Тъй като критериите за епизодично участие в раждането в рамките на нередовен денИ максимална сумачасове обработка, на практика много често възникват спорове между служителя и работодателя. Нека се опитаме да го разберем.

Друга особеност този режимтруд е способността на работодателя да привлече служител както преди началото, така и след края на смяната, без да получи съгласието му за работа над нормата (Писмо на Роструд от 07.06.2008 г. № 1316-6-1). Тази позиция се потвърждава и от наскоро издаденото Писмо на Министерството на труда от 29 октомври 2018 г. № 14-2 / ​​ООГ-8616. В писмото служителите напомнят, че въвеждането на нередовно работно време не трябва да променя установеното работно време, а обработката не трябва да води до трансформиране на нередовен работен ден в удължен.

Ако в трудов договорслужителят няма условие за нередовност на работното си време, но от време на време участва в работа извън своето работна норма, такъв служител може също да има право на допълнителни почивни дни. Той обаче може да избере и да получи обезщетение в брой. В този случай трябва да се ръководите от новото издание Изкуство. 119 TK- от него е изключено правилото, че ако работодателят не предостави допълнителен отпуск за ползване на служител в нередовно работно време, обработването над нормата на работното време с писмено съгласие на работника или служителя се компенсира като. Така законодателят не признава извънреден труд в нередовен ден, който трябва да се компенсира с допълнително заплащане и има часови ограничения.

В същото време служителите, чийто работен ден е нередовен, подлежат на началото и края на работния ден, като им се предоставят седмични почивни дни и почивка в почивни дни. А това означава, че да привлечете служител към допълнителна работапрез уикендите и празниците е възможно само при спазване на правилата Изкуство. 113И Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това се припомня и в Писмо на Министерството на труда № 14-2 / ​​OOG-8616.

Нощният труд също е отклонение от нормата, следователно той трябва да бъде надлежно документиран и заплащан с повишена ставка, установена с местни актове или ( Изкуство. 154 Кодекса на труда на Руската федерация).

Който определя нередовен ден

Законодателството не ограничава работодателя в избора на длъжности, за които може да се установи нередовно работно време. Въпреки това, към дефиницията на такъв списък трябва да се подхожда, като се вземе предвид естеството на работата и да не се включват всички позиции, налични в предприятието. Това може да повдигне въпроси от одиторите.

Списъкът на длъжностите може да бъде изготвен под формата на отделен местен регулаторен акт или включен в колективен трудов договор, вътрешни трудови разпоредби. То също трябва да бъде съгласувано с представителния орган на служителите (ако има такъв).

Примерна заповед за утвърждаване на списъка с длъжности

Документация на условията

Когато наемате служител, трябва да се запознаете с колективен договор, вътрешните трудови разпоредби и други местни разпоредби, действащи в организацията и свързани с нейната трудова функция. След това с работника или служителя се сключва трудов договор, в който се поставя условие за работа в ненормирано работно време. С подписването му служителят се съгласява с естеството на работата, включваща обработка.

Образец на трудов договор

Също това състояниетрябва да бъде посочено в заявлението за работа.

примерна поръчка

Трябва да се отбележи, че ако е сключен трудов договор със служител за длъжност, която не е в утвърдения списък на професиите с нередовно работно време, то това условие е незаконно. Следователно служителят има право да откаже да работи извън продължителността на работния ден и на това основание не може да бъде подведен под дисциплинарна отговорност.

Ако служител е преместен на длъжност, за която е определен нередовен ден, тогава работодателят трябва:

• да го запознае с местните разпоредби, съдържащи списък с длъжности с нередовно работно време;
• да заключа допълнително споразумениекъм трудовия договор за включване на условието за нередовен ден и обезщетение за този вид работа;
• издаде подходяща заповед (в свободна форма).

Ако служителят изключи условието за нередовен ден, тогава работодателят трябва да сключи допълнително споразумение с него, което ще съдържа различен режим на работа, и да издаде подходяща заповед.

Регистрация на привличане за работа над нормата

Редът за привличане на работници за работа над нормата при ненормирано работно време не е регламентиран. На практика често включването се извършва въз основа на устна заповед от шефа или по инициатива на самия служител, който не е имал време да изпълни задачата. Изглежда, че за да се гарантират правата на работниците, е препоръчително те да изискват писмена заповед от работодателя за ангажирането им в работа над нормата, в противен случай ще бъде трудно да се докаже наличието на такъв израз на волята на работодателя.

Счетоводство за работа

Отчитането на работното време на служител с нередовен ден се извършва без отчитане на отработеното време над нормата. Това се дължи на факта, че той не получава парично обезщетение, както при извънреден труд, а му се предоставя допълнителен годишен отпуск. Но тъй като член 91 от Кодекса на труда на Руската федерацияе определено, че работодателят е длъжен да води, действително разработени от всеки служител, работодателят може да води такива записи в отделен самостоятелно разработен документ, например дневник или отделен табел за работа. Това може да е полезно, ако възникне спешен случай, докато работите извън работно време.

Работа на непълно работно време и непълно работно време

Според член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация, на служител, работещ на условия, може да бъде определен нередовен ден, ако има непълна работна седмица, но с пълен работен ден (смяна).

Ако служителят има работа на непълно работно време, тогава също така е невъзможно да се установи нередовен работен ден за него. В този случай един от начините на труд напълно губи смисъла си.

Също така законът не забранява установяването на нередовен ден. Но тук има някои особености:

• ако продължителността е определена за работника на непълно работно време ден на трудане повече от 4 часа, тогава такъв работен ден се счита за непълен. Следователно е невъзможно да се установи нередовен работен ден;
• ако работникът на непълно работно време на основното място на работа е освободен от работни задължения в някои дни, тогава той може да работи на пълна смяна с непълно работно време. В този случай ще бъде възможно той да установи нередовен работен ден (съгласно Изкуство. 101 Кодекс на труда на Руската федерация) и съответно обезщетение под формата на най-малко три годишен платен отпуск календарни дни.

Нередовен работен ден: платежна система (Kosykh A.)

Дата на публикуване на статията: 09/12/2012

Установеният за работника или служителя нередовен работен ден позволява на работодателя при необходимост да го включи в работа извън установеното работно време без допълнително заплащане. Този номер няма да работи систематично, но ... Все още остава въпросът: в какъв ред се заплащат нощните часове за тази категория служители или работата, която е трябвало да вършат през уикендите?

