Trabajo a distancia bajo la ley: el presidente ruso Vladimir Putin firmó un documento que modifica el Código del Trabajo. Ahora en la Federación de Rusia comenzará a operar nuevas reglas de regulación. trabajo remoto... Al mismo tiempo, antes prácticamente no existían reglas especiales con respecto a los "trabajadores remotos". Esta área era un sólido "punto en blanco" en la legislación.
Nueva ley modifica tanto el Código de Trabajo de la Federación de Rusia como la ley "Sobre Firmas Electrónicas". Según la nueva definición legislativa, "trabajo a distancia" se reconoce como "trabajo en el que el empleado se encuentra fuera del lugar de trabajo estacionario, controlado por el empleador personalmente o por medio de representantes, y la comunicación entre el empleado y el empleador se mantiene utilizando información pública y redes de telecomunicaciones, incluida Internet ".
El legislador no indicó cuándo descansar y cuándo trabajar para los teletrabajadores: ellos mismos lo resolverán. Es decir, los horarios de trabajo y descanso los establece el empleado a su discreción. Una innovación también fue la capacidad de concluir "remotamente" incluso él mismo contrato laboral... Para hacer esto, solo necesita enviar todos los documentos generalmente requeridos (pasaporte, número personal individual de fondo de pensiones, libro de trabajo, diploma educativo, documentos registro militar y otros) al empleador en en formato electrónico... Él, sobre su base, podrá concluir un acuerdo, una copia del cual debe enviarse al nuevo empleado por correo certificado con un aviso dentro de los tres días del calendario... En este caso, el lugar de ubicación del empleador será reconocido formalmente como el lugar de su encarcelamiento.
Si el trabajo que tomas teletrabajador- el primer trabajo en su vida, luego el legislador lo obliga a encargarse de obtener un certificado de seguro del estado seguro de pension... El libro de trabajo, por acuerdo de las partes, no podrá formalizarse para él en absoluto. En este caso, el documento principal que certifica el hecho de la implementación actividad laboral, es una copia del contrato de trabajo.
La ley, firmada el día anterior por el presidente, se había elaborado durante mucho tiempo. La Duma Estatal lo consideró en primera lectura el 16 de octubre de 2012, y desde entonces su texto ha sido modificado y complementado más de una vez. Es decir, se realizó un trabajo legal sobre la ley, y no se adoptó de inmediato en tres lecturas en un día, como algunos regulaciones... Tales actos, por regla general, resultan ser "toscos", imperfectos y requieren una revisión inmediata, o incluso la abolición total.
El hecho de que las actividades de teletrabajo estén reguladas de forma clara y detallada es, por supuesto, punto positivo... La medida parece ser extremadamente oportuna: el trabajo "a distancia" está ganando cada vez más popularidad tanto en Rusia como en todo espacio postsoviético... Entonces, de acuerdo con centro de Investigación Portal de personal internacional hh. ua, el 91 por ciento de los ucranianos estaría feliz de trabajar de forma remota. Y el 60 por ciento de los trabajadores de oficina ya tienen esta experiencia a sus espaldas. Sólo el seis por ciento de los encuestados dijo que categóricamente no querría trabajar "de forma remota", incluidos los autónomos.
Entre las ventajas del empleo a distancia, está la oportunidad de no dejar a la familia (que es especialmente importante para los ciudadanos con niños pequeños y familiares enfermos) y la oportunidad de planificar su día y pasar el tiempo de manera más eficiente que sentarse durante ocho horas en la oficina. , a menudo inactivo. Además, los defensores del trabajo a distancia señalan que dicho sistema facilita la combinación de los dos trabajos.
Entre las desventajas del teletrabajo, por regla general, se encuentra la falta de garantías suficientes para el empleado. En particular, garantías de salario. Si trabajo remoto se lleva a cabo en forma de autónomo, luego también tiene otro inconveniente: la inconstancia.
Además, la desventaja del trabajo "remoto" es que en varias áreas simplemente no es aplicable: en la fabricación, la construcción, el comercio minorista y otros. También existen profesiones tradicionalmente "de oficina" en las que no hay lugar para los teletrabajadores. Por ejemplo, el sector bancario.
Mientras tanto, a pesar de la creciente popularidad del trabajo remoto, su regulación legislativa hasta ahora casi ausente. La nueva ley tiene como objetivo corregir la situación actual y hacer que el teletrabajo sea seguro para el empleado y lo más conveniente posible para todas las partes. relaciones laborales.
Hoy en día, muchos empresarios se han dado cuenta de que mantener a un empleado remoto es mucho más barato que mantener a un empleado de oficina. No es necesario alquilar una habitación, equipar lugar de trabajo... Además, cuando el grupo de candidatos no se limita a uno solo de su ciudad, puede contratar a un especialista de clase muy alta y variar significativamente con el monto del pago. ¿Sabes cómo contratar oficialmente a un empleado remoto y formalizar adecuadamente la relación con él?
Así, según la legislación vigente, un trabajador remoto puede registrarse de dos formas:
1). Al celebrar un contrato de trabajo(y luego todas las relaciones entre ellos están reguladas por las normas del Código de Trabajo de la Federación de Rusia)
2). Al concluir un contrato de derecho civil(entonces la relación se resolverá mediante las disposiciones del contrato de trabajo, o el contrato de servicio, o el contrato para la ejecución del trabajo, etc.).
