Jei darbuotojas dirba nuotoliniu būdu. Nuotoliniai darbuotojai: ką buhalteris turi žinoti

Šiandien nuotolinis darbas tapo gana įprasta darbo rūšimi. Straipsnyje atidžiau panagrinėsime, kaip įmonėje 2018 metais turėtų būti samdomas nuotolinio darbo darbuotojas.

Nuotolinis darbas ir nuotolinis darbas

Darbas nuotoliniu būdu arba nuotolinis darbas reiškia, kad darbuotojas atlieka darbo funkciją ne darbdavio vietoje, ty be pastovios nejudančios vietos, esančios už įmonės biuro ribų. Tai yra pagrindinis skirtumas tarp nuotolinio ir įprasto darbo, tačiau kitaip praktiškai nėra skirtumų. Darbuotojas taip pat turi būti priimtas į įmonės personalą, jis turi tokias pačias teises kaip ir kiti darbuotojai, įskaitant atskaitymus už draudimo įmokas.

Be to, nuotolinio darbo darbuotojas turi teisę kasmetinės atostogos, esant motinystės atostogoms, sumokant atitinkamą pašalpą, ir ligos atostogoms, mokant ligoninės pašalpą.

Nuotolinio darbo privalumai

Pagrindinis tokio darbo patogumas yra tai, kad darbuotojas savarankiškai pasirenka darbo funkcijų atlikimo vietą, o tai reiškia, kad jis gali dirbti bet kur - kavinėje, namuose ir net transporte. Jis neturi tokios pareigos kaip kasdienis apsilankymas darbdavio biure. Darbdavys taip pat turi tokio darbo privalumų. Pagrindiniai privalumai yra biuro nuomos taupymas ir lėšos darbuotojui įrengti darbo vietą ir kt.

Olgos Likinos (buhalterės M.Video vadovybės) autorinis kursas puikiai tinka organizuoti personalo įrašus įmonėje pradedantiesiems personalo pareigūnams ir buhalteriams.

Skirtumas tarp nuotolinio ir namų darbuotojo

Nuotolinio darbo nereikėtų painioti su darbu namuose. Nuotolinį darbuotoją galima išsiųsti į komandiruotę, jis taip pat gali nustatyti konkretų darbo režimą ir jį užregistruoti darbo sutartis.

Namuose dirbantis darbuotojas nepaklūsta darbo režimui organizacijoje. „Namų darbininkas“ dirba namuose, dažniausiai atlieka paprastus darbus. Tuo pačiu metu darbdavys aprūpina tokius darbuotojus reikalingomis priemonėmis ar medžiagomis.

Skirtingai nuo nuotolinių darbuotojų, namų darbuotojai privalo asmeniškai pateikti dokumentus žmogiškųjų išteklių skyriui, nuotoliniai darbuotojai gali tai padaryti ir asmeniškai, ir paštu, arba registruotu paštu.

Su juo galite sudaryti sutartį per atstumą, tačiau su namų darbuotoju tai galima padaryti tik asmeniškai.

Svarbu! Nuotolinis darbuotojas gali išduoti elektroninį parašą, tam reikia susisiekti su sertifikavimo centru ir pateikti tam tikrą dokumentų paketą.

Sudarius darbo sutartį su nuotoliniu darbuotoju, jos kopija turi būti išsiųsta registruotu laišku su pranešimu darbuotojui. Tai turi būti padaryta per 3 dienas nuo sutarties pasirašymo dienos, o sutartis siunčiama tik popieriuje.

Kaip įdarbinti nuotolinį darbą

Norėdami užregistruoti nuotolinį darbuotoją, iš jo turėsite gauti šių dokumentų paketą:

• Darbo istorija;
• Pasas;
• Dokumentas karinė registracija;
• SNILS;
• Diplomas, pažymėjimas ir kiti dokumentai, patvirtinantys darbuotojo kvalifikaciją.

Darbuotojas gali išsiųsti išvardytus dokumentus el. Paštu, o kiekvienas parašas gali būti patvirtintas elektroniniu parašu.

Svarbu! Nuotolinio darbo darbuotojas negali pristatyti darbo knygos. Tokiu atveju darbo sutartyje turėtų būti nurodyta, kad darbo knyga darbuotojo paskyrimas nebuvo užfiksuotas.

Pati nuotolinio darbuotojo registravimo procedūra nesiskiria nuo paprasto darbuotojo registracijos ir susideda iš šių etapų:

• Darbuotojo susipažinimas su reglamentasįmonės;
• Darbo sutarties sudarymas;
• Užsakymo įsidarbinti išdavimas;
• Asmeninės darbuotojo kortelės registravimas;
• Įrašo įrašymas į darbo knygą.

Vietiniai įmonės nuostatai apima darbo reglamentus, darbo užmokesčio ir premijų taisykles, pareigybių aprašymus ir kt. Prieš sudarant sutartį su juo būtina su juo supažindinti darbuotoją, todėl tokių dokumentų kopijos siunčiamos nuotoliniam darbuotojui. Pažinties faktą būsimas darbuotojas turi patvirtinti elektroniniu parašu atsakymo laiške. Tik tada su darbuotoju galima sudaryti darbo sutartį.

Darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju

Viena iš sąlygų, numatytų sutartyje, yra darbo vieta. Sutartyje su nuotoliniu kompiuteriu būtina nurodyti, kad darbas yra nuotolinis, o kaip adresą galite nurodyti darbuotojo namų adresą. Jei darbuotojas nenori nurodyti savo adreso arba jo neįmanoma nurodyti, tuomet kaip sutarties vietą galite nurodyti darbdavio adresą.

Apsvarstykite pagrindines sąlygas, kurios turėtų būti įtrauktos į sutartį su nuotoliniu darbuotoju:

• Darbų užbaigimo terminai, taip pat ataskaitų apie atliktus darbus rengimas;
• Laiškų ar registruotų laiškų patvirtinimo terminas;
• Laikotarpis, kai darbuotojas lieka prieigos zonoje nurodytais ryšio kanalais;
• Dokumentų srauto su darbdaviu tvarka;
• Sutarties nutraukimo sąlygos darbdavio iniciatyva.

Samdant darbuotoją tam tikram laikotarpiui, tai turėtų būti įrašyta sutartyje.

Svarbu! Neįmanoma sudaryti nuotolinio darbo sutarties su užsienyje gyvenančiu darbuotoju!

Nuotolinio darbo užsakymas

Po darbo sutarties sudarymo darbdavys išduoda įsakymą dėl įdarbinimo. Užsakymas gali būti sudarytas pagal vieningą, arba galite patys sukurti formą. Kaip pagrindas nurodoma nuotolinio darbuotojo sutartis, o nuotolinis darbo pobūdis nurodomas kaip įdarbinimo sąlyga ir darbo pobūdis.

Svarbu! Nuotolinis darbuotojas turėtų būti supažindintas su užsakymu. Norėdami tai padaryti, užsakymas jam siunčiamas el. Paštu, į kurį darbuotojas turi atsakyti patvirtindamas.

Kai darbuotojas nepriimamas nuotoliniam darbui, bet perkeltas, turite naudoti kitą užsakymo formą T-5. Jis skelbiamas tuo atveju, jei abiejų šalių sutikimu pasikeičia darbo pobūdis. Tokiu atveju iš pradžių turite sudaryti papildomą susitarimą su pagrindine sutartimi su darbuotoju ir, remiantis juo, išduoti įsakymą.

Nuotolinio darbuotojo darbo knyga

Negalima užpildyti darbo knygos elektroniniu formatu, jis perduodamas darbdaviui originalu. Jei nuotolinis darbuotojas nori įrašo į darbo knygą, jis siunčia jį darbdaviui registruotu laišku arba asmeniškai atvyksta į biurą.

Vis dažniau darbdaviai pasitelkia nuotolinio darbo darbuotojus. Ar tai susiję su tuo? kad nuotolinis darbas turi nemažai privalumų tiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Darbuotojas gali būti namie, kavinėje gatvėje ir tuo pačiu koncertuoti Darbo pareigos ir būti organizacijos darbuotoju.

Darbdaviui nereikia gaminti darbo vieta, jums nereikia pirkti nuotolinio darbuotojo kompiuterio ar raštinės reikmenų. Darbuotojui nereikia išleisti pinigų kelionėms į darbo vietą, jis gali organizuoti savo darbo dieną atsižvelgdamas į savo interesus ir įmonės poreikius.

Ne visus įrašus galima ištrinti. Pavyzdžiui, pardavėjas negali dirbti nuotoliniu būdu, nes jis turi būti savo darbo vietoje už parduotuvės prekystalio. Nuotolinis darbas paprastai būdingos tokioms profesijoms kaip pardavimo vadybininkai, programuotojai, teisininkai, pardavimų atstovai, dizaineriai, tai yra visi tie žmonės, kuriems nereikia asmeninio kontakto su kolegomis ar klientais.

