Nuotolinis darbas pagal įstatymą: Rusijos prezidentas Vladimiras Putinas pasirašė Darbo kodekso pakeitimo dokumentą. Dabar Rusijos Federacijoje pradės veikti naujos reguliavimo taisyklės nuotolinis darbas... Tuo pačiu metu specialių taisyklių dėl „nuotolinių darbuotojų“ anksčiau praktiškai nebuvo. Ši sritis buvo tvirta „tuščia vieta“ teisės aktuose.
Naujas įstatymas iš dalies keičia Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir įstatymą „Dėl elektroninio parašo“. Pagal naująjį įstatyminį apibrėžimą „nuotoliniu darbu“ pripažįstamas „darbas, kai darbuotojas dirba ne stacionarioje darbo vietoje, valdoma darbdavio asmeniškai arba per atstovus, o darbuotojo ir darbdavio ryšys palaikomas viešaisiais informacijos ir telekomunikacijų tinklais, įskaitant internetą.
Įstatymų leidėjas nenurodė, kada nuotoliniu būdu dirbantiems asmenims ilsėtis, o kada dirbti: jie tai išsiaiškins patys. Tai yra, darbo ir poilsio valandas darbuotojas nustato savo nuožiūra. Naujovė buvo ir galimybė „nuotoliniu būdu“ padaryti išvadą net pačiam darbo sutartis... Norėdami tai padaryti, jums tereikia atsiųsti visus paprastai reikalingus dokumentus (pasą, asmeninį numerį iš pensijų fondas, darbo knyga, išsilavinimo diplomas, dokumentai karinė registracija ir kiti) darbdaviui elektroniniu formatu... Jų pagrindu jis galės sudaryti sutartį, kurios kopija naujam darbuotojui turi būti išsiųsta registruotu laišku su įspėjimu per tris kalendorinių dienų... Tokiu atveju darbdavio buvimo vieta formaliai bus pripažinta jo įkalinimo vieta.
Jei darbas, į kurį pretenduojate nuotolinis darbuotojas- pirmas darbas gyvenime, tada įstatymų leidėjas įpareigoja jį pasirūpinti draudimo liudijimo iš valstybės gavimu pensijų draudimas... Darbo knyga, šalių susitarimu, jam gali būti iš viso neįforminta. Šiuo atveju pagrindinis dokumentas, patvirtinantis įgyvendinimo faktą darbo veikla, yra darbo sutarties kopija.
Prieš dieną prezidentės pasirašytas įstatymas buvo parengtas jau seniai. Valstybės Dūma per pirmąjį svarstymą svarstė 2012-10-16, nuo tada jo tekstas buvo ne kartą keičiamas ir papildomas. Tai yra, buvo atliktas teisinis darbas su įstatymu ir jis nebuvo iš karto priimtas per tris svarstymus per vieną dieną, nes kai kurie reglamentas... Tokie aktai, kaip taisyklė, pasirodo esą „šiurkštūs“, netobuli ir juos reikia nedelsiant peržiūrėti arba net iš viso panaikinti.
Tai, kad nuotolinis darbas bus aiškiai ir išsamiai reglamentuojamas, žinoma, teigiamas taškas... Priemonė atrodo itin savalaikė: nuotolinis darbas vis labiau populiarėja tiek Rusijoje, tiek visoje šalyje posovietinė erdvė... Taigi, pasak paieškų centras Tarptautinis personalo portalas hh. ua, 91 procentas ukrainiečių mielai dirbtų nuotoliniu būdu. Ir 60 procentų biuro darbuotojų jau turi tokią patirtį. Tik šeši procentai apklaustųjų teigė, kad kategoriškai nenorėtų dirbti „nuotoliniu būdu“, įskaitant ir laisvai samdomus vertėjus.
Tarp nuotolinio darbo privalumų galima paminėti galimybę nepalikti šeimos (o tai ypač svarbu piliečiams su mažais vaikais ir sergantiems artimiesiems) bei galimybę planuoti savo dieną ir leisti laiką efektyviau nei sėdint aštuonias valandas biure. , dažnai tuščiąja eiga. Be to, nuotolinio darbo šalininkai pastebi, kad naudojant tokią sistemą lengviau derinti du darbus.
Tarp nuotolinio darbo trūkumų, kaip taisyklė, galima paminėti pakankamų garantijų darbuotojui nebuvimą. Visų pirma darbo užmokesčio garantijos. Jeigu nuotolinis darbas yra atliekamas kaip laisvai samdomas vertėjas, tada jis taip pat turi dar vieną trūkumą - nenuoseklumą.
Be to, „nuotolinio“ darbo trūkumas yra tas, kad daugelyje sričių jis tiesiog nepritaikomas: gamyboje, statybose, mažmeninėje prekyboje ir kt. Taip pat tradiciškai yra „biuro“ profesijų, kuriose nuotoliniu būdu dirbantiems ne vieta. Pavyzdžiui, bankų sektorius.
Tuo tarpu, nepaisant vis populiarėjančio nuotolinio darbo, jo teisinį reglamentavimą iki šiol beveik nėra. Naujuoju įstatymu norima ištaisyti esamą situaciją ir padaryti nuotolinį darbą saugų darbuotojui bei kuo patogesnį visoms pusėms. darbo santykiai.
Šiandien daugelis verslininkų suprato, kad išlaikyti nuotolinį darbuotoją yra daug pigiau nei biuro darbuotoją. Nereikia nuomotis kambario, įrengti darbo vieta... Be to, kai kandidatų būrys neapsiriboja tik vienu miestu, galite pasisamdyti tikrai aukštos klasės specialistą ir gerokai skirtis nuo įmokos dydžio. Ar žinote, kaip oficialiai įdarbinti nuotolinį darbuotoją ir tinkamai įforminti santykius su juo?
Taigi pagal galiojančius teisės aktus nuotolinis darbuotojas gali būti registruojamas dviem būdais:
1). Sudarant darbo sutartį(o tada visus santykius tarp jų reguliuoja Rusijos Federacijos darbo kodekso normos)
2). Sudarant civilinę sutartį(tuomet santykius reguliuos darbo sutarties, arba paslaugų sutarties, ar darbų atlikimo sutarties nuostatos ir pan.).