По правило работата, извършена от служител по инициатива на работодателя извън установеното за него работно време (ежедневна работа (смяна), а при сумирано отчитане на работното време - над нормалния брой работни часове за отчетния период) се признава за извънреден труд. Това от своя страна означава, че първо подлежи на плащане в увеличен размер: първите два часа - поне един и половина пъти, а следващите часове - поне два пъти. Това е минимумът, установен със закон (чл. 152 от Кодекса на труда). Конкретните размери на заплащането за извънреден труд могат да се определят с колективен трудов договор, местен нормативен актили трудов договор. В същото време се прилагат увеличени коефициенти към почасовата ставка, почасовата част от заплатата, освен ако друго не е установено отново с колективен договор, местен нормативен акт или трудов договор. На второ място, количеството възможни часове„извънредният труд” е ограничен от Кодекса на труда: не повече от 4 часа за два последователни дни и 120 часа годишно. И накрая, за привличане на служител за извънреден труд, ще се изисква неговото писмено съгласие.
Припомняме, че под работното време съгласно чл. 91 Кодекс на трудаозначава времето, през което работникът или служителят, в съответствие с вътрешния трудов правилник и условията на трудовия договор, трябва да изпълнява трудови задължения, както и други периоди от време, свързани с работното време в съответствие със закона. Нормалната продължителност на последното не може да надвишава 40 часа седмично. За определени категории работници Кодексът установява намалено работно време - от 24 на 36 часа седмично (чл. 92 КТ). В същото време ТС работи и с такава концепция като непълна работно време. Съгласно чл. 93 от КТ по ​​споразумение между работника или служителя и работодателя може да се установи непълно работно време (смяна) или непълно работно време.
Процедурата за изчисляване на нормата на работното време за определени календарни периоди (месец, тримесечие, година), в зависимост от установената продължителност на работното време на седмица, е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13 август. 2009 N 588n. Именно тя е отправната точка, от която трябва да се изчисляват извънредните часове.
Междувременно, освен извънреден труд, законодателството отделя и друг случай на "извънреден труд" - работа в нередовен работен ден (чл. 97 от КТ). По-специално, както посочиха представители на Роструд в писмо № 3567-6-1 от 2 декември 2009 г., не се зачита извънреден труд над установеното работно време на лицата с нередовно работно време.

"Ненормализирани" сингулярности

В чл. 101 от Кодекса на труда нередовното работно време (НПР) се тълкува като „особен режим на работа, според който отделни служители могат по нареждане на работодателя при необходимост да бъдат привличани от време на време към изпълнението на трудовите си функции извън установено работно време за тях“. „Обработката“ в този случай може да падне както за периода преди началото на работния ден (смяна), така и за времето след края на работния ден (смяна).
В същото време трябва да се отбележи, че говорим за изпълнение на извънреден труд на вече възложени на служителя задължения. Най-просто казано, режимът на NSD означава обработване само за една и съща трудова функция, която е заложена в трудовия договор на служителя. В противен случай работата извън установеното работно време трябва да се обработва директно като извънреден труд.
Строго погледнато, работодателят няма право да установява нередовен работен ден за всеки от служителите. Необходимо е да се ограничим в кръга на „елитните“ и е по-добре съответният списък да има добре обосновани позиции. По този начин, като правило, NDR се предоставя за служители, чиято работа на длъжност или професия през работния ден не може да бъде точно отчетена, както и служители, които разпределят работното си време самостоятелно или чието работно време е разделено на части с неопределена продължителност поради естеството на работата. По-специално този принцип е залегнал в Правилника за предоставяне на годишен допълнителен платен отпуск на служители с нередовно работно време в организации, финансирани от фондовете федерален бюджет(одобрено с постановление на правителството на Руската федерация от 11 декември 2002 г. N 884). В този случай, като правило, говорим за управленски, технически и икономически персонал. Въпреки това, разбира се, търговски дружестваможе да не се ограничава до този списък.

Забележка! Нередовният работен ден включва привличането на служител към работа извън определеното лично за него работно време, а не извън общоустановения максимум. Следователно Кодексът на труда напълно допуска възможността за създаване на NRM за тези служители, чието работно време е по-кратко от общо установеното в организацията.

По един или друг начин, когато планира да установи нередовно работно време за определени служители, организацията преди всичко трябва да състави списък със съответните длъжности и професии въз основа на нуждите на компанията. На практика във фирми, където няма колективен трудов договор, такъв списък обикновено се утвърждава като приложение към вътрешния трудов правилник. Във всеки случай, местен акт, който включва този списък, трябва да бъде приет, като се вземе предвид мнението на представителния орган на служителите, ако има такъв (член 101 от Кодекса на труда).
Освен това условието за нередовно работно време трябва да бъде разписано в трудовия договор с всеки служител, за когото е установено. Въпросът е, че съгласно чл. 57 от Кодекса на труда, условията за режима на работното време и времето за почивка (ако за този служител се различава от Общи правиладействащи за този работодател) са задължителни за включване в трудовия договор.
Като цяло, нередовният работен ден не изисква никаква документация. По-специално, законодателството не предвижда нито формата на заповедта на управителя за привличане на служител в NSD за обработка, нито задължителното присъствие на съгласието на служителя за такова (Писмо от Роструд от 25 юни 2012 г. N 929-6-1) . Следователно съответната заповед може да бъде устна.
Освен това много експерти посочват, че при нередовен работен ден излишната работа не се отразява в табелата. И това е оправдано в смисъл, че няма да е необходимо служителят, който поддържа този график, да инсталира NSD. При определени обстоятелства обаче отчитането на „извънредния труд“ на служителите с нередовно работно време може да бъде много полезно за работодателя.
Максималният брой часове извънреден труд в НСД не е установен от Кодекса на труда. Това обаче не означава, че служител с нередовен работен ден може да бъде ангажиран с работа над установената за него продължителност на работното време. постоянна основас или без. Член 101 от КТ определя, че това може да се прави само при необходимост и от време на време. За потвърждаване на епизодичния извънреден труд и ще изисква точен запис на техните часове. В този смисъл би било полезно да се съсредоточим и върху ограниченията, установени за извънреден труд. В случай на спор със служител в съда или искове от инспекцията по труда, спазването им може да послужи добре на работодателя.

Гаранции и обезщетения

За работа в нередовно работно време чл. 119 от Кодекса на труда се установява обезщетение под формата на допълнителен отпуск, чиято продължителност се определя с колективния трудов договор или вътрешния трудов правилник. Не може обаче да е по-малко от три дни. В същото време, както специалистите от Роструд обясняват в писмо N 1316-6-1 от 7 юни 2008 г., ако в даден момент, в случай на неосигуряване на почивка, с писменото съгласие на служителя, работодателят може да го компенсира за обработване като извънреден труд, сега се прилага съответната норма от чл. 119 от КТ е изключено. Според служители това означава, че както вече беше споменато, кодексът не признава извънредния труд при нередовно работно време. Казано по-просто, за работа в този режим се предоставя компенсация само под формата на допълнителен отпуск.
Междувременно чл. 149 от Кодекса на труда гарантира плащанията на служителите не само за извънреден труд, но и за друга работа, извършена при условия, които се отклоняват от нормалните, например през нощта или през почивните дни и неработните празници.
В този смисъл в писмо от 7 юни 2008 г. N 1316-6-1 представители на Роструд посочиха, че въвеждането на нередовен работен ден за служителите не означава, че те не са обект на правилата, определящи началния и крайния час на работа, реда за отчитане на работното време и др. По-специално, на общо основание те се освобождават от работа в седмични почивни дни и празници. И ако се наложи привличане на служител от НСД да работи през уикенд или неработен празник, тогава това трябва да стане по общите правила, тоест при спазване на разпоредбите на чл. Изкуство. 113 и 153 от Кодекса на труда. С други думи, още преди да се включи в такава работа, трябва да се издаде заповед от ръководителя. А счетоводителят, въз основа на тази заповед, е длъжен да заплати за работата най-малко двойна сума.
Служители обаче не можаха да дадат еднозначен отговор на въпроса дали служителите с ненормирано работно време имат право на допълнително заплащане за работа през нощта.
В писмо № 929-6-1 от 25.06.2012 г. те само припомнят, че съгласно чл. 149 от Кодекса, при извършване на работа при условия, отклоняващи се от нормалните, на работника или служителя се изплащат дължимите му плащания. В същото време всеки час работа през нощта се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия, но не по-ниска от ставките, установени от трудовото законодателство и други нормативни актове. правни актовесъдържащи норми трудовото законодателство(част 1 от член 154 от Кодекса на труда).
В същото време, като се има предвид, че самите извънредни часове не се заплащат, е много проблематично да се направи доплащане за тях.

