Nuotolinis darbas arba, kaip vadinama, darbas su nuotoline prieiga tampa vis populiaresnis. Neabejotina, kad toks darbo režimas patogus ir darbuotojui, ir darbdaviui. Tačiau kadangi nuotolinis darbas nėra toks senas, darbdaviai daro klaidų steigdami, reguliuodami ar atleisdami. Kam gali būti priskirtas toks veikimo režimas? Kaip tai padaryti? Kaip vyksta darbuotojo ir darbdavio sąveika? Dėl kokių priežasčių atleidžiamas nuotolinis darbuotojas? Atsakymus į šiuos ir kitus klausimus rasite straipsnyje.

Nuotolinio darbo esmė

Dėl Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnis nuotolinis darbas yra tam tikros veiklos atlikimas darbo sutartis darbo funkcija:

Už darbdavio buveinės ribų, jo filialas, atstovybė, kitos atskiros struktūrinis vienetas(įskaitant esančius kitoje vietovėje);

Už fiksuotos darbo vietos, teritorijos ar objekto ribų, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojant darbdaviui.

Nuotolinio darbo sąlyga – viešųjų informacijos ir telekomunikacijų tinklų, įskaitant internetą, naudojimas darbo funkcijai atlikti bei darbdavio ir darbuotojo sąveikai su jos atlikimu susijusiais klausimais.

Nuotoliniais darbuotojais laikomi asmenys, sudarę nuotolinio darbo sutartį. Jiems taikomi darbo teisės aktai ir kiti aktai, kuriuose yra normų darbo teisė, atsižvelgiant į nustatytas ypatybes sk. Rusijos Federacijos darbo kodekso 49.1 str.

Nepainiokite nuotolinio darbo su namų darbais. Pagal Art. 310 Rusijos Federacijos darbo kodeksas namuose dirbantys asmenys – asmenys, sudarę darbo sutartį atlikti darbą namuose iš medžiagų ir naudojant darbdavio suteiktus įrankius bei mechanizmus arba namų darbuotojo savo lėšomis įsigytus. Namų darbo rezultatas – tam tikri produktai, o nuotolinio darbo rezultatas – informacija, duomenys, intelektinė nuosavybė.

Nuotoliniais darbuotojais gali būti, pavyzdžiui, programuotojai, redaktoriai, buhalteriai, mokytojai, teisininkai. Tai yra tie, kurie atlieka tam tikrus darbus namuose ar kitoje vietoje, kuri nėra darbdavio kontroliuojama, bet su juo bendrauja per „internetą“.

Tačiau kai kurie darbdaviai per klaidą kreipiasi dėl nuotolinio darbo. Pavyzdžiui, darbdavys sudarė nuotolinio darbo terminuotą darbo sutartį su aukštos kvalifikacijos užsienio specialistu firminio virėjo pareigoms užimti, kurios faktinė darbo vieta buvo restoranas kitoje respublikoje (žr. 2017 m. liepos 18 d. Maskvos miesto teismo apeliacinis sprendimas byloje Nr. 33 ‑22475/2017 ). Klausimo, ar šis darbas laikomas nuotoliniu, nagrinėjant bylą nekilo. Nepaisant to, norėčiau pabrėžti, kad tokiu atveju turi būti sudaryta eilinė darbo sutartis, pagal kurią darbovietė yra kitoje vietovėje esantis, bet kartu darbdavio kontroliuojamas struktūrinis padalinys.

Be to, Darbo ministerija ne kartą ( Paskutinį kartą v 2017-01-16 raštas Nr. 14 -2 / OOG-245) išreiškė nuomonę, kad darbo teisės aktai m šiuo metu darbdaviui nesuteikiama galimybė sudaryti nuotolinio darbo darbo sutarties su Rusijos Federacijos piliečiu, užsienio piliečiu ar asmeniu be pilietybės, jei jis dirbs už Rusijos Federacijos ribų, nuo darbo sutarties sudarymo tokiomis sąlygomis. pažeidžia Rusijos Federacijos darbo kodeksą. Visų pirma, darbdavys negalės vykdyti savo įsipareigojimų teikti nuotolinius darbuotojus be pavojingomis sąlygomis darbas ir jo apsauga ( h. 2 valg. 312.3Rusijos Federacijos darbo kodeksas) dėl to, kad Rusijos Federacijos federaliniai įstatymai ir kiti norminiai teisės aktai, sudarantys darbo įstatymus, galioja tik mūsų šalies teritorijoje ( h. 1 valg. 13Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Su tokiais piliečiais rekomenduojama sudaryti civilines sutartis.

Todėl prieš registruodami darbuotoją nuotoliniu būdu gerai pagalvokite, ar atliekamas darbas patenka į nuotolinio darbo apibrėžimą.

Mes priimame į "nuotolinio valdymo pultą"

Nuotolinis darbuotojas samdomas pagal numatytas bendrąsias taisykles Art. 68Rusijos Federacijos darbo kodeksas, bet laikantis reikalavimų sk. 49.1Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir Federalinis įstatymas 2011-04-06 Nr. 63 -FZ "Dėl elektroninio parašo"(Toliau - Įstatymo Nr. 63 -FZ).

Darbo sutartis dirbti nuotoliniu būdu ir susitarimai dėl šios sutarties sąlygų pakeitimo gali būti sudaromi šalių nustatyta tvarka keičiantis elektroniniais dokumentais ( h. 1 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 str). Tokiu atveju tiek darbuotojas, tiek darbdavys privalo nustatyta tvarka naudoti sustiprintą kvalifikuotą elektroninį parašą Įstatymo Nr. 63 ‑ FZ.

Nepaisant elektroninės darbo sutarties sudarymo, teisės aktai nustato reikalavimą turėti popierinę sutarties formą. Darbdavys trims kalendorinių dienų nuo šios sutarties sudarymo dienos jis privalo nuotoliniam darbuotojui registruotu paštu su pranešimu išsiųsti tinkamai įformintą šios sutarties kopiją popieriuje.

Iš šios nuostatos matyti, kad darbdavys darbuotojui išsiunčia pasirašytą darbo sutarties kopiją. Antrą, asmeniškai pasirašytą kopiją darbuotojui siųsti paštu darbdaviui nėra.

Prieš sudarydamas darbo sutartį nuotoliniu būdu dirbantis asmuo turi pateikti dokumentus, nurodytus Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis... Kaip tai atsitinka?

V Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 2 dalis nustatyta, kad sudarant darbo sutartį dėl nuotolinio darbo keičiantis elektroniniais dokumentais, numatyti dokumentai Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis gali pateikti darbdaviui asmuo, besikreipiantis dėl nuotolinio darbo elektronine forma. Darbdavio prašymu šis asmuo privalo jam registruotu laišku išsiųsti notaro patvirtintas šių dokumentų kopijas popierine kopija.

Jei tokią sutartį asmuo sudaro pirmą kartą, jis gauna privalomojo draudimo liudijimą pensijų draudimas savarankiškai.

Be to, dizaine yra funkcijų darbo knyga... Visų pirma, darbo sutarties dėl nuotolinio darbo susitarimu informacija apie tai negali būti įrašoma į darbuotojo darbo knygelę, o kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą, darbo knygelė negali būti surašoma visi.

Taigi, jei darbo knygelėje nebus daromi įrašai apie nuotolinio darbuotojo darbą, pagrindinis dokumentas apie jo darbo veiklą, patvirtinantis darbo patirtį, jam bus darbo sutartis nuotoliniam darbui.

Jei darbuotojas nori, kad jo nuotolinio darbo įrašas būtų įrašytas į darbo knygelę, jis turi jį asmeniškai perduoti darbdaviui arba išsiųsti registruotu paštu su pranešimu.

Kadangi įrašas apie nuotolinį darbo pobūdį neįrašytas į darbo knygą Instrukcijadėl darbo knygų pildymo patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003-10-10 dekretas Nr. 69 , įdarbinimo registracija atliekama pagal bendrąsias taisykles.

Kaip ir paprasti darbuotojai, nuotoliniai darbuotojai, prieš sudarydami darbo sutartį, turi būti susipažinę su numatytais dokumentais h 3 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 str(su vidaus darbo taisyklėmis, kitais vietiniais reglamentas tiesiogiai susiję su darbo veikla darbuotojas, kolektyvinė sutartis). Toks susipažinimas taip pat gali būti atliekamas keičiantis elektroniniais dokumentais.

Darbdavys darbo sutarties pagrindu išduoda įsakymą dėl priėmimo dirbti nuotoliniu būdu. Jis surašomas taip pat, kaip ir priimant kitus organizacijos darbuotojus. Tokiu atveju skiltyje „Įdarbinimo sąlygos, darbo pobūdis“ nurodykite: „Darbas nuotoliniu būdu“.

Jei darbuotojo ir darbdavio sąveika vyksta keičiantis elektroniniais dokumentais su skaitmeniniais parašais, tada darbuotojas gali būti supažindinamas su įdarbinimo tvarka tokiu pat būdu ( h 5 str. 312.1Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Darbo sutartis

Visų pirma pažymime, kad darbo sutartyje turi būti nurodyta darbo rūšis – nuotolinis ( Art. 312.2Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Pavyzdžiui:

Darbuotojas savo darbą atlieka ne darbdavio buveinėje (nuotoliniu būdu).

Tuo pačiu, kaip ir bet kurioje kitoje darbo sutartyje, nuotolinio darbo sutartyje turi būti nurodytos privalomos sąlygos Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str, įskaitant:

Darbo vieta. Čia nurodoma organizacija ir jos vieta. Bet darbo atlikimo vieta (gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas) turi būti nurodyta papildomoje sąlygoje „Darbo vietos patikslinimas“;

Darbo laikas ir poilsio laikas ir tt Darbo režimas gali būti nustatytas toks pat kaip ir visiems organizacijos darbuotojams, tačiau jis gali būti skirtingas;

Nuotolinis darbuotojas turi teisę savarankiškai nustatyti darbo ir poilsio laiką, jei darbo sutartyje nenumatyta kitaip (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnio 1 dalis).

Darbo apmokėjimo sąlygos (įskaitant darbuotojo darbo užmokesčio normos arba atlyginimo (pareiginės algos) dydį, priedus, priedus ir skatinamąsias išmokas). Čia būtinai nurodykite atlyginimo mokėjimo formą – pervedimą į banko kortelė (Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis).

Sutartyje nurodykite darbuotojo ir darbdavio sąveikos būdą, taip pat gavimo patvirtinimo terminą elektroninis dokumentas iš kitos pusės ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnis).

Šalių susitarimu į darbo sutartį, be privalomųjų, gali būti įtrauktos papildomos sąlygos, nepabloginančios darbuotojo padėties ( h 5 str. 57,h 6 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 str), ypač:

Dėl įrašų darbo knygelėje tvarkos ( h 6 str. 312.2);

Dėl darbuotojo aprūpinimo įranga, kitomis techninėmis priemonėmis ir programine įranga, reikalinga jo darbo pareigoms atlikti, taip pat programine įranga pagal darbdavio reikalavimus, tvarkos ir laiko h 8 str. 312.2). Pavyzdžiui:

Darbdavys įsipareigoja aprūpinti darbuotoją kompiuteriu, telefonu, modemu, techninę dokumentaciją reikalingas darbuotojui savo darbo pareigoms atlikti laiku __________________.

Jei ši pareiga priskiriama darbuotojui, sąlyga gali būti tokia:

Darbuotojas savarankiškai aprūpina save kompiuteriu, spausdintuvu, faksu, telefonu, prisijungimo prie interneto priemonėmis.

Dėl darbuotojo naudojimosi informacijos apsaugos priemonėmis tvarkos pagal darbdavio rekomendacijas ( h 8 str. 312.2);

Dėl išlaidų, susijusių su darbu nuotoliniu būdu, atlyginimo darbuotojui tvarkos ir terminų, jeigu jis pagal sutarties sąlygas naudoja jam priklausančią ar nuomojamą įrangą ir kitą programinę ir techninę įrangą ( Art. 188,h. 1 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 str). Kartu patartina sutartyje aiškiai nurodyti, kokios išlaidos turi būti kompensuojamos, kokiais dokumentais jos turi būti patvirtintos ir pan .;

Dėl darbuotojo ataskaitų apie atliktą darbą pateikimo tvarkos, laiko ir formos ( h. 1 valg. 312.3).

Be to, galite nurodyti papildomus darbo sutarties nutraukimo darbdavio iniciatyva pagrindus ( h. 1 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.5 str).

Nuotolinio darbo niuansai

Kadangi įdarbinimo metu darbdavio ir nuotolinio darbuotojo bendravimas vyksta elektroniniu ryšiu, daroma prielaida, kad visus dokumentus tiek darbuotojas, tiek darbdavys siunčia elektronine forma. Bet į Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnis išaiškinta, kad tokie dokumentai, be darbo sutarties, įsakymų, pranešimų ir kitų dokumentų, visų pirma, yra darbuotojo pareiškimai, paaiškinimai ir kita informacija. Taip pat nustatyta, kad darbuotojui atsiuntus tokį dokumentą kaip prašymą išduoti tinkamai patvirtintas su darbu susijusių dokumentų kopijas ( Art. 62Rusijos Federacijos darbo kodeksas), darbdavys ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo pateikimo dienos sakė pareiškimas privalo išsiųsti nuotolinio darbuotojo kopijas paštu registruotu laišku su pranešimu arba, jei nurodyta prašyme, elektroninio dokumento forma.

Jei darbuotojas susirgo arba išeina nėštumo ir gimdymo ar vaiko priežiūros atostogų, jis privalo darbdaviui registruotu laišku su pranešimu atsiųsti atitinkamų dokumentų (nedarbingumo pažymėjimo, prašymo ir kt.) originalus (DK 312 str. 1 d.). Rusijos Federacija).

Ypatingas dėmesys skiriamas tam, kad darbdavys laikytųsi darbo apsaugos standartų, susijusių su nuotoliniais darbuotojais.

Dėl Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 str siekdamas užtikrinti saugias sąlygas ir darbo apsaugą nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams, darbdavys vykdo tik dalį nustatytų pareigų Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 212 straipsnis, ypač:

Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų tyrimas ir apskaita ( par. 17 val. 2);

Federalinės institucijos pareigūnų įsakymų laikymasis vykdomoji valdžiaįgaliota vykdyti federalinę darbo įstatymų ir kitų aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, laikymosi priežiūrą, kiti federaliniai vykdomieji organai, vykdantys valstybės kontrolė(priežiūra) nustatytoje veiklos srityje ir valstybinių kontrolės įstaigų teikimų svarstymas per Rusijos Federacijos darbo kodekso, kitų federalinių įstatymų nustatytus terminus. par. 20 val. 2);

darbuotojų privalomuoju socialiniu draudimu nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų ( par. 21 val. 2).

Be to, darbdavys privalo supažindinti nuotoliniu būdu dirbančius darbuotojus su darbo apsaugos reikalavimais dirbant su darbdavio rekomenduota ar pateikta įranga ir įrankiais.

Kitos Darbo kodekso, federalinių įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatytos darbdavio pareigos užtikrinti saugias sąlygas ir darbo apsaugą. Rusijos Federacija ir Rusijos Federacijos subjektai, nuotoliniai darbuotojai netaikomi, nebent darbo sutartyje dėl nuotolinio darbo būtų nustatyta kitaip.

Savybės atleidžiant iš darbo

Yra ypatumų, susijusių su nuotolinių darbuotojų atleidimu iš darbo, ypač darbdavio iniciatyva.