Bendra rekomendacija yra tokia. Jei jums reikia oficialaus darbuotojo didelės apimties, bet vienkartiniam projektui (pavyzdžiui, kuriant svetainę), tada bus patogiau sudaryti civilinė sutartis... Tokio susitarimo dalykas turėtų būti konkretus rezultatas... Pasibaigus bendradarbiavimui surašomas atliktų darbų (ar suteiktų paslaugų) aktas. Aktas patvirtina, kad darbus perdavė rangovas, priėmė užsakovas ir būtent jis yra pagrindas atsiskaityti už atliktus darbus sudarytos sutarties sąlygomis.
Prekės ženklo reputacijos valdymas
ORM yra vienas greičiausiai augančių skaitmeninės rinkos segmentų. Tapkite reputacijos valdymo ekspertu naudodami naująjį „Skillbox“ kursą ir „Sidorin.Lab“ (pirmiausia „Rouward“ agentūra pagal profilio įvertinimą).
3 mėnesiai mokymų internetu, darbas su mentoriumi, baigiamasis darbas, užimtumas geriausiems grupėje. Kitas mokymų srautas prasidės kovo 15 d. Cossa rekomenduoja!
Siekiant ilgalaikio bendradarbiavimo, atlikti nuolatines einamąsias užduotis, patogiau registruoti nuotolinį darbuotoją pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus. Dar pernai buvo pristatytas Rusijos Federacijos darbo kodeksas naujas skyrius 49.1., Nutolusių darbuotojų darbo reglamentavimas. Įstatymas juos vadino „nuotoliniais darbuotojais“. Darbdavio ir nuotolinio darbuotojo santykių pagrindas yra keitimasis elektroniniais dokumentais. Internetu atliekami šie veiksmai:
- darbo sutarties sudarymas;
- susipažinimas su vietiniais darbdavio dokumentais;
- su darbu susijusių dokumentų prašymas ir išdavimas.
Atsiųskite kandidatui darbo sutarties kopiją (jau Jūsų pasirašytą) el, arba pasinaudojant kitomis galimybėmis elektroninis dokumentų valdymas ir gauti iš kandidato pasirašytą ir nuskaitytą kopiją. Nuo to momento, kai gaunate elektroninis dokumentas su dviem parašais darbo santykiai laikomi įformintais.
Per tris kalendorines dienas nuo pasirašytos sutarties gavimo dienos privalote nusiųsti darbuotojui popierinę darbo sutarties kopiją pritaikyti paštu su gavimo patvirtinimu.
Supažindinkite darbuotoją su savo organizacijos vidaus dokumentais išsiunčiant juos elektronine forma ir gaunant privalomą darbuotojo patvirtinimą apie susipažinimą su jais.
Išspręskite su darbuotoju informacijos apie nuotolinį darbą įvedimo į jo darbo knygą klausimą. Darbuotojo darbo stažasįrašytas darbuotojo prašymu. Jei nuotolinis darbuotojas reikalauja, darbo knyga darbdaviui išsiunčiama paštu.
Teisininkai pataria prisiminti, kad daugelis sąlygų nuotolinis darbas Rusijos Federacijos darbo kodekse tiesiogiai nenurodyta, bet pateikta darbuotojo ir darbdavio susitarimui. Todėl labai svarbu darbo sutartį sudaryti teisingai ir kuo išsamiau. Rekomenduojame darbo sutartyje numatyti šias sąlygas:
- Darbo pobūdis nutolęs
- Įrangos naudojimo darbui tvarka (ar ją suteikia darbdavys, ar naudojama darbuotojo asmeninė įranga)
- Įvairios kompensacijos darbuotojui (mokėjimas už ryšį, interneto srautą ir kt.)
- Darbo apmokėjimo sąlygos, dydis, apmokėjimo tvarka
- Atostogų darbuotojui suteikimo tvarka
- Reikalavimai darbuotojui naudoti tam tikras programines ir technines priemones, specialią įrangą, šifravimo priemones ir kt.
- Darbo laikas (paprastai darbo ir poilsio laiką nustato pats darbuotojas, tačiau šalys turi teisę sutartyje numatyti kitas sąlygas).
Daugelis įmonių jau seniai įsitikino realia nuotolinių darbuotojų samdymo nauda, tačiau tiesiogine prasme iki šiol Rusijoje nebuvo teisinio pagrindo oficialiems darbo santykiams. Kaip tinkamai registruotis darbui nuotoliniu būdu, į ką svarbu atsižvelgti darbo sutartyse, kaip to išvengti finansinės rizikos– sako IPK teisės ekspertė Tatjana Širnina.
Darbo kodekso 2013 m Rusijos Federacija(toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) buvo papildytas 49.1 skyriumi „Nuotolinių darbuotojų darbo reguliavimo ypatybės“. Šios naujovės buvo, inter alia, ir aukštas išsivystymas informacines technologijas... O praktikoje nuotolinio darbo principas taikomas jau seniai, tik teisinis reguliavimas ilgas laikas neturėjo.
Šiandien ne darbdavio buveinėje (namuose, kitame mieste/šalyje, restorane, paplūdimyje ir pan.) specialistai su skirtingi lygiai kvalifikacija: inžinieriai, teisininkai, buhalteriai, vertėjai, žurnalistai, redaktoriai, dizaineriai, programuotojai, auditoriai. Nepaisant to, kad nuotolinis darbas Rusijoje yra nusistovėjęs reiškinys, klausimų ne mažiau. Pabandykime atsakyti į kai kuriuos iš jų.
Taigi, visų pirma, apsvarstykime pagrindinį klausimą:
Kaip įforminti darbo santykius su nuotoliniu darbuotoju?
Pagrindinis jūsų padėjėjas bus Darbo kodeksas, būtent minėtas 49.1 skyrius, kuriame, beje, numatyti du darbo sutarties sudarymo variantai:
1) darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju gali būti sudaryta atvykus į darbdavio biurą;
2) darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju gali būti sudaroma keičiantis elektroniniais dokumentais. Ši parinktis gali būti naudojama tik tuo atveju, jei šalys turi patobulintus kvalifikuotus elektroninius parašus.