Твоят въпрос:
Нередовен работен ден на главата, как се оформя!

Отговор:
3.2. Установяване на нередовен работен ден на ръководителя

Екзекуция служебни задължениямениджърът изисква допълнително работно време. Следователно по правило за такъв служител се установява нередовен работен ден. Съответното условие може да бъде включено в трудовия договор с ръководителя, ако организацията има списък с длъжности на служители със специален режим на работа.
Ако трудовият договор предвижда нередовен работен ден, тогава задължително се включва условие за обезщетение за работа в този режим. Член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че в случай на нередовен работен ден на служителя се предоставя годишен допълнителен платен отпуск от най-малко три календарни дни. Продължителността на този отпуск се определя от вътрешния трудов правилник или колективния трудов договор.

Съгласно чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация, нередовният работен ден е специален режим на работа, според който отделни служители могат, по заповед на работодателя, ако е необходимо, понякога да участват в изпълнението на трудовите си функции извън работното време. установени за тях часове.

I. Ред за въвеждане на нередовно работно време

Процедурата по въвеждане и прилагане на режима на нередовен работен ден може да бъде разделена на няколко етапа:
- обосновка за въвеждане на режима;
— определяне на категории служители (списък на длъжностите);
- определяне на режима и списъка на длъжностите в местния акт;
- включване на условие за нередовно работно време, за гаранции и обезщетения в трудовия договор на служителя;
- персонализирано фиксиране на длъжности и служители, работещи в ненормирано работно време в поръчки;
- прилагане на режима в условията на ежедневни дейности: отчитане на работното време по табела, предоставяне на гаранции и компенсации, изплащане на надбавка (ако е установена).
Нека разгледаме всеки от етапите по-подробно.

Списъкът на длъжностите на служителите, които имат нередовен работен ден, се определя от колективен трудов договор, споразумения или местни разпоредби, приети, като се вземе предвид мнението на представителния орган на служителите.
Рискът от недействителност на местен акт или условията на трудов договор поради неразумно прилагане на този режим на работно време е практически сведен до нула. В крайна сметка законът не дава никакви обяснения какво означава „разумна необходимост“ от привличане на служител. По подразбиране може да се приеме, че дефиницията на такава „необходимост“ е на милостта на работодателите, без да се установява никаква рамка и ограничения. Такава свобода обаче не означава установяване на нередовен работен ден за всички без реална обосновка.
Така, от една страна, работодателят ще бъде прав да установи нередовно работно време за тези, които намери за добре (по длъжност). От друга страна, съвсем естествено е установяването на такъв ден да бъде оправдано от трудовите функции на този или онзи служител. Например, неразумно е да се определя нередовен работен ден за портиер, който не може да има спешна работа. Освен това повечето от пазачите все още работят на смени. От друга страна, такъв режим на работа, установен от ръководителя на отдела, ще бъде логичен и разбираем: срещите с контрагентите могат да бъдат насрочени в извънработно време, трябва да се подготвите за срещата за планиране предварително, преди началото на работен ден в предприятието и др.
По този начин: нередовното работно време, което е разумно въведено за някои категории служители, има по-скоро формален характер, отколкото изисква реална, подробна, неопровержима обосновка.

На пръв поглед е доста лесно да се определи списъкът на работниците, които трябва да въведат нередовно работно време. Необходимо е да се извърши подходящ анализ на ефективността. трудов колектив, при което е необходимо да се установи кой от служителите (за кои длъжности) е ангажиран най-често с работа извън работно време. Разберете каква е честотата на извънредния им труд и колко е необходима. Списъкът, който остава накрая, ще съдържа онези позиции, за които на служителите е определено нередовно работно време.
Някои теоретици са на мнение, че „това, което не е забранено със закон, е позволено“, като от анализа на статиите правят извода, че списъкът на категориите служители, на които не може да се установи нередовно работно време, не е посочен в Кодекса на труда на Руска федерация.
Във всеки случай трябва да се отбележи, че законът забранява привличането на лица с горепосочения статут към извънреден труд. Но той не забранява разработването на списък с длъжности, които установяват нередовен работен ден, независимо от статута на служителя, който впоследствие ще бъде нает (или вече работи) на една от позициите, включени в списъка. Няма да започнете да изключвате от списъка позицията на контрольора, който внезапно се събра в отпуск по майчинство? Просто отменяте нередовното работно време за определен контролер или просто спирате да я ангажирате в работа извън нейното работно време. И това е.
И така, списъкът с позициите е дефиниран. Тя трябва да бъде фиксирана в местния акт на предприятието.

Трябва да го знаеш. При определяне на списъка на работниците с нередовно работно време е необходимо да се припомнят някои забрани и ограничения, които много теоретици извеждат от кумулативното тълкуване на чл. Изкуство. 97, 99, 101 от Кодекса на труда на Руската федерация: не е възможно да се привличат работници, на които по силата на закона е забранено да извършват работа, надвишаваща установена нормаработно време.
Забранено е да се извършва извънреден труд и следователно да се работи в нередовно работно време:
- бременни жени (член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- служители на възраст под 18 години (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- служители по време на стажа (член 203 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Участието в извънреден труд е ограничено и следователно използването на нередовно работно време във връзка с:
- хора с увреждания;
- жени с деца под три години;
- бащи, отглеждащи деца без майка;
- настойници (попечители) на непълнолетни (те могат да бъдат ангажирани в извънреден труд само с тяхно писмено съгласие и при условие, че това не им е забранено съгласно медицинско заключение; със задължително предварително уведомление срещу подпис за правото им да откажат такава работа) - чл. Изкуство. 99, 259 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Приемаме местни актове

Списъкът на длъжностите, за които може да бъде определен нередовен работен ден, съгласно чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъде фиксиран в местен регулаторен акт, с който всеки служител се запознава при наемане (или при одобрение). ново изданиеопределен местен акт).
Най-добрият вариант е одобрението на този списък в едно от приложенията към Правилника за вътрешния труд (по-нататък може да се използва в съкратена форма - Правилника). Има няколко причини за това:
- На основание разпоредбата на чл. Изкуство. 8, 189, 190 от Кодекса на труда на Руската федерация Правилата съществуват в повечето организации, независимо от сферата на дейност, формата на собственост, структурата на предприятието или размера на екипа. В крайна сметка фиксирането на графика на труда се предполага само в тази форма на местен акт.
- При приемане на Правилника се прилагат нормите на чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация относно съгласуването на този местен акт с първичната синдикална организация. Следователно списъкът на длъжностите, за които може да се наложи нередовно работно време, като приложение към Правилника, също няма да бъде пропуснат да бъде съгласуван със синдиката.
- Работодателят няма да може произволно да променя списъка. При промяна на списъка с длъжности с нередовно работно време процедурата ще бъде същата като при приемане на нова редакция на Правилника.
- Тъй като работодателят запознава всеки служител с Правилата, той няма да пропусне да го запознае със списъка на длъжностите с нередовно работно време (който е приложение към Правилника).
Като пример за документ, регламентиращ списъка на длъжностите с нередовно работно време в предприятие, както и гаранции и компенсации за тези лица, можете да използвате предложения образец на Правилника за режима на нередовно работно време (виж образец 1) .