Paprastai darbo sutartis su tokiais darbuotojais gali būti nutraukta Darbo kodekso nustatytais pagrindais. Tuo pat metu darbo sutartyje gali būti numatyti papildomi pagrindai atleisti nuotolinį darbuotoją darbdavio iniciatyva ( h. 1 valg. 312,5Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Pavyzdžiui, atleidimas iš darbo už pakartotinį įsipareigojimų nevykdymą planuojami rodikliai, už reguliarų atliktos užduoties ataskaitos formato nesilaikymą.

Pastaba: papildomi atleidimo pagrindai turi būti nustatyti būtent darbo sutartyje. Jeigu jos nustatytos ne darbo sutartimi, o kitu dokumentu pvz darbo aprašymas arba vietiniu organizacijos aktu atleistasis bus grąžintas į pareigas.

Pavyzdžiui, nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas, atleistas iš darbo dėl pakartotinio užsibrėžtų tikslų, teismo buvo grąžintas į pareigas, nes toks papildomas atleidimo pagrindas buvo numatytas ne darbo sutartyje, o pareigybės aprašyme. Darbdavys tai laikė neatsiejama darbo sutarties dalimi.

Tačiau teismas padarė išvadą, kad pareigybių aprašymai, atsižvelgiant į jų turinį, priėmimo tvarką, formą, darbdavio patvirtinimo laiką, darbuotojo supažindinimo su jais tvarką, negali būti kvalifikuojami kaip neatskiriama Darbo kodekso dalis. šalių sudaryta darbo sutartis ir neatitinka reikalavimų Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 56 str(nėra šalių susitarimas), todėl atleidimas iš darbo pagal taisykles h. 1 valg. 312,5. Rusijos Federacijos darbo kodeksas, numatantis darbdavio teisę atleisti nuotolinį darbuotoją iš darbo šalių sutartais papildomais, išimtinai darbo sutartyje nustatytais pagrindais, yra neteisėtas ( Sverdlovskio apeliacinis sprendimas apygardos teismas 2017-11-05 byloje Nr. 33 ‑7310/2017 ).

Pareigybės aprašymas bus neatskiriama darbo sutarties dalis, jeigu pagal šią sutartį jis bus jos priedas. Tačiau bet kuriuo atveju jis tampa privalomas tik iš dalies Darbo pareigos ir reikalavimus darbuotojui. Jeigu pareigybės aprašyme yra nustatyti atleidimo iš darbo pagrindai, jie netaikytini, nes toks nurodymas, skirtingai nei darbo sutartis, nėra laikomas šalių susitarimu.

Nutraukimas darbo santykiai su nuotoliniu darbuotoju surašomas pagal užsakymą ( vienoda forma T-8), kurio pagrindas turi būti nurodytas konkrečią poziciją susitarimas arba Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis. Su įsakymu darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai. Jeigu šį dokumentą neįmanoma atkreipti darbuotojo dėmesio arba jis atsisako su juo susipažinti pasirašytinai, įsakyme (įsakyme) padaromas atitinkamas įrašas.

Jei darbdavio ir nuotolinio darbuotojo sąveika vykdoma keičiantis elektroniniais dokumentais naudojant sustiprintą kvalifikuotą elektroninį parašą, įsakymas atleisti darbuotojui turi būti išsiųstas iš anksto. elektroniniu formatu jūsų nuorodai. Darbuotojas, savo ruožtu, patvirtinantis užsakymą Elektroninis parašas, turi atsiųsti atgal.

Atleidimo iš darbo dieną popierinė įsakymo kopija darbuotojui turi būti išsiųsta registruotu paštu su pranešimu ( h. 2 valg. 312,5Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Įsakymo pagrindu, jei buvo pildoma darbuotojo darbo knygelė, joje daromas įrašas apie atleidimą. Pateikiame įrašo atleidžiant darbo sutartyje nustatytą papildomą pagrindą pavyzdys.

įrašų

data

Informacija apie priėmimą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą (nurodant priežastis ir nuorodą į straipsnį, įstatymo punktą)

Dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, data ir numeris

Šiame straipsnyje apžvelgsime nuotolinio darbo privalumus ir trūkumus tiek darbuotojui, tiek darbdaviui bei nuotolinio darbuotojų samdymo ir darbo sutarties su jais nutraukimo niuansus. Sužinosite apie tai, kokius dokumentus reikia surašyti, kaip bendrauja darbuotojas ir darbdavys bei apie kitas nuotolinio darbo ypatybes.

V paskutiniais laikais darbdaviai vis dažniau galvoja apie nuotolinių darbuotojų įtraukimą į darbo eigą. Tai tapo ypač aktualu po to, kai į Rusijos Federacijos darbo kodeksą buvo įtrauktas 49.1 skyrius „Nuotolinių darbuotojų darbo reguliavimo ypatybės“. Galiausiai, įstatymų leidėjas taip pat pripažino, kad galima dirbti efektyviai Skirtingi keliai, o ne tik darbdavio vietoje.

Žinoma, nuotoliniu būdu dirbti gali ne visi, bet dažniausiai tie, kurie turi savidisciplinos, susivaldo, yra atsakingi ir geba planuoti savo darbo laikas, tačiau dėl tam tikrų priežasčių negali dirbti darbdavio teritorijoje. Tokie darbuotojai darbdaviui yra Dievo dovana. Žinoma, darbas nuotoliniu būdu yra naudingas abiem darbo santykių pusėms.

Privalumai ir trūkumai

Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsniu, nuotolinis darbas – tai darbo sutartimi nustatytos darbo funkcijos atlikimas ne darbdavio buveinėje, jo filiale, atstovybėje, kitame atskirame struktūriniame padalinyje (įskaitant esantį kitoje vietovėje), ne stacionarią darbo vietą, teritoriją ar įrenginį, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojamą darbdavio, kuriai šiai darbo funkcijai atlikti ir darbdavio bei darbdavio sąveikai įgyvendinti naudojami viešieji informacijos ir telekomunikacijų tinklai, įskaitant internetą. darbuotojui su jo įgyvendinimu susijusiais klausimais.

Remiantis šiuo nuotolinio darbo apibrėžimu (taip pat vadinamas nuotolinis darbas“) galima nustatyti pagrindinius jo bruožus. Darbai atliekami:

- pagal darbo sutartį;

- už organizacijos ar atskirų darbdavio padalinių ribų;

- naudojant informacinius ir telekomunikacijų tinklus, įskaitant internetą.

Taigi, galite dirbti nuotoliniu būdu, pavyzdžiui, namuose, kavinėje, specialiuose coworking centruose, transporte, už miesto, užsienyje ir kt.

Tokio darbo būdo nauda akivaizdi ir darbuotojui, ir darbdaviui.

Apskritai, darbdaviai, samdydami nuotolinius darbuotojus, turi šiuos pranašumus:

- pareigos organizuoti darbo vietą nebuvimas leidžia sumažinti patalpų nuomos darbo vietoms išlaidas (įskaitant apmokėjimą Komunalinės paslaugos, ryšių paslaugos, išlaidos patalpų priežiūrai ir kt.), tinkami baldai, įranga ir technika;

- problemų, susijusių su darbuotojo kelione į darbą, nebuvimas leidžia mažiau laiko skirti darbo drausmės nesilaikymo priežastims išsiaiškinti, ypač vėluojant į darbą, sutrikdant darbo procesą ir pan .;

- galimybė lanksčiau bendrauti su darbuotoju ne darbo valandomis leidžia padidinti našumą ir darbo efektyvumą;

- tam tikrais atvejais galima sumažinti darbuotojų komandiruočių į kitus regionus išlaidas, o tai tuo pačiu leidžia dirbti kituose regionuose neatidarant atskirų organizacijos padalinių;

- galima nutraukti darbo sutartį darbdavio iniciatyva supaprastinta tvarka (apie tai kalbėsime vėliau) ir t.

- neprisirišimas prie darbo vietos leidžia dirbti kelyje, kavinėje, už miesto ir net kitose šalyse;

- gebėjimas savarankiškai organizuoti savo darbą ir laisvalaikį, laikantis tik sutartų darbų atlikimo terminų, padidina jo kokybę;

- galimybė dirbti be pertraukų iš šeimos (tai daugiausia taikoma moterims, turinčioms mažų vaikų) sumažina problemas, susijusias su nuolatiniu tėvų nebuvimu nuo savo vaikų;

- taupant išlaidas, susijusias su aprangos kodu ir tinkama darbuotojo darbo išvaizda, maitinimu ir kitais biuro gyvenimo atributais, prisidedama prie efektyvesnio gaunamų pajamų išsaugojimo ir kaupimo;

- streso, susijusio su tiesioginiu bendravimu su vadovybe ir kitais darbuotojais, nebuvimas, išsaugoma darbuotojo sveikata ir psichologinis komfortas;

– galimybė vienu metu dirbti pas kelis darbdavius ​​leidžia darbuotojui „ištrūkti nuo rutinos“ ir profesionaliai augti įvairiose srityse.

Tačiau nuotolinis darbas turi ne tik privalumų. Darbdaviui – kreipimosi trūkumai nuotolinis darbas daugiausia susideda iš galimybių trūkumo:

- tiesiogiai valdyti nuotolinio darbuotojo darbą;

- bet kuriuo metu sugauti darbuotoją darbe, kad prireikus būtų greitai išspręstas klausimas;

- sekti, kiek laiko darbuotojas faktiškai skiria darbui;

- reikalauti skubiai atlikti darbus, susijusius su bendravimu telefonu, paštu ir pan., jei kyla techninių komunikacijos problemų;

- patraukti darbuotoją drausminėn atsakomybėn už tai, kad darbuotojas nesilaiko organizacijoje galiojančių vidaus darbo taisyklių ir kitų nuostatų, skirtų darbo drausmei stiprinti;

- atsekti informacijos, sudarančios organizacijos komercinę paslaptį, nutekėjimą.

Darbuotojui nuotolinio darbo trūkumai pirmiausia yra tai, kad nėra:

- visavertis bendravimas su kolegomis darbe ir dėl to buvimas „ne visuomenės“;

– „išmokos“, susijusios su darbu darbdavio teritorijoje, pavyzdžiui, jei darbdavys per pietų pertrauką kitiems darbuotojams suteikia nemokamą maitinimą.

Tavo žiniai. Taip sakykime apie nuotolinio darbo pranašumą prieš darbą pagal civilinę sutartį (darbuotojui). Taigi, jei yra darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju, jam taikomos darbo teisės aktų numatytos garantijos, priešingai nei darbui pagal civilinę sutartį (civilinė teisė nenumato jokių socialines garantijas teikiant paslaugas ar atliekant darbus), įskaitant socialines pašalpas ir pašalpas nėščiosioms ir moterims, auginančioms mažamečius vaikus. Be to, svarbu, kad darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju būtų numatyti jos nutraukimo atvejai ir tvarka, priešingai nei civilinėje sutartyje, kurią kiekviena iš šalių gali bet kada nutraukti, apie tai įspėjusi per numatytą terminą. sutartyje, nepaaiškinus priežasčių.

Kas gali dirbti nuotoliniu būdu?

Kaip nurodyta 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsniu, nuotoliniai darbuotojai yra asmenys, sudarę nuotolinio darbo sutartį. Įstatymas neapibrėžia konkrečių asmenų, galinčių dirbti nuotoliniu būdu, kategorijų. Tai yra, norint dirbti nuotoliniu būdu, pakanka su darbdaviu sudaryti atitinkamą darbo sutartį. Žinoma, nuotoliniu būdu dirba tik tie žmonės, kuriems dėl kokių nors priežasčių nepatogu dirbti kitaip arba kurie dėl įvairių aplinkybių negali dirbti darbdavio teritorijoje. Nuotolinis darbas ypač tinka žmonėms, turintiems negalia, asmenys, turintys šeiminių įsipareigojimų, dirbantys ne visą darbo dieną, studentai, pensininkai ir kt.

Atkreipkite dėmesį, kad praktikoje nuotolinis darbas kartais painiojamas su namų darbu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 49 skyrius). Tačiau tarp jų yra reikšmingų skirtumų. Pavyzdžiui, namų darbuotojai, kaip taisyklė, atlieka darbą, kuriam nereikia kvalifikacijos ar specialių įgūdžių. Jų darbas daugiausia susideda iš kokio nors materialaus produkto, kuriam darbdavys aprūpina medžiagomis, žaliavomis, pusgaminiais arba kompensuoja atitinkamas išlaidas, gamyba. Namų darbuotojai netgi gali įdarbinti savo šeimos narius. Pavyzdžiui, namuose galite gaminti žaislus, kurti interjero daiktus, megzti drabužius, virti muilą, kepti pyragus ir kt. Tai yra, darbuotojui, dirbančiam namuose, iš esmės svarbus galutinis darbo rezultatas, apmokėjimas už darbą namuose, kaip taisyklė, yra vienetinis darbas. Be to, darbo sutartis yra tik popierinė.

Nuotoliniai darbuotojai dažnai atlieka intelektualinį darbą, kuris neturi apčiuopiamo rezultato (rezultatas čia yra specialiu būdu apdorojama informacija), naudojant šiuolaikinės technologijos bendravimas. Be to, Šis darbas, paprastai tai atliekama keičiantis elektroniniais dokumentais naudojant patobulintus kvalifikuotus elektroninius parašus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnio 4 dalis).

Todėl nuotoliniu būdu gali dirbti dizaineriai, redaktoriai, žurnalistai, korektoriai, konsultantai, programuotojai, teisininkai ir kt.. Toks darbas apmokamas įvairiai, priklausomai nuo to, kokią darbo apmokėjimo sistemą turi darbdavys. Dėl įdarbinimo tokie darbuotojai gali siųsti dokumentus darbdaviui ir sudaryti darbo sutartį elektroniniu būdu.

Priėmimas dirbti nuotoliniu būdu

Nuotolinio darbuotojo samdymas susideda iš tų pačių etapų kaip ir bet kurio kito darbuotojo samdymas, tačiau su tam tikromis išimtimis, numatytomis Č. Rusijos Federacijos darbo kodekso 49.1 str. Taigi paprastai darbdavys turi imtis šių veiksmų:

- gauti iš darbuotojo Reikalingi dokumentai registracijai dirbti (pasas, valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas, darbo knygelė, dokumentai karinė registracija asmenims, atsakingiems už karo prievolę, išsilavinimo dokumentus, jeigu darbui atlikti reikia specialių žinių, ir kitus dokumentus, numatytus 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis);

- išduoti darbo sutartį;

- išduoti įsakymą įdarbinti;

- užpildyti darbuotojo asmens kortelę;

- išduoti darbo knygelę (jei joje padaryti įrašai);

- supažindinti darbuotoją su būtinomis vietinėmis darbdavio taisyklėmis.

Tavo žiniai. Jeigu nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas (ar asmuo, besikreipiantis tik dirbti nuotoliniu būdu) ir darbdavys bendrauja keisdamiesi elektroniniais dokumentais, tai sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas naudojamas įstatymų nustatyta tvarka. Kiekviena šalis privalo per nuotolinio darbo sutartyje nustatytą terminą elektroninio dokumento forma išsiųsti kitos šalies elektroninio dokumento gavimo patvirtinimą.

Darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju

Darbo sutarties sudarymas su nuotoliniu darbuotoju turi keletą ypatybių.