Samdant nuotolinį darbuotoją darbo sutarčiai sudaryti reikalingų dokumentų sąrašas nesiskiria nuo bendras sąrašas numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnyje. Tik vienas įspėjimas: jeigu darbo sutartis dirbti nuotoliniu būdu sudaroma pasikeičiant elektroniniais dokumentais su asmeniu, kuris darbo sutartį sudaro pirmą kartą, šis asmuo savarankiškai gauna privalomojo pensijų draudimo pažymėjimą.
Taip pat išlieka darbdavio pareiga supažindinti darbuotojus su dokumentais prieš pasirašant darbo sutartį. Susipažinimo būdas priklauso nuo to, kaip vyksta darbuotojo ir darbdavio sąveika: keičiantis elektroniniais dokumentais (čia prisimename sustiprintą kvalifikuotą elektroninį skaitmeninį parašą) ar tiesiogiai atvykus į darbdavio biurą.
Darbo su nuotoliniu darbuotoju sąlygos
Sudarant darbo sutartį būtina vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu. Bet kadangi tai yra ypatinga darbo veiklos rūšis, sutarties tekste būtina atspindėti, kad darbas atliekamas nuotoliniu būdu.
Be to, yra ir kitų specialių darbo sutarties su šios kategorijos darbuotojais sąlygų. Viena iš būtinųjų sąlygų – nurodyti darbo vietą ir šioje dalyje nėra jokių išimčių nuotoliniam darbuotojui. Tačiau kaip tai nurodyti, jei nežinome, kurioje vietoje darbuotojas atliks savo darbo funkciją šiandien ir rytoj?
Pereikime prie 312.1 straipsnio. Rusijos Federacijos darbo kodeksas:
„Nuotolinis darbas – tai darbo sutartimi apibrėžtos darbo funkcijos atlikimas ne darbdavio, jo filialo, atstovybės ar kitoje izoliuotoje vietoje. struktūrinis vienetas(įskaitant ir esančius kitoje vietovėje), ne stacionarioje darbo vietoje, teritorijoje ar objekte, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojant darbdaviui, jeigu jis naudojamas šiai darbo funkcijai atlikti ir darbdavio bei darbuotojo sąveikai. klausimais, susijusiais su jos veikimu, informacija – bendrojo naudojimo telekomunikacijų tinklai, įskaitant „interneto“ tinklą“.
„Rostrud“ atstovų teigimu (2013-10-07 Rostrudo raštas Nr. PG / 8960-6-1 „Dėl nuotolinio darbuotojo darbo vietos nustatymo“), nuotolinio darbo sutartyje turi būti nurodyta informacija apie darbo vietą, kurioje dirbama. nuotolinis darbuotojas tiesiogiai atlieka jam pagal darbo sutartį pavestas pareigas. Žinoma, Rostrudo paaiškinimas nėra tapatinamas su normatyvu teisės aktų... Tačiau Valstybinė darbo inspekcija veikia kaip jos teritorinė įstaiga, todėl politika bus panaši. Tai yra, jei darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju nėra tokios sąlygos kaip „darbo vieta“, įmonė gali būti traukiama administracinėn atsakomybėn pagal DK 3 dalį. Rusijos Federacijos administracinio kodekso 5.27 str.
Taigi kur ieškoti atsakymo? Orientyras gali būti kito laiškas federalinis organas Vykdomoji valdžia – Rusijos finansų ministerija 2013-08-01 N 03-03-06 / 1/30978, kurioje daroma išvada iš nuotolinio darbo apibrėžimo, pateikto str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnis: darbuotojui nuolatinio darbo vieta yra jo buvimo vieta.
Galbūt turėtume sutikti su šia nuomone. Juk logiška, kad „nuotolinio darbuotojo“ darbo vieta yra ta vieta, kurioje jis faktiškai yra jo darbo funkcijos atlikimo momentu.
Darbo sąlygos darbo vietoje
Kaip žinia, darbo sąlygos darbo vietoje nustatomos pagal specialaus darbo sąlygų vertinimo rezultatus. Tačiau kaip darbdavys gali apibūdinti šiuos veiksnius, jei darbuotojas gali judėti kasdien? skirtingi kampaiŽemė?
Faktiškai įstatymų leidėjas tam tikrų kategorijų darbuotojams numatė privalomo specialaus darbo sąlygų vertinimo išimtis. Tai buvo nuotoliniai darbuotojai (3 straipsnio 3 dalis Federalinis įstatymas 2013-12-28 N 426-FZ „Dėl specialaus darbo sąlygų vertinimo“). Todėl, kadangi nereikia atlikti specialaus darbo sąlygų vertinimo, darbdavys automatiškai atleidžiamas nuo pareigos darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju numatyti tokias sąlygas kaip: „garantijos ir kompensacijos už darbą su kenksmingais ir (ar)“ pavojingomis sąlygomis darbo „ir“ darbo sąlygos darbo vietoje“.
Darbo valandos
Kitas svarbus klausimas: kaip sudaryti darbo grafiką kada nuotolinio valdymo pultas? Viskas priklauso nuo to, kiek darbdaviui svarbus laikotarpis, per kurį darbuotojas atliks savo darbo funkciją. Visų pirma, taip yra dėl darbo valandų apskaitos nustatymo: darbdavys jį saugos savarankiškai arba patikės darbuotojui pasižymėti darbo valandas savisriegiu.
Vienas iš variantų – nutolusiems darbuotojams numatyti normalų įmonės darbo režimą. Pavyzdžiui: „Darbuotojui paskiriama 40 valandų penkių dienų darbo savaitė su dviem poilsio dienomis. Darbuotojui nustatomos darbo dienos nuo pirmadienio iki penktadienio, darbo laikas nuo 9:00 iki 18:00, pertrauka pailsėti ir pavalgyti - 1 valanda nuo 12:00 iki 13:00, tai yra darbo laikas neįtrauktas ir nebus mokamas. Šeštadienis ir sekmadienis yra poilsio dienos“.