Образец 1

Правилник за нередовно работно време

Приложение No 4 към Правилника
вътрешни трудови разпоредби,
одобрен Заповед от 20.02.2009 г. N 4

ПОЗИЦИЯ
за нередовно работно време

1. Общи положения

1.1. Наредбата за режима на нередовно работно време (наричана по-нататък Наредбата) е приета в съответствие с чл. Изкуство. 97, 101, 116, 119, 126 от КТ Руска федерация(наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация), е приложение към Правилника за вътрешния труд и установява:
- списък на длъжностите на служителите на предприятието, за които може да бъде определен нередовен работен ден;
- продължителност на допълнителния годишен платен отпуск за нередовно работно време;
- реда и условията за предоставяне на допълнителен годишен отпуск за нередовно работно време;
- реда за привличане на работници с нередовно работно време на работа извън установеното за тези работници нормално работно време;
- надбавки и допълнителни плащания на служители, работещи в ненормирано работно време.
1.2. Този регламент е разработен въз основа на Кодекса на труда на Руската федерация по начина, предписан в чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация, като се вземе предвид становището на първичната синдикална организация.

2. Редът за установяване на нередовен работен ден

2.1. Нередовно работно време като режим на работа, в съответствие с който служителите могат по нареждане на работодателя, ако е необходимо, да бъдат привличани от време на време към изпълнението на трудовите си функции извън установеното за тях работно време, може да се установи за служители, заемащи следните позиции:
- ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР;
- Депутат изпълнителен директор;
- съветник на председателя на УС;
- Помощник на председателя на УС за връзки с обществеността;
- управител на клона;
- заместник-директор на клона;
- Ръководител на отдел;
— Главен счетоводителпредприятия, главен счетоводител на бранша;
- управител на домакинството (включително клон и отдел);
- инженер по охрана на труда;
- началник на кабинета.
2.2. Установяването на режим на нередовен работен ден за конкретен служител се извършва чрез включване на условие за нередовен работен ден, гаранции и обезщетения, свързани с него, в трудовия му договор и заповедта за предприятието.
2.3. За служителите, работещи в ненормирано работно време, се прилагат всички разпоредби на Правилника за вътрешния труд относно началото и края на работния ден. Въз основа на заповед на работодателя (включително и устно) тези служители могат понякога да бъдат ангажирани на работа извън установената за тях продължителност на работния ден, както преди началото, така и след края му.
2.4. Отчитането на действително отработеното време от служителя в условията на нередовен работен ден се извършва в табела.

3. Гаранции и компенсации

3.1. Допълнителен отпуск за нередовно работно време.
3.1.1. Работата при нередовно работно време се компенсира с предоставянето на допълнителен платен годишен отпуск, чиято продължителност се определя в зависимост от длъжността, обема на работа, степента на интензивност на труда и е:

Продължителността на допълнителния платен отпуск за
нередовно работно време
изпълнителен директор
14
заместник генерален директор
12
Съветник на председателя на УС
12
Помощник на председателя на УС за връзки с обществеността
7
Управител на клона
8
Заместник директор на филиала
7
Управител на клона
6
Главен счетоводител на предприятието, главен счетоводител на клона
7
Домоуправител (включително клон и отдел)
5
Инженер по охрана на труда
5
Офис мениджър
3

3.1.2. Допълнителен платен отпуск за нередовен ден се предоставя на работника или служителя ежегодно, независимо от действителната продължителност на участието му в работа извън установеното за него работно време.
3.1.3. В трудовия стаж, който дава право на допълнителен платен годишен отпуск за работа в ненормирано работно време, се включва само реално отработеното време при съответните условия. Това е заза следващия.
Трудовият стаж, даващ право на допълнителен платен отпуск за нередовно работно време, включва:
- време на действителна работа;
- времето, когато служителят действително не е работил, но в съответствие с трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен договор, споразумения, местни наредби, трудов договор, мястото на работа (должност) е запазено, включително времеви годишен платен отпуск, неработни празници, почивни дни и други почивни дни, предоставени на служителя;
- времето на принудително отсъствие в случай на незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа;
- срокът на отстраняване от работа на служител, който не е преминал задължителен медицински преглед (преглед) не по своя вина;
- времето за отпуск, предоставен по искане на работника или служителя без заплащане, не повече от 14 календарни дни през работната година.
В трудовия стаж, даващ право на годишен допълнителен платен отпуск за нередовно работно време, не се включват:
- времето, през което служителят отсъства от работа добри причини, включително в резултат на отстраняването му от работа в случаите по чл. 76 от Кодекса на труда на Руската федерация;
- времето на отпуска за отглеждане на дете до навършване на определената от закона възраст.
3.1.4. Годишният допълнителен платен отпуск се предоставя на служителите както отделно от основния платен годишен отпуск, така и чрез присъединяване към него. Допълнителният платен отпуск се предоставя в съответствие с графика на отпуските и може да бъде разделен на части по преценка на служителя.
3.1.5. При уволнение правото на неизползван годишен допълнителен платен отпуск за нередовен работен ден се реализира по реда, предвиден в чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация.
3.2. Парично обезщетение за работа в ненормирано работно време.
Служителите, участващи в нередовно работно време, получават бонус от 10% от месечната заплата на служителя. Надбавката се изчислява пропорционално на отработеното работно време за един месец, независимо от времето, отработено извън установеното за работника или служителя. Помощта се изплаща в деня на изплащане на основната част от работната заплата. Процедурата за изчисляване на надбавките е регламентирана от Правилника за заплатите в предприятието.

Фиксираме в трудовия договор

Ако на служител е назначен режим на работа, различен от установения в предприятието, тогава в съответствие с чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, тези различия трябва да бъдат отразени в трудовия договор. Като пример за извадка от трудов договор можете да използвате предложената извадка 2.

Образец 2

Извлечение от трудовия договор

4. Организация на труд и почивка

4.1. На служителя се дава продължителност работна седмицав съответствие със закона.
4.2. Началният и крайният час на ежедневната работа (смяна) се определя от Правилника за вътрешния труд на предприятието и графиците на смени, утвърдени от администрацията на предприятието.
4.3. На служителя се определя нередовен работен ден.
4.4. На служителя се предоставя основен платен годишен отпуск от 28 календарни дни.
4.5. На служителя се предоставя допълнителен платен годишен отпуск от 7 календарни дни за работа в ненормирано работно време.