Pirma, jame, be kitų privalomų sąlygų, turi būti nurodyta:

- darbo vieta (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis, Rostrud 2013-10-07 N PG / 8960-6-1 laiškas);

- darbo ir poilsio laikas (nustatomas darbuotojo savo nuožiūra, jei sutartis nenustato kitaip, Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnio 1 dalis);

- darbo pobūdis - nuotolinis darbas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 ir 312.2 straipsniai);

- kasmetinių mokamų atostogų ir kitų rūšių atostogų suteikimo tvarka (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnio 2 dalis).

Be to, papildomos sąlygos gali būti:

- kad darbo knygelėje nebūtų daromi įrašai (jei šalys sudarė tokį susitarimą pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsnio 6 dalį);

- darbuotojo pareiga, atliekant tarnybines pareigas, naudoti įrangą, programinę ir techninę įrangą, informacijos saugos priemones ir kitas priemones, kurias suteikia ar rekomenduoja darbdavys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsnio 8 dalis);

- darbuotojo aprūpinimo įranga, programine ir technine įranga, informacijos apsauga ir kitomis jo pareigoms atlikti būtinomis priemonėmis tvarka ir terminai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 straipsnio 1 dalis);

- kompensacijos už darbuotojo turimos ar nuomojamos įrangos, programinės ir techninės įrangos, informacijos saugumo ir kitų priemonių naudojimą dydis, tvarka ir mokėjimo laikas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 straipsnio 1 dalis);

- kitų su nuotoliniu darbu susijusių išlaidų kompensavimo tvarka (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 straipsnio 1 dalis);

- darbuotojo ataskaitų apie atliktą darbą pateikimo tvarka ir terminai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 straipsnio 1 dalis).

Antra, darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju gali būti sudaroma keičiantis elektroniniais dokumentais sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu, o sutarties sudarymo vieta bus darbdavio buveinė (DK 312 straipsnio 2 dalis). Rusijos Federacija). Tokiu atveju darbdavys ne vėliau kaip per tris dienas nuo sutarties sudarymo dienos privalo darbuotojui registruotu laišku su pranešimu išsiųsti tinkamai įformintą darbo sutarties kopiją popierine forma (312.2 straipsnio 2 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas).

Kaip pavyzdį pateikiame darbo sutarties fragmentą, kuriame nurodytos nuotolinio darbo sąlygos (1 pavyzdys).

1. Bendrosios nuostatos

1.3. Darbas pagal šią sutartį yra pagrindinė Darbuotojo darbo vieta.

1.4. Darbo vieta: nuotolinis darbas namuose.

1.6. Darbuotojas atsiskaito generaliniam direktoriui.

1.7. Darbuotojas privalo eiti pareigybės aprašyme nustatytas darbo pareigas.

1.8. Darbuotojo darbas šios darbo sutarties 1.2 punkte nurodytose pareigose atliekamas įprastomis sąlygomis.

1.9. Darbo pobūdis: nuotolinis darbas namuose, naudojant internetą.

2. Šalių teisės ir pareigos

2.1. Darbuotojas privalo:

2.1.10. eidamas savo pareigas naudoti Darbdavio teikiamas programines ir technines priemones, taip pat informacijos apsaugos priemones;

2.1.12. kas mėnesį (ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 30 d.) pateikti Darbdaviui šios sutarties 1 priede nurodytos formos atliktų darbų ataskaitą, nurodant Darbuotojo faktiškai sugaištą laiką darbui atlikti.

2.2. Darbdavys privalo:

2.2.8. aprūpinti Darbuotoją jo darbo pareigoms atlikti reikalingomis programinėmis ir techninėmis priemonėmis, taip pat informacijos apsaugos priemonėmis;

2.2.13. kas mėnesį (ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 30 d.) atlyginti Darbuotojui jo turėtas išlaidas internetui ir mobiliajam ryšiui pagal Darbuotojo pateiktus patvirtinamuosius dokumentus (čekius, kvitus ir kt.).

3. Šalių pareigos

4. Darbo ir poilsio režimas

4.1. Darbuotojui paskiriama penkių dienų darbo savaitė su dviem poilsio dienomis: šeštadienį ir sekmadienį. Darbo laiko ypatumai: 4 valandos per dieną.

4.2. Darbo pradžios ir pabaigos laiką, įskaitant darbo pertraukas, Darbuotojas nustato savo nuožiūra.

4.3. Darbuotojui suteikiamos kasmetinės 28 kalendorinių dienų bazinės mokamos atostogos.

4.4. Šalims susitarus kasmetinės atostogos gali būti padalytos į dalis, iš kurių viena turi būti ne trumpesnė kaip 14 dienų.

5. Darbo apmokėjimo sąlygos

5.1. Darbdavys įsipareigoja laiku ir visiškai sumokėti Darbuotojui darbo užmokestį. Darbuotojui mokamas 30 000 (trisdešimt tūkstančių) rublių atlyginimas per mėnesį, skaičiuojant nuo 0,5 pareiginės algos.

5.2. Darbdavys turi teisę nustatyti priedus ir materialiai atlyginti (atlyginti) Darbuotoją pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, darbdavio organizacinius ir administracinius dokumentus.

5.3. Darbo užmokestis Darbuotojui mokamas du kartus per mėnesį pavedimu Pinigaiį banką debeto kortele Darbuotojas.

6. Socialinis draudimas

Darbuotojas yra apdraustas privalomuoju socialiniu draudimu Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka ir sąlygomis.

7. Darbo sutarties trukmė ir nutraukimo pagrindai

7.1. Ši sutartis sudaroma neribotam laikui.

7.2. Ši sutartis įsigalioja tą dieną, kai ją pasirašo šalys.

Darbuotojas privalo pradėti eiti darbo pareigas nuo šios sutarties 1.5 punkte nurodytos dienos.

7.3. Ši sutartis gali būti nutraukta Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatyta tvarka ir pagrindais. Darbo sutarties nutraukimas vykdomas Darbdavio įsakymu.

Darbuotojo atleidimo iš darbo diena yra paskutinė jo darbo diena, jei Rusijos Federacijos darbo kodekse nenurodyta kitaip. Šią dieną Darbuotojui išrašoma darbo knygelė, apskaičiuojamas darbo užmokestis ir kitos norminių teisės aktų numatytos išmokos.

Priėmimo į darbą tvarka

Priėmimo dirbti nuotoliniu būdu įsakymas surašomas įprasta tvarka, išskyrus stulpelio „Priėmimo į darbą sąlygos, darbo pobūdis“ pildymą (jei įmonė naudoja formą Nr. T-1, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 Nr. 1, toliau - Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas N 1), kuriame nurodyta, kad darbas yra nuotolinis.

Susipažinimas su vietinėmis taisyklėmis

Registruojant nuotolinį darbuotoją darbui pas personalo specialistą, gali kilti klausimas: ar būtina tokį darbuotoją supažindinti su vietiniais darbdavio nuostatais? Klausimas teisingas, ypač jei darysime prielaidą, kad darbuotojas nedirba darbdavio teritorijoje. Atsižvelgiant į vietinius teisės aktus, įskaitant instrukcijas darbo apsaugos srityje, pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 p., siekdamas užtikrinti saugias sąlygas ir darbo apsaugą nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams, darbdavys atlieka:

- nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų tyrimas ir registravimas įstatymų nustatyta tvarka;

- įgaliotų valstybės įstaigų pareigūnų pavedimų vykdymas ir viešosios kontrolės įstaigų teikimų svarstymas įstatymų nustatytais terminais;

- darbuotojų privalomuoju socialiniu draudimu nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų;

- nuotolinių darbuotojų supažindinimas su darbo apsaugos reikalavimais dirbant su darbdavio rekomenduojamomis ar suteiktomis priemonėmis ir priemonėmis;

- kiti nuotolinio darbo sutartyje numatyti veiksmai.

Taikant kitus vietinius teisės aktus, būtinas individualus požiūris į darbuotoją. Pavyzdžiui, jei pagal su juo sudarytą sutartį jis savarankiškai nustato darbo ir poilsio laiko režimą, tada jis nesilaikys organizacijos vidaus darbo taisyklių taisyklių. Atitinkamai, nebūtina jo supažindinti su šiuo dokumentu.

Jeigu, nepaisant to, kad darbo vieta yra nutolusi, darbo ir poilsio laiką vidaus darbo reglamente nustato darbdavys, žinoma, su šiuo dokumentu darbuotojas turės būti supažindintas savo parašu. Kartu darbo sutartyje turėtų būti padaryta išlyga: „Darbuotojas įsipareigoja vadovautis vidaus darbo reglamentu toje dalyje, kuri neprieštarauja šios sutarties sąlygoms“.

Be to, nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas turi būti susipažinęs su vietiniais teisės aktais, nustatančiais darbo apmokėjimo tvarką ir sąlygas, kuriose yra nuostatos dėl asmens duomenų tvarkymo, ir kitus su jo darbu susijusius dokumentus.

Šiuos dokumentus darbuotojui galima išsiųsti elektroniniu būdu sustiprintu kvalifikuotu parašu. Savo ruožtu darbuotojas turi patvirtinti susipažinimą su jais, atsiųsdamas atitinkamą patvirtinimą darbdaviui, taip pat sustiprintu kvalifikuotu parašu.

Patobulinto kvalifikuoto elektroninio parašo gavimas

Kaip jau ne kartą minėjome, darbdavys ir darbuotojas, keisdamiesi elektroniniais dokumentais, turi naudoti sustiprintą kvalifikuotą parašą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 str. 4 dalis). Taigi abi nuotolinio darbo sutarties šalys privalo viena kitai išsiųsti elektroninio dokumento gavimo patvirtinimą.

Patobulintu kvalifikuotu elektroniniu parašu laikomas parašas, kurio atžvilgiu laikantis taisyklių:

- toks parašas buvo gautas kriptografiškai transformavus informaciją naudojant elektroninio parašo raktą;

- leidžia identifikuoti elektroninį dokumentą pasirašiusį asmenį;

- šis parašas leidžia nustatyti elektroninio dokumento pakeitimų faktą po jo pasirašymo momento;

- jis sukurtas naudojant elektroninio parašo priemones;

- kvalifikuotame sertifikate nurodytas jo patikrinimo raktas;

- jo sukūrimui ir patikrinimui naudojamos elektroninio parašo priemonės, gavusios patvirtinimą, kad laikomasi nurodyto įstatymo nustatytų reikalavimų.

Tuo pačiu metu str. 2011 04 06 Federalinio įstatymo N 63-FZ „Dėl elektroninių parašų“ 11 straipsnyje apibrėžiamos kvalifikuoto elektroninio parašo pripažinimo sąlygos.

Dokumento fragmentas

2011 04 06 federalinio įstatymo N 63-FZ „Dėl elektroninio parašo“ 11 straipsnis

Patobulintas kvalifikuotas parašas turi turėti kvalifikuotą sertifikatą iš akredituotos sertifikavimo institucijos, kad būtų užtikrintas jo autentiškumas. Savo ruožtu informaciją apie akredituotus sertifikavimo centrus galima rasti oficialioje Rusijos telekomunikacijų ir masinių komunikacijų ministerijos svetainėje internete: minsvyaz.ru (skiltyje „Sertifikavimo centrų akreditavimas“).

Norėdami gauti kvalifikuotą sertifikatą, turite susisiekti su akredituotu sertifikavimo centru, pateikdami šiuos dokumentus arba tinkamai patvirtintas jų kopijas:

1) pagrindinį asmens dokumentą, pareiškėjo valstybinio pensijų draudimo liudijimą - fizinis asmuo arba steigimo dokumentai, dokumentas, patvirtinantis įrašo apie juridinį asmenį padarymo Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre faktą, ir įregistravimo mokesčių institucija pareiškėjas – juridinis asmuo;

2) tinkamai patvirtintas dokumentų vertimas į rusų kalbą valstybinė registracija juridinis asmuo įstatymų nustatyta tvarka užsienio šalis(užsienio juridiniams asmenims);

3) įgaliojimas ar kitas dokumentas, patvirtinantis pareiškėjo teisę veikti kitų asmenų vardu.

Atlikę išvardytus veiksmus, galite teisėtai pereiti prie šio naujo tipo darbo santykių šalių sąveikos.

Darbuotojo asmens kortelės registravimas

Darbuotojo asmens kortelė nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams išduodama taip pat, kaip ir kitiems darbuotojams. Darbdavys gali naudoti vieningą asmens kortelės N T-2 formą, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 1, arba savo kortelės formą, kurią darbdavio nustatyta tvarka patvirtino ir naudojo. konkrečioje organizacijoje.

Tavo žiniai. Darbo sutarties su nuotoliniu darbuotoju sąlygų pakeitimai atliekami tokia pat tvarka kaip ir jos sudarymas, t.y. keičiantis elektroniniais dokumentais naudojant sustiprintą kvalifikuotą elektroninį parašą. Darbdavys ne vėliau kaip per tris dienas nuo susitarimo dėl darbo sutarties pakeitimo sudarymo dienos privalo registruotu laišku išsiųsti darbuotojui tinkamai įformintą sutarties ir atitinkamo įsakymo kopiją popierine forma. Darbuotojas, gavęs dokumentus, juos pasirašo ir tuo pačiu būdu grąžina darbdaviui.

Laiko sekimas

Pagal 4 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, darbdavys privalo registruoti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtą laiką. Tuo tarpu įstatymai nenustato jokių išimčių nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams. Kaip pažymėjome, nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai, jeigu darbo sutartyje nenumatyta kitaip, darbo ir poilsio laiką nustato savarankiškai. Tokiu atveju ataskaitos kortelėje, stulpelyje, kuriame nurodytas dirbtų valandų skaičius, galite įrašyti:

- valandų, kurias darbuotojas turi dirbti per darbo dieną, skaičius (pvz., „8“, „4“ ir pan., priklausomai nuo su darbdaviu suderinto darbo grafiko);

- valandų skaičius per dieną, kurias darbuotojas faktiškai praleido darbui (pvz., "3", "10" ir pan., priklausomai nuo su darbdaviu suderinto darbo grafiko), apie kurį jis gali informuoti darbdavį el. -Paštas. Tuo pačiu metu bendras dirbtų valandų skaičius per mėnesį neturėtų viršyti darbo sutartyje nustatyto įprasto darbo laiko.

Jei nuotolinis darbuotojas laikosi darbdavio nustatytų vidaus darbo taisyklių, darbo laiko apskaitos žiniaraštis pildomas taip pat, kaip ir kitiems organizacijos darbuotojams.

Tavo žiniai. Atsižvelgiant į tai, kad vadovaujantis 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, normalus darbo laikas negali viršyti 40 valandų per savaitę, reikia turėti omenyje, kad darbo teisės aktai dėl viršvalandinio darbo bus taikomi ir nuotoliniam darbuotojui, jei darbdavys tokį darbuotoją įdarbina dirbti. ne įprastu darbo laiku.

Kalbant apie ataskaitų kortelės formą, darbdavys gali ir toliau naudoti vieningą formą N T-12 arba N T-13, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 1, arba patvirtinti nustatyta tvarka. savo ataskaitų kortelės formą, naudojamą konkrečioje organizacijoje.

Klausimas. Atsižvelgiant į tai, kad daugeliu atvejų nuotolinis darbuotojas savarankiškai organizuoja savo darbo ir poilsio laiką, kaip darbdavys gali kontroliuoti laiką, kurį jis iš tikrųjų praleidžia darbui?