Antras variantas (jei nesvarbu, per kiek laiko bus atliktas darbas) – darbuotojui nustatyti, pavyzdžiui, 40 val. darbo savaitė, su dviem poilsio dienomis. Nurodykite, kurios dienos laikomos darbo, kurios poilsio dienomis. Dėl darbo dienos pradžios ir pabaigos laiko, taip pat pertraukų pailsėti ir pavalgyti nustatyti, kad jas darbuotojas nustatytų savarankiškai. V tokiu atveju galite rašyti taip: „Vienos darbo dienos trukmė: ne mažiau 5 valandos ir ne daugiau 9 valandos per dieną. Pertraukos pailsėti ir pavalgyti trukmė – 1 (viena) valanda, kuri neįskaičiuota į darbo laiką ir neapmokama.
Papildomos funkcijos
Iš to, kas išdėstyta, darytina išvada, kad būtina konsoliduoti darbuotojo ir darbdavio sąveikos būdus. Darbo sutartyje rekomenduojama papildomai numatyti susisiekimo priemones ( Mobilusis telefonas, el. paštu, Skype ir kt.), kuriais naudosis darbuotojas ir darbdavys bei laikas, per kurį darbuotojas turi atsiliepti į skambutį, gaunamą žinutę / perskambinti / parašyti žinutę / susisiekti.
Kad ir kokį veikimo režimą pasirinktumėte oficialius dokumentus, atminkite: nuotolinis darbuotojas gali būti kitoje vietinio laiko vietoje. Todėl nustatydami darbo režimą nurodykite laiko juostas. Priešingu atveju gali atsitikti taip, kad susisiekę su darbuotoju 8:00 Maskvos laiku, niekada jo nelauksite. Juk jei jis pasirodys, tarkime, Niujorke, jo laukia gili naktis – 00:00.
Nepamirškite apie savo atostogas
2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnis įpareigoja darbdavius darbo sutartyje nustatyti kasmetinių mokamų atostogų ir kitų rūšių atostogų suteikimo nuotoliniam darbuotojui tvarką.
Ką dar reikėtų numatyti darbo sutartyje su „nuotoliniu darbuočiu“?
Rekomenduojama aiškiai nurodyti, kokia įranga (programinė įranga ir techninėmis priemonėmis) naudosis darbuotojas, atlikdamas savo darbo funkciją, kas ją teikia, kokių veiksmų darbuotojas turi imtis ir per kiek laiko būtina informuoti darbdavį apie gedimą, techninių gedimų... Jei darbuotojas naudosis savo įranga (pavyzdžiui, nešiojamuoju kompiuteriu, telefonu ir pan.), darbo sutartyje turėtų būti papildomai reglamentuota kompensacijos už naudojimąsi jos mokėjimo tvarka ir terminai.
Siekiant sekti atliekamų darbų kokybę ir kiekį, galima papildomai nustatyti darbuotojo atliktų darbų ataskaitų pateikimo tvarką, terminus ir formą.
Žinoma, kaip ir bet kuris gana patogus pasirinkimas, nuotolinis darbas turi spąstų.
1) Kai įmonėje samdo nuotolinį darbuotoją, pokalbiai dažnai vyksta per Skype arba el. Tokiu atveju darbdavys prisiima riziką dėl neišsamaus ir netikslaus įvertinimo verslo savybes specialistas. Sutikite, namuose, kai yra daug etaloninė medžiaga(knygos, žinynai, internetas), apklausti daug lengviau.
2) Kadangi darbas nuotoliniu būdu yra susijęs su elektroninio dokumentų valdymo galimybe, įskaitant darbo sutarties pasirašymą, gali kilti tam tikrų sunkumų. Pavyzdžiui, darbdavys pasirašė darbo sutartį ir išsiuntė darbuotojui, tačiau šis pasirašyto dokumento negrąžino ir visas kopijas paliko sau, arba atsiuntė skenuotą kopiją.
Deja, dėl paprasto nerūpestingumo kilus teisminiam ginčui darbo sutarties sąlygos gali būti pripažintos neatitinkančiomis visų iš to kylančių padarinių. Todėl atminkite: darbo sutartis turi būti dviejų šalių pasirašyta patobulinta kvalifikuota el skaitmeniniu parašu arba „gyvas“ parašas ant popieriaus.
3) Kontrolės klausimas lieka atviras, būtent kiek valandų per dieną žmogus dirba. Tai yra, sąveika turėtų būti aiškiai reglamentuota, kitaip darbdavys niekada nesužinos, kiek laiko nuotolinis darbuotojas dirbo vieną ar kitą dieną – 8 valandas ar tik 2 valandas.
4) Kai darbo sutartis nutraukiama darbuotojo iniciatyva, darbdavys dažnai gauna nuskenuotą jo atsistatydinimo laišką. Tačiau remiantis esamais teismų praktika, teismai nepripažįsta nuskaityto pareiškimo įrodymu, nurodant, kad darbuotojo valia atleisti iš darbo turi būti išreikšta arba raštu „gyvu“ darbuotojo parašu, arba pasirašyta sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu skaitmeniniu parašu.
5) Kalbant apie procedūrinis kodeksas, nėra iki galo aišku, nuo kurio momento darbuotojas turi teisę kreiptis į teismą dėl pažeistų teisių atkūrimo.
Štai praktinis pavyzdys... Maskvos miesto teisme Apeliacinis sprendimas 2015-05-20 byloje N 33-1146 / 2015 nustatyta, kad ieškovas 2014-05-21 elektroniniu paštu gavo įsakymą dėl atleidimo iš darbo, jį atspausdino, pasirašė ir šį įsakymą taip pat išsiuntė atsakovui el. Paštas. Taigi ieškovas įsakymo dėl atleidimo iš darbo kopiją gavo 2014-05-21 ir nuo tos dienos žinojo apie savo atleidimą iš darbo, todėl nebuvo atimta galimybė iki vieno mėnesio pabaigos kreiptis į teismą su ieškiniu dėl grąžinimo į darbą. . Tačiau ieškovas 2014-07-07 kreipėsi į teismą, tai yra praleido vieno mėnesio terminą.
Taigi, skaičiuojant darbdavio veiksmų apskundimo terminus, svarbu, ar darbuotojas žinojo apie savo teisių pažeidimą, įskaitant įsakymo elektroninės kopijos gavimą ir tolesnius darbuotojo veiksmus.
Žinoma, tiek darbuotojams, tiek darbdaviams dažnai patogu naudotis nuotolinio bendradarbiavimo formatu, tačiau atkreipkite dėmesį, kad ne visus specialistus galima įdarbinti nuotoliniu būdu. Pavyzdžiui, tai taikoma tiems, kurių darbo rezultatas išreiškiamas materialiais produktais. Tai, beje, yra vienas iš nuotolinių darbuotojų ir namų darbuotojų skirtumų.
Kitas įdomus klausimas, iškylantis praktikoje: ar visi darbuotojai gali dirbti nuotoliniu būdu mažose įmonėse?
Teisės aktai ne tik neapriboja darbuotojų, dirbančių nuotoliniu būdu, skaičiaus, bet ir neapibrėžia pareigybių, kurios negali būti įdarbinamos tokia forma, sąrašo. Pavyzdžiui, jei tai internetinė parduotuvė, kodėl gi nepasirūpinus nuotoliniu darbu visiems? Yra tik viena sąlyga: atliekamų pareigų pobūdis turi atitikti nuotolinio darbo apibrėžimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnis), būtent:
a) darbo funkcijos atlikimas ne darbdavio buveinėje;
b) darbo funkcijos atlikimas ne stacionarioje darbo vietoje, teritorijoje ar objekte, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojant darbdaviui;
c) viešųjų informacijos ir telekomunikacijų tinklų, įskaitant internetą, naudojimas darbo funkcijoms atlikti;
d) darbdavio ir darbuotojo sąveikos su darbo funkcijos vykdymu, viešųjų informacijos ir telekomunikacijų tinklų, įskaitant internetą, klausimais įgyvendinimas.
Tai yra, jei objektyviai įvertinsime tokio darbo organizavimo galimybę, vėl turime atsižvelgti į tai, kad ne visų kategorijų darbuotojai, kaip minėta aukščiau, gali dirbti nuotoliniu būdu. Paprastai „nuotoliniai darbuotojai“ yra intelektualūs darbuotojai. Todėl dar gana sunku įsivaizduoti įmonę, kurioje realiai veiktų tik „nuotoliniai pulteliai“. Antra, sunku įsivaizduoti, kokia sudėtinga yra biurokratija su dokumentais ir kokia yra didžiulė rizika juos prarasti keičiantis elektroniniu būdu.
Įjungta Šis momentas Teisminės ar tikrinimo praktikos šiuo klausimu nėra, tad kokį vertinimą tokiam darbo organizavimui gali suteikti įgaliotos institucijos – tik spėlioti.
Kaip teisingai pažymėta aiškinamasis raštasį projektą dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimų, susijusių su nuotolinių darbuotojų darbo reglamentavimu, " šiuolaikinė plėtra ekonomika neįmanoma be produktyvaus užimtumo, kuris yra efektyviai veikiančios lanksčios darbo rinkos išvestinė, leidžianti greitai reaguoti į ekonominius iššūkius.
Žinoma, nuotolinis darbas turi daug privalumų, pavyzdžiui:
- mažinti darbdavio išlaidas patalpų nuomai ir darbo vietų organizavimui;
- sutaupyti darbuotojo laiko, energijos ir pinigų, nes trūksta transporto problemos- pristatymas į darbo vietą ir atgal;
- darbo našumo augimas, kai jis organizuojamas atsižvelgiant į darbuotojo pageidavimus patogesnėmis sąlygomis.
Nuotolinis darbas didina gyventojų verslo aktyvumą ir užimtumą, nes žmonės turi galimybę dirbti neišeidami iš namų ar kitos patogios vietos. Nauda darbdaviams akivaizdi: pritraukti darbuotojus be darbo vietų įrengimo išlaidų ir tuo pačiu gauti pajamų iš savo gamybinės veiklos.
Tatjana Širnina, Darbo teisės katedros vadovaujanti teisininkė
Nuotolinis darbas pas mus ji nėra tokia išvystyta kaip, pavyzdžiui, JAV ar Europoje. Verslininkus vis dar gąsdina perspektyva, kad jie gali niekada nesusitikti su savo darbuotoju. Mūsų straipsnyje išsiaiškinsime, kaip tiksliai galima organizuoti nuotolinio valdymo pultą, kad jis nesukeltų rūpesčių įmonei ir nekeltų klausimų tikrinančioms institucijoms.
Nuotolinis arba nuotolinis darbas iš namų
Ką mes žinome apie nuotolinį darbą? Nuotolinis darbas gali būti kelių rūšių:
- namai;
- Nuotolinis;
- laisvai samdomas.
Laisvai samdomas darbas – tai darbas pagal civilinę sutartį. Su tokiu nuotoliniu darbu viskas aišku. Verslininkas susiranda darbuotoją (freelancerį), duoda jam konkrečią užduotį, nustato terminus ir visa tai nurodo GPC sutartyje. Jei darbuotojas darbą atlieka laiku, darbdavys jam moka sutartyje nurodytą vienkartinį atlyginimą. Nr socialines garantijas tokio tipo samdymas nereiškia.
Tačiau su namais ir nuotolinis darbas dalykai yra skirtingi. Darbuotojas sudaro darbo sutartį (TD), kuri jam suteikia visas socialines garantijas.
Namų darbuotojo nuotolinio darbo ypatumai
Dirbant namuose darbuotojo darbo vieta yra jo namai. Žaliavas, priemones tam tikriems darbams atlikti suteikia darbdavys arba darbuotojas gali jas įsigyti savarankiškai. Tai aptariama TD. Esant tokioms sąlygoms, sutartyje numatyta kompensuoti namų darbuotojo išlaidas:
- medžiagoms, žaliavoms, įrankiams įsigyti;
- technologijų (jei jos priklauso darbuotojui, o ne organizacijos), interneto, telefono naudojimas;
- elektros energijos ir bet kokios kitos išlaidos, kurių kompensavimas bus nurodytas TD.
Namų darbuotojas gali įtraukti į darbą savo šeimos narius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 49 skyrius, 310 straipsnis).