5. Платете

5.1. На служителя се определя официална заплата в размер на 15 000 (петнадесет хиляди) рубли.
5.2. В случаите, установени със закон, както и предвидени от Правилника за вътрешния труд, Правилника за възнагражденията на служителите, Правилника за бонусите и други местни актове на предприятието, предприятието може да извършва следните допълнителни плащания на компенсаторни и поощрителни плащания природа:
- паричен бонус;
- заплащане за работа извън нормалното работно време;
- заплащане за работа през почивните дни и неработните празници;
- изплащане на надбавки за работа в ненормирано работно време;
- изплащане на обезщетения, както и други начисления във връзка с прекратяване на трудовия договор;
- заплащане на годишни основни и допълнителни отпуски, учебни ваканции, изплащане на парично обезщетение за неизползван отпуск;
— частично или пълно плащане на застрахователни премии за доброволно медицинско осигуряване на служителите;
— други плащания, предвидени от местните нормативни документипредприятия.
5.3. Изплащането на заплатите се извършва чрез превеждане на дължимите суми на служителя по разплащателната сметка на служителя в банката.
5.4. Заплатата се изплаща два пъти месечно по следния ред:
- не по-късно от 16-о число на месеца - авансово плащане в размер на 50 % от служебната заплата;
- не по-късно от 2-ри ден на месеца - изплащане на основната част от заплатите, надбавки, премии и други плащания в съответствие с Наредбата за работната заплата.
5.5. При прекратяване на договора изплащането на всички дължими суми на служителя се извършва в последния ден от работата му.

Издаваме заповед

Издаването на заповеди е труден бизнес. Някои теоретици смятат, че не е необходима заповед за установяване на нередовен работен ден за служител. Същевременно се ръководят от това, че за привличане на служител към извънреден труд е необходимо издаването на заповед по реда на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация. По отношение на установяване на нередовен работен ден нормата на чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация, от който не се вижда изискването за издаване на административен акт.
Друга гледна точка, според която издаването на заповедта все още е необходимо, се основава на три обосновки.
Първо, заповедта е административен документ за счетоводството, определящ деня, в който започват да се начисляват надбавките (ако се дължат на служителя), от заповедта всички останали служители, които по силата на служебните си задължения трябва да знам за този факт, установете, че даден служител работи в режим, различен от останалите - в режим на нередовен работен ден. Всъщност, с изключение на служителя и ръководителя на предприятието, никой от екипа не трябва да е запознат със специалните условия на трудовия договор (с изключение, разбира се, на служителя по персонала, който съставя личното досие на служителя , и счетоводителя, който изчислява заплатии празници).
Второ, чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация относно документи, установяващи нередовен работен ден и списък на длъжностите, се посочва колективен трудов договор, споразумение или местен регулаторен акт, приети, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците. Член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация, съдържащ разпоредби относно местните актове на работодателя, не разкрива тяхната концепция. Така теоретично заповедта за установяване на нередовен работен ден за конкретни служители може да се разглежда и като местен акт на работодателя. Такава интерпретация става специална стойност, ако организацията изобщо не е приела нито един местен акт, включително вътрешния трудов правилник.
На трето място, не винаги се установява нередовен работен ден за служителя от самото начало на работата му в предприятието. Напълно възможно е по-рано длъжността му да не е била включена в списъка на длъжностите с нередовно работно време, но след промени в местния закон да е включена. В допълнение, служителят може да расте според кариерна стълбаи израстват до длъжност, за която се установява нередовен работен ден. Режим на работа, различен от общоустановения в предприятието, по силата на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация се признава за задължително условие на трудовия договор. Ако служителят не е съгласен да промени условията на трудовия договор в съответствие с чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация (по споразумение на страните), тогава промяната му се извършва едностранно съгласно правилата на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация със задължително писмено уведомяване на служителя два месеца преди въвеждането на промените. В такава ситуация, без подходяща поръчка, вече не е възможно да се направи.
Образец 3 или 4 може да се използва като пример за такъв ред.

Образец 3

Пример за поръчка за предприятия,
без други местни актове,
регулиране на нередовно работно време

Дружество с ограничена отговорност "Василек"

При одобрение на списъка на служителите
с нередовно работно време

В съответствие с чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация нареждам:
1. Утвърждава списък на служителите с нередовно работно време, включващ следните длъжности:
- Заместник директор;
- Главен счетоводител;
- инженер по безопасност.
2. Определете продължителността на годишния допълнителен платен отпуск за нередовно работно време, еднаква за всички длъжности - 4 календарни дни.
3. Специалист по човешки ресурси О.Б.Вешнякова изчислете продължителността годишен отпускслужителите на посочените по-горе длъжности, като се вземе предвид допълнителен платен отпуск за нередовно работно време, включват подходящи условия в трудовите договори с тези служители.
4. Запазвам си контрола върху изпълнението на поръчката.

Директор Сидоров Сидоров В.В.

Запознат с поръчката:

позиция
ПЪЛНО ИМЕ.
дата на
Подпис

Образец 4

Пример за заповед за случаи на отказ на служител
от сключване на споразумение за изменение на трудовия договор
относно специалния режим на работа

Дружество с ограничена отговорност "Ромашка"

При установяване на нередовен работен ден

В съответствие с чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация, Правилник за вътрешния труд, във връзка с преместването на служител на друга длъжност, разпореждам:
1. Назначи И. А. Иванова, назначена на 11 февруари 2012 г. на длъжността заместник главен счетоводител. работно време - нередовно работно време от 15.04.2013г.
2. Специалист по човешки ресурси Мещерякова O.L. най-късно до 13.02.2013 г. да предаде на Иванов И.А. срещу подпис, съобщение за определена от страните промяна в условията на трудовия договор.
3. От 15.04.2013 г. до главния счетоводител Ефремова О.В. произвеждат Иванова I.A. ежемесечно доплащане на обезщетението за нередовен работен ден в размер, установен с Правилника за вътрешния трудов ред по реда, установен с Правилника за възнагражденията.
4. От 15 април 2013 г. до специалиста по човешки ресурси Мещерякова О.Л. изчисляват продължителността на годишния отпуск Иванова И.А. като се вземе предвид допълнителен платен отпуск за нередовен работен ден с продължителност, установена с Правилника за вътрешния труд.
5. Запазвам си контрола върху изпълнението на поръчката.

Директор Пташкин Пташкин V.A.

Запознат с поръчката:

позиция
ПЪЛНО ИМЕ.
дата на
Подпис

II. Процедура за кандидатстване

Използването на нередовно работно време и предоставянето на компенсации на работниците за това понякога създават трудности за работодателите. Нека разгледаме най-"популярните" нюанси и въпроси по тази тема.