Nors nuotoliniai darbuotojai nėra įsikūrę organizacijos biure, jie turėtų būti priimami į personalą laikantis visų organizacijoje dirbančių nuolatinių darbuotojų įdarbinimo taisyklių.

Kaip įdarbinti nuotolinį darbą

Nuotolinis darbas šiuo metu grindžiamas Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimais, į kodeksą specialiai įtrauktas atskiras straipsnis, kuriame apibrėžiamos tokių darbuotojų įdarbinimo taisyklės, darbo sutarties su jais sudarymo tvarka, taip pat kiti reikalavimai nuotoliniam darbui.

49.1 skyrius Darbo kodeksas reglamentuoti nuotolinių darbuotojų įdarbinimo taisykles. Šiame skyriuje taip pat įtvirtinta nuotolinio darbo sąvoka. Nuotolinis darbas yra darbas, atliekamas ne darbdavio organizacijos teritorijoje.

Nuotolinių darbuotojų įdarbinimo procedūra:

1. Reikiamos informacijos rinkimas iš darbuotojo dokumentų forma - jums reikia paso, darbo knygos, išsilavinimo dokumento, karinės registracijos dokumentų, kitų dokumentų, kuriuose yra asmens duomenų apie darbuotoją. Šiuos dokumentus galite perkelti paštu arba elektroniniu būdu nuskaitytas kopijas, jei reikia, kopijos yra patvirtintos notaro.
2. Darbo sutarties registravimas. Su nuotoliniu darbuotoju privalomas sudaroma darbo sutartis, šios sutarties ypatybė yra darbo atlikimo adreso nuoroda, kuri skiriasi nuo pačios organizacijos vietos. Apskritai darbo sutartis turi atitikti Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir apimti visas būtinas abiejų šalių pareigas, teises ir pareigas. Darbo sutarties su nuotoliniu darbuotoju pavyzdį galite atsisiųsti čia. Darbo sutartis gali būti pasirašyta elektroniniu būdu, už tai darbdavys siunčia nuotolinį darbuotoją elektroninis variantas darbo sutartis, darbuotojas su ja susipažįsta ir, gavus sutikimą, padeda savo parašą ir tokiu pačiu būdu grąžina dokumentus darbdaviui. Taip pat darbo sutartį galima išsiųsti paštu, Ši byla sutarties originalas siunčiamas dviem egzemplioriais, iš kurių vieną darbuotojas su savo asmeniniu parašu turi atsiųsti darbdaviui.
3. Darbo užsakymo paruošimas. Norint sudaryti įsakymą įdarbinti darbuotoją dirbti nuotoliniu būdu, būtina tik abiejų šalių pasirašyta darbo sutartis. Nebūtina reikalauti, kad darbuotojas parašytų darbo prašymą, to nereikalauja darbo teisės aktai. T-1 formos įsakymas nurodo informaciją apie darbuotoją, pareigas, į kurias jis priimamas, darbo pradžios datą. Eilutėje, kurioje nurodomas dokumento rengimo pagrindas, įrašomi darbo sutarties rekvizitai.
4. Darbuotojo asmeninės kortelės registracija. Įsakymas yra pagrindas nuotoliniam darbuotojui nustatyti asmeninę T 2 kortelę, o prireikus surašoma asmens byla, kurioje yra visi darbuotojo pateikti dokumentai apie jį, taip pat visi pareiškimai, užsakymus ir kitus dokumentus, susijusius su darbinė veikla darbuotojas.
5. Įrašo įrašymas į darbo knygą. Norėdami į darbo knygą įrašyti įdarbinimo įrašą, nuotolinio darbo darbuotojas turėtų atsiųsti savo darbo knygą paštu. Darbdavys, remdamasis įsakymu T 1, daro atitinkamą įrašą ir saugo darbo knygą su juo iki darbo sutarties nutraukimo. Atleidus iš darbo, darbo knygoje įrašomas atleidimo įrašas, po kurio knyga išsiunčiama į pensiją išėjusiam darbuotojui.
6. Nuotolinio darbuotojo supažindinimas su vidine įmonės dokumentacija. Nepaisant to, kad darbuotojas dirba nuotoliniu būdu, tai yra, jis nėra organizacijoje, jis turi būti supažindintas su vidine norminius dokumentus kurie yra su juo susiję. Susipažinimas vyksta elektronine forma, tai yra, darbdavys siunčia darbuotojui dokumentus, su kuriais jis susipažįsta, ir tinkamoje vietoje įdeda savo parašą kaip pranešimo ženklą.

Nuotolinių darbuotojų darbo registravimo ypatumai

Darbuotojas gali siųsti asmeninio pobūdžio dokumentus darbdaviui elektronine forma, prieš tai patvirtinęs notarą. Jei reikia, šių dokumentų originalai taip pat gali būti siunčiami darbdaviui; tokiu atveju reikėtų naudoti patvirtintą laišką su gavimo patvirtinimu.

Parengtas įsakymas dėl įdarbinimo turi būti perduotas darbuotojui įvadiniam parašui nustatyti; tai taip pat galima padaryti nuotoliniu būdu per elektroninį ryšį arba naudojant pašto paslaugą.

Darbo knygos nebūtina siųsti darbdaviui, kad būtų užfiksuotas užimtumas; tai daroma tik tuo atveju, jei darbuotojui to reikia. Taip yra dėl to, kad darbo aktyvumą patvirtina ne tik įrašas darbo knygoje, bet ir sudaryta darbo sutartis.

Nuotoliniai darbuotojai turi teisę į visas garantijas, numatytas darbo kodekse. Visų pirma jis gali tikėtis, kad jam bus sumokėta nedarbingumo atostogos, už kasmetinių mokamų atostogų suteikimą, draudimo įmokų atskaitymą.

Nuotolinis darbas pas mus ji nėra tokia išvystyta, kaip, pavyzdžiui, JAV ar Europoje. Verslininkus vis dar gąsdina perspektyva, kad jie galbūt niekada nesusitiks su savo darbuotoju. Mūsų straipsnyje mes išsiaiškinsime, kaip galima organizuoti nuotolinio valdymo pultą, kad jis nesukeltų rūpesčių įmonei ir nesukeltų klausimų tikrinimo institucijoms.

Nuotolinis arba nuotolinis darbas iš namų

Ką mes žinome apie nuotolinį darbą? Nuotolinis darbas gali būti kelių tipų:

• namai;
• Nuotolinis;
• laisvai samdomas darbuotojas.

Laisvai samdomas vertimas yra darbas pagal civilinę sutartį. Su tokiu nuotoliniu darbu viskas aišku. Verslininkas susiranda darbuotoją (laisvai samdomą darbuotoją), duoda jam konkrečią užduotį, nustato terminus ir visa tai nurodo GPC sutartyje. Jei darbuotojas darbus atlieka laiku, darbdavys moka jam sutartyje nurodytą vienkartinį atlyginimą. Toks užimtumas nesuteikia jokių socialinių garantijų.

Bet su namais ir nuotolinis darbas viskas yra kitaip. Darbuotojas sudaro darbo sutartį (TD), kuri jam suteikia visas socialines garantijas.

Namų darbuotojo nuotolinio darbo ypatybės

At namų darbai darbuotojo darbovietė yra jo namai. Žaliavas, įrankius tam tikriems darbams atlikti suteikia darbdavys arba darbuotojas gali juos įsigyti savarankiškai. Tai aptariama TD. Esant tokioms sąlygoms, sutartyje numatyta kompensacija už namų darbininko patirtas išlaidas:

• medžiagų, žaliavų, įrankių pirkimui;
• technologijų (jei jos priklauso darbuotojui ir jos neteikia organizacija), interneto, telefono naudojimas;
• elektros energijos sąnaudos ir visos kitos išlaidos, kurių kompensavimas bus nurodytas TD.

Namų darbininkas gali įtraukti į darbą savo šeimos narius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 49 skyrius, 310 straipsnis).

Kas yra darbas iš namų, mes sužinojome. Išsiaiškinkime, kaip tinkamai užmegzti darbo santykius su tokiais darbuotojais?

Ch. Rusijos Federacijos darbo kodekso 49 straipsnis reglamentuoja darbinius santykius tarp darbdavio ir namų darbuotojo. Iš str. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 311 straipsnį aišku, kad pagrindinės sąlygos, kuriomis galite patikėti darbą namų darbuotojui, yra jo sveikatos būklė ir darbo apsaugos reikalavimų laikymasis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 212 straipsnis). Dažniausiai rankdarbių prekių gamintojai, siuvėjos ir surinkėjos dirba namuose.