Žinoma, suvaldyti darbuotoją, kuris nedirba darbdavio teritorijoje, labai sunku, bet įmanoma. Taigi darbdavys ir darbuotojas gali susitarti, kad į darbo sutartį būtų įtraukta nuostata, kad darbuotojas kartu su atliktu darbu privalo paštu atkreipkite dėmesį, kiek laiko sugaišta jo įgyvendinimui. Arba vietoj to galite įpareigoti darbuotoją surašyti darbo dieną atliktų darbų ataskaitas, nurodant kiekvienos užduoties atlikimo laiką.

Tuo pačiu, jei darbo sutartyje numatyta darbuotojo pareiga naudotis darbdavio pateikta ar rekomenduota programine ir technine įranga, tuomet darbdavys gali naudotis ir techninėmis priemonėmis. Informacinės sistemos laiko sekimo kontrolė konkretaus užsakymo įvykdymui.

Santykių su nuotoliniu darbuotoju nutraukimas

Darbo sutartis su nuotoliniais darbuotojais gali būti nutraukta Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatytais pagrindais. Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.5 straipsniu, nutraukti darbo sutartį su nuotoliniu darbuotoju darbdavio iniciatyva leidžiama tik darbo sutartyje numatytais pagrindais. Pavyzdžiui, tokie motyvai gali būti:

- darbuotojo atsisakymas savo darbe naudoti darbdavio suteiktas ar rekomenduotas informacijos saugos priemones;

- sistemingas darbuotojo darbo atlikimo terminų nesilaikymas;

- netinkamai atlikti darbus ir pan.

Kaip ir minėtais atvejais, keisdamosi elektroniniais dokumentais, susijusiais su darbo sutarties nutraukimu, sutarties šalys keičia atitinkamus elektroninius dokumentus naudodamos sustiprintą elektroninį parašą su privalomu tokių dokumentų popierinių kopijų siuntimu.

Atkreipkite dėmesį, kad darbo santykių su nuotoliniu darbuotoju nutraukimas įforminamas įsakymu (arba vieninga forma N T-8, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 1, arba savo įsakymo forma, nustatyta tvarka patvirtintas darbdavio ir naudojamas konkrečioje organizacijoje). Jei darbuotojas išeina darbo sutartyje numatytais pagrindais, įsakyme kaip darbo sutarties nutraukimo pagrindas turėtų būti nurodyta konkreti sutarties nuostata.

Tuo atveju, kai priimant į darbą buvo padarytas įrašas darbo knygelėje, įrašas apie darbo sutarties nutraukimą remiantis atitinkamu Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu arba konkrečia darbo sutarties nuostata ir 1 dalimi. str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.5 str. Esant situacijai, kai darbdavio ir nuotolinio darbuotojo sąveika vykdoma keičiantis elektroniniais dokumentais naudojant sustiprintą kvalifikuotą elektroninį parašą, darbuotojas turi iš anksto išsiųsti elektroninį pranešimą, kad darbo knygelė jam bus išsiųsta paštu. Darbuotojas savo sutikimą turi išreikšti atsakymo el. laišku, patvirtintu patobulintu skaitmeniniu parašu... Gavus darbuotojo sutikimą, būtina jam registruotu paštu išsiųsti darbo knygelę su pranešimu. Nuo nurodyto pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą išduoti darbo knygelę. Jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių negavo darbo knygelės, darbdavys, jo raštišku prašymu, privalo ją išduoti ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbuotojo prašymo gavimo dienos (DK 84.1 str. 6 d.). Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Jeigu darbo knygelė darbuotojo ir darbdavio susitarimu nebuvo surašyta arba joje nebuvo atlikti nuotolinio darbo įrašai, todėl atleidžiant darbuotoją įrašai apie darbo sutarties nutraukimą į ją neįtraukiami. .

Be to, darbuotojo asmens kortelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimą, nurodant atitinkamą pagrindą (su nuoroda į konkrečią darbo sutarties nuostatą, atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį). .

Klausimas. Kaip nuotoliniu būdu dirbantis asmuo gali gauti su darbu susijusių dokumentų kopijas?

Nutolęs darbuotojas gali kreiptis į darbdavį su prašymu išduoti įsakymo priimti į darbą (perkėlus į kitą darbą, atleidžiant iš darbo) kopiją, darbo knygelės išrašus (jei joje buvo padaryti įrašai), atlyginimo pažymomis, priskaičiuotais ir faktiškai sumokėtos draudimo įmokos už privalomąjį pensijų draudimą, išdirbtas tam tikro darbdavio laikotarpis ir kt. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis). Darbdavys privalo ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbuotojo prašymo pateikimo nuotoliniam darbuotojui išsiųsti tinkamai patvirtintas dokumentų kopijas registruotu paštu su pranešimu arba, jei nurodyta prašyme, elektroninių dokumentų forma (8 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalis).

1) "parašas nuotoliniam darbuotojui turi būti išduotas, jei darbas susijęs su dokumentų pasirašymu", ar teisingai suprantu, kad pasirašant įsakymus, darbo sutartis ir kitus personalo dokumentus elektroninio parašo nereikia? Jei taip ar galima siusti originalius dokumentus paštu pasirašyti? Kada reikia siųsti dokumentus 2) Ar galima išduoti darbuotoją darbui nuotoliniu būdu, jei jis dirba regione (namuose), dalį funkcijų (pardavimų) atlieka ne namuose (automobiliu).

Atsakymas

Atsakymas į klausimą:

1) "parašas nuotoliniam darbuotojui turi būti išduotas, jei darbas susijęs su dokumentų pasirašymu", ar gerai suprantu, kad pasirašant įsakymus, darbo sutartis ir kitus personalo dokumentus elektroninio parašo nereikia?
Jei taip, ar galima siųsti dokumentų originalus paštu jiems pasirašyti? Koks yra dokumentų pateikimo terminas?

Elektroninio parašo išduoti nebūtina. Galimas dokumentų siuntimas paštu. Tik tuomet, kai keičiantis elektroniniais dokumentais bendrauja tik nuotolinis darbuotojas (ar tik nuotoliniu būdu besikreipiantis asmuo) ir darbdavys, tai sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas naudojamas įstatymų nustatyta tvarka.

Dokumentai turi būti išsiųsti laiku taip, kad nebūtų supažindinimo su jais pažeidimų pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso normas.

2) ar galima registruoti darbuotoją dirbti nuotoliniu būdu, jeigu jis dirba regione (namuose), dalį funkcijų (pardavimų) atlieka ne namuose (automobiliu). Dėkoju!

Šiuo klausimu reikalinga darbuotojo darbo funkcijos analizė: jei darbas siejamas su nuolatinėmis komandiruotėmis, tai greičiau reikia įforminti darbo keliaujantį pobūdį. Jeigu šis darbuotojas darbo funkciją atliks darbdavio ir kitų asmenų telekomunikacijų priemonėmis, tuomet galima susitarti ir nuotoliniu būdu.

Be to, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsniu, nuotolinis darbas yra darbo sutartimi nustatytos darbo funkcijos atlikimas ne darbdavio buveinėje, jo filiale, atstovybėje, kitame atskirame struktūriniame padalinyje (įskaitant esantį kitoje vietovėje), ne stacionari darbo vieta, teritorija ar objektas, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojamas darbdavio , kuriai šiai darbo funkcijai atlikti ir darbdavio ir darbdavio sąveikai įgyvendinti naudojami viešieji informacijos ir telekomunikacijų tinklai, įskaitant internetą. darbuotojas su jo įgyvendinimu susijusiais klausimais. Tačiau Ch. nuotolinio darbuotojo gyvenamosios vietos apribojimų nėra. Rusijos Federacijos darbo kodekso 49.1 str. Vadinasi, nuotolinis darbuotojas – Rusijos Federacijos pilietis gali gyventi ir dirbti nuotolinį darbą ten, kur jam patogu. Tuo pačiu teisės aktai neįpareigoja nei darbuotojo, nei darbdavio sekti nuotolinio darbuotojo darbo vietą.

Taigi, galima sakyti, kad kelionės ir nuotolinis darbas yra visiškai skirtingos sąvokos... Todėl logiškai samprotaujant, nuotolinis darbuotojas negali dirbti keliaujančio pobūdžio.

Kalbant apie komandiruotę, šiuo metu galiojančiuose teisės aktuose nėra jokių apribojimų nuotolinio darbuotojo siuntimui į komandiruotę.

Todėl reikia derinti arba nuotolinį darbą su komandiruotėmis, arba keliaujantį darbo pobūdį (priklausomai nuo to, kokiomis konkrečiomis funkcijomis darbuotojui planuojate suteikti).

Kalbant apie komandiruotę, atkreipiame dėmesį į šiuos dalykus:

Komandiruotė – darbuotojo išvyka darbdavio nurodymu nustatytam laikotarpiui atlikti tarnybos pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis).

Paprastai siunčiant darbuotoją į komandiruotę atmintinės rašyti nereikia. Bet jei organizacijos vadovybė mano, kad tokias pastabas tikslinga surašyti, ši taisyklė gali būti įrašyta vietiniame dokumente (2008 m. spalio 13 d. RF Vyriausybės nutarimu Nr. 749 patvirtinto reglamento 3 punktas). Pavyzdžiui, direktoriaus įsakymu arba Komandiruočių nuostatais. Tokių dokumentų rengimas nėra draudžiamas. Paslaugos raštas gali būti sudarytas bet kokia forma.

Tarnybos pažyma turi būti išrašyta tik tuo atveju, jei:

• darbuotojas išvyksta į komandiruotę arba grįžta atgal asmeninis, nuomojamas arba paslaugų transportas... Esant tokiai situacijai, faktinis buvimo komandiruotės vietoje laikas turi būti nurodytas atmintinėje, kurią darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, pateikia darbdaviui kartu su transporto naudojimą patvirtinančiais dokumentais: važtaraščiu. , sąskaitos faktūros, kvitai, kasos čekius ir kt.;
• grįžęs iš komandiruotės darbuotojas iš viso neturi kelionę ir apgyvendinimą komandiruotėje patvirtinančių dokumentų. Tokiu atveju darbuotojas grįžęs iš komandiruotės surašo pažymą, kurioje turi būti priimančiosios šalies patvirtinimas apie darbuotojo atvykimo į komandiruotės vietą ir išvykimo atgal laiką. Prie jo jis prideda dokumentą, kuriame priimančioji organizacija patvirtina, kad jis tuo metu buvo verslo vietoje.

Tai nurodyta Nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749, 7 punkte.

Atkreipiame dėmesį, kad aprūpinant darbuotoją tarnybiniu automobiliu (ar naudojant asmeninį), organizacija turi turėti įsakymą darbuotojui derinti vairuotojo profesiją (pareigas), o darbo sutartyje turi būti išlyga, kad kad jis pats vairuoja automobilį ir už tai papildomai mokėti.

Į darbuotojo, kuris nėra vairuotojas, pareigas negali būti pareiga vairuoti automobilį, nes tokia pareiga yra susijusi su automobilio vairuotojo darbu.

Jei dėl pareigų išplėtimo pasikeičia darbo funkcija, darbdavys turi gauti raštišką darbuotojo sutikimą atlikti papildomo darbo, nustatyti priemoką.

Apie medicinines apžiūras prieš kelionę ir po jos:

Teisės aktai nustato transporto darbuotojų darbo reglamentavimo specifiką. Darbuotojams, kurių darbas yra tiesiogiai susijęs su vadovybe transporto priemones , apima, visų pirma, automobilių vairuotojai.

Šios funkcijos visų pirma apima:

• privalomos išankstinės medicininės apžiūros kreipiantis dėl darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnio 1 dalis);
• privalomos periodinės medicininės apžiūros... Jei vairuotojas yra jaunesnis nei 21 metų, tokie patikrinimai atliekami kasmet (Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnio 1 dalis, 1995 12 10 federalinio įstatymo N 196-FZ 23 straipsnio 1 dalis) ;
• medicininės apžiūros prieš kelionę ir po kelionės(1995 12 10 federalinio įstatymo N 196-FZ 23 str. 1 punktas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 str.).

Vadovaujantis 212 str. 2 dalimi, 6 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsniu, medicininė apžiūra (apžiūra), įskaitant privalomus išankstinius patikrinimus, darbo įstatymų ir kitų norminių teisės aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, nustatytais atvejais, atliekama darbdavio lėšomis.

Visi darbuotojai, atliekantys darbą, susijusį su transporto priemonių judėjimu ir vairavimu, prieš kelionę privalo pasitikrinti sveikatą (1995 m. gruodžio 10 d. įstatymo Nr. 196-FZ 23 straipsnio 3 punktas).

Poreisinės medicininės apžiūros privalomos tik tiems vairuotojams, kurių darbas susijęs su keleivių ar pavojingų krovinių vežimu (1995 m. gruodžio 10 d. įstatymo 23 str. 3 punktas, Nr. 196-FZ).

Už privalomų vairuotojų sveikatos patikrinimų prieš kelionę ir po kelionės atlikimo tvarkos pažeidimą organizacijai ir jos pareigūnams gali būti skiriamos baudos (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 11.32 straipsnis). Be to, administracinė atsakomybė numatyta už vairuotojo, neišlaikiusio atitinkamos privalomosios sveikatos patikrinimo, priėmimą į darbą (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 5.27.1 straipsnio 3 ir 5 dalys).

Taigi, remdamiesi tuo, kas išdėstyta pirmiau, galime apibendrinti:

1. Nuotolinis darbuotojas neturėtų formalizuoti darbo kelionės pobūdžio;

2. Aprūpinant darbuotoją tarnybiniu automobiliu (naudojant asmeninį verslo tikslais), jam turi būti surašomas derinys, tokiam darbuotojui turi būti atliekamos medicininės apžiūros, kurios yra numatytos vairuotojams;

3. Nuotolinis darbas ir darbas kaip vairuotojas yra nesuderinamos sąvokos, dėl kurių atrodo neįmanoma užregistruoti nuotolinio darbuotojo vairuotojo derinio, nes nuotolinio darbo sąvoka reiškia darbo funkcijos atlikimą naudojant ir sąveikaujant darbdaviui ir darbuotojui klausimais, susijusiais su jo įgyvendinimu, viešųjų informacijos ir telekomunikacijų tinklais, įskaitant internetą;

4. Į komandiruotę galima išsiųsti nuotolinį darbuotoją ir aprūpinti darbuotoją tarnybiniu automobiliu, tačiau tokiu atveju darbdaviui reikia susitarti su darbuotojo deriniu šiam laikotarpiui, taip pat pasirūpinti medicinine apžiūra.

Išsami informacija Sistemos personalo medžiagoje:

1. Atsakymas:Kaip pateikti paraišką dėl nuotolinio darbuotojo įdarbinimo

Nuotolinio darbo koncepcija

Ką reiškia nuotolinis darbas

Nuotolinis darbas – tai darbo funkcijos atlikimas:

• už darbdavio buveinės ribų (filialas, atstovybė, kitas atskiras struktūrinis padalinys, įskaitant esančius kitoje vietovėje);
• ne stacionarioje darbo vietoje;

• už teritorijos ar objekto ribų, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojant darbdaviui.

Tuo pačiu metu darbdavys ir darbuotojas, siekdami atlikti darbą ir bendrauti, naudojasi viešaisiais informacijos ir telekomunikacijų tinklais, įskaitant internetą.

Nuotoliniai darbuotojai apibrėžiami kaip asmenys, dirbantys nuotolinį darbą.

Tokios taisyklės yra nustatytos dalimis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalimi.

Su nuotoliniais darbuotojais, vadinasi, tokie darbuotojai yra.

Nuotolinių darbo santykių su darbuotojais, kurie dirbs užsienyje, sudarymas, Rusijos teisės aktai.