2.1. Създаваме график за отпуска

Редът за предоставяне на всички платени отпуски, съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, се определя ежегодно в съответствие с графика за отпуски, одобрен от работодателя, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната профсъюзна организация, не по-късно от две седмици преди началото на календарна година по реда на чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация. По този начин допълнителната ваканция за нередовен работен ден трябва да бъде, както и основната ваканция, планирана от служителя и включена в графика за отпуски от работодателя. От момента на одобрение графикът на отпуските става задължителен както за работодателя, така и за служителя.
Графикът на ваканциите може да бъде съставен съгласно унифицирания формуляр Т-7, одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 01.05.2004 г. N 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане."
Невключването на дните на допълнителен отпуск в графика се признава от държавната инспекция по труда за нарушение, за което работодателят може да носи административна отговорност по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

2.2. Предлагаме почивки:
изчисляване, издаване и плащане

Служителят се уведомява за началния час на допълнителния отпуск (не по-късно от две седмици преди началото му) по същия начин, както при предоставяне на основния платен отпуск. Тъй като законът не установява задължително изискване за броя на неразделните дни на допълнителен отпуск при разделянето му на части, по отношение на основния годишен отпуск (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация), служителят има право да раздели допълнителен отпуск за нередовен работен ден по график както пожелае - поне на един ден в месеца (в зависимост от продължителността му).
Големият въпрос е датата, от която служителят има право на допълнителен отпуск. За верен отговор на този въпрос трябва да се припомни, че в чл. 119 от Кодекса на труда на Руската федерация, този вид ваканция се нарича от законодателя годишно допълнително платено. Следователно за него са приложими всички разпоредби, отнасящи се до платения годишен отпуск, включително и датата на получаване на право, която се установява от датата на преминаване към нередовно работно време или от датата на постъпване на работа в този режим.
Платеният отпуск трябва да се предоставя на служителя ежегодно (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Правото на ползване на отпуска за първата година на работа възниква за работника или служителя след шест месеца непрекъсната работа при този работодател. По споразумение на страните платеният отпуск може да бъде предоставен и преди изтичането на шест месеца. Правото на предсрочно предоставяне на допълнителен платен отпуск, залегнало в чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация за определени категории служители се прилага и за случаите на предоставяне на допълнителни платени отпуски (ако посочени служителивъпреки това беше установено нередовно работно време).

1. За да се въведе нередовен работен ден в предприятието, за някои служители е необходимо да се спазва установената от закона процедура, чието нарушение се тълкува като нарушение на трудовото законодателство и може да доведе до привличане на работодателя към административна отговорност .
2. Невъзможно е въвеждането на режим на нередовен работен ден за всички служители на предприятието поради противоречие с разпоредбите на чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация относно значението и същността на този режим.
3. От момента на въвеждане на нередовното работно време за конкретни служители работодателят има задължение да предоставя гаранции и обезщетения, установени със закон, колективен трудов договор, местен актработодател и трудов договор със служителя. Минималните гаранции са определени в чл. 119 от Кодекса на труда на Руската федерация.
4. За нередовно работно време законът предвижда само един вид обезщетение – допълнителен платен годишен отпуск. Но работодателят има право по своя преценка да въведе в системата на заплащане и изплащането на бонуси за работа в този режим.
5. Служителят може да оспори непредоставянето на гаранции и обезщетения по съдебен ред, което не само ще задължи да бъдат предоставени на служителя в натура, но и ще събере размера на обезщетението (при уволнение), размера на лихвите по чл. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация за забавяне на плащането на отпуск, а също така ще възстанови обезщетение за морални вреди, причинени на служителя от работодателя чрез нарушаване на трудовите му права.
6. Непредоставянето на гаранции и компенсации също е административно нарушение, за което в съответствие с чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, работодателят може да бъде наказан.

Терминът нестандартно работно време възниква през 20-те години на миналия век. Той предполагаше правото на работодателя да възлага нестандартно количество работа на ден. Подходът бързо се наложи и се практикува и до днес. Това се доказва от Указ на Народния комисариат на труда под номер 106, който не е загубил юридическата си сила. В него се обсъждат нюансите на този въпрос. Действащото законодателство на Руската федерация съдържа по-точни формулировки и само урежда този въпрос в съвременна перспектива.

Разлики в нередовния график

Общата дефиниция на термина е разкрита в член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие с него служителите имат право да изразят мнението си относно съставянето на категория свободни работни места с нестандартен брой работни часове на ден и при посочване на други нюанси на вътрешнокорпоративната организация на този процес.

Нестандартен график е един от видовете режим на труд. Не бива обаче да се бърка с извънреден труд. Въз основа на спецификата на графика се определя и компенсация за нестандартизирани. Тя се основава на следните принципи:

• се отнася само за отделни работници, а не за всички;
• списъкът им се съставя предварително и служителят е запознат с тях, преди да започне да изпълнява задълженията си;
• възниква по необходимост, а не по искане на ръководството;
• същевременно в работно време, което излиза извън стандартния график, служителят трябва да изпълнява само трудовите си функции. Тук трябва да се обърнете към член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Независимо от други нюанси на нередовното работно време, по закон се изискват определени компенсации, които работодателят трябва стриктно да спазва.

Какво обезщетение се разглежда от Кодекса на труда на Руската федерация?

Изкуство. 119 от Кодекса на труда на Руската федерация разглежда броя на ваканционните дни за този вид. Според нея минималният обем е 3 дни. Максималният лимит се определя в съответствие с вътрешните корпоративни документи и решения. Компанията има право самостоятелно да определи точния брой дни, въз основа на тези разпоредби. Продължителността на ваканцията за нередовни работни дни съгласно Кодекса на труда на Руската федерация може да се определи индивидуално за всеки служител.

Какви показатели трябва да се използват за допълнителен прием? При определяне на продължителността на обикновения отпуск като база за изчислениеотчита се броят на действително отработените дни, записани в дневника. Законодателството не дава ясни ограничения. На практика субектите на правото се ръководят от препоръките на регулаторните органи. Така че, служител с нередовен график, в съответствие с трудов договор, трябва да вземе отпуск в изцяло. Ако не се нуждае от последното, той има право да го замени парично обезщетение. Отпуск за нередовен работен ден подлежи на същите процедури.

Процедура за обезщетение

При регистриране на всяко действие трябва да се има предвид, че то трябва да бъде обосновано. законодателни норми. На практика служителите по персонала са склонни да търсят лесни начини и да прилагат алтернативни методи. Например при плащане в брой вместо ваканция. С този подход компанията трябва да бъде подготвена за факта, че инспекцията по труда има пълното право да я глоби. Има и друг начин, който работи срещу кадрови служители. Той се основава на следните разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация:

• законово гарантирано право на напускане;
• в член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация инициативата на служителя да получи допълнителен отпуск се счита за фактор, който влошава работата на компанията.
• законният отпуск е 28 дни. Съгласно чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, на служителите с нередовно работно време се предоставя годишно преизчисление за дни, надвишаващи посочената цифра. Предпоставка за регистрация е инициативата на самия служител, потвърдена под формата на официално обжалване.

Някои дизайнерски детайли

На практика нестандартният график засяга ограничен брой служители. Това могат да бъдат работници на смени или работници на непълно работно време.

Служителите на непълно работно време са хора, които работят в две предприятия паралелно. Според Кодекса на труда дейността им на допълнително работно място не трябва да надвишава 4 часа на ден. Общият обем на работа на месец не трябва да надвишава 88 часа. Това гласи член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Нестандартен график предполага епизодични случаи, когато служител трябва да изпълнява служебни задължения по-дълго от установеното време. Налице е противоречие с чл.284.

На практика работникът на непълно работно време може да работи на пълен работен ден за допълнителна работа. От гледна точка на закона това е допустимо, когато дейностите по основната работа са временно преустановени. Но такива случаи са по-епизодични, тъй като съвпадението на свободните дни от основната работа и обработката за допълнителна работа е малко вероятно.

Съдебната практика обяснява този случай по следния начин. Когато служител е свободен на основното място на работа и претоварен на допълнителното, законът тълкува това като график на непълно работно време, а не като нередовен работен ден. Следователно въпросът какво се дължи за нередовен работен ден е затворен в рамките на закона. Причината е, че на работещите на непълно работно време не се предоставя допълнителен отпуск и обезщетение за него.

Същият подход се използва и за работниците на смени. Трябва да се има предвид, че при изчисляване на обема на работното им време за база се взема конкретен период: месец, тримесечие или година, през която са изпълнявали служебните си задължения. При такива условия служителят по персонала няма възможност да определи дали служителят е работил в определени дни над дневната норма или не. Ако имаше такива дни, тогава те трябва да се класифицират като часове извънреден труд. В този случай въпросът за допълнителен отпуск също е изключен.

Напоследък към нас се обърнаха за разяснения работодатели, които изпитват затруднения при работа в ненормирано работно време. Проблемът е, че последните понякога започват работа по-късно, например няколко часа, смятайки, че закъснението е допустимо, тъй като в предишни дни имаше закъснения на работа след официалното й приключване. И ако често са закъснявали, те изискват платен почивен ден, което показва, че вече са обработени, и то значително. Оправдана ли е позицията на служителите, трябва ли работодателят да удовлетвори изискванията им и да осигури допълнителен почивен ден, как е организирана работата в нередовния работен ден? Отговори на тези и други въпроси ще намерите в статията.

Съгласно чл. 97 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят има право по начина, предписан от Кодекса на труда, да привлече служителя към работа извън установеното за него работно време:

• за извънреден труд (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• ако работи на нередовен работен ден (член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Концепцията за нередовно работно време

Член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация дава ясна дефиниция на такъв режим на работа - това е режим, при който отделни служители могат по заповед на работодателя, ако е необходимо, да бъдат от време на време ангажирани в изпълнението на своите трудови функции извън установеното за тях работно време.

На практика персоналът и счетоводните служби често приравняват нередовния ден с извънреден труд, но без да предоставят подходящи гаранции.

Извънредният труд се извършва по инициатива на работодателя извън установеното за работника или служителя работно време: ежедневна работа (смяна), а при сумирано отчитане на работното време - над нормалния брой работни часове за отчетния период (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест понятието за нередовен работен ден в Кодекса на труда включва назначаването на специален режим на работно време. Приравнявайте тази концепцияизвънредният труд е неподходящ.

Работата в нередовно работно време, както и другите служители, е подчинена на режима на работа в организацията. Например, ако работният ден на една компания започва в 9.00 и завършва в 18.00, тогава служител с нередовен работен ден трябва да дойде на работа и да го напусне в определено време. Ключовият момент при нередовен работен ден е, че служителят се включва в работа над установената норма на работно време спорадично, тоест не често. Въпреки че има работодатели, които са уверени, че ако служителят има такъв работен график, той трябва да седи на работа от 8.00 до 00.00. Това е грешка.

Много работници смятат, че тъй като имат нередовен работен ден, те могат да идват на работа вместо предписаните 9.00 до 10.00 или 11.00 часа или да си тръгват, когато пожелаят. Това е заблуда. Въвеждането на нередовно работно време изобщо не предполага гъвкаво работно време. Прилагането на този режим към отделна групалица не ги освобождава от отговорност за неспазване на трудовата дисциплина.

Така служителят завежда дело за обявяване на дисциплинарното наказание за незаконосъобразно. Порицан е, че е закъснял с 25 минути за работа. Служителят смята, че не може да има забавяне, тъй като има нередовен работен ден. Съд, признаващ дисциплинарни меркизаконно, посочи, че нередовен работен ден включва работа извън установеното работно време и не предвижда освобождаване на служителя от работа в рамките на установеното работно време, както и произволно самостоятелно определяне от служителя на часа на пристигане и напускане на работа, признаване за закъснение за работа(Определение на Московския градски съд от 7 юни 2016 г. № 4g-5671/2016) .

На кого може да бъде определен нередовен работен ден?

Да кажем веднага, че Кодексът на труда не ограничава избора на работодателя: той има право да определя категориите служители, на които може да се установи такъв режим на работа. Основното условие е да се разработи и одобри списък на длъжностите на служителите. Той е включен в колективния договор, договора или всеки местен регулаторен акт на работодателя.

Такъв списък може да включва длъжности на служители:

• продължителността на работата, която не може да бъде точно изчислена (ръководители на фирми, бизнес персонал и служители на техническите служби);
• планиране изпълнението на задачите по тяхна преценка;
• чийто работен ден е разделен на интервали с неопределена продължителност.

Не е необходимо да се включват в списъка абсолютно всички позиции за персонал- контрольорите ще го сметнат за ирационално.

За ваша информация

Списъкът на длъжностите на служителите с нередовно работно време трябва да бъде съгласуван с представителния орган на служителите (ако има такъв).

Ето пример за това как може да изглежда такъв списък.

За работа в ненормирано работно време на служителите, заемащи длъжностите, посочени в параграфи 1 и 2, се предоставя допълнителен платен годишен отпуск от 5 календарни дни в съответствие с параграф 3.7 от Правилника за вътрешния труд от 10.10.2003 г. №  3.

Възможно ли е да се установи нередовен работен ден за лице, което работи на непълно работно време?

Да, можеш. Няма съответна забрана и Роструд многократно се е изказвал по този въпрос, посочвайки такава възможност (виж например писмо № 1073-6-1 от 19 април 2010 г.).

Създаване на условие за нередовно работно време

Много работодатели смятат, че ако служителят е запознат с местната наредба, според която длъжността му предполага специален режим на работа, това е достатъчно, за да включва периодично служителя в извънреден труд. Освен това повечето работодатели предпочитат да не формализират привличането по никакъв начин, като правят устни заповеди. Веднага обаче ще кажем, че не е достатъчно да се одобри списъкът с длъжности на работници с нередовно работно време. Всеки път, когато служител трябва да работи повече, отколкото трябва, това трябва да бъде документирано.

Така че, ако още преди наемането се знае, че този служителще се изисква нередовен работен ден, преди да сключи трудов договор, начинаещият трябва да бъде запознат с местните разпоредби, които установяват списък с длъжности с нередовно работно време, посочват вида и размера на компенсацията за работа в този режим. След това се съставя трудов договор, който включва условие за работа при нередовно работно време, ако съответната длъжност е включена в списъка на длъжностите на работници с нередовно работно време. Включването на такова условие в договора е необходимо, тъй като сред задължителните условия на трудовия договор, посочени в чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, това означава работно време и време за почивка (ако за този служител се различава от общите правила, които са в сила за този работодател).