Visus įmonės ir namų darbuotojo santykius reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir TD. Apsvarstykime pagrindinius sutarties punktus.

Pasibaigus TD įmonėje, išduodamas įsakymas samdyti darbuotoją. Stulpelyje „Darbo pobūdis“ reikia parašyti: „Darbas iš namų“. Darbuotojas privalo susipažinti su užsakymu ir parašą parašyti atitinkamoje vietoje.

Darbo knyga pildoma nenurodant namų darbų.

SVARBU! Nepaisant to, kad namų darbininkas pats tvarko savo darbo laiką, darbdavys turi užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Viršvalandžių apmokėjimo normos jam netaikomos.

Kaip teisingai užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, skaityti švstraipsnis .

Namų darbuotojų darbo sąlygų reglamentas

Dar visai neseniai buvo galiojantis reglamentas dėl namų darbininkų darbo sąlygų, patvirtintas SSRS Valstybinio darbo komiteto ir Visos Sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato dekretu, priimtu 1981 29 09 Nr. 275 / 17-99, tačiau neteko galios ir neveikia pagal Rusijos darbo ministerijos 2016 m. gruodžio 29 d. įsakymą Nr. 848.

Siekiant išvengti nesusipratimų su darbuotoju, bus teisinga parengti darbo aprašymas arba nuostata dėl namų darbų. Ten galite išsamiai aprašyti saugos reikalavimus, atsakomybę už jų gedimą ir kitas darbo taisykles. Taip pat galite numatyti kompensaciją ir papildomas garantijas. TD, darbuotojas turi pažymėti, kad yra susipažinęs su taisyklėmis.

Nuotolinis darbas pagal Darbo kodeksą

Nuotolinis darbas ant Rusijos Federacijos darbo kodeksas gali būti laikomas tam tikrų funkcijų, nurodytų TD, atlikimu, kuris vyksta ne darbdavio numatytoje stacionarioje darbo vietoje. Norėdami dirbti ir bendrauti su darbdaviu, darbuotojas turi naudotis viešaisiais informacijos ir telekomunikacijų tinklais (ITS) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalis).

Nuotolinis darbuotojas yra asmuo, kuris sudarė TD nuotolinis darbas .

Vienas iš skirtumų tarp nuotolinio darbo ir likusio yra bendravimas su darbdaviu per mainus elektroninius dokumentus ir patobulintų elektroninių parašų naudojimas (2011 04 06 įstatymas „Dėl elektroninių parašų“ Nr. 63-FZ). Kiekviena šalis, gavusi elektroninį dokumentą, privalo atsiųsti patvirtinimą elektronine forma.

Kas yra elektroninis parašas, skaitykite str.straipsnis .

Kyla klausimas: kaip su nuotolinis darbas sudaryti TD su nuotoliniu darbuotoju?

Susitarimas, kaip ir darbo eiga apskritai, sudaromas naudojant viešąsias ITS, įskaitant el. Po to darbdavys per 3 dienas išsiunčia nuotoliniam darbuotojui popierinę sutarties kopiją paštu.

Kaip užregistruoti darbuotoją, dirba iš užsienio, perskaitykstraipsnis .

Kadangi nuo nuotolinis darbas darbuotojas turi visas tas pačias teises, kaip ir tas, kuris atlieka savo pareigas įmonės buveinėje, jis privalo elektroniniu būdu pateikti darbdaviui dokumentus, išvardytus 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 str. Jei reikia, darbdavys turi teisę reikalauti, kad darbuotojas atsiųstų jam notaro patvirtintas dokumentų kopijas.

Jei darbuotojas anksčiau neturėjo SNILS, jis turi jį gauti pats ir nusiųsti kopiją darbdaviui.

At Bendras susitarimas darbo knyga nepildoma. Dokumentas, patvirtinantis darbo veiklą ir patirtį, yra TD. Jei tokio susitarimo nėra, darbuotojas siunčia darbo knygą darbdaviui paštu (registruotu laišku) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 2 dalis).

Pažvelkime į kai kuriuos dalykus išsamiau.

Nuotolinio darbuotojo darbo vietos atspindys darbo sutartyje

Kaip nuotolinis darbas negali būti susietas su darbdavio adresu, darbuotojo namų adresas sutartyje nurodomas kaip darbo vieta. Tačiau tai nereiškia, kad jis turėtų dirbti tik namuose.

Pavyzdžiui, darbuotojas gali atvykti į darbdavio biurą pateikti baigtų darbo rezultatų arba gauti užduotį. Galima darbuotojo buvimo biure galimybė ribotą laiką (nurodyta sutartyje). Bet jei iš tikrųjų didžioji darbo dalis atliekama ne biure, tai vis tiek laikoma nuotoliniu.

Darbas nuotoliniu būdu: darbo ir poilsio režimas

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsniu, nuotolinis darbuotojas savarankiškai nustato savo darbo ir poilsio režimą, jei darbo sutartyje nenurodyta kitaip. Taigi užsisakykite nuotolinis darbas turi būti nustatyta sutarties pasirašymo metu. Šios darbo sąlygos būdingos kūrybingų profesijų specialistams.

Jei sutartyje numatytas laisvas darbo grafikas, tai yra, nepriklausomai nuo paros laiko ir poilsio dienų, darbdavys atsikrato pareigos sekti darbo valandas.

Bet jei darbo laikas yra nurodytas sutartyje (pavyzdžiui, nuo antradienio iki šeštadienio nuo 9:00 iki 15:00 ar bet kuriuo kitu laiku), darbdavys privalo sekti darbo laiką ir sumokėti papildomą mokestį už viršvalandžius, jei tokių yra . Tokios sąlygos būdingos dispečerių darbui.

Sauga

Dauguma darbo apsaugos ir saugos organizavimo reikalavimų yra susiję su nuotolinis darbas darbdavys neprivalo atlikti.

Samdant nuotolinį darbuotoją, būtina susipažinti su darbo apsaugos reikalavimais dirbant su įmonės pateikta ar rekomenduojama įranga (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 straipsnis).

Be to, įmonė privalo atlikti specialų darbo vietų įvertinimą, tačiau pagal 3 str. 2013 m. Gruodžio 28 d. Įstatymo „Dėl specialaus darbo sąlygų vertinimo“ 3, Nr. 426-FZ, specialus darbo vietų vertinimas neatliekamas atsižvelgiant į namų ir nuotolinio darbo darbuotojų darbo sąlygas.

Kaip dažnai reikia mokyti darbo apsaugos, skaitykite straipsniuose:

Jei darbuotojas, eidamas savo pareigas, yra sužeistas ar serga, įmonė privalo organizuoti tyrimą, kurio metu bus išsiaiškinta, ar tai pramoninė avarija, ar ne (Rusijos Federacijos darbo kodekso 227 straipsnis, Įstatymo „Dėl privalomojo socialinio draudimo nuo nelaimingų atsitikimų darbe atvejų 3 straipsnis ir profesinės ligos„Duota 1998 07 24 Nr. 125-FZ). Tik komisija turi teisę atlikti tyrimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 228 straipsnis).

Kompensacija

Vykdymo metu nuotolinis darbas darbuotojas pats organizuoja savo darbo procesą. Jei darbuotojas naudoja savo ar nuomojamą įrangą, programinę ir techninę įrangą, informacijos saugumą ir kitas priemones, TD turi nurodyti kompensacijos už jos naudojimą mokėjimo tvarką ir sąlygas. Taip pat būtina numatyti ir nurodyti kitų asmenų kompensavimo tvarką galimų išlaidų susiję su įgyvendinimu nuotolinis darbas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 straipsnis).

Darome išvadą, kad darbuotojas ir darbdavys gali susitarti ir TD nustatyti darbuotojo išlaidų kompensavimo tvarką. Tačiau pagal Rusijos finansų ministerijos 2013-11-04 laišką Nr. 03-04-06/11996, reikalingi dokumentiniai turto nusidėvėjimo ir kitų darbuotojo reikalaujamų išlaidų įrodymai. Taip pat reikėtų pažymėti, kad jei turtas buvo naudojamas ne tik biuro reikmėms, reikia nusidėvėjimo laipsnį padalyti pagal jo naudojimo tikslus.

Atlyginimas dirbantiems nuotoliniu būdu

Kad darbdavys galėtų be baimės atsižvelgti į mokėjimą nuotolinis darbas savo išlaidose, TD turite nustatyti dirbtų valandų apskaitos metodus. Tai, kad darbuotojas gali savarankiškai nustatyti savo darbo laiką, neatšaukia darbdavio pareigos atsižvelgti į faktines dirbtas valandas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnis). Jei tai neįmanoma, galima pateikti kitų įrodymų. Pavyzdžiui, atliktų darbų registras.