Daugiau apie nuotolinio darbo ir namų darbų panašumus ir skirtumus žr.

Klausimas iš praktikos: ar galima sudaryti nuotolinio darbo sutartį, jei darbuotojas gyvena tame pačiame mieste, kuriame yra organizacija

Taip tu gali. Kartu reikėtų skirti nuotolinį darbą ir darbą namuose.

Daugiau informacijos apie namų ir nuotolinio darbo skirtumus žr.

Klausimas iš praktikos: ar galima sudaryti darbo sutartį dėl nuotolinio darbo, jei Rusijos ar užsienio pilietis dirbs užsienyje

Apibūdintoje situacijoje nerekomenduojama sudaryti darbo sutarčių nuotoliniam darbui. Tokiais atvejais optimaliausia sudaryti civilinę sutartį.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumato galimybės sudaryti darbo sutarties su darbuotoju, kuris faktiškai dirbs darbą užsienyje. Tuo pačiu metu darbuotojo statusas nesvarbus: Rusijos pilietis, užsienietis ar asmuo be pilietybės.

Faktas yra tas, kad darbdavys privalo aprūpinti visus savo darbuotojus, įskaitant nuotolinius darbuotojus (). Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos norminiai teisiniai dokumentai, kuriuose yra darbo standartai, galioja tik Rusijos teritorijoje (). Taigi užtikrinti saugios darbo aplinkos nuotoliniu būdu dirbantiems užsienyje nėra nei formaliai, nei teisiškai neįmanoma. Todėl rekomenduojama sudaryti sutartis su tokiais darbuotojais.

Tokius paaiškinimus pateikia ir oficialių skyrių specialistai laiškais ir.

Reguliavimo reglamentas

Kokie dokumentai reglamentuoja nuotolinių darbuotojų darbą

Nuotoliniams darbuotojams taikomos bendrosios normos darbo teisės aktai. Tuo pačiu metu darbo santykiai su tokiais darbuotojais turi savo ypatybes, kurios valdo:

• Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
• reglamentuojant darbuotojo ir darbdavio elektroninio parašo gavimo ir keitimosi elektroniniais dokumentais tvarką.

Įdarbinimas

Kaip vyksta dokumentų perdavimas ir įforminimas priimant nuotolinį darbuotoją

Savo ruožtu darbdavys, dar prieš darydamas išvadą, turi supažindinti darbuotoją su vietiniai aktai( ir kt.). Tai galima padaryti keičiantis elektroniniais dokumentais su elektroniniu parašu tarp darbdavio ir nuotolinis darbuotojas... Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalies, 312 straipsnio 2 dalies nuostatų, 2011 m. balandžio 6 d. įstatymo Nr. 63-FZ.

Klausimas iš praktikos: ar nuotolinio darbuotojo darbo vietoje atsiranda atskiras padalinys

Ne, nekyla.

Darbo sutartis

Kaip pasirašyti darbo sutartį su nuotoliniu darbuotoju

Nuotolinio darbuotojo ir darbdavio santykius reglamentuoja (Rusijos Federacijos darbo kodekso str.). Ją registruodami vadovaukitės, taip pat specialiomis normomis, susijusiomis su darbo santykiais su nuotoliniais darbuotojais (). Visų pirma, darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju galite papildomai nurodyti:

• ataskaitų apie atliktus darbus pateikimo tvarka ir terminai;
• informacija apie programinę ir techninę įrangą, informacijos saugos priemones, įrangą, kuri turėtų būti naudojama darbo metu. Visas šias lėšas gali skirti darbdavys, tuomet sutartyje būtina numatyti darbuotojo aprūpinimo tokia įranga tvarką ir terminus, taip pat jos grąžinimo tvarką nutraukus sutartį. Be to, sutarties sąlygose gali būti numatyta, kad darbuotojas naudoja savo ar lizingo būdu gautas lėšas, tuomet tikslinga sutartyje numatyti kompensacijos už tokį panaudojimą mokėjimo tvarką ir terminus;
• kitų su nuotoliniu darbu susijusių išlaidų (pvz., interneto išlaidų, telefono ryšys);
• nutraukti darbo sutartį darbdavio iniciatyva.

Kaip nuotolinio darbo sutarties sudarymo vietą nurodyti darbdavio buvimo vietą.

Darbo sutartis dėl nuotolinio darbo, o vėliau ir papildomi susitarimai gali būti sudaromi darbdaviui ir darbuotojui keičiantis elektroniniais dokumentais su elektroniniais parašais. Tokiu atveju ne vėliau kaip per tris kalendorines dienas nuo sutarties sudarymo dienos darbdavys privalo išsiųsti darbuotojui popierinę sutarties kopiją registruotu paštu su pranešimu.

Tokios taisyklės numatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniuose, 2011 m. balandžio 6 d. įstatyme Nr. 63-FZ.

Klausimas iš praktikos: ar būtina darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju nurodyti darbo vietą

Taip, jei įmanoma.

Darbo vieta yra būtina darbo sutarties sąlyga (). Tai reiškia, kad darbo sutartyje dėl nuotolinio darbo in bendras atvejis būtina nurodyti informaciją apie darbo vietą, kurioje nuotolinis darbuotojas tiesiogiai atlieka jam darbo sutartimi pavestas pareigas. Panašius paaiškinimus pateikia ir V. Rostrudas. Kaip darbo vietą galite nurodyti ir namų adresą, ir bet kurią kitą vietą, kur realiai vyks darbo procesas.

Tuo pačiu metu, remiantis apibrėžimu, daugeliu atvejų dėl objektyvių priežasčių sutartyje su nuotoliniu darbuotoju neįmanoma nurodyti darbo vietos. Pavyzdžiui, tuo atveju, kai darbuotojas atlieka darbo funkciją ne stacionarioje vietoje ir bet kurioje konkrečioje teritorijoje. Internetą nurodyti kaip darbo vietą nėra pagrindo, nes tai yra priemonė darbo funkcijai atlikti, o ne darbo vieta. Tokiu atveju pakaks atsispindėti tik darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju.

Priėmimo į darbą tvarka

Kaip išduoti užsakymą dėl nuotolinio darbuotojo įdarbinimo

Išduokite nuotolinio darbuotojo įdarbinimo užsakymą adresu. Su juo darbuotoją galite supažindinti pasikeisdami elektroniniais dokumentais su elektroniniais parašais tarp darbdavio ir nuotolinio darbuotojo ().

Darbo istorija

Kaip išduoti darbo knygą nuotoliniam darbuotojui

Draudimo pensijos pažymėjimas

Kaip gauti senatvės draudimo pažymėjimą nuotoliniam darbuotojui

Jei darbuotojas pirmiausia įsidarbina, darbdavys privalo (). Įdarbinant nuotolinį darbuotoją, taikoma speciali tvarka. Darbuotojas savarankiškai kreipiasi į teritorinį skyrių Pensijų fondas RF ir gauna sertifikatą (). Duomenis apie gautą pažymą darbuotojas darbdaviui siunčia elektronine forma, taip pat tuos, kuriuos darbuotojas pateikė kreipdamasis į darbą ().

Darbo valandos

Kaip nustatyti nuotolinio darbuotojo darbo režimą

Nuotolinis darbuotojas darbo ir poilsio laiką nustato savo nuožiūra. Bet jei darbo pobūdis reikalauja, kad darbuotojas atliktų darbą tam tikromis dienomis ar valandomis, tuomet konkretus darbo režimas turėtų būti nustatytas darbo sutartyje arba papildomas susitarimas jam. Tokia išvada išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių nuostatų visumos.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas

Klausimas iš praktikos: kaip laikyti nuotolinio darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Teisės aktuose nėra vienareikšmio atsakymo į šį klausimą.

Atostogos

Kaip padovanoti atostogas nuotoliniam darbuotojui

Nutolusiems darbuotojams kasmetines ir kitokias atostogas suteikti iki, o suteikimo tvarka (rūšys, trukmė) nustatyta ().

Darbo sauga ir sveikata

Kokias darbo apsaugos pareigas turi vykdyti darbdavys, susijęs su nuotoliniu darbu

Siekdamas užtikrinti saugias sąlygas ir darbo apsaugą nuotoliniam darbuotojui, darbdavys privalo:

• tirti ir atsižvelgti į tai, kas vyksta su nuotoliniais darbuotojais ir;
• vykdyti Valstybinės darbo inspekcijos nurodymus;

• vykdyti nuotolinio darbo darbuotojų privalomąjį socialinį draudimą nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų;
• supažindinti nuotoliniu būdu dirbančius darbuotojus su darbo apsaugos reikalavimais dirbant su darbdavio rekomenduota ar suteikiama darbui įranga ir įrankiais.

Laikykitės kitų nuotolinių darbuotojų saugos ir sveikatos įsipareigojimų (pavyzdžiui, pasirūpinkite apsauginiais drabužiais, apmokykite saugūs metodai ir darbo atlikimo būdus ir pan.), darbdavys neprivalo, jeigu ko kita nenustato darbo sutartis.

Ši tvarka išplaukia iš straipsnių ir Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatų.

Dokumentų srauto ypatybės

Kokios yra keitimosi dokumentais su nuotoliniais darbuotojais ypatybės

Jei nuotoliniam darbuotojui reikia kreiptis į darbdavį su prašymu, pateikti paaiškinimus ar perduoti kitą informaciją, tai jis gali padaryti elektronine forma, savo prašymą patvirtindamas elektroniniu parašu.

Taip pat gali prireikti nuotolinio darbuotojo. Tada darbdavys tokias kopijas turėtų siųsti registruotu paštu su pranešimu, nebent prašyme būtų aiškiai nurodyta, kad dokumentus galima pateikti elektroniniu būdu. Bet kuriuo atveju kopijos turi būti išsiųstos ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbuotojo prašymo gavimo dienos.

Nuotolinis darbuotojas turi teisę gauti visas draudimo išmokas bendrais pagrindais: ir tt Joms gauti darbuotojas siunčia darbdaviui atitinkamus originalius dokumentus: nedarbingumo pažymėjimus, pažymas ir kt. registruotu laišku su pranešimu.

Atleidimo iš darbo dokumentavimas

Kaip dokumentuoti nuotolinio darbuotojo atleidimą

Jei darbo sutartyje nėra nurodytos specialios papildomo atleidimo iš darbo sąlygos, formaliai galima daryti išvadą, kad darbuotojo iš anksto įspėti nereikia. Tačiau darbuotojas gali nesutikti su tokiu požiūriu ir paduoti ieškinį dėl atleidimo iš darbo teisėtumo. Savo ruožtu teismai šiame ginče gali nepalaikyti darbdavio ir pripažinti atleidimo iš darbo tvarką diskriminacine (). Todėl, siekiant išvengti prieštaringos situacijos jei darbdavys nustato papildomą atleidimo pagrindą, tai jis turėtų ne tik aiškiai nurodyti patį pagrindą, bet ir nurodyti atleidimo tvarką. Vadovaukitės principais ir metodais.

Ivanas Shklovetsas,

Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos vadovo pavaduotojas

Pagarbiai ir linkiu patogaus darbo, Svetlana Gorshneva,

Ekspertų sistemų personalas

Daugelis įmonių jau seniai įsitikino realia nuotolinių darbuotojų samdymo nauda, ​​tačiau tiesiogine prasme iki šiol Rusijoje nebuvo teisinio pagrindo oficialiems darbo santykiams. Kaip tinkamai registruotis darbui nuotoliniu būdu, į ką svarbu atsižvelgti darbo sutartyse, kaip to išvengti finansinės rizikos– sako IPK teisės ekspertė Tatjana Širnina.

2013 m. Rusijos Federacijos darbo kodeksas (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) buvo papildytas 49.1 skyriumi „Nuotolinių darbuotojų darbo reguliavimo ypatybės“. Šios naujovės buvo, inter alia, ir aukštas išsivystymas informacines technologijas... O praktikoje nuotolinio darbo principas taikomas jau seniai, tik teisinio reguliavimo ilgą laiką nebuvo.

Šiandien ne darbdavio buveinėje (namuose, kitame mieste/šalyje, restorane, paplūdimyje ir pan.) specialistai su skirtingi lygiai kvalifikacija: inžinieriai, teisininkai, buhalteriai, vertėjai, žurnalistai, redaktoriai, dizaineriai, programuotojai, auditoriai. Nepaisant to, kad nuotolinis darbas Rusijoje yra nusistovėjęs reiškinys, klausimų ne mažiau. Pabandykime atsakyti į kai kuriuos iš jų.

Taigi, visų pirma, apsvarstykime pagrindinį klausimą:

Kaip įforminti darbo santykius su nuotoliniu darbuotoju?

Pagrindinis jūsų padėjėjas bus Darbo kodeksas, būtent minėtas 49.1 skyrius, kuriame, beje, numatyti du darbo sutarties sudarymo variantai:

1) darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju gali būti sudaryta atvykus į darbdavio biurą;

2) darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju gali būti sudaroma keičiantis elektroniniais dokumentais. Ši parinktis gali būti naudojama tik tuo atveju, jei šalys turi patobulintus kvalifikuotus elektroninius parašus.

Įdarbinant nuotolinį darbuotoją, dokumentų, reikalingų darbo sutarčiai sudaryti, sąrašas nesiskiria nuo bendro sąrašo, numatyto Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnyje. Tik vienas įspėjimas: jeigu darbo sutartis dirbti nuotoliniu būdu sudaroma pasikeičiant elektroniniais dokumentais su asmeniu, kuris darbo sutartį sudaro pirmą kartą, šis asmuo savarankiškai gauna privalomojo pensijų draudimo pažymėjimą.

Taip pat išlieka darbdavio pareiga supažindinti darbuotojus su dokumentais prieš pasirašant darbo sutartį. Susipažinimo būdas priklauso nuo to, kaip vyksta darbuotojo ir darbdavio sąveika: keičiantis elektroniniais dokumentais (čia prisimename sustiprintą kvalifikuotą elektroninį skaitmeninį parašą) ar tiesiogiai atvykus į darbdavio biurą.

Darbo su nuotoliniu darbuotoju sąlygos

Sudarant darbo sutartį būtina vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu. Bet kadangi tai yra ypatinga darbo veiklos rūšis, sutarties tekste būtina atspindėti, kad darbas atliekamas nuotoliniu būdu.

Be to, yra ir kitų specialių darbo sutarties su šios kategorijos darbuotojais sąlygų. Viena iš būtinųjų sąlygų – nurodyti darbo vietą ir šioje dalyje nėra jokių išimčių nuotoliniam darbuotojui. Tačiau kaip tai nurodyti, jei nežinome, kurioje vietoje darbuotojas atliks savo darbo funkciją šiandien ir rytoj?

Pereikime prie 312.1 straipsnio. Rusijos Federacijos darbo kodeksas:

„Nuotolinis darbas – tai darbo sutartimi nustatytos darbo funkcijos atlikimas ne darbdavio buveinėje, jo filiale, atstovybėje, kitame atskirame struktūriniame padalinyje (įskaitant ir esančius kitoje vietovėje), ne stacionarioje darbo vietoje, teritorijoje ar objekte, tiesiogiai ar netiesiogiai darbdaviui kontroliuojant, kai yra sąlyga naudotis viešaisiais informaciniais ir telekomunikacijų tinklais, įskaitant internetą, šiai darbo funkcijai atlikti bei darbdavio ir darbuotojo sąveikai su jos įgyvendinimu susijusiais klausimais.