La recomendación general es la siguiente. Si necesita un empleado oficial para un proyecto a gran escala pero único (por ejemplo, crear un sitio web), será más conveniente concluir contrato civil... El tema de dicho acuerdo debería ser resultado concreto... Al final de la cooperación, se redacta un acta de obra terminada (o servicios prestados). El acto confirma que el trabajo fue entregado por el contratista, aceptado por el cliente y es él quien es la base para el pago del trabajo realizado en los términos del contrato celebrado.
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Con el fin de la cooperación a largo plazo, para realizar tareas actuales constantes, es más conveniente registrar a un trabajador remoto de acuerdo con los requisitos del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. El año pasado, el Código Laboral de la Federación de Rusia introdujo Nuevo capitulo 49.1., Regular el trabajo de los empleados a distancia. La ley los llamó "teletrabajadores". La base de la relación entre el empleador y el teletrabajador es el intercambio de documentos electrónicos. Lo siguiente se realiza a través de Internet:
- celebración de un contrato de trabajo;
- familiarización con los documentos locales del empleador;
- solicitud y expedición de documentos relacionados con el trabajo.
Envíe al candidato una copia del contrato de trabajo (ya firmado por usted) por correo electrónico, o usando otras posibilidades gestión de documentos electrónicos y recibir una copia firmada y escaneada del candidato. Desde el momento en que recibes documento electronico con dos firmas, la relación laboral se considera formalizada.
Dentro de los tres días naturales a partir de la fecha de recepción del contrato firmado, debe enviar una copia impresa del contrato de trabajo al empleado personalizado por vía postal con acuse de recibo.
Presente al empleado los documentos internos de su organización. enviándolos en formato electrónico y recibiendo una confirmación obligatoria del empleado sobre su familiarización.
Resolver con el empleado el tema de ingresar información sobre trabajo remoto en su libro de trabajo. Registro en el libro de trabajo del empleado ingresado a solicitud del empleado. Si el empleado remoto insiste, el libro de trabajo se envía al empleador por correo.
Los abogados aconsejan recordar que muchas condiciones teletrabajo no se detalla directamente en el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, pero se somete a un acuerdo entre el empleado y el empleador. Por tanto, es muy importante redactar un contrato de trabajo de forma correcta y lo más completa posible. Recomendamos que se estipulen las siguientes condiciones en el contrato de trabajo:
- La naturaleza del trabajo es remota.
- El procedimiento para usar el equipo para el trabajo (ya sea que lo proporcione el empleador o se utilice el equipo personal del empleado)
- Varias compensaciones para el empleado (pago por comunicación, tráfico de Internet, etc.)
- Plazos, tamaño, procedimiento de pago por obra.
- El procedimiento para conceder licencia a un empleado.
- Requisitos para que el empleado utilice determinadas herramientas de software y hardware, equipos especiales, herramientas de cifrado, etc.
- Horas de trabajo (por regla general, el propio empleado determina el horario de trabajo y descanso, pero las partes tienen derecho a estipular otras condiciones en el contrato).
Muchas empresas han estado convencidas durante mucho tiempo de los beneficios reales de contratar trabajadores remotos, pero literalmente, hasta hace poco, no existía una base legal para las relaciones laborales formales en Rusia. Cómo registrarse adecuadamente para el trabajo de empleados remotos, qué es importante tener en cuenta en los contratos de trabajo, cómo evitar riesgos financieros- dice la experta legal de IPK Tatyana Shirnina.
En 2013 el Código del Trabajo Federación Rusa(en adelante, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia) se complementó con el Capítulo 49.1 "Características de la reglamentación laboral de los teletrabajadores". Estas innovaciones se debieron, entre otras cosas, a alto desarrollo tecnologías de la información... Y en la práctica, el principio de trabajo a distancia se ha aplicado durante mucho tiempo, solo regulacion legal largo tiempo no tenía.
Hoy, fuera de la ubicación del empleador (en casa, en otra ciudad / país, en un restaurante, en la playa, etc.), especialistas con niveles diferentes titulaciones: ingenieros, abogados, contables, traductores, periodistas, editores, diseñadores, programadores, auditores. A pesar de que el teletrabajo es un fenómeno bien establecido en Rusia, no hay menos preguntas. Intentemos responder a algunas de ellas.
Entonces, en primer lugar, consideremos la pregunta principal:
¿Cómo formalizar una relación laboral con un teletrabajador?
El asistente principal para usted será el Código de Trabajo, a saber, el capítulo 49.1 antes mencionado, que, por cierto, prevé dos opciones para celebrar un contrato de trabajo:
1) se puede concluir un contrato de trabajo con un teletrabajador mediante una visita presencial a la oficina del empleador;
2) se puede celebrar un contrato de trabajo con un trabajador a distancia mediante el intercambio de documentos electrónicos. Esta opción solo se puede usar si las partes tienen firmas electrónicas calificadas mejoradas.
Al contratar a un trabajador remoto, la lista de documentos necesarios para concluir un contrato de trabajo no es diferente de lista general previsto en el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Solo una advertencia: si un contrato de trabajo para el teletrabajo se concluye mediante el intercambio de documentos electrónicos con una persona que suscribe un contrato de trabajo por primera vez, esta persona recibe un certificado de seguro de pensión obligatoria por su cuenta.
También se mantiene la obligación del empleador de familiarizar a los empleados con los documentos antes de firmar un contrato de trabajo. El método de conocimiento depende de cómo se produzca la interacción entre el empleado y el empleador: a través del intercambio de documentos electrónicos (aquí recordamos la firma digital electrónica cualificada mejorada) o visitando directamente la oficina del empleador.
Condiciones de empleo con un teletrabajador
Al redactar un contrato de trabajo, es necesario guiarse por el artículo 57 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Pero dado que se trata de un tipo especial de actividad laboral, es necesario reflejar en el texto del contrato que el trabajo se realiza de forma remota.
Además, existen otras condiciones especiales del contrato de trabajo con esta categoría de trabajadores. Uno de los requisitos previos es indicar el lugar de trabajo y no hay excepciones para los trabajadores remotos en esta parte. Sin embargo, ¿cómo indicarlo si no sabemos en qué lugar el trabajador desempeñará su función laboral hoy y mañana?
Pasemos al artículo 312.1. Código del trabajo de la Federación de Rusia:
“El trabajo remoto es el desempeño de una función laboral definida por un contrato de trabajo fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación u otra unidad estructural(incluso ubicado en otra localidad), fuera de un lugar de trabajo fijo, territorio o instalación directa o indirectamente bajo el control del empleador, siempre que se utilice para realizar esta función laboral y para interactuar entre el empleador y el empleado en cuestiones relacionadas con su rendimiento, información - redes de telecomunicaciones de uso general, incluida la red "Internet".
Según representantes de Rostrud (Carta de Rostrud de fecha 07.10.2013 No. PG / 8960-6-1 "Sobre la determinación del lugar de trabajo de un trabajador remoto"), un contrato de trabajo sobre trabajo remoto debe contener información sobre el lugar de trabajo donde el trabajador a distancia realiza directamente las funciones que se le asignan con un contrato de trabajo. Por supuesto, la explicación de Rostrud no se equipara con la normativa actos legales... Sin embargo, la Inspección de Trabajo del Estado actúa como su organismo territorial, por lo que la política será similar. Es decir, si no existe tal condición como "lugar de trabajo" en el contrato de trabajo con un trabajador remoto, la empresa puede ser sometida a responsabilidad administrativa en virtud de la Parte 3 del Art. 5.27 del Código Administrativo de la Federación de Rusia.
Entonces, ¿dónde encuentras la respuesta? Un hito podría ser la carta de otro organismo federal poder ejecutivo: el Ministerio de Finanzas de Rusia del 01.08.2013 N 03-03-06 / 1/30978, que extrae una conclusión de la definición de trabajo a distancia, que figura en el art. 312.1 del Código Laboral de la Federación de Rusia: para un empleado, el lugar de trabajo permanente es el lugar de su ubicación.
Quizás deberíamos estar de acuerdo con esta opinión. Después de todo, es lógico que el lugar de trabajo del "operador remoto" sea el lugar de su ubicación real en el momento de realizar su función laboral.
Condiciones laborales en el lugar de trabajo
Como sabe, las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo se determinan en función de los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo. Pero, ¿cómo puede el empleador describir estos factores si el empleado puede moverse a diario? diferentes rincones¿Tierra?
De hecho, el legislador ha previsto excepciones a la evaluación especial obligatoria de las condiciones de trabajo para determinadas categorías de trabajadores. Entre ellos se encontraban los teletrabajadores (parte 3 del artículo 3 Ley Federal de fecha 28.12.2013 N 426-FZ "Sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo"). En consecuencia, dado que no es necesario realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, el empleador queda automáticamente excluido de la obligación de prescribir en el contrato de trabajo con un trabajador remoto cláusulas tales como: “garantías e indemnizaciones por trabajo con daños y (o) condiciones peligrosas laboral ”y“ condiciones laborales en el lugar de trabajo ”.
Horas Laborales
Aquí hay otra pregunta importante: cómo crear un horario de trabajo cuando control remoto? Todo depende de la importancia del marco de tiempo para el empleador en el que el empleado realizará su función laboral. En particular, esto se debe a la forma en que se configura el registro de horas de trabajo: el empleador lo mantendrá de forma independiente o encomendará al empleado que marque las horas de trabajo mediante autofrenaje.
Una de las opciones es prever el régimen de trabajo normal de la empresa para los empleados remotos. Por ejemplo: “Al empleado se le asigna una semana laboral de 40 horas y cinco días, con dos días libres. El empleado tiene los días laborables de lunes a viernes, el horario de trabajo de 9:00 a 18:00, un descanso para el descanso y las comidas - 1 hora de 12:00 a 13:00, que es tiempo de trabajo no está incluido y no se pagará. El sábado y el domingo son días libres ".
La segunda opción (si no es importante, en qué período de tiempo se realizará el trabajo) es configurar al empleado, por ejemplo, un período de 40 horas y cinco días. semana de trabajo, con dos días libres. Indique qué días se consideran laborables y cuáles son días libres. En cuanto a la hora de inicio y finalización de la jornada laboral, así como la pausa para el descanso y las comidas, prescriba que sean fijadas por el empleado de forma independiente. V este caso puedes escribir esto: “Duración de una jornada laboral: no menos de 5 horas y no más de 9 horas al día. La duración de la pausa para el descanso y las comidas es de 1 (una) hora, que no está incluida en el horario laboral y no se paga ".
Características adicionales
De lo anterior, se puede concluir que es necesario consolidar los métodos de interacción entre el empleado y el empleador. En el contrato de trabajo, se recomienda prescribir adicionalmente los medios de comunicación ( teléfono móvil, correo electrónico, Skype, etc.), que será utilizado por el empleado y el empleador, y el tiempo durante el cual el empleado debe contestar la llamada, el mensaje entrante / devolver la llamada / escribir un mensaje / ponerse en contacto.
Cualquiera que sea el modo de operación que prescriba en documentos oficiales, recuerde: un teletrabajador puede estar en un lugar con una hora local diferente. Por lo tanto, al determinar el modo de funcionamiento, especifique las zonas horarias. De lo contrario, puede suceder que habiendo contactado al empleado a las 8:00 hora de Moscú, nunca lo espere. Después de todo, si se encuentra, digamos, en Nueva York, tendrá una noche profunda, 00:00.
No te olvides de tus vacaciones
Parte 2 del art. 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia obliga a los empleadores a prescribir el procedimiento para otorgar a un trabajador remoto una licencia anual retribuida y otros tipos de licencia en un contrato de trabajo.
¿Qué más debería preverse en el contrato de trabajo con el "teletrabajador"?
Se recomienda indicar claramente qué hardware (software y medios tecnicos) será utilizado por el empleado en el desempeño de su función laboral, quién lo proporciona, qué acciones debe tomar el empleado y en qué plazo es necesario informar al empleador sobre la avería, averías técnicas... Si un empleado va a utilizar su equipo (por ejemplo, una computadora portátil, teléfono, etc.), el contrato laboral debe regular adicionalmente el procedimiento y los términos para el pago de la compensación por su uso.
Para realizar un seguimiento de la calidad y cantidad del trabajo realizado, también puede prescribir el procedimiento, los términos y el formulario para que el empleado presente informes sobre el trabajo realizado.
Por supuesto, al igual que con cualquier opción relativamente conveniente, el teletrabajo tiene dificultades.
1) Al contratar a un trabajador remoto en una empresa, las entrevistas a menudo se realizan a través de Skype o correo electrónico. En este caso, el empleador asume el riesgo de una evaluación incompleta e inexacta. cualidades comerciales especialista. De acuerdo, en casa, cuando hay muchos material de referencia(libros, manuales, internet), la entrevista es mucho más fácil.
2) Dado que el trabajo a distancia implica la posibilidad de la gestión de documentos electrónicos, incluida la firma de un contrato de trabajo, pueden surgir ciertas dificultades. Por ejemplo, el empleador firmó un contrato de trabajo y se lo envió al empleado, pero él no devolvió el documento firmado y le dejó todas las copias o le envió una copia escaneada.
Desafortunadamente, debido a un simple descuido en caso de una disputa legal, los términos del contrato de trabajo pueden reconocerse como incompatibles con todas las consecuencias consiguientes. Por lo tanto, recuerde: un contrato de trabajo debe ser firmado por dos partes en un sistema electrónico calificado mejorado. firmado digitalmente o firma “viva” en papel.
3) Queda abierta la cuestión del control, a saber, cuántas horas al día trabaja una persona. Es decir, la interacción debe estar claramente regulada; de lo contrario, el empleador nunca sabrá cuánto tiempo trabajó el trabajador remoto en un día determinado: 8 horas o solo 2 horas.
4) Cuando se rescinde un contrato de trabajo por iniciativa de un empleado, el empleador a menudo recibe un escaneo de su carta de renuncia. Sin embargo, basado en el existente práctica judicial, los tribunales no reconocen la declaración escaneada como evidencia, lo que indica que la voluntad del empleado de despedir debe expresarse por escrito con una firma “en vivo” del empleado o firmada con una firma digital electrónica calificada mejorada.
5) En términos de código de procedimiento, no está del todo claro desde qué momento el empleado tiene derecho a solicitar ante el tribunal la restauración de los derechos violados.
Aquí hay un ejemplo práctico.... Tribunal de la ciudad de Moscú en Fallo de apelación del 20.01.2015 en el expediente N 33-1146 / 2015 estableció que el 21 de mayo de 2014 el demandante recibió una orden de despido por correo electrónico, la imprimió, puso su firma en ella y también envió esta orden a la parte demandada por correo electrónico. correo. Así, el demandante recibió copia de la orden de despido el 21 de mayo de 2014 y desde esa fecha tuvo conocimiento de su despido, y no se le privó de la oportunidad de acudir a los tribunales con un reclamo de reincorporación laboral antes del vencimiento de un mes. . Sin embargo, el demandante apeló a la corte el 7 de julio de 2014, es decir, no cumplió con el plazo de un mes.
Por lo tanto, para calcular los límites de tiempo para apelar contra las acciones del empleador, lo que importa es el conocimiento del empleado de la violación de sus derechos, incluida la recepción de una copia electrónica de la orden y las acciones posteriores del empleado.
Por supuesto, a menudo es conveniente tanto para los empleados como para los empleadores utilizar el formato de colaboración remota, pero tenga en cuenta que no todos los especialistas se pueden contratar de forma remota. Por ejemplo, esto se aplica a aquellos cuyo resultado del trabajo se expresa en productos materiales. Ésta, por cierto, es una de las diferencias entre los teletrabajadores y los trabajadores a domicilio.
Otra pregunta interesante que surge en la práctica: ¿Pueden todos los empleados trabajar de forma remota en pequeñas empresas?
La legislación no solo no contiene restricciones sobre el número de empleados empleados a distancia, sino que tampoco define la lista de puestos que no pueden emplearse de esta forma. Por ejemplo, si se trata de una tienda en línea, ¿por qué no organizar el teletrabajo para todos? Solo hay una condición: la naturaleza de las funciones desempeñadas debe cumplir con la definición de teletrabajo (artículo 312.1 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia), a saber:
a) realizar una función laboral fuera de la ubicación del empleador;
b) desempeño de una función laboral fuera de un lugar de trabajo, territorio o instalación estacionaria, directa o indirectamente bajo el control del empleador;
c) uso de redes públicas de información y telecomunicaciones, incluida Internet, para el desempeño de la función laboral;
d) implementación de la interacción entre el empleador y el empleado en temas relacionados con el desempeño de la función laboral, información pública y redes de telecomunicaciones, incluyendo Internet.
Es decir, si consideramos objetivamente la posibilidad de tal organización del trabajo, nuevamente debemos tener en cuenta que no todas las categorías de empleados, como se señaló anteriormente, pueden trabajar de forma remota. Por regla general, los "teletrabajadores" son trabajadores intelectuales. Por tanto, todavía es bastante difícil imaginar una empresa en la que sólo funcionen realmente los "mandos a distancia". En segundo lugar, es difícil imaginar cuán complicada es la burocracia con los documentos y cuáles son los enormes riesgos de perderlos en el proceso de intercambio electrónico.
Sobre este momento No existe una práctica judicial o de inspección sobre este tema, por lo que cualquiera puede adivinar qué tipo de evaluación pueden dar los organismos autorizados a dicha organización del trabajo.
Como se señaló correctamente en nota explicativa al proyecto de ley sobre enmiendas al Código Laboral de la Federación de Rusia en términos de regulación laboral de los teletrabajadores ", desarrollo moderno la economía es imposible sin empleo productivo, que es un derivado de un mercado laboral flexible que funciona de manera eficiente y que le permite responder rápidamente a los desafíos económicos ".
Por supuesto, el teletrabajo tiene muchas ventajas, por ejemplo:
- reducir los costos del empleador para alquilar locales y organizar trabajos;
- ahorro de tiempo, energía y dinero para el empleado debido a la falta de problemas de transporte- entrega al lugar de trabajo y viceversa;
- crecimiento de la productividad laboral cuando se organiza de acuerdo con el deseo del empleado en condiciones más cómodas.
El trabajo a distancia aumenta la actividad empresarial y el empleo de la población, ya que las personas tienen la oportunidad de trabajar sin salir de casa u otro lugar conveniente. Los beneficios para los empleadores son obvios: atraer trabajadores sin el costo de equipar los lugares de trabajo y, al mismo tiempo, recibir ingresos de sus actividades productivas.
Tatiana Shirnina, abogada principal del Departamento de Derecho Laboral
Trabajo remoto en nuestro país no está tan desarrollado como, por ejemplo, en Estados Unidos o Europa. Los empresarios todavía se sienten intimidados por la posibilidad de que nunca se reúnan con sus empleados. En nuestro artículo, descubriremos exactamente cómo se puede organizar el control remoto para que no cause preocupación a la empresa y preguntas a las autoridades de inspección.
Remoto o teletrabajo desde casa
¿Qué sabemos sobre el trabajo a distancia? El trabajo remoto puede ser de varios tipos:
- hogar;
- remoto;
- Lanza libre.
Trabajar por cuenta propia es un trabajo bajo contrato civil. Con este tipo de trabajo a distancia, todo está claro. El emprendedor encuentra un empleado (autónomo), le asigna una tarea específica, fija plazos e indica todo esto en el contrato de GPC. Si el empleado hace el trabajo a tiempo, el empleador le paga una remuneración única especificada en el contrato. No garantías sociales este tipo de contratación no implica.
Pero con un hogar y teletrabajo las cosas son diferentes. El empleado concluye un contrato de trabajo (TD), que le otorga todas las garantías sociales.
Características del teletrabajo de un trabajador a domicilio.
Cuando se trabaja en casa, el lugar de trabajo de un empleado es su hogar. El empleador proporciona las materias primas, las herramientas para realizar ciertos trabajos o el empleado puede comprarlas de forma independiente. Esto se discute en el TD. En tales condiciones, el contrato prescribe una compensación por los gastos incurridos por el trabajador a domicilio:
- para la compra de materiales, materias primas, herramientas;
- uso de tecnología (si pertenece al empleado y no es proporcionada por la organización), Internet, el teléfono;
- los gastos de electricidad y cualquier otro gasto, cuyo reembolso se indicará en el TD.
Un trabajador a domicilio puede involucrar a los miembros de su familia en el trabajo (capítulo 49, artículo 310 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Qué es el trabajo desde casa, nos enteramos. Averigüemos cómo construir adecuadamente las relaciones laborales con estos trabajadores.
Ch. 49 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula las relaciones laborales entre un empleador y un trabajador a domicilio. Del art. 311 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, está claro que las principales condiciones bajo las cuales puede confiar el trabajo a un trabajador a domicilio son su estado de salud y el cumplimiento de los requisitos de protección laboral (artículo 212 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). En su mayor parte, los fabricantes de artículos de artesanía, las costureras y los ensambladores trabajan desde casa.
Todas las relaciones entre la empresa y el trabajador a domicilio están reguladas por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia y TD. Consideremos los puntos principales del contrato.
Después de la conclusión del TD en la empresa, se emite una orden para contratar a un empleado. En la columna "Naturaleza del trabajo" debe escribir: "Trabajar desde casa". El empleado debe familiarizarse con el pedido y poner su firma en el lugar apropiado.
El libro de trabajo se completa sin ninguna indicación de trabajo a domicilio.
¡IMPORTANTE! A pesar de que el trabajador a domicilio administra su propio tiempo de trabajo, el empleador debe completar la hoja de tiempo. Las tarifas de pago de horas extraordinarias no se aplican a él.
Cómo completar la hoja de tiempo correctamente, leer en startículo .
Reglamento sobre las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio
Hasta hace poco, existía una disposición sobre las condiciones de trabajo para los trabajadores a domicilio, aprobada por el decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y la secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos del 29 de septiembre de 1981, núm. 275 / 17-99, pero ha perdió su fuerza y no es válido sobre la base de la orden del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 29 de diciembre de 2016 No. 848.
Para evitar malentendidos con el empleado, será correcto redactar descripción del trabajo o la disposición sobre el trabajo a domicilio. Allí puede describir en detalle los requisitos de seguridad, la responsabilidad por su falla y otras reglas de trabajo. También puede prever la provisión de indemnizaciones y garantías adicionales. En el TD, el empleado debe marcar que está familiarizado con las reglas.
Trabajo a distancia bajo el Código del Trabajo
Trabajo remoto sobre Código del trabajo de la Federación de Rusia Se puede considerar el desempeño de ciertas funciones especificadas en el TD, que tiene lugar fuera del lugar de trabajo estacionario proporcionado por el empleador. Para trabajar y comunicarse con el empleador, el empleado debe utilizar las redes públicas de información y telecomunicaciones (ITS) (artículo 312.1 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
Un trabajador remoto es una persona que ha entrado en un TD en teletrabajo.
Una de las diferencias entre un trabajador remoto y el resto es la comunicación con el empleador a través del intercambio de documentos electrónicos y el uso de firmas electrónicas mejoradas (Ley "Sobre Firmas Electrónicas" de 06.04.2011 No. 63-FZ). Cada una de las partes, luego de recibir un documento electrónico, está obligada a enviar una confirmación en formato electrónico.
Que es firma electronica, leer en arteartículo .
Surge la pregunta: ¿cómo con teletrabajo concluir un TD con un empleado remoto?
El acuerdo se concluye, al igual que el flujo de documentos en general, utilizando ITS públicos, incl. Correo electrónico... Después de eso, el empleador envía una copia impresa del contrato por correo al trabajador remoto dentro de los 3 días.
Cómo registrar un empleado, trabajando desde el extranjero, leer enartículo .
Ya que en teletrabajo el empleado tiene los mismos derechos que el que desempeña sus funciones en la oficina de la empresa, debe presentar al empleador en forma electrónica los documentos enumerados en el art. 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si es necesario, el empleador tiene derecho a exigir al empleado que le envíe copias notariadas de los documentos.
Si el empleado no tenía SNILS antes, debe recibirlo por su cuenta y enviar una copia al empleador.
A consentimiento mutuo el libro de trabajo no está completo. El documento que acredita actividad y experiencia laboral es TD. En ausencia de tal acuerdo, el empleado envía el libro de trabajo al empleador por correo (correo certificado) (artículo 312.2 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
Detengámonos en algunos puntos con más detalle.
Reflejo del lugar de trabajo de un trabajador a distancia en un contrato de trabajo
Porque teletrabajo no puede asociarse con la dirección del empleador, la dirección del domicilio del empleado se indica en el contrato como el lugar de trabajo. Pero esto no significa que solo deba trabajar en casa.
Un empleado puede, por ejemplo, presentarse en la oficina del empleador para presentar los resultados del trabajo terminado o recibir una asignación. Es posible la opción de la presencia del empleado en la oficina por un tiempo limitado (especificado en el contrato). Pero si, de hecho, la mayor parte del trabajo se realiza fuera de la oficina, todavía se considera remoto.
Empleo a distancia: modo trabajo y descanso
Según el art. 312.4 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, un trabajador remoto establece de forma independiente el modo de su empleo y descanso, a menos que se especifique lo contrario en el contrato de trabajo. Así que ordena teletrabajo debe determinarse en el momento de la firma del contrato. Estas condiciones laborales son típicas de los especialistas en profesiones creativas.
Si el contrato estipula un horario de trabajo gratuito, es decir, independientemente de la hora del día y los días libres, el empleador se deshace de la obligación de realizar un seguimiento de las horas de trabajo.
Pero si las horas de trabajo están especificadas en el contrato (por ejemplo, de martes a sábado de 9:00 a 15:00 o cualquier otro horario), el empleador debe realizar un seguimiento de las horas de trabajo y realizar un pago adicional por las horas extraordinarias, si corresponde. . Tales condiciones son típicas del trabajo de los despachadores.
La seguridad
La mayoría de los requisitos para la organización de la protección y seguridad laboral en teletrabajo el empleador no está obligado a realizar.
Al contratar a un trabajador remoto, es necesario familiarizarse con los requisitos de protección laboral cuando se trabaja con el equipo proporcionado o recomendado por la empresa (artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Además, la empresa está obligada a realizar una evaluación especial de los lugares de trabajo, pero de acuerdo con el párrafo 3 del art. 3 de la Ley "sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo", de 28 de diciembre de 2013, núm. 426-FZ evaluación especial los lugares de trabajo no se mantienen en relación con las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio y los teletrabajadores.
¿Con qué frecuencia necesita instruir sobre protección laboral?, leer en artículos:
Si un empleado se lesiona o se enferma durante el desempeño de sus funciones laborales, la empresa está obligada a organizar una investigación, durante la cual se determinará si se trata de un accidente industrial o no (artículo 227 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, El artículo 3 de la Ley sobre el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales"Con fecha 24.07.1998 No. 125-FZ). Solo una comisión tiene derecho a realizar una investigación (artículo 228 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
Compensación
En tiempo de ejecución teletrabajo el empleado organiza su proceso de trabajo él mismo. Si el empleado utiliza equipo, software y hardware propio o alquilado, seguridad de la información y otros medios, el DT debe especificar el procedimiento y los términos para el pago de la compensación por su uso. También es necesario prever e indicar el procedimiento para reembolsar a otros posibles costos relacionado con la implementación teletrabajo(Artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Concluimos que el empleado y el empleador pueden acordar y fijar en el TD el procedimiento para compensar los gastos del empleado. Pero de acuerdo con la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 04/11/2013 No. 03-04-06 / 11996, se requiere evidencia documental del desgaste de la propiedad y otros gastos requeridos por el empleado. También debe tenerse en cuenta que si la propiedad se usó no solo para las necesidades de la oficina, se requiere dividir el grado de desgaste de acuerdo con los propósitos de su uso.
Remuneración de los teletrabajadores
Para que el empleador pueda tener en cuenta sin miedo el pago teletrabajo en sus gastos, debe fijar los métodos de TD para registrar las horas trabajadas. El hecho de que un empleado pueda determinar de forma independiente su tiempo de trabajo no anula la obligación del empleador de tener en cuenta las horas realmente trabajadas (artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, artículo 312.4 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Si esto no es posible, se pueden presentar otras pruebas. Por ejemplo, un registro de obras terminadas.
El pago en sí, por regla general, se produce de acuerdo con pagos sin efectivo según los detalles especificados en el contrato. Si el empleado quiere cambiar Detalles del banco para listar, es necesario componer acuerdo adicional y especifique los detalles de la nueva tarjeta.
Además de la transferencia a la cuenta del empleado (tarjeta), las opciones de pago se aplican por giro postal, así como desde la caja de la empresa en efectivo, si el empleado se presenta periódicamente con el empleador según los términos del contrato.
Terminación de un acuerdo
Las peculiaridades de la terminación del TD se especifican en el Art. 312.5 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Los motivos de su rescisión deben indicarse en el contrato. Los motivos pueden ser los mismos que los de los trabajadores de oficina. Por ejemplo, rescisión por acuerdo de las partes o por iniciativa de un empleado (artículos 77, 78, 80, 81, 83, 84 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
También puede dar razones específicas que serán características de un particular teletrabajo... Esto puede deberse a la cantidad de defectos o incumplimiento de los plazos para la presentación de informes sobre el trabajo realizado. Al especificar todo esto en el contrato, el empleador podrá protegerse de trabajadores sin escrúpulos.
Después de la liberación de la orden de despido, se envía al empleado el día del despido a través de los canales de comunicación electrónica, y su copia en papel se envía por correo certificado. El empleado tiene derecho a solicitar copias de todos los documentos relacionados con su actividad laboral (artículo 62 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
Resultados
A pesar de las preocupaciones, los empleadores cada vez más modernos están comenzando a recurrir a los servicios de trabajadores remotos. Esto se debe en gran parte al deseo de la empresa de ahorrar en los costos de organización del lugar de trabajo del empleado, compensación por viajes hacia y desde el trabajo, etc. Además, no olvide que los empleados remotos, por regla general, reciben un salario inferior al de su oficina. colegas, y esto está ahorrando en gastos de nómina y primas de seguros. Lo principal es contratar a un empleado para trabajo remoto, redacte correctamente un contrato de trabajo con él.
V tiempos recientes Una forma de empleo cada vez más extendida se está convirtiendo en el trabajo a distancia, en el que el empleador y el empleado contratado mantienen contacto a distancia, y la transferencia de especificaciones técnicas, resultados del trabajo y, a menudo, el pago se realiza mediante pagos a través de Internet.
Por primera vez se aplicó el concepto de empleo remoto en los años 70 del siglo pasado en Estados Unidos. La llegada de Internet ha impulsado un aumento en el número de trabajadores remotos.
Hoy en día, muchas personas creen erróneamente que los trabajadores remotos y los autónomos son una misma cosa. De hecho, estos dos conceptos significan diferentes tipos empleo remoto. Entonces, un freelancer es esencialmente empresario individual: se provee de trabajo, interactúa con varios empleadores, él mismo paga impuestos y contribuciones al fondo de pensiones.
El empleado remoto está incluido en el personal. empresa específica o la empresa, y sus relaciones con el empleador están reguladas, el "Gerente Remoto" está subordinado a un gerente específico y cumple sus órdenes, recibe el salario especificado en el contrato. El empleador también hace todas las deducciones de fondos necesarias de salarios... De otros empleados de la empresa empleado remoto difiere solo en que no está ubicado geográficamente en la oficina.
Formalizar una relación laboral tiene muchos beneficios. En primer lugar, se trata de ingresos completamente legales, seguridad social y recepción garantizada de los pagos del seguro. Trabajador remoto, basados en un contrato de trabajo, pueden defender sus intereses en situaciones controvertidas emergentes.
Regulación legal del trabajo a distancia
En relación con el número cada vez mayor de personas que trabajan sin salir de casa, se hizo necesario modificar la legislación existente para regular la relación entre empleadores y empleados que trabajan a distancia. A principios de 2013, apareció un Capítulo 49.1 adicional en el Código Laboral de la Federación de Rusia sobre los aspectos específicos de la regulación del trabajo de los empleados remotos. Los artículos de este capítulo describen en detalle el mecanismo para emplear a un empleado en acceso remoto.
Para el registro oficial de un empleado, se concluye un contrato de trabajo entre él y el empleador, que detalla los derechos y obligaciones de ambas partes. El mismo documento le permite resolver formalmente todas las cuestiones que surjan en el proceso de actividad laboral. La ley también estipula un seguro social y médico obligatorio para los empleados que trabajan a distancia.
El registro oficial es el siguiente:
- El solicitante proporciona al empleador un estándar conjunto de documentos para el empleo: pasaporte, documentos sobre la educación recibida, datos de la cuenta personal individual, etc. (en formato electrónico o "en papel").
- El empleador lo redacta y lo envía al solicitante para su revisión.
- Después de acordar todos los derechos y obligaciones prescritos en el contrato, el contrato se concluye y se puede utilizar una firma electrónica.
Después de firmar los documentos, el lugar de trabajo oficial del empleado es la ubicación de la parte contratante. Si es necesario, el empleador proporciona al empleado equipo necesario o software, medios técnicos de protección de la información.
La ley no especifica lo obligatorio, por lo que este punto es negociado por las partes por separado. Más detalles con disposiciones Código de Trabajo la regulación del empleo a distancia se puede encontrar en el capítulo correspondiente.
A qué debe prestar atención al concluir un contrato de trabajo
Trabajo remoto oficial difiere de trabajar en una oficina en ausencia de un control "vivo" del empleador sobre las actividades de un empleado remoto. Por lo tanto, el contrato puede estipular claramente los modos de trabajo y descanso, describir los mecanismos de gestión y control. Cuanto más detalladas sean las condiciones para el trabajo remoto, menos habrá situaciones controvertidas en el proceso de interacción entre las partes.
Entonces, el contrato puede indicar claramente las horas de trabajo. Esto es necesario para que el empleador pueda contactar al empleado sin ningún problema dentro del período de tiempo especificado. En este caso, el horario puede coincidir con el horario de trabajo de la empresa o diferir de él si el empleado se encuentra en una zona horaria diferente.
Para que el empleador no tenga sospechas sobre un posible incumplimiento de los plazos o ejecución incorrecta la tarea, el contrato puede estipular la provisión periódica de un informe sobre el trabajo realizado.
En algunas empresas, los teletrabajadores se involucran en la planificación de reuniones y encuentros para involucrarse en el proceso de trabajo, tanto presencialmente con la llegada del "trabajador remoto" a la oficina, como mediante la comunicación por video. El contrato también puede proporcionar educación a distancia adicional.
En los casos en que el empleador no proporcione su equipo, software y otros medios técnicos para la realización de las actividades laborales, el contrato podrá especificar el tamaño y el procedimiento para pagar la compensación por la depreciación del equipo propiedad del empleado.
Contratación remota
Antes de comenzar a buscar un empleado remoto, debe definir claramente la lista de requisitos para el solicitante y describir las responsabilidades que se le asignarán en caso de contratación.
La siguiente etapa de selección es una entrevista con los solicitantes. Puede tener lugar en varias etapas: ejecución tarea de prueba, prueba exprés por teléfono o entrevista por video.
En el proceso de selección, se deben tener en cuenta las particularidades de la interacción remota con un empleado y la falta de control total sobre las actividades. En este sentido, además de requerimientos generales, se recomienda discutir con el candidato si tiene cualidades tales como la capacidad de autoorganización y autodisciplina, determinación y responsabilidad.