Pats mokėjimas, kaip taisyklė, vyksta pagal atsiskaitymai be grynųjų pagal sutartyje nurodytus duomenis. Jei darbuotojas nori pasikeisti banko duomenis perkėlimui būtina sudaryti papildomą susitarimą ir nurodyti naujus kortelės duomenis.

Be pervedimo į darbuotojo sąskaitą (kortelę), mokėjimo galimybės taikomos pašto pavedimu, taip pat iš įmonės kasos grynaisiais, jei darbuotojas periodiškai pasirodo pas darbdavį pagal sutarties sąlygas.

Sutarties nutraukimas

TD nutraukimo ypatumai nurodyti str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.5 straipsnis.

Sutartyje turi būti nurodytos jo nutraukimo priežastys. Pagrindai gali būti tokie patys kaip ir biuro darbuotojams. Pavyzdžiui, nutraukimas šalių susitarimu arba darbuotojo iniciatyva (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77, 78, 80, 81, 83, 84 straipsniai).

Taip pat galite nurodyti konkrečias priežastis, kurios bus būdingos konkrečiam nuotolinis darbas... Tai gali būti dėl atmestų atvejų skaičiaus arba ataskaitų apie atliktus darbus pateikimo terminų pažeidimo. Visa tai nurodydamas sutartyje, darbdavys galės apsisaugoti nuo nesąžiningų darbuotojų.

Išleidus įsakymą dėl atleidimo, jis išsiunčiamas darbuotojui atleidimo dieną elektroninių ryšių kanalais, o popierinė jo kopija siunčiama registruotu paštu. Darbuotojas turi teisę prašyti visų dokumentų, susijusių su jo darbo veikla, kopijų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis).

Rezultatai

Nepaisant baimės, vis daugiau šiuolaikinių darbdavių pradeda naudotis nuotolinių darbuotojų paslaugomis. Tai daugiausia lemia įmonės noras sutaupyti išlaidas, susijusias su darbuotojo darbo vietos organizavimu, kompensacija už kelionę į darbą ir atgal, ir tt Taip pat nepamirškite, kad nuotoliniams darbuotojams paprastai mokama mažiau nei jų biure kolegų, ir tai taupo darbo užmokesčio išlaidas ir draudimo įmokas. Svarbiausia yra samdyti darbuotoją nuotolinis darbas, teisingai su juo sudaryti darbo sutartį.

Daugelis įmonių jau seniai įsitikinę, kad tikroji nuotolinių darbuotojų samdymo nauda yra, tačiau pažodžiui dar visai neseniai Rusijoje nebuvo teisinio pagrindo oficialiai darbo santykiai... Kaip tinkamai užsiregistruoti nuotoliniams darbuotojams, ką svarbu apsvarstyti darbo sutartyse, kaip to išvengti finansinės rizikos- sako IPK teisės ekspertė Tatjana Shirnina.

Darbo kodeksas 2013 m Rusijos Federacija(toliau - Rusijos Federacijos darbo kodeksas) buvo papildytas 49.1 skyriumi „Nuotolinio darbo darbo reguliavimo ypatybės“. Šios naujovės atsirado, inter alia, ir didelis išsivystymas informacines technologijas... Ir praktiškai nuotolinio darbo principas taikomas tik ilgą laiką teisinis reguliavimas ilgas laikas neturėjo.

Šiandien ne darbdavio vietoje (namuose, kitame mieste / šalyje, restorane, paplūdimyje ir pan.) Specialistai skirtingi lygiai kvalifikacija: inžinieriai, teisininkai, buhalteriai, vertėjai, žurnalistai, redaktoriai, dizaineriai, programuotojai, auditoriai. Nepaisant to, kad nuotolinis darbas Rusijoje yra nusistovėjęs reiškinys, klausimų nėra mažiau. Pabandykime atsakyti į kai kuriuos iš jų.

Taigi, pirmiausia apsvarstykime pagrindinį klausimą:

Kaip įforminti darbo santykius su nuotoliniu būdu dirbančiu darbuotoju?

Pagrindinis jūsų padėjėjas bus Darbo kodeksas, būtent minėtas 49.1 skyrius, kuriame, beje, numatytos dvi darbo sutarties sudarymo galimybės:

1) darbo sutartis su nuotoliniu būdu dirbančiu darbuotoju gali būti sudaryta asmeniškai apsilankant darbdavio biure;

2) darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju gali būti sudaryta keičiantis elektroniniais dokumentais. Šią parinktį galima naudoti tik tuo atveju, jei šalys turi patobulintus kvalifikuotus elektroninius parašus.

Samdant nuotolinį darbuotoją, dokumentų, reikalingų darbo sutarčiai sudaryti, sąrašas niekuo nesiskiria nuo bendras sąrašas numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnyje. Tik vienas įspėjimas: jei darbo sutartis dėl nuotolinio darbo sudaroma keičiantis elektroniniais dokumentais su asmeniu, pirmą kartą sudarančiu darbo sutartį, šis asmuo gauna draudimo liudijimas privalomas pensijų draudimas savarankiškai.

Taip pat išlieka darbdavio pareiga supažindinti darbuotojus su dokumentais prieš pasirašant darbo sutartį. Susipažinimo būdas priklauso nuo to, kaip vyksta darbuotojo ir darbdavio sąveika: keičiantis elektroniniais dokumentais (čia prisimename apie patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą) arba tiesiogiai apsilankę darbdavio biure.

Darbo su nuotoliniu darbuotoju sąlygos

Rengiant darbo sutartį, būtina vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu. Bet kadangi tai yra ypatinga rūšis darbo veikla, sutarties tekste būtina atspindėti, kad darbai atliekami nuotoliniu būdu.

Be to, yra ir kitų specialių darbo sutarties su šios kategorijos darbuotojais sąlygų. Viena iš būtinų sąlygų yra nurodyti darbo vietą ir šioje dalyje nėra jokių išimčių nuotoliniams darbuotojams. Tačiau kaip tai nurodyti, jei nežinome, kur šiandien ir rytoj darbuotojas atliks savo darbo funkciją?

Pereikime prie 312.1 straipsnio. Rusijos Federacijos darbo kodeksas:

„Nuotolinis darbas yra darbo funkcijos, nustatytos darbo sutartyje, atlikimas ne darbdavio, jo filialo, atstovybės ar kitos izoliuotos vietos vietoje. struktūrinis vienetas(įskaitant esantį kitoje vietovėje), už stacionarios darbovietės, teritorijos ar objekto ribų, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojamas darbdavio, su sąlyga, kad jis naudojamas šiai darbo funkcijai atlikti ir darbdaviui bei darbuotojui bendrauti su jo veikla susijusiais klausimais našumas, informacija - bendrojo naudojimo telekomunikacijų tinklai, įskaitant „interneto“ tinklą.

Pasak „Rostrud“ atstovų (2013 m. Rugpjūčio 7 d. Rostrud laiškas Nr. PG / 8960-6-1 „Dėl nuotolinio darbuotojo darbo vietos nustatymo“), darbo sutartyje dėl nuotolinio darbo turi būti informacija apie darbo vietą, kurioje nuotolinis darbuotojas tiesiogiai atlieka su darbo sutartimi jam pavestas pareigas. Žinoma, „Rostrud“ paaiškinimas nėra tapatinamas su norminiais teisės aktais. Tačiau Valstybinė darbo inspekcija veikia kaip jos teritorinė institucija, todėl politika bus panaši. Tai yra, jei darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju nėra tokios sąlygos kaip „darbo vieta“, įmonė gali būti patraukta administracinėn atsakomybėn pagal 3 straipsnio 3 dalį. Rusijos Federacijos administracinio kodekso 5.27.

Taigi kur rasti atsakymą? Orientyras galėtų būti kitos federalinės agentūros laiškas vykdomoji valdžia-Rusijos finansų ministerija 2013 m. Rugpjūčio 1 d. N 03-03-06 / 1/30978, kurioje daroma išvada iš nuotolinio darbo apibrėžimo, pateikto 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnis: darbuotojui nuolatinė darbo vieta yra jo buvimo vieta.

Galbūt turėtume sutikti su šia nuomone. Juk logiška, kad „nuotolinio operatoriaus“ darbo vieta yra faktinė jo buvimo vieta, kai jis atlieka savo darbo funkciją.

Darbo sąlygos darbo vietoje

Kaip žinote, darbo sąlygos darbo vietoje nustatomos remiantis specialaus darbo sąlygų įvertinimo rezultatais. Bet kaip darbdavys gali apibūdinti šiuos veiksnius, jei darbuotojas gali judėti kasdien? skirtingi kampaiŽemė?