Kas yra darbas iš namų, išsiaiškinome. Išsiaiškinkime, kaip tinkamai užmegzti darbo santykius su tokiais darbuotojais?
Ch. Rusijos Federacijos darbo kodekso 49 straipsnis reglamentuoja darbdavio ir namuose dirbančio asmens darbo santykius. Iš str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 311 str., matyti, kad pagrindinės sąlygos, kuriomis galima pavesti dirbti namuose dirbančiam darbuotojui, yra jo sveikatos būklė ir darbo apsaugos reikalavimų laikymasis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 212 straipsnis). . Namuose dažniausiai dirba rankų darbo gaminių gamintojai, siuvėjos, surinkėjai.
Visus santykius tarp įmonės ir namų darbuotojo reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir TD. Panagrinėkime pagrindinius sutarties punktus.
Sudarius TD įmonėje, išduodamas įsakymas priimti darbuotoją į darbą. Skiltyje „Darbo pobūdis“ reikia įrašyti: „Darbas iš namų“. Darbuotojas turi susipažinti su įsakymu ir tinkamoje vietoje pasirašyti.
Darbo knyga pildoma nenurodant namų darbų.
SVARBU! Nepaisant to, kad namuose dirbantis darbuotojas pats valdo savo darbo laiką, darbdavys turi pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Apmokėjimo už viršvalandžius tarifai jam netaikomi.
Kaip teisingai užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, skaityti švatye .
Namuose dirbančių darbuotojų darbo sąlygų reglamentas
Dar visai neseniai galiojo nuostata dėl namų darbuotojų darbo sąlygų, patvirtinta SSRS Valstybinio darbo komiteto ir Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato 1981-09-29 dekretu Nr.275 / 17-99, tačiau ji tapo negaliojančiu ir neveikia Rusijos darbo ministerijos 2016-12-29 įsakymo Nr.848 pagrindu.
Siekiant išvengti nesusipratimų su darbuotoju, bus teisinga surašyti darbo aprašymas arba nuostata dėl namų darbų. Ten galite detaliai aprašyti saugos reikalavimus, atsakomybę už jų gedimą ir kitas darbo taisykles. Taip pat galite numatyti kompensaciją ir papildomas garantijas. TD darbuotojas turi pažymėti, kad yra susipažinęs su taisyklėmis.
Nuotolinis darbas pagal Darbo kodeksą
Nuotolinis darbasįjungta Rusijos Federacijos darbo kodeksas gali būti laikomas tam tikrų TD nurodytų funkcijų vykdymu, kuris vyksta ne darbdavio suteiktoje stacionarioje darbo vietoje. Norėdamas dirbti ir bendrauti su darbdaviu, darbuotojas turi naudotis viešaisiais informacijos ir telekomunikacijų tinklais (ITS) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnis).
Nuotolinis darbuotojas yra asmuo, sudaręs TD nuotolinis darbas.
Vienas iš skirtumų tarp nuotolinio darbuotojo ir likusio yra bendravimas su darbdaviu keičiantis elektroniniais dokumentais ir naudojant sustiprintą elektroninį parašą (2011-04-06 „Elektroninio parašo įstatymas“ Nr. 63-FZ). Kiekviena iš šalių, gavusi elektroninį dokumentą, privalo išsiųsti patvirtinimą elektronine forma.
Kas yra Elektroninis parašas, skaitykite meneatye .
Kyla klausimas: kaip su nuotolinis darbas sudaryti TD su nuotoliniu darbuotoju?
Sutartis sudaroma, kaip ir dokumentų srautas apskritai, naudojant viešąsias ITS, t. El. paštas... Po to darbdavys per 3 dienas nuotoliniu būdu dirbančiam darbuotojui išsiunčia popierinę sutarties kopiją paštu.
Kaip užregistruoti darbuotoją, dirba iš užsienio, perskaitytistraipsnis .
Nuo val nuotolinis darbas darbuotojas turi visas tas pačias teises kaip ir tas, kuris savo pareigas atlieka įmonės buveinėje, jis privalo darbdaviui elektronine forma pateikti 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis. Jei reikia, darbdavys turi teisę reikalauti, kad darbuotojas atsiųstų jam notaro patvirtintas dokumentų kopijas.
Jei darbuotojas anksčiau neturėjo SNILS, jis turi jį gauti pats ir nusiųsti kopiją darbdaviui.
At Bendras susitarimas darbo knygelė nepildoma. Darbo aktyvumą ir patirtį patvirtinantis dokumentas yra TD. Nesant tokio susitarimo, darbuotojas darbo knygą siunčia darbdaviui paštu (registruotu paštu) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 2 dalis).
Pakalbėkime apie kai kuriuos dalykus išsamiau.
Nuotolinio darbuotojo darbo vietos atspindys darbo sutartyje
Nes nuotolinis darbas negali būti siejamas su darbdavio adresu, sutartyje kaip darbo vieta nurodytas darbuotojo namų adresas. Tačiau tai nereiškia, kad jis turėtų dirbti tik namuose.
Pavyzdžiui, darbuotojas gali atvykti į darbdavio biurą pateikti baigtų darbo rezultatų arba gauti užduotį. Galimas darbuotojo buvimo biure ribotą laiką (nurodytą sutartyje) variantas. Bet jei iš tikrųjų didžioji darbo dalis atliekama ne biure, jis vis tiek laikomas nuotoliniu.
Įdarbinimas nuotoliniu būdu: darbo ir poilsio režimas
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsniu, nuotolinis darbuotojas savarankiškai nustato savo darbo ir poilsio režimą, jei darbo sutartyje nenurodyta kitaip. Taigi užsisakykite nuotolinis darbas turi būti nustatytas sutarties pasirašymo metu. Tokios darbo sąlygos būdingos kūrybinių profesijų specialistams.
Jei sutartyje yra numatytas laisvas darbo grafikas, tai yra nepriklausomai nuo paros laiko ir poilsio dienų, darbdavys atsikrato pareigos sekti darbo laiką.
Bet jeigu darbo laikas yra nurodytas sutartyje (pavyzdžiui, nuo antradienio iki šeštadienio nuo 9:00 iki 15:00 ar bet kuriuo kitu laiku), darbdavys privalo sekti darbo valandas ir papildomai mokėti už viršvalandžius, jei tokių yra. . Tokios sąlygos būdingos dispečerių darbui.
Saugumas
Dauguma darbo apsaugos ir saugos organizavimo reikalavimų dėl nuotolinis darbas darbdavys neprivalo atlikti.
Samdant nuotolinį darbuotoją, būtina susipažinti su darbo apsaugos reikalavimais dirbant su įmonės pateikta ar rekomenduota įranga (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 str.).
Taip pat įmonė privalo atlikti specialų darbo vietų vertinimą, tačiau vadovaujantis DK 3 str. 2013 m. gruodžio 28 d. įstatymo „Dėl specialaus darbo sąlygų vertinimo“ Nr. 426-FZ 3 str. specialus įvertinimas darbovietės nelaikomos atsižvelgiant į namų darbuotojų ir nuotolinių darbuotojų darbo sąlygas.
Kaip dažnai reikia instruktuoti dėl darbo apsaugos, skaitykite straipsniuose:
Jei darbuotojas, eidamas darbo pareigas, susižaloja ar susirgo, įmonė privalo organizuoti tyrimą, kurio metu bus išsiaiškinta, ar tai nelaimingas atsitikimas darbe, ar ne (Rusijos Federacijos darbo kodekso 227 str. Įstatymo „Dėl nelaimingų atsitikimų darbe privalomojo socialinio draudimo atvejų ir profesinės ligos"1998-07-24 Nr. 125-FZ). Tik komisija turi teisę atlikti tyrimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 228 straipsnis).
Kompensacija
Vykdymo metu nuotolinis darbas darbuotojas savo darbo procesą organizuoja pats. Jei darbuotojas naudoja savo ar nuomojamą įrangą, programinę ir techninę įrangą, informacijos saugos ir kitas priemones, TD turi nurodyti kompensacijos už jos naudojimą mokėjimo tvarką ir terminus. Taip pat būtina numatyti ir nurodyti kitų išlaidų atlyginimo tvarką galimų išlaidų susijusių su įgyvendinimu nuotolinis darbas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 3 dalis).
Darome išvadą, kad darbuotojas ir darbdavys gali susitarti ir TD fiksuoti darbuotojo išlaidų kompensavimo tvarką. Bet pagal Rusijos finansų ministerijos 2013-11-04 raštą Nr.03-04-06 / 11996, dokumentiniai įrodymai apie turto pablogėjimą ir kitas išlaidas, kurias kompensuoti darbuotojas reikalauja, yra būtinas. Atkreiptinas dėmesys ir į tai, kad jeigu turtas buvo naudojamas ne tik tarnybinėms reikmėms, reikalaujama nusidėvėjimo laipsnį skirstyti pagal jo naudojimo paskirtį.
Atlyginimas nuotoliniam darbuotojui
Kad darbdavys galėtų be baimės atsižvelgti į mokėjimą nuotolinis darbas savo sąnaudose turite pataisyti dirbtų valandų registravimo TD metodus. Tai, kad darbuotojas gali savarankiškai nustatyti savo darbo laiką, nepanaikina darbdavio pareigos atsižvelgti į faktiškai dirbtas valandas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 4 dalis). Jei tai neįmanoma, gali būti pateikti kiti įrodymai. Pavyzdžiui, atliktų darbų registras.
Pats mokėjimas, kaip taisyklė, vyksta pagal atsiskaitymai be grynųjų pinigų pagal sutartyje nurodytus rekvizitus. Jei darbuotojas nori pasikeisti banko duomenisįtraukimui į sąrašą būtina sudaryti papildomas susitarimas ir nurodykite naujos kortelės duomenis.
Be pervedimo į darbuotojo sąskaitą (kortelę), taikomos atsiskaitymo galimybės pašto perlaida, taip pat iš įmonės kasos grynaisiais, jei darbuotojas pagal sutarties sąlygas periodiškai pasirodo pas darbdavį.
Sutarties nutraukimas
TD nutraukimo ypatumai nurodyti 2008 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.5 str.
Sutartyje turi būti nurodytas jos nutraukimo pagrindas. Pagrindas gali būti toks pat kaip biuro darbuotojams. Pavyzdžiui, darbo sutarties nutraukimas šalių susitarimu arba darbuotojo iniciatyva (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77, 78, 80, 81, 83, 84 straipsniai).
Taip pat galite nurodyti konkrečias priežastis, kurios bus būdingos konkrečiam asmeniui nuotolinis darbas... Tai gali lemti laužo kiekis arba atliktų darbų ataskaitų pateikimo terminų pažeidimas. Visa tai nurodęs sutartyje, darbdavys galės apsisaugoti nuo nesąžiningų darbuotojų.
Atleidus įsakymą, jis atleidimo dieną darbuotojui išsiunčiamas elektroninių ryšių kanalais, o jo popierinė kopija išsiunčiama registruotu paštu. Darbuotojas turi teisę reikalauti visų su jo darbo veikla susijusių dokumentų kopijų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis).
Rezultatai
Nepaisant baimių, vis daugiau šiuolaikinių darbdavių pradeda griebtis nuotolinių darbuotojų paslaugų. Tai daugiausia lemia įmonės siekis sutaupyti darbuotojo darbo vietos organizavimo, kelionės į darbą ir iš darbo kompensacijos ir pan. kolegų, o tai taupo darbo užmokesčio išlaidas ir draudimo įmokas. Svarbiausia samdyti darbuotoją nuotolinis darbas, teisingai surašyti su juo darbo sutartį.
V paskutiniais laikais Vis labiau paplitusi įdarbinimo forma yra nuotolinis darbas, kai darbdavys ir samdomas darbuotojas palaiko ryšį per atstumą vienas nuo kito, perduoda technines specifikacijas, darbo rezultatus, o neretai ir atsiskaitoma atsiskaitant internetu.
Pirmą kartą nuotolinio užimtumo koncepcija buvo pritaikyta praėjusio amžiaus aštuntajame dešimtmetyje JAV. Interneto atsiradimas paskatino nuotolinių darbuotojų skaičiaus augimą.
Daugelis žmonių šiandien klaidingai mano, kad nuotoliniai darbuotojai ir laisvai samdomi darbuotojai yra vienas ir tas pats dalykas. Tiesą sakant, šios dvi sąvokos reiškia Skirtingos rūšys nuotolinis darbas. Taigi, laisvai samdomas darbuotojas iš esmės yra individualus verslininkas: apsirūpina darbu, bendrauja su keliais darbdaviais, pats moka mokesčius ir įmokas į pensijų fondą.
Nuotolinis darbuotojas yra įtrauktas į personalą konkreti įmonė arba įmonė, o jo santykiai su darbdaviu yra reglamentuoti, „Nuotolinis darbuotojas“ yra pavaldus konkrečiam vadovui ir vykdo jo pavedimus, gauna sutartyje numatytą atlyginimą. Darbdavys taip pat atlieka visus būtinus lėšų išskaitymus iš darbo užmokesčio... Iš kitų įmonės darbuotojų nuotolinis darbuotojas skiriasi tik tuo, kad geografiškai nėra biure.
Darbo santykių įforminimas turi daug privalumų. Visų pirma, tai yra visiškai legalios pajamos, socialinis draudimas ir garantuotas draudimo įmokų gavimas. Nuotolinis darbuotojas, remiantis darbo sutartimi, gali ginti savo interesus susiklosčiusiose prieštaringose situacijose.
Nuotolinio darbo teisinis reglamentavimas
Dėl nuolat didėjančio žmonių, dirbančių namuose, skaičiui iškilo būtinybė keisti galiojančius teisės aktus, siekiant sureguliuoti darbdavių ir darbuotojų, dirbančių nuotoliniu būdu, santykius. 2013 m. pradžioje Rusijos Federacijos darbo kodekse atsirado papildomas 49.1 skyrius dėl nuotolinių darbuotojų darbo reguliavimo specifikos. Šio skyriaus straipsniuose išsamiai aprašomas darbuotojo įdarbinimo nuotoliniu būdu mechanizmas.
Oficialiam darbuotojo registravimui tarp jo ir darbdavio sudaroma darbo sutartis, kurioje nustatomos abiejų šalių teisės ir pareigos. Tas pats dokumentas leidžia formaliai išspręsti visus darbo veiklos procese kylančius klausimus. Įstatymas taip pat numato privalomąjį socialinį ir sveikatos draudimą darbuotojams, kurie dirba nuotoliniu būdu.
Oficiali registracija yra tokia:
- Pareiškėjas pateikia darbdaviui standartą įdarbinimo dokumentų rinkinys: pasas, gauti dokumentai apie išsilavinimą, duomenys asmeninėje paskyroje ir kt. (elektronine arba „popierine“ forma).
- Darbdavys jį surašo ir išsiunčia pareiškėjui peržiūrėti.
- Sutarus dėl visų sutartyje nustatytų teisių ir pareigų, sutartis sudaroma, galima naudoti elektroninį parašą.
Pasirašius dokumentus, oficiali darbuotojo darbo vieta yra įdarbinimo šalies vieta. Jei reikia, darbdavys aprūpina darbuotoją reikalinga įranga arba programinė įranga, techninės informacijos apsaugos priemonės.
Įstatymas nenurodo privalomo, todėl dėl šio punkto šalys derasi atskirai. Daugiau informacijos su nuostatomis Darbo kodeksas reglamentuojančius nuotolinį darbą galima rasti atitinkamame skyriuje.
Į ką reikėtų atkreipti dėmesį sudarant darbo sutartį
Oficialus nuotolinis darbas nuo darbo biure skiriasi tuo, kad nėra „gyvos“ darbdavio kontrolės nuotolinio darbuotojo veiklai. Todėl sutartyje gali būti aiškiai numatyti darbo ir poilsio režimai, aprašyti valdymo ir kontrolės mechanizmai. Kuo detaliau bus surašytos nuotolinio darbo sąlygos, tuo jų bus mažiau prieštaringos situacijosšalių sąveikos procese.
Taigi sutartyje gali būti aiškiai nurodytas darbo laikas. Tai būtina tam, kad darbdavys per nurodytą laiką be problemų galėtų susisiekti su darbuotoju. Tokiu atveju grafikas gali sutapti su įmonės darbo grafiku arba nuo jo skirtis, jei darbuotojas yra kitoje laiko juostoje.
Kad darbdaviui nekiltų įtarimų dėl galimo terminų nesilaikymo ar neteisingas vykdymas užduotį, sutartyje gali būti numatytas periodiškas atliktų darbų ataskaitos teikimas.
Kai kuriose įmonėse nuotoliniai darbuotojai dalyvauja planuojant susitikimus ir susitikimus, kad įsitrauktų į darbo procesą – tiek asmeniškai atvykus „nuotoliniam darbuotojui“ į biurą, tiek naudojant vaizdo ryšį. Sutartyje taip pat gali būti numatytas papildomas nuotolinis mokymasis.
Tais atvejais, kai darbdavys nepateikia savo įrangos, programinė įranga ir kitas technines priemones darbo veiklai vykdyti, sutartyje gali būti nurodytas kompensacijos už darbuotojui nuosavybės teise priklausančios įrangos nusidėvėjimą dydis ir mokėjimo tvarka.
Nuotolinis įdarbinimas
Prieš pradėdami ieškoti nuotolinio darbuotojo, turėtumėte aiškiai apibrėžti pretendentui keliamų reikalavimų sąrašą ir išdėstyti pareigas, kurios jam bus priskirtos priimant į darbą.
Kitas atrankos etapas – pokalbis su kandidatais. Tai gali vykti keliais etapais: vykdymas bandomoji užduotis, greitasis testavimas telefonu arba vaizdo interviu.
Atrankos procese reikėtų atsižvelgti į nuotolinio bendravimo su darbuotoju specifiką bei visiškos veiklos kontrolės nebuvimą. Šiuo atžvilgiu, išskyrus Bendrieji reikalavimai, rekomenduojama su kandidatu aptarti, ar jis turi tokių savybių kaip gebėjimas organizuotis ir savidisciplina, tikslingumas, atsakingumas.