„Rostrud“ atstovų teigimu (2013-10-07 Rostrudo raštas Nr. PG / 8960-6-1 „Dėl nuotolinio darbuotojo darbo vietos nustatymo“), nuotolinio darbo sutartyje turi būti nurodyta informacija apie darbo vietą, kurioje dirbama. nuotolinis darbuotojas tiesiogiai atlieka jam pagal darbo sutartį pavestas pareigas. Žinoma, Rostrudo paaiškinimas nėra tapatinamas su normatyvu teisės aktų... Tačiau Valstybinė darbo inspekcija veikia kaip jos teritorinė įstaiga, todėl politika bus panaši. Tai yra, jei darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju nėra tokios sąlygos kaip „darbo vieta“, įmonė gali būti traukiama administracinėn atsakomybėn pagal DK 3 dalį. Rusijos Federacijos administracinio kodekso 5.27 str.

Taigi kur ieškoti atsakymo? Atskaitos taškas gali būti kitos federalinės vykdomosios institucijos - Rusijos finansų ministerijos 2013-08-01 laiškas N 03-03-06 / 1/30978, kuriame daroma išvada iš nuotolinio darbo apibrėžimo, pateikto str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnis: darbuotojui nuolatinio darbo vieta yra jo buvimo vieta.

Galbūt turėtume sutikti su šia nuomone. Juk logiška, kad „nuotolinio darbuotojo“ darbo vieta yra ta vieta, kurioje jis faktiškai yra jo darbo funkcijos atlikimo momentu.

Darbo sąlygos darbo vietoje

Kaip žinia, darbo sąlygos darbo vietoje nustatomos pagal specialaus darbo sąlygų vertinimo rezultatus. Tačiau kaip darbdavys gali apibūdinti šiuos veiksnius, jei darbuotojas gali judėti kasdien? skirtingi kampaiŽemė?

Faktiškai įstatymų leidėjas tam tikrų kategorijų darbuotojams numatė privalomo specialaus darbo sąlygų vertinimo išimtis. Tai buvo nuotoliniai darbuotojai (2013 m. gruodžio 28 d. federalinio įstatymo N 426-FZ „Dėl specialaus darbo sąlygų vertinimo“ 3 straipsnio 3 dalis). Todėl, kadangi nereikia atlikti specialus įvertinimas darbo sąlygas, darbdavys automatiškai atleidžiamas nuo pareigos darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju numatyti tokias sąlygas kaip: „garantijos ir atlyginimas už darbą kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis“ ir „darbo sąlygos darbo vietoje“.

Darbo valandos

Kitas svarbus klausimas: kaip sudaryti darbo grafiką kada nuotolinio valdymo pultas? Viskas priklauso nuo to, kiek darbdaviui svarbus laikotarpis, per kurį darbuotojas atliks savo darbo funkciją. Visų pirma, taip yra dėl darbo valandų apskaitos nustatymo: darbdavys jį saugos savarankiškai arba patikės darbuotojui pasižymėti darbo valandas savisriegiu.

Vienas iš variantų – nutolusiems darbuotojams numatyti normalų įmonės darbo režimą. Pavyzdžiui: „Darbuotojui paskiriama 40 valandų penkių dienų darbo savaitė su dviem poilsio dienomis. Darbuotojui nustatomos darbo dienos nuo pirmadienio iki penktadienio, darbo laikas nuo 9:00 iki 18:00, pertrauka pailsėti ir pavalgyti – 1 valanda nuo 12:00 iki 13:00, kuri neįskaičiuojama į darbo laiką ir nebus įskaičiuota. būti sumokėta. Šeštadienis ir sekmadienis yra poilsio dienos“.

Antrasis variantas (jei nesvarbu, per kiek laiko bus atliekamas darbas) – darbuotojui nustatyti, pavyzdžiui, 40 valandų penkių dienų darbo savaitę, su dviem poilsio dienomis. Nurodykite, kurios dienos laikomos darbo, kurios poilsio dienomis. Dėl darbo dienos pradžios ir pabaigos laiko, taip pat pertraukų pailsėti ir pavalgyti nustatyti, kad jas darbuotojas nustatytų savarankiškai. Tokiu atveju galite rašyti taip: „Vienos darbo dienos trukmė: ne mažiau 5 valandos ir ne daugiau 9 valandos per dieną. Pertraukos pailsėti ir pavalgyti trukmė – 1 (viena) valanda, kuri neįskaičiuota į darbo laiką ir neapmokama.

Papildomos funkcijos

Iš to, kas išdėstyta, darytina išvada, kad būtina konsoliduoti darbuotojo ir darbdavio sąveikos būdus. Darbo sutartyje rekomenduojama papildomai numatyti ryšio priemones (mobilųjį telefoną, el. paštą, Skype ir kt.), kuriomis naudosis darbuotojas ir darbdavys bei laiką, per kurį darbuotojas turi atsiliepti į skambutį. , gaunama žinutė / perskambinkite / parašykite žinutę / eikite į ryšį.

Kad ir kokį veikimo režimą pasirinktumėte oficialius dokumentus, atminkite: nuotolinis darbuotojas gali būti kitoje vietinio laiko vietoje. Todėl nustatydami darbo režimą nurodykite laiko juostas. Priešingu atveju gali atsitikti taip, kad susisiekę su darbuotoju 8:00 Maskvos laiku, niekada jo nelauksite. Juk jei jis pasirodys, tarkime, Niujorke, jo laukia gili naktis – 00:00.

Nepamirškite apie savo atostogas

2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnis įpareigoja darbdavius ​​darbo sutartyje nustatyti kasmetinių mokamų atostogų ir kitų rūšių atostogų suteikimo nuotoliniam darbuotojui tvarką.

Ką dar reikėtų numatyti darbo sutartyje su „nuotoliniu darbuočiu“?

Rekomenduojama aiškiai nurodyti, kokią įrangą (programinę ir techninę įrangą) darbuotojas naudos atlikdamas savo darbo funkciją, kas ją aprūpins, kokius veiksmus darbuotojas turi atlikti ir per kiek laiko būtina informuoti darbdavį apie gedimas, techniniai gedimai. Jei darbuotojas naudosis savo įranga (pavyzdžiui, nešiojamuoju kompiuteriu, telefonu ir pan.), darbo sutartyje turėtų būti papildomai reglamentuota kompensacijos už naudojimąsi jos mokėjimo tvarka ir terminai.

Siekiant sekti atliekamų darbų kokybę ir kiekį, galima papildomai nustatyti darbuotojo atliktų darbų ataskaitų pateikimo tvarką, terminus ir formą.

Žinoma, kaip ir bet kuris gana patogus pasirinkimas, nuotolinis darbas turi spąstų.

1) Kai įmonėje samdo nuotolinį darbuotoją, pokalbiai dažnai vyksta per Skype arba el. Tokiu atveju darbdavys prisiima riziką dėl neišsamaus ir netikslaus įvertinimo verslo savybes specialistas. Sutikite, namuose, kai yra daug etaloninė medžiaga(knygos, žinynai, internetas), apklausti daug lengviau.

2) Kadangi darbas nuotoliniu būdu yra susijęs su elektroninio dokumentų valdymo galimybe, įskaitant darbo sutarties pasirašymą, gali kilti tam tikrų sunkumų. Pavyzdžiui, darbdavys pasirašė darbo sutartį ir išsiuntė darbuotojui, tačiau šis pasirašyto dokumento negrąžino ir visas kopijas paliko sau, arba atsiuntė skenuotą kopiją.

Deja, dėl paprasto nerūpestingumo kilus teisminiam ginčui darbo sutarties sąlygos gali būti pripažintos neatitinkančiomis visų iš to kylančių padarinių. Todėl atminkite: darbo sutartis turi būti abiejų pusių pasirašyta sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu skaitmeniniu parašu arba „gyvu“ parašu popieriuje.

3) Kontrolės klausimas lieka atviras, būtent kiek valandų per dieną žmogus dirba. Tai yra, sąveika turėtų būti aiškiai reglamentuota, kitaip darbdavys niekada nesužinos, kiek laiko nuotolinis darbuotojas dirbo vieną ar kitą dieną – 8 valandas ar tik 2 valandas.

4) Kai darbo sutartis nutraukiama darbuotojo iniciatyva, darbdavys dažnai gauna nuskenuotą jo atsistatydinimo laišką. Tačiau remiantis esamais teismų praktika, teismai nepripažįsta nuskaityto pareiškimo įrodymu, nurodant, kad darbuotojo valia atleisti iš darbo turi būti išreikšta arba raštu „gyvu“ darbuotojo parašu, arba pasirašyta sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu skaitmeniniu parašu.

5) Kalbant apie procedūrinis kodeksas, nėra iki galo aišku, nuo kurio momento darbuotojas turi teisę kreiptis į teismą dėl pažeistų teisių atkūrimo.

Štai praktinis pavyzdys... Maskvos miesto teisme Apeliacinis sprendimas 2015-05-20 byloje N 33-1146 / 2015 nustatyta, kad ieškovas 2014-05-21 elektroniniu paštu gavo įsakymą dėl atleidimo iš darbo, jį atspausdino, pasirašė ir šį įsakymą taip pat išsiuntė atsakovui el. Paštas. Taigi ieškovas įsakymo dėl atleidimo iš darbo kopiją gavo 2014-05-21 ir nuo tos dienos žinojo apie savo atleidimą iš darbo, todėl nebuvo atimta galimybė iki vieno mėnesio pabaigos kreiptis į teismą su ieškiniu dėl grąžinimo į darbą. . Tačiau ieškovas 2014-07-07 kreipėsi į teismą, tai yra praleido vieno mėnesio terminą.

Taigi, skaičiuojant darbdavio veiksmų apskundimo terminus, svarbu, ar darbuotojas žinojo apie savo teisių pažeidimą, įskaitant įsakymo elektroninės kopijos gavimą ir tolesnius darbuotojo veiksmus.

Žinoma, tiek darbuotojams, tiek darbdaviams dažnai patogu naudotis nuotolinio bendradarbiavimo formatu, tačiau atkreipkite dėmesį, kad ne visus specialistus galima įdarbinti nuotoliniu būdu. Pavyzdžiui, tai taikoma tiems, kurių darbo rezultatas išreiškiamas materialiais produktais. Tai, beje, yra vienas iš nuotolinių darbuotojų ir namų darbuotojų skirtumų.

Kitas įdomus klausimas, iškylantis praktikoje: ar visi darbuotojai gali dirbti nuotoliniu būdu mažose įmonėse?

Teisės aktai ne tik neapriboja darbuotojų, dirbančių nuotoliniu būdu, skaičiaus, bet ir neapibrėžia pareigybių, kurios negali būti įdarbinamos tokia forma, sąrašo. Pavyzdžiui, jei tai internetinė parduotuvė, kodėl gi nepasirūpinus nuotoliniu darbu visiems? Yra tik viena sąlyga: atliekamų pareigų pobūdis turi atitikti nuotolinio darbo apibrėžimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnis), būtent:

a) darbo funkcijos atlikimas ne darbdavio buveinėje;

b) darbo funkcijos atlikimas ne stacionarioje darbo vietoje, teritorijoje ar objekte, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojant darbdaviui;

c) viešųjų informacijos ir telekomunikacijų tinklų, įskaitant internetą, naudojimas darbo funkcijoms atlikti;

d) darbdavio ir darbuotojo sąveikos su darbo funkcijos vykdymu, viešųjų informacijos ir telekomunikacijų tinklų, įskaitant internetą, klausimais įgyvendinimas.

Tai yra, jei objektyviai įvertinsime tokio darbo organizavimo galimybę, vėl turime atsižvelgti į tai, kad ne visų kategorijų darbuotojai, kaip minėta aukščiau, gali dirbti nuotoliniu būdu. Paprastai „nuotoliniai darbuotojai“ yra intelektualūs darbuotojai. Todėl dar gana sunku įsivaizduoti įmonę, kurioje realiai veiktų tik „nuotoliniai pulteliai“. Antra, sunku įsivaizduoti, kokia sudėtinga yra biurokratija su dokumentais ir kokia yra didžiulė rizika juos prarasti keičiantis elektroniniu būdu.

Šiuo metu teisminės ar tikrinimo praktikos šiuo klausimu nėra, tad kokį vertinimą tokiam darbo organizavimui gali suteikti įgaliotos institucijos – tik spėlioti.

Kaip teisingai pažymėta įstatymo projekto dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimų, susijusių su nuotolinių darbuotojų darbo reglamentavimu, projekto aiškinamajame rašte, „ šiuolaikinė plėtra ekonomika neįmanoma be produktyvaus užimtumo, kuris yra efektyviai veikiančios lanksčios darbo rinkos išvestinė, leidžianti greitai reaguoti į ekonominius iššūkius.

Žinoma, nuotolinis darbas turi daug privalumų, pavyzdžiui:

• mažinti darbdavio išlaidas patalpų nuomai ir darbo vietų organizavimui;
• taupant darbuotojo laiką, energiją ir pinigus, nes nėra transporto problemų – pristatymas į darbo vietą ir atgal;
• darbo našumo augimas, kai jis organizuojamas atsižvelgiant į darbuotojo pageidavimus patogesnėmis sąlygomis.

Nuotolinis darbas didina gyventojų verslo aktyvumą ir užimtumą, nes žmonės turi galimybę dirbti neišeidami iš namų ar kitos patogios vietos. Nauda darbdaviams akivaizdi: pritraukti darbuotojus be darbo vietų įrengimo išlaidų ir tuo pačiu gauti pajamų iš savo gamybinės veiklos.

Tatjana Širnina, Darbo teisės katedros vadovaujanti teisininkė

Šiandien „nuotolinio darbo“ ir „nuotolinio darbo“ sąvokos yra tvirtai įsitvirtinusios kasdieniame gyvenime. Tačiau daugelis klausimų, susijusių su darbo sutarties sudarymu su nuotoliniais darbuotojais ir jų darbo situacijos specifika, lieka atviri.

Kas yra nuotolinis darbuotojas

Pagal 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsniu, nuotoliniai darbuotojai yra asmenys, sudarę nuotolinio darbo sutartį.

Nuotoliniu darbu laikomas darbas, kuris atitinka šiuos kriterijus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnio 1 dalis):

Darbuotojas savo pareigas atlieka ne darbdavio buveinėje (filialas, atstovybė ir kt.). atskiras padalinys, įskaitant esančius kitoje vietovėje);

Už stacionarios darbo vietos ribų;

Už darbdavio kontroliuojamos teritorijos ar objekto ribų;

Vykdydamas savo funkcijas, darbuotojas palaiko ryšį su darbdaviu tiesiogiai internetu ar kitu viešuoju informacijos ir ryšių tinklu.

Atkreiptinas dėmesys, kad tokiu atveju iš darbdavio atimama galimybė tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoti tokio darbuotojo darbo vietą.

Darbo teisės aktai nenustato, kokias pareigas turi užimti darbuotojas, su kuriuo galima sudaryti darbo sutartį dėl nuotolinio darbo. Taigi beveik bet kuris darbuotojas gali būti valdomas nuotoliniu būdu. Kitas klausimas – darbdavys sprendžia, ar tikslinga dirbti nuotoliniu būdu. Taigi, nuotolinius darbuotojus galite paversti interneto dizaineriais, programuotojais Nuotolinis prisijungimas, ir kiti darbuotojai, kurių darbas nereikalauja jų buvimo biure.

Reikėtų prisiminti, kad nuotoliniams darbuotojams taikomi darbo teisės aktai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnio 3 dalis).

Atkreipkite dėmesį, kad „nuotolinio darbuotojo“ sąvoka gerokai skiriasi nuo tokios darbuotojų kategorijos kaip „namų darbuotojai“ apibrėžimo. Tačiau iš pirmo žvilgsnio abi šios darbuotojų kategorijos atrodo panašios teisinis reguliavimas jų pozicijos skiriasi daugeliu atžvilgių.

Pagrindiniai nuotolinių ir namų darbuotojų skirtumai pateikti lentelėje. 1.

1 lentelė. Nuotoliniai darbuotojai ir namų darbuotojai: pagrindiniai skirtumai

Darbo sąlygos	Namų darbininkai	Nuotoliniai darbuotojai
Darbo vietos organizavimas	Darbo vieta yra darbuotojo namuose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 310 straipsnio 1 dalis).	Darbuotojas neturi aiškiai apibrėžtos darbo vietos. Toks darbuotojas savo funkcijas gali atlikti tiek namuose, tiek kitoje vietoje (pavyzdžiui, darbuotojo savarankiškai išsinuomotame kambaryje)
Atlikto darbo pobūdis	Namų darbininkų darbas, kaip taisyklė, yra skirtas plataus vartojimo prekių gamybai, aprūpinimui tam tikrų tipų paslaugas piliečiams ir įmonėms (Namų darbininkų darbo sąlygų nuostatų, patvirtintų SSRS Valstybinio darbo komiteto ir Visos sąjungos profesinių sąjungų centrinės tarybos sekretoriato 2081 09 29 dekretu Nr. 275/1799, 3 punktas) . Daugumos namų darbuotojų darbas yra mechaninis ir apima monotoniškų operacijų atlikimą	Darbuotojo darbo funkcija daugiausia siejama su intelektualiniu darbu. Norėdami tai atlikti, darbuotojas, kaip taisyklė, naudojasi kompiuteriu ir pasauliniu žiniatinkliu.
Medžiagos ir įrankiai	Darbdavys aprūpina darbuotoją medžiagomis ir įrankiais, reikalingais jo darbo funkcijai atlikti (Rusijos Federacijos darbo kodekso 310 straipsnio 1 dalis). Jei įrankiai priklauso darbuotojui, darbdavys jam moka kompensaciją už jų nusidėvėjimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 310 straipsnio 2 dalis).	Darbdavys aprūpina nuotolinį darbuotoją įranga, programine ir technine įranga, informacijos apsauga ir kitomis priemonėmis darbo sutartyje nustatyta tvarka. Kai darbuotojas naudoja savo įrangą, programinę ir techninę įrangą, informacijos apsaugą ir kitas priemones, darbuotojui išmokama kompensacija darbo sutartyje nustatyta tvarka (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 straipsnio 1 dalis).
Trečiųjų šalių dalyvavimas	Gali dalyvauti namų darbuotojos artimieji. Tuo pačiu metu jie neturi darbo santykių su darbdaviu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 310 straipsnio 1 dalis).	Darbuotojas asmeniškai atlieka savo darbo funkciją
Darbo valandos	Darbuotojas savarankiškai nustato darbo grafiką	Darbo grafikas gali būti nustatytas darbo sutartyje. Bet jei tai nenustatyta sutartyje, darbuotojas tai nustato pats (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnis).
Elektroninis dokumentų valdymas	Nepateikta	Plačiai taikomas

Į darbą priimame nuotolinį darbuotoją

Registruojant nuotolinį darbuotoją darbui galimos dvi situacijos.

Darbuotojas gali asmeniškai atvykti į darbdavio biurą, pavyzdžiui, pateikti dokumentų ar pasirašyti darbo sutarties. Šiuo atveju jo registracija į darbą niekuo nesiskiria nuo kitų darbuotojų registravimo.

Jei darbuotojas neturi galimybės atvykti į darbdavio vietą, jo registracija į darbą vyksta elektroniniu dokumentų tvarkymu. Bet šiuo atveju darbuotojo registravimo į darbą tvarka praktiškai nesiskiria nuo įprastos darbuotojų registravimo.

Išsamiau apsvarstykime, kaip kreiptis dėl nuotolinio darbuotojo darbo.

Darbo sutarčiai sudaryti reikalingi dokumentai

Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis numato dokumentų, kuriuos darbuotojas privalo pateikti sudarant darbo sutartį, sąrašą. Šie dokumentai yra:

Pasas ar kitas asmens dokumentas;

Darbo knyga, išskyrus atvejus, kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą arba darbuotojas pradeda dirbti ne visą darbo dieną, taip pat jei darbuotojas neturi Rusijos Federacijoje nustatyto standarto darbo knygos arba neturėti darbo knygos dėl jos praradimo, sugadinimo ar dėl kitos priežasties;

Valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimas, išskyrus atvejį, kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą. Atkreipkite dėmesį, kad jei darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju sudaroma pirmą kartą ir pasikeičiant elektroniniais dokumentais, toks darbuotojas pats gauna draudimo pažymėjimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsnio 4 dalis);

Karinės registracijos dokumentai - asmenims, privalomiems atlikti karo tarnybą ir šaukiamiems į šaukimą;

Išsilavinimo, kvalifikacijos ar specialių žinių pažymėjimas – kreipiantis į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo;

Pažyma apie teistumo buvimą (nebuvimą) ir (ar) patraukimo baudžiamojon atsakomybėn faktą arba baudžiamojo persekiojimo nutraukimą reabilituojančiais pagrindais kreipiantis dėl darbo, susijusio su veikla, kuri neleidžiama asmenims, turintiems ar turėjusiems teistumas, kurie yra patraukti arba buvo patraukti baudžiamojon atsakomybėn.

Kitų Rusijos Federacijos darbo kodekso dokumentų, įskaitant Rusijos Federacijos darbo kodekso 49.1 skyrių, pateikti nereikia.

Nuotolinis darbuotojas gali siųsti išvardytus dokumentus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsnio 3 dalis):

Elektronine forma (pavyzdžiui, skenuotų kopijų forma, siunčiama darbdavio el. pašto adresu). Tokiu atveju darbdavys privalo išsiųsti darbuotojui elektroninį dokumentą, pasirašytą sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu (toliau – ES), pranešdamas apie atitinkamų dokumentų gavimą (DK 312.1 str. 4 d.). Rusijos Federacija). Atkreipiame dėmesį, kad kadangi darbuotojas atitinkamus dokumentus siunčia elektronine forma, jų kopijų teisingumą galima patvirtinti ir darbuotojo elektroniniu parašu;

Registruotu paštu su gavimo patvirtinimu. Tokiu atveju darbdaviui siunčiamos kopijos turi būti patvirtintos notaro. Atkreipkite dėmesį, kad 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsnis tiesiogiai numato galimybę darbdaviui reikalauti, kad nuotolinis darbuotojas išsiųstų šiuos dokumentus paštu nurodyta tvarka.

Pastaba!

Pagal 6 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsniu, informacija apie nuotolinį darbą šalių susitarimu negali būti įrašoma į tokio darbuotojo darbo knygą. Jei darbuotojas pradeda dirbti pirmą kartą, jam darbo knygelės rašyti nereikia. O darbuotojui atsiųsta darbo sutarties kopija taps dokumentu apie jo darbo patirtį ir darbo veiklą.

Bet jei darbuotojas primygtinai reikalauja padaryti atitinkamą įrašą darbo knygoje, jis turi jį pateikti asmeniškai arba išsiųsti darbdaviui registruotu laišku su gavimo patvirtinimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsnio 7 dalis). Toliau aprašysime, kaip šiuo atveju teisingai užpildyti darbo knygą.

Susipažinimas su vietiniais darbdavio teisės aktais

Pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsniu, darbdavys, priimdamas į darbą (prieš pasirašydamas darbo sutartį), privalo supažindinti darbuotoją su vidaus darbo taisyklėmis, kitais vietiniais teisės aktais (toliau – DK), tiesiogiai susijusiais su darbo veikla, kolektyvo. susitarimas prieš pasirašymą.

Įdarbindamas nuotolinį darbuotoją, darbdavys tokius dokumentus jam gali siųsti elektronine forma (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsnio 5 dalis). Savo ruožtu nuotolinis darbuotojas privalo atsiųsti darbdaviui elektroninį dokumentą, patvirtinantį jo susipažinimo su siunčiamais dokumentais faktą. Toks dokumentas taip pat turi būti patvirtintas sustiprintu kvalifikuotu darbuotojo elektroniniu parašu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnio 4 dalis).

Darbo sutarties registravimas

Tam, kad darbo sutartis su darbuotoju būtų laikoma nuotolinio darbo sutartimi, joje turi atsispindėti nemažai esminių sąlygų.

Nuotolinio darbo sąlyga

Pareiga darbo sutartyje nurodyti, kad darbas yra nuotolinis, tiesiogiai neišplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso. Tačiau reikia atkreipti dėmesį į sekantį dalyką.

Paprastai viena iš būtinųjų darbo sutarties sąlygų yra darbo vietos būklė. O tuo atveju, kai darbuotojas priimamas dirbti į kitoje vietovėje esantį organizacijos filialą, atstovybę ar kitą atskirą struktūrinį padalinį, darbo sutartyje turi būti nurodyta darbo vieta, nurodant atskirą struktūrinį padalinį ir jo buvimo vietą. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 2 dalis).

Dabartiniuose Rusijos Federacijos teisės aktuose nėra normų, kurios tiesiogiai nurodytų, kas turėtų būti suprantama kaip nuotolinių darbuotojų darbo vieta ir kaip darbo vietos būklę atspindėti su šiais darbuotojais sudarytoje darbo sutartyje. Tačiau 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 punktas nurodo, kad nuotoliniu darbu laikomas darbas, kurį darbuotojas atlieka ne darbdavio buveinėje, ne stacionarioje darbo vietoje. Atkreipkite dėmesį, kad šiuo atveju darbo sutartyje nebūtina surašyti visų nuotolinio darbo požymių.

Taigi darbo sutartyje nurodomas tik pats faktas, kad darbas yra nuotolinis.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, būtina sąlyga, įtraukta į darbo sutartį, yra sąlyga dėl darbo vietos. Tuo pačiu metu str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis nenumato išimčių nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams. Iš nuotolinio darbo apibrėžimo, pateikto str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 punkto išplaukia, kad darbuotojo nuolatinio darbo vieta yra jo buvimo vieta (žr. Rusijos finansų ministerijos 2013-08-08 raštą Nr. 03-03-06 / 1/31945). Remiantis tuo, kas išdėstyta, ši sąlyga gali būti suformuluota taip: „Darbas pagal šią darbo sutartį yra nuotolinis. Darbo vieta – darbuotojo savarankiškai nustatyta darbuotojo buvimo vieta, esanti už darbdavio buveinės, jo filialo, atstovybės, kito atskiro struktūrinio padalinio (įskaitant esantį kitoje vietovėje), už stacionarios darbovietės, teritorijos ar objektą, kurį tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys“.

Atsižvelgdami į tai, kad nuolatinė nuotolinio darbuotojo darbo vieta gali būti jam priskirta teritorija, manome, kad galima darbo sutartyje nurodyti tokią nuotolinio darbuotojo darbo vietos formuluotę: „Dirbti pagal š. darbo sutartis yra nuotolinė. Nuolatinė vieta darbas šioje darbo sutartyje yra darbuotojui priskirta teritorija, būtent: _________ (pasirinktinai – Maskva)“.

Darbo sutarties sudarymo vieta

Darbo sutartyje kaip darbo sutarties sudarymo vieta nurodoma darbdavio buveinė. Šiuo atžvilgiu organizacijos vieta (jos pagrindinė buveinė) turėtų būti nurodyta kaip darbdavio vieta. Kondicionuotas šią išvadą Kitas.

Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsniu, darbdavio buvimo vieta nurodoma kaip darbo sutarties dėl nuotolinio darbo sudarymo vieta. Pagal 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 54 straipsniu, organizacijos vieta yra jos buvimo vieta vykdomoji institucija... Organizacijoms, turinčioms filialus ir atstovybes, vieta bus pačios organizacijos vieta (jos pagrindinė buveinė).

Tačiau gali būti atvejų, kai darbuotoją į darbą priima filialo (atstovybės) vadovas. Tokie įgaliojimai jam gali būti suteikti remiantis organizacijos išduotu įgaliojimu (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnio 3 punktas, 185.1 straipsnio 4 punktas). Šiuo atveju, sudarant darbo sutartį, kaip darbo sutarties sudarymo vietą būtina nurodyti ir organizacijos buveinę (jos buveinę).

Šią sutarties sąlygą galima suformuluoti taip: „Darbo sutarties sudarymo vieta _______ (nurodyti organizacijos vietą)“.

Elektroninių dokumentų gavimo patvirtinimo terminas

Kita sąlyga, kuri turi atsispindėti darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju, yra patvirtinimų elektroninių dokumentų, patvirtintų elektroniniu parašu, siuntimo termino sąlyga.

Pagal 4 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 punktu, darbdavys ir nuotolinis darbuotojas gali palaikyti ryšį keisdamiesi elektroniniais dokumentais. Šiuo atveju abu turi naudoti sustiprintą kvalifikuotą ES. Kiekviena iš darbo sutarties šalių, gavusi iš kitos šalies elektroninius dokumentus, turi patvirtinti jų gavimą. Tai turėtų būti padaryta kitai šaliai atsiuntus patvirtinimo dokumentą elektronine forma. Atkreipkite dėmesį, kad Rusijos Federacijos darbo kodeksas neįpareigoja darbuotojo ir darbdavio tokio dokumento pasirašyti sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu. Tačiau, siekiant apsaugoti informacijos konfidencialumą, tokią pareigą darbuotojui rekomenduojame nustatyti darbo sutartyje. Terminas, per kurį toks patvirtinimas turi būti išsiųstas, taip pat turi būti nustatytas sutartyje.

Tai galima padaryti į darbo sutartį įtraukus tokią sąlygą: „Šalis, gavusi elektroninį dokumentą iš kitos šalies internetu ar kitu telekomunikacijų tinklu, privalo išsiųsti kitai šaliai elektroninį patvirtinimą apie tokio dokumento gavimą. vakarėlis. Atitinkamas patvirtinimas, pasirašytas sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu, išsiunčiamas per _______ (pasirinktinai – vieną darbo dieną) nuo jo gavimo momento.

Atkreipkite dėmesį, kad Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumato tiek darbuotojo, tiek darbdavio pareigos pateikti tokius patvirtinimus, turinčius konkretų turinį. Privalomas tik elektroninio dokumento išsiuntimo vienai ar kitai šaliai faktas. Taigi darbdavys gali savarankiškai parengti tokio patvirtinimo turinį. Tokiu atveju elektroninio patvirtinimo pavyzdys gali būti neatsiejamas darbo sutarties priedas.

Darbuotojo techninės įrangos būklė

Pagal 8 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 punkto nuostata, darbo sutartyje gali būti numatyta papildoma sąlyga dėl nuotolinio darbuotojo pareigos vykdant darbą naudoti įrangą, programinę ir techninę įrangą, informacijos saugos priemones ir kitas priemones, kurias suteikia ar rekomenduoja darbdavys. savo pareigų. Be to, 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 straipsnyje nustatyta, kad darbuotojo aprūpinimo įranga, kitomis techninėmis priemonėmis, taip pat programine įranga tvarka ir terminas turi būti numatyti darbo sutartyje.

Tuo pačiu metu, jei darbuotojas naudojasi jo įranga ir programine įranga, darbdavys privalo jam sumokėti pinigine kompensacija(Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnis, 312.3 straipsnio 1 dalis). Tokios kompensacijos mokėjimo terminas ir tvarka turėtų atsispindėti ir darbo sutartyje.

Jeigu darbdavys ketina aprūpinti darbuotoją įranga, leistina, pavyzdžiui, tokia formuluotė: „Darbdavys įsipareigoja aprūpinti darbuotoją tokia įranga jo darbo funkcijoms atlikti:

Asmeninis kompiuteris ________ (nurodykite kompiuterio markę ir modelį);

- _________________________________ (nurodyti kitą įrangą, kurią darbdavys ketina suteikti darbuotojui, kaip pasirinktinai, spausdintuvą, skaitytuvą ir pan.).

Darbdavys įsipareigoja aprūpinti darbuotoją šia programine įranga:

Duomenų bazė „Consultant Plus“;

1C Buhalterinė programa;

- _________________________________ (nurodyti kitą programinę įrangą, kurią darbdavys ketina suteikti darbuotojui).

Darbdavys įsipareigoja aprūpinti darbuotoją šiame _________________ punkte nurodyta įranga ir programine įranga (nurodyti laikotarpį, per kurį turi būti aprūpinama atitinkama įranga). Šiame punkte nurodytą įrangą ir programinę įrangą darbuotojui suteikia _______________ (pasirinktinai pristatymas į darbuotojo gyvenamąją vietą).

Jei darbdavys nori išmokėti darbuotojui kompensaciją už darbuotojui priklausančios įrangos ir programinės įrangos naudojimą, atitinkamą sąlygą galima suformuluoti taip: „Darbdavys įsipareigoja kas mėnesį mokėti __________ rublių dydžio kompensaciją. už tai, kad darbuotojas, vykdydamas savo darbo funkcijas, naudojosi šia įranga ir programine įranga:

Asmeninis kompiuteris ________ (nurodykite kompiuterio markę ir modelį);

Mobilusis telefonas _____________ (nurodykite prekės ženklą ir modelį Mobilusis telefonas), suteiktas darbo numeris ____________ (nurodyti darbo telefono numerį);

- _________________________________ (nurodykite kitą įrangą);

Teisės nuorodų sistema ____________________ (nurodyti pavadinimą);

Buhalterinės apskaitos programa _______________ (nurodyti pavadinimą);

- _________________________________ (nurodyti kitą programinę įrangą, už kurią mokama kompensacija).

Šiame punkte numatyta kompensacija darbuotojui išmokama šiais terminais _______ (pasirinktinai - darbdavio LNA numatytais darbo užmokesčio mokėjimo terminais).

Sąlyga dėl nuotolinio darbuotojo darbo ir poilsio režimo

Jei darbuotojas pats nenustato darbo ir poilsio grafiko, atitinkama sąlyga turi būti įrašyta ir darbo sutartyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnio 1 dalis).

„Nuotoliniam darbuotojui nustatyta aštuonių valandų darbo diena. Darbo dienos pradžios laikas – nuo ​​______, darbo dienos pabaigos laikas – ________ “.

Kartu darbdavys turi numatyti sąlygą dėl atostogų suteikimo darbuotojui tvarkos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnio 2 dalis). Ši sąlyga gali kartoti sąlygas, numatytas darbo sutartyse su organizacijos „biuro“ darbuotojais.

Ataskaitų pateikimo darbdaviui tvarka ir terminas

Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 straipsniu, darbo sutartyje turėtų būti numatyta sąlyga dėl nuotolinio darbuotojo ataskaitų teikimo darbdaviui tvarkos ir laiko. Šią sąlygą galima suformuluoti taip: „Nuotolinis darbuotojas darbdaviui pateikia kas savaitę atlikto darbo ataskaitą. Atitinkama ataskaita pateikiama elektronine forma ____________________ (nurodyti papildomas darbuotojo ataskaitos pateikimo sąlygas) el. pašto adresu ______________________, ne vėliau kaip __________ (pasirinktinai – savaitės penktadienį 17-00 val. pateikta ataskaita).

Papildomi atleidimo iš darbo pagrindai

Darbdavys turi teisę darbo sutartyje numatyti papildomus pagrindus atleisti darbuotoją darbdavio iniciatyva (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.5 straipsnio 1 dalis).

Atkreipkite dėmesį, kad papildomos priežastys neturėtų būti diskriminacinės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 3 straipsnis) ir neturėtų pabloginti nuotolinių darbuotojų padėties, palyginti su kitų kategorijų darbuotojais.

Pavyzdžiui, jo gyvenimo sąlygų pasikeitimo faktas nėra priežastis atleisti darbuotoją iš darbo. Priešingai nei dirbantis namuose, darbuotojas neprivalo atlikti savo darbo funkcijų namuose. Darbuotojo gyvenamosios vietos pakeitimas neturės įtakos jo darbo pareigų vykdymui. Tokiu atveju yra didelė rizika, kad atleistasis darbuotojas pasieks grąžinimą į darbą, motyvuodamas savo reikalavimus tokios sąlygos diskriminaciniu pobūdžiu.

Kartu sistemingas darbuotojo atsisakymas savo darbe naudoti darbdavio suteiktas ar rekomenduotas informacijos apsaugos priemones gali tapti svarbia atleidimo priežastimi.

Papildomos atleidimo priežastys gali būti tokios:

Nuotolinio darbuotojo pakartotinis ataskaitų apie atliktus darbus pateikimo terminų pažeidimas;

Pakartotinis darbuotojo pavesto darbo atlikimo terminų nesilaikymas arba jo rezultatų neatitikimas darbo sutartyje įtvirtintiems reikalavimams;

Pakartotinis terminų, per kuriuos nuotolinis darbuotojas patvirtina dokumentų gavimo elektronine forma faktą, pažeidimas.

Darbdaviui neužtenka tik darbo sutartyje numatyti atitinkamus pagrindus. Tokių pažeidimų fakto nustatymo tvarka turėtų būti parengta ir įtvirtinta DK (vidaus darbo reglamente).

Taigi darbuotojo atsisakymo naudotis jam suteiktomis informacijos saugos priemonėmis faktas turi būti įforminamas dokumentais. Tai galima padaryti, pavyzdžiui, technikui surašant memorandumą, kurio pagrindu surašomas aktas dėl atitinkamo pažeidimo.

Darbo knygelės pildymo sąlyga

Šalių susitarimu darbo knyga negali būti pildoma (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsnio 6 dalis). Ši sąlyga darbo sutartyje gali būti atspindėta taip: „Informacija apie darbuotoją, jo atliekamą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir darbuotojo atleidimą, taip pat darbo sutarties nutraukimo pagrindai ir informacija apie apdovanojimus už sėkmingą darbą darbas, nėra įrašyti į darbuotojo darbo knygelę.“.

Informacijos apsaugos būklė

Darbo sutartyje gali būti numatyta darbuotojo naudojimosi informacijos saugos priemonėmis tvarka pagal darbdavio rekomendacijas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsnio 8 dalis).

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenurodo, ką reiškia darbdavio teikiamos ar rekomenduojamos informacijos apsaugos priemonės.

Pagal str. 1993 m. liepos 21 d. Rusijos Federacijos įstatymo Nr. 5485-1 „Dėl valstybės paslapčių“ 2 str., informacijos saugos priemonės yra techninės, kriptografinės, programinės ir kitos priemonės, skirtos informacijai, kurią sudaro valstybės paslaptis, priemones, kuriomis jie įgyvendinami, taip pat informacijos apsaugos efektyvumo stebėjimo priemones. Manome, kad šis apibrėžimas gali būti taikomas ir darbo sutarties su nuotoliniu darbuotoju sudarymo atvejais.

Pavyzdžiui, informacijos apsaugos priemone gali būti darbdavio sukurta elektroninių dokumentų kodavimo sistema.

Atkreipkite dėmesį, kad Rusijos Federacijos darbo kodeksas neįpareigoja darbdavio taikyti tokias teisių gynimo priemones privalomas... Darbdavys pats nustato informacijos, kuria jis ketina keistis su nuotoliniu darbuotoju, slaptumo lygį. Jeigu informacijoje yra informacija, darbdavio įslaptinta į komercinę paslaptį, ją tikslingiau apsaugoti.

Darbdavys gali savarankiškai sukurti tokias apsaugines priemones (su savo darbuotojų pagalba arba trečiosios šalies organizacijos užsakymu) arba naudoti paruoštos priemonės apsauga perkant juos specializuotoje organizacijoje.

Bet kuriuo atveju darbuotojo pareiga naudoti tokias priemones turi būti nustatyta darbo sutartyje. Šią sąlygą galima suformuluoti taip: „Darbuotojas, atlikdamas savo darbo pareigas, privalo naudotis šiomis darbdavio suteiktomis informacijos apsaugos priemonėmis:

- ______________________ (nurodyti informacijos saugumo priemonės pavadinimą).

Šias informacijos apsaugos priemones darbuotojas naudoja vadovaudamasis darbdavio pateikta jų eksploatavimo instrukcija, kuri yra neatskiriamas šios sutarties priedas.

Darbo sutarties sudarymas

Nuotolinis darbuotojas yra vienintelis darbuotojas, su kuriuo darbo sutartis gali būti sudaroma keičiantis elektroniniais dokumentais, kaip matyti iš DK 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 str. Panašiai sudaromi susitarimai dėl darbo sutarties pakeitimo.

Svarbu: norint sudaryti sutartį neužtenka vien apsikeitimo elektroniniais dokumentais. Darbdavys ne vėliau kaip per tris kalendorines dienas nuo tokios darbo sutarties sudarymo dienos privalo darbuotojui registruotu laišku su pranešimu išsiųsti tinkamai įformintą šios darbo sutarties kopiją popieriuje (DK 312.2 str. 2 d.). Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Šiuo atžvilgiu atkreipiame dėmesį į tai.

2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsnis numato, kad darbdavys privalo išsiųsti darbuotojui vieną darbo sutarties egzempliorių paštu. Ši kopija turi būti pasirašyta darbdavio ir tinkamai įforminta. Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumato nuotolinio darbuotojo pareigos išsiųsti darbdaviui darbo sutartį su jo parašu. Iš analizės str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 punktu, darytina išvada, kad darbuotojo darbo sutarčiai sudaryti pakanka tik pasikeisti elektroniniais dokumentais, pasirašytais darbuotojo sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu, ir išsiųsti darbdaviui elektroninis patvirtinimas, kad jam per Tinklą išsiųsti dokumentai gauti. Darbuotojas neprivalo darbdaviui siųsti savo ranka pasirašytos popierinės darbo sutarties kopijos.

Pats darbdavys neturėtų darbuotojui siųsti dviejų pasirašytų sutarties egzempliorių ir laukti, kol vienas iš jų bus grąžintas. Savo pareigą išsiųsti sutartį popierine forma jis gali laikyti įvykdyta nuo pranešimo apie atitinkamos korespondencijos pristatymą darbuotojui gavimo jo parašu momento.

Priėmimo į darbą tvarka

Darbuotojas turi būti supažindintas su įsakymu įdarbinti jį pasirašytinai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnio 2 dalis). Darbuotojui turi būti išsiųstas atitinkamas įsakymas elektronine forma, pasirašytas darbdavio sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Tai, kad darbuotojas gavo užsakymą, patvirtins elektroninis darbuotojo pranešimas su sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Peržiūrėjęs įsakymą darbuotojas taip pat turi pasirašyti savo sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu ir išsiųsti darbdaviui.

Tai, kad darbdavys gavo darbuotojo pasirašytą įsakymą, bus patvirtintas nuotolinio darbuotojo gautu elektroniniu pranešimu. Atitinkamas išvadas galima padaryti analizuojant 4 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnis.

Asmeninė kortelė

Nuotolinio darbuotojo asmens kortelė pildoma taip pat, kaip ir priimant į darbą eilinis darbuotojas... Rusijos Federacijos darbo kodekso normos nenumato jo pildymo tvarkos ypatumų.

Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr. 1 patvirtinta forma Nr. T-2 „Asmeninė darbuotojo kortelė“. Atkreipkite dėmesį, kad nuo 2013 m. sausio 1 d. šios formos taikymas yra neprivalomas. Tačiau darbdavys turi teisę naudotis šią formą registruojant darbuotojų samdymą.

Atkreipkite dėmesį, kad vieninga asmens kortelės forma numato darbuotojo parašą ją išduodant. Jei samdomas nuotolinis darbuotojas, darbdavys tokiam darbuotojui turėtų išsiųsti užpildytą asmens kortelę elektronine forma. Darbuotojas turi jį pasirašyti savo patobulintu kvalifikuotu ES ir išsiųsti atgal darbdaviui. Atkreipkite dėmesį, kad kartu su atitinkama registracija turi būti keičiamasi elektroniniais pranešimais apie elektroninio dokumento gavimą tarp darbuotojo ir darbdavio (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnio 4 dalis).

Darbo istorija

Jeigu ko kita nenustato darbo sutartis su darbuotoju, darbdavys privalo padaryti atitinkamą įrašą darbuotojo darbo knygelėje.

Darbuotojų darbo knygelių formą, tvarkymo ir saugojimo tvarką bei jų pildymo tvarką nustato šie norminiai teisės aktai:

- Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 16 04 dekretas Nr. 225 „Dėl darbo knygų“;

2003 m. gruodžio 22 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 117n „Dėl darbo knygų“;

- Rusijos darbo ministerijos 2003 10 10 dekretas Nr. 69 „Dėl Darbo knygelių pildymo instrukcijos patvirtinimo“.

Naujų nuotolinių darbuotojų teisinį statusą reglamentuojančių normų įtraukimas į Rusijos Federacijos darbo kodeksą atitinkamų dokumentų pakeitimų nepakeitė.

Taigi nuotolinio darbuotojo darbo knygelė pildoma taip pat, kaip ir „biuro“ darbuotojo darbo knygelė.

Lentelėje pateiktas nuotolinio darbuotojo darbo knygos pildymo pavyzdys. 2.

2 lentelė. Nuotolinio darbuotojo darbo knygos pildymo pavyzdys

Informacija apie darbą TC Nr.0000001
Įrašas Nr.				Informacija apie priėmimą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą (nurodant priežastis ir nuorodą į straipsnį, įstatymo punktą)	Dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, data ir numeris
				Ribotos atsakomybės bendrovė "Romashka" (LLC "Romashka")
				Įdarbintas inžinerijos skyriuje šiai pareigai sistemos administratorius	2017-04-20 įsakymas Nr.13/09

Laiko žiniaraštis

Įtrauktas nuotolinis darbuotojas personalo lentelė organizacijos kartu su kitais darbuotojais. Kaip ir kitų darbuotojų atveju, darbdavys privalo užtikrinti, kad tokio darbuotojo darbo laikas būtų apskaitomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis). Tačiau pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 str., jei nuotolinio darbo sutartyje nenumatyta kitaip, nuotolinio darbuotojo darbo ir poilsio laiko režimą jis nustato savo nuožiūra.

Kyla klausimas, kaip tokiu atveju sekti darbo valandas?

Kompetentingos institucijos šios situacijos niekaip nekomentuoja. Tačiau, mūsų nuomone, šiuo atveju darbo dienomis darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra pažymimas apie buvimą ("I" arba "01"), savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis - apie poilsį ("B" arba " 26")... Dirbtų valandų skaičius nustatomas pagal darbo sutarties sąlygas.