Tiesą sakant, įstatymų leidėjas yra numatęs tam tikrų kategorijų darbuotojų privalomo specialaus darbo sąlygų vertinimo išimtis. Tai buvo nuotolinio darbo darbuotojai (3 straipsnio 3 dalis Federalinis įstatymas 2013-12-28 N 426-FZ „Dėl specialaus darbo sąlygų įvertinimo“). Kadangi nereikia atlikti specialaus darbo sąlygų vertinimo, darbdavys automatiškai pašalinamas iš pareigos darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju numatyti tokias išlygas kaip: „garantijos ir kompensacija už darbą su kenksmingais ir (arba) pavojingos sąlygos darbo “ir„ darbo sąlygos darbo vietoje “.

Darbo valandos

Čia yra dar vienas svarbus klausimas: kaip sudaryti darbo grafiką nuotolinio valdymo pultas? Viskas priklauso nuo to, koks svarbus darbdaviui yra laikotarpis, per kurį darbuotojas atliks savo darbo funkciją. Visų pirma taip yra dėl darbo laiko įrašymo nustatymo būdo: darbdavys jį laikys savarankiškai arba patikės darbuotojui pažymėti darbo valandas savęs paspaudimu.

Viena iš galimybių - numatyti įprastą įmonės darbo režimą nuotoliniams darbuotojams. Pavyzdžiui: „Darbuotojui priskiriama 40 valandų penkių dienų darbo savaitė su dviem poilsio dienomis. Darbuotojui nustatytos darbo dienos nuo pirmadienio iki penktadienio, darbo laikas nuo 9:00 iki 18:00, pertrauka poilsiui ir maitinimui - 1 valanda nuo 12:00 iki 13:00, kuri nėra įskaičiuota į darbo laiką ir nebus būti sumokėta. Šeštadienis ir sekmadienis yra laisvos dienos “.

Antrasis variantas (jei tai nėra svarbu, kokiu laikotarpiu darbas bus atliktas) yra nustatyti darbuotojui, pavyzdžiui, 40 valandų penkių dienų darbo savaitė, su dviem laisvomis dienomis. Nurodykite, kurios dienos laikomos darbo dienomis, kurios - poilsio dienomis. Kalbant apie darbo dienos pradžios ir pabaigos laiką, taip pat pertrauką poilsiui ir maitinimui, nurodykite, kad darbuotojas juos nustato savarankiškai. Tokiu atveju galite parašyti taip: „Vienos darbo dienos trukmė: ne mažiau kaip 5 valandos ir ne daugiau kaip 9 valandos per dieną. Pertraukos poilsiui ir maitinimui trukmė yra 1 (viena) valanda, kuri neįskaičiuojama į darbo laiką ir nėra apmokama “.

Papildomos funkcijos

Iš to, kas išdėstyta, galima daryti išvadą, kad būtina įtvirtinti darbuotojo ir darbdavio sąveikos metodus. Darbo sutartyje rekomenduojama papildomai nurodyti ryšio priemones ( Mobilusis telefonas paštas, „Skype“ ir kt.), kuriais naudosis darbuotojas ir darbdavys, ir laikas, per kurį darbuotojas turi atsiliepti į skambutį, gaunamą žinutę / perskambinti / parašyti žinutę / susisiekti.

Kad ir kokį darbo režimą nurodytumėte oficialūs dokumentai, atminkite: nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas gali būti kitoje vietoje, kur vietinis laikas skiriasi. Todėl, nustatydami darbo režimą, nurodykite laiko juostas. Priešingu atveju gali atsitikti taip, kad susisiekę su darbuotoju 8:00 Maskvos laiku, niekada jo nelauksite. Galų gale, jei jis pasirodys, tarkime, Niujorke, jis turės gilią naktį - 00:00.

Nepamirškite apie savo atostogas

2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnis įpareigoja darbdavius ​​darbo sutartyje numatyti nuotolinio darbuotojo kasmetinių mokamų atostogų ir kitų rūšių atostogų suteikimo tvarką.

Ką dar reikėtų numatyti darbo sutartyje su „nuotoliniu darbuotoju“?

Rekomenduojama aiškiai nurodyti, kokią įrangą (programinę ir techninę įrangą) darbuotojas naudos atlikdamas savo darbo funkciją, kas ją teikia, kokių veiksmų darbuotojas turi imtis ir kada būtina informuoti darbdavį apie gedimą, techniniai gedimai... Jei darbuotojas naudos savo įrangą (pavyzdžiui, nešiojamąjį kompiuterį, telefoną ir pan.), Darbo sutartyje turėtų būti papildomai reglamentuota kompensacijos už jos naudojimą tvarka ir sąlygos.

Norėdami stebėti atlikto darbo kokybę ir kiekį, galite papildomai nustatyti tvarką, terminus ir formą, pagal kurią darbuotojas gali pateikti ataskaitas apie atliktus darbus.

Žinoma, kaip ir bet kuris palyginti patogus variantas, nuotolinis darbas turi spąstų.

1) Samdant nuotolinį darbuotoją į įmonę, pokalbiai dažnai atliekami per „Skype“ arba el. Tokiu atveju darbdaviui tenka rizika, kad vertinimas bus neišsamus ir netikslus verslo savybes specialistas. Sutikite, namuose, kai jų yra daug informacinė medžiaga(knygos, žinynai, internetas), interviu yra daug lengviau.

2) Kadangi nuotolinis darbas apima galimybę elektroninis dokumentų valdymas, įskaitant darbo sutarties pasirašymą, gali kilti tam tikrų sunkumų. Pavyzdžiui, darbdavys pasirašė darbo sutartį ir išsiuntė ją darbuotojui, tačiau jis negrąžino pasirašyto dokumento ir visas kopijas paliko sau arba išsiuntė nuskaitytą kopiją.

Deja, dėl paprasto neatsargumo kilus teisiniam ginčui darbo sutarties sąlygos gali būti pripažintos neatitinkančiomis visų iš to kylančių pasekmių. Todėl atminkite: darbo sutartis turi pasirašyti dvi šalys, turinčios patobulintą kvalifikuotą elektroninę įrangą skaitmeniniu parašu arba „gyvas“ parašas popieriuje.

3) Kontrolės klausimas lieka atviras, būtent kiek valandų žmogus dirba per dieną. Tai yra, sąveika turėtų būti aiškiai reglamentuota, kitaip darbdavys niekada nesužinos, kiek laiko nuotolinis darbuotojas dirbo tam tikrą dieną - 8 valandas arba tik 2 valandas.

4) Kai darbo sutartis nutraukiama darbuotojo iniciatyva, darbdavys dažnai gauna jo atsistatydinimo laiško skenavimą. Tačiau, remiantis esamu teismų praktika, teismai nepripažįsta nuskaityto pareiškimo kaip įrodymo, nurodydami, kad darbuotojo valia atleisti turi būti išreikšta arba raštu su „gyvu“ darbuotojo parašu, arba pasirašyta su patobulintu kvalifikuotu elektroniniu skaitmeniniu parašu.

5) Kalbant apie procesinis kodeksas, nėra visiškai aišku, nuo kurio momento darbuotojas turi teisę kreiptis į teismą dėl pažeistų teisių atkūrimo.

Štai praktinis pavyzdys... Maskvos miesto teismas Apeliacinis sprendimas nuo 2015-01-20 byloje N 33-1146 / 2015 nustatyta, kad 2014-05-21 ieškovas elektroniniu paštu gavo įsakymą dėl atleidimo iš darbo, atsispausdino, padėjo ant jo parašą ir taip pat išsiuntė šį įsakymą atsakovui el. Paštas. Taigi ieškovas 2014-05-21 gavo įsakymo dėl atleidimo kopiją ir nuo tos dienos žinojo apie savo atleidimą, ir nebuvo atimta galimybė kreiptis į teismą su reikalavimu grąžinti jį į darbą dar nepasibaigus mėnuo. Tačiau ieškovas kreipėsi į teismą 2014-07-07, tai yra praleido vieno mėnesio terminą.

Taigi apskaičiuojant darbdavio veiksmų apskundimo terminus svarbu darbuotojo supratimas apie jo teisių pažeidimą, įskaitant elektroninės įsakymo kopijos gavimą ir vėlesnius darbuotojo veiksmus.

Žinoma, dažnai tiek darbuotojams, tiek darbdaviams patogu naudoti nuotolinio bendradarbiavimo formatą, tačiau atkreipkite dėmesį, kad ne visus specialistus galima įdarbinti nuotoliniu būdu. Pavyzdžiui, tai taikoma tiems, kurių darbo rezultatas išreiškiamas materialiais produktais. Tai, beje, yra vienas iš skirtumų tarp nuotolinio ir namų darbininkų.

Kitas įdomus klausimas, kuris kyla praktikoje: ar visi darbuotojai gali dirbti nuotoliniu būdu mažose įmonėse?

Teisės aktuose ne tik nėra ribojamas nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų skaičius, bet ir neapibrėžiamas pareigybių, kurių negalima įdarbinti šia forma, sąrašas. Pavyzdžiui, jei tai yra internetinė parduotuvė, kodėl gi ne organizuoti nuotolinį darbą visiems? Yra tik viena sąlyga: atliekamų pareigų pobūdis turi atitikti nuotolinio darbo apibrėžimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalis), būtent:

a) atlikti darbo funkciją ne darbdavio vietoje;

b) darbo funkcijos vykdymas ne stacionarioje darbo vietoje, teritorijoje ar objekte, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojamas darbdavio;

c) viešosios informacijos ir telekomunikacijų tinklų, įskaitant internetą, naudojimas darbo funkcijai atlikti;

d) darbdavio ir darbuotojo sąveikos įgyvendinimas klausimais, susijusiais su darbo funkcijos vykdymu, viešosios informacijos ir telekomunikacijų tinklais, įskaitant internetą.

Tai yra, jei objektyviai svarstome tokios darbo organizavimo galimybę, turime dar kartą atsižvelgti į tai, kad ne visos darbuotojų kategorijos, kaip minėta aukščiau, gali dirbti nuotoliniu būdu. Paprastai „nuotolinio darbo darbuotojai“ yra intelektualūs darbuotojai. Todėl vis dar gana sunku įsivaizduoti įmonę, kurioje iš tikrųjų dirba tik „nuotolinio valdymo pultai“. Antra, sunku įsivaizduoti, kokia sudėtinga biurokratija su dokumentais ir kokia didžiulė rizika juos prarasti vykdant elektroninius mainus.

Ant Šis momentasŠiuo klausimu nėra teisminės ar tikrinimo praktikos, todėl kokį vertinimą gali suteikti įgaliotos įstaigos tokiai darbo organizacijai, kiekvienas gali spėlioti.

Kaip teisingai pažymėta aiškinamasis raštasįstatymo projektą dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimų, susijusių su nuotolinio darbo darbo reguliavimu “, šiuolaikinė raida ekonomika neįmanoma be produktyvaus užimtumo, kuris yra efektyviai veikiančios lanksčios darbo rinkos išvestinė priemonė, leidžianti greitai reaguoti į ekonominius iššūkius “.

Žinoma, nuotolinis darbas daug privalumų, pavyzdžiui:

• darbdavio išlaidų patalpų nuomai ir darbo vietų organizavimui mažinimas;
• taupant laiką, energiją ir pinigus darbuotojui dėl to trūkumo transporto problemos- pristatymas į darbo vietą ir atgal;
• darbo našumo augimas, kai jis organizuojamas atsižvelgiant į darbuotojo norą patogesnėmis sąlygomis.

Nuotolinis darbas padidina verslo aktyvumą ir gyventojų užimtumą, nes žmonės turi galimybę dirbti neišėję iš namų ar kitos patogios vietos. Nauda darbdaviams yra akivaizdi: pritraukti darbuotojų be darbo vietų įrengimo išlaidų ir tuo pačiu gauti pajamų iš gamybinės veiklos.

Tatjana Shirnina, vyriausioji departamento teisininkė darbo teisė

1) „nuotolinio darbuotojo parašas turi būti išduotas, jei darbas susijęs su dokumentų pasirašymu“, ar teisingai suprantu, kad jums nereikia elektroninio parašo, kad pasirašytumėte užsakymus, darbo sutartis ir kitus personalo dokumentus? Jei taip, ar galima siųsti originalius dokumentus paštu pasirašyti? Kada reikia siųsti dokumentus? 2) Ar galima kreiptis dėl darbuotojo darbo nuotoliniu būdu, jei jis dirba regione (namuose), atlikdamas dalį funkcijų (pardavimų) ne namuose (automobiliu).

Atsakymas

Atsakymas į klausimą:

1) „parašas nuotoliniam darbuotojui turi būti išduotas, jei darbas susijęs su dokumentų pasirašymu“, ar teisingai suprantu, kad elektroninis parašas nereikalingas pasirašant įsakymus, darbo sutartis ir kitus personalo dokumentus?
Jei taip, ar galima siųsti dokumentų originalus paštu pasirašyti? Kiek laiko reikia siųsti dokumentus?

Nebūtina išduoti elektroninio parašo. Dokumentus galima siųsti paštu. Tik tuo atveju, jei tik nuotolinis darbuotojas (arba asmuo, besikreipiantis tik dėl nuotolinio darbo) ir darbdavys bendrauja keisdamiesi elektroniniais dokumentais, tada įstatymų nustatyta tvarka naudojami patobulinti kvalifikuoti elektroniniai parašai.

Dokumentai turi būti išsiųsti laiku taip, kad nebūtų pažeisti susipažinimai su jais pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso normas.

2) ar galima užregistruoti darbuotoją nuotoliniam darbui, jei jis dirba regione (namuose), dalį funkcijų (pardavimų) atlieka ne namuose (automobiliu). Ačiū!

Šiuo klausimu būtina išanalizuoti darbuotojo darbo funkciją: jei darbas yra susijęs su nuolatinėmis komandiruotėmis, tai veikiau būtina įforminti keliaujantį darbo pobūdį. Jei šis darbuotojas atliks darbo funkciją per darbdavio ir kitų asmenų telekomunikacijų priemones, tuomet galima pasirūpinti nuotoliniu darbu.

Be to, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsniu, nuotolinis darbas yra darbo funkcijos, nustatytos darbo sutartyje, atlikimas ne darbdavio, jo filialo, atstovybės, kito atskiro struktūrinio padalinio (įskaitant esantį kitoje vietovėje) vietoje, ne stacionarią darbo vietą, teritoriją ar įrenginį, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojamą darbdavio, ir šiai darbo funkcijai atlikti bei darbdavio ir darbuotojas klausimais, susijusiais su jo įgyvendinimu. Tačiau nėra jokių apribojimų dėl nuotolinio darbuotojo gyvenamosios vietos Č. 49.1 Rusijos Federacijos darbo kodekso Nr. Vadinasi, nuotolinis darbuotojas - Rusijos Federacijos pilietis gali gyventi ir atlikti nuotolinį darbą ten, kur jam patogu. Tuo pačiu metu teisės aktai neįpareigoja nei darbuotojo, nei darbdavio sekti nuotolinio darbuotojo darbo vietą.

Taigi, galime tai pasakyti kelionės ir nuotolinis darbas yra visiškai skirtingos sąvokos... Todėl logiškai samprotaudamas, nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas negali turėti keliaujančio darbo pobūdžio.

Kalbant apie komandiruotę, galiojančiuose teisės aktuose nėra jokių apribojimų dėl nuotolinio darbuotojo siuntimo į komandiruotę.

Todėl turite arba organizuoti nuotolinį darbą su komandiruotėmis, arba keliaujantį darbą (priklausomai nuo to, kokias konkrečias funkcijas planuojate suteikti darbuotojui).

Kalbant apie komandiruotę, atkreipiame dėmesį į šiuos dalykus:

Komandiruotė - darbuotojo išvyka darbdavio nurodymu tam tikrą laikotarpį atlikti paslaugų paskyrimą ne nuolatinio darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis).

Iki Pagrindinė taisyklė siunčiant darbuotoją į komandiruotę, išduoti atmintinė nereikalinga. Bet jei organizacijos vadovybė mano, kad tikslinga surašyti tokius užrašus, ši taisyklė gali būti įtvirtinta vietiniame dokumente (2008 m. Spalio 13 d. Rusijos Federacijos vyriausybės dekretu Nr. 749 patvirtinto reglamento 3 punktas). Pavyzdžiui, direktoriaus įsakymu arba komandiruotės nuostatais. Tokių dokumentų rengimas nėra draudžiamas. Paslaugų pastaba gali būti sudaryta bet kokia forma.

Aptarnavimo pažymėjimas turi būti išduotas tik šiais atvejais:

• darbuotojas išvyksta į komandiruotę ar atgal asmeninis, nuomojamas arba paslaugų transportas... Esant tokiai situacijai, faktinis buvimo komandiruotėje laikas turi būti nurodytas atmintinėje, kurią darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, pateikia darbdaviui kartu su transporto priemonę patvirtinančiais dokumentais: važtaraščiu. , sąskaitos faktūros, kvitai, kasos čekiai ir tt;
• grįžęs iš komandiruotės darbuotojas iš viso neturi jokių dokumentų, patvirtinančių kelionę ir apgyvendinimą komandiruotėje. Tokiu atveju darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, surašo atmintinę, kurioje turi būti priimančios šalies patvirtinimas apie darbuotojo atvykimo į komandiruotės vietą ir išvykimo atgal laiką. Jis prideda prie jo dokumentą, kuriame gaunanti organizacija patvirtina, kad tuo metu buvo verslo vietoje.

Tai nurodyta Reglamento 7 punkte, patvirtintame 2008 m. Spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 749.

Atkreipkite dėmesį, kad teikdama darbuotojui tarnybinį automobilį (arba naudodama asmeninį), organizacija turi turėti nurodymą, kad darbuotojas galėtų derinti vairuotojo profesiją (pareigas), o darbo sutartyje - nuostatą, kad jis vairuoja automobilį ir papildomą mokestį už tai.

Darbuotojo, kuris nėra vairuotojas, darbo pareigos negali apimti pareigos vairuoti automobilį, nes tokia pareiga yra susijusi su automobilio vairuotojo darbu.

Jei dėl pareigų išplėtimo pasikeičia darbo funkcija, darbdavys privalo gauti raštišką darbuotojo sutikimą atlikti papildomas darbas, nustatyti priemoką.

Apie medicininę apžiūrą prieš kelionę ir po jos:

Teisės aktai nustato transporto darbuotojų darbo specifiką. Darbuotojams, kurių darbas yra tiesiogiai susijęs su vadovybe transporto priemonių , visų pirma apima automobilių vairuotojai.

Šios savybės visų pirma apima:

• privalomos išankstinės medicininės apžiūros kreipiantis dėl darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnio 1 dalis);
• privalomi periodiniai sveikatos patikrinimai... Jei vairuotojas yra jaunesnis nei 21 metų, tokie patikrinimai atliekami kasmet (Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnio 1 dalis, 1995 12 10 federalinio įstatymo N 196-FZ 23 straipsnio 1 punktas);
• medicininės apžiūros prieš kelionę ir po jos(1995 12 10 federalinio įstatymo N 196-FZ 23 straipsnio 1 straipsnis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnis).

Pagal 212 straipsnio 2 dalį, 6 straipsnio 6 dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnyje numatytos medicininės apžiūros (apžiūros), įskaitant privalomus išankstinius patikrinimus, darbo teisės aktų ir kitų teisės aktų numatytais atvejais teisės aktai kuriose yra darbo teisės normų, atliekamos darbdavio lėšomis.

Visi darbuotojai, atliekantys darbą, susijusį su transporto priemonių judėjimu ir valdymu, privalo atlikti medicininę apžiūrą prieš kelionę (1995 m. Gruodžio 10 d. Įstatymo Nr. 196-FZ įstatymo 23 straipsnio 3 punktas).

Medicininės apžiūros po kelionės privalomos tik tiems vairuotojams, kurių darbas susijęs su keleivių ar pavojingų krovinių vežimu (1995 m. Gruodžio 10 d. Įstatymo Nr. 196-FZ įstatymo 23 straipsnio 3 punktas).

Už vairuotojų privalomų sveikatos patikrinimų prieš kelionę ir po jų atlikimo tvarkos pažeidimą organizacijai ir jos pareigūnams gali būti skirta bauda (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 11.32 straipsnis). Be to, numatyta administracinė atsakomybė už vairuotojo, neišlaikiusio atitinkamos privalomos medicininės apžiūros, priėmimą į darbą (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 5.27.1 straipsnio 3 ir 5 dalys).

Taigi, remdamiesi tuo, kas išdėstyta, galime apibendrinti:

1. Nuotolinis darbuotojas neturėtų įforminti keliaujančio darbo pobūdžio;

2. Suteikiant darbuotojui tarnybinį automobilį (naudojant asmeninį verslo reikmėms), jam turi būti išduotas derinys, toks darbuotojas privalo atlikti medicinines apžiūras, kurios numatytos vairuotojams;

3. Nuotolinis darbas ir vairuotojo darbas yra nesuderinamos sąvokos, dėl kurių atrodo neįmanoma užregistruoti derinio kaip nuotolinio darbuotojo vairuotojo, nes nuotolinio darbo sąvoka reiškia darbo funkcijos atlikimą naudojant ir sąveikaujant. darbdavys ir darbuotojas klausimais, susijusiais su jo įgyvendinimu, visuomenės informavimo ir telekomunikacijų tinklais, įskaitant internetą;

4. Nuotolinį darbuotoją galima išsiųsti į komandiruotę ir suteikti darbuotojui tarnybinį automobilį, tačiau tokiu atveju darbdavys turi užsiregistruoti Šis laikotarpis derinį darbuotojui, taip pat pasirūpinti medicininėmis apžiūromis.

Išsami informacija apie sistemos personalo medžiagą:

1. Atsakymas:Kaip kreiptis dėl nuotolinio darbuotojo darbo

Nuotolinio darbo koncepcija

Ką reiškia nuotolinis darbas

Nuotolinis darbas yra darbo funkcijos atlikimas:

• ne darbdavio buveinėje (filialas, atstovybė, kitas atskiras struktūrinis padalinys, įskaitant esančius kitoje vietovėje);
• ne stacionarioje darbo vietoje;

• už teritorijos ar objekto ribų, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojamas darbdavio.

Tuo pačiu metu, norėdami atlikti darbą ir bendrauti, darbdavys ir darbuotojas naudojasi vieša informacija ir telekomunikacijų tinklais, įskaitant internetą.

Nuotoliniu būdu dirbantys asmenys apibrėžiami kaip asmenys, dirbantys nuotolinį darbą.

Tokios taisyklės yra nustatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalyje.

Su nuotoliniais darbuotojais, o tai reiškia, kad tokie darbuotojai yra.

Nuotolinių darbo santykių su darbuotojais, kurie dirbs užsienyje, sudarymas, Rusijos įstatymai.

Daugiau apie nuotolinio darbo ir namų darbų panašumus ir skirtumus žr.

Klausimas iš praktikos: ar galima sudaryti nuotolinio darbo sutartį, jei darbuotojas gyvena tame pačiame mieste, kuriame yra organizacija

Taip tu gali. Tuo pat metu reikėtų atskirti nuotolinį darbą ir darbą namuose.

Daugiau informacijos apie namų ir nuotolinio darbo skirtumus žr.

Klausimas iš praktikos: ar galima sudaryti darbo sutartį dėl nuotolinio darbo, jei rusų ar užsienio pilietis savo darbą atliks užsienyje

Aprašytoje situacijoje nerekomenduojama sudaryti darbo sutarčių dėl nuotolinio darbo. Tokiais atvejais geriausia sudaryti civilinę sutartį.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumato galimybės sudaryti darbo sutartį su darbuotoju, kuris faktiškai atliks darbą užsienyje. Tuo pačiu metu darbuotojo statusas yra nesvarbus: Rusijos pilietis, užsienietis ar asmuo be pilietybės.

Faktas yra tas, kad darbdavys privalo aprūpinti visus savo darbuotojus, įskaitant nuotolinius (). Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos norminiai teisiniai dokumentai, kuriuose yra darbo standartai, galioja tik Rusijos teritorijoje (). Taigi nei formaliai, nei teisiškai neįmanoma užtikrinti saugios darbo aplinkos užsienyje dirbantiems nuotolinio darbo darbuotojams. Todėl rekomenduojama baigti su tokiais darbuotojais.

Tokius paaiškinimus rašo ir oficialių departamentų specialistai.

Reguliavimo reguliavimas

Kokie dokumentai reglamentuoja nuotolinių darbuotojų darbą

Nuotoliniai darbuotojai yra taikomi bendros normos darbo teisės aktus. Tuo pačiu metu darbo santykiai su tokiais darbuotojais turi savo ypatybes:

• Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
• elektroninio parašo gavimo ir keitimosi elektroniniais dokumentais tarp darbuotojo ir darbdavio tvarką.

Įdarbinimas

Kaip vyksta dokumentų perdavimas ir vykdymas priimant nuotolinį darbuotoją

Savo ruožtu darbdavys, dar prieš išvadą, turi supažindinti darbuotoją su vietinius aktus(ir kt.). Tai galima padaryti keičiantis elektroniniais dokumentais su elektroniniu parašu tarp darbdavio ir nuotolinio darbuotojo. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnio, 312.2 straipsnio nuostatų, 2011 m. Balandžio 6 d. Įstatymo Nr. 63-FZ.

Klausimas iš praktikos: ar nuotolinio darbuotojo darbo vietoje atsiranda atskiras padalinys

Ne, neatsiranda.

Darbo sutartis

Kaip pasirašyti darbo sutartį su nuotoliniu kompiuteriu

Nuotolinio darbuotojo ir darbdavio santykius reglamentuoja (Rusijos Federacijos darbo kodekso str.). Jį registruodami vadovaukitės specialiomis normomis, susijusiomis su darbo santykiais su nuotoliniais darbuotojais (). Visų pirma, darbo sutartyje su nuotolinio darbo darbuotoju galite papildomai nurodyti:

• ataskaitų apie atliktus darbus pateikimo tvarka ir terminai;
• informacija apie programinę ir techninę įrangą, informacijos apsaugos priemones, įrangą, kuri turėtų būti naudojama darbo metu. Visas šias lėšas gali skirti darbdavys, tada sutartyje būtina numatyti darbuotojui tokios įrangos suteikimo tvarką ir sąlygas, taip pat jos grąžinimo tvarką nutraukus sutartį. Be to, sutarties sąlygose gali būti numatyta, kad darbuotojas naudoja savo ar išnuomotas lėšas, tuomet sutartyje tikslinga nustatyti kompensacijos už tokį panaudojimą mokėjimo tvarką ir sąlygas;
• kitų su nuotoliniu darbu susijusių išlaidų kompensavimo tvarka (pvz., interneto išlaidos, telefono ryšys);
• nutraukti darbo sutartį darbdavio iniciatyva.

Nurodykite darbdavio buvimo vietą kaip darbo sutarties sudarymo nuotoliniam darbui vietą.

Darbo sutartis dėl nuotolinio darbo ir vėliau papildomos sutartys gali būti sudarytos keičiantis elektroniniais dokumentais elektroniniai parašai tarp darbdavio ir darbuotojo. Be to, ne vėliau kaip tris kalendorines dienas nuo sutarties sudarymo momento darbdavys registruotu laišku su pranešimu privalo atsiųsti darbuotojui popierinę sutarties kopiją.

Tokios taisyklės yra numatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniuose, 2011 m. Balandžio 6 d. Įstatyme Nr. 63-FZ.

Klausimas iš praktikos: ar darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju būtina nurodyti darbo vietą

Taip, jūs, jei įmanoma.

Darbo vieta yra būtina darbo sutarties sąlyga (). Tai reiškia, kad darbo sutartyje dėl nuotolinio darbo bendras atvejis būtina nurodyti informaciją apie darbo vietą, kurioje nuotolinis darbuotojas tiesiogiai atlieka darbo sutartimi jam pavestas pareigas. Panašius paaiškinimus pateikia ir V. Rostrudas. Kaip darbo vietą galite nurodyti ir savo namų adresą, ir bet kurią kitą vietą, kurioje iš tikrųjų vyks darbo procesas.

Tuo pačiu metu, remiantis apibrėžimu, daugeliu atvejų dėl objektyvių priežasčių sutartyje su nuotoliniu darbuotoju neįmanoma nurodyti darbo vietos. Pavyzdžiui, tuo atveju, kai darbuotojas atlieka darbo funkciją ne stacionarioje vietoje ir bet kurioje konkrečioje teritorijoje. Nėra pagrindo nurodyti interneto kaip darbo vietos, nes tai yra darbo funkcija, o ne darbo vieta. Šiuo atveju pakaks atspindėti tik darbo sutartyje su nuotoliniu kompiuteriu.

Priėmimo į darbą tvarka

Kaip išduoti užsakymą įdarbinti nuotolinį darbuotoją

Išduokite užsakymą įdarbinti nuotolinį darbuotoją. Su juo galite supažindinti darbdavį ir nuotolinį darbuotoją () keisdamiesi elektroniniais dokumentais su elektroniniais parašais ().

Darbo istorija

Kaip išleisti nuotolinio darbuotojo darbo knygą

Draudimo pensijos pažymėjimas

Kaip gauti nuotolinio darbo pensijos draudimo pažymėjimą

Jei darbuotojas pirmiausia gauna darbą, darbdavys privalo (). Įdarbinant nuotolinį darbuotoją, taikoma speciali procedūra. Darbuotojas savarankiškai kreipiasi į teritorinę įstaigą Pensijų fondas RF ir gauna sertifikatą (). Darbuotojas elektroniniu būdu siunčia darbdaviui duomenis apie gautą pažymą, taip pat tuos, kuriuos darbuotojas pateikė kreipdamasis dėl darbo ().

Darbo valandos

Kaip nustatyti nuotolinio darbuotojo darbo režimą

Nuotolinis darbuotojas darbo ir poilsio valandas nustato savo nuožiūra. Bet jei darbo pobūdis reikalauja, kad darbuotojas atliktų darbą tam tikras dienas arba valandas, tuomet konkretus darbo būdas turėtų būti nustatytas darbo sutartyje arba papildomas susitarimas jam. Ši išvada išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių nuostatų visumos.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas

Klausimas iš praktikos: kaip išlaikyti nuotolinio darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Teisės aktuose nėra vienareikšmio atsakymo į šį klausimą.

Atostogos

Kaip suteikti atostogas nuotolinio ryšio darbuotojui

Suteikite kasmetines ir kitokio pobūdžio atostogas nuotoliniams darbuotojams iki, o suteikimo tvarka (rūšys, trukmė) yra nustatyta ().

Darbuotojų sauga ir sveikata

Kokias darbo apsaugos pareigas darbdavys turi atlikti nuotolinio darbo atžvilgiu

Siekdamas užtikrinti saugias sąlygas ir nuotolinio darbo darbuotojų apsaugą, darbdavys privalo:

• ištirti ir atsižvelgti į tai, kas vyksta su nuotoliniais darbuotojais;
• vykdyti valstybinės darbo inspekcijos nurodymus;

• vykdyti privalomą Socialinis draudimas nuotolinio darbo darbuotojai nuo nelaimingų atsitikimų pramonėje ir profesinių ligų;
• supažindinti nuotolinio darbo darbuotojus su darbo apsaugos reikalavimais dirbant su įranga ir įrankiais, kuriuos darbdavys rekomenduoja ar suteikia darbui.

Laikykitės kitų nuotolinio darbo darbuotojų saugos ir sveikatos įsipareigojimų (pavyzdžiui, pasirūpinkite apsauginiais drabužiais, treniruokitės saugūs metodai ir darbo atlikimo būdai ir pan.), darbdavys neprivalo, nebent darbo sutartyje numatyta kitaip.

Ši procedūra išplaukia iš straipsnių ir Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatų.

Dokumentų srauto ypatybės

Kokios yra keitimosi dokumentais su nuotoliniais darbuotojais ypatybės

Jei nuotolinis darbuotojas turi kreiptis į darbdavį su prašymu, pateikti paaiškinimus ar perduoti kitą informaciją, jis tai gali padaryti elektronine forma, patvirtindamas savo prašymą elektroniniu parašu.

Taip pat gali prireikti nuotolinio darbuotojo. Tada darbdavys turėtų siųsti tokias kopijas registruotu laišku su pranešimu, nebent prašyme aiškiai nurodyta, kad dokumentus galima pateikti elektroniniu būdu. Bet kokiu atveju kopijos turi būti išsiųstos ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbuotojo prašymo gavimo dienos.

Nuotolinis darbuotojas turi teisę gauti visas draudimo išmokas bendrai :, ir tt Norėdami jas gauti, darbuotojas siunčia darbdaviui atitinkamus dokumentų originalus: nedarbingumo pažymėjimus, pažymėjimus ir kt. registruotu laišku su pranešimu.

Dokumentuojamas atleidimas

Kaip dokumentuoti nuotolinio darbuotojo atleidimą

Jei ypatingos sąlygos atleidžiant iš darbo papildomu pagrindu, darbo sutartis nėra suformuluota, tuomet formaliai laikantis galima daryti išvadą, kad nereikia iš anksto pranešti darbuotojui. Tačiau darbuotojas gali nesutikti su šiuo požiūriu ir pareikšti ieškinį dėl atleidimo teisėtumo. Savo ruožtu šio ginčo teismai gali nepalaikyti darbdavio ir pripažinti atleidimo procedūrą diskriminuojančia (). Todėl, siekiant išvengti ginčytinos situacijos jei darbdavys nustato papildomas pagrindas atleidimo, tuomet jis turėtų ne tik aiškiai nurodyti patį pagrindą, bet ir nurodyti atleidimo tvarką. Vadovaukitės principais ir metodais.

Ivanas Šklovetsas,

Vadovo pavaduotojas Federalinė tarnyba už darbą ir užimtumą

Linkėjimai ir patogus darbas, Svetlana Gorshneva,

Ekspertų sistemų personalas