concluye un contrato de trabajo, una característica de este contrato es una indicación de la dirección del trabajo, que es diferente de la ubicación de la organización misma. En general, un contrato de trabajo debe cumplir con el Código Laboral de la Federación Rusa y contener todas las obligaciones, derechos y responsabilidades necesarios de ambas partes. Puede descargar un ejemplo de contrato de trabajo con un empleado remoto aquí. Un contrato de trabajo se puede firmar electrónicamente, para ello el empleador envía al empleado remoto variante electrónica del contrato de trabajo, el trabajador se entera de él y, si está de acuerdo, pone su firma y devuelve los documentos al empleador de la misma manera. Además, se puede enviar un contrato de trabajo por correo, este caso el contrato original se envía en dos copias, una de las cuales el empleado con su firma personal debe devolver al empleador.
- Preparación de una solicitud de empleo. Para emitir una orden de contratación de un empleado para trabajo remoto, solo se requiere un contrato de trabajo firmado por ambas partes. No es necesario exigir a un empleado que escriba una solicitud de empleo, la legislación laboral no lo requiere. El pedido en el formulario T-1 indica información sobre el empleado, el puesto para el que es aceptado, la fecha de inicio del trabajo. En la línea para indicar la base para la preparación del documento, se escriben los detalles del contrato de trabajo.
- Emisión de tarjeta personal de empleado. La orden sirve de base para la emisión de un formulario de tarjeta personal T 2 para un trabajador remoto, y también, si es necesario, se elabora un expediente personal, que incluye toda la documentación presentada por el empleado sobre sí mismo, así como todas las declaraciones, órdenes y otros documentos relacionados con actividades de trabajo trabajador.
- Hacer una entrada en el libro de trabajo. Para realizar una entrada de trabajo en el libro de trabajo, un trabajador remoto debe enviar su libro de trabajo por correo. El empleador, sobre la base de la orden T 1, hace un asiento apropiado y retiene el libro de trabajo hasta la terminación del contrato de trabajo. Al momento del despido, se hace un registro de despido en el libro de trabajo, luego de lo cual el libro se envía al empleado que se fue.
- Familiarización del trabajador remoto con la documentación interna de la empresa. A pesar de que el empleado trabaje a distancia, es decir, fuera de la organización, debe estar familiarizado con el funcionamiento interno. documentos normativos que están relacionados con ella. La familiarización se realiza de forma electrónica, es decir, el empleador envía al empleado los documentos con los que se familiariza y pone su firma en el lugar correcto como señal de conocimiento.
Características del registro para el trabajo de trabajadores remotos.
El trabajador puede enviar documentos de carácter personal al empleador en forma electrónica, previa certificación de un notario. Si es necesario, también puede enviar los originales de estos documentos al empleador, mediante correo certificado con acuse de recibo.
La orden de trabajo redactada debe entregarse al empleado para una firma de prueba, esto también se puede hacer de forma remota a través de comunicación electrónica o utilizando el servicio postal.
No es necesario enviar un libro de trabajo al empleador para realizar una entrada de trabajo, esto se hace solo si el propio empleado lo necesita. Esto se debe al hecho de que la actividad laboral se confirma no solo por la presencia de una entrada en el libro de trabajo, sino también por el contrato de trabajo celebrado.
Los trabajadores remotos tienen derecho a todas las garantías previstas por el código laboral. En particular, puede contar con el pago baja por enfermedad, para la provisión de vacaciones anuales pagadas, la deducción de las primas de seguro.
trabajo remoto en nuestro país no está tan desarrollado como, por ejemplo, en USA o Europa. Los empresarios todavía están asustados por la perspectiva de que nunca conocerán a su empleado. En nuestro artículo, descubriremos exactamente cómo se puede organizar el trabajo remoto para que no cause preocupación a la empresa ni preguntas a las autoridades reguladoras.
Teletrabajo o trabajo remoto desde casa
¿Qué sabemos del trabajo remoto? Hay varios tipos de trabajo remoto:
- hogar;
- remoto;
- Lanza libre.
El trabajo autónomo es un trabajo bajo un contrato de derecho civil. Con este tipo de trabajo remoto, todo está claro. El empresario encuentra un empleado (freelance), le asigna una tarea específica, establece plazos e indica todo esto en el acuerdo de GPC. Si el empleado hace el trabajo a tiempo, el empleador le paga una remuneración única especificada en el contrato. Este tipo de empleo no implica garantías sociales.
Pero con el hogar y trabajo remoto las cosas son diferentes. Un empleado concluye un contrato de trabajo (TD), que le otorga todas las garantías sociales.
Características del trabajo remoto de un trabajador a domicilio.
A tareas para el hogar el lugar de trabajo del trabajador es su hogar. Las materias primas, las herramientas para realizar ciertos trabajos son proporcionadas por el empleador o el empleado puede comprarlas por su cuenta. Esto se especifica en el TD. En tales condiciones, el contrato prescribe la compensación de los gastos incurridos por el trabajador a domicilio:
- para la compra de materiales, materias primas, herramientas;
- uso de tecnología (si pertenece al empleado y no es proporcionada por la organización), Internet, teléfono;
- los gastos de electricidad y cualquier otro gasto, cuyo reembolso se indicará en el DT.
Un trabajador a domicilio puede involucrar a miembros de su familia en el trabajo (capítulo 49, artículo 310 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Qué es el trabajo en casa, nos enteramos. ¿Averigüemos cómo construir relaciones laborales con tales empleados?
cap. 49 del Código Laboral de la Federación Rusa regula las relaciones laborales entre un empleador y un trabajador a domicilio. Del arte. 311 del Código Laboral de la Federación Rusa, se puede ver que las principales condiciones bajo las cuales se le puede confiar el trabajo a un trabajador a domicilio son su estado de salud y el cumplimiento de los requisitos de protección laboral (Artículo 212 del Código Laboral de la Federación Rusa) . En su mayor parte, los fabricantes de artículos de artesanía, costureras y ensambladores trabajan en casa.
Todas las relaciones entre la empresa y los trabajadores domésticos están reguladas por el Código Laboral de la Federación Rusa y la Casa de Comercio. Considere los puntos principales del contrato.
Después de la conclusión del TD, la empresa emite una orden para contratar a un empleado. En la columna "Naturaleza del trabajo" debe escribir: "Trabajo en casa". El empleado debe familiarizarse con la orden y poner su firma en el lugar apropiado.
El libro de trabajo se llena sin ninguna indicación de trabajo a domicilio.
¡IMPORTANTE! Aunque el trabajador a domicilio administra su propio tiempo de trabajo, el empleador debe completar una hoja de tiempo. Las reglas sobre el pago de horas extras no se aplican a él.
Cómo llenar la hoja de tiempo, leer en statye .
Reglamento sobre las condiciones de trabajo de los trabajadores a domicilio
Hasta hace poco, existía una disposición sobre las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio, aprobada por el Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y la Secretaría del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión con fecha del 29 de septiembre de 1981 No. 275 / 17-99 , pero se ha vuelto inválido y no es válido sobre la base de la orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 29 de diciembre de 2016 No. 848.
Para evitar malentendidos con el empleado, será correcto elaborar descripción del trabajo o disposición para el trabajo a domicilio. Allí puede describir en detalle los requisitos de seguridad, la responsabilidad por su incumplimiento y otras reglas de trabajo. También se puede prever la prestación de indemnizaciones y garantías adicionales. En el TD, el empleado debe marcar que está familiarizado con las reglas.
Trabajo a distancia según el Código del Trabajo
Trabajo remoto en Código Laboral de la Federación Rusa puede considerarse el desempeño de determinadas funciones especificadas en el TD, que tiene lugar fuera del lugar de trabajo fijo proporcionado por el empleador. Para el trabajo y la comunicación con el empleador, el empleado debe utilizar redes públicas de información y telecomunicaciones (ITS) (Artículo 312.1 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Un trabajador remoto es una persona que ha concluido un TD en trabajo remoto .
Una de las diferencias entre un trabajador remoto y el resto es la comunicación con el empleador a través del intercambio. documentos electronicos y el uso de firmas electrónicas mejoradas (Ley "Sobre Firma Electrónica" del 6 de abril de 2011 N° 63-FZ). Cada una de las partes, después de recibir el documento electrónico, está obligada a enviar la confirmación en forma electrónica.
¿Qué es una firma electrónica?atye .
Surge la pregunta: ¿cómo trabajo remoto concluir un TD con un empleado remoto?
El contrato se concluye, así como el flujo de documentos en su conjunto, utilizando ITS públicos, incluido el correo electrónico. Después de eso, el empleador envía una copia en papel del contrato por correo al trabajador remoto dentro de los 3 días.
Como dar de alta a un empleado, trabajando desde el extranjero, leer enartículo .
Desde en trabajo remoto el empleado tiene todos los mismos derechos que aquellos que desempeñan sus funciones en la oficina de la empresa, debe presentar al empleador en forma electrónica los documentos enumerados en el art. 65 del Código Laboral de la Federación Rusa. Si es necesario, el empleador tiene derecho a exigir que el empleado le envíe copias notariadas de los documentos.
Si el trabajador no contaba previamente con SNILS, deberá obtenerlo por su cuenta y enviar una copia al empleador.
A consentimiento mutuo el libro de trabajo no está completo. El documento que acredita la actividad laboral y antigüedad es TD. En ausencia de dicho acuerdo, el empleado envía el libro de trabajo al empleador por correo (correo certificado) (Artículo 312.2 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Echemos un vistazo más de cerca a algunos puntos.
Reflejo del lugar de trabajo de un trabajador remoto en un contrato de trabajo
Porque trabajo remoto no puede asociarse con la dirección del empleador, la dirección del hogar del empleado se indica como el lugar de trabajo en el contrato. Pero esto no significa que solo deba trabajar en casa.
Un empleado puede, por ejemplo, presentarse en la oficina del empleador para entregar un trabajo terminado o recibir una asignación. Es posible que el empleado esté presente en la oficina por un tiempo limitado (especificado en el contrato). Pero si, de hecho, la mayor parte del trabajo se realiza fuera de la oficina, todavía se considera remoto.
Empleo a distancia: modalidad de trabajo y descanso
Según el art. 312.4 del Código Laboral de la Federación Rusa, un trabajador remoto establece de forma independiente el régimen de su empleo y descanso, a menos que se estipule lo contrario en el contrato de trabajo. Entonces el orden trabajo remoto debe determinarse en el momento de la firma del contrato. Estas condiciones de trabajo son típicas de los especialistas en profesiones creativas.
Si el contrato estipula un horario de trabajo libre, es decir, independientemente de la hora del día y los fines de semana, el empleador queda relevado de la obligación de controlar el tiempo de trabajo.
Pero si las horas de trabajo están especificadas en el contrato (por ejemplo, de martes a sábado de 9:00 a 15:00 o en cualquier otro horario), el empleador debe realizar un seguimiento de las horas de trabajo y realizar un pago adicional por horas extras, si ningún. Tales condiciones son típicas para el trabajo de los despachadores.
La seguridad
La mayoría de los requisitos para la organización de la protección y seguridad en el trabajo con respecto a trabajo remoto el empleador no está obligado a cumplir.
Al contratar a un trabajador remoto, es necesario familiarizarse con los requisitos de protección laboral cuando se trabaja con equipos proporcionados o recomendados por la empresa (Artículo 312.3 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Asimismo, la empresa está obligada a realizar una evaluación especial de los puestos de trabajo, pero de conformidad con el apartado 3 del art. 3 de la Ley "Sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo" de fecha 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ, no se realiza una evaluación especial de los puestos de trabajo en relación con las condiciones de trabajo de los trabajadores a domicilio y los trabajadores remotos.
¿Con qué frecuencia se debe dar capacitación en seguridad?, lee los artículos:
Si un empleado se lesiona o se enferma durante el desempeño de sus funciones laborales, la empresa está obligada a organizar una investigación, durante la cual se aclarará si se trata de un accidente laboral o no (artículo 227 del Código Laboral de la Federación Rusa). , Artículo 3 de la Ley “Sobre el Seguro Social Obligatorio contra Accidentes de producción, incidentes y enfermedades profesionales“No. 125-FZ del 24 de julio de 1998). Solo la comisión tiene derecho a realizar una investigación (artículo 228 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Compensación
En tiempo de ejecución trabajo remoto el trabajador mismo organiza su proceso de trabajo. Si un empleado utiliza equipos, software y hardware, herramientas de seguridad de la información y otros medios propios o alquilados, el DT debe especificar el procedimiento y los términos para pagar la compensación por su uso. También es necesario proporcionar e indicar el procedimiento para el reembolso de otros posibles costos relacionado con la ejecución trabajo remoto(Artículo 312.3 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Concluimos que el trabajador y el patrón pueden acordar y fijar en el TD el procedimiento para compensar los gastos del trabajador. Pero de acuerdo con la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de abril de 2013 No. 03-04-06 / 11996, se requiere evidencia documental de la depreciación de la propiedad y otros gastos requeridos por el empleado. También debe tenerse en cuenta que si el inmueble se utilizó no solo para necesidades oficiales, se requiere una separación del grado de desgaste de acuerdo con los fines de su uso.
Nómina para trabajadores remotos
Para que el empleador pueda tomar en cuenta sin miedo el pago trabajo remoto en sus gastos, debe corregir los métodos TD de contabilización de las horas trabajadas. El hecho de que un empleado pueda determinar independientemente su propio tiempo de trabajo no cancela la obligación del empleador de tener en cuenta el tiempo realmente trabajado (Artículo 252 del Código Fiscal de la Federación Rusa, Artículo 312.4 del Código Laboral de la Federación Rusa ). Si esto no es posible, se pueden presentar otras pruebas. Por ejemplo, un registro de obras terminadas.
El pago en sí suele ser pago no en efectivo según los detalles especificados en el contrato. Si un empleado quiere cambiar Detalles del banco para la transferencia, es necesario redactar un acuerdo adicional e indicar nuevos datos de la tarjeta.
Además de la transferencia a la cuenta (tarjeta) del empleado, las opciones de pago se aplican por giro postal, así como desde la caja de la empresa en efectivo, si el empleado se presenta periódicamente en casa del empleador según los términos del contrato. .
Terminación de un acuerdo
Las características de la terminación de TD se especifican en el art. 312.5 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Las causas de su terminación deben especificarse en el contrato. Los motivos pueden ser los mismos que para los trabajadores de oficina. Por ejemplo, terminación por acuerdo de las partes o por iniciativa del empleado (Artículos 77, 78, 80, 81, 83, 84 del Código Laboral de la Federación Rusa).
También puede dar motivos específicos que serán característicos de un determinado trabajo remoto. Esto puede ser debido a la cantidad de matrimonio o la violación de los plazos para la presentación de informes sobre el trabajo realizado. Al especificar todo esto en el contrato, el empleador podrá protegerse de empleados sin escrúpulos.
Después de la emisión de la orden de despido, se envía al empleado el día del despido a través de canales de comunicación electrónica, y su copia en papel se envía por correo certificado. El empleado tiene derecho a solicitar copias de todos los documentos relacionados con su actividad laboral (artículo 62 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Resultados
A pesar de las preocupaciones, cada vez más empleadores modernos comienzan a recurrir a los servicios de trabajadores remotos. Esto se debe en gran medida al deseo de la empresa de ahorrar en los costos de organización del lugar de trabajo del empleado, la compensación por los viajes hacia y desde el trabajo, etc. Además, no olvide que los empleados remotos generalmente cobran menos que sus compañeros de oficina, y esto es el ahorro en nómina y primas de seguros. Lo más importante, tomar a un empleado en trabajo remoto, redactar un contrato de trabajo con él correctamente.
Muchas empresas han estado convencidas durante mucho tiempo de los beneficios reales de contratar trabajadores remotos, pero literalmente, hasta hace poco, en Rusia no existía una base legal para la contratación oficial. relaciones laborales. Cómo registrar correctamente a los empleados remotos para trabajar, qué es importante considerar en los contratos de trabajo, cómo evitar riesgos financieros- le dice a la experta legal de IPK Tatyana Shirnina.
En 2013 el Código del Trabajo Federación Rusa(en lo sucesivo, el Código Laboral de la Federación de Rusia) se complementó con el capítulo 49.1 "Peculiaridades de la regulación del trabajo de los trabajadores remotos". Estas innovaciones se debieron, entre otras cosas, a alto desarrollo tecnologías de la información. Y en la práctica, el principio del trabajo remoto se ha utilizado durante mucho tiempo, eso es solo regulacion legal por mucho tiempo no tenía.
Hoy, fuera de la ubicación del empleador (en casa, en otra ciudad/país, en un restaurante, en la playa, etc.), especialistas con niveles diferentes calificaciones: ingenieros, abogados, contadores, traductores, periodistas, editores, diseñadores, programadores, auditores. A pesar de que el trabajo remoto ya es un fenómeno bien establecido en Rusia, no hay menos preguntas. Intentemos responder a algunas de ellas.
Entonces, antes que nada, consideremos la pregunta principal:
¿Cómo formalizar una relación laboral con un trabajador remoto?
El asistente principal para usted será el Código Laboral, a saber, el capítulo 49.1 mencionado anteriormente, que, por cierto, prevé dos opciones para celebrar un contrato de trabajo:
1) se puede celebrar un contrato de trabajo con un trabajador remoto visitando personalmente la oficina del empleador;
2) se puede celebrar un contrato de trabajo con un trabajador remoto mediante el intercambio de documentos electrónicos. Esta opción solo se puede utilizar si las partes tienen firmas electrónicas cualificadas mejoradas.
Al contratar a un trabajador remoto, la lista de documentos necesarios para celebrar un contrato de trabajo no es diferente de lista general previsto en el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación Rusa. Solo una salvedad: si un contrato de trabajo para el trabajo a distancia se celebra mediante el intercambio de documentos electrónicos con una persona que celebra un contrato de trabajo por primera vez, esta persona recibe certificado de seguro seguro de pensión obligatorio de forma independiente.
También se preserva la obligación del empleador de familiarizar a los empleados con los documentos antes de firmar el contrato de trabajo. El método de conocimiento depende de cómo se lleva a cabo la interacción entre el empleado y el empleador: mediante el intercambio de documentos electrónicos (aquí recordamos la firma digital electrónica calificada mejorada) o visitando directamente la oficina del empleador.
Condiciones de un contrato de trabajo con un trabajador remoto
Al redactar un contrato de trabajo, es necesario guiarse por el artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa. Pero como es un tipo especial actividad laboral, el texto del contrato debe reflejar que el trabajo se realiza a distancia.
Además, existen otras condiciones especiales del contrato de trabajo con esta categoría de trabajadores. Uno de los requisitos previos es indicar el lugar de trabajo y no hay excepciones para los trabajadores remotos en esta parte. Sin embargo, ¿cómo concretarlo si no sabemos en qué lugar el empleado realizará su función laboral hoy y mañana?
Pasemos al artículo 312.1. TC RF:
“El trabajo a distancia es el desempeño de una función laboral definida por un contrato de trabajo fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación u otro lugar separado unidad estructural(incluidos los ubicados en otra localidad), fuera de un lugar de trabajo, territorio o instalación estacionaria directa o indirectamente bajo el control del empleador, siempre que se utilice para realizar esta función laboral y para interactuar entre el empleador y el empleado en cuestiones relacionadas con su implementación, las redes de información - telecomunicaciones de uso general, incluida la red "Internet".
Según representantes de Rostrud (Carta de Rostrud de fecha 07.10.2013 No. PG / 8960-6-1 "Sobre la determinación del lugar de trabajo de un trabajador remoto"), un contrato de trabajo para trabajo remoto debe contener información sobre el lugar de trabajo donde el trabajador a distancia realiza directamente las funciones que se le asignan con un contrato de trabajo. Por supuesto, la aclaración de Rostrud no se equipara a los actos jurídicos reglamentarios. Sin embargo, la Inspección Estatal de Trabajo actúa como su órgano territorial, por lo que la política será similar. Es decir, si el contrato de trabajo con un trabajador remoto no contiene una condición como un "lugar de trabajo", la empresa puede ser responsable administrativamente en virtud de la Parte 3 del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.
Entonces, ¿dónde buscar la respuesta? La referencia puede ser una carta de otra agencia federal poder Ejecutivo- El Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978, que concluyó a partir de la definición de trabajo remoto dada en el art. 312.1 del Código Laboral de la Federación Rusa: para un empleado, el lugar de trabajo permanente es el lugar de su ubicación.
Quizás deberíamos estar de acuerdo con esta opinión. Después de todo, es lógico que el lugar de trabajo del "trabajador remoto" sea el lugar de su ubicación real en el momento del desempeño de la función laboral.
Condiciones de trabajo en el lugar de trabajo
Como saben, las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo están determinadas por los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo. Pero, ¿cómo puede un empleador describir estos factores si el empleado puede moverse diariamente? diferentes rincones¿Tierra?
De hecho, el legislador ha previsto excepciones en cuanto a la evaluación especial obligatoria de las condiciones de trabajo para determinadas categorías de trabajadores. Estos incluían trabajadores remotos (parte 3 del artículo 3 ley Federal de fecha 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ "Sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo"). En consecuencia, al no existir la necesidad de realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, el empleador queda automáticamente relevado de la obligación de prescribir en el contrato de trabajo con un trabajador a distancia elementos tales como: “garantías e indemnizaciones por trabajo con daños y (o) condiciones peligrosas trabajo” y “condiciones de trabajo en el lugar de trabajo”.
Modo de trabajo
Aquí hay otra pregunta importante: cómo construir un horario de trabajo cuando control remoto? Todo depende de la importancia que tenga el empleador en el marco temporal en el que el empleado desempeñará su función laboral. Esto también está relacionado con la forma en que se establece la contabilidad del tiempo de trabajo: el empleador lo llevará por su cuenta o le encargará al empleado que marque las horas de trabajo con autocinta.
Como una de las opciones: proporcionar a los empleados remotos el modo de trabajo habitual adoptado en la empresa. Por ejemplo: “El empleado tiene una semana laboral de 40 horas, cinco días, con dos días libres. El empleado tiene días de trabajo establecidos de lunes a viernes, horario de trabajo de 9:00 a 18:00, un descanso para descansar y comer: 1 hora de 12:00 a 13:00, que no está incluido en el horario de trabajo y no será ser pagado. Sábado y domingo son días libres.
La segunda opción (si no es importante en qué período de tiempo se realizará el trabajo) es configurar al empleado, por ejemplo, un horario de cinco días de 40 horas. semana de trabajo, con dos días libres. Especifique qué días se consideran días laborables, qué días libres. En cuanto a la hora de inicio y fin de la jornada laboral, así como la pausa para el descanso y las comidas, prescribir que sean fijadas por el trabajador de manera independiente. En este caso, puede escribir así: “Duración de un día laboral: no menos de 5 horas y no más de 9 horas por día. La duración de la pausa para descanso y alimentación es de 1 (una) hora, no incluida en la jornada laboral y no remunerada.
Características adicionales
De lo anterior, podemos concluir que es necesario fijar las formas de interacción entre el empleado y el empleador. En el contrato de trabajo, se recomienda prescribir adicionalmente los medios de comunicación ( teléfono móvil, correo electrónico, Skype, etc.) que serán utilizados por el empleado y el empleador, y el tiempo durante el cual el empleado debe contestar la llamada, mensaje entrante / devolución de llamada / escribir un mensaje / ponerse en contacto.
¿Qué modo de operación prescribiría en documentos oficiales, recuerda: un trabajador remoto puede estar en un punto con una hora local diferente. Por lo tanto, al determinar el modo de operación, especifique las zonas horarias. De lo contrario, puede suceder que cuando se comunique con un empleado a las 8:00, hora de Moscú, no lo espere. Después de todo, si termina, digamos, en Nueva York, tendrá una noche profunda: a las 00:00.
No olvides las vacaciones
Parte 2 Arte. 312.4 del Código Laboral de la Federación Rusa obliga a los empleadores a prescribir el procedimiento para otorgar vacaciones anuales pagadas y otros tipos de vacaciones a un trabajador remoto en un contrato de trabajo.
¿Qué más se debe prever en el contrato de trabajo con el “trabajador remoto”?
Se recomienda indicar claramente qué equipo (software y hardware) utilizará el empleado en el desempeño de su función laboral, quién lo proporciona, qué acciones debe realizar el empleado y dentro de qué plazo es necesario informar el empleador sobre la avería, fallos técnicos. Si el empleado utilizará su equipo (por ejemplo, una computadora portátil, teléfono, etc.), el contrato de trabajo debe regular adicionalmente el procedimiento y los términos para pagar la compensación por su uso.
Para realizar un seguimiento de la calidad y cantidad del trabajo realizado, también puede prescribir el procedimiento, los términos y la forma para que el empleado presente informes sobre el trabajo realizado.
Por supuesto, como ocurre con cualquier opción relativamente conveniente, el trabajo remoto tiene sus inconvenientes.
1) Al aceptar a un trabajador remoto en una empresa, las entrevistas a menudo se realizan a través de Skype o por correo electrónico. En este caso, el empleador corre el riesgo de una evaluación incompleta y poco confiable. cualidades comerciales especialista. De acuerdo, en casa, cuando hay muchos material de referencia(libros, manuales, Internet), es mucho más fácil pasar una entrevista.
2) Dado que el trabajo a distancia implica la posibilidad gestión de documentos electrónicos, incluida la firma de un contrato de trabajo, pueden surgir ciertas dificultades. Por ejemplo, el empleador firmó un contrato de trabajo y se lo envió al empleado, pero este no le devolvió el documento firmado y le dejó todas las copias, o le envió una copia escaneada.
Desafortunadamente, debido a un simple descuido en caso de litigio, los términos del contrato de trabajo pueden ser reconocidos como inconsistentes con todas las consecuencias resultantes. Por ello, recuerda: el contrato de trabajo debe ser firmado por ambas partes con medios electrónicos cualificados mejorados. firma digital o una firma "viva" en papel.
3) Queda abierta la cuestión del control, es decir, cuántas horas al día trabaja una persona. Es decir, la interacción debe estar claramente regulada, de lo contrario, el empleador nunca sabrá cuánto tiempo trabajó el trabajador remoto en un día determinado: 8 horas o solo 2 horas.
4) Cuando un contrato de trabajo se rescinde por iniciativa de un empleado, el empleador suele recibir un escaneo de su carta de renuncia. Sin embargo, en base a lo existente práctica judicial, los tribunales no reconocen la solicitud escaneada como prueba, lo que indica que la voluntad de despido del empleado debe expresarse por escrito con la firma "viva" del empleado o firmada con una firma digital electrónica calificada mejorada.
5) Términos código procesal, no está del todo claro a partir de qué momento el trabajador tiene derecho a solicitar ante los tribunales el restablecimiento de los derechos vulnerados.
Aquí hay un ejemplo de la práctica.. Tribunal Municipal de Moscú en sentencia de apelación con fecha 20/01/2015 en el caso N 33-1146/2015 encontró que el 21 de mayo de 2014 la actora recibió una orden de sobreseimiento por correo electrónico, la imprimió, puso su firma y también envió esta orden a la parte demandada por Email. Así, el actor recibió copia de la orden de despido el 21 de mayo de 2014 y desde esa fecha tuvo conocimiento de su despido, no siendo privado de la oportunidad de presentar ante el tribunal una demanda de reincorporación al trabajo antes del vencimiento de un mes. Sin embargo, el demandante apeló al tribunal el 7 de julio de 2014, es decir, no cumplió con el plazo de un mes.
Así, para el cómputo de los plazos de recurso contra las actuaciones del empleador, lo que importa es el conocimiento por parte del trabajador de la vulneración de sus derechos, incluida la recepción de una copia electrónica de la orden y las actuaciones posteriores del trabajador.
Por supuesto, a menudo es conveniente tanto para los empleados como para los empleadores utilizar el formato de colaboración remota, pero tenga en cuenta que no todos los especialistas pueden contratarse de forma remota. Esto se aplica, por ejemplo, a aquellos cuyo resultado del trabajo se expresa en productos materiales. Esta, por cierto, es una de las diferencias entre los trabajadores remotos y los trabajadores a domicilio.
Otra pregunta interesante que surge en la práctica: ¿Todos los empleados pueden trabajar de forma remota en pequeñas empresas?
La legislación no solo no contiene restricciones sobre el número de empleados empleados a distancia, sino que tampoco define una lista de puestos que no pueden ser ocupados de esta forma. Por ejemplo, si se trata de una tienda en línea, ¿por qué no organizar el trabajo remoto para todos? Solo hay una condición: la naturaleza de las tareas realizadas debe cumplir con la definición de trabajo remoto (Artículo 312.1 del Código Laboral de la Federación Rusa), a saber:
a) desempeño de una función laboral fuera del domicilio del empleador;
b) desempeño de una función laboral fuera de un lugar de trabajo fijo, territorio o instalación directa o indirectamente bajo el control del empleador;
c) el uso de las redes públicas de información y telecomunicaciones, incluyendo Internet, para el desempeño de la función laboral;
d) implementación de la interacción entre el empleador y el trabajador en temas relacionados con el desempeño de la función laboral, información pública y redes de telecomunicaciones, incluyendo Internet.
Es decir, si consideramos objetivamente la posibilidad de tal organización del trabajo, nuevamente debemos tener en cuenta que no todas las categorías de empleados, como se señaló anteriormente, pueden trabajar de forma remota. Por regla general, los "trabajadores remotos" son trabajadores intelectuales. Por lo tanto, todavía es bastante difícil imaginar una empresa donde solo trabajen realmente "trabajadores remotos". En segundo lugar, es difícil imaginar lo complicada que es la burocracia con los documentos y los enormes riesgos de perderlos en el proceso de intercambio electrónico.
Sobre el este momento no existe una práctica judicial o de inspección sobre este tema, por lo tanto, qué evaluación pueden dar los organismos autorizados a tal organización del trabajo, solo se puede adivinar.
Como bien se ha señalado en nota explicativa al proyecto de ley sobre enmiendas al Código Laboral de la Federación Rusa en términos de regular el trabajo de los trabajadores remotos, " desarrollo moderno La economía es imposible sin empleo productivo, que es un derivado de un mercado laboral flexible que funcione bien y que le permita responder rápidamente a los desafíos económicos”.
Ciertamente, en trabajo remoto muchos beneficios, por ejemplo:
- reducción de los costos del empleador por el alquiler de locales y la organización de los lugares de trabajo;
- ahorro de tiempo, energía y dinero para el empleado debido a la falta de problemas de transporte- entrega al lugar de trabajo y vuelta;
- crecimiento de la productividad laboral durante su organización de acuerdo con el deseo del empleado en condiciones más cómodas.
El trabajo remoto aumenta la actividad empresarial y el empleo de la población, ya que las personas tienen la oportunidad de trabajar sin salir de sus casas u otros lugares convenientes. Los beneficios para los empleadores son evidentes: atraer trabajadores sin el costo de equipar los lugares de trabajo, y al mismo tiempo recibir ingresos de sus actividades productivas.
Tatyana Shirnina, Asociada Principal del Departamento derecho laboral
1) "se debe emitir una firma para un trabajador remoto si el trabajo está relacionado con la firma de documentos", ¿entiendo correctamente que no se necesita una firma electrónica para firmar pedidos, un contrato de trabajo y otros documentos de personal? ¿Es posible enviar documentos originales por correo para firmarlos? ¿Cuándo se deben enviar los documentos? 2) ¿Es posible dar de alta a un empleado para trabajo remoto si trabaja en la región (en casa), realizando parte de las funciones (ventas) fuera de casa (en coche).
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Respuesta a la pregunta:
1) "se debe emitir una firma para un trabajador remoto si el trabajo está relacionado con la firma de documentos", entiendo correctamente que no se necesita una firma electrónica para firmar pedidos, un contrato de trabajo y otros documentos de personal?
En caso afirmativo, ¿es posible enviar los documentos originales por correo para su firma? ¿Cuándo se deben enviar los documentos?
No se requiere firma electrónica. El envío de documentos por correo es posible. Solo en el caso de que solo un trabajador remoto (o una persona que acaba de ingresar a un trabajo remoto) y un empleador interactúen mediante el intercambio de documentos electrónicos, entonces se utilizan firmas electrónicas calificadas mejoradas de la manera prescrita por la ley.
Los documentos deben enviarse a tiempo para que no haya violaciones de familiarización con ellos de acuerdo con las normas del Código Laboral de la Federación Rusa.
2) es posible dar de alta a un empleado para trabajo remoto si trabaja en la región (en casa), realizando parte de las funciones (ventas) fuera de casa (en coche). ¡Gracias!
Sobre este tema, se requiere un análisis de la función laboral del empleado: si el trabajo está asociado a constantes viajes de negocios, entonces es más necesario elaborar la naturaleza viajera del trabajo. Si este empleado realizará la función laboral a través de los medios de telecomunicaciones del empleador y otras personas, entonces puede organizar el trabajo remoto.
Al mismo tiempo, según el art. 312.1 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el trabajo remoto es el desempeño de una función laboral definida por un contrato de trabajo fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada (incluidas las ubicadas en otra localidad), fuera un lugar de trabajo, territorio o instalación estacionaria, directa o indirectamente bajo el control del empleador, sujeto al uso para el desempeño de esta función laboral y para la interacción entre el empleador y el empleado en cuestiones relacionadas con su implementación, información pública y telecomunicaciones redes, incluida Internet. Sin embargo, no existen restricciones sobre el lugar de residencia de un trabajador remoto en la Sec. 49.1 del Código Laboral de la Federación Rusa no. En consecuencia, un trabajador remoto, un ciudadano de la Federación Rusa, puede vivir y trabajar de forma remota donde sea conveniente para él. Al mismo tiempo, la legislación no obliga ni al empleado ni al empleador a rastrear el lugar de trabajo de un trabajador remoto.
Así, se puede decir que la naturaleza viajera y el trabajo remoto son conceptos completamente diferentes. Por lo tanto, lógicamente hablando, un trabajador remoto no puede tener una naturaleza de trabajo itinerante.
En cuanto a los viajes de negocios, la legislación actual no contiene ninguna restricción para enviar a un trabajador remoto en un viaje de negocios.
Por lo tanto, debe organizar el trabajo remoto con viajes de negocios o la naturaleza itinerante del trabajo (según las funciones específicas que planee dar al empleado).
Con respecto a los viajes, señalamos lo siguiente:
Viaje de negocios: viaje de un empleado por orden del empleador por un cierto período de tiempo para realizar una misión oficial fuera del lugar de trabajo permanente (Artículo 168 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Por regla general cuando envíe a un empleado en un viaje de negocios, emita memorándum No hay necesidad. Pero si la dirección de la organización considera adecuada la preparación de dichas notas, esta regla puede fijarse mediante un documento local (cláusula 3 del reglamento aprobado por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 No. 749) . Por ejemplo, por orden del director o Reglamento sobre viajes de negocios. El desarrollo de dichos documentos no está prohibido. Una nota se puede redactar en cualquier forma.
Se debe emitir un memorando solo si:
- el empleado se va de viaje de negocios o regresa a personal, alquilado o transporte oficial. En tal situación, el período real de estadía en el lugar del viaje de negocios debe indicarse en una nota que el empleado, al regresar de un viaje de negocios, presenta al empleador junto con los documentos de respaldo que confirman el uso del transporte: una carta de porte , facturas, recibos, cheques de caja etc.;
- al regresar de un viaje de negocios, el empleado no tiene ningún documento que confirme el viaje y el alojamiento en un viaje de negocios. En este caso, el empleado redacta un memorando al regresar de un viaje de negocios, que debe contener la confirmación de la parte receptora sobre la hora de llegada del empleado al lugar del viaje de negocios y de regreso. A él adjunta un documento en el que la organización de acogida confirma que se encontraba en ese momento en el lugar del viaje de negocios.
Esto se establece en el párrafo 7 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 No. 749.
Tenga en cuenta que al proporcionar a un empleado un automóvil de la empresa (o usar uno personal), la organización debe tener una orden para que el empleado combine la profesión (posición) del conductor, y en el contrato de trabajo una cláusula que establezca que él mismo conduce el auto y un pago adicional por esto.
Los deberes de un empleado que no es conductor no pueden incluir la obligación de conducir un automóvil, ya que tal obligación se relaciona con la función laboral de un conductor de automóvil.
Si la ampliación de funciones conduce a un cambio en la función laboral, entonces el empleador debe obtener el consentimiento por escrito del empleado para realizar trabajo adicional, establecer un recargo.
Sobre los exámenes médicos previos y posteriores al viaje:
La legislación establece las características de la regulación laboral de los trabajadores del transporte. A los empleados cuyo trabajo está directamente relacionado con la gerencia vehículos , incluyen, en particular, conductores de automóviles
Estas características incluyen en particular:
- exámenes médicos preliminares obligatorios al solicitar un trabajo (parte 1 del artículo 213 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- exámenes médicos periódicos obligatorios. Si el conductor tiene menos de 21 años, se somete a dichas inspecciones anualmente (parte 1 del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación Rusa, párrafo 1 del artículo 23 de la Ley Federal del 10 de diciembre de 1995 N 196-FZ);
- controles de salud antes y después del viaje(Cláusula 1, Artículo 23 de la Ley Federal del 10 de diciembre de 1995 N 196-FZ, Artículo 213 del Código Laboral de la Federación Rusa).
De conformidad con la parte 2 del artículo 212, la parte 6 del art. 213 del Código Laboral de la Federación de Rusia exámenes médicos (exámenes), incluidos los exámenes preliminares obligatorios, en los casos previstos por la legislación laboral y otras reglamentaciones actos legales que contienen las normas de derecho laboral se llevan a cabo a expensas del empleador.
Se requieren exámenes médicos previos al viaje para todos los empleados que realizan trabajos relacionados con el movimiento y manejo de vehículos (cláusula 3 del artículo 23 de la Ley del 10 de diciembre de 1995 No. 196-FZ).
Se requieren exámenes médicos posteriores al viaje para aprobar solo a aquellos conductores cuyo trabajo esté relacionado con el transporte de pasajeros o mercancías peligrosas (párrafo 3 del artículo 23 de la Ley del 10 de diciembre de 1995 No. 196-FZ).
Por violación del procedimiento para realizar exámenes médicos obligatorios antes y después del viaje de los conductores, la organización y sus funcionarios pueden ser multados (Artículo 11.32 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). Además, se prevé la responsabilidad administrativa por la admisión al trabajo de un conductor que no haya pasado el examen médico obligatorio correspondiente (partes 3 y 5 del artículo 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
Así, en base a lo anterior, podemos resumir:
1. Un trabajador remoto no debe documentar la naturaleza itinerante del trabajo;
2. Al proporcionar a un empleado un automóvil de la empresa (usando un automóvil personal para fines oficiales), se debe emitir una combinación para él, dicho empleado debe someterse a los exámenes médicos que se proporcionan para los conductores;
3. El trabajo a distancia y el trabajo como conductor son conceptos incompatibles, por lo que parece imposible solicitar una combinación de un puesto de conductor a un trabajador a distancia, ya que el concepto de trabajo a distancia implica el desempeño de una función laboral utilizando y para la implementación. de interacción entre el empleador y el trabajador en temas relacionados con su implementación, información pública y redes de telecomunicaciones, incluyendo Internet;
4. Se puede enviar a un trabajador remoto en un viaje de negocios y proporcionarle al empleado un automóvil de la empresa, pero en este caso, el empleador debe emitir un período determinado combinación de empleados, así como organizar exámenes médicos.
Detalles en los materiales del Personal del Sistema:
1. Respuesta:Cómo solicitar un trabajo como trabajador remoto
El concepto de trabajo remoto.
¿Qué se entiende por trabajo remoto?
El trabajo remoto es el desempeño de una función laboral:
- fuera de la ubicación del empleador (sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada, incluidas las ubicadas en otra área);
- fuera del lugar de trabajo estacionario;
- fuera de un territorio o instalación directa o indirectamente bajo el control del empleador.
Al mismo tiempo, para realizar el trabajo y llevar a cabo la interacción, el empleador y el empleado utilizan las redes públicas de información y telecomunicaciones, incluido Internet.
Los empleados remotos son personas que trabajan de forma remota.
Dichas reglas se establecen en partes, el Artículo 312.1 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Con empleados remotos, lo que significa que tales empleados son.
La conclusión de relaciones laborales a distancia con empleados que realizarán trabajos en el extranjero, legislación rusa.
Para obtener más información sobre las similitudes y diferencias entre el trabajo remoto y el trabajo a domicilio, consulte .
Pregunta de la práctica: ¿es posible celebrar un contrato de trabajo para trabajo remoto si el empleado vive en la misma ciudad donde se encuentra la organización?
Sí tu puedes. En este caso, es necesario distinguir entre trabajo a distancia y a domicilio.
Para obtener más información sobre las diferencias entre el hogar y el trabajo remoto, consulte.
Pregunta de la práctica: ¿es posible concluir un contrato de trabajo en trabajo remoto, si es ruso o ciudadano extranjero realizará su trabajo en el exterior
No se recomienda celebrar contratos de trabajo para trabajo remoto en la situación descrita. En tales casos, es óptimo celebrar un contrato de derecho civil.
El Código Laboral de la Federación de Rusia no prevé la posibilidad de celebrar un contrato de trabajo con un empleado que realmente realizará un trabajo en el extranjero. Al mismo tiempo, el estado del empleado no es importante: ciudadano de Rusia, extranjero o apátrida.
El hecho es que el empleador está obligado a proporcionar a todos sus empleados, incluidos los remotos (). Al mismo tiempo, los documentos reglamentarios de la Federación Rusa, que contienen normas laborales, son válidos solo en el territorio de Rusia (). Por lo tanto, no es formal ni legalmente posible proporcionar condiciones de trabajo seguras para los empleados remotos que trabajan en el extranjero. Por lo tanto, se recomienda concluir con dichos empleados.
Tales explicaciones también son dadas por especialistas de departamentos oficiales en cartas y.
Regulación regulatoria
Qué documentos regulan el trabajo de los empleados remotos
Los teletrabajadores están sujetos a reglas generales legislación laboral. Al mismo tiempo, las relaciones laborales con dichos empleados tienen sus propias características, que regulan:
- Código Laboral de la Federación Rusa;
- en cuanto a la regulación del procedimiento para la obtención de una firma electrónica y el intercambio de documentos electrónicos entre un trabajador y un empleador.
Reclutamiento
Cómo es la transferencia y ejecución de documentos al aceptar un empleado remoto
Por su parte, el empleador, incluso antes de la celebración, debe familiarizar al trabajador con actos locales( , etc.). Esto se puede hacer mediante el intercambio de documentos electrónicos con firma electrónica entre el empleador y el empleado remoto. Esto se deriva de las disposiciones del Artículo 312.1, Artículo 312.2 del Código Laboral de la Federación Rusa, Ley del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ.
Pregunta de la práctica: ¿surge una división separada en el lugar de trabajo de un empleado remoto?
No, no lo hace.
Contrato laboral
Cómo redactar un contrato de trabajo con un empleado remoto
La relación entre el empleado remoto y el empleador regula (Art. , Código Laboral de la Federación Rusa). Al solicitarlo, guíese por, así como por las reglas especiales que se relacionan con las relaciones laborales con trabajadores remotos (). En particular, en un contrato de trabajo con un trabajador remoto, puede especificar adicionalmente:
- el procedimiento y plazos para la presentación de informes sobre los trabajos realizados;
- información sobre software y hardware, herramientas de seguridad de la información, equipos que deben usarse en el curso del trabajo. El empleador puede proporcionar todos estos fondos, luego el contrato debe especificar el procedimiento y los términos para proporcionar dicho equipo al empleado, así como el procedimiento para su devolución al finalizar el contrato. Además, los términos del contrato pueden disponer que el trabajador utilice fondos propios o arrendados, entonces es conveniente prescribir en el contrato el procedimiento y términos para el pago de la compensación por tal uso;
- el procedimiento de reembolso de otros gastos asociados a la implementación del trabajo remoto (por ejemplo, gastos de Internet, conexión telefónica);
- rescindir el contrato de trabajo por iniciativa del empleador.
Especificar la ubicación del empleador como lugar de celebración del contrato de trabajo para trabajo a distancia.
Un contrato de trabajo sobre trabajo a distancia y, posteriormente, acuerdos adicionales al mismo, se pueden celebrar mediante el intercambio de documentos electrónicos con firmas electronicas entre empleador y empleado. Sin embargo, a más tardar tres días del calendario desde el momento en que se celebra el contrato, el empleador debe enviar una copia en papel del contrato al empleado por correo certificado con notificación.
Dichas reglas están previstas en los artículos del Código Laboral de la Federación Rusa, la Ley del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ.
Pregunta de la práctica: ¿es necesario indicar el lugar de trabajo en un contrato de trabajo con un empleado remoto?
Sí, lo haces, si es posible.
El lugar de trabajo es un requisito previo del contrato de trabajo (). Esto significa que en el contrato de trabajo para el trabajo a distancia en caso general es necesario indicar información sobre el lugar de trabajo en el que el empleado remoto realiza directamente las funciones que le asigna el contrato de trabajo. Rostrud también da explicaciones similares. Como lugar de trabajo, puede especificar tanto la dirección de su domicilio como cualquier otro lugar donde se llevará a cabo el proceso de trabajo.
Al mismo tiempo, según la definición, en algunos casos no es posible indicar el lugar de trabajo en el contrato con un trabajador remoto por razones objetivas. Por ejemplo, en el caso de que un empleado realice una función laboral fuera de un lugar estacionario y de cualquier territorio específico. No hay razón para señalar a Internet como un lugar de trabajo, ya que es un medio para realizar una función laboral, y no un lugar de trabajo. En este caso, bastará con reflejar únicamente en el contrato de trabajo con el trabajador a distancia.
El orden de aceptación al trabajo.
Cómo solicitar un trabajador remoto
Emitir una orden para contratar a un empleado remoto. Puede familiarizar al empleado con él intercambiando documentos electrónicos con firmas electrónicas entre el empleador y el empleado remoto ().
Historial de empleo
Cómo emitir un libro de trabajo para un empleado remoto
certificado de pensión del seguro
Cómo emitir un certificado de pensión de seguro para un empleado remoto
Si un empleado primero consigue un trabajo, entonces el empleador está obligado (). Al contratar a un empleado remoto, se aplica un procedimiento especial. El empleado se aplica de forma independiente a la oficina territorial. fondo de pensiones RF y recibe un certificado (). El empleado envía la información sobre el certificado recibido al empleador en forma electrónica, así como la que el empleado presentó al solicitar un trabajo ().
Modo de trabajo
Cómo configurar el modo de trabajo para un empleado remoto
El empleado remoto establece el modo de tiempo de trabajo y tiempo de descanso a su propia discreción. Pero si la naturaleza del trabajo requiere que el empleado realice el trabajo en ciertos días u horas, entonces el modo específico de trabajo debe fijarse en el contrato de trabajo o acuerdo adicional a él. Esta conclusión se deriva de la totalidad de las disposiciones de los artículos, el Código del Trabajo de la Federación Rusa.
Llenar la hoja de tiempo
Pregunta de la práctica: cómo mantener una hoja de tiempo para un trabajador remoto
La legislación no proporciona una respuesta clara a esta pregunta.
Vacaciones
Cómo dar permiso a un trabajador remoto
Proporcione vacaciones anuales y de otro tipo a los empleados remotos por, al tiempo que fija el procedimiento para proporcionar (tipos, duración) en ().
Seguridad y Salud Ocupacional
Qué obligaciones en materia de protección laboral debe cumplir el empleador en relación con los trabajadores a distancia
Para garantizar condiciones de seguridad y protección laboral a los trabajadores remotos, el empleador está obligado a:
- investigar y tener en cuenta lo que está pasando con los empleados remotos y;
- cumplir con las instrucciones de la inspección estatal del trabajo;
- implementar obligatorio seguro Social empleados remotos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;
- familiarizar a los empleados remotos con los requisitos de protección laboral cuando trabajen con equipos y medios recomendados o proporcionados por el empleador para el trabajo.
Cumplir con otras responsabilidades de seguridad y salud de los teletrabajadores (p. ej., proporcionar overoles, capacitar métodos seguros y métodos de realización del trabajo, etc.), el empleador no está obligado, a menos que el contrato de trabajo disponga lo contrario.
Este procedimiento se deriva de las disposiciones de los artículos y del Código Laboral de la Federación Rusa.
Funciones de flujo de documentos
¿Cuáles son las características del intercambio de documentos con empleados remotos?
Si un empleado remoto necesita solicitar al empleador una declaración, proporcionar explicaciones o transferir otra información, entonces puede hacerlo en forma electrónica, certificando su apelación con una firma electrónica.
Además, un empleado remoto puede necesitar. A continuación, el empresario deberá enviar dichas copias por correo certificado con notificación, salvo que en la solicitud se establezca expresamente que los documentos pueden facilitarse por vía electrónica. En todo caso, las copias deberán enviarse a más tardar tres días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud del trabajador.
Un trabajador a distancia tiene derecho a recibir todos los pagos del seguro con carácter general, etc. Para recibirlos, el trabajador envía al empleador los documentos originales pertinentes: certificados de incapacidad para el trabajo, certificados, etc. por correo certificado con notificación.
Documentación de despido
Cómo documentar el despido de un empleado remoto
si un condiciones especiales cuando es despedido de manera adicional, no está prescrito en el contrato de trabajo, entonces con un enfoque formal, podemos concluir que no es necesario notificar al empleado por adelantado. Sin embargo, el trabajador puede no estar de acuerdo con este criterio y presentar una demanda por la legalidad del despido. A su vez, los tribunales en esta disputa no pueden apoyar al empleador y reconocer el procedimiento de despido como discriminatorio (). Por lo tanto, para evitar situaciones controvertidas si el empleador establece terreno adicional despido, entonces no solo debe explicar claramente la base en sí, sino también especificar el procedimiento para el despido. Como guía, use los principios y enfoques para .
Iván Shklovets,
Jefe adjunto servicio federal para el trabajo y el empleo
Con respeto y deseos de un trabajo cómodo, Svetlana Gorshneva,
Personal Experto en Sistemas