Така служител е привлечен към дисциплинарна отговорност за отказ да продължи работа извън работно време. Признавайки наказанието за незаконосъобразно, съдът каза, че неизпълнението на устната заповед на началника на отдела за спешна обработка на материалите за полевия сезон не може да служи като основание за привличане на дисциплинарна отговорност под формата на забележка, дори ако в трудовия договор е установен режим на нередовно работно време (Решение по жалба на Курган районен съдот 08.07.2014 г. по дело No 33‑1982/2014 г.).

След подписване на трудовия договор се издава заповед, в която в графа „Условия за работа, характер на работа” се посочва специален режим на работа. След това попълнете История на заетосттабез индикация специален режимработа, лична карта на служителя.

Ако длъжността е била включена в посочения списък по време на работа, тогава служителите, заемащи тези длъжности, трябва да бъдат уведомени писмено за промяната в режима на работа най-малко два месеца преди въвеждането на нов режим. Тъй като чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация ви позволява да променяте условията на трудовия договор само по причини, свързани с промени в организационните или технологичните условия на труд (промени в оборудването и производствената технология, структурна реорганизация на производството и др.), работодателят трябва да има основания да добави тази или онази позиция към списъка с длъжности с нередовно работно време.

Ако работникът или служителят не е съгласен да работи при новите условия, работодателят е длъжен писмено да му предложи друга свободна работа (както свободна позиция или работа, съответстваща на квалификация, така и вакантна по-ниска позиция или по-ниско платена работа), което служителят може да изпълнява, като вземе предвид здравословното си състояние.

При липса на посочената работа или отказ от предложения трудов договор се прекратява в съответствие с параграф 7 на част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Регистрация на привличане към работа над нормата на работното време

При ненормирано работно време работникът или служителят се включва в работа периодично по нареждане на работодателя. Въпреки това, в чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация не казва как трябва да бъде съставена такава заповед. Въз основа на това можем да кажем, че законодателят допуска и устната форма. В същото време смятаме, че устната форма на поръчката трябва да се използва само ако компанията има добре установено времеви запис.

По отношение на фиксирането на обработката в нередовно работно време има две позиции.

Някои експерти смятат, че е просто необходимо да се направи това, тъй като според част 4 на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация всеки работодател трябва да води точни записи за работното време, отработено от всеки служител. За това най-често се използва графикът. унифицирана формаТ-12 или Т-13. Използването на списания също не е забранено.

Ако служител закъснее след работа, тогава най-вероятно служителят, който въвежда информацията в графика, ще се прибере по-рано, така че няма кой да запише броя на извънредените часове. В такива случаи е препоръчително да се издаде писмена заповед. Освен това можете да пишете описание на работатаили трудов договор, например, че служител остава на работа по два часа два пъти месечно, за да изготви отчет. Но няма нужда да се фиксира условието, че се изисква да се задържа всеки ден или през ден. В противен случай, когато служител се свърже с GIT, администраторите признават такова периодично участие в работа извън работно време като нарушение на трудовото законодателство.

Други експерти смятат, че посочването в графика за обработка води до факта, че нередовното работно време може да бъде объркано с извънреден труд и ако счетоводителят счита, че оценката в отчета е информация за обработка, той ще плати за това.

Ние се придържаме към първата гледна точка, тъй като никой не е отменил графика. Да, и фиксирането на времето, прекарано на работа, ще помогне на работодателя да проследи честотата на излизане извън работния ден. Освен това проследяването на времето ще бъде полезно в случай на спешност - ще бъде възможно да се каже със сигурност дали служителят е бил на работното място или не.

Забележка

Обезщетение за нередовно работно време

Както разбрахме, времето за обработка в посочения режим на работа не се заплаща. Законодателите обаче не оставиха такива работници без обезщетение.

Член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че на служителите с нередовно работно време се предоставя годишен допълнителен платен отпуск, чиято продължителност се определя с колективен трудов договор или вътрешни правила и не може да бъде по-малка от три календарни дни. Този отпуск може да се добави към годишния основен платен отпуск или да се вземе отделно.

Забележка

Правото на допълнителен платен отпуск не зависи от това дали служителят работи извънредно или се прибира навреме. Ако трудовият договор отразява условието за нередовно работно време, тогава избягвайте предоставянето допълнителни днипочивката няма да работи.

Понякога служителите, вярвайки, че са преуморили доста (например работели извън работно време всеки ден в продължение на месец), искат от работодателя допълнителен платен почивен ден. Желанието им е разбираемо – смятали са, че понякога ще работят, а работодателят ги е ангажирал постоянно в такава работа. Но извънредните часове при нередовно работно време не са равни на извънредните часове, в които служителят има право да избере допълнително време за почивка вместо увеличено заплащане (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тъй като законодателството предвижда само един вид обезщетение - допълнителен отпуск, работодателят не е длъжен да удовлетвори такова искане,

Привличане към работа в празнични и почивни дни, към работа през нощта

Повтаряме, че много работодатели тълкуват чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация в тяхна полза, като смятат, че работещите в нередовно работно време трябва да работят „без почивни дни и контролно-пропускателни пунктове“. Но дадена позицияпогрешно. Всички норми на Кодекса на труда се прилагат за работниците в посочения режим и те могат да бъдат привлечени към работа в неработен празник или почивен ден само при спазване на правилата, установени от кодекса.

Например, за да привлечете служители с нередовно работно време да работят през уикенда, ще трябва стриктно да спазвате чл. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация и издава:

• писмено споразумение;
• вземане предвид становището на изборния орган на първичната синдикална организация;
• уведомление за правото на отказ от работа в почивен ден (за хора с увреждания, жени с деца на възраст под три години) и запознаване на служителите с него срещу подпис;
• поръчка за работа в почивен ден.

Освен това, преди да издадете заповед, ще трябва да се уверите, че служителите нямат медицински противопоказания за такава работа.

И накрая, работата в почивен ден трябва да се заплаща по правилата на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За ваша информация

Работата през уикенд или неработен празник се заплаща най-малко два пъти по-висока сума:

• работници на парче - най-малко при двойна разплата;
• служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - в размер най-малко на двойна дневна или почасова тарифна ставка;
• служители, получаващи заплата (служебна заплата) - в размер на най-малко единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) на ден или час работа) над заплатата (служебната заплата), ако работата е извършено в рамките на месечна ставкаработно време и в размер най-малко на двойната дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час от работа) над заплатата (служебната заплата), ако работата е извършена над на месечната норма на работното време.

Подобно на работата през почивните дни, работата през нощта за работник с нередовен работен ден е отклонение от нормата. Припомняме, че съгласно чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, нощното време се счита от 22.00 до 6.00 часа. Съответно, участието в работата в този момент трябва да бъде правилно формализирано и заплащано с повишена ставка - минимум 20% се добавя към заплатата или тарифната ставка (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Обобщавайте

При необходимост може да се установи нередовно работно време в организацията отделни служители. В същото време списък на длъжностите, за които се прилага такъв режим на работа, трябва да бъде определен с местен регулаторен акт. Условието за начина на работа, което се различава от установеното в организацията, трябва да бъде фиксирано в трудовия договор.

Нередовният работен график предполага спазване на установения режим на работа и почивка в предприятието и, ако е необходимо, увеличаване на продължителността на работата. Извънредният труд се компенсира с допълнителен платен отпуск от най-малко три дни